Как в 1с сделать отсрочку платежа
Бизнес может быть прибыльным, но погибнуть – если упустить управление потоками денежных средств и ликвидностью.
Это классическая ситуация: продажи «прут», менеджеры получают нормальные бонусы, а денег в кассе и на расчетном счете не хватает, так как возник «разрыв». Обычные причины – работа в постоплате, выполнение больших объемов без промежуточного подписания актов и получения оплат, задержки платежей клиентами.
В лучшем случае это приведет к проблемам с репутацией, в худшем – бизнес закроется. По контрактам мы ожидаем оплаты в течение пары месяцев, но заплатить за аренду и выдать зарплату нужно прямо сейчас: иначе люди уходят, помещение теряем – бизнеса нет.
В УТ 11 есть инструменты, которые помогут увидеть подобные проблемы до их реального возникновения – и предотвратить их.
В этой серии видеоуроков рассмотрим несколько инструментов по управлению денежными средствами:
- Графики платежей
- Рабочее место «Платежный календарь»
- Документы «Планируемое поступление денежных средств» и «Заявка на расходование денежных средств».
С помощью графиков платежей можно решить две задачи:
- Настройку контроля условий оплаты. Например, можно установить, что отгрузка возможна только после предоплаты 50%, а отсрочка платежа возможна не более, чем на 7 дней.
- Планирование потока денежных средств. Так, если в заказе клиента указан график платежей, система будет планировать к какой дате, какая сумма от клиента будет получена. Если по какому-то платежу происходит смещение дат оплаты – это можно отразить в графике и заранее увидеть, к чему это приведет.
С помощью платежного календаря можно оперативно управлять денежными средствами:
- Планировать поступление и списание денежных средств
- Диагностировать кассовые разрывы и устранять их
- Формировать платежные документы.
Видео 1 – Графики платежей
Ключевые моменты видео:
0:10 – какие задачи решает «График оплаты»
1:45 – постановка задачи по настройке «графика оплат»
2:05 – настройка «Графика оплат» в системе
3:35 – создание нового типового соглашения
4:20 – проверка работы графика: создание нового заказа и попытка отгрузки
7:20 – определение условий оплаты в документе поставщика
Видео 2 – Платежный календарь
Ключевые моменты видео:
0:00 – какие задачи решает «Платёжный календарь»
0:35 – формирование «Платёжного календаря» в системе
1:10 – изменение вариантов вида «Платёжного календаря»
2:00 – настройки «Платёжного календаря»
2:35 – заполнение данных «Платёжного календаря»
4:20 – анализ данных «Платёжного календаря» (кассовый разрыв)
Видео 3 – Планирование движения денежных средств (ДС)
Ключевые моменты видео:
0:00 – документы по планированию движения ДС
0:25 – настройки системы для документов движения ДС
1:12 – создание документа «Заявка на расходование ДС»
2:27 – настройка «Платёжного календаря» для отражения документов движения ДС
2:48 – подтверждение заявки на движение ДС
3:20 – возможности изменение параметров заявки в «Платёжном календаре»
3:48 – создание документа «Ожидаемые поступления ДС»
Хотите еще?
Рекомендуем видео для подготовки к Аттестации по управленческому учету в 1C:ERP 2:
Если стоит вопрос о том, чтобы сдать экзамен 1С:Специалист-консультант по подсистемам управленческого учета в 1C:ERP 2 как можно быстрее, не стоит дожидаться его перехода на новую редакцию 2.5. Рекомендуем:
- Записаться на экзамен
- Ускориться с подготовкой.
Не пропустите новый курс (по специальной цене для первого потока)!
Коллеги, запускаем новый курс по EDT и Git, первый курс в серии курсов по DevOps.
Если Вы тимлид / руководитель отдела разработки / работаете в команде из 5+ человек над одним проектом / планируете перейти в ведущие франчайзи не простым разработчиком – рекомендуем внимательно его посмотреть:
В 1С реализована возможность контроля сроков поступления платежей от покупателей и оплаты поставщикам.
Общая настройка срока оплаты платежей, действующая для всех контрагентов базы, задается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета :
Рассмотрим установку сроков оплаты покупателями и поставщикам в 1С, чтобы
- вовремя оплачивать поставки поставщикам;
- контролировать поступление оплаты от покупателей;
- автоматически определять просроченную задолженность в момент инвентаризации;
- создавать резерв по сомнительным долгам;
- начислять пени по просроченным оплатам от покупателей.
Сроки оплаты поставщикам
Настройка срока оплаты
Срок оплаты поставщикам по всей Организации задается в настройке Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Срок оплаты поставщикам .
Срок оплаты нашего долга поставщикам указывается в календарных днях.
Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:
Устанавливая данные по срокам оплаты поставщикам, мы можем контролировать нашу задолженность в специальных отчетах программы.
Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.
Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с поставщиком. Он используется в расчете задолженности поставщику, если срок оплаты в документе не указан.
Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты нашего долга поставщикам . Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.
Контроль задолженности
Анализ задолженности поставщикам выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с поставщиками .
Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность поставщикам по срокам долга .
Он формирует информацию в виде таблицы по 6 интервалам сроков:
- До 7 дней;
- От 8 до 15 дней;
- От 16 до 30 дней;
- От 31 до 60 дней;
- От 61 до 90 дней;
- Свыше 90 дней.
Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки .
Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях .
После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.
Остальные отчеты по задолженности поставщикам дают общие данные задолженности без интервальной разбивки по срокам:
- Динамика задолженности поставщикам ; PDF
- Задолженность поставщикам ; PDF
- Задолженность поставщикам по договорам ; PDF
- Счета, не оплаченные поставщикам . PDF
Отчет Счета, не оплаченные поставщикам формируется по статусу оплаты документа Счет от поставщика Не оплачен или Оплачен частично , независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF
Если вы не работаете с документом Счет от поставщика и не контролируете в нем статус оплаты, то использовать этот отчет не нужно.
Сроки оплаты покупателями
Настройка срока оплаты
В разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Сроки оплаты покупателями задается единый по всей Организации:
- Срок оплаты долга покупателями ;
- Срок оплаты выставленных счетов .
Срок оплаты долга покупателями
В поле Срок оплаты долга покупателями указывается срок по умолчанию, в течение которого покупатели должны уплатить долг. Задолженность, неоплаченная в этот срок, считается просроченной, если в договоре или в отдельных документах не установлен другой срок оплаты.
Срок оплаты долга покупателями устанавливается для выявления сомнительной задолженности и формирования резерва по сомнительным долгам.
Срок оплаты долга покупателями указывается в календарных днях.
Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:
Устанавливая данные по срокам оплаты покупателями, мы можем контролировать задолженность покупателей перед нами в специальных отчетах программы.
Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.
Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с покупателем. Он используется в расчете задолженности, если срок оплаты в документе не указан.
Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты долга покупателями . Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.
Срок оплаты выставленных счетов
Срок оплаты выставленных счетов нужен для автоматического расчета даты в поле Оплатить до в документе Счет покупателю, т. е. даты, до которой счет должен быть оплачен.
Выставленный срок оплаты счета указывается в печатной форме счета покупателю. PDF
Срок оплаты выставленных счетов указывается в рабочих днях.
Контроль задолженности
Анализ задолженности покупателей выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с покупателями .
Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность покупателей по срокам долга .
Отчет отобразит информацию по задолженности в виде таблицы по 6 группам сроков:
- До 7 дней;
- От 8 до 15 дней;
- От 16 до 30 дней;
- От 31 до 60 дней;
- От 61 до 90 дней;
- Свыше 90 дней.
Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки .
Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях .
После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.
Остальные отчеты дают общие данные о задолженности покупателей без интервальной разбивки по срокам:
- Динамика задолженности покупателей ; PDF
- Задолженность покупателей ; PDF
- Задолженность покупателей по договорам ; PDF
- Счета, не оплаченные покупателями . PDF
Отчет Счета, не оплаченные покупателями формируется по статусу оплаты документа Счет покупателю Не оплачен или Оплачен частично независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
«Неверный» срок оплаты в счете покупателю
Почему в счете на оплату покупателю от 10.06.2018 программа ставит срок оплаты 26.06.2018, а не 20.06.2018, хотя в параметрах учета срок оплаты выставленных счетов указан 10 дней?
Программа считает срок оплаты не по календарным, а по рабочим дням, поэтому в данном примере счет на оплату покупателю от 10.06.2018 должен быть оплачен до 26.06.2018.
Разные данные по отчетам Счета, не оплаченные покупателями и Задолженность покупателей
Почему отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает одно, а отчет Задолженность покупателей — совсем другое? Чему верить?!
Отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает оплату счетов без привязки к фактической задолженности покупателей. Он формируется по статусу оплаты Не оплачен или Оплачен частично в документе Счет покупателю.
Отчет Задолженность покупателей показывает фактически сформированную задолженность покупателя и формируется по срокам оплаты в документах:
Как видите, отчеты строятся по разным данным.
Если вам нужно проконтролировать оплату счетов покупателями — используйте отчет Счета, не оплаченные покупателями . Если нужно посмотреть задолженность покупателей и сформировать напоминание об оплате долга — смотрите отчет Задолженность покупателей .
Где отключается вывод диаграммы в отчетах по задолженности?
Где можно отключить вывод диаграммы в отчете Задолженность покупателей по срокам долга ?
Чтобы отключить формирование диаграммы, нужно отрыть настройки отчета по кнопке Показать настройки и на вкладке Оформление убрать флажок Диаграмма .
Как уменьшить стандартный набор интервалов по задолженности в отчетах?
Можно! Для этого откройте настройку отчета по кнопке Показать настройки и удалите на вкладке Настройка интервалов по кнопке Удалить установленные по умолчанию лишние интервалы. В колонке Окончание интервала, в днях укажите значение:
Отчет сформируется по задолженности До 30 дней и Свыше 30 дней.
Как вывести в отчеты по задолженности дополнительную информацию?
Скажите, а можно сделать в Универсальном отчете свою настройку, чтобы смотреть задолженность с дополнительной информацией, например, при использовании дополнительных реквизитов в документах и договоре?
Нет, полного отчета по задолженности вы построить в этом случае не сможете. Универсальный отчет создает настройки только по одному из объектов:
- справочнику,
- документу,
- регистру накопления,
- регистру сведения,
- регистру бухгалтерии.
Вы не сможете задать в нем одновременно настройки и для справочника Договоры , и для документов разных видов. Поэтому либо используйте типовые отчеты по задолженности, либо закажите полноценный внешний отчет программисту, который учтет все ваши доработки.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.29.
Для того чтобы пользователь мог отслеживать сроки ожидаемых оплат от покупателей, в разделе Главное - Функциональность на закладке Расчеты необходимо установить флаг Планирование платежей от покупателей.
Срок оплаты может быть указан в форме элемента справочника Договоры с помощью флага Установлен срок оплаты. Если указанный флаг не установлен, то при планировании оплаты используется срок, указанный в настройках параметров учета (раздел Главное – Параметры учета) на закладке Расчеты в поле Срок оплаты долга покупателей. Если срок оплаты не установлен ни в карточке договора, ни в настройках параметров учета, то задолженность считается просроченной с момента ее возникновения.
Реквизит Срок оплаты заполняется автоматически в форме Расчеты, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке в следующих документах:
- Реализация (акты, накладные);
- Оказание производственных услуг;
- Передача ОС;
- Передача НМА.
Указанный реквизит Срок оплаты можно изменить вручную.
Помимо этого пользователю становится доступен помощник Ожидаемая оплата от покупателей, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Продажи - Расчеты с контрагентами.
Помощник предназначен для отправки напоминаний о неоплаченных счетах и существующих задолженностях по документам.
В шапке обработки указывается организация, для которой будет заполнен список.
В список попадают задолженности по документам расчетов:
- Реализация (акты, накладные);
- Оказание производственных услуг;
- Передача ОС;
- Передача НМА.
При этом анализируются остатки по счетам расчетов, которые можно настроить по гиперссылке Настройка счетов учета расчетов с покупателями.
По каждой задолженности (для каждого документа) указан срок планируемой оплаты, список представлен в хронологическом порядке. Помимо этого, в обработку включена планируемая оплата по выставленным счетам, имеющим статус Не оплачен или Оплачен частично. Если имеется задолженность по документам расчетов, связанным с выставленным счетом, то они отображаются вместе со счетом одной строкой. Напоминание в этом случае будет сформировано по счету.
В форме помощника можно изменить срок оплаты одного или нескольких документов, предварительно выделив их курсором. По кнопке Изменить срок оплаты открывается форма ввода нового срока оплаты. Также срок оплаты документа можно изменить непосредственно в колонке Срок оплаты.
В целях реализации мер по обеспечению устойчивого развития экономики в условиях распространения коронавируса Правительство РФ постановлением от 02.04.2020 № 409 про изменения (в ред. постановления Правительства РФ от 24.04.2020 № 570) утвердило Правила, исходя из которых понятно, как получить рассрочку (отсрочку) по уплате налогов и страховых взносов (включая взносы "на травматизм"). Отсрочку (рассрочку) по заявлению могут получить организации и ИП, работающие в отраслях, которые пострадали больше всего (по коду основного ОКВЭД): стратегические, системообразующие и градообразующие организации, а также арендаторы, предоставившие отсрочку по арендной плате за торговые объекты недвижимости.
Сформировать и распечатать заявление можно в программе "1С:Бухгалтерия 8" с релиза 3.0.77.78. Заявление предоставляется в ИФНС в бумажном виде. Форма заявления рекомендована ФНС России.
Какие же действия нам необходимо выполнить, чтобы правильно, быстро и четко сформировать заявление, просмотреть либо изменить данные? Всего несколько простых шагов, чтобы правильно отразить все документы.
Итак, давайте разберем поэтапно все действия, выполнение которых обеспечит правильный расчет на конкретном примере.
Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 3.0
Результат рассмотрения заявления
Итак, заявление сформировано. Далее при нажатии клавиши "Показать бланк" на монитор будет выведена печатная форма заявления, а также «Обязательства». Распечатывайте документ и относите в налоговую службу (рис. 5). Останется только дождаться результата рассмотрения заявления.
Рис. 1 Форма «Виды уведомлений» в 1С
Рис. 2 заявление о предоставлении рассрочки по налоговым платежам
Рис. 3 Заявление о предоставлении рассрочки по налоговым платежам
Рис. 4 Заявление о предоставлении рассрочки по налоговым платежам
Рис. 5 Печатная форма заявления
Хорошая новость для некоторых упрощенцев — можно на полгода растянуть уплату налога. Отсрочку ввели постановлением № 512 от 30 марта 2022 года. Рассказываем, для кого действует отсрочка и на каких условиях. А ещё мы разработали бесплатный сервис подбора мер господдержки по ИНН. В конце статьи ссылка на регистрацию.
Кому положена отсрочка уплаты налога по УСН
Отсрочка действует для организаций и предпринимателей на упрощённой системе, которые ведут деятельность в отраслях из перечня к постановлению. В их числе:
- различные виды производства: продуктов, напитков, одежды, текстиля, бумаги, лекарств, оборудования и т. д.;
- туристическая и деятельность;
- здравоохранение;
- деятельность в области искусства, спорта и развлечений;
- социальные услуги;
- ремонт машин и оборудования.
Всего в перечне 29 позиций.
Получить отсрочку можно только если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП соответствующий вид деятельности указан как основной.
При этом в перечне виды деятельности не конкретизированы узко — указаны только двузначные коды ОКВЭД, поэтому отсрочка коснётся широкого круга организаций и предпринимателей. Просить об отсрочке и писать в налоговую не нужно . Она действует автоматически для организаций и ИП из перечня. Не нужно и состоять в реестре МСП — отсрочка не зависит от масштабов деятельности.
Какой платёж по УСН можно перенести
Отсрочка распространяется на:
- Годовой платёж за 2021 год . Поскольку постановление вышло только 30 марта, а срок уплаты для организаций истёк 31 марта, скорее всего, большинство организаций уже успели к этому времени расплатиться с бюджетом. А вот ИП ещё успевают воспользоваться льготой — у них стандартный срок годового платежа истекает только 30 апреля.
- Авансовый платёж за I квартал 2022 года. Стандартный срок уплаты для ИП и организаций — 25 апреля 2022 года.
В постановлении сказано только про отсрочку по налогу, поэтому декларацию по единому налогу нужно сдать в стандартный срок.
Как платить налог и аванс после отсрочки
Отсрочка заканчивается через 6 месяцев. По налогу за 2021 год для организаций — 30 сентября, для предпринимателей — 31 октября. По авансовому платежу за I квартал 2022 года — 25 октября 2022 года для всех. После этого платить нужно не сразу, а частями в течение полугода, по 1/6 части в месяц. Первый платёж нужно сделать до конца следующего месяца после окончания отсрочки.
Пример.
Предположим, ИП должен был до 30 апреля 2022 года заплатить налог за 2021 год в размере 720 000 рублей. Он воспользовался отсрочкой, и через полгода должен будет платить по 120 тысяч рублей в месяц. Первый платёж — до конца ноября, второй — до конца декабря и т. д.
Если отсрочку по налогу за 2021 год брала организация, первый платёж нужно сделать до 31 октября. Если отсрочка была по авансовому платежу за I квартал 2022 года, и ИП, и организации должны начать платить в ноябре.
Читайте также: