Как в 1с создать группу физических лиц
По кнопке «Создать» открывается форма выбора организационно-правовой формы предприятия.
Далее нужно выбрать систему налогообложения, применяемую организацией. Для примера выберем упрощенную систему налогообложения с объектом «Доходы минус расходы».
На этом этапе открывается карточка организации, которая заполняется автоматически по ИНН при условии подключенной услуги «1С: Контрагент».
В поле для автоматического заполнения реквизитов в ведите ИНН организации и нажмите кнопку «Заполнить». Если у вас не подключена услуга «1С:Контрагент» заполните данные вручную.
Рассмотрим все поля, которые необходимо заполнить.
Вид – отображается выбранная ранее организационно-правовая форма организации. На этом этапе эту информацию отредактировать нельзя. Если ошиблись, необходимо удалить эту организацию и начать создание заново.
Сокращенное наименование – название организации, которое будет отображаться в печатных формах документов.
Полное наименование – название организации без сокращений, которое будет отображаться в печатных формах отчетности.
Наименование в программе – название для пользователя программы, не отображается ни в печатных формах, ни в отчетах.
Префикс – необязательное поле. Используется в нумерации документов по организации. Например, при использовании префикса номер счета будет выглядеть как СТ-000001. Удобно применять нумерацию документов с префиксом, когда в одной базе ведётся учет по нескольким организациям.
ИНН, КПП, ОГРН, Дата регистрации, Регистрирующий орган – поля заполняются на основании информации из выписки ЕГРЮЛ.
Система налогообложения – по ссылке откроется форма выбора системы налогообложения. Если ошиблись на предыдущем шаге, можно изменить.
Далее рассмотрим подробно раскрывающиеся вкладки.
Заполнение вкладки «Основной банковский счет»
Введите БИК банка и номер расчетного счета организации. Название банка, его корр.счет и другие реквизиты подтянутся автоматически из классификатора банков.
Загрузить классификатор банков можно в меню «Справочники», раздел «Банки».
По кнопке «Создать» необходимо выбрать пункт «По классификатору». Откроется окно классификатора банков – «Загрузить классификатор».
Заполнение вкладки «Адрес и телефон»
Юридический адрес – справа по ссылке «Заполнить» откроется окно для заполнения адресных данных. Вводим информацию. Если фактический и почтовый адреса совпадают с юридическим, устанавливаем галочки. Если нет – заполняем вручную.
Также укажите контактные данные – телефон, факс, email.
Заполнение вкладки «Подписи»
Здесь заполняется информация об ответственных лицах организации имеющих право подписи. Эта информация будет отображаться в печатных формах документов. По ссылке «История» можно вносить изменения в эти данные.
Заполнение вкладки «Логотип и печать»
В программе есть возможность отображать в печатной форме документов логотип организации, печать и подписи ответственных лиц. Загрузить их в программу поможет инструкция, которая откроется в дополнительном окне по ссылке.
Также имеется возможность прописать дополнительную информацию, которая будет отображаться в счетах выставляемых организацией покупателям.
Заполнение вкладки «Налоговая инспекция»
Эта информация заполняется на основании данных из выписки ЕГРЮЛ. Платежные реквизиты для оплаты налогов можно узнать на сайте ИФНС.
Заполнение вкладки «Пенсионный фонд»
Фонд социального страхования. Эта информация заполняется на основании данных из выписки ЕГРЮЛ по вашей организации. Коды статистики вашей организации можно узнать на сайте Росстата заполнив форму поиска по ИНН.
Галочка в поле «Крупнейший налогоплательщик» устанавливается в том случае, если ваша организация соответствует критериям, указанным в приложении 1 к приказу ФНС от 16.05.2007 № ММ-3-06/308.
Одним из критериев для признания налогоплательщика крупнейшим является суммарный объем полученных доходов, который определяется по годовому отчету о прибылях и убытках. При установке данной галочки необходимо указать код ИФНС – получателя отчетности.
После того как вы заполнили все разделы по организации нажмите кнопку «Записать».
По кнопке «Реквизиты» можно распечатать карточку организации.
Чтобы приступить к работе, необходимо также заполнить «Учетную политику».
По кнопке «Создать» – Установите необходимые галочки – «Записать и закрыть».
Организация готова к работе.
Сейчас мы с вами разберём один очень важный вопрос. ЭТО — грабли, на которые наступает практически каждый первый пользователь 1С:Бухгалтерии 8! Да-да, сейчас речь пойдёт о группах.
Общие сведения о группах в 1С Бухгалтерии 8
Группы встречаются в справочниках и в основном предназначены исключительно для удобства. Вместо того, чтобы сваливать все элементы справочника в одну большую кучу, их можно рассортировать, для чего в 1С Предприятии и существуют группы.
Однако, не все справочники позволяют создавать группы. Ниже приведен пример справочника, в котором нельзя использовать группировку.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На рисунке видно, что в данном справочнике можно создавать только элементы, а не группы элементов. Новый элемент в справочник добавляется соответствующей кнопкой с зелёным плюсом (Добавить в версии 8.2 или Создать в 8.3). Элементы справочников в списке обозначаются картинкой в виде палочки (слева строки).
А вот пример справочника, в котором помимо элементов можно создавать ещё и группы. Группы также часто называют папками, поскольку они обозначаются значками папок, как в Проводнике Windows.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видно из рисунка выше, справочники, в которых есть понятие групп, состоят из двух частей. Помимо обычного списка элементов, слева есть ещё поле, в котором отображаются только группы. Кстати говоря, многих пользователей смущает то, что этих самых групп в левом поле не видно (конечно при условии, что они вообще добавлялись). Чтобы развернуть дерево групп слева, нужно щёлкнуть на очень мелком плюсике, который на картинке дважды подчеркнут. И тогда получиться вот так.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Честно говоря, удивляют попытки развернуть дерево групп при условии что там ничего нет! Если группы в справочник не добавлялись, то там будет ПУСТО!
Если в справочнике накопилось много данных (элементов), то их можно рассортировать при помощи групп. Сколько групп создавать, как их называть — решаете только вы сами.
Как создать группу:
Используйте сочетание клавиш Ctrl + F9 или нажатие на кнопку папки с плюсом на панели инструментов справочника.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Далее возникает ещё один типичный вопрос — что выбирать в поле Группа у новой группы? Дело в том, что группы, как и папки в Windows, могут быть вложенными. Поэтому если вы хотите создать группу в группе (папку в папке), то в поле Группа следует выбрать родительскую группу, т.е. ту, в которой будет находится вновь создаваемая папка. Если новая группа должна находиться в корне справочника, то данное поле следует оставить пустым.
Далее нажимаем OK и группа создана.
Разобраться с особенностями работы 1С:Бухгалтерии 8.3, а также научиться вести учёт без посторонней помощи Вам поможет специальный видеокурс по данной конфигурации, включающий в себя 42 часа практических материалов. Посмотрите примеры уроков и учебный план курса!
Как использовать группы при создании элементов справочников
Если в справочнике можно создавать группы, то при создании нового элемента такого справочника в форме обязательно будет поле Группа! Что это значит на практике? Всё предельно просто — если вы хотите, чтобы новый элемент справочника сразу попал в некую группу, то выберите её в поле Группа; если нет, то поле можно оставить пустым.
Ниже приведен пример с созданием основного средства сразу в группе "Администрация". В данном случае группа имеет смысл подразделения компании.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Перемещение элементов справочника из одной группы в другую
Самый простой способ переместить элемент справочника 1С Бухгалтерии 8 в другую группу — открыть этот элемент (клавиша F2) и в поле Группа выбрать другую папку. Данные способ прост, однако неэффективен при смене группы сразу у нескольких элементов.
Второй способ — выделить нужный элемент и нажать кнопку Переместить элемент в другую группу на панели инструментов справочника. Группа при этом уже должна существовать! Пример показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В открывшемся окне выбираем нужную группу двойным щелчком (или одинарный, а потом кнопка Выбрать).
Третий способ самый быстрый. Элементы можно перетаскивать мышкой из одной группы в другую, также как папки и файлы в Windows.
Всё вышесказанное можно применять не только к элементам справочников, но и к самим группам тоже!
Подведём итоги
Таким образом, группы (папки) в справочниках 1С Бухгалтерии 8 предназначены для сортировки элементов справочника в соответствии с логикой пользователя программы. Деление на группы позволяет быстрее находить то, что нужно. Никакого смысла (кроме некоторых случаев) это не несёт, т.е. можно создавать любое количество групп и подгрупп, а также присваивать им любые имена.
Если при создании элемента справочника нужно сразу "положить" его в нужную группу (папку), то в поле Группа формы нового элемента следует выбрать нужную вам группу. Если элемент справочника будет лежать в его корне, то поле Группа следует оставить пустым.
Следует также заметить, что в справочнике Номенклатура группы определяют счета учета, поэтому занесение элемента данного справочника в одну из групп имеет смысл (и ещё какой). Особенности работы со справочником Номенклатура 1С Бухгалтерии 8 рассмотрены в другой статье.
Работу с группами, в том числе и то, что в данной статье не рассмотрено, вы можете изучить на курсах 1С, представленных на данном сайте.
Уникальная метка публикации: 0FD8ED8D-AC15-03A3-5AF1-C097AC011DA9
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chto-takoe-gruppy-v-spravochnikah/
Будет полезна тем, у кого включен механизм RLS, но настройка доступа к физ. лицам осуществляется на основании принадлежности сотрудника к тому или иному подразделению.
Обработка анализирует перемещения сотрудников между подразделениями за определенный промежуток времени, а также текущую их расстановку и проверяет установлена ли соответствующая группа доступа.
Предполагается периодически запускать сотруднику с полными правами.
Специальные предложения
День добрый! Вопросы к вам:
1) Как ваша обработка "анализирует и делает выводы" в случае, если у сотрудника несколько перемещений в разные подразделения
2) Какую группы доступа проставит совместителю и сотруднику по основному месту работы
3) Этот вопрос, скорее, не по обработке, а "вообще": если у сотрудника меняется группа доступа, то для расчетчика становятся не видимы все документы, где этот сотрудник ранее присутствовал. Проблем для расчетчика при этом не возникает?
(1) 105raz, самое простое это скачать и самому посмотреть
1. ради перемещений она писалась. Все просто - если при перемещениях было хоть одно доступное подразделение то для физ лица устанавливается группа доступа, и соотв. если не было доступных то группа доступна очищается.
2. т.к. для этих сотрудников это одно физ лицо то доступность подразделения одного приводит к доступности другого сотрудника
3. если за выбранный период физ лицо "исчезает" и доступных подразделений соотв "исчезают" все документы где он был указан.
это у меня так переделываете как нужно вам, либо отпишите идеи - вместе подумаем что можно сделать.
Спасибо за обработку. Непонятен только выбор строки после Выполнить. На что он влияет? Просто рабочий момент контроля заполнения таблицы значений?
Просмотры 9786
Загрузки 16
Рейтинг 6
Создание 08.08.13 10:31
Обновление 08.08.13 10:31
№ Публикации 196871
Операционная система Windows
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Просмотр прав пользователей Промо
Обработка наглядно показывает права доступа конкретного пользователя или роли к конкретному объекту метаданных.
1 стартмани
19.10.2012 37536 307 NILS2009 17
Снятие блокировки на редактирование справочников в типовых конфигурациях
В процессе работы с типовыми решениями от 1С приходится постоянно разблокировать реквизиты справочников и некоторых ПВХ. Это, прямо скажем, утомляет, когда работа идет в тестовой базе. Публикация позволяет снять ограничение либо совсем, либо в рамках сеанса. Работает полноценно платформе версии не ниже 8.3.16 и конфигурации ERP 2.5. Работает также на 8.3.14 и ERP 2.4 с ограничениями.
1 стартмани
28.03.2022 3446 8 kser87 15
Локальная файловая система из 1С, как это работает.
Внешняя обработка для работы с файлами из 1С по типу FAR или Norton Commander, Total Commander и немного занудной философии. Работает 8.3.15 и выше. Работает в тонком, толстом, Web и мобильном клиенте. Поставляется отдельным файлом можно включить куда угодно, зависит только от платформы 1С.
1 стартмани
17.09.2020 28382 11 Patriot1S 9
PowerShell из 1С: создание пользователя Active Directory
Пример создания пользователя Active Directory с помощью PowerShell из 1С.
3 стартмани
27.08.2019 16367 30 wowik 14
Отключение доступа уволенным пользователям Промо
Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!
3 стартмани
15.10.2013 57974 112 VBod 17
Копирование настроек профилей группы доступа из одной базы в другую. 1С: Предприятие 8.3 БП 3.0, ЗУП 3.1, ЕРП 2.4 и т.д.
Иногда необходимо состав ролей профиля группы доступа перенести из одной базы 1С в другую быстро, а если таких баз 20-30, то сидеть и выбирать нужные роли руками это проблематично и долго. Для этого была разработана данная обработка. Проверялось на релизах: Платформа 1С: Предприятие 8.3.14.1630; 1С: ЗУП 3.1.9.229 и выше; 1С: ERP 2.4.5.54.
1 стартмани
02.08.2019 8552 109 mityushov.vv 7
Подбираем пароли пользователей базы 1С с помощью HashKiller.
2 стартмани
12.07.2019 9134 25 laperuz 5
Доступ пользователей только к собственным документам/сделкам
Расширение блокирует доступ менеджеров по продажам к чужим документам. Ограничивает работу менеджера только собственными сделками, не позволяя просматривать сделки других менеджеров. Действует на счета, счета-фактуры и реализации.
2 стартмани
25.05.2019 13584 24 denmax 13
Включение и выключение регистрации отказа в доступе если "У пользователя не достаточно прав над операцией с базой данных". Промо
Включает (выключает) регистрацию событий отказа доступа в журнале регистрации.
1 стартмани
12.01.2011 42118 372 nexts 32
БСП: Быстрая проверка прав доступа на объект метаданных (УФ)
Чем старше и новее становятся конфигурации на базе платформы 1С, тем больше в них ролей. Плюс к этому, к типовым ролям зачастую прибавляются нетиповые. Обработка позволяет быстро посмотреть, каким ролям выдано то или иное право на указанный объект метаданных.
1 стартмани
18.04.2019 6671 21 Skin123 0
PasswordHashViewer - просмотр хэшей пользовательских паролей
Программа для просмотра хэшей паролей пользователей в файловых и клиент-серверных базах 1С. Зачем это нужно? Для их проверки на криптостойкость.
1 стартмани
25.02.2019 10010 15 GeraltSnow 6
Обезличивание базы ЗУП 3.1.*
Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.
1 стартмани
05.02.2019 15969 93 Skin123 18
Права пользователей Промо
Кросс-таблица прав пользователей (подсистема "Управление доступом")
1 стартмани
10.05.2016 33360 105 inspam 4
Наводим порядок в Active Directory с помощью ЗУП / ЗИКГУ 3.1 (идентификация, отключение и актуализация учетных записей пользователей)
Продолжаем использовать ЗУП 3.1 совместно с LDAP во имя автоматизации работы системного администратора. В этот раз займемся аудитом учетных записей. Обработка производит сопоставление учетной записи с данными сотрудников из ЗУП, причем с учетом недавних событий (для перехода на ЗУП 3.1 чаще всего используется рекомендованный перенос, не включающий уволенных сотрудников) есть возможность использовать объединенные с помощью COM-соединения данные ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1. Также в данной обработке есть возможность массовой корректировки, заполнения данных и отключения учетных записей. Перед использованием обработки для душевного спокойствия необходимо сделать резервную копию Active Directory любым удобным способом. Протестировано на ЗУП 3.1.6 - 3.1.8.
В справочник «Физические лица» вы можете внести подробную информацию обо всех физических лицах, с которыми работает предприятие. Например, сотрудники, торговые агенты, контактные лица и т. д.
Чтобы внести информацию в справочник «Физические лица», зайдите в раздел «НСИ и администрирование», в разделе «НСИ» выберите пункт «Физические лица».
В открывшемся окне выберите команду «Создать».
Укажите информацию по новому физическому лицу. Для этого заполните поля:
- поле «ФИО» – укажите ФИО физического лица;
- поле «Уточнение» - используется, если в организации работают однофамильцы. Для того, чтобы их было удобнее отличить друг от друга, укажите в этом поле какой-либо отличительный признак для физического лица;
- поле «Пол» - укажите пол физического лица;
- поле «Дата рождения» - укажите дату рождения физического лица;
- поле «ИНН» - укажите идентификационный номер налогоплательщика;
- поле «Группа физ. лиц» - при желании вы можете создать группу физических лиц.
Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все». Здесь вы можете создать новую группу или выбрать существующую. С помощью команды «Создать группу» - создайте группу физических лиц. Укажите ее наименование и при необходимости к какой группе она принадлежит. Теперь вы можете нужных физических лиц объединять в группы.
Заполните контактную информацию о физическом лице:
- поле «Электронная почта» - укажите адрес электронной почты физического лица;
- поле «Мобильный телефон» - укажите мобильный телефон физического лица. Для этого нажмите на три точки, далее укажите код страны, код города и номер телефона. При необходимости укажите добавочный номер. Вы можете оставить комментарий, например, «Звонить до 22:00». Нажмите «ОК». При необходимости таким же образом заполните поля с рабочим и домашним телефонами.
Заполните поля с адресом физического лица. Для этого нажмите три точки, укажите страну и населенный пункт. В поле «Адрес» укажите название улицы, номер дома и квартиры. Укажите индекс в поле «Индекс». Полный адрес появится в нижнем поле, проверьте, что он введен верно. При необходимости таким же образом заполните поля «Адрес за пределами РФ», «Адрес по прописке», «Адрес места проживания».
На вкладке «Банковские счета» вы можете указать информацию о наличии банковского счета у физического лица. Для этого выберите команду «Создать». В открывшемся окне укажите наименование счета и физическое лицо, которому вы создаете счет. Далее укажите, где открыт счет, его номер и в какой валюте он открыт.
Укажите БИК банка. Остальные поля в разделе «Банк, в котором открыт счет» заполнятся автоматически с помощью классификатора банков.
Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, поставьте соответствующую галочку и заполните поля.
На вкладке «Настройка печати платежных поручений» вы можете:
- редактировать наименование получателя. Если это необходимо, поставьте галочку и укажите нужное наименование;
- редактировать ИНН получателя. Если это необходимо, поставьте галочку и укажите нужный ИНН;
- указать назначение платежа.
На вкладке «Документы» вы можете добавлять разные документы физического лица. Выберите команду «Создать», укажите нужное физическое лицо. Далее нажмите на стрелочку в поле «Вид документа» и выберите документ, который хотите добавить.
Заполните все необходимые поля, после чего выберите команду «Записать и закрыть».
Учет персональных данных физических лиц осуществляется в справочнике «Физические лица». Обычно персональные данные физического лица заполняются при его приеме на работу из справочника «Сотрудники».
Каждое физическое лицо, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе представлено отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. Чтобы создать новое физическое лицо, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Физические лица».
Чтобы создать новое физическое лицо, воспользуйтесь командой «Создать».
В карточке физического лица укажите полное имя сотрудника.
Заполнение вкладки «Главное».
На вкладке «Главное» укажите:
дату рождения физического лица;
ИНН физического лица;
пол физического лица;
СНИЛС физического лица;
место рождения физического лица (нажмите на три точки и в открывшемся окне укажите место рождения).
В поле «Гражданство» укажите гражданство физического лица.
В поле «Сведения о гражданстве» укажите дату, начиная с которой действуют сведения о гражданстве. По ссылке «История изменения гражданства» вы можете увидеть все изменения, связанные с гражданством физического лица (при их наличии).
Галочка «Дополнять представление» используется для однофамильцев, чтобы различать сотрудников в отчетах и документах.
В поле «Вид документа» укажите вид документа, который удостоверяет личность физического лица.
Укажите серию и номер документа, кем и когда он выдан, срок действия и дату действия сведений документа.
Заполнение вкладки «Адреса, телефоны»
Чтобы заполнить вкладку, укажите:
- e-mail;
- номера телефонов: мобильный, домашний и рабочий.
Укажите адрес физического лица:
за пределами РФ;
Для этого нажмите на ссылку и укажите:
город, населенный пункт;
дом, корпус, квартиру;
Заполнение вкладки «История работы»
Вся история работы сотрудника в компании будет отображена на этой вкладке. С помощью команды «Новое место работы» вы можете указать новое место работы сотрудника в вашей компании.
Заполнение вкладки «Другие роли»
Чтобы добавить или изменить роли сотрудника, нажмите на ссылку «Изменить эту информацию» и выберите нужные роли для сотрудника.
Добавить информацию по физическому лицу можно с помощью вкладок в верхней части карточки физического лица.
Заполнение вкладки «Страхование».
На вкладке «Страхование» укажите:
статус застрахованного лица;
сведения о страховом статусе и месяц регистрации изменений.
При необходимости укажите сведения об инвалидности физического лица:
поставьте галочку, что у физического лица есть справка об инвалидности;
укажите^ дату выдачи документа, серию, номер, группу, процент потери трудоспособности, срок действия, дату, начиная с которой действуют сведения о страховании, месяц регистрации изменений;
при наличии льгот, укажите причину предоставления льготы.
Заполнение вкладки «Воинский учет»
При необходимости заполните вкладку «Воинский учет». Для этого укажите воинское звание, состав (профиль), категорию запаса, ВУС (военно-учетную специальность), годность к воинской службе, военкомат, дату, начиная с которой начинает действовать информация по воинскому учету, отношение к воинскому учету, наличие предписания, номер команды, партии.
Для некоторых полей вы можете выбрать нужный элемент из справочника, если нажмете на стрелочку и выберите пункт «Показать все» или создать новый элемент в этом справочнике.
Заполнение вкладки «Образование, квалификация»
Используя ссылки «Изменить» укажите при необходимости профессии физического лица, его специальности, степень владения языками. Вы можете указать научные достижения физического лица.
С помощью команды «Создать», укажите образование сотрудника.
Укажите вид образования, учебное заведение, период обучения, специальность, квалификацию, курс, количество часов, основание, название документа, его серию и номер, а также дату выдачи документа.
Заполнение вкладки «Справки».
Чтобы добавить справку сотруднику, выберите команду «Создать».
Выберите нужную справку из списка или создайте новую. Укажите номер справки, срок действия, дату справки и ее наименование.
Заполнение вкладки «Семья».
Укажите семейное положение сотрудника и дату, начиная с которой эти сведения действуют.
С помощью команды «Создать», добавьте при необходимости родственников физического лица.
Заполнение вкладки «Трудовая деятельность»
При необходимости заполните стаж сотрудника. Например, общий стаж. Нажмите на соответствующую ссылку.
В открывшемся окне укажите общий стаж по трудовой книжке на дату приема сотрудника на работу.
Заполнение вкладки «Склонения»
Заполнение вкладки «Изменить ФИО»
Если сотрудник изменил ФИО, вы можете внести эту информацию в программу по ссылке «Изменить ФИО». Вся история изменений ФИО представлена по ссылке «История ФИО».
После того, как все поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».
Читайте также: