Как в 1с заменить одного контрагента на другого во всех документах
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста -выставили счет на конрагета А,выписали УПД на основании счета. Контрагент оплатил счет со счета другой организации-В и просит переделать все документы на организацию В.Я выбрала в счете нового конрагента,хахожу в документ реализации-как там поправлять ? Тоже руками или есть какая-то кнопка,чтоб по привязанному счету поменялся контрагет. По кнопке перечитать ничего не проиходит
Если изменили контрагента в Счете, то его надо изменить аналогичным образом в ручном режиме во всей цепочке документов и Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный на реализацию и на аванс. А также если уже сделаны регламентные документы, то также их повторить — перезаполнить в т.ч. Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж. Т.е. такое изменение можно сделать в открытом периоде, за который отчетность еще не сдана.
А кнопка перечитать тогда для какого случая предусмотрена?
Когда в самом документе что-то меняете.
Т.е. если в счете изменить номенклатуру или цену,то по кнопкеперечитать в привязанном документе должно все измениться?
Изменяются данные в текущем документе, в который внесли изменения.
Добрый день! Так в текущем документе при изменении данных они сами меняются без кнопки перечитать.Пример какой-нибудь можно поконкретнее,а то не совсем понятно
Эта кнопка используется для обновления данных, при редактировании документа (справочника) несколькими пользователями.
Если с документом (справочником) работает, например, два пользователя, то право сохранения изменений будет у того, кто первый открыл документ (справочник). После того как первый пользователь внесет изменения, сохранит и закроет документ (справочник), второй сможет начать редактирование только после того, как нажмет кнопку «Перечитать». У него обновятся данные и он сможет уже сам вносить изменения в документ (справочник). Либо второму пользователю нужно закрыть и открыть документ.
Если ваш вопрос с изменением контрагента в аналитике не решился, то можно рассмотреть еще один вариант.
После изменения Счета (выбран другой Контрагент), в документе Реализация (акт, накладная) очистить поле, в котором указан «неверный» контрагент. Потом перевыбрать в основании Счет и документ Реализация (акт, накладная) заполнится обновленными данными на основании этого Счета.
Дата публикации 04.10.2019
Использован релиз 3.0.73
Для группового изменения реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду "Изменить выделенные. ", в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, которые нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке "Изменить выделенные".
Рассмотрим механизм группового изменения реквизитов на примере изменения покупателя в документах "Счет на оплату" (реквизит "Контрагент"):
- Раздел: Продажи – Счета покупателям.
- Выделите в списке документы (рис. 1), у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду "Изменить выделенные . ". Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
- В открывшейся форме "Изменение выделенных элементов" на закладке "Реквизиты" (рис. 2) найдите реквизит, который подлежит изменению (в нашем примере "Контрагент"), и установите флажок в колонке .
- В колонке "Новое значение" (рис. 2) укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то нужно включить флажок в колонке , а колонку "Новое значение" оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько реквизитов.
- Обратите внимание, что все реквизиты следует менять с большой осторожностью, а некоторые вообще не стоит менять:
- если изменить реквизиты табличной части документа / справочника (на закладках формы "Изменение выделенных элементов", отличных от закладки "Реквизиты"), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
- если изменить цифровой реквизит документа / справочника (в том числе из табличной части), то реквизиты, зависящие от измененного, не будут пересчитаны;
- если изменить реквизит документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
- В списке реквизитов в форме "Изменение выделенных элементов" могут быть реквизиты, по умолчанию недоступные для изменения и отображающиеся серым цветом. Это "ключевые" реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.), поэтому они защищены от случайных изменений. При попытке ввода новых значений для этих реквизитов программа предлагает их разблокировать. Если это необходимо, подтвердите свой выбор по кнопке "Да".
- По кнопке "Изменить реквизиты" изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке "Контрагент" – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).
Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов . Рассмотрим оба варианта.
Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка
Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.
В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.
Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные .
В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.
Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы . В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.
Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание .
Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов .
Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции .
Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры , установив галочку Отображать команду Все функции .
Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету ) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.
Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов .
В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные) , т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор . При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.
Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы , настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора , указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.
Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.
Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета , то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа .
После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.
Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты .
После чего в нашем списке станут доступны эти действия.
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется.
- Поиск и замена значений 1С 8.3Универсальная обработка Поиск и замена значений в 1С 8.3 предназначена для.
- Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензииБывают ситуации, например при замене компьютера или переустановке операционной системы.
>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin ) name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Подскажите пожалуйста, как объеденить в 1С двух контрагентов в одного?, не меняя в ручную в документах одного на другого
На диске ИТС есть готовая обработка. Так и называется «Замена значений».
> На диске ИТС есть готовая обработка. Так и называется «Замена значений».
Именнов ЭТОМ случае — аккуратнее! Вам придется еще и ДОГОВОРЫ объединять. И здесь может быть серъезная ошибка: при перподчинении совпадут номера договоров. Например У контрагента есть договор с кодом 000001. И у «двойника» тоже есть договор с кодом 000001. Надо «сдвинуть» коды у второго контрагента. А потом с получившейся «кучей» договоров корректно разобраться. Правда, вопрос с зачетами авансов остается.
А разве там нумерация не в пределах справочника?
Да не, там все нормально. Но договора, конечно, тоже надо объединять и документы перепроводить. Насчет авансов согласен, но считаю, что это уже проблема тех, кто накосячил с задвоением контрагентов — менеджеров или бухгалтеров.
В Бухгалтерии — в пределах подчинения. И это при «сложении» контрагентов-двойников — серьезное затруднение. Я в свое время на основе REPLVAL.ert дорабатывал обработку для корректного «сложения» контрагентов, с предварительной обработкой договоров. А иначе — проблемы.
Возможно. Нелечка нам ничего ведь не сообщила ни о платформе, ни о конфигурации. Видимо полагает, что это все обязаны знать.
В Комплексной во-всяком случае я таких проблем не испытываю. Объединяю в два этапа. Сначала Контрагентов, а потом Договора (свойства контрагентов и т.д.).
> В Комплексной во-всяком случае я таких проблем не испытываю.
Дык, ясен пень! В Комплексной и в Торговле коды договоров уникальны не в пределах подчинения контрагенту.
Пень-то ясен, только Нелечка у нас пропала. Может, ей с двумя контрагентами прикольнее.
через обработку замены
- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров «1С»
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения «1С»
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по «1С:Профессионал»
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8
При использовании материалов активная прямая гиперссылка вида
ИСТОЧНИК: БУХ.1С обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов . Рассмотрим оба варианта.
Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка
Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.
В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.
Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные .
В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.
Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы . В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.
Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание .
Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов .
Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции .
Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры , установив галочку Отображать команду Все функции .
Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету ) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.
Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов .
В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные) , т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор . При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.
Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы , настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора , указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.
Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.
Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета , то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа .
После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.
Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты .
После чего в нашем списке станут доступны эти действия.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(13 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Для того чтобы сделать групповое изменение реквизитов перейдем в раздел Администрирование - Поддержка и обслуживание.
Далее нужно выбрать подраздел Корректировка данных и перейти по ссылке Групповое изменение реквизитов.
Откроется окно группового изменения реквизитов.
В первую очередь нужно выбрать объект, для которого мы хотим изменить реквизиты (Например справочник Номенклатура).
В открывшемся окне выбираем нужный нам объект.
Далее программа выдаст доступные для изменения реквизиты выбранного объекта.
Важно! По умолчанию отборы не произведены и реквизиты будут меняться у всего справочника. Если нужно изменить реквизиты у отдельных элементов нажимаем на ссылку Все элементы и в открывшемся окне устанавливаем отборы.
После выбора программа покажет что отобрано 11 элемментов.
Далее нужно указать какие реквизиты на какие значения будем менять ( Для примера установим номенклатурную группу Продукция для выбранных элементов). После выбора нужных параметров нажимаем кнопку Изменить реквизиты.
ВНИМАНИЕ! Данное действие может повлечь за собой необратимые изменения базы данных. Внимательно проверьте настройки и убедитесь в том, что все задано верно!
Читайте также: