Как в 1с распечатать несколько документов сразу
В последних версиях конфигураций программ семейства 1С 8.3, таких как «Управление торговлей 11«, «Бухгалтерия предприятия 3.0«, «Зарплата и управление персоналом 3.0«, «Управление предприятием 2.0 (ERP)» и так далее, групповая печать документов реализована непосредственно из формы списка этих документов.
Рассмотрим, как это сделать, на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Откроем форму списка документов «Реализация (акты, накладные)«. Теперь в списках существует возможность множественного выбора строк. Делается это при помощи клавиши «Shift» на клавиатуре. Есть несколько комбинаций клавиш для множественного выбора:
- удержание нажатой клавиши «Shift» + «стрелка вниз» или «стрелка вверх» позволяет последовательно выделить необходимое количество строк;
- удержание нажатой клавиши «Shift» + «клик» левой кнопкой мышки позволяет выборочно выделить нужные строки;
Вот пример последовательного и выборочного выделения строк:
- комбинация клавиш «Ctrl» + «A» выделяет все строки списка.
Последнюю комбинацию целесообразно применять, когда установлен отбор в списке по какому-нибудь признаку. Например, нам нужно распечатать все документы с контрагентом «Плотник+».
Нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настроить список…». Устанавливаем отбор по контрагенту:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Нажимаем «Завершить редактирование» и получаем список документов с выбранным контрагентом.
Теперь, если нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «A», будут выделены все документы:
После того как выбраны все нужные строки, нажимаем кнопку «Печать», выбираем, какую форму нужно печатать, и получаем такой результат:
Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.
Настройка печатного документа
Перед печатью необходимо создать печатную форму и ввести необходимые реквизиты, которые могут быть обязательные, например, подписи ответственных лиц. Настройки для таких реквизитов можно установить по умолчанию для вывода в печатную форму. Для этого следует заполнить сведения об организациях, перейдя по ссылкам «Главное» - «Реквизиты организации».
В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.
Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».
На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.
Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.
В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.
Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.
- Масштаб. Есть два варианта: «100%» и «По ширине страницы». При необходимости, можно изменить масштаб увеличив или уменьшив процент, или выбрав второй вариант, при котором размер таблицы автоматически подберется под размер страницы.
- Ориентация: «Книжная» - при горизонтальном расположении документа на бумаге, или «Альбомная» - при вертикальном расположении.
- Экземпляров на страницу. Здесь стоит указать сколько листов должно поместиться на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При выводе на печать нескольких небольших документов, удобнее всего выбрать последний вариант, при котором будет происходить автоматический подбор. В противном случае, все документы напечатаются на отдельных листах.
- Поля. Данная настройка позволяет изменить отступы полей и сохранить масштаб документа. Но следует помнить, что отступ слева требуется для подшивки документа и должен составлять не менее 300 мм. В противном случае — часть документа не будет читаться при архивации.
- Чередование страниц и двусторонняя печать — эти функции позволяют напечатать документ на лицевой и обратной стороне листа.
- Колонтитулы, при необходимости следует уменьшить их размер для увеличения размера страницы.
В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.
На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.
Ошибки печати
При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?
Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)
Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».
Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.
Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.
Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.
Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».
Создание и настройка печатной формы 1С 8.3
Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:
Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.
Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:
После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:
Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.
На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:
Что получаем в итоге?
Правильно оформленный макет печатной формы:
Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:
Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.
Вывод вызова созданной печатной формы 1С
Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:
Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:
Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.
Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:
Другие статьи по 1С:
В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:
В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) уже встроена возможность легко и просто распечатывать много документов за один раз.
Делается это очень просто. Вам нужно открыть журнал документов одного вида (например, "Кассовые документы"). Далее выделить те документы, которые нужно распечатать и нажать кнопку "Печать" на форме журнала:
Ответы на возможные вопросы:
- Не получается выделить сразу несколько документов в журнале.
- Выделяйте, удерживая кнопку CTRL на вашей клавиатуре.
- Мне нужно распечатать документы за весь год. Это что мне их все выделять?
- Зачем же. Используя кнопку "Найти" (или команду "Установить период" из пункта "Ещё"), сделайте, чтобы в журнале остались только нужные вам документы (отбор по дате, по контрагенту, и так далее). Теперь нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все документы в журнале. Готово! Можно печатать.
- Мне нужно распечатать всю кассу, а вы пишите, что печатать можно только из журналов с документами одного вида. Как быть?
- Очень просто. Сначала заходите в журнал "Приходные кассовые ордера" и печатаете ПКО. Затем, заходите в журнал "Расходные кассовые ордера" и печатаете РКО.
Страна Австралия Австрия Азербайджан Албания Алжир Ангола Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения Афганистан Багамы Бангладеш Барбадос Бахрейн Белоруссия Белиз Бельгия Бенин Болгария Боливия Босния и Герцеговина Ботсвана Бразилия Бруней Буркина-Фасо Бурунди Бутан Вануату Великобритания Венгрия Венесуэла Восточный Тимор Вьетнам Габон Гаити Гайана Гамбия Гана Гватемала Гвинея Гвинея-Бисау Германия Гондурас Гренада Греция Грузия Дания Джибути Доминика Доминикана Египет Замбия Зимбабве Израиль Индия Индонезия Иордания Ирак Иран Ирландия Исландия Испания Италия Йемен Кабо-Верде Казахстан Камбоджа Камерун Канада Катар Кения Кипр Киргизия Кирибати Китай Колумбия Коморы Конго ДР Конго КНДР Корея Коста-Рика Кот-д’Ивуар Куба Кувейт Лаос Латвия Лесото Либерия Ливан Ливия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий Мавритания Мадагаскар Малави Малайзия Мали Мальдивы Мальта Марокко Маршалловы Острова Мексика Мозамбик Молдавия Монако Монголия Мьянма Намибия Науру Непал Нигер Нигерия Нидерланды Никарагуа Новая Зеландия Норвегия ОАЭ Оман Пакистан Палау Панама Папуа — Новая Гвинея Парагвай Перу Польша Португалия Россия Руанда Румыния Сальвадор Самоа Сан-Марино Сан-Томе и Принсипи Саудовская Аравия Северная Македония Сейшелы Сенегал Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Сингапур Сирия Словакия Словения США Соломоновы Острова Сомали Судан Суринам Сьерра-Леоне Таджикистан Таиланд Танзания Того Тонга Тринидад и Тобаго Тувалу Тунис Туркмения Турция Уганда Узбекистан Украина Уругвай Микронезия Фиджи Филиппины Финляндия Франция Хорватия ЦАР Чад Черногория Чехия Чили Швейцария Швеция Шри-Ланка Эквадор Экваториальная Гвинея Эритрея Эсватини Эстония Эфиопия ЮАР Южный Судан Ямайка Япония
Хотя электронный документооборот стал неотъемлемой частью взаимодействия контрагентов, контролирующих органов и банков, одним из действий, которые пользователи совершают ежедневно, работая с 1С, все еще остается печать документов.
В ранних версиях программ 1С для этого была предназначена специальная обработка («Групповая обработка справочников и документов»), и пользователи, перешедшие на новую программу, по привычке пытаются обратиться именно к ней. Но для более эффективной работы в новых* редакциях программ, то есть программ, работающих на управляемых формах – Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0 и т.п., была реализована пакетная печать документов, с использованием формы списка. То есть теперь не надо пользоваться никакими обработками, достаточно просто выбрать нужные документы и нажать кнопку «Печать».
*Это возможно в программах, работающих на управляемых формах – Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11», 1С:ERP и т.п.
Рассмотрим, как осуществляется пакетная печать в 1С 8.3 на примере программы «1С:Бухгалтерия 3.0», где мы откроем любой журнал документов, например «Платежные поручения». Предположим, нам надо распечатать группу документов. Для этого их надо выделить, воспользовавшись горячими клавишами на клавиатуре.
Чтобы выделить подряд документы списком, выделим первый документ и, нажав кнопку «Shift», укажем последний документ в списке. У нас выделится группа документов в этом интервале.
Рис.1 У нас выделится группа документов в этом интервале
Когда документов много, достигнуть такого же результата проще, выделив первый документ списка и нажав комбинацию кнопок «Shift+End». В этом случае выделятся все документы, начиная с текущего и до конца списка.
Если мы, выделив документ, нажмем «Shift+Home», выделятся документы от текущего до начала списка. Если при этом мы используем отбор, установив период или отобрав документы по дате, то действия выполняются в пределах отобранного списка документов.
Если нужно из выделенного диапазона документов убрать какие-то документы, то сделать это можно нажав клавишу Ctrl+щелчок правой кнопки мыши.
Рис.2 Исключение определенных документов
Если необходимо выделить все документы списка, установив отбор, нажимаем «Ctrl+А». Для выбора группы документов произвольно, можно отбирать их, удерживая кнопку «Ctrl».
Рис.3 Выделить все или группу документов
Установив отбор по контрагенту, мы можем также оперировать отобранным списком документов.
Рис.4 Отбор по контрагенту
Выбрав необходимую для печати группу документов, нажимаем кнопку «Печать» и указываем нужную форму.
Рис.5 Печать группы документов
Данный способ печати делает работу более эффективной, сокращая время работы пользователя.
Читайте также: