Как в 1с заполнить сзв тд на совместителей
Ох и навели шумихи эти электронные трудовые книжки! И хоть о них начали говорить ещё год назад, интерес к этой теме усилился, когда подошло время сдачи первых отчётов, отражающих кадровые изменения. В статье рассмотрим порядок работы с новыми формами в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Наверно, вы неоднократно работали с сотрудниками, теряющими бумажные трудовые книжки и приносящими дубликаты? А сколько случаев ведения нескольких трудовых одновременно? И это я молчу про неверные или некорректные записи, сделанные предыдущими кадровиками. Благодаря переходу на электронные трудовые книжки, эти ситуации уходят в историю.
Ещё одним плюсом является то, что хранение трудовых больше не нужно обеспечивать работодателю. Ведь когда в организации работает 10 человек, это не составляет особого труда. А вот если 300 – становится проблематично.
Для работников тоже есть свои плюсы в переходе на электронные версии книжек. Во-первых, это защита работника от недобросовестных работодателей. Ведь теперь у работника будет возможность проверить своё трудоустройство. Во-вторых, данный вид трудовых книжек обеспечивает более надёжную сохранность данных. И в-третьих, при дистанционном трудоустройстве теперь не будет необходимости отправлять по почте свою трудовую книжку.
С 2021 года для впервые принимаемых на работу сотрудников предусмотрена выдача лишь электронных трудовых книжек. А вот у сотрудников, имеющих бумажный экземпляр есть выбор, сделав который, они обязаны до 31 декабря 2020 года уведомить своего работодателя с помощью заявления. В связи с этим, работодатели должны донести всю информацию, связанную с переходом на электронные трудовые книжки, до своих сотрудников под их личную подпись.
После получения от работника заявления, его необходимо ввести в программу и включить в соответствующие отчётные формы. Рассмотрим ввод данного заявления в 1С: ЗУП.
Для начала, необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».
В открывшемся окне в пункте «Конфигурация» указан номер установленного релиза программы. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.
После проверки актуальности программного продукта переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». При помощи кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» нужно внести списком сотрудников, от которых были получены заявления о переходе на электронные трудовые книжки или, наоборот, о сохранении бумажного носителя. В одном заявлении можно указывать работников, выбравших разные варианты, как на рисунке ниже.
Хочется напомнить, что если сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку, то в дальнейшем нельзя будет передумать и вернуться к бумажному экземпляру.
При получении заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.
При вводе заявлений в программу есть возможность их распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку .
Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то в заявлении указывается статья 66 ТК РФ. А если выбор пал на электронную версию, то необходимо ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.
Второй документ, недавно реализованный в 1С – это форма ежемесячной отчётности СЗВ-ТД, которую мы впервые будем сдавать уже 17 февраля 2020 года. Данный отчёт нужно представлять только тем предприятиям, у которых имели место кадровые перемещения и увольнения в январе 2020 года. А также те, кто получил от своих работников заявления с выбором формы трудовой книжки. Вводится данный документ при помощи кнопки «Создать» и выбором из выпадающего меню пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для того, чтобы форма заполнялась в автоматическом порядке необходимо в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД я создам три кадровых документа: приём на работу, кадровый перевод и увольнение.
Если забыть установить флаг об отражении операции в трудовой книжке, то форма автоматически заполнена не будет. Вернёмся к созданию отчёта СЗВ-ТД. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», либо с раздела «Кадры», либо с «Отчётность, справки». В открывшемся окне выберем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».
Программа заполнит табличную часть сотрудниками, по которым были кадровые передвижения. Так же по двум из них заранее были введены заявления о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении ими бумажного носителя. Эти заявления тоже попали в форму отчётности в автоматическом порядке. Если дважды кликнуть на конкретную строку, откроется окно с более подробной информацией о сотруднике и его мероприятиях.
И последний документ, который мы рассмотрим – это форма СТД-Р, которая вошла в перечень справок, выдаваемых сотруднику при увольнении. Так же данную форму работник имеет право запросить в случае необходимости подтверждения трудового стажа, например, при согласовании кредита в банке. То есть СТД-Р заменит нам в дальнейшем заверенную копию бумажной трудовой книжки. Сформировать её можно, как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).
Если СТД-Р вводить на основании сотрудника, то в открывшемся окне автоматически будут заполнены персональные данные работника, организация, в которой он трудоустроен, дата заполнения и сведения о расторжении трудового соглашения.
В верхней части окна есть стандартная иконка с изображением принтера, при помощи которой выводится печатная форма документа.
Вот и прошел первый срок представления СЗВ-ТД. Казалось бы, легкий отчёт, но не всё так просто. Судя по итогам отчетной кампании и по вопросам, задаваемым на форумах, больше всего непонимания возникло при отражении событий по внутренним и внешним совместителям. Давайте вместе разбираться в тонкостях учета операций по таким сотрудникам, ведь не за горами очередная отчетная кампания.
Во-первых, часто путают совместителей с совмещением.
Если ваш сотрудник временно выполняет обязанности по иной должности, замещает отсутствующего сотрудника или у него просто расширился круг обязанностей, то речь идёт о совмещении, а не о совместительстве.
Совместительство же предполагает заключение отдельного трудового договора, отличного от договора по основному месту работы.
Кадровые мероприятия совместителей отражать в СЗВ-ТД нужно, а совмещение – нет.
Вторая дилемма возникает с заявлениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Нужно ли их брать с совместителей? Ответ: нет, заявления пишутся работниками только по основному месту работы, так как именно там хранится их бумажная трудовая.
Перейдём к отражению кадровых событий и формированию отчёта СЗВ-ТД в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Внутреннее совместительство
Рассмотрим приём на работу внутреннего совместителя. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения». От приёма на основное место работы данный документ будет отличаться лишь заполнением графы «Вид занятости». В ней необходимо выбрать «Внутреннее совместительство».
Также в кадровых приказах появилась новая графа «Наименование документа». Дело в том, что не во всех организациях кадровое событие оформляется приказами. У кого-то это распоряжение, а у кого-то – решение. Поэтому в данной строке имеется возможность создать то наименование документа, которое требуется.
В некоторых организациях название подразделений в программе отличается от названий, указываемых в трудовых книжках. Например, монтажному подразделению могу быть подчинены подразделения с названиями объектов. В этом случае подчинённым подразделениям необходимо указать иное «Полное наименование».
После проведения приёма на работу сформируем форму СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» и при помощи кнопки «Создать» введём «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». В открывшемся окне укажем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».
Для просмотра кадровых событий, отражённых в отчёте, необходимо «войти» в строку двойным щелчком мыши. Откроется окно «Мероприятия». Если в январе по данному сотруднику уже были поданы сведения, то дублировать последнее кадровое событие, произошедшее до 2020 года, не требуется.
Если у данного сотрудника были кадровые мероприятия и по основному месту работы, и по совместительству, то они отражаются разными строками. В одной из них ставится флаг «Совместитель», а в другой нет, как это показано на рисунке.
Небольшие организации могут столкнуться с такой проблемой, что подразделений у них нет в силу небольшого размера предприятия, а в программе все сотрудники оформлены на «Основное подразделение». В таком случае в форме СЗВ-ТД необходимо вручную очистить колонку «Подразделение».
Если в отчёте есть критические ошибки, то программа сообщит об этом при проведении отчёта.
Печатная форма отчётности представлена ниже.
Внешнее совместительство
Приём на работу внешнего совместителя по своей сути ничем, кроме вида занятости, не отличается.
Рассмотрим ситуацию, когда в одном месяце происходит несколько кадровых событий по одному сотруднику.
Введём документ «Увольнение». Обязательно необходимо проверять заполнение графы «Основание увольнения», так как данное значение будет отражено в отчёте. Ещё один нюанс, который вызывает много вопросов – это дата. Если приказ был введён, допустим, в январе, а дата увольнения февральская, то событие следует отразить в феврале. Дата ввода документа отражается в отчёте только в колонке «Дата документа».
В соответствии с тем, что сотрудник является внешним совместителем, флаг «Совместитель» ставится во всех строках событий.
Печатная форма отчёта будет выглядеть следующим образом:
Перед отправкой отчёта есть возможность провести проверку отчёта, для этого необходимо нажать на кнопку «Проверка» и выбрать пункт «Проверить выгрузку».
Если ошибок в отчёте не обнаружено, то появится следующее окно:
После проведения такой настройки можно осуществлять проверку отчёта не только встроенным функционалом, но и внешним.
Еще больше материалов по данной теме вы можете найти в наших статьях СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С:
Цель СЗВ-ТД – заполнение электронной трудовой книжки сотрудника. Отчет подается только при наличии кадровых мероприятии или заявлений работников о выборе способа ведения трудовой книжки.
Кадровые мероприятия, по которым необходимо отчитываться в ПФР:
- прием, перевод, увольнение;
- изменение основных реквизитов или переименования предприятия;
- переквалификация, повышение разряда;
- решение суда на запрет сотруднику занимать должность.
Сроки сдачи отчета зависят от вида мероприятия:
- По приемам и увольнениям необходимо отчитаться не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
- По остальным мероприятиям и заявлениям сотрудников – не позднее 15 числа следующего месяца.
Штраф за нарушение срока сдачи – 500 руб. за каждого работника.
- Обязательным атрибутом стал код ОКЗ. В текущих релизах 1С 8.3 код ОКЗ в СЗВ-ТД не заполняется при увольнении работника, но попадает в отчет для приемов и переводов.
- Ввели специальные коды для сотрудников, работающих на территории Крайнего Севера.
- В отчет добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Как настроить 1С 8.3 Бухгалтерию, чтобы заполнять отчет СЗВ-ТД
Перед тем как сформировать СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте заполнение:
- реквизитов организации ( Главное – Организации );
- личных данных сотрудника ( Зарплата и кадры – Физические лица );
- справочника Трудовые функции ;
- территориальных условий организации, если она относится к «северным».
Рассмотрим подробнее заполнение справочника Трудовые функции и территориальных условий организации.
Справочник Трудовые функции заполняется на основе Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Трудовую функцию в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создать из карточки Должности ( Зарплата и кадры — Должности ).
В поле Наименование укажем название трудовой функции. Код по ОКЗ выберем из классификатора ОКЗ.
Код профессиональной деятельности – код на основе профессионального стандарта. Это поле использовалось в отчете СЗВ-ТД до 30.06.2021 г. и было обязательным только для организаций, которые применяют профессиональные стандарты.
Вид поручаемой работы заполняется, только если он прописан в трудовом договоре отдельно от должности.
Чтобы заполнить территориальные условия для «северных» организаций, установим флажок Северные надбавки в настройках зарплаты ( Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты – Территориальные условия ) и выберем код территориальных условий.
Где найти и как заполнить СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как сделать СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия? Потребуется выполнить 2 шага:
- Зарегистрировать кадровое мероприятие или заявление сотрудника о способе ведения трудовой книжки. Это обязательное действие перед тем, как создать СЗВ-ТД в 1С 8.3.
- Создать и заполнить новый СЗВ-ТД в 1С в разделе Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки .
Для регистрации мероприятий учета ЭТК в кадровых документах предусмотрен специальный флажок Запись электронной трудовой книжки . Кнопка Зарегистрировать позволяет сразу создать СЗВ-ТД .
Возможность регистрировать мероприятия учета ЭТК предусмотрена в документах:
-
( Зарплата и кадры – Кадры – Приемы на работу ) ( Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые переводы ) ( Зарплата и кадры – Кадры – Увольнения )
В документе Прием на работу можно дополнительно уточнить выбранный ранее сотрудником способ ведения трудовой книжки. Это не повлияет напрямую на заполнение СЗВ-ТД, но «сообщит» программе, что сотрудник уже подавал ранее заявление о ведении ТК.
Если это первое место работы для сотрудника, следует установить переключатель в положение Начало , а если сотрудник уже работал ранее в другой организации – Продолжение . При выборе варианта Продолжение станет активно поле Способ ведения трудовой книжки на прежнем месте работы . Здесь можно выбрать одно из трех значений:
Дата заявления –дата подачи заявления о способе ведения ТК по прежнему месту работы.
После регистрации кадрового мероприятия, создадим новый документ СЗВ-ТД . При нажатии кнопки Заполнить программа предлагает выбрать режим заполнения:
После проведения документа можно выполнить проверку.
Проверить выгрузку – проверка на соответствие выгружаемого отчета в формате xml действующей форме выгрузки согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п. При выборе Проверить в интернете программа 1С 8.3 выполнит проверку с помощью проверочных модулей в интернете.
Для отправки через стороннего оператора СЗВ-ТД надо выгрузить.
Распечатать СЗВ-ТД можно по кнопке со значком «принтер».
После отправки отчета и получения положительного протокола от ПФР, необходимо установить флажок Пачка передана в ПФР .
Это действие заблокирует от изменений, как сам отчет, так и кадровый документ. В кадровом документе появится ссылка на отчет.
Исправление ошибок в СЗВ-ТД
Если после отправки отчета обнаружили ошибку, а кадровый документ уже заблокирован, можно внести корректировки двумя способами:
Исправим ошибку в строке черным шрифтом. Строка серым шрифтом – это отменяемое мероприятие, ее не редактируем.
После исправления кадрового мероприятия одним из способов, заполним новый СЗВ-ТД .
Лайфхаки по работе с СЗВ-ТД в 1С
Разберем 2 лайфхака по работе с СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:
- Восстановим «испорченный» уникальный идентификатор.
- Повысим удобство работы с журналом Электронные трудовые книжки .
Лайфхак 1. Как восстановить уникальный идентификатор мероприятия в СЗВ-ТД
Учет мероприятий ЭТК построен на уникальных идентификаторах. Они попадают в файл выгрузки отчета СЗВ-ТД. Иногда возникают ситуации, что при перепроведении кадрового документа в программе изменяются идентификаторы, которые уже отправлены ранее. Тогда при заполнении очередного отчета СЗВ-ТД уже переданные ранее мероприятия заново попадают в документ.
Отметим флажками Идентификатор и Ид мероприятия .
В поле Идентификатор вручную введем идентификатор, который был отправлен в ПФР по данному мероприятию. Программа выдаст предупреждение, согласимся с ним.
Лайфхак 2. Как упростить названия отчетов в журнале Электронные трудовые книжки
Для более комфортной работы в журнале Электронные трудовые книжки можно упростить названия отчетов в форме. Сделаем это через Настройку списка .
Выберем команду Ещё .
Далее – Настроить список .
На вкладке Условное оформление добавим новый элемент условного оформления по кнопке Добавить .
На вкладке Оформляемые поля выберем поле Тип документа .
На вкладке Условие добавим условие, что Тип документа равен СЗВ-ТД.
На вкладке Оформление отметим флажком Текст . Для выбранного типа документа должно выводиться наименование «СЗВ-ТД».
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
В преддверии первого срока предоставления ежемесячной отчётности по форме СЗВ-ТД хочется поделиться с вами нюансами ввода документов, касающихся ведения электронных трудовых книжек. В этот раз рассмотрим практические примеры в программе в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (о работе с ЭТК в 1С: ЗУП мы рассказывали в статье СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8).
Для начала убедимся, что ваша программа обновлена до необходимого релиза. В верхнем правом углу нажмите на ссылку «О программе». Убедитесь, что релиз программы минимум 3.0.75.70 и выше.
После перехода на требуемый релиз на вкладке «Зарплата и кадры» появляется пункт «Электронные трудовые книжки». В открывшемся окне есть возможность ввести заявление сотрудника с выбором формы трудовой книжки, а также формы СТД-Р и СЗВ-ТД.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, все работодатели до 30.06.2020 г. должны письменно уведомить своих работников о возможном выборе. Реализовать это можно при помощи подготовки соответствующего документа, например, приказа или уведомления. Заглядывая вперёд, могу сказать, что было бы неплохо в момент ознакомления сотрудников узнать у них о том, в пользу какой формы трудовой книжки пал их выбор. Так как в программе существует возможность выведения на печать необходимого заявления, работникам можно не писать его вручную, а просто подписать уже готовый экземпляр.
Собрать заявления от персонала необходимо в срок до 31.12.2020 г. В случае невозможности получения таких заявлений, например, в случае нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком, работник остаётся на бумажной трудовой книжке, пока не изъявит своё желание на переход.
При вводе заявления в программу сотрудники добавляются либо при помощи кнопки «Добавить», либо через кнопку «Подбор». В графе «Вид заявления» есть возможность выбора между бумажным и электронным носителем книжки. Последняя колонка формы называется «Отозвано» и служит признаком отмены ранее поданных сведений. Например, сотрудник в январе подал заявление о сохранении бумажного экземпляра трудовой книжки. В этом случае форма документа будет заполнена следующим образом:
В последствие сотрудник передумал и представил в бухгалтерию новое заявление с выбором в пользу электронной трудовой книжки. Бухгалтеру необходимо отозвать предыдущее заявление и ввести новое. Для этого нужно отредактировать уже введённое в январе заявление, как показано на рисунке:
При этом печатная форма отозванного заявления становится недоступной. А затем вводим новое заявление в месяце получения его от сотрудника:
Хочется отметить, что если сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то изменить этого решения он уже не может. Но при этом в программе колонка «Отозвано» действует для обоих видов заявления. Почему так? Это сделано с целью исправления технических ошибок при вводе заявлений сотрудником бухгалтерии.
При увольнении работника, работодатель обязан выдать комплект документов и справок, предусмотренных законодательством. После утверждения Министерством юстиции приказа Минтруда об утверждении формы, в этот комплект будет входить форма сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Для её автоматического заполнения в программе необходимо во всех кадровых документах по данному сотруднику проставить флаг «Отразить в трудовой книжке».
При этом в документах приёма на работу и кадрового перемещения появилось новое поле «Трудовая функция», которое вызывает немало вопросов. Данную графу необходимо заполнять с 01.01.2021 г. и только тем организациям, которые применяют в своей работе профстандарты.
Если у вас отсутствует возможность проставить флаг «Отразить в трудовой книжке» в приказах прошлых лет, то установите его только в документе увольнения, а остальные кадровые события, предшествующие расторжению трудового договора, добавьте вручную при помощи кнопки «Добавить». Если номера приказов в программе и в печатной форме отличаются, например, при наличии префикса, то их следует отредактировать вручную.
Помимо случаев увольнения, форму СТД-Р также необходимо выдавать по письменному заявлению работника в трёхдневный срок для подтверждения его трудового стажа в местах требования.
И, наконец, третий документ, который можно создать из пункта меню «Электронный трудовые книжки» - это ежемесячная отчётность по форме СЗВ-ТД.
Сразу хочется отметить, что нулевой формы отчётности по СЗВ-ТД не существует. Если на предприятии в отчётном периоде не происходило никаких кадровых изменений, переименований организации и в бухгалтерию не подавались заявления от сотрудников с выбором формы трудовой книжки, то отчёт формировать и сдавать не требуется. В течение всего 2020 года данную форму следует подавать лишь при наличии одного или нескольких вышеперечисленных событий.
В программе СЗВ-ТД заполняется в автоматическом порядке лишь по тем сотрудникам, по которым были кадровые изменения. Также на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) не заполняется предыдущее кадровое событие на начало года. То есть, если работник подал в бухгалтерию заявление, но при этом кадровых событий по нему не было, то его следует занести вручную при помощи кнопки «Добавить».
Затем кликнуть на него и провалиться в окно «Мероприятия». В поле для заявления следует выбрать из введённых вами ранее нужное и в табличной части при помощи кнопки «Добавить» внести последнее кадровое событие.
Если в 2020 году у работника были кадровые мероприятия, то в форму он попадает по кнопке «Заполнить», при наличии стоящего флага «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе. При этом поле для заявления, если оно ещё не подано сотрудником, не заполняется.
В случае переименования организации форму СЗВ-ТД следует подать по всем сотрудникам, указав последнее кадровое событие до переименования, само переименование и события, которые произошли после этого, если такие имелись.
Часто возникает вопрос, на каких сотрудников необходимо подавать отчёт по форме СЗВ-ТД? Ответ: на всех. На тех, кто работает по основному месту работы, а также на внутренних и внешних совместителей.
К сожалению, на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) в программных продуктах 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом реализовано лишь отражение событий по внешним совместителям и работникам основного состава. Исправление ошибки по внутренним совместителям ожидаем в ближайшем обновлении программы.
Физических лиц, взаимоотношения с которыми оформлены договором гражданско-правового характера, или по-другому, договором подряда, включать в отчёт не нужно.
Идеальный вариант — расторгать трудовой договор с работником-совместителем и в этот же день заключать с ним трудовой договор по основному месту работы. Подробности — в видеосюжете с Евгенией Конюховой:
Важно:
- Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству.
- Расторгать трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию можно только с согласия работника.
Как оформить совместителя на основное место работы. Действия кадровика
Вариант 1
1. Расторгните с работником трудовой договор по основному месту работы и внесите запись в трудовую книжку.
2. Расторгните трудовой договор о работе по совместительству (по соглашению сторон или собственному желанию работника)
3. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР о расторжении трудового договора как по основному месту работы, так и по совестительству
4. Заключите трудовой договор о работе по основному месту работу (по той должности, которая ранее была совместительством)
5. Дата начала работы по основному месту работы должна быть следующим днем, после увольнения с совместительства
6. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР не позднее рабочего дня,следующего за днем издания приказа о приеме на работу
7. Если на работника ведется трудовая книжка,внесите запись о приеме на работу. Сведения о расторжении трудового договора по совместительства в трудовую книжку вносятся только при желании работника по основному месту работы
Вариант 2
1. Заключите допсоглашение с работником к трудовому договору
2. Издайте приказ об изменении условий трудового договора (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308)
3. СЗВ-ТД предоставляете со сведениями о переводе с совместительства на основное место работы
Как отразить кадровые мероприятия:
- Если увольняете работника с основного места работы и заключаете новый трудовой договор, кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД отражаются как увольнение с работы по совместительству и прием на основную работу.
- Если заключаете допсоглашение к трудовому договору и вносите изменения в условия трудового договора — как перевод с работы по совместительству на основную работу (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308).
Больше информации об изменениях трудового законодательства и практических примеров по разбору нестандартных ситуаций заполнения СЗВ-ТД — на вебинаре Контур.Школы «Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году: промежуточные итоги и действия работодателя».
Читайте также: