Как в 1с сформировать список уволенных сотрудников за определенный период
Чтобы создать перечень работников, которые были уволены в течение определенного периода, в решении 1С Зарплата следует создать отчет со всеми кадровыми изменениями. Он находится в разделе меню программы, посвященному работе с персоналом, подразделе с перечнем отчетов. В нем следует пройти по ссылке, где содержатся документы для фиксации кадровых изменений. Заполнять документ рекомендуется следующим образом:
- Установить период, за который требуется информация.
- Указать наименование организации, по которой будет составляться отчет. Такое действие следует производить, если в решении Зарплата и управление персоналом учитывается деятельность нескольких компаний.
- В настройках отчета следует в качестве вида события выбрать увольнение сотрудника.
- По завершении ввода параметров создаваемой формы в 1С ЗУП, следует его сформировать с помощью одноименной кнопки. В программе также имеется возможность распечатать сформированный отчет.
Получить информацию о перечне уволенных сотрудников в 1С ЗУП можно также с помощью одноименного отчета. Он также расположен в разделе меню с операциями по работе с персоналом, подразделе с кадровыми отчетами. Далее необходимо пройти по соответствующей ссылке для формирования описываемого отчета. В процессе заполнения необходимо учитывать следующие рекомендации:
В нижеописанных примерах эта процедура рассматривается как работа с группой доступа Кадровик. Будут рассмотрены 3 варианта увольнения – одного работника, сразу нескольких работников, а также одного работника с основного рабочего места в случае сотрудничества по совместительству внутри компании.
С использованием документа Увольнение
Для начала стоит рассмотреть пример. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает трудовой контракт с сотрудницей О. В. Акимовой по её собственному желанию. Фиксация этого и составление соответствующего приказа по форме под номером Т-8 выполняется в документе 1С ЗУП Увольнение следующим образом:
- Для начала нужно перейти в меню Кадры и выбрать пункт Увольнение.
- В графе Месяц нужно ввести месяц регистрации конечного расчёта с работником, который положен в процессе увольнения (рис.1).
- В графе Организация изначально отображается название, указанное в пользовательских настройках. Если таковых несколько, нужно будет выбрать подходящее.
- В графу Дата вводится дата фиксации документа в базе сведений.
- В графе Номер автоматически генерируется номер создаваемого документа. Она не может быть изменена.
- В графе Сотрудник нужно выбрать ФИО увольняемого.
- Во вкладке Условия увольнения необходимо:
- в графе Дата увольнения указать соответствующее значение;
- в графе Основание увольнения выбрать пункт, соответствующий трудовому кодексу;
- в графе Выходное пособие указывается число часов, за которые оно будет выплачено (при условии, что оно положено сотруднику);
- также необходимо отметить в документе наличие неиспользованных отгулов (если такие есть).
- Во вкладке Компенсация отпуска все имеющиеся колонки и поля заполняются автоматически.
- Во вкладке Дополнительно, в графе Основание, необходимо указать текстовой строкой реквизиты акта, являющегося основанием для увольнения сотрудника (соответствующее заявление работника, служебный приказ, медицинская справка).
- Пункт Использовать право на вычеты по прибыли, выплачиваемой после увольнения необходимо активировать при условии, что после увольнения обычные вычеты по НДФЛ для данного работника не будут прекращены (изначально данная функция деактивирована). Это необходимо в случаях, когда сотрудник в дальнейшем всё ещё будет работать в данной организации на другой должности, либо же будет повторно принят на работу в течение текущего года.
- В поле Подписи доступны графы, в которых указываются лица, отображаемые в печатных вариантах. Графы Руководитель и Главбух будут автоматически заполнены сведениями из справочника под названием Организации (по ссылке Ответственные лица), на основании информации об ответственных лицах компании. В графах Бухгалтер и Специалист кадровой службы нужно будет вручную вводить нужные значения, однако после этого они также будут заполняться автоматически, сведениями из прошлых документов. Под каждыми ФИО указывается должность, занимаемая соответствующим сотрудником.
- Далее необходимо выбрать пункт Провести. В случае увольнения ответственного лица, присутствующего в карточке компании, составляется уведомление о необходимости назначить новое ответственное лицо. По кнопке Изменить пользователь сможет ввести новые данные.
- При помощи пункта Создать на основании пользователь сможет сформировать документ Восстановление для сотрудника, который ранее был уволен.
Увольнение работников путём использования документа «Увольнение списком»
В данном случае также следует начать с примера. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает договоры о сотрудничестве с О. В. Вершининой, А. П. Веселовой и А. П. Долиной, по обоюдному согласию. Чтобы зафиксировать массовое увольнение, пользователю Зарплата и Управление Персоналом необходимо применить документ под названием Увольнение списком. Стоит отметить, что физ. лицо, сотрудничающее на основном рабочем месте и по совместительству внутри компании не может быть уволено сразу с двух или более мест использованием данного документа.
Данное ограничение необходимо для исключения проблемы, связанной с вычислением удержаний и НДФЛ, ввиду того, что они учитываются в целом по сотруднику (по всем рабочим местам). Для правильного вычисления создаётся специальный документ под названием Увольнение. Для рассматриваемого примера актуален следующий алгоритм:
- Сперва необходимо перейти во вкладку Приёмы, переводы, увольнения и выбрать пункт Создать, после чего нажать на тип документа Увольнение списком.
- В графу Месяц вносится месяц регистрации итоговых расчётов по работникам, положенных им в процессе увольнения (рис.3).
- В графе Организация изначально указывается наименование компании, указанное в пользовательских настройках. При регистрации двух или более компаний нужно будет самостоятельно выбрать необходимый вариант.
- В графе Дата указывается дата фиксации документа в базе сведений. Изначально она соответствует текущей дате, установленной на компьютере, однако её всегда можно скорректировать. Это значение применяется при составлении печатного варианта и в реквизитах приказа из личной карты.
- В графе Номер будет указано уникальное значение, соответствующее создаваемому документу. Пользователь не сможет изменить его. Данный номер применяется при составлении печатного варианта и в реквизитах приказа из личной карточки.
- Чтобы заполнить таблицу, присутствующую в документе, можно воспользоваться пунктами Подбор, либо Добавить. Пункт Добавить сразу отобразит на экране специальную форму (соответствует форме для увольнения 1 работника), которую нужно самостоятельно заполнить. При помощи пункта Подбор пользователь может внести в таблицу документа список увольняемых работников и для каждого из них заполнить необходимую форму (она открывается посредством двойного клика по соответствующей строке). В случае выбора существующей строки перед процедурой подбора, все ранее выбранные строки будут заполнены датами и статьями из неё. Помимо этого, при внесении сотрудника в документ посредством копирования дата и статья для него будут заполнены скопированными данными.
- В графе Дата выплаты изначально стоит актуальная дата компьютера. Пользователь, при необходимости, может вручную скорректировать её.
Увольнение работника с основного рабочего места при условии сотрудничества по совместительству
Предварительно следует рассмотреть конкретный пример. Работник компании «Швейная фабрика» А. Б. Яшин занимает должности инженера по основному рабочему месту, а также оператора швейных станков по внутреннему совместительству. 27 августа 2019 года он увольняется с основного рабочего места по собственному заявлению. Для просмотра всех мест работы сотрудника можно использовать соответствующую карточку (её можно найти в меню Физические лица), перейдя по ссылке под названием Работа (рис.5).
Для фиксации факта окончания действия трудового договора с работником и составления приказа об увольнении по специальной форме под номером Т-8 пользователю 1С Зарплата необходимо использовать документ Увольнение, который находится в разделе Кадры, либо Приёмы, переводы, увольнения (рис.6).
В процессе реализации рассматриваемого документа место работы по совместительству внутри компании автоматически переходит в категорию внешнего совместительства (рис.7). Отдельно следует обратить внимание на тот факт, что при наличии у сотрудника двух или более мест работы по внутреннему совместительству в качестве основного из них будет выбрано то, что обладает максимальным числом ставок. В случае, если все ставки будут равны между собой, выберется место с самым ранним сроком приёма.
Для того чтобы посмотреть список уволенных сотрудников в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен отчет Уволенные сотрудники (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).
Далее находим ссылку на отчет:
Внешний вид отчет «Уволенные сотрудники»:
В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом существует обязательный параметр «Дата» и необязательный отбор по организациям учета.
Параметр «Дата» можно вносить путем выбора из стандартных периодов:
Либо можно выбрать произвольный период:
Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)
Вид сформированного отчета:
2. Как добавить отборы по отчету 1С
При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.
Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:
Заходим в раздел «Отборы» и нажимаем на «Добавить отбор»:
Дальше надо найти параметр «Дата приема» – он находится в группе «Работа»:
Следующий шаг – выбор метода сравнения, выберем «больше или равно»:
И в конце выберем способ отображения нового отбора – «В шапке отчета»:
Для этого надо выделить нужный нам отборы по отчету 1С и нажать на кнопку «Показывать», после чего выбрать вид показа.
При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:
Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.
Кроме того, можно изменить группировки отчета.
В стандартных настройках группировка идет только по «Организации», т.е. уволенные сотрудники выводятся отдельно по каждой организации. Можно добавить группировку по должности или по подразделению.
Открываем расширенные настройки, заходим в раздел «Структура»:
Вариант 1 – заменим группировку «Организация» на группировку «Подразделение». В этом случае надо дважды кликнуть мышью на поле организация и в появившимся списке выбрать «Подразделение»:
После чего структура примет следующий вид:
При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.
Можно также добавить одну группировку. Допустим, нам требуется выводить данные отдельно по каждой организации, а внутри организации раздельно по каждому подразделению. В этом случае надо стать на поле «Организация» и нажать на кнопку «Добавить». Потом, в окне выбрать в разделе «Работа» параметр «Подразделение»:
Структура примет следующий вид:
И в конце, можно выбрать макет оформления отчета. Для этого заходим в меню «Еще» потом выбираем «прочее» и «изменить вариант отчета»:
В открывшейся форме заходим на вкладку «Дополнительные настройки» и выбираем пункт «Макет оформления». Здесь есть насколько предустановленных макетов:
Окончательный вид отчета:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Есипов Валерий Валериевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Для того чтобы посмотреть список уволенных сотрудников в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен отчет Уволенные сотрудники (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).
Далее находим ссылку на отчет:
Внешний вид отчет «Уволенные сотрудники»:
В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом существует обязательный параметр «Дата» и необязательный отбор по организациям учета.
Параметр «Дата» можно вносить путем выбора из стандартных периодов:
Либо можно выбрать произвольный период:
Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)
Вид сформированного отчета:
2. Как добавить отборы по отчету 1С
При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.
Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:
Заходим в раздел «Отборы» и нажимаем на «Добавить отбор»:
Дальше надо найти параметр «Дата приема» – он находится в группе «Работа»:
Следующий шаг – выбор метода сравнения, выберем «больше или равно»:
И в конце выберем способ отображения нового отбора – «В шапке отчета»:
Для этого надо выделить нужный нам отборы по отчету 1С и нажать на кнопку «Показывать», после чего выбрать вид показа.
При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:
Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.
Кроме того, можно изменить группировки отчета.
В стандартных настройках группировка идет только по «Организации», т.е. уволенные сотрудники выводятся отдельно по каждой организации. Можно добавить группировку по должности или по подразделению.
Открываем расширенные настройки, заходим в раздел «Структура»:
Вариант 1 – заменим группировку «Организация» на группировку «Подразделение». В этом случае надо дважды кликнуть мышью на поле организация и в появившимся списке выбрать «Подразделение»:
После чего структура примет следующий вид:
При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.
Можно также добавить одну группировку. Допустим, нам требуется выводить данные отдельно по каждой организации, а внутри организации раздельно по каждому подразделению. В этом случае надо стать на поле «Организация» и нажать на кнопку «Добавить». Потом, в окне выбрать в разделе «Работа» параметр «Подразделение»:
Структура примет следующий вид:
И в конце, можно выбрать макет оформления отчета. Для этого заходим в меню «Еще» потом выбираем «прочее» и «изменить вариант отчета»:
В открывшейся форме заходим на вкладку «Дополнительные настройки» и выбираем пункт «Макет оформления». Здесь есть насколько предустановленных макетов:
Окончательный вид отчета:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Есипов Валерий Валериевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Для того чтобы посмотреть список уволенных сотрудников в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен отчет Уволенные сотрудники (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).
Далее находим ссылку на отчет:
Внешний вид отчет «Уволенные сотрудники»:
В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом существует обязательный параметр «Дата» и необязательный отбор по организациям учета.
Параметр «Дата» можно вносить путем выбора из стандартных периодов:
Либо можно выбрать произвольный период:
Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)
Вид сформированного отчета:
2. Как добавить отборы по отчету 1С
При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.
Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:
Заходим в раздел «Отборы» и нажимаем на «Добавить отбор»:
Дальше надо найти параметр «Дата приема» – он находится в группе «Работа»:
Следующий шаг – выбор метода сравнения, выберем «больше или равно»:
И в конце выберем способ отображения нового отбора – «В шапке отчета»:
Для этого надо выделить нужный нам отборы по отчету 1С и нажать на кнопку «Показывать», после чего выбрать вид показа.
При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:
Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.
Кроме того, можно изменить группировки отчета.
В стандартных настройках группировка идет только по «Организации», т.е. уволенные сотрудники выводятся отдельно по каждой организации. Можно добавить группировку по должности или по подразделению.
Открываем расширенные настройки, заходим в раздел «Структура»:
Вариант 1 – заменим группировку «Организация» на группировку «Подразделение». В этом случае надо дважды кликнуть мышью на поле организация и в появившимся списке выбрать «Подразделение»:
После чего структура примет следующий вид:
При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.
Можно также добавить одну группировку. Допустим, нам требуется выводить данные отдельно по каждой организации, а внутри организации раздельно по каждому подразделению. В этом случае надо стать на поле «Организация» и нажать на кнопку «Добавить». Потом, в окне выбрать в разделе «Работа» параметр «Подразделение»:
Структура примет следующий вид:
И в конце, можно выбрать макет оформления отчета. Для этого заходим в меню «Еще» потом выбираем «прочее» и «изменить вариант отчета»:
В открывшейся форме заходим на вкладку «Дополнительные настройки» и выбираем пункт «Макет оформления». Здесь есть насколько предустановленных макетов:
Окончательный вид отчета:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Есипов Валерий Валериевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: