Как в 1с распечатать расчетный листок
В соответствие с законодательство России, к выплате зарплаты сотрудникам и при их увольнении, обязательно должен прилагаться расчетный листок. В нем находятся сведения связанные с начислениями и удержаниями сотрудника, а также информация о выплатах зарплаты и задолженностях по ней.
У многих начинающих специалистов часто возникает вопрос о том, как найти данную форму расчетного листка в программе, как ее просмотреть и распечатать. Рассмотрим этот вопрос более подробно.
Где находится расчетный листок в 1С?
Найти такой листок в 1С:ЗУП можно в следующих местах:
- В документе под названием "Начисление заработной платы";
- В разделе "Отчеты по заработной плате".
Выбрав первый способ необходимо перейти "Зарплата - Начисление заработной платы и взносов". В самом документе будет отображаться соответствующая кнопка. После того, как документ станет полностью заполнен, выделив конкретного сотрудника, можно открыть его расчетные данные. Сделав это, следует нажать на необходимую кнопку.
Таким образом, произойдет формирование расчетного листка. В нем отобразиться следующая информация:
- Начисление;
- Имеющиеся льготы;
- Удержание;
- Выплата;
- Наличие или отсутствие долга;
- Облагаемый общий доход.
Таким образом, можно оформить листок не только по конкретному сотруднику, но и по целому ряду выделенных в списке сотрудников.
Каким образом можно сформировать расчетные листки сразу по нескольким сотрудникам?
Для формирования данного листка по нескольким сотрудникам, следует использовать прием группового выделения объектов
Для этого требуется использовать следующие кнопки:
- Shift - позволяет выделить сотрудников от самого первого до указанного;
- Ctrl - выделение сотрудников выборочно;
- Shift+↓, Sift+↑ - возможность добавить к выделенной группе сотрудников по одному из списка вниз или вверх;
- Shift+PgDn, Shift+PgUp - выделение сразу группы сотрудников от конкретной сроки и далее вниз или же вверх до конца видимой области.
Подобные способы выделения сотрудников могут использоваться с любыми объектами в 1С. Давайте рассмотрим все это на примере.
Клавиша Shift. Нажмите и выделите группу строк используя данную клавишу. Необходимо указать первого сотрудника нажать на Shift и выбрать последнего сотрудника. Таким образом, станет выделена группа объектов. Она окрасится в другой цвет. Далее нажав на кнопку "Расчетный листок", можно сформировать расчетные листки по выделенным сотрудникам.
Клавиша Ctrl. Удерживая Ctrl, можно указать выборочно сотрудников, по которым следует сделать расчетные листки. Нажав на "Расчетные листки", по выбранным сотрудникам произойдет формирование данных листков.
Клавиши Shift+↓ и Sift+↑. Выделите определенную строку, зажмите Shift и стрелку вниз или вверх. К строкам которые уже выделены, будут добавлены сотрудники находящиеся следующими в списке.
Клавиши Shift+PgDn, Shift+PgUp. Указав определенного сотрудника и нажав сочетание Shift+PgDn, произойдет выделение видимых в списке строк внизу. Если же нажать Shift+PgUp, то выделятся видимые строки сверху.
При групповом выделении расчетные листки по сотрудника будут располагаться подряд списком.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Создание расчетного листка в разделе "Отчеты по зарплате"
Еще один способ создания расчетного листка, который требует перехода в меню "Зарплата" и выбора раздела "Отчеты по зарплате".
В общем списке отчетов выберете "Расчетный листок"
Произойдет открытие отчета. В нем можно детально изменить настройки, тем самым указав определенный период, совершить отбор по компании, ее подразделению и сотрудникам.
Чтобы выбрать период отчета нажмите на иконку с тремя рядом стоящими точками, которая располагается возле поля "Период". При формирование расчетных листков период можно задать используя календарь или произвольным способом.
Среди стандартных периодов, как и во всех других отчетах в 1С, доступны: год, квартал, месяц, прошлый месяц, следующий месяц, этот месяц и т.д.
Для более широких настроек отчета имеется кнопка "Настройки"
В настройках можно установить дополнительные параметры, которые будут применятся при создании отчета.
Как только все необходимые настройки будут выбраны, требуется нажать на кнопку "Сформировать".
Таким образом, отчет окажется сформированным.
Теперь рассмотрим перечень действий, которые можно совершить с данными листками.
Как в 1С:ЗУП произвести печать расчетных листков?
В шапке отчета будут располагаться следующие кнопки:
- Печать;
- Сохранение на диске;
- Оправка на электронную почту.
Нажав кнопку "Печать" листки выведутся на принтер. По клавише "Еще" можно открыть предварительный просмотр документа и если требуется, то настроить параметры страницы.
Сохранить отчет можно нажав на кнопку "Сохранить на диск". Помимо имени, пользователь в процессе сохранения может указать и тип файла. Среди доступных форматов сохранения файла доступен *.mxl, PDF, документ Word и Excel.
Как толь будет указано необходимое имя и формат, остается лишь нажать кнопку "Ок" и листки сохранятся.
Программа также запросит путь, куда следует произвести сохранение, а если работа ведется в облаке, то сохранение произойдет в загрузки.
С сохраненным отчетом можно осуществлять любые действия. Например, можно совершить копирование файла на флешку и распечатать его на другом компьютере.
Таким образом, мы подробно рассмотрели, что из себя представляет расчетный листок, как его создать в 1С и распечатать. Важно отметить, что 1С:ЗУП следует регулярно обновлять для соответствия возможностей программы действующему в стране законодательству. Эту процедуру могут сделать специалисты в рамках оказания услуги по сопровождению 1С.
Остались вопросы по формированию расчётного листка в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Выплачивая зарплату, работодатель должен извещать каждого сотрудника о ее составных частях, о размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Регламентированной формы расчетного листка нет. Она утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза). Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать расчетный листок сотрудника.
Выдача расчетного листка
В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных ему (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику);
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Унифицированная форма расчетного листка не установлена. Форма расчетного листка утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Листок представляется в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Он выдается или рассылается при согласии сотрудника лично получателю (без доступа посторонних лиц).
По законодательству расчетные листки выдаются при выплате зарплаты, а зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Также сотруднику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. В письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 указывается, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца), в том числе сотрудникам, ушедшим в отпуск. В листках будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами. Например, разработать журнал выдачи расчетных листков или в самом расчетном листке внести дополнительную строку, где сотрудники поставят свою подпись.
Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
- в отчете Расчетный листок - выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
- в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам - несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный - по совместительству.
Формирование Расчетного листка происходит из раздела Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетный листок или раздела Главное - Отчеты по зарплате - Расчетный листок.
В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1). Далее следует установить флаг Организация и выбрать организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.
Флаг Разбивать по подразделениям устанавливается, если необходимо выводить отчет с разбивкой по подразделениям. Затем следует нажать на кнопку Сформировать. Если необходимо сформировать листок по определенному сотруднику или группе сотрудников, устанавливается флаг Сотрудник, и выбирается из списка необходимый сотрудник (сотрудники).
Требуемый отчет выбирается с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам) (рис. 1). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.
В результате будет сформирован расчетный листок (листки) (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: название организации; подразделение; за какой месяц листок; по какой организации; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.
Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:
Колонка
Данные
Период, в котором были начислены указанные доходы
«Рабочие» и «Оплачено»
Количество отработанного оплаченного времени (в днях и часах)
В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:
Колонка
Данные
Период, в котором были произведены эти удержания
В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флага Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки).
В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел Настройки - Дополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты. Так, если зарплата за март выплачена 05.04.2018, то в расчетном листке за март эта выплата будет учтена (рис. 2). Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата мартовской зарплаты будет учтена в апрельском листке.
Оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником автоматически отражается в полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец. Если сотрудник должен работодателю, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.
В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флаг Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).
Сумма облагаемого дохода с начала года указывается в поле Общий облагаемый доход. Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флага Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки).
По кнопке Печать результата отчета можно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета.
1С:ИТС
Подробнее об автоматической рассылке расчетных листков сотрудникам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С"» раздела «Кадры и оплата труда».
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяет в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в апреле 2018 года. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.
Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм следует найти макет Расчетный листок (настраиваемый). Открыв макет, следует установить переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Затем нужно изменить макет.
Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого следует добавить в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши нужно выбрать команду Объединить, затем нажать на кнопку Записать и закрыть.
В отчете Расчетный листок следует открыть настройки в расширенном режиме на закладке Структура, найти группировку Сотрудник, Должность на конец периода, добавить в нее поля Фамилия, Имя, Отчество и нажать на кнопки Завершить редактирование и Закрыть и сформировать.
В результате будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а также появится место для подписи сотрудника. Чтобы сохранить измененный отчет, следует нажать на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый - Сохранить вариант отчета. При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета, в поле Наименование указывается новое название отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нужно нажать на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить.
Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисления зарплаты и взносов).
В соответствие с законодательство России, к выплате зарплаты сотрудникам и при их увольнении, обязательно должен прилагаться расчетный листок. В нем находятся сведения связанные с начислениями и удержаниями сотрудника, а также информация о выплатах зарплаты и задолженностях по ней.
У многих начинающих специалистов часто возникает вопрос о том, как найти данную форму расчетного листка в программе, как ее просмотреть и распечатать. Рассмотрим этот вопрос более подробно.
Где находится расчетный листок в 1С?
Найти такой листок в 1С:ЗУП можно в следующих местах:
- В документе под названием "Начисление заработной платы";
- В разделе "Отчеты по заработной плате".
Выбрав первый способ необходимо перейти "Зарплата - Начисление заработной платы и взносов". В самом документе будет отображаться соответствующая кнопка. После того, как документ станет полностью заполнен, выделив конкретного сотрудника, можно открыть его расчетные данные. Сделав это, следует нажать на необходимую кнопку.
Таким образом, произойдет формирование расчетного листка. В нем отобразиться следующая информация:
- Начисление;
- Имеющиеся льготы;
- Удержание;
- Выплата;
- Наличие или отсутствие долга;
- Облагаемый общий доход.
Таким образом, можно оформить листок не только по конкретному сотруднику, но и по целому ряду выделенных в списке сотрудников.
Каким образом можно сформировать расчетные листки сразу по нескольким сотрудникам?
Для формирования данного листка по нескольким сотрудникам, следует использовать прием группового выделения объектов
Для этого требуется использовать следующие кнопки:
- Shift - позволяет выделить сотрудников от самого первого до указанного;
- Ctrl - выделение сотрудников выборочно;
- Shift+↓, Sift+↑ - возможность добавить к выделенной группе сотрудников по одному из списка вниз или вверх;
- Shift+PgDn, Shift+PgUp - выделение сразу группы сотрудников от конкретной сроки и далее вниз или же вверх до конца видимой области.
Подобные способы выделения сотрудников могут использоваться с любыми объектами в 1С. Давайте рассмотрим все это на примере.
Клавиша Shift. Нажмите и выделите группу строк используя данную клавишу. Необходимо указать первого сотрудника нажать на Shift и выбрать последнего сотрудника. Таким образом, станет выделена группа объектов. Она окрасится в другой цвет. Далее нажав на кнопку "Расчетный листок", можно сформировать расчетные листки по выделенным сотрудникам.
Клавиша Ctrl. Удерживая Ctrl, можно указать выборочно сотрудников, по которым следует сделать расчетные листки. Нажав на "Расчетные листки", по выбранным сотрудникам произойдет формирование данных листков.
Клавиши Shift+↓ и Sift+↑. Выделите определенную строку, зажмите Shift и стрелку вниз или вверх. К строкам которые уже выделены, будут добавлены сотрудники находящиеся следующими в списке.
Клавиши Shift+PgDn, Shift+PgUp. Указав определенного сотрудника и нажав сочетание Shift+PgDn, произойдет выделение видимых в списке строк внизу. Если же нажать Shift+PgUp, то выделятся видимые строки сверху.
При групповом выделении расчетные листки по сотрудника будут располагаться подряд списком.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Создание расчетного листка в разделе "Отчеты по зарплате"
Еще один способ создания расчетного листка, который требует перехода в меню "Зарплата" и выбора раздела "Отчеты по зарплате".
В общем списке отчетов выберете "Расчетный листок"
Произойдет открытие отчета. В нем можно детально изменить настройки, тем самым указав определенный период, совершить отбор по компании, ее подразделению и сотрудникам.
Чтобы выбрать период отчета нажмите на иконку с тремя рядом стоящими точками, которая располагается возле поля "Период". При формирование расчетных листков период можно задать используя календарь или произвольным способом.
Среди стандартных периодов, как и во всех других отчетах в 1С, доступны: год, квартал, месяц, прошлый месяц, следующий месяц, этот месяц и т.д.
Для более широких настроек отчета имеется кнопка "Настройки"
В настройках можно установить дополнительные параметры, которые будут применятся при создании отчета.
Как только все необходимые настройки будут выбраны, требуется нажать на кнопку "Сформировать".
Таким образом, отчет окажется сформированным.
Теперь рассмотрим перечень действий, которые можно совершить с данными листками.
Как в 1С:ЗУП произвести печать расчетных листков?
В шапке отчета будут располагаться следующие кнопки:
- Печать;
- Сохранение на диске;
- Оправка на электронную почту.
Нажав кнопку "Печать" листки выведутся на принтер. По клавише "Еще" можно открыть предварительный просмотр документа и если требуется, то настроить параметры страницы.
Сохранить отчет можно нажав на кнопку "Сохранить на диск". Помимо имени, пользователь в процессе сохранения может указать и тип файла. Среди доступных форматов сохранения файла доступен *.mxl, PDF, документ Word и Excel.
Как толь будет указано необходимое имя и формат, остается лишь нажать кнопку "Ок" и листки сохранятся.
Программа также запросит путь, куда следует произвести сохранение, а если работа ведется в облаке, то сохранение произойдет в загрузки.
С сохраненным отчетом можно осуществлять любые действия. Например, можно совершить копирование файла на флешку и распечатать его на другом компьютере.
Таким образом, мы подробно рассмотрели, что из себя представляет расчетный листок, как его создать в 1С и распечатать. Важно отметить, что 1С:ЗУП следует регулярно обновлять для соответствия возможностей программы действующему в стране законодательству. Эту процедуру могут сделать специалисты в рамках оказания услуги по сопровождению 1С.
Остались вопросы по формированию расчётного листка в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Поможем оптимизировать работу с расчетными листками. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!
Сервис самообслуживания с автоматической выгрузкой расчетных листков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!
Согласно Российскому законодательству к выплате зарплаты сотрудникам, а также в случае их увольнения, обязательно выдается расчетный листок. В нем отражаются сведения о начислениях и удержаниях сотрудника, выплатах заработной платы и задолженности по зарплате
У начинающего специалиста зачастую возникают вопросы, как найти форму расчетного листка в программе, как ее посмотреть и распечатать. Дадим на них ответы.
Где найти расчетный листок в 1С
Расчетный листок в 1С:ЗУП находят:
- В документе «Начисление зарплаты»;
- В разделе «Отчеты по зарплате».
В первом случае надо открыть «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов». В самом документе есть соответствующая кнопка. После заполнения документа, выделив сотрудника, по которому хотите увидеть данные расчета, ее нужно будет нажать.
Рис.1 Документ «Начисление зарплаты и взносов»
Расчетный листок сформирован. В нем отображена информация:
- Начислено;
- Льготы (если имеются);
- Удержано;
- Выплачено;
- Долг на начало и конец;
- Общий облагаемый доход.
Рис.2 Расчетный листок сотрудника
Здесь можно оформить листок не только по одному работнику, но и по выделенному списку сотрудников.
Как из документа сформировать расчетные листки по нескольким сотрудникам
Здесь же можно оформить листок не только по одному работнику, но и для выделенного списка сотрудников, используя приемы группового выделения объектов.
Для этого используются кнопки:
- Shift – выделить сотрудников от первого выделенного до указанного;
- Ctrl – выборочное выделение сотрудников;
- Shift+↓, Sift+↑ – добавление к выделенной группе сотрудников по одному вниз или вверх;
- Shift+PgDn, Shift+PgUp – выделение группы сотрудников от указанного и далее вниз или вверх видимой области списка.
Данные принципы выделения сотрудников применимы к любым объектам в 1С. Рассмотрим на примере.
Кнопка Shift. Выделите группу строк (несколько сотрудников), используя кнопку Shift. Укажите первого сотрудника, нажмите Shift и укажите последнего сотрудника. Выделена указанная группа объектов. Она отмечена другим цветом. Нажав кнопку «Расчетный листок» сформируются расчетные листки по выделенным людям.
Рис.3 Выделение группы сотрудников с помощью кнопки Shift
Кнопка Ctrl. Удерживая кнопку Ctrl, укажите сотрудников выборочно, по которым хотите сформировать расчетные листки. Нажав кнопку «Расчетные листки», они сформируются по выделенным сотрудникам.
Рис.4 Выделение группы сотрудников с помощью кнопки Ctrl
Кнопки Shift+↓ и Sift+↑. Выделите строку и удерживая Shift нажмите стрелку вниз или вверх. К выделенным строкам добавлены следующие в списке сотрудники.
Рис.5 Добавление сотрудников к списку с помощью кнопок вверх/вниз
Кнопки Shift+PgDn, Shift+PgUp. Если, указав одного первого сотрудника нажать сочетание клавиш Shift+PgDn – выделятся вниз видимые в списке строки. Аналогично произойдет при нажатии сочетания Shift+PgUp. Только выделятся видимые строки вверх от первого указанного объекта.
Рис.6 Выделение с помощью сочетания кнопок Shift+PgDn, Shift+PgUp
Расчетные листки по сотрудникам при групповом выделении располагаются подряд списком.
Рис.7 Расчетные листки по группе сотрудников
Отметим, что наша компания специализируется на автоматизации учета труда и заработной платы в 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по рассматриваемой в этой статье теме или вам потребуется консультация, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем!
Формирование расчетного листка в разделе «Отчеты по зарплате»
Рассмотрим еще один способ, как в ЗУП сформировать расчетный листок, для чего в меню «Зарплата» перейдем в раздел «Отчеты по зарплате».
Рис.8 Раздел «Отчеты по зарплате»
В общем списке отчетов найдите пункт «Расчетный листок».
Рис.9 Список отчетов по зарплате
Откроется отчет «Расчетный листок». В данном отчете можно более детально установить настройки – выбрать период, сделать отбор по организации, подразделению, сотрудникам.
Рис.10 Настройки отчета
Для выбора периода отчета нажмите кнопку с тремя точками возле поля «Период». При выборе периода формирования расчетных листков его можно задать используя календарь или указать произвольный период, выбрав из стандартных – гиперссылка «Показать стандартные периоды».
Рис.11 Выбор периода отчета
В стандартных периодах отчета «Расчетный листок», как и во всех других отчетах 1С доступны периоды: год, квартал, прошлый месяц, месяц, этот месяц, следующий месяц и т.д.
Рис.12 Выбор стандартных периодов отчета
В отчете доступны более широкие настройки отчета – кнопка «Настройки».
Рис.13 Кнопка «Настройки» отчета
При необходимости в настройках можно задать дополнительные критерии для формирования отчета.
Рис.14 Дополнительные настройки отчета «Расчетный листок»
После того, как все настройки указаны, нажмите кнопку «Сформировать».
Рис.15 НАЗВАНИЕРИСУНКА
Рис.16 Отчет «Расчетный листок» из раздела «Отчеты по зарплате»
Подробную Инструкцию по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.
Мы рассмотрели, где в ЗУП 3.1 расчетные листки. Какие действия можно выполнить с ними рассмотрим далее.
Как распечатать расчетные листки в 1С:ЗУП
Обратите внимание на кнопки, расположенные в шапке отчета:
Если стандартная форма расчетного листка или любого другого документа или отчета не удовлетворяет потребности вашего бизнеса, обратитесь за доработкой 1С:ЗУП к нашим специалистам. Мы подберем типовую доработку или разработаем индивидуальный функционал для решения любой вашей задачи в части автоматизации расчета заработной платы.
Нажатием кнопки «Печать» расчетные листки выведутся на принтер. В кнопке «Еще» можно сформировать предварительный просмотр документа перед печатью и при необходимости настроить параметры страницы.
Рис.18 Предварительный просмотр документа и параметры страницы
Отчет можно сохранить в файл – кнопка «Сохранить на диск» в виде дискеты. При этом пользователь задает имя и тип файла, в котором выбирает формат сохраняемого отчета. Это может быть табличный документ *.mxl, документ PDF, лист Excel, документ Word и другие форматы.
Рис.19 Выбор формата сохраняемого отчета
После того как имя файла задано и формат указан нажмите кнопку «Ок» и расчетные листки сохранятся.
Рис.20 Сохранение расчетных листков
Личный кабинет сотрудника
Сервис самообслуживания с автоматической выгрузкой расчетных листков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!
Настройка расчетных листков в 1С:ЗУП
Настроим ЗУП для удобного формирования и отправки расчетных листов. Первая консультация бесплатно!
Программа запросит путь, куда сохранить отчет, а в случае если вы работаете в облаке, отчет сохранится в загрузки.
Рис.21 Сохранение отчета в загрузках
После этого с сохраненным отчетом можно выполнять любые действия – например, скопировать на флешку и распечатать на другом компьютере.
Рис.22 Выбор формата отчета при отправке по электронной почте
Мы рассмотрели, что такое расчетный листок в ЗУП, как его найти в 1С и как его распечатать. В заключении хотим обратить внимание, что для полного соответствия функционала программы действующему законодательству, 1С:ЗУП нуждается в регулярном обновлении, которое проще всего осуществлять в рамках услуги по сопровождению 1С. Если вас интересует данная услуга, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы подберем для вас оптимальный тарифный план и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством.
Работодатель обязан информировать сотрудника о его заработке в письменном виде, в том числе с помощью электронной рассылки расчетных листков (Письмо Минтруда от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
Для начала укажите в программе 1С, каким образом показывать взаиморасчеты в расчетном листке ( Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Настройки документов и печатных форм ).
В 1С Бухгалтерия 8 доступны два способа вывода итогов взаиморасчетов:
- По месяцам расчета зарплаты — долг на конец месяца учитывает выплаченную зарплату, даже если она выдана в следующем месяце;
- По данным бухучета — показывает фактический долг, если на конец месяца зарплата не выплачена.
Настройка также влияет на вывод данных отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат ( Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат ).
Где в 1С 8.3 расчетные листки сотрудников
Расчетный лист в 1С находится в разделе Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Расчетный листок .
Стандартные параметры для формирования отчета:
- Период — период, за который хотите получить детальную информацию;
- Организация — если их несколько, выберите ту, расчетные листки которой печатаете;
- Группировка отчета :
- По организациям — произойдет группировка сотрудников по организациям в алфавитном порядке;
- По организациям и подразделениям — листки сгруппируются по организациям и подразделениям;
- По сотрудникам и организациям — расчетные листки сформируются в алфавитном порядке без группировок;
Для большей детализации информации о расчете и удержаниях существуют дополнительные настройки, для этого нажмите на кнопку Настройки .
В открывшемся окне настроек можно увидеть уже известные параметры
и дополнительные настройки.
Для отчета Расчетный листок рекомендуем использовать Вид — Простой, чтобы не нарушить сложную структуру его настроек. Если это случится, отчет не сформируется.
По умолчанию в форме все флаги установлены. Лишние показатели можно не выводить.
- состав зарплаты (оклад, сверхурочные, работа в праздничные дни и т. п.);
- суммы дополнительных выплат (компенсаций, отпускных, больничных и т. п.);
- размеры удержаний и основания;
- итоговая сумма к выплате.
Также отчет позволяет:
При необходимости каждый расчетный лист можно распечатать на отдельном листе, установив:
- кнопка Настройки — Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги) .
Как посмотреть расчетный листок в 1С 8.3
Расчетный листок в 1С 8.3 также можно посмотреть, сформировав из документа Начисление зарплаты .
Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .
Выделите сотрудника из списка в документе и нажмите на сумму с гиперссылкой в столбце Начислено .
В левом нижнем углу открывшегося окна нажмите на ссылку Подробнее см. Расчетный листок .
Расчетный лист из документа начисления можно также сохранить в электронном виде и распечатать.
Не рекомендуем использовать сведения из печатной формы Расчетный листок в документе Начисление зарплаты для информирования сотрудников, так как в отдельных случаях информация из Начисления зарплаты может содержать неполные данные.
Кроме того, в данном отчете недоступна детальная настройка расчетных листков.
Мы рассмотрели, как сформировать расчетные листки в 1С 8.3, где найти, распечатать и сохранить отчет, а также почему не следует для рассылки сотрудникам использовать расчетный лист в 1С из отдельного документа.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: