Как в 1с упп перепровести все документы
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Есть ли возможность перепроведения всех документов в УПП за определенный прошлый период без монопольного режима?
Например, ха конкретный месяц.
И не Универсальный подбор и обработка объектов - это получается аналогично групповой.
Видов документов слишком много.
(3) Если типовая устанавливает монопольный режим, нет никаких проблем закоментить две строки и отказаться от этого зла.
(5) Я так и собжа понял что обработка есть но она устанавливает монопольный режим. Я понял не так? Есть только групповая обработка из итс? откуда вообще вопрос про монопольный режим?
(7)Наверное, не точно формулирую.
Пользователи в рабочее время - в базе, выгнать не могу.
Обработка восстановления последовательногстей и перепроведения документов, встроенная в УПП - прекрасно все перепроводит, но, требует монопольный режим, т.е., использовать ее не могу - не запускается, пока кто-то еще в базе.
Есть две обработки, которые перепроводят без монопольного режима - одна встроенная групповой обработки документов, вторая - с ИТС, Универсальный подбор и обработка объектов.
Но, в них надо делать явный отбор по документам и они не дают возможности включить в этот отбор на все документы.
Немного преобразуя мысль в (4).
Сделать обработку внешней и закомментировать требование монопольного режима?
Нет, ну сам прикинь. В монопольном режиме раз в 20 у тебя быстрее проведение пройдет. Всего нужно полчаса работы, а в немонопольном у тебя будет 2 дня проводиться. Приэтом все пользователт будут сидеть курить бамбук, потому что у них будет всё нереально тормозить. И фирма понесет из-за тебя ущерб в несколько миллионов долларов. Оно тебе надо?
(8) не понял почему не подходит групповая обработка справочников и документов. поставил все флажки (выбрал все виды документов), сделал отбор по дате и вуаля.
да чего там интриговать - даже с передышкой регистры будут блочиться и будут отказы в связи с блокировками. Поэтому их нужно программно отлавливать. То есть ошибки нужно перехватывать и обрабатывать.
Короче ОписаниеОшибки() с разбором полученной строки тебе в помощь.
Некоторое время назад наши франчи толкали идею (вроде как позиция 1С), что восстанавливать последовательность штатной обработкой не обязательно, достаточно использовать 3 обработки: Проведение по партиям, проведение по регистрам НДС, Восстановление последовательности расчетов. Но мой опыт показывает , что после использования этих обработок некоторые ( не смог понять закономерность) ошибки остаются. Восстановление последовательности же таких ошибок не оставляет
Использование групповой обработки данных не всегдакорректно, в течении одного дня она проводит документы разных типов не в хронологии, а сначала документы одного типа в хронологии затем другого, отсюда появляются ошибки.
Мои многократные попытки обратиться в 1С , по поводу того как же все таки корректно делать восстановление последовательности внятного отвта с их стороны не полусили!
(35)Да, с групповой обработкой, как и с Универсальный подбор и обработка - сначала документы одного типа в хронологии затем другого.
Вот это и плохо.
Восстановление последовательности - у нас не все ошибки находит, иногда надо именно перепроведение.
Да и штатное Восстановление последовательности - тоже требует монопольный режим.
Читал в документации, что нужно перепроводить документы для восстановления последовательности документов, но не понял в какой момент времени можно или нужно это делать, до закрытия месяца или перед закрытием периода или все документы вообще нельзя перепроводить, а только те которые вызывают сомнение например не сходиться продажа УПП с Розницей и тогда, перепровести в УПП только документам продажи.
(1) вертер,
Если говорить об УТ, то восстанавливать последовательность однозначно перед отчетами где участвует себестоимость. Иначе без гарантий, т.к. не факт, что партии правильно учлись.
Я в основные отчеты добавил проверку, если последовательность неактуальна, орет пользователю, что надо восстановить. А то были казусы.
Восстановление можно заменить и полным перепроведением, только дольше.
А в БП не очень представляю, когда это может понадобится (но это не значит что не может ;)).
Лучше пользоваться специализированными обработками: проведение по партиям, восстановление состояния взаиморасчетов
Вообще, это делается при закрытии месяца
Не можно , а нужно. Если это торговля , то -обработка - перепроведение по партиям , иначе разорвутся регистры .
Бывает ситуация когда нельзя перепроводить документы, но последовательности нарушены, тогда лучше всего делать тестировавние и исправление в конфигураторе, тогда все последовательности встают на место.
Нет понятия "вызвают сомнения" - есть движения регистров, которые могут становиться неактуальными.
Например: подсистема расчета себестоимости дает неправильный результат, если провести приходный документ с датой раньше расходного документа, но фактически позже его. То же самое с взаиморасчетами. Сегодня клиент платил, завтра отгрузили. Расходный документ вводится завтра утром, выписка банка - завтра вечером. В расходном документе долг, в выписке - аванс. На 62 счете висит сальдо по субсчетам - по дебету 62.01 и кредиту 62.02, и не закрывается, пока вы документы не перепроведете.
Так что надо подумать где могут возникать такие ситуации - и перепроводить документы. 1С кстати уже за вас подумала и сделала контроль последовательности проведения. Но самый верный вариант - перепровести всё :)
(6) supp, в каком отчете можно посмотреть что система увидела нарушение последовательности проведения?
перепроводить нужно перед закрытием, когда документов больше не создаться за этот период.
Обработки стандартные по востановлению последовательности, влияют только на определенные регистры. И на некоторые ошибки не укажут. Только групповое перепроведение документов это позволит сделать. Например, занесли ОС и корректировку ОС, а амортизацию не перепровели. Групповое проведение проведет документ. Таких примеров можно много найти.
(7) pss1985, Групповое перепроведение нужно делать всех документов за месяц или только тех которые как то связаны с ОС?
У меня было несколько случаев, провожу списание или поступление с расчетного счета 62 и 60 не закрывается, суммы садяться на предшествующий документ а не последний. Если запустить перепроведение документов оборотка вся красная. Ни один документ не проводиться в производстве пишет в "Не списано со счета 10.1. " итд. Хотя обороты и остатки есть. В общем таких ситуаций может быть много. Поэтому советую делать тестирование и исправление базы, особенно если база большая.
В документе закрытие месяца видно нарушена последовательность или нет, если нарушена, то она красного цвета, нет тогда зеленого. там к стати можно запустить обработку перепроведения документов, но я этого не делаю, я выбираю, сменить контрольную дату.
Я обычно клиентам рекомендую использовать обработку по перепроведению документов и восстановлению последовательности каждый день в автоматическом режиме ежедневно (каждую ночь например). А для контроля за правильным с точки зрения методики ведения учета использовать специальную обработку - "Экспресс-проверка ведения учета" (в стандартной бухгалтерии она есть).
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Подробная инструкция «Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?».
Содержание:
В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:
Рассмотрим, чем они отличаются.
- Записать — документ сохраняется в базе, но не делает проводок.
- Провести — документ будет сохранен и проведен, то есть будут сформированы проводки. Это влияет на деятельность организации.
- Провести и закрыть — здесь работают те же правила, что и для кнопки “Провести”, но карточка документа при этом закроется.
Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.
1. Настройка проведения документов
Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню “Администрирование”, далее в подразделе “Настройки программы” выберем пункт “Проведение документов”:
Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.
1. Когда выполнять расчеты. Можно выбрать вариант “При закрытии месяца” — тогда документы будут сохраняться быстрее, а все расчеты будут сделаны в конце месяца. При выборе другого варианта расчеты будут выполняться при каждом проведении документов.
2. Проверять проведение документов при формировании отчетов — при установленном флажке для некоторых отчетов перед формированием могут перепроводится документы. Например, для отчета “Оборотно-сальдовая ведомость”.
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
2.1 При закрытии месяца
Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:
Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.
Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:
В результате окно примет вид:
2.2 Без закрытия месяца
Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:
Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.
3. Как перепровести документы определенного типа
Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню “Все функции”:
Затем в разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”:
Рассмотрим, как тут работать.
1. Сначала нажимаем на ссылку “Период”:
Вводим период и нажимаем “Выбрать”:
2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”. Например, найдем документ “Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел “Выбранные документы” по кнопке “Добавить”:
3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:
Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.
4. Как провести документы из списка
Откроем список документов “Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:
1. Выделяем документы, которые хотим провести:
a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;
b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:
c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:
2. После выделения документов нажимаем на любом выделенном документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Провести”:
В правом нижнем углу начнется перепроведение выбранных документов:
Этим способом можно перепровести любые документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Вы можете работать в 1С Бухгалтерия в облаке — 1С ФРЕШ. Попробуйте 14 дней и оцените сами.
Читайте также: