Как в 1с распечатать карточку контрагента
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.
Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:
- полный список адресной информации контрагентов, ИНН, КПП;
- список юридического адреса контрагентов, ИНН, КПП.
Настройка Универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Справочник — тип источника данных, т.е. какой объект анализируется;
- Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику Контрагентов;
- Контактная информация — данные для построения отчета включают контактную информацию.
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.
Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:
Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .
В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Вкладка Структура
Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой». Очень удобно!
Вывод только юридического адреса
Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.
Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:
Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:
Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.
Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.
Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.
(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Хорошо было бы объяснить, чтобы было понимание, что вообще такое ссылка, тип, вид, представление. Если ссылка — это наименование контрагента в справочнике, то почему в первом примере вместе с наименованием через запятую ИНН и КПП притянулись?
Добрый день.
Данные, доступные только для чтения. — это ссылка.
Обратите внимание, что в первом примере на вкладке Показатели выбраны поля Ссылка.ИНН и Ссылка.КПП. Поэтому эти данные и выводятся в отчете.
Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.
Дополнительная обработка с авторегистрацией для справочника "Контрагенты". Присутствует возможность выбора разделов выводимой информации. Печатная форма аналогична отчету по данным контрагента в 1С:Бухгалтерии ред. 2.
Внешняя печатная форма к справочнику "Контрагенты"
Подключение осуществляется через стандартный механизм "Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки". В результате в списке и форме элемента справочника "Контрагенты" по кнопке "Печать" появляется пункт меню "Данные контрагента".
Появляется форма с возможностью выбора вида выводимых данных: Выводить дополнительную контактную информацию, Выводить контактных лиц.
На печать выводятся только заполненные реквизиты данных контрагента.
Код обработки открыт, есть возможность вносить изменения.
Обработка протестирована на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.83.33)
Специальные предложения
Просмотры 3369
Загрузки 4
Рейтинг 2
Создание 29.10.20 08:10
Обновление 29.10.20 08:10
№ Публикации 1317922
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
Главное отличие онлайн-тренажера - отработка теории в группах с последующим разбором, сразу, никаких автовебинаров.
См. также
Работа с кодами маркировки (КА 2.4) Промо
Обработка для удобной печати кодов маркировки.
1 стартмани
27.05.2021 9014 17 RocKeR_13 2
Шаблон для быстрого создания подключаемой печатной формы договоров для конфигурации Бухгалтерия 3.0. Упакован в комплект поставки для 1cfresh (пройдена проверка)
Готовый шаблон подключаемой печатной формы для максимально быстрого создания печатной формы договоров для конфигурации Бухгалтерия 3.0. Будет полезно для программистов 1С и опытных пользователей(системных администраторов и бухгалтеров), обладающих минимальными навыками програмирования 1С. С помощью материалов из данной публикации можно максимально быстро создать и подключить к вашей базе Бухгалтерия 3.0 индивидуальную печатную форму договора, сосредоточившись на самом важном для Вас - заполнении текста самого договора. Предложенное решение предоставляет более широкие возможности по созданию печатной формы договора, чем использованием стандартного механизма встроенных шаблонов печатных форм БСП, поскольку позволяет использовать язык программирования 1С для подготовки текста Вашего документа.
Для печати карточки контрагента нажмите на кнопку "Печать карточки" в нижней части карточки контрагента.
В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра – "Конструктор отчетов".
Для вывода карточки на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Карточка будет распечатана на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать карточки" откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".
Карточка будет распечатана на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), карточку будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Для вывода карточки контрагента в установленный Microsoft Word либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer, установите галочку в MS Word (OO Writer) и нажмите кнопку "Печать карточки".
Карточка контрагента будет сформирована в MS Word либо, при соответствующей настройке, в OO Writer.
Для печати документа из MS Word либо OpenOffice Writer используйте кнопку с изображением принтера либо пункт меню Файл(Главное меню)-Печать.
Для печати журнала контрагентов нажмите на кнопку "Печать" в журнале контрагентов.
В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра – "Конструктор отчетов".
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" откроется окно выбора принтера.
Выберите принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat) и нажмите на кнопку "Печать", журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Для вывода журнала контрагентов в установленный Microsoft Word либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer, установите галочку в MS Word (В Writer) и нажмите кнопку "Печать журнала".
Журнал контрагентов будет сформирован в MS Word либо, при соответствующей настройке, в OO Writer.
Для печати документа из MS Word либо OpenOffice Writer используйте кнопку с изображением принтера либо пункт меню Файл(Главное меню)-Печать.
Универсальный отчет для 1С по контрагентам.
Как распечатать список контрагентов в 1С 8.3?
Список контрагентов с адресами
Отчет по контактной информации
Список дополнительных реквизитов у контрагентов
Выгрузка контрагентов из 1С в Excel
Учусь снимать видео с каждым новым роликом.
Подписывайтесь на канал YouTube.
Скриншоты могут сильно отставать от текущих версий программ. Срок давности может быть старше 5 лет.
Скриншоты могут быть с интерфейсом разных конфигураций УТ10-УТ11, они сильно отличаются.
Правила скачивания файлов и отправки платных программ
Коммерческие продукты отправляются в электронном виде после автоматического оповещения.
Все материалы сайта являются объектами авторского и имущественного права. Распространение, публикация, размещение материалов на иных ресурсах должно быть согласовано с авторами программ. Запрещается изменять авторство программ.
Обновление 05.12.2018 10:56:23
При покупке любого модуля из комплекта Мегапрайс действует система доплаты разницы.
Например, вы купили модуль Загрузки прайсов в 1С, все понравилось и хотите остальные модули. Вычитается полная стоимость отдельно купленных модулей.
ВНИМАНИЕ! Если вы не увидели цену на продукт, уточняйте ее у автора.
Через 5-10 минут после подтверждения заказа к вам на почту прийдет полный пакет документов (обратите внимание на адрес отправки документов).
Каждая компания имеет свои реквизиты: ИНН, КПП, банковские счета, адрес, контакты и пр. Для оперативного формирования реквизитов, например, в печатной форме, необходимо сделать следующее:
Есть ли какая-нибудь возможность в справочнике Контрагенты сделать такие настройки, чтобы отображался список контрагентов и у каждого контрагента список договоров (наподобие второго уровня)?
Или может какой-то отчет можно сформировать, чтобы видеть всех контрагентов и у каждого контрагента все его договоры?
Такой список можно настроить в справочнике Договоры . Для этого необходимо добавить группировку по Контрагенту по кнопке Еще – Настроить список .
Распечатать его можно по кнопке Еще – Вывести список – флажок С подчиненными .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных.В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Для этого идем в справочники, покупка и продажи, контрагенты.
Открывается справочник наших контрагентов. Для создания нового элемента используем кнопочку создать.
Начинаем заполнение карточки нашего контрагента. Первое, что мы указываем - это вид контрагента. Нажимаем на кнопку выбора. Появилось четыре варианта: юридическое лицо, физическое лицо, обособленное подразделение нашего контрагента и государственный орган. В нашем случае выбираем юридическое лицо.
Далее указываем наименование. Допустим "Покупатель" и форму ООО. Внесли это значение. Программа по умолчанию транслирует полное наименование нашего сокращенного наименования, которое мы с вами заводили.
Для того, чтобы программа полную форму в печатных формах документа воспроизводило полностью, то есть с расшифровкой нашей правовой формы, нам придется это сделать в карточке вручную. То есть мы с вами здесь должны полное наименование указать то, значение которых должны выводиться в печатных формах. Соответственно расшифровку его делаем и пишем: Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель". Это то, что у нас будет распечатываться.
Страна регистрации. По умолчанию ставится Россия. Если ваш покупатель будет не российской компанией, то обязательно укажите страну регистрации для того, чтобы программа предложила вам заполнить правильный набор реквизитов этой организации.
Банковский счет. Если вы не хотите каждый раз в платежных поручениях заполнять значение банковского счета вашего покупателя и хотите, чтобы программа это делала автоматически, по умолчания, то вам необходимо будет в карточке контрагента этот банковский счет указать. Он и будет подтягиваться в документах.
Адрес и телефон. В случае, если фактический и почтовый адрес совпадают с юридическим, то галочки необходимо оставить.
Заполняете ваш юридический адрес контрагента. Нажимаем кнопку заполнить.
После его заполнения, программа будет фактический и почтовый адрес брать из значения юридического адреса.
Если эти адреса разные, то снимаем галочку и заполняем каждый адрес отдельно.
Вы, наверное, обратили внимание, что в этой форме никаким образом не производится идентификация контрагента, как покупателя или поставщика. Если мы запишем эту карточку контрагента, нажимаем записать и закрыть.
У нас сформировался новый элемент "Покупатель" ООО.
Он у нас находится в справочнике и по этому элементу абсолютно невозможно определить кто это покупатель или поставщик. Для облегчения собственной работы, для облегчения собственного поиска можем наших контрагентов разместить по разным группам. Создать группы контрагентов и каждого контрагента поместить в свою группу. То есть создать группу покупатели и группу поставщики. Далее относить контрагентов либо туда, либо в другую группу. Но это будет облегчение только нашего труда. Программа все равно не сможет идентифицировать покупателя, как покупателя только на основании того, что вы его в соответствующую группу поместили. Это нужно только нам для облегчения работы. Можем ООО "Покупатель" поместить в эту группу. Откроем карточку, нажимаем "Покупатель", ООО.
Читайте также: