Как в 1с создать дополнительное соглашение к договору
Документом "Индексация зарплаты" раньше оформляли индексацию зарплаты. В текущих версиях этот документ есть, но он убран из меню. Тем не менее, этим документом можно пользоваться и им гораздо удобнее оформлять индексацию - так как именно для этих целей и был разработан этот документ. Некоторые пользователи ЗУП продолжают оформлять индексацию документом "Индексация зарплаты". При этом нужно оформить Доп соглашение к трудовому договору.
Публикация содержит внешнюю печатную форму, которая формирует на каждого сотрудника доп соглашение на изменение размера основной формы оплаты: Оклад, Часовая тарифная ставка, Дневная тарифная ставка. Внимание: в доп соглашение выводятся только размер Оклада, ЧТС, ДТС! (по-моему, в этом документе доступны только эти виды начислений).
Загрузить внешнюю печатную форму: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - кнопка "Создать" - кнопка "Загрузить из файла" - выбираем файл из публикации - Записать и закрыть.
Идем в документ "Индексация зарплаты" - Печать - "* Доп соглашение (индексация)".
Если нужны другие варианты печатной формы - обращайтесь!
Проверено на версии 3.1.8.246, 3.1.9.107.
Если статья или отчет были Вам полезны, поддержите автора - поставьте звездочку и/или напишите комментарий!
Возможно вам будут интересны и другие разработки печатных форм:
//infostart.ru/public/1085590/ Служебное задание по документу "Командировка группы"
//infostart.ru/public/1071589/ Расширение - доработана печатная форма "Приказ на работу в выходные и праздники"
//infostart.ru/public/1060554/ Печатная форма "Дополнительного соглашения к трудовому договору" по документу "Кадровый перевод" - на изменение основного тарифа
//infostart.ru/public/1030559/ Согласие на обработку персональных данных - дополнительная печатная форма к документу "Прием на работу" (ЗУП 3.1.8, 3.1.9)
//infostart.ru/public/1029641/ Дополнительное соглашение к трудовому договору (Печатная форма к документу "Индексация зарплаты"). (ЗУП 3.1.8, 3.1.9)
//infostart.ru/public/964116/ Дополнительное соглашение к трудовому договору (Печатная форма к документу "Изменение плановых начислений"). (ЗУП 3.1.7, 3.1.8, 3.1.9)
//infostart.ru/public/573099/ Приказ на командировку по форме Т-9 по документу "Командировка группы"
и многие другие, которые можно увидеть в моем профиле.
Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.
- подготовка договора;
- согласование договора;
- контроль возврата переданных экземпляров;
- учет сопроводительных документов;
- учет срока действия;
- исполнение обязательств;
- расторжение.
- продлевает договоры при необходимости;
- отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
- контролирует сроки договоров и этапов.
Планирование и исполнение проектных задач
План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:
- планирование — для составления плана проекта;
- отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
- контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
- анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
- полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
- диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.
Подготовка по шаблону
Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).
- черновики;
- согласованные материалы;
- скан-копии подписанных оригиналов;
- вспомогательные файлы.
Автозаполнение реквизитами
Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.
- подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
- настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
- подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.
Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.
Согласование договора
Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.
Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.
Многосторонние договоры
В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор. Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону. При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.
Контроль возврата и передачи
В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.
Автоматическое продление
Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.
- при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
- при досрочном расторжении договора;
- при автоматическом продлении договора.
Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.
Анализ договорной работы
- список всех договоров за период для анализа и повышения эффективности работы сотрудников;
- список истекающих в ближайшее время договоров и контакты всех контрагентов для обсуждения с ними продления договоров;
- отчет о сезонности и других особенностях заключаемых договоров.
Специализированные подсистемы. Просто картинка с подписью. Пусть будет тут. А подпись пусть будет на 2 строки, длинная подпись нам потребуется в модальном окне. Все любят модальные окна, это стильно и современно!
Планирование и исполнение проектных задач Подготовка по шаблону Автозаполнение реквизитами Согласование договора Многосторонние договоры Контроль возврата и передачи Автоматическое продление Анализ договорной работы
Редактирование макетов печатных форм документов выполняется в программе ЗУП в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм.
Рядом с названием макета программа показывает значок того, были ли внесены ручные исправления в макет.
Можно вернуться к поставляемой форме или удалить измененный макет с помощью кнопок в шапке таблицы.
Для изменения макета можно в документе Прием нажать Печать - Трудовой договор, после чего по кнопке Еще - Изменить макет.
Обратите внимание, что в макете есть ячейки, текст которых обрамлен фигурными скобками <>, внутри которых находится обычный текст, а также названия, заключенные в квадратные скобки []. Текст в квадратных скобках – параметр, который заполняется в макете согласно условиям обработки макета, а вся запись, заключенная в фигурные скобки – это шаблон. Шаблон может как содержать статичный текст помимо используемых параметров, так и не содержать его.
Удалять параметры совсем из макета нельзя, так как их наличие проверяется при запуске обработки макета, но вы можете использовать любой параметр в других ячейках: как сам по себе, так и в сочетании с конкретным текстом. И в первом, и во втором случае, параметр в любой ячейке должен быть обрамлен помимо квадратных еще и фигурными скобками, чтобы дать программе понять, что используется шаблон.
Неправильное заполнение:
- [ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон
- Принять на работу с [ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон
- – нет квадратных скобок определяющих текст ДатаПриема как параметр
Так шаблон Трудовой договор № [ТрудовойДоговорНомер]> имеет и текст Трудовой договор №, который вы можете поменять или вовсе удалить и параметр ТрудовойДоговорНомер, который будет заполнять в макете номер договора из документа Прием на работу. Данный параметр вы сможете только переместить или скопировать в новую ячейку.
А шаблон [ОрганизацияГородФактическогоАдреса]> находится в ячейке без дополнительного текста, но тем не менее имеет и фигурные скобки и квадратные.
Таким образом, ничто не помешает вам создавать собственные текстовые шаблоны в макете, оперируя набором тех параметров, которые вы в нем найдете.
Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.
Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.
Разработчики 1С учли данный недочет. Договор аренды 1С 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.
Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.
Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:
В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор аренды 1С 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:
Создание собственного шаблона договора
В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.
Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.
Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор аренды 1С 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.
Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:
Заполнение и печать шаблона
Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:
На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.
При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.
Во вкладке «Шаблон документа» можно указать реквизиты документа, перейдя в соответствующую вкладку. Можно указать гриф доступа, папку, проект, подразделение и ответственного при необходимости.
Во вкладке «Файл» можно прикрепить файл, который будет автоматически добавляться при создании документа. К примеру, это может быть шаблон договора. Кроме того, для файла можно указать настройку автозаполнения, чтобы реквизиты из карточки документа в системе автоматически переносились в файл при его создании. В текстовом файле появятся наименования выбранных реквизитов, выделенные серым цветом. Их нужно перенести в необходимые места в шаблоне Договора. Вместо них система будет подставлять подходящие данные.
Создание договора
Для создания договора, нужно во вкладке «Внутренние документы» нажать кнопку создать и выбрать созданный ранее вид документа.
В открывшемся окне вы увидите, что большинство настроек подтянулись автоматически из шаблона документа. Таким образом, нужно заполнить оставшиеся поля. Остаётся только заполнить список сторон.
После нажатия на кнопку «Записать и закрыть», система либо просто сохранит договор, либо предложит его запустить по процессу (в случае, если вы заранее создали автоматический старт процесса. О том, как создать процесс, вы можете узнать в нашей базе знаний).
Таким образом, один раз правильно настроив шаблон, вы можете значительно сократить время, затрачиваемое на создание договора. Можете убедиться в этом сами, записавшись на бесплатную демонстрацию «1С:Документооборота» или попробовав демоверсию.
Читайте также: