Как в 1с удержать профсоюзные взносы
Основываясь на части 5 статьи 377 ТК РФ с работников организации, которые являются членами профсоюза, при наличии их письменных заявлений работодатель каждый месяц осуществляет перевод на счет профсоюза членские взносы из причитающейся тому или иному работнику заработной платы в соответствии с заключенным с ними коллективным договором либо соглашением. Порядок осуществления перечисления членских взносов определяется в письме ЦБ РФ от 27.05.1997 N 456 "О порядке перечисления на счета профсоюзов денежных средств (взносов) из заработной платы работников".
Настройка удержания профсоюзных взносов в программе 1C: Бухгалтерия
Для того, чтобы правильно настроить удержание из заработной платы работников организации профсоюзных взносов следует зайти в меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «справочники и настройки» и затем выбрать пункт «Удержания».
В появившемся диалоговом окне пункта «Удержания» следует нажать на кнопку «Создать», расположенную на панели действий. Путем нажатия этой кнопки откроется новое окно, в котором и можно добавить «Вид расчета». Потом следует перейти к заполнению следующих данных:
- Наименование удержания;
- Код вида расчета. Этот код должен обладать своей уникальностью и ни в коем случае не повторяться;
- Категория удержания. В этой строке следует из всплывающего списка удержаний выбрать «Профсоюзные взносы».
Далее этот документ следует провести и закрыть. Для этого используется кнопка «Записать и закрыть».
Учет и удержание профсоюзных взносов в программе 1С: Бухгалтерия
Для того, чтобы в программе 1С: Бухгалтерия отразить учет и удержание профсоюзных взносов следует создать документ «Начисление зарплаты». Этот документ можно найти, пройдя по следующему пути: зайти в меню «Зарплата и кадры», выбираем раздел «Зарплата», в котором следует выбрать пункт «Все начисления». После этого откроется диалоговое окно, в котором будут представлены документы, отражающие начисления организации. Далее следует нажать на кнопку «Добавить» и из представленного списка документов выбрать документ «Начисление зарплаты». Как правило, все данные, содержащиеся в шапке данного документа, заполняются автоматически.
Готовые работы на аналогичную тему
Затем следует перейти на вкладку «Удержания» и нажать на кнопку «Добавить». В табличной части данного документа появится новая активная строка, где необходимо указать:
- Фамилию, имя и отчество работника;
- Вид расчетов;
- Сумму удержаний;
- Получателя удержаний.
Далее данный документ следует провести и закрыть. Для этого нужно нажать кнопку «провести и закрыть».
После того, как документ «Начисление зарплаты» был проведен и закрыт можно увидеть следующую особенность: этим документом автоматически не были сформированы проводки на данный вид удержаний. Заполнение этого документы необходимо для того, чтобы отразить сумму удержаний профсоюзных взносов в расчетной ведомости.
Для того, чтобы отразить в системе бухгалтерского учета факт произведенных удержаний суммы профсоюзных взносов, следует воспользоваться документом «Операции, введенные вручную».
Для того, чтобы найти этот документ следует зайти в меню «Операции», где в разделе «Бухгалтерский учет» и следует выбрать документ «Операции, введенные вручную». Путем осуществления этих действий откроется диалоговое окно, в котором будут указаны все операции, ввод которых был осуществлен вручную.
Для создания нового документа следует нажать на кнопку «Создать». Из представленного перечня документов следует выбрать «Операция».
В этом документе заполняем основные данные, представленные в шапке. Номер документа будет присвоен программой автоматически. Путем нажатия кнопки «Добавить» в табличной части документа станет активной строка, в которой следует добавить проводку Дт 70 Кт 71.01, а также сумму операции. После этого следует нажать на кнопку «Записать и закрыть». Это позволит провести документ в программе.
Требуется настроить Удержание ( Настройка — Удержания ) таким образом, чтобы его размер зависел от стажа работника. Если добавить в формулу Показатель ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ), зависящий от стажа, такое удержание не рассчитывается при начислении зарплаты.
Рассмотрим, как настроить такое Удержание в ЗУП 3.
Настройка удержания в зависимости от стажа
Действительно, программная ошибка не позволяет рассчитывать удержания с использованием показателя, зависящего от стажа. Поэтому мы предлагает следующее решение:
Шаг 1. Создать «справочное» Начисление ( Настройка — Начисления ). Оно будет рассчитывать окончательную сумму удержания для сотрудника;
Шаг 2. Изменить настройки удержания Профсоюзных взносов . Его размер будет равен сумме «справочного» Начисления .
Разберем предложенный алгоритм на примере.
Пример. Настройка удержания профвзносов в зависимости от стажа
В организации процент профсоюзных взносов определяется в зависимости от общего стажа работника: при стаже до 3-х лет процент взносов – 1%, при стаже свыше 3-х лет – 2%.
С 01.07.2020 г. Виноградову М.А. назначается удержание профвзносов. Стаж сотрудника – 4 года. В июле ему начислена Оплата по окладу в сумме 30 000 руб.
Необходимо настроить удержание в ЗУП 3 и проверить расчет профсоюзных взносов для Виноградова М.А. в июле 2020 г.
Создадим новый показатель, зависящий от стажа. Вид стажа укажем Общий стаж . Шкалу зависимости настроим согласно условию задачи. Стаж при этом заполним в месяцах:
Создадим новое начисление Сумма профвзносов (справочно) . Назначение начисления укажем Доход в натуральной форме , пропишем формулу расчета:
- РасчетнаяБаза * ПроцентПрофвзносовОтСтажа / 100
Если начисление планируется постоянно считать по всем сотрудникам, то удобно указать, что начисление выполняется Только если введен вид учета времени и вид времени выбрать Рабочее время . Тогда начисление не придется назначать всем работникам в плановом порядке.
Если в программе учет времени ведется с помощью документа Табель ( Зарплата — Табели ) или начисление требуется рассчитывать не для всех сотрудников, тогда лучше выбрать способ выполнения начисления Ежемесячно .
Затем начисление необходимо будет назначить сотрудникам в плановом порядке. Массово это удобно делать документами Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ) и Назначение планового начисления ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).
На вкладке Расчет базы укажем, что база собирается за Текущий месяц . Заполним список начислений, входящих в базу:
На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем, что начисление Не облагается НДФЛ и Не является объектом обложения страховыми взносами :
Включим функционал профсоюзных взносов в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Удержания – Профсоюзные взносы ). Это необходимо, чтобы в программе появились удержание Профсоюзные взносы и документ Удержание профсоюзных взносов ( Зарплата – Алименты и другие удержания – Удержание профсоюзных взносов ).
Перейдем к настройке удержания Профсоюзные взносы . Нам необходимо, чтобы его размер был равен Сумме профвзносов (справочно) . Поэтому на вкладке Основное в формуле оставим только показатель РасчетнаяБаза .
На вкладке Расчет базы оставим только одно начисление – Сумма профвзносов (справочно) .
Назначим удержание Виноградову М.А. с 01.07.2020 г. документом Удержание профсоюзных взносов .
Рассчитаем зарплату за июль 2020 г. На вкладке Начисления Виноградову М.А. рассчитано начисление Сумма профвзносов (справочно) . Стаж сотрудника на момент расчета зарплаты 4 года, значит % профвзносов должен быть равен 2. Сумма профвзносов в этом случае должна быть определена как:
- 30 000 (база для профвзносов) * 2% (%-т профвзносов) = 600 руб.
Расчет в документе произведен правильно.
На вкладке Удержания сумма Профсоюзных взносов также определена верно (600 руб.)
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции).
Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.
Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.
Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.
1. Удержание задолженности по подотчётным суммам
Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.
В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания»
Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:
- наименование
- код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория.
Записываем и закрываем.
Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:
- ФИО сотрудника
- вид расчета
- сумму удержания
- получателя удержаний
Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).
Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»
Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.
2. Удержание членских профсоюзных взносов
Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке.
Записываем и закрываем.
Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.
Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»
Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано.
3. Удержание за брак.
Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.
По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок
Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.
Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции).
Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.
Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.
Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.
1. Удержание задолженности по подотчётным суммам
Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.
В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания»
Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:
- наименование
- код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория.
Записываем и закрываем.
Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:
- ФИО сотрудника
- вид расчета
- сумму удержания
- получателя удержаний
Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).
Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»
Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.
2. Удержание членских профсоюзных взносов
Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке.
Записываем и закрываем.
Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.
Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»
Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано.
3. Удержание за брак.
Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.
По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок
Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.
Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.
Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".
Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".
Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.
Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".
После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку.
Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета".
Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний.
Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.
Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты.
При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".
Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке.
На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.
Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания".
Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ".
Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ.
На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами.
В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части.
Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.
Читайте также: