Как в 1с провести юридические услуги
В 2019 г. появилась новая категория физических лиц – самозанятые. Данная категория лиц применяет спецрежим «Налог на профессиональный доход» (плательщики НПД). НПД все больше распространяется по России, а организации все чаще сталкиваются с контрагентами-самозанятыми. Но как оформить и принять в расходы услуги самозанятых?
Кто может быть самозанятым
Любое физлицо, являющееся гражданином РФ или гражданином государства, входящего в состав ЕАЭС (ч. 2, 3 ст. 5 Закона № 422-ФЗ). Важно отметить, что наличие/отсутствие статуса ИП значения не имеет согласно ч. 1 ст. 2 Закона № 422-ФЗ. Но при этом право применять специальный режим НПД есть только у тех физлиц, у которых нет работников, нанятых по трудовому договору (пп. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).
Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ регулируется порядок осуществления сделок с самозанятыми и особенности налогообложения, в т.ч. страховыми взносами. С1 июля 2020 г. субъектам РФ разрешено самостоятельно вводить специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД) (Федеральный закон от 01.04.2020 № 101-ФЗ).
Как убедиться в статусе самозанятого
Кто может заключать договор с самозанятым
Любое физлицо (в т.ч. ИП) или организация. В Законе № 422-ФЗ предусмотрены налоговые ограничения для таких договоров:
Если работодатель в течение двух лет после увольнения сотрудника заключил с ним договор ГПХ в качестве самозанятого (без статуса ИП), то с вознаграждения по договору платится НДФЛ и страховые взносы в общем порядке (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ).
При этом с самозанятыми можно заключить:
гражданско-правовой договор (ГПХ);
договор на выполнение работ (оказание услуг).
Получая вознаграждение за оказание услуги по любому из вышеперечисленных договоров, самозанятый обязан зарегистрировать его в личном кабинете (с помощью приложения «Мой налог») и сформировать онлайн-чек для заказчика (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ, ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Именно данный чек организации и ИП принимают в целях признания расходов. Законом № 422-ФЗ установлено, что
Кто платит налоги
Самозанятые перечисляют налог с полученного вознаграждения самостоятельно на основании уведомления от налогового органа (ч. 2 ст. 11 Закона № 422-ФЗ). Контрагенту удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ и страховые взносы самозанятого не нужно. Данная норма действует только при условиях:
самозанятый выдал покупателю (заказчику) чек (ч. 8 ст. 2, ч. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ).
самозанятый не утратил статус плательщика НПД. В частности, когда его доход в текущем году превысил 2,4 млн руб. (ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ), и он не зарегистрировался как ИП.
Следовательно, если самозанятый не проследит за своей доходностью и нарушит данные границы, то его обязанность по уплате НДФЛ и страховых взносов перейдет на покупателя (заказчика).
Кстати, подробно про изменения в НДФЛ, страховых взносах и прямых выплатах ФСС будет рассказано на Едином семинаре «1С» (зарегистрироваться бесплатно можно через ростовского партнера – «ГЭНДАЛЬФ»).
Оформление бухгалтерских проводок при работе с самозанятыми
Формируются проводки по расчетам с самозанятыми с использованием счетов учета с поставщиками 60 или 76.
Содержание
- Порядок документального оформления услуг
- Важные условия договора между адвокатом и доверителем
- Юридические услуги в составе расходов
- Записи в учете при получении юридических услуг
- Возмещение расходов на адвоката проигравшей стороной
- Компенсация прочих расходов адвоката
Порядок документального оформления услуг
Для подтверждения факта согласования условий требуется заключить договор между сторонами определенной формы. Несмотря на применение в бухгалтерских терминах понятия «услуги», адвокаты занимаются оказанием помощи, что отражается в договоре. В адвокатской практике применяются 3 вида соглашений.
Вид договора | Назначение услуг |
Возмездное оказание услуг | Заключается для оказания юридической консультационной помощи либо составления значимых документов |
Договор поручения | Оформляется на представление интересов доверителя в суде |
Смешанный договор | Содержит элементы договора возмездного оказания услуги и поручения |
Важные условия договора между адвокатом и доверителем
[su_spoiler title=» Соглашение составляется в простой письменной форме. В заключенном договоре в числе условий должны быть указаны: (нажмите для раскрытия)» style=»fancy»]
- Данные о контрагентах – наименование организаций, ИНН, адрес месторасположения, контактный телефон, другие важные реквизиты сторон. Данные могут содержать любые реквизиты, внесенные по желанию сторон.
- Сведения о принадлежности лица, оказываемого помощь, к адвокатской падате.
- Наименование документа – допустимого вида договора, предварительного соглашения, иной применяемой формы.
- Предмет договора, являющийся основным и обязательным условием договора.
- Сроки исполнения, стоимость оказываемой помощи и порядок покрытия расходов адвоката.
- Место заключения договора, позволяющее получить информацию о подсудности.
- Дата заключения договора. В договор может быть внесена любая дата. При этом датой начала действия договора на оказание юридических услуг является день подписания документа последней стороной.
- Ответственность на нарушение сторонами обязательств. [/su_spoiler]
К существенным условиям, в отсутствие которых договор считается недействительным, относятся данные о сторонах, подтверждение права адвоката на осуществление практики, предмет, стоимость услуги, порядок компенсации затрат и ответственность.
Юридические услуги в составе расходов
Услуги адвоката должны быть экономически оправданы, документально подтверждены и использованы для деятельности, осуществляемой предприятием. При соответствии услуг требованиям ведения бухгалтерского учета сумма включается в состав обоснованных затрат. Затраты в бухгалтерском учете учитываются в соответствии с ПБУ 10/99. Юридические услуги не относятся напрямую к основной деятельности предприятия, следовательно, включаются в состав прочих расходов предприятия.
К основным условиям учета затрат относятся требования:
- Суммы должны учитываться по стоимости, отраженной в договоре на оказание услуг.
- Стоимость услуг принимается в затратах после их получения, о чем свидетельствует подписанный сторонами акт.
- Отражение стоимости услуг в составе прочих расходов будет произведено в периоде их фактического осуществления.
- Для учета сумм в составе расходов важно иметь доказательство того, что юридические услуги оказаны непосредственно предприятию. Расходы по услугам адвоката в отношении должностных лиц в составе затрат не учитываются. Затраты при рассмотрении административных исков в отношении руководителей и ответственных работников осуществляются за счет самих лиц.
При налогообложении траты на услуги адвоката принимаются в составе внереализационных расходов. Затраты учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль и единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
Записи в учете при получении юридических услуг
Стоимость услуг, оказанных адвокатом, учитываются по счету 76, к которому открывается субсчет 5 «Расчеты с прочими поставщиками» либо по счету 60. Учетные операции сопровождаются стандартными проводками.
Назначение операции | Дебет счета | Кредит счета |
Учтена оплата услуг адвоката | 76 (60) | 51 |
Отражена стоимость услуги в составе расходов | 91/2 | 76 (60) |
Учтен НДС поставщика услуг | 19 | 76 (60) |
Полученный НДС принят к вычету | 68 | 19 |
Для учета в расходах стоимости услуг по договору необходимо иметь детализированное подтверждение, позволяющее определить, какие именно услуги оказаны. При этом стоимость, указанная в соглашении сторон, принимается в сумме договора. В отличие от ситуации принятия расходов доверителем в полной стоимости, если затраты компенсирует ответчик в порядке судебного заседания, сумма должна отвечать требованию разумности и сопоставимости с аналогичными услугами.
Возмещение расходов на адвоката проигравшей стороной
Расходы по судебному разбирательству, включая затраты на услуги адвоката, могут быть присуждены проигравшей иск стороне. Судом устанавливается срок для погашения задолженности. Погашаемая ответчиком сумма может быть погашена полностью или пропорционально величине удовлетворенных требований.
Назначение операции | Дебет счета | Кредит счета |
Учтена задолженность ответчика по погашению судебные расходов (услуг адвоката), установленная по решению суда | 76 | 91/1 |
Учтена сумма, поступившая от ответчика в счет погашения долга | 51 | 76 |
Пример учета расходов на услуги адвоката
Организация ООО «Ремонтник» обратилась с иском в суд с претензиями на нарушение договорных условий ООО «Слесарь». Для сопровождения судебного процесса был приглашен адвокат, расходы услуг которого составили 22 800 рублей. По результатам иска суд удовлетворил требования в размере 50%, что в равной степени было отнесено к компенсации судебных издержек, включая затраты на услуги адвоката. [su_spoiler title=» В учете ООО «Ремонтник» произведены записи: (нажмите для раскрытия)» style=»fancy»]
- Отражены расходы на услуги адвоката: Дт 91/2 Кт 60 на сумму 22 800 рублей;
- Учтена оплата услуг адвоката: Дт 60 Кт 51 на сумму 22 800 рублей;
- Учтена задолженность ответчика по компенсации расходов на услуги адвоката: Дт 76/2 Кт 91/1 на сумму 11 400 рублей;
- Отражена сумма, поступившая от ответчика: Дт 51 Кт 76/2 на сумму 11 400 рублей. [/su_spoiler]
Задолженность стороны ответчика по оплате части расходов истца отражается в учете после вступления в силу решения суда.
Компенсация прочих расходов адвоката
Адвокаты, при исполнении поручения доверителя, несут сопутствующие затраты. К дополнительным тратам относятся:
- Транспортные издержки.
- Привлечение профильных специалистов.
- Заказ экспертной оценки.
- Услуги связи.
Для оплаты дополнительных затрат адвоката потребуется указать в договоре их допустимость и порядок осуществления компенсации. Потребуется иметь доказательства того, что все обозначенные расходы имеют отношение к оказываемому поручению. Если адвокат ведет сразу несколько дел и поручений, потребуется выделение доли расходов.
Вопрос № 1. Можно ли учитывать услуги адвоката при наличии в штате предприятия юриста?
Для учета услуг адвоката в расходах при наличии юриста необходимо доказать потребность привлечения специалиста со стороны, экономическую оправданность затрат. Функции юриста не должны совпадать с видами услуг, оказываемых адвокатом. Требуется четко определить должностные обязанности штатного работника и исключить возможность представления интересов компании в суде.
Вопрос № 2 Можно ли заключить несколько актов по результатам оказания услуг в виде адвокатской помощи?
Исполнение договора на оказание возмездных услуг может осуществляться поэтапно. На каждое поручение адвокату составляется отдельный акт, свидетельствующий о его исполнении. На основании оформленных актов производится оплата услуг.
Реализация (акты, накладные).
Рассмотрим оформление каждого более подробно. Начнем с «Оказание услуг». Сразу хочется обозначить:
Документ «Оказание услуг» используется в бухгалтерском учете, когда одну и ту же услугу необходимо оказать нескольким контрагентам, то есть, массово.
Данная форма удобна для оформления абонентских ежемесячных платежей у сотовых операторов, у интернет-провайдеров, в оплате коммунальных платежей, при аренде помещений и так далее. Чтобы найти в программе 1С журнал «Оказание услуг», нужно перейти на вкладку меню «Продажи», раздел «Продажи» и выбрать одноименный пункт:
Формирование нового документа производится через клавишу «Создать». Нажимаем, открывается пустая форма для ввода основных параметров в верхней части (шапке) с несколькими вкладками. Разберем заполнение. Шапка документа имеет несколько полей:
«Номер и дата» – вводить не нужно, так как подставляются самостоятельно программой 1С по порядку.
«Вид расчетов» – можно указать произвольное наименование, которое будет отображаться в отчетах и нужно для быстрой идентификации. Например, название тарифа.
«Номенклатура» – здесь указывается наименование услуги, например, «Интернет», «Телефония» или «Доставка».
Если бухгалтерский учет в 1С ведется по нескольким организациям (например, вы работаете в 1С в облаке удаленно ведя учет для разных организаций), то будет доступно для заполнения еще поле «Организация». Здесь нужно сделать выбор из справочника:
Первая вкладка «Контрагенты» отражает список всех юридических и/или физических лиц, которым предоставляется данная услуга. Заполнение возможно несколькими способами. Через клавишу «Добавить» табличная часть заполняется из справочника построчно. Это неудобно и замедляет процесс оформления. Гораздо быстрее выбрать нужных контрагентов через клавишу «Подбор» и массово перенести в документ. Если ранее в программе был создан какой-либо документ, что можно воспользоваться клавишей «Заполнить» и из выпадающего списка выбрать подходящий вариант. В каждой строке должны быть заполнены все колонки (договор, количество, цена, сумма, счет расчетов и счет авансов). После проверки переходим на следующую вкладку.
Вкладка «Счета-фактуры» отвечает за НДС и регистрацию счета-фактуры. Если налог предусмотрен на оказание услуг, то в шапке нужно выбрать процентную ставку и поставить галочку возле пункта «Цена включает НДС». При этом в табличной части в колонке «Выписан счет-фактура» необходимо отметить галочками, где нужно оформление этого документа. Если список большой, то предусмотрена групповая отметка через клавишу «Отметить все»:
На следующей вкладке «Счета учета» необходимо выбрать номера счетов учета по всем пунктам (счет доходов, субконто, счет учета НДС по реализации, счет расходов):
Последняя вкладка документа «Дополнительно» содержит данные представителя организации, который имеет право подписывать документы (поле «Исполнитель»). Если уполномоченное лицо не является руководителем, то указывается номер и дата доверенности на право подписи (поле «На основании»):
Эта информация будет выведена в печатной форме акта об оказании услуг. Напечатать документ можно через кнопку «Печать», пункт «Акты об оказании услуг»:
По каждому контрагенту, добавленному в список, будет распечатан отдельный акт со своим порядковым номером (1/1, 1/2 и так далее).
Каждый акт должен быть подписан со стороны заказчика и исполнителя. Так как вводились данные на право подписи доверенного лица от исполнителя, эта информация будет отображена в документе, необходимо только подписать.
Рассмотрим теперь документ «Реализация (акты, накладные)».
Данный документ используется в случаях, когда одному контрагенту необходимо оформить несколько услуг. Например, доставка, демонтаж и монтаж пластиковых окон.
Журнал с реализациями также находится на вкладке меню «Продажи». Для отражения услуги необходимо при создании нового документа указать вид «Услуги (акт)». Основные данные в шапке заполняются стандартно: выбирается контрагент и договор по нему. Обязательно по каждому пункту нужно заполнить колонки с количеством, ценой, и счетами учета. После проведения необходимо распечатать документ для подписания. Нажимаем клавишу «Печать» и выбираем из выпадающего списка форму «Акты оказанных услуг»:
Подскажите пожалуйста, бухгалтера временно нет. Нам вернули расходы на юр. услуги на основании решения суда. При оплате услуг была сделана проводка Дт60 КТ51. Какие проводки нужно сделать? И как отразить в 1с акт оказанных услуг
Еще вопрос нам предоставили акт оказанных услуг их 1С нужно отразить?
Так будет правильно Дт 44 Кт 60 ?
В каком месте "долг" нарисовался?
Наша организация подала в суд на должника, при этом нам были оказаны юр. услуги, а также была оплачена госпошлина. В результате мы понесли расходы. Суд постановил, что ответчик обязан вернуть сумму долга, а также возместить расходы на услуги юриста и оплату госпошлины.
Получается что вернул деньги нам предприятие должник, а оплачивали мы другому человеку.
А вы уже успели отнести на расходы юр.услуги и пошлину?
Тогда сторнируйте
Да уже успели включить в состав расходов поскольку выплачивалось в 2012 г., а возместили только в 2013 г.
Подскажите с помощью какой операции нужно провести Д 76 К 60
Напишите какие проводки вы уже сделали в 2012 г. - перечисление денег контрагенту, перечисление госпошлины, отнесение госпошлины на расходы, отражение акта по оказанным юридическим услугам, тогда станет понятно осталось ли сальдо на сч.60; если в 2012 г. все закрылось, то в 2013 Д76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" К91 "Внереализационные доходы" - отражена сумма подлежащая возмещению по решению суда; Д51 "Расчетный счет" К76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - отражено поступление денежных средств; по поводу налогобложения - отдельный вопрос - надо смотреть было ли возмещение НДС из бюджета (если в стоимости юридических услуг был выделен НДС), была ли стоимость юр. услуг учтена в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, на какой системе налогообложения вы работаете и т.д.
Напишите какие проводки вы уже сделали в 2012 г. - перечисление денег контрагенту, перечисление госпошлины, отнесение госпошлины на расходы, отражение акта по оказанным юридическим услугам, тогда станет понятно осталось ли сальдо на сч.60; если в 2012 г. все закрылось, то в 2013 Д76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" К91 "Внереализационные доходы" - отражена сумма подлежащая возмещению по решению суда; Д51 "Расчетный счет" К76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - отражено поступление денежных средств; по поводу налогобложения - отдельный вопрос - надо смотреть было ли возмещение НДС из бюджета (если в стоимости юридических услуг был выделен НДС), была ли стоимость юр. услуг учтена в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, на какой системе налогообложения вы работаете и т.д.
Мы на ОСНО. сделали проводки в 2012 г. Д 60 К 51 выплатили юристу его услуги 20 000 (без НДС), юрист акт по оказанным услугам еще не предоставил. Выплата госпошлины Д 91.02 К51 в 2012 г. Получается что за юристом весит долг в 2013 г. 20 000.
По решению суда организация должник возместила нам юр. услуги 15 февраля 2013 г., госпошлину еще не возратили.
В 2019 г. появилась новая категория физических лиц — самозанятые. Данная категория лиц применяет спецрежим «Налог на профессиональный доход» (плательщики НПД). НПД все больше распространяется по России, а организации все чаще сталкиваются с контрагентами-самозанятыми. Но как оформить и принять в расходы услуги самозанятых?
Кто может быть самозанятым
Любое физлицо, являющееся гражданином РФ или гражданином государства, входящего в состав ЕАЭС (ч. 2, 3 ст. 5 Закона № 422-ФЗ). Важно отметить, что наличие/отсутствие статуса ИП значения не имеет согласно ч. 1 ст. 2 Закона № 422-ФЗ. Но при этом право применять специальный режим НПД есть только у тех физлиц, у которых нет работников, нанятых по трудовому договору (пп. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).
Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ регулируется порядок осуществления сделок с самозанятыми и особенности налогообложения, в т.ч. страховыми взносами. С 1 июля 2020 г. субъектам РФ разрешено самостоятельно вводить специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД) (Федеральный закон от 01.04.2020 № 101-ФЗ).
Как убедиться в статусе самозанятого
Кто может заключать договор с самозанятым
Любое физлицо (в т.ч. ИП) или организация. В Законе № 422-ФЗ предусмотрены налоговые ограничения для таких договоров:
При этом с самозанятыми можно заключить:
- гражданско-правовой договор (ГПХ);
- договор подряда;
- договор на выполнение работ (оказание услуг).
Получая вознаграждение за оказание услуги по любому из вышеперечисленных договоров, самозанятый обязан зарегистрировать его в личном кабинете (с помощью приложения «Мой налог») и сформировать онлайн-чек для заказчика (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ, ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Именно данный чек организации и ИП принимают в целях признания расходов.
Кто платит налоги
Самозанятые перечисляют налог с полученного вознаграждения самостоятельно на основании уведомления от налогового органа (ч. 2 ст. 11 Закона № 422-ФЗ). Контрагенту удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ и страховые взносы самозанятого не нужно. Данная норма действует только при условиях:
- самозанятый выдал покупателю (заказчику) чек (ч. 8 ст. 2, ч. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ).
- самозанятый не утратил статус плательщика НПД. В частности, когда его доход в текущем году превысил 2,4 млн руб. (ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ), и он не зарегистрировался как ИП.
Следовательно, если самозанятый не проследит за своей доходностью и нарушит данные границы, то его обязанность по уплате НДФЛ и страховых взносов перейдет на покупателя (заказчика).
Оформление бухгалтерских проводок при работе с самозанятыми
Формируются проводки по расчетам с самозанятыми с использованием счетов учета с поставщиками 60 или 76.
Читайте также: