Как в 1с установить шестидневную рабочую неделю
Производственный календарь ( Настройка – Производственные календари ) в ЗУП 3.1 задействован сразу в нескольких алгоритмах:
- заполнение Графиков работы ( Настройка – Графики работы сотрудников );
- определение срока перечисления НДФЛ при проведении Ведомостей ( Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты );
- подсчет количества дней ежегодного отпуска без учета праздников.
Перед заполнением графиков, вводом отпусков на январь 2022 года и проведением Ведомостей со сроком уплаты НДФЛ в 2022 году нужно проверить актуальность ПК на 2022 год в базе ЗУП 3.1. Производственный календарь – это обновляемый классификатор. При подключенном сервисе Интернет-поддержки , он обновляется автоматически. Если Интернет-поддержка отключена, обновить ПК можно:
- вручную, скачать файл обновления с сайта 1С и загрузить в ЗУП 3.1
- при обновлении конфигурации
Чтобы проверить актуальность Производственного календаря , откроем классификатор, выберем 2022 год и сверим переносы праздников с данными ПК в справочно-правовых системах.
Также в ЗУП 3.1 есть возможность распечатать ПК.
Заполнение графиков работы
Заполнить Графики работы на 2022 год в ЗУП 3.1 также потребуется заранее. Графики работы влияют на:
- Расчет неявок на периоды, начиная с 01.01.2022 г. Например, не получится утвердить Командировку ( Кадры – Командировки ) на январские даты, если график командированного работника на 2022 год не заполнен.
- Расчет зарплаты. Если потребуется выполнить предварительный расчет зарплаты за январь 2022, программа также выдаст ошибку.
Для заполнения Графика работы на 2022 год установим в настройках графика 2022 год и воспользуемся командой Заполнить .
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Основное требование трудового законодательства заключается в том, чтобы продолжительность рабочей недели не превышала 40 часов. Самым распространенным графиком, который реализует это требование является пятидневный. В решении Зарплата и управление персоналом имеется специальная настройка, в которой содержится такой график.
В соответствии с ним, сотрудник находится на своем рабочем месте пять дней в неделю по 8 часов без учета перерывов на обед. Выходных, как правило, 2 – суббота и воскресенье. Кроме того, работники с таким графиком отдыхают и в праздники, например, на новогодние каникулы или 23 февраля, или День согласия и примирения.
В ситуации, когда в компании весь персонал работает по такому графику, каких-либо дополнительных настроек или изменений свойств не требуется. Достаточно для всех сотрудников установить такой график, и 1С Зарплата автоматически составит календарь, когда работники должны присутствовать в компании, а затем будет на основании сформированного табеля начислять вознаграждение. Заполнение рабочего графика или календаря осуществляется с помощью одноименной кнопки в конце предыдущего или начале текущего года (когда уже установлено обновление программы, отражающее положения постановления Правительства РФ с перечнем праздников и дней отдыха). В результате заполнения данных формируется календарь для производственной деятельности, которому присваивается какое-либо имя. В ситуации, когда режим работы отличается от пятидневного, потребуется изменить свойства заполнения такого графика.
Например, на практике часто используется график, при котором на протяжении четырех рабочих дней их продолжительность составляет 8 часов 15 минут, а взамен этого в пятницу день получается на час короче (суббота и воскресенье также являются днями отдыха). Требование по общей продолжительности рабочей недели соблюдается (40 часов), но стандартные настройки (продолжительность каждого рабочего дня 8 часов) необходимо скорректировать. В 1С ЗУП для этого выполняются следующие действия:
- Запустить процедуру изменения свойств графика. Для этого следует открыть настройки графиков работы, и выбрать соответствующий пункт. В нем потребуется указать, что продолжительность рабочего дня с понедельника по четверг составляет 8,25 часов, а по пятницам – 7 часов.
- Остальные параметры пятидневного графика следует сохранить прежними.
- По завершении корректировок требуется сохранить их, чтобы в последующем календарь заполнялся автоматически в соответствии с новыми настройками. Кроме того, это позволит также корректно формировать табель и начислять вознаграждение персоналу.
График, который будет составлен на основании измененных настроек, будет иметь вид, как на рисунке 4.
Сформированный и заполненный график рекомендуется записать, и при необходимости напечатать.
В случае, когда в организации установлена шестидневная рабочая неделя (пять дней продолжительность нахождения на рабочем месте составляет 7 часов, а по субботам – 5 часов) с одним днем отдыха, также необходимо внести определенные изменения в настройки графиков в 1С Зарплате, для чего потребуется выполнить следующие действия:
- Создать новый график работы с помощью одноименной кнопки.
- Далее следует установить наименование нового графика, чтобы его можно было в последующем идентифицировать.
- Установить год, на который необходимо сформировать новый рабочий график (для этого следует использовать кнопки со стрелками, чтобы выбрать нужное значение года).
- Внести изменения в свойства нового графика: установить соответствующее расписание (5 дней в неделю работа выполняется на протяжении 7 часов, а шестой – 5 часов) и сохранить их.
Новый вид календаря примет вид, как на рисунке 7.
После этого новый график следует записать и напечатать.
Таким образом, решение 1С Зарплата позволяет существенно упростить формирование рабочих графиков, а значит, и начисление вознаграждения. Кроме того, это приводит к снижению количества ошибок в процесс определения размера зарплаты, а значит, к уменьшению числа конфликтов.
Как создать производственный календарь шестидневку, так чтобы он учитывал, что рабочая неделя 39 часов, т.е. по 6.5 в день в ЗУП 3.1. Нигде не вижу где можно проставить время. Если в самом графике ставить 39 часов, то норма по производственному календарю все равно за январь 2018 20 дней и 156 часов, что получается по 7,8 часов в день.
Проблема решена. В графике сотрудника ставите галочку неполное рабочее время-неполная рабочая неделя, галочку считать норму по другому графику, выбрать график шестидневки (у меня 6 дней по 6,5 часов), также проставить галочку суммированный учет раб. времени- при подсчете переработки определять норму по: данным другого графика (шестидневка).
(2)в том то и дело, что график считается как 2 выходных 2 по 11,5 часов, а норма считается по производственному календарю шестидневки у которой по 6,5 часов
(3) Проблема только в том, что неправильно считается норма по произодственному календарю? Поставьте ее вручную
(3)Сделайте вспомогательный график, соответствующий Вашей норме, в свойствах нужного Вам графика поставьте галку "считать норму по другому графику" и укажите вспомогательный.
Сделайте вспомогательный график, соответствующий Вашей норме, в свойствах нужного Вам графика поставьте галку "считать норму по другому графику" и укажите вспомогательный
Если у них этот график и есть график полного рабочего времени, то я не рекомендовала бы делать, как Вы предлагаете, потому что начисления, где есть показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, будут пересчитываться с учетом того, что этот график неполного рабочего времени. Вряд ли им так нужно.
(10)Не известно, оклад у сотрудников по дням или по часам. Если по часам (как предполагаю), то понятие "доля неполного рабочего времени" не используется. Я так понял, что именно норма не стандартная. А будет или нет график работы неполным - зависит только от соотношения количества часов нормы и факта.
ой нет, перепутала со среднемесячным по производственному календарю.
Ну вроде, если сделать такие настройки, то должно правильно считаться
(5) у меня проблема не с графиком, а с нормой времени по производственному календарю, в котором если просто проставить субботы рабочими ставит за январь 156 часов, а надо 130.
(6)Вы вначале проясните где и какая норма и как считает. Если вам нужен график для 6-ки то выше все правильно указали как сделать, и норма там не 156, а 130 часов на скриншоте видно. Производственного календаря для 6-ки не бывает, есть один производственный календарь РФ. Можно создавать и другие если праздники и выходные дни не ответствуют календарю РФ, но вряд ли это вам надо.
(8) При такой настройке Норма по производственному календарю будет считаться 156 дней в январе. А у нас в основу производственного календаря шестидневки идет 6 дней по 6,5 часов, т.е. 39 часовая рабочая неделя и тогда в январе выходит 130 часов, а не как 156.
(6) Вот же, за январь дней-20, часов-130, длительность рабочей недели-39. Вроде как вам и нужно было.
(15)Это вы график сделали шестидневный, у сотрудника график 2в 2 рабочих по 11,5. Ответ найдем и ниже мной указан
Проблема решена. В графике сотрудника ставите галочку неполное рабочее время-неполная рабочая неделя, галочку считать норму по другому графику, выбрать график шестидневки (у меня 6 дней по 6,5 часов), также проставить галочку суммированный учет раб. времени- при подсчете переработки определять норму по: данным другого графика (шестидневка).
В начале недели на нашем форуме развернулась дискуссия о том, как определять нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе. Прокомментировать данную проблему мы попросили юриста «Бухгалтерии Онлайн» Алексея Крайнева.
Корни проблемы
Трудовой кодекс установил общую норму о том, что количество времени, которое сотрудник должен проводить на работе, не может превышать 40 часов в неделю. Таково правило части 2 статьи 91 ТК РФ. При этом законодатели не озаботились тем, как разделить эти 40 часов на количество рабочих дней в неделю. Но, если исходить из других положений Трудового кодекса о том, что сотрудникам обычно предоставляется два выходных дня в неделю (ст. 111 ТК РФ), то простое деление сорока часов на пять дней дает требуемый результат — восемь рабочих часов в день.
Если же сотрудники трудятся не пять, а шесть дней в неделю, то для них есть отдельное правило — смена накануне выходного дня не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ). Соответственно, на остальные пять будних дней остается 35 часов, что дает семичасовой рабочий день.
Получается, что самые распространенные графики работы — это 5х8 и 5х7+5. Но если мы заглянем в любой производственный календарь (а ими на практике пользуется подавляющее большинство бухгалтеров и сотрудников кадровых служб), то обнаружим, что все расчеты в нем выполнены исключительно для пятидневной рабочей недели. Возникает логичный вопрос: а как же считать рабочее время организациям, работающим в режиме шестидневки?
Ответ на этот вопрос находим тут же — в комментариях, которыми обычно сопровождается производственный календарь. В нем сказано буквально следующее: в настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н. Согласно Порядку данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха*.
Итак, получается, что для определения нормы рабочего времени при шестидневке достаточно взять норму из календаря и «переложить» ее на шесть рабочих дней. Однако гладко все получается только на бумаге.
Откуда берутся расхождения
На практике же подобное «переложение» нормы рабочего времени с пятидневки на шестидневку приводит к появлению отклонений. Проще говоря, при шестидневке месячная норма, рассчитанная по приказу № 588н, может отличаться от нормы, полученной путем сложения отработанных за месяц часов. Ведь норма рабочего времени за месяц при шестидневке, согласно приказу, определяется путем умножения количества рабочих дней по пятидневному календарю на восемь рабочих часов. Но количество рабочих суббот, приходящихся на месяц, может не совпадать с количеством рабочих недель по пятидневному календарю. В результате имеем странную ситуацию — сотрудники весь месяц работали, как и положено, по 40 часов в неделю, но при этом общее количество часов с производственным календарем не сходится. И происходит это достаточно часто.
Например, в 2011 году такая ситуация будет в апреле, августе и в октябре. Так, в августе при шестидневке сотрудники не могут отработать более 181 часа (23 рабочих дня по 7 часов и 4 субботы по 5 часов), тогда как норма по календарю на этот месяц целых 184 часа. То есть, получается, что работники не выполнили норму и им вроде бы нужно уменьшить зарплату.
В октябре же мы имеем обратную ситуацию: норма по календарю 168 часов, а из-за «лишних» суббот фактическое время получается куда больше — 172 часа (21 рабочий день по 7 часов и 5 рабочих суббот по 5 часов). То есть, вдруг, из ниоткуда, возникла переработка! А значит, надо оплачивать сверхурочные. Согласитесь, есть от чего засомневаться.
Решаем проблему
На самом же деле ситуация решается достаточно просто — нужно лишь внимательно вчитаться в определения, которые содержатся в Трудовом кодексе. Трудовой кодекс — документ прямого действия, его юридическая сила выше, чем у приказа Минздравсоцразвития (изданного, между прочим, на основании ТК РФ).
Итак, как же решается проблема, которая возникнет у организаций, работающих по шестидневке, в августе, когда сотрудники формально не выработают норму? Для ответа нужно обратиться к статье 129 ТК РФ, в которой дается определение оклада. Под ним понимается величина, зависящая от выполнения должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Должностные обязанности фиксируются в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях. Это означает следующее: если работники выполняли свои обязанности в течение месяца в полном соответствии с трудовым договором и инструкцией, никаких оснований для уменьшения оклада нет. И формальное несоответствие цифр фактически отработанного времени некоему эталону, рассчитанному по правилам приказа № 588н, таким основанием для снижения оплаты труда быть не может.
Теперь перейдем к октябрю, когда «лишние» субботы дадут «лишние» часы. Надо ли оплачивать сверхурочные? Тут нам необходимо тщательно изучить статью 99 ТК РФ, где дается определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего времени опять же фиксируется в трудовом договоре и (или) правилах внутреннего трудового распорядка. Значит, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в статье 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может. Так что никаких доплат работодатель проводить не обязан.
Таким образом, можно констатировать, что в обоих рассматриваемых случаях речь идет лишь о математическом расхождении нормы рабочего времени, вызванном несовершенством механизма расчета этой нормы, закрепленного в приказе № 588н. Соответственно, никаких негативных последствий для организации это несовершенство повлечь не может, но знать о нем необходимо, как раз для того, чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени для «шестидневщиков».
*Заметим попутно, что норма эта далеко не новая — ранее подобное положение содержалось в разъяснении Минтруда России от 29.12.92 № 5, утвержденном постановлением Минтруда России от 29.12.92 № 65. Однако теперь статус данной нормы существенно повысился — она содержится в приказе, изданном в силу прямого указания в части 3 статьи 91 ТК РФ.
Обновление производственного календаря на 2022 год необходимо для корректного заполнения графиков работы, отсутствий, определения крайнего срока уплаты НДФЛ, расчета зарплаты, среднего заработка и отпускных. В статье расскажем, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 заполнить производственный календарь и графики работы на 2022 год.
Производственный календарь Российская Федерация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 создается автоматически и содержит федеральные нерабочие дни, установленные действующим законодательством на территории РФ (рис. 1). Обновление производственного календаря РФ происходит автоматически в Обновлении классификаторов по расписанию через интернет при подключенной Интернет-поддержке для пользователей 1С либо с обновлением программы 1С.
Также в программе предусмотрена возможность создания Нового производственного календаря или подбора календаря По классификатору для организации, расположенной в другом регионе, имеющем собственные праздничные дни и другую норму дней (рис. 1). Обновление производственного календаря, созданного по классификатору, происходит автоматически, согласно настройкам программы.
Внимание! Новый производственный календарь, созданный вручную, не обновляется автоматически. Его необходимо заполнять на год самостоятельно.
Рис. 1. Производственные календари в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Согласно постановлению Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564, в 2022 году предусмотрен перенос следующих выходных дней (рис. 2):
с субботы 1 января на вторник 3 мая;
с воскресенья 2 января на вторник 10 мая;
с субботы 5 марта на понедельник 7 марта.
Также переносятся выходные дни, и понедельник становится условным воскресеньем:
с воскресенья 1 мая на понедельник 2 мая;
с воскресенья 12 июня на понедельник 13 июня.
Например, при автоматическом заполнении двух графиков работы с неполной рабочей неделей с одним рабочим днем в неделю: в первом – понедельник, во втором – воскресенье, в первом графике работы понедельник 2 мая станет выходным днем, а во втором графике, наоборот, станет рабочим в связи с переносом рабочего дня с воскресенья на понедельник.
Рис. 2. Заполнение производственного календаря на 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Заполненный производственный календарь РФ на 2022 год можно вывести на Печать (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма производственного календаря на 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для обновления графика работы на 2022 год необходимо выбрать Год, за который отображается график работы − 2022 и нажать кнопку Заполнить. Для автоматического обновления графика работы при изменении производственного календаря необходимо установить соответствующий флаг в окне графика работы (рис. 4).
Рис. 4. Заполнение графика работы на 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При ведении учета в другом регионе по ссылке Изменить свойства графика установлена возможность выбора производственного календаря (рис. 5).
Рис. 5. Выбор производственного календаря для графика работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Читайте также: