Как в 1с сформировать журнал операций 2 по разным лицевым счетам
Правильно ли я трактую 173 инструкцию по формированию журналов операций, что 2 журнал в разрезе лицевых, все остальные общие и главная книга одна. или же каждый журнал и главную книгу надо еще в разрезе КФО формировать?
Какой лицевой счет, Вы укажете в графе 5 "Наименование показателя" Журнала операций. Для этого раздельных журналов вести не надо.
КФО, 18 разряд полного рабочего счета является составной частью счета. Полные рабочие счета попадают в Журналы операций и Главную книгу не выборочно, а сплошным способом. Поэтому раздельно по КФО формировать не надо.
Какой лицевой счет, Вы укажете в графе 5 "Наименование показателя" Журнала операций. Для этого раздельных журналов вести не надо.
КФО, 18 разряд полного рабочего счета является составной частью счета. Полные рабочие счета попадают в Журналы операций и Главную книгу не выборочно, а сплошным способом. Поэтому раздельно по КФО формировать не надо.
Не надо так категорично. Все зависит от учетной политики учреждения. Примут, что формирование ордера по видам финансового обеспечения - будет так. Кому как удобно.
Не надо так категорично. Все зависит от учетной политики учреждения. Примут, что формирование ордера по видам финансового обеспечения - будет так. Кому как удобно.
Если бы автор сослался на учетную политику, я бы ответил, как и Вы.
Но вопрос по отношению к приказу № 173н. По умолчанию он и Инструкция №157н предполагают ведение одного журнала операций.
меня как раз смутил пункт из 173 инструкции "Журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071) составляется по каждому счету (лицевому счету), открытому учреждению в органе Федерального казначейства, финансовом органе, учреждении Центрального банка Российской Федерации, кредитной организации."
я делаю ж/о по 26 лицевому счету (2 и 4 признак вместе)
и по 27 л/с
Главную книгу по обоим счетам вместе
меня как раз смутил пункт из 173 инструкции "Журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071) составляется по каждому счету (лицевому счету), открытому учреждению в органе Федерального казначейства, финансовом органе, учреждении Центрального банка Российской Федерации, кредитной организации."
Хм, честно говоря, этот момент я расценивал как указание на отражение в Журнале операций движений по всем счетам, которые есть у учреждения. Потому что слова "раздельно" нет. Но раз сомнение есть, то взвешивайте все за и против и принимайте решение.
Плюс будет в том, конечно, что первичка разложена по "своему" журналу операций.
Хм, честно говоря, этот момент я расценивал как указание на отражение в Журнале операций движений по всем счетам, которые есть у учреждения. Потому что слова "раздельно" нет. Но раз сомнение есть, то взвешивайте все за и против и принимайте решение.
Плюс будет в том, конечно, что первичка разложена по "своему" журналу операций.
А мы также решили, что это указание ведение отдельного журнала-операций по каждому лицевому счету. В этом году решили вести журналы-операций по каждому виду источника, нам так удобнее. Мы ежеквартально первичку по субсидиям на иные цели носим учредителю и поэтому, чтобы не копаться в документах, решили так.
Это организационный вопрос деятельности бухгалтерской службы учреждения, поэтому нужно исходить и из объемов деятельности, и из ее специфики, и от количества бухгалтеров. Главное - баланс затрат и выгоды в этом вопросе. А так вообще форма счетоводства (организация ведения регистров учета) на протяжении истории учета всегда совершенствовалась и прошла долгий путь (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, "журнал-Главная", журнальная). Так что, наверно, есть еще, к чему стремиться. )
А как вы подбираете документы? Заводите папку на месяц (квартал) и туда собираете журналы-операций с первичкой или отдельное дело для каждого журнала-операций?
А как вы подбираете документы? Заводите папку на месяц (квартал) и туда собираете журналы-операций с первичкой или отдельное дело для каждого журнала-операций?
Одна папка в месяц на один Журнал операций.
Вот так делаю, потому что:
"На обложке указывается: наименование субъекта учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле)" (Из п. 11 Инструкции №157н),
а учетной политикой предусмотрено формирование Журналов операций на бумажном носителе именно за календарный месяц.
Одна папка в месяц на один Журнал операций.
Вот так делаю, потому что:
"На обложке указывается: наименование субъекта учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле)" (Из п. 11 Инструкции №157н),
а учетной политикой предусмотрено формирование Журналов операций на бумажном носителе именно за календарный месяц.
Вот и я перечитав этот пункт, подумала, что делаем мы не правильно, по старинке. Сижу, думаю, переделать или оставить.
Вот и я перечитав этот пункт, подумала, что делаем мы не правильно, по старинке. Сижу, думаю, переделать или оставить.
И времени.
Тогда оставьте. Даже если когда-то такой порядок и понадобится кому-то (например, проверяющим), у Вас будет время все привести в соответствие.
Если же есть время и желание, то обустраивайте порядок. )
На мой взгляд, обложенные бумагами столы в бухгалтерии, куча папок по разным местам - это все-таки отвлекает, как минимум. В бухгалтерии тоже должна быть своя "стерильность". )))
Если же есть время и желание, то обустраивайте порядок. )
На мой взгляд, обложенные бумагами столы в бухгалтерии, куча папок по разным местам - это все-таки отвлекает, как минимум. В бухгалтерии тоже должна быть своя "стерильность". )))
Меня пугает именно куча папок, я бы не сказала, что у нас много документов. Представляю в конце года 100 папок, а внутри 4-6 листочков(((
Конечно, можно и так. На бумажных носителях Журналы операций требуются тогда, когда на основании содержащихся в них данных составляется финансовая отчетность. А промежуточная финансовая отчетность по своему характеру отражает данные об исполнении бюджетной сметы или плана ФХД. То есть для ее составления, например, не нужна информация о перемещениях и выбытиях нефинансовых активов. Получается, что соответствующий Журнал операций понадобится только в конце года (если в течение года по его данным не составляется дополнительная специализированная отчетность).
А можно еще уточнить?
Вот пример: простые ПКО и РКО. Они отражаются в 1 журнале операций.
Каждый ордер - это еще и бух.проводка со своим номером журнала операций, и этот номер не всегда 1. Бывают варианты .
Там, где этот номер 1 - эти обороты составляют итог журнала операций и попадают в главную книгу.
В какой инструкции (или вообще где. ) можно прочитать, понять и применять правила отнесения оборотов в главную книгу? Или по-другому, какой номер журнала операций ставится в проводках?
Каждый ордер - это еще и бух.проводка со своим номером журнала операций, и этот номер не всегда 1. Бывают варианты .
Приведите пример.
Инструкция № 157н говорит об обратном. См. п. 168: "учет операций по движению наличных денежных средств на счете ведется в Журнале операций по счету "Касса" на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира".
В какой инструкции (или вообще где. ) можно прочитать, понять и применять правила отнесения оборотов в главную книгу? Или по-другому, какой номер журнала операций ставится в проводках?
Это вопрос формы счетоводства. Обращайтесь к теории бухгалтерского учета.
Моя позиция: одна проводка попадает в один синтетический регистр учет, Журнал операций. Инструкция № 157н в описании к каждому счету указывает, в каких журналах операций собираются проводки с участием этого счета. Плюс пара правил:
1) проводки учитывающие движениие денежных средств в кассе и на счетах (лицевых, банковских) попадают только в соответствующие журналы операций (Журнал операций по счету "Касса"; Журнал операций с безналичными денежными средствами);
2) в проводке большее значение для определения журнала операций имеет счет по кредиту.
Остальное в соответствии с Инструкцией № 157н.
Вы меня не совсем поняли.
Вот смотрите: есть ПКО и РКО, они все войдут в ЖО 1.
А вот РКО со сдачей налички на л/с еще войдет и во 2 ЖО.
И фиг бы с ним совсем, но итог ЖО - обороты для главной книги.
Мы не можем все обороты 1 ЖО и 2 перенести в ГК, получится задвоение оборотов, поэтому в ГК попадет часть оборотов из 1 ЖО, часть из 2-го.
Вот я и спрашиваю - где взять эти правила? Кто и где сказал, что РКО со сдачей налички на л/с свой оборот отдаст 2-му ЖО, а не 1-му?
Таких примеров, как Вы сами понимаете, мильен.
В моем варианте в Журнал операций с безналичными денежными средствами (№ 2) эта проводка не попадет. И соответственно, вопроса, из какого журнала операций брать проводки для Главной книги, не будет.
Простите, я не понимаю, что значит в "моем" (Вашем) варианте. Наша любимая Инструкция четко говорит:
168. Учет операций по движению наличных денежных средств на счете ведется в Журнале операций по счету "Касса" на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
Счет 21003 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам"
230. Счет предназначен для учета расчетов учреждения с органом Федерального казначейства (финансовым органом соответствующего бюджета), возникающих по операциям с наличными денежными средствами.
231. Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.
Вывод: РКО со сдачей налички в фин.орган будет отражаться в 2-х журналах. Иной вывод - нарушение Инструкции.
А вот про перенос оборотов в ГК Инструкция умалчивает ((((
См. приказ № 173н в части рекомендаций по порядку ведения журналов операций.
В частности, про Журнал операций по счету "Касса" сказано, что: "в Главную книгу (ф. 0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету "Касса" (ф. 0504071), за исключением операций по получению наличных денежных средств со счетов учреждений, открытых в кредитных организациях, и операций по внесению наличных денег из кассы учреждения на счет по учету наличных средств (на счета в кредитных организациях), которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071)".
См. приказ № 173н в части рекомендаций по порядку ведения журналов операций.
В частности, про Журнал операций по счету "Касса" сказано, что: "в Главную книгу (ф. 0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету "Касса" (ф. 0504071), за исключением операций по получению наличных денежных средств со счетов учреждений, открытых в кредитных организациях, и операций по внесению наличных денег из кассы учреждения на счет по учету наличных средств (на счета в кредитных организациях), которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071)".
От спасибо Вам большое! Прям человеческое Вам спасибо!
А мне и невдомек, что надо было смотреть 173н приказ ((( теперь вся встало на свои места
См. приказ № 173н в части рекомендаций по порядку ведения журналов операций.
В частности, про Журнал операций по счету "Касса" сказано, что: "в Главную книгу (ф. 0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету "Касса" (ф. 0504071), за исключением операций по получению наличных денежных средств со счетов учреждений, открытых в кредитных организациях, и операций по внесению наличных денег из кассы учреждения на счет по учету наличных средств (на счета в кредитных организациях), которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071)".
А подскажите пожалуйста очень неопытному бухгалтеру:
вот операция по выбытию денег с лицевого счета учреждения: Дт 0.210.03.560 Кт 0.201.11.610 (отражается в журнале операций №2)
поступление денег в кассу: Дт 0.201.34.510 Кт 0.210.03.660 (отражается в журнале операций № 1)
Какая из этих операций не по не попадает в главную книгу? Или я проводки не правильно отражаю, или может не все?
Добрый день. В БГУ 8 формируем журнал операций 0504071 номер 7, 8 и туда попадает все. 1,2 и 4-ый журналы удалось настроить так, чтобы они формировались правильно, а эти журналы не получаются. Кто может помочь, буду очень благодарна.
Это настраивается через План счетов. В каждом счете указывается свой журнал. Тем самым настраивается и сам журнал.
В плане счетов все настроено. Например, формируем журнал 8, а туда попадает и 7, и 4 журнал, то есть и списание материалов, и закупки и т.д. В версии 7.7 журналы формировались по кредите, то есть по номеру счета кредита, а тут - нет.
вообще при выборе из справочника журнала 8 и т.д. регистр журнал операция формируется только по этому журналу.
проверьте по счетам. Потому, что только там настраиваются журналы. А лучше предоставьте скриншот.
вообще при выборе из справочника журнала 8 и т.д. регистр журнал операция формируется только по этому журналу. проверьте по счетам. Потому, что только там настраиваются журналы.
не знаю правильно я делаю или нет, я сделала скриншот и прикрепила файл. Так вот я сформировала 7-й журнал, а туда попадают покупки, хотя, если открываю документ покупки, то там в проводках стоит 4-ый журнал
Как дополнение - выдержка с диска ИТС - " В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" алгоритм формирования журналов операций таков: в перечень операций, отражаемых в отчете, попадают все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит “Номер журнала” равен номеру формируемого журнала. " и . В раздел “Обороты для главной книги” отчета “Журнал операций” включаются только проводки, в которых указан номер журнала, соответствующий формируемому журналу.
Спасибо, он так и формирует, просто в 7.7 он формировал только по номеру журнала кредита счета. Спасибо, теперь все понятно.
Если есть необходимость, настроить журнал операций №7 таким образом, чтобы в него попадали, например, только внутренние перемещения и списание МЗ несложно. Можно использовать в настройках группу условий. Некоторые организации хотят, как в 7.7. Иногда проще сделать, чем переубедить.
Для начала определяете, какие проводки должны попадать в журнал, по дебету и по кредиту. Просто отбор по счету не всегда корректно работает. Заходим в настройку структуры отчета (иконка с изображением руки), на закладке "Отбор", например, чтобы отобрать только внутренние перемещения ОС добавляем группу "И", в ней два поля: СчетДт В группе "101.00", СчетКт в группе "101.00".
В общем самые различные можно условия создавать. Главное, обязательно проверять правильность каждый раз, после создания настройки и после обновления, иногда может не все корректно работать.
Может, подскажите, как журнал по забалансовым счетам аналогично версии 77 сформировать? Добавили такой журнал (№99) к журналам, "подцепили" его к счетам, счета использовали в проводках. В результате в журнал ничего не попадает, формируется пустым. В чем может быть дело?
Обсуждался этот вопрос на форуме, нужно использовать отчет журнал операций старой версии, операции - отчеты - журнал операций (форма 0504071) старая версия.
Нет,не формируется даже в старой версии. Нашла на сайте настройку. А тех. поддержка 1С ответила, что и не должно формироваться. По инструкции не предусмотрено
Подскажите пожалуйста по Журналу операций №7. Необходимо не показывать проводки ДТ 105.00 КТ 401.10 (Поступление материалов прочее), но при отборе "СчетКт Не равно 401.10" не показываются остатки, хотя в настройках журнала не стоит галочка "Рассчитывать только обороты". Как быть в таком случае?
Операции, содержащиеся в первичных документах, должны ежемесячно регистрироваться в Журналах операций (ф. 0504071). Журналы формируются по различным группам предметов учета, отражая каждый факт хозяйственной жизни организации. Данная статья расскажет, какие настройки для формирования Журнала операций существуют в 1С БГУ 8.3, и в каких ситуациях этими настройками можно воспользоваться.
1. Как в 1С БГУ 8.3 проводки попадают в нужный журнал операций?
У каждой проводки программы 1С имеется реквизит «№ Журнала операций».
В перечень операций, отражаемых в отчете, попадают все проводки программы 1С, у которых реквизит «№ Журнала операций» соответствует номеру конкретного журнала. Этот реквизит не редактируется обычными способами. Для того чтобы оборот по счету попал в нужный журнал, номер журнала необходимо указать в настройке счета в 1С.
Перейдем в план счетов (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – План счетов (ЕПСБУ)).
В плане счетов программы по умолчанию проставлены номера журналов согласно Инструкции по применению ЕПСБУ (утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 №157н).
Казенные учреждения могут формировать отдельный журнал по операциям санкционирования №9, куда попадают проводки программы 1С по 500-ым счетам. Для этого необходимо у всех 50X.XX счетов изменить реквизит «номер журнала». Удобнее всего будет воспользоваться встроенной обработкой (Раздел «Администрирование» – Обслуживание – Групповое изменение реквизитов). Отбор счетов можно провести со следующими настройками:
Так как номер журнала операций присваивается в момент проведения документа, после корректировки значений в справочнике счетов документы по принятию и исполнению бюджетных и денежных обязательств нужно перепровести.
При необходимости таким же способом можно решать и другие задачи. Например, раздельный учет 7-ого журнала по выбытию и перемещению НФА, по основным средствам и по материальным запасам.
2. Приоритет журнала операций в 1С
Следующая настройка, которой мы коснемся – приоритет журнала операций.
Посмотреть приоритет можно в справочнике (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – Журналы) или в карточке соответствующего журнала операций в 1С. Приоритет – ещё один параметр, на основании которого определяется номер журнала в проводке.
Если приоритет не задан (0), тогда это самый низкий из возможных приоритетов, приоритет 1 – самый высокий. При формировании проводки в 1С, программа сравнивает приоритеты журналов счетов дебета и кредита и присваивает проводке номер журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов – номер журнала присваивается из счета кредита.
В качестве примера работы приоритетов мы можем взять проводку Дт 210.03 Кт 201.34, которую формирует документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Внесение наличных д/с на лицевой счет, открытый в финансовом органе (21003)».
Приоритет журнала счета дебета – 1, счета кредита – 2, поэтому проводке присваивается журнал №2 (наивысший приоритет).
Если же мы хотим видеть эту проводку еще и в журнале операций по кассе, следует обратиться к настройке «Дополнительно отбирать проводки с номером журнала счета, равным формируемому журналу» в карточке журнала.
Таким образом операция включается в журнал операций №1, но обороты для Главной книги не выводятся (Для Главной книги обороты по внесению наличных денег из кассы учреждения должны быть отражены с номером журнала «2»).
3. Разделитель операций и показатель в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8
Некоторые журналы требуется составлять по каждому предмету учета. Например, журнал операций №2 (безналичные д/с) требуется выводить по каждому лицевому счету, открытому в органе ФК, финансовом органе, учреждении ЦБ РФ, кредитной организации. Для этих целей мы воспользуемся параметром «Разделитель операций» в карточке лицевого счета.
Для второго журнала он заполнен по умолчанию. Если при формировании журнала операций с безналичными д/с мы укажем в настройках отчета «Выводить по каждому разделителю», то отчет сформируется по нескольким используемым лицевым счетам, с указанием в шапке того, какой именно это счет:
С другой стороны, некоторым организациям нужно формировать журнал операций с дополнительной аналитикой. В качестве примера, выведем журнал по операциям с безналичными д/с с дополнительной аналитикой по договорам. Заполняем поле «Показатель» 2-ого журнала:
При формировании отчета устанавливаем группировку в поле настроек по показателю:
4. Остатки на начало и конец периода
Последний блок настроек журнала операций относится к выводу остатков в журнале операций. Указанная политика действует сразу на оба периода. То есть нельзя выводить остаток на конец, но не выводить остаток на начало, и наоборот. При активации функции «Не выводить остатки» блок остатков не выводится совсем.
Переключатель «Остатки в разрезе показателя» позволяет пользоваться той аналитикой, которую вы указали в поле «Показатель».
Переключатель «Не выводить остатки по КЭК» удобен для журналов, в которых используются «оборотные» КЭК, такие как 510, 56Х, 610, 66Х, например, для журналов №1 (Касса) и №4 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками). Он позволяет сворачивать возникшее в результате использования этих КЭК сальдо.
Если у Вас возникнут вопросы о настройке журнала операций в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8, мы будем рады помочь Вам.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ульченков Михаил Арсеньевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Операции, содержащиеся в первичных документах, должны ежемесячно регистрироваться в Журналах операций (ф. 0504071). Журналы формируются по различным группам предметов учета, отражая каждый факт хозяйственной жизни организации. Данная статья расскажет, какие настройки для формирования Журнала операций существуют в 1С БГУ 8.3, и в каких ситуациях этими настройками можно воспользоваться.
1. Как в 1С БГУ 8.3 проводки попадают в нужный журнал операций?
У каждой проводки программы 1С имеется реквизит «№ Журнала операций».
В перечень операций, отражаемых в отчете, попадают все проводки программы 1С, у которых реквизит «№ Журнала операций» соответствует номеру конкретного журнала. Этот реквизит не редактируется обычными способами. Для того чтобы оборот по счету попал в нужный журнал, номер журнала необходимо указать в настройке счета в 1С.
Перейдем в план счетов (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – План счетов (ЕПСБУ)).
В плане счетов программы по умолчанию проставлены номера журналов согласно Инструкции по применению ЕПСБУ (утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 №157н).
Казенные учреждения могут формировать отдельный журнал по операциям санкционирования №9, куда попадают проводки программы 1С по 500-ым счетам. Для этого необходимо у всех 50X.XX счетов изменить реквизит «номер журнала». Удобнее всего будет воспользоваться встроенной обработкой (Раздел «Администрирование» – Обслуживание – Групповое изменение реквизитов). Отбор счетов можно провести со следующими настройками:
Так как номер журнала операций присваивается в момент проведения документа, после корректировки значений в справочнике счетов документы по принятию и исполнению бюджетных и денежных обязательств нужно перепровести.
При необходимости таким же способом можно решать и другие задачи. Например, раздельный учет 7-ого журнала по выбытию и перемещению НФА, по основным средствам и по материальным запасам.
2. Приоритет журнала операций в 1С
Следующая настройка, которой мы коснемся – приоритет журнала операций.
Посмотреть приоритет можно в справочнике (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – Журналы) или в карточке соответствующего журнала операций в 1С. Приоритет – ещё один параметр, на основании которого определяется номер журнала в проводке.
Если приоритет не задан (0), тогда это самый низкий из возможных приоритетов, приоритет 1 – самый высокий. При формировании проводки в 1С, программа сравнивает приоритеты журналов счетов дебета и кредита и присваивает проводке номер журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов – номер журнала присваивается из счета кредита.
В качестве примера работы приоритетов мы можем взять проводку Дт 210.03 Кт 201.34, которую формирует документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Внесение наличных д/с на лицевой счет, открытый в финансовом органе (21003)».
Приоритет журнала счета дебета – 1, счета кредита – 2, поэтому проводке присваивается журнал №2 (наивысший приоритет).
Если же мы хотим видеть эту проводку еще и в журнале операций по кассе, следует обратиться к настройке «Дополнительно отбирать проводки с номером журнала счета, равным формируемому журналу» в карточке журнала.
Таким образом операция включается в журнал операций №1, но обороты для Главной книги не выводятся (Для Главной книги обороты по внесению наличных денег из кассы учреждения должны быть отражены с номером журнала «2»).
3. Разделитель операций и показатель в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8
Некоторые журналы требуется составлять по каждому предмету учета. Например, журнал операций №2 (безналичные д/с) требуется выводить по каждому лицевому счету, открытому в органе ФК, финансовом органе, учреждении ЦБ РФ, кредитной организации. Для этих целей мы воспользуемся параметром «Разделитель операций» в карточке лицевого счета.
Для второго журнала он заполнен по умолчанию. Если при формировании журнала операций с безналичными д/с мы укажем в настройках отчета «Выводить по каждому разделителю», то отчет сформируется по нескольким используемым лицевым счетам, с указанием в шапке того, какой именно это счет:
С другой стороны, некоторым организациям нужно формировать журнал операций с дополнительной аналитикой. В качестве примера, выведем журнал по операциям с безналичными д/с с дополнительной аналитикой по договорам. Заполняем поле «Показатель» 2-ого журнала:
При формировании отчета устанавливаем группировку в поле настроек по показателю:
4. Остатки на начало и конец периода
Последний блок настроек журнала операций относится к выводу остатков в журнале операций. Указанная политика действует сразу на оба периода. То есть нельзя выводить остаток на конец, но не выводить остаток на начало, и наоборот. При активации функции «Не выводить остатки» блок остатков не выводится совсем.
Переключатель «Остатки в разрезе показателя» позволяет пользоваться той аналитикой, которую вы указали в поле «Показатель».
Переключатель «Не выводить остатки по КЭК» удобен для журналов, в которых используются «оборотные» КЭК, такие как 510, 56Х, 610, 66Х, например, для журналов №1 (Касса) и №4 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками). Он позволяет сворачивать возникшее в результате использования этих КЭК сальдо.
Если у Вас возникнут вопросы о настройке журнала операций в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8, мы будем рады помочь Вам.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ульченков Михаил Арсеньевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Операции, содержащиеся в первичных документах, должны ежемесячно регистрироваться в Журналах операций (ф. 0504071). Журналы формируются по различным группам предметов учета, отражая каждый факт хозяйственной жизни организации. Данная статья расскажет, какие настройки для формирования Журнала операций существуют в 1С БГУ 8.3, и в каких ситуациях этими настройками можно воспользоваться.
1. Как в 1С БГУ 8.3 проводки попадают в нужный журнал операций?
У каждой проводки программы 1С имеется реквизит «№ Журнала операций».
В перечень операций, отражаемых в отчете, попадают все проводки программы 1С, у которых реквизит «№ Журнала операций» соответствует номеру конкретного журнала. Этот реквизит не редактируется обычными способами. Для того чтобы оборот по счету попал в нужный журнал, номер журнала необходимо указать в настройке счета в 1С.
Перейдем в план счетов (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – План счетов (ЕПСБУ)).
В плане счетов программы по умолчанию проставлены номера журналов согласно Инструкции по применению ЕПСБУ (утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 №157н).
Казенные учреждения могут формировать отдельный журнал по операциям санкционирования №9, куда попадают проводки программы 1С по 500-ым счетам. Для этого необходимо у всех 50X.XX счетов изменить реквизит «номер журнала». Удобнее всего будет воспользоваться встроенной обработкой (Раздел «Администрирование» – Обслуживание – Групповое изменение реквизитов). Отбор счетов можно провести со следующими настройками:
Так как номер журнала операций присваивается в момент проведения документа, после корректировки значений в справочнике счетов документы по принятию и исполнению бюджетных и денежных обязательств нужно перепровести.
При необходимости таким же способом можно решать и другие задачи. Например, раздельный учет 7-ого журнала по выбытию и перемещению НФА, по основным средствам и по материальным запасам.
2. Приоритет журнала операций в 1С
Следующая настройка, которой мы коснемся – приоритет журнала операций.
Посмотреть приоритет можно в справочнике (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – Журналы) или в карточке соответствующего журнала операций в 1С. Приоритет – ещё один параметр, на основании которого определяется номер журнала в проводке.
Если приоритет не задан (0), тогда это самый низкий из возможных приоритетов, приоритет 1 – самый высокий. При формировании проводки в 1С, программа сравнивает приоритеты журналов счетов дебета и кредита и присваивает проводке номер журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов – номер журнала присваивается из счета кредита.
В качестве примера работы приоритетов мы можем взять проводку Дт 210.03 Кт 201.34, которую формирует документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Внесение наличных д/с на лицевой счет, открытый в финансовом органе (21003)».
Приоритет журнала счета дебета – 1, счета кредита – 2, поэтому проводке присваивается журнал №2 (наивысший приоритет).
Если же мы хотим видеть эту проводку еще и в журнале операций по кассе, следует обратиться к настройке «Дополнительно отбирать проводки с номером журнала счета, равным формируемому журналу» в карточке журнала.
Таким образом операция включается в журнал операций №1, но обороты для Главной книги не выводятся (Для Главной книги обороты по внесению наличных денег из кассы учреждения должны быть отражены с номером журнала «2»).
3. Разделитель операций и показатель в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8
Некоторые журналы требуется составлять по каждому предмету учета. Например, журнал операций №2 (безналичные д/с) требуется выводить по каждому лицевому счету, открытому в органе ФК, финансовом органе, учреждении ЦБ РФ, кредитной организации. Для этих целей мы воспользуемся параметром «Разделитель операций» в карточке лицевого счета.
Для второго журнала он заполнен по умолчанию. Если при формировании журнала операций с безналичными д/с мы укажем в настройках отчета «Выводить по каждому разделителю», то отчет сформируется по нескольким используемым лицевым счетам, с указанием в шапке того, какой именно это счет:
С другой стороны, некоторым организациям нужно формировать журнал операций с дополнительной аналитикой. В качестве примера, выведем журнал по операциям с безналичными д/с с дополнительной аналитикой по договорам. Заполняем поле «Показатель» 2-ого журнала:
При формировании отчета устанавливаем группировку в поле настроек по показателю:
4. Остатки на начало и конец периода
Последний блок настроек журнала операций относится к выводу остатков в журнале операций. Указанная политика действует сразу на оба периода. То есть нельзя выводить остаток на конец, но не выводить остаток на начало, и наоборот. При активации функции «Не выводить остатки» блок остатков не выводится совсем.
Переключатель «Остатки в разрезе показателя» позволяет пользоваться той аналитикой, которую вы указали в поле «Показатель».
Переключатель «Не выводить остатки по КЭК» удобен для журналов, в которых используются «оборотные» КЭК, такие как 510, 56Х, 610, 66Х, например, для журналов №1 (Касса) и №4 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками). Он позволяет сворачивать возникшее в результате использования этих КЭК сальдо.
Если у Вас возникнут вопросы о настройке журнала операций в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8, мы будем рады помочь Вам.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ульченков Михаил Арсеньевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: