Как в 1с зуп перепровести все документы за период
Поможем разобраться с перепроведением документов 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Поддержка перепроведения документов, регулярные консультации, помощь в устранении ошибок
В ходе работы с 1С:ЗУП у пользователя возникает необходимость перепровести документы за определенный период. Это может быть связано с тем, что документы попадают в базу не в хронологическом порядке, или пользователь меняет их, следствием чего становятся сбои в отображении данных в регистрах, или в них отображается одна сумма, а отчеты, данные в которые попадают из записей различных регистров, отображают другие.
Предварительные работы
Перед применением любых обработок важно сохранить базу, чтобы была точка ее восстановления на случай «кривой» установки обработки
Это можно сделать в режиме «1С:Предприятие», открыв «Администрирование-Обслуживание» и перейдя по нужной нам ссылке. Указав (и главное – запомнив) место, где база будет храниться, завершаем процесс.
Рис.1 Сохранение базы с пользовательскими правами
Через окно запуска программы по кнопке «Конфигуратор-Администрирование» также можно создать резервную базу, но нужны расширенные права.
Рис.2 Сохранение с администраторским допуском
Здесь также указываем путь хранения, имя файла и завершаем процесс.
Рис.3 Файл с копией базы
Групповое перепроведение в 1С:ЗУП
Групповое перепроведение в 1С:ЗУП 3.1 осуществляется с помощью специальной обработки, которую можно найти через главное меню программы – стрелочка в правом верхнем углу строки заголовка программы. Если эта панель всех функций не отображается в меню, активируйте ее в настройках, в пункте меню «Параметры» проставив соответствующую галочку.
Рис.4 Параметры
Рис.5 Активация функциональной панели
Рис.6 Функциональная панель включена
Нужную нам обработку можно найти через «Стандартные-Проведение документов», а также вводя его название в поиске.
Рис.7 Искомая обработка
Шаг 1. Запустите обработку
Шаг 2. Выберите период, за который требуется провести документы.
Шаг 3. Из списка доступных документов выберите наименования документов для перепроведения и, нажав «Добавить», перенесите вправо – в «Выбранные документы».
Шаг 4. Установите галочки для отбора:
- Перепроводить проведенные;
- Проводить непроведенные*.
*Если этого не требуется, то вторую галочку не ставьте.
Рис.8 Настройка проводки
Документы можно выбирать по одному или воспользоваться функциональными клавишами для группового выделения строк:
- Shift – выбрать первый элемент и, удерживая Shift, указать последний элемент списка;
- Ctrl – удерживая Ctrl выборочно выбрать нужные строки.
В этом случае, нажав кнопку «Добавить», все выделенные документы переместятся в окно выбранных.
Шаг 5. В окне выбора периода задайте период проведения документов. Можно выбрать из стандартных периодов или задать произвольный период проведения документов.
Рис.9 Выбор периода
Шаг 6. Нажмите «Провести», и система запустит процесс проведения отобранных видов документов.
Рис.10 Запуск проведение документов
Система выдаст отчет о проведении документов. Обработка завершена.
В результате группового перепроведения документов восстановится их последовательность, и упорядочатся записи регистров. Отметим, что возможность перепроведения документов имеется в любой версии рассматриваемой нами системы, как и все подобные процедуры. Версии различаются только функциональной наполненностью и возможностями поддержки одновременной работы пользователей в базе.
Групповое проведение документов в журнале документов
Перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 также можно и из журнала документов. Команда «Провести» доступна по кнопке «Еще» журнала документов и в контекстном меню, вызвать которое можно, нажав правой кнопкой мышки на выделенных документах. Для их выделения используются функциональные клавиши:
- Shift – выделить первый документ и, удерживая клавишу, указать последний.
Рис.11 Выделение группы документов при помощи клавиши Shift
- Ctrl – выборочное выделение группы документов, удерживая клавишу Ctrl.
Рис.12 Групповое выделение документов с помощью кнопки Ctrl
- Добавление к выделенным элементам с помощью Shift и стрелок вверх/вниз.
Рис.13 Выделение документов с помощью Shift и стрелок
- Выделение с помощью сочетания клавиш Sift+PgUp, Shift+PgDn. В этом случае выделяется диапазон документов от первого элемента до конца вверх или вниз видимой области.
Рис.14 Выделение видимой области
Таким способом можно выполнить групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление персоналом при небольшом объеме документов. Внедрение 1С:ЗУП КОРП – комплексного кадрового решения, обеспечит самый полный функционал и технологические преимущества.
Внедрение 1С:ЗУП
Расчет зарплаты, управление персоналом и кадровый учет в одной программе. Удобная HR-аналитика!
Доработаем 1С:ЗУП
Доработаем возможности 1С:ЗУП под потребности вашего бизнеса. Первая консультация бесплатно!
Пересчет итогов
Бывают ситуации, когда перепроведение документов не дало нужного результата. Программой 1С предусмотрена еще одна процедура – «Пересчет итогов». Данные записей регистров могут отражать неверную информацию в результате какого-либо сбоя. В этом случае выполните «Пересчет итогов» в режиме «Конфигуратор». В конфигураторе выберите пункт меню «Администрирование – Тестирование и исправление»
Рис.15 Пункт меню «Тестирование и исправление»
Выберите действие «Пересчет итогов» и нажмите «Выполнить».
Рис.16 Пересчет итогов
В результате данной процедуры будут пересчитаны и восстановлены итоги по документам за весь период. Данная процедура помогает, когда в отчетах отображаются «необъяснимые» данные, которые могут появиться в результате сбоя системы.
В заключении отметим, что проведение типовых процедур в системе 1С:Зарплата и управление персоналом, как правило, осуществляется посредством имеющихся вариантов настроек. Но бывают процессы, которые требуют доработки 1С:ЗУП, например, создания форм нестандартных отчетов или корректировки процесса под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.
Последовательность в 1С Предприятие 8.3 – это объект метаданных, позволяющий контролировать хронологический порядок документов. Это важно при учете списания материалов, взаиморасчетах с контрагентами, например, при проведении документа оприходования задним числом будет некорректно определена стоимость ранее списанных материалов, так как при списании ТМЦ были проанализированы данные на момент проведения документа списания.
Внеся изменения в ранее введенные документы оприходования, есть риск получить искаженные данные. Неправильная последовательность проведения документов в 1С 8.3 по расчетам с контрагентами может привести к неверному зачету авансов полученных и множеству других ситуаций. Чтобы не возникло таких проблем, система должна контролировать это. При этом в программах 1С может быть реализовано множество различных последовательностей.
Если мы откроем 1С в режиме Конфигуратора и развернем узел «Документы» дерева метаданных, то увидим строку «Последовательности».
Рис.1 Здесь мы используем «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
Рис.2 Дерево «1С:Управление торговлей 11.3»
Данные последовательности описывают документы, входящие в нее, и определяют механизмы, позволяющие перепровести их при необходимости. Если мы откроем последовательность и перейдем на закладку «Использование», увидим список документов входящих в нее.
Рис.3 Пример в «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0»
В 1С:УТ мы видим список регистров, влияющих на последовательность.
Рис.4 На примере 1С:УТ 11.3
На этой же вкладке устанавливается режим перемещения границы последовательности при проведении. Возможны варианты «Перемещать» и «Не перемещать», определяющие возможность автоматического передвижения границы.
Восстановление последовательностей 1С
Откроем «1С:Бухгалтерия 3.0» в пользовательском режиме. В данной конфигурации важен контроль изменений – перепроведение и ввод «задним числом». Рассмотрим, как программа выполнит перепроведение с момента, когда было обнаружено нарушение.
При закрытии месяца
Для примера мы намеренно перепровели один документ. Выполняя процедуру, программа обнаружила нарушение, о чем сообщает пользователю и предлагает решение в виде перепроведения.
Рис.5 При «Закрытии месяца» автоматом контролируется правильность последовательности
При этом пользователь может выбрать, работает он с документами предыдущих периодов или только с текущими. Взятый для примера был изменен в текущем периоде – январе, поэтому мы смело ставим «Закрыть только Январь 2019».
Также перед закрытием мы можем принудительно выполнить перепроводку, нажав на соответствующую гиперссылку. В этом случае мы видим то же самое окошко с отличающимися вариантами действий. Система предлагает перепровести документы с января или же просто игнорировать предупреждение о нарушении последовательности, установив «Перепроведение не требуется».
Рис.6 Принудительное перепроведение
Нажатие по гиперссылке «1 документ», откроет отчет со списком измененных документов за период, и мы проанализируем, надо ли их перепровести.
Рис.7 Отчет об изменениях
Тут выбор за пользователем, но все же восстановление хронологии и перепроводка необходимы для подстраховки от неправильного расчета данных.
Перепроводка и установка границ в разделе «Все функции»
Можно использовать нашу стандартную обработку через раздел «Все функции». Если данный он недоступен, включить его можно в пункте меню «Сервис-Параметры», активировав команду ее отображения.
Рис.8 Отображать все функции
В «Стандартных» мы увидим нужный нам пункт.
Рис.9 Стандартные-Проведение
Восстановить границу можно на одноименной закладке и по одноименной команде. Это необходимо в том случае, если перепроведение не требуется, а нужно просто восстановить хронологию.
Рис.10 Восстановить хронологию
У нас граница на дате 01.01.0001. Поскольку мы видели в конфигураторе, что стоит режим – «Не перемещать», дата границы постоянно в одном положении и не изменяется.
Вернемся на закладку перепроведения. Установив период, с помощью кнопок «Добавить» (при необходимости «Удалить») выберем документы необходимые к проводке. Обратим внимание на галочки вверху. Отметим, что перепроводить мы будем только проведенные документы. Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно.
Рис.11 Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно
Нажав кнопку «Провести», выбранные документы перепроводятся в хронологической последовательности.
Обработка «Групповое перепроведение документов»
В разделе все функции доступна обработка «Группового перепроведения» (узел «Обработки»).
Рис.12 Групповое перепроведение документов
В данной обработке нет выбора документов, а указывается только период проведения.
Рис.13 В данной обработке нет выбора документов, а указывается только период проведения
Нажав кнопку «Выполнить», документы проводятся за выбранный период.
Несмотря на имеющийся выбор вариантов, первый рассмотренный нами способ – при поведении в закрытии месяца, является максимально удобным в «Бухгалтерии».
Пользователю надо обращать внимание на замечания программы о нарушении последовательности, для того чтобы все введенные документы в журналах, независимо от того, когда они были занесены, достоверно и без искажений отражали факты хозяйственной деятельности организации.
Доработаем программу под ваши бизнес-процессы. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Оперативно настроим доначисления и перерасчет в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
В практике бухгалтеров случается, что зарплата уже начислена, но произошли некоторые изменения, поэтому возникла необходимость выполнить перерасчет. В программе 1С:ЗУП ведется контроль ввода данных, и перерасчет зарплаты система предлагает выполнить автоматом. В данной публикации рассмотрим причины перерасчета и настройки для его выполнения, а также на примерах разберем, как в 1С сделать перерасчет зарплаты.
Причины перерасчетов в 1С:ЗУП
- Не введен приказ на изменение начисления в прошлом месяце. Внесение его «задним числом» вызовет необходимость перерасчета в текущем периоде.
- Внесены изменения в документ прошлого периода, исправлены ошибки. Это может быть как документ начисления, так и кадровый приказ. Ошибка в данных при приеме на работу, кадровом переводе и т.п.
- Изменение даты отпуска, вследствие досрочного выхода сотрудника на работу, предоставление им больничного листа в период нахождения в отпуске или ошибка расчетчика в указании дат отпуска.
- Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату.
В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. Даже при простом перепроведении документа программа предложит выполнить перерасчет, а пользователь решит, есть ли действительно необходимость перерасчета или нет
Посмотреть предложенные программой варианты можно в разделе «Сервис-Перерасчеты».
Рис.1 Программный сервис
Рассмотрим подробнее, как регистрируется такая операция, ее настройки, и что делать, если требуется доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП при перерасчете.
Настройки операции
Сама операция производится в документе «Начисления зарплаты». Поменять настройку, чтобы выполнить ее в отдельном документе, можно через «Настройка-Расчет зарплаты».
Рис.2 Настройка-Расчет зп
Установите соответствующую галочку.
Рис.3 Настройка документа перерасчета
При начислении зарплаты программа предупредит о необходимости перерасчета, но в документе он не будет отражен.
Перерасчет при начислении зарплаты
Рассмотрим пример: При начислении зарплаты предыдущего месяца не были учтены изменения процентов надбавок у сотрудников. После обнаружения ошибки, расчетчик ввела документ «Изменение плановых показателей» и процент надбавок был изменен. Процент надбавки за наставничество изменен с 10% на 15%, а за вредные условия с 5% на 6%.
Отметим, что пошаговую инструкция по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 можно также найти на сайте. Мы следим за обновлениями конфигурации и поддерживаем информацию на нашем сайте в актуальном состоянии.
При вводе документа «Начисление зарплаты и взносов» в текущем месяце, программа увидела изменения «задним числом» и вывела предупреждение, о необходимости перерасчета.
По гиперссылке «Подробнее» отобразится информация о документах, повлекших перерасчет и сотрудников, затронутых в перерасчете. В нашем примере это – «Изменение плановых начислений». Жмем «Пересчитать сотрудников».
Рис.4 Информация о перерасчете
Если в настройке не установлена галочка о пересчете отдельным документом, то в текущем документе начисления, на вкладке «Доначисления, перерасчеты» выполняется перерасчет затронутых начислений. Вкладка имеет несколько подразделов, и каждый вид перерасчета отображается в своем разделе:
- Начисления;
- Пособия;
- Льготы;
- Удержания.
На вкладке «Начисления» по сотрудникам отображен перерасчет прошлого периода. Программа сторнирует начисление (записи красным), сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений (записи черным).
Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений. В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки – два периода.
Рис.5 Перерасчет при начислении зарплаты
Перерасчет в отдельном документе
Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно.
Рис.6 Настройка ввода перерасчета отдельным документом
Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата».
В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра.
Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие.
Рис.7 Сервис «Перерасчеты»
Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным (минус) начисление прошлого периода, черным (плюс) начисление текущего периода с учетом изменений.
Рис.8 Документ «Доначисление, перерасчет»
Перерасчет начислений, автоматически вызывает и пересчет НДФЛ по этим начислениям – вкладка «НДФЛ».
Рис.9 Перерасчет НДФЛ
При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета – вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания».
Рис.10 Вкладки документа «Доначисления, перерасчет»
Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос – «Как в ЗУП убрать перерасчеты?»
Перерасчет можно отменить. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить».
Рис.11 Отмена перерасчета
Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске.
Рассмотрим эти примеры.
Перерасчет в документах отклонений (больничный, отпуск)
Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15.05 по 11.06. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29.05 по 05.06.
При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период (с 29.05 по 05.06). Суммы сторно начислений отмечены красным.
Рис.12 Перерасчет в больничном листе
На указанные дни встанет начисление больничного листа и эти дни отобразятся в табеле сотрудника - Б.
При проведении документа отклонения (в нашем примере «Больничный лист»), пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя.
Рис.13 Предупреждение пользователя о пересечении дней отклонений
Перерасчет в документе Отпуск
Пользователь может внести изменение в документ «Отпуск» – продлить дни отпуска на даты болезни сотрудника (при предоставлении больничного листа), при исправлении ошибки в указании даты отпуска, расчета среднего заработка и т.п.
Рис.14 Исправление документа «Отпуск»
Рис.15 Исправление даты окончания отпуска
В результате на вкладке «Пересчет прошлого периода» сторнируется начисление отпуска, на даты введенного ранее больничного, отдельно по периодам (май, июнь).
Рис.16 Пересчет отпуска – сторно
На вкладке «Начислено (подробно)» – расчет суммы начисления, с учетом изменений в документе.
Рис.17 Начисление отпуска при перерасчете
При вводе изменений, в исходном документе устанавливается отметка, что документ изменен. Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления».
Рис.18 Исправленный документ «Отпуск»
При таких изменениях, перерасчет необходим, для корректного отображения дней отклонений в табеле и регистрации начислений по периодам, для правильного отображения в отчетности.
Рис.19 Отражение отклонений в табеле
Сопровождение перерасчетов в 1С:ЗУП
Поможем настроить корректный перерасчет документов. Регулярно поддерживаем наших клиентов!
Интеграция 1С:ЗУП с решениями 1С
Настроим интеграцию для простого перерасчета зарплаты и доначислений. Первая консультация бесплатно!
Как избежать случайного перерасчета документов в ЗУП
Исключить случайный перерасчет документов прошлого периода можно несколькими способами.
- Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом.
- Установить дату запрета редактирования документов.
Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше. Рассмотрим, как во избежание ситуации случайного перерасчета документов прошлого периода, установить дату запрета редактирования.
Перейдите Администрирование – Настройки пользователей и прав и установите галочку Даты запрета редактирования документов.
Рис.20 Дата запрета редактирования
Установите дату запрета. Она может устанавливаться для всех пользователей или настраиваться для конкретных пользователей программы, общая или устанавливаться на определенные разделы или объекты учета.
Рис.21 Установка даты запрета редактирования
После установки даты запрета редактирования, пользователь не сможет случайно изменить и перепровести документы прошлого периода, до указанной в настройке даты.
Рис.22 Документ в закрытом периоде
Мы рассмотрели, как производится доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и как в 1С сделать перерасчет зарплаты. Разобравшись в данном вопросе, пользователь сможет корректно исправлять ошибки прошлых периодов и обезопасить себя от случайного изменения расчета прошлых периодов. Если вас заинтересовала возможность использования функционала и внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, обращайтесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем оптимальный способ внедрения.
При работе с 1С:ЗУП пользователю может понадобится перепровести документы на конкретный период времени. Эта процедура может быть нужна, когда документы находятся в базе не в правильном порядке, или пользователь менял данные в них, из-за чего они отображают информацию со сбоями в реестре или отображаемая в них сумма не соответствует к записям из отчетов. Групповое перепроведение документов в 1С совершается с помощью специальной обработки.
Предварительные работы
Перед выполнением какой-либо обработки вам необходимо сохранить базу данных, чтобы ее можно было восстановить, если обработка установится некорректно.
Проделать эту операцию можно в режиме «1С:Предприятие», выбрав опцию «Администрирование-Обслуживание», где необходимо перейти по предоставленной ссылке. Важно указать, а также запомнить место хранения базы. На этом мы завершаем операцию.
С помощью окна запуска программы в разделе «Конфигуратор-Администрирование» также есть возможность создания резервной базы, но здесь необходимо владеть расширенными правами.
В этом окне также необходимо указать путь хранения, наименование файла. После этого завершайте процесс.
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП 3.1 происходит с помощью осуществления особой обработки, которую необходимо найти в главном меню программы. Отыщите стрелочку в правом верхнем углу строки наименования программы. Если отображения панели всех функций нет в меню, то ее можно активировать в настройках. Найдите в меню раздел «Параметры» и поставьте соответствующую галку.
Обработка, которая вам необходима, может находиться в «Стандартные-Проведение документов». Также ее можно найти способом ввода названия в строке поиска.
Шаг 1. Запускайте обработку.
Шаг 2. Определитесь с периодом, на который необходимо перевести файлы.
Шаг 3. В списке предложенных документов кликнете на названия файлов для перепроведения. Нажмите на «Добавить», перенесите в правую сторону - в раздел «Выбранные документы».
Шаг 4. Кликните на галочки для отбора:
- Перепроводить проведенные;
- Проводить непроведенные.
Вы можете не ставить вторую галочку, если этого не требуется.
Можно выбирать документы в единичном порядке или использовать функциональные клавиши для выделения большего количества строк:
- Shift - выберите первую необходимую строку, удерживайте кнопку и укажите самый последний элемент списка;
- Ctrl - удерживайте кнопку и выберите только необходимые строки.
При использовании последнего варианта нажатие кнопки «Добавить» перенесет все файлы с выделением в окно с выбранными документами.
Шаг 5. Откроется окно для выбора. Введите период проведения файлов. Есть возможность выбрать период, предложенный системой, или самостоятельно ввести произвольный период для проведения документов.
Шаг 6. Кликните на «Провести», тогда система начнет процесс проведения выбранных файлов.
Обработка завершается тем, что система выдает отчет о проведении документов.
Итогом группового перепроведения документов станет восстановление их последовательности и упорядочение записей регистров. Важно заметить, что во всех версиях системы, которую мы рассматриваем, есть возможность перепроведения документов и совершения других подобных операций. Разные версии имеют только различающуюся функциональную наполненность и возможность поддержания работы множества пользователей в базе.
Групповое проведение документов в журнале документов
Также можно перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 из журнала документов. Активировать команду «Провести» можно с помощью кнопки «Еще», которая находится в журнале документов и в контекстном меню. Открыть окна этих меню надо, кликнув на правую сторону мышки на документах с выделением. Для выделения файлов воспользуйтесь этими функциональными клавишами:
- Shift - можно выделить первый документ, задержать клавишу и перенести ее на последний.
- Ctrl - позволяет выделять группу файлов в выборочном порядке, удерживая кнопку.
- Добавлять выделенные файлы можно также с помощью стрелки вверх и вниз, а также Shift.
Выделение также осуществляется сочетанием кнопок Sift+PgUp, Shift+PgDn. При подобном выделении удерживается диапазон файлов от самого первого документа до конечной верхней точки или нижней.
Этим способом может осуществляться групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление сотрудниками при наличии небольшого количества документов. 1С:ЗУП КОРП является отличным комплексным кадровым решением, которое обеспечит технологические преимущества и максимально полный функционал.
Пересчет итогов
Нажмите на опцию «Пересчет итогов», а далее на «Выполнить».
Правильное проведение этой операции обеспечит восстановление итогов документации за весь период и ее пересчет. Эта процедура станет выходом из ситуации, когда отчеты отображают некорректные данные, которые появились из-за сбоя системы.
Также в выводе отметим, что совершение типовых операций в системе 1С:Зарплата и управление персоналом обычно происходит с помощью использования возможных вариантов настроек. Но бывают и ситуации, требующие доработки 1С:ЗУП. Можно привести в пример случаи, когда создаются формы нестандартных отчетов или корректируются процессы под уже имеющиеся в организации бизнес-процессы.
Если у вас еще остались какие-либо вопросы, то вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам 1С.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
При работе с 1С:ЗУП пользователю может понадобится перепровести документы на конкретный период времени. Эта процедура может быть нужна, когда документы находятся в базе не в правильном порядке, или пользователь менял данные в них, из-за чего они отображают информацию со сбоями в реестре или отображаемая в них сумма не соответствует к записям из отчетов. Групповое перепроведение документов в 1С совершается с помощью специальной обработки.
Предварительные работы
Перед выполнением какой-либо обработки вам необходимо сохранить базу данных, чтобы ее можно было восстановить, если обработка установится некорректно.
Проделать эту операцию можно в режиме «1С:Предприятие», выбрав опцию «Администрирование-Обслуживание», где необходимо перейти по предоставленной ссылке. Важно указать, а также запомнить место хранения базы. На этом мы завершаем операцию.
С помощью окна запуска программы в разделе «Конфигуратор-Администрирование» также есть возможность создания резервной базы, но здесь необходимо владеть расширенными правами.
В этом окне также необходимо указать путь хранения, наименование файла. После этого завершайте процесс.
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП 3.1 происходит с помощью осуществления особой обработки, которую необходимо найти в главном меню программы. Отыщите стрелочку в правом верхнем углу строки наименования программы. Если отображения панели всех функций нет в меню, то ее можно активировать в настройках. Найдите в меню раздел «Параметры» и поставьте соответствующую галку.
Обработка, которая вам необходима, может находиться в «Стандартные-Проведение документов». Также ее можно найти способом ввода названия в строке поиска.
Шаг 1. Запускайте обработку.
Шаг 2. Определитесь с периодом, на который необходимо перевести файлы.
Шаг 3. В списке предложенных документов кликнете на названия файлов для перепроведения. Нажмите на «Добавить», перенесите в правую сторону - в раздел «Выбранные документы».
Шаг 4. Кликните на галочки для отбора:
- Перепроводить проведенные;
- Проводить непроведенные.
Вы можете не ставить вторую галочку, если этого не требуется.
Можно выбирать документы в единичном порядке или использовать функциональные клавиши для выделения большего количества строк:
- Shift - выберите первую необходимую строку, удерживайте кнопку и укажите самый последний элемент списка;
- Ctrl - удерживайте кнопку и выберите только необходимые строки.
При использовании последнего варианта нажатие кнопки «Добавить» перенесет все файлы с выделением в окно с выбранными документами.
Шаг 5. Откроется окно для выбора. Введите период проведения файлов. Есть возможность выбрать период, предложенный системой, или самостоятельно ввести произвольный период для проведения документов.
Шаг 6. Кликните на «Провести», тогда система начнет процесс проведения выбранных файлов.
Обработка завершается тем, что система выдает отчет о проведении документов.
Итогом группового перепроведения документов станет восстановление их последовательности и упорядочение записей регистров. Важно заметить, что во всех версиях системы, которую мы рассматриваем, есть возможность перепроведения документов и совершения других подобных операций. Разные версии имеют только различающуюся функциональную наполненность и возможность поддержания работы множества пользователей в базе.
Групповое проведение документов в журнале документов
Также можно перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 из журнала документов. Активировать команду «Провести» можно с помощью кнопки «Еще», которая находится в журнале документов и в контекстном меню. Открыть окна этих меню надо, кликнув на правую сторону мышки на документах с выделением. Для выделения файлов воспользуйтесь этими функциональными клавишами:
- Shift - можно выделить первый документ, задержать клавишу и перенести ее на последний.
- Ctrl - позволяет выделять группу файлов в выборочном порядке, удерживая кнопку.
- Добавлять выделенные файлы можно также с помощью стрелки вверх и вниз, а также Shift.
Выделение также осуществляется сочетанием кнопок Sift+PgUp, Shift+PgDn. При подобном выделении удерживается диапазон файлов от самого первого документа до конечной верхней точки или нижней.
Этим способом может осуществляться групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление сотрудниками при наличии небольшого количества документов. 1С:ЗУП КОРП является отличным комплексным кадровым решением, которое обеспечит технологические преимущества и максимально полный функционал.
Пересчет итогов
Нажмите на опцию «Пересчет итогов», а далее на «Выполнить».
Правильное проведение этой операции обеспечит восстановление итогов документации за весь период и ее пересчет. Эта процедура станет выходом из ситуации, когда отчеты отображают некорректные данные, которые появились из-за сбоя системы.
Также в выводе отметим, что совершение типовых операций в системе 1С:Зарплата и управление персоналом обычно происходит с помощью использования возможных вариантов настроек. Но бывают и ситуации, требующие доработки 1С:ЗУП. Можно привести в пример случаи, когда создаются формы нестандартных отчетов или корректируются процессы под уже имеющиеся в организации бизнес-процессы.
Если у вас еще остались какие-либо вопросы, то вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам 1С.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: