Как в 1с провести больничный внутреннему совместителю
Сотрудник принят по внутреннему совместительству. При регистрации Больничного листа нет возможности выбрать внутреннего совместителя. Как это сделать, чтобы зарегистрировать нетрудоспособность сотрудника не только по основному месту работы, но и по внутреннему совместительству?
В этом случае в ЗУП 3 в Больничном листе нельзя выбрать сотрудника, только физическое лицо.
Это сделано специально, чтобы при проведении Больничного листа формировались записи по всем местам работы в регистрах учета состояний. Так, например, в регистре сведений Данные состояний сотрудников ( e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеСостоянийСотрудников ) автоматически появляются записи по основному сотруднику и внутреннему совместителю. При этом у основного работника состояние – Болезнь , а у внутреннего совместителя – Болезнь без оплаты .
В Табеле учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) по сотруднику по двум местам работы будет проставлен код Б .
Средний заработок будет рассчитываться исходя из доходов двух мест работы (основному и внутреннему совместительству).
Таким образом, дополнительно вводить Больничный лист на внутреннего совместителя не требуется. Достаточно зарегистрировать один Больничный лист на физическое лицо.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сотрудник принят по внутреннему совместительству. При регистрации Больничного листа нет возможности выбрать внутреннего совместителя. Как это сделать, чтобы зарегистрировать нетрудоспособность сотрудника не только по основному месту работы, но и по внутреннему совместительству?
В этом случае в ЗУП 3 в Больничном листе нельзя выбрать сотрудника, только физическое лицо.
Это сделано специально, чтобы при проведении Больничного листа формировались записи по всем местам работы в регистрах учета состояний. Так, например, в регистре сведений Данные состояний сотрудников ( e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеСостоянийСотрудников ) автоматически появляются записи по основному сотруднику и внутреннему совместителю. При этом у основного работника состояние – Болезнь , а у внутреннего совместителя – Болезнь без оплаты .
В Табеле учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) по сотруднику по двум местам работы будет проставлен код Б .
Средний заработок будет рассчитываться исходя из доходов двух мест работы (основному и внутреннему совместительству).
Таким образом, дополнительно вводить Больничный лист на внутреннего совместителя не требуется. Достаточно зарегистрировать один Больничный лист на физическое лицо.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сотрудник компании «Стиль» Уткина А.С. находилась на больничном в период с 14 по 18 января 2019 года. В этой организации она состоит сразу в двух должностях. Первая – основное место работы, дата начала работы – с 02 октября 2017 года, установленный оклад – 30 тыс. рублей, начисление происходит пропорционально отработанных дням. Второе место работы – внутреннее совместительство, дата начала работы – с 01 ноября 2017 года, установленный оклад – 15 тыс. рублей, начисление заработка происходит согласно отработанных часам.
Кроме листка по временной нетрудоспособности, Уткина А.С. также предоставила и справку, данную другим работодателем, в котором содержалась информация о среднем заработке сотрудника - в 2017 году зарплата составила 500 тыс. рублей.
Страховой стаж на момент наступления больничного составил 9 лет 11 месяцев.
Чтобы зарегистрировать указанные события, потребуется сделать следующее:
- Создать больничный лист.
- Проанализировать размер средней заработной платы.
- Создать приложение к предоставленному работником больничному листу.
Создание больничного листа в программе Зарплата и управление персоналом.
Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Больничный лист (рис. 1). С помощью указанного документа и регистрируется указанный лист. В качестве места работы сотрудника необходимо выбрать основное место, совместительство будет учитываться только в вопросе расчета среднего заработка сотрудника. Заполнение рассматриваемого документа аналогично заполнению документа по больничному листу сотрудника на основном месте работы.
Анализ среднего заработка работника в программе 1С ЗУП.
Чтобы проанализировать размер заработка Уткиной А.С. как за 2017 год, так и за 2018 год, как на основном месте работе, так и по совместительству, потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты, затем перейти в Анализ. Такой отчет позволяет получить всю необходимую информацию для совершения дальнейших действий (рис. 2).
В 2017 году Уткина А.С. получила в компании «Стиль» 119,9 тыс. рублей:
- 90 тыс. рублей в качестве работника на основном месте работы;
- 29,9 тыс. рублей – по совместительству.
В 2018 году Уткина А.С. получила, работая в компании «Стиль», 483,1 тыс. рублей:
- 322,500 тыс. рублей – на основном месте работы;
- 160,6 тыс. рублей - по совместительству.
Перейдя в документ Больничный лист, далее воспользовавшись кнопкой Печать и выбрав Расчет среднего заработка работника, можно получить подробную информацию обо всех начислениях Уткиной А.С. (рис. 3). Как видно из рисунка, в отношении рассматриваемого сотрудника были учтены все выплаты: на основном месте работы, месте работы по совместительству и у другого работодателя, справку от которого работник предоставил.
В рассматриваемом случае заработок за указанный период рассчитывается следующим образом: 619,9 тыс. рублей за 2017 год плюс 483,1 тыс. рублей в 2018 году, итого 1 млн. 103,0 тыс. рублей. Согласно правилам расчета среднего заработка сотрудника, в качестве базы в 2017 году считаются 815 тыс. рублей, в 2017 году – 755 тыс. рублей. Как видно из приведенных выше цифр, у Уткиной А.С. указанные суммы не превышают обозначенную базу.
Таким образом, средний заработок сотрудника составил 1 млн. 103,0 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,5 тыс. рублей. Согласно нормативной базе начислений, размер оплаты труда Уткиной А.С. меньше, чем 2,1 тыс. рублей. Последняя цифра рассчитывается по следующей формуле: 815 тыс. рублей + 755 тыс. рублей / 730 дней.
Когда сотрудник компании «Стиль» была на больничном, размер МРОТ равнялся 11,28 тыс. рублей. Исходя из указанного размера оплаты труда, минимальная оплата составляет 11,28 тыс. рублей * 24) / 730 дней, итого 370 рублей. Как видно из расчетов, указанный размер меньше, чем рассчитанный для Уткиной А.С., поэтому в качестве размера начисления будет использован размер оплаты труда сотрудника.
На момент выхода на больничный, сотрудник имел общий стаж 9 лет 11 месяцев. Поэтому время нахождения на больничном будет рассчитываться по ставке 100% от размера оплаты труда.
Таким образом, Уткиной А.С. будет начислен следующий размер пособия: 1,6 тыс. рублей * 100%, итого 1,6 тыс. рублей за каждый день на больничном.
За все время нахождения на больничном Уткиной А.С. будет начислена сумма 1,5 тыс. рублей * 5 дней болезни, итого 7,5 тыс. рублей.
Чтобы получить детальную информацию по расчетам, приведенным выше, потребуется перейти на закладку Начислено, либо воспользоваться кнопкой Печать в Подробном расчете (рис. 4).
Оплата больничного Уткиной А.С. будет производиться по следующей формуле:
- первые три дня будет оплачивать работодатель, а это сумма 1,5, тыс. рублей, за каждый день;
- оставшиеся дни за счет средств ФСС, а это сумма 1,5 тыс. рублей, за каждый день.
Оформление приложений к больничному листу.
Указанные выше расчеты производятся работодателем, в нашем случае компанией «Стиль», отражаются в приложении к больничному листу. Чтобы сформировать такой документ, потребуется воспользоваться кнопкой Печать в разделе Расчета пособия (рис. 5).
В табеле учета времени, проведенном работником на рабочем месте, период нахождения на больничном отражается с помощью символа «Б» (рис. 6).
Работник ООО «Стиль» Крутова А.П. по выходу с больничного на работу предоставила соответствующий листок, в котором указано, что в период с 21 января по 25 января 2019 года она является внешним совместителем, начиная с 09 января 2019 года.
Кроме больничного листа Крутова А.П. предоставила работодателю справку с другого места работы о средней зарплате за 2017 и 2018 годы:
- 80 тыс. руб. - 2017 год;
- 85 тыс. руб. - 2018 год.
Стаж работницы на момент выхода на больничный составлял 10 лет и 4 месяца.
Чтобы отразить данную ситуацию в 1С Зарплата, требуется выполнить следующие действия:
- Создать документ Больничный лист.
- Рассчитать пособие в связи с больничным.
- Распечатать листок.
Как отразить больничный лист в программе Зарплата и управление персоналом?
Назначение пособия в связи с больничным осуществляется с помощью созданного документа больничный лист (для этого перейти в раздел Зарплата, далее выбрать одноименную позицию) (рис. 1). Более подробно требуемые действия рассматриваются в примере, когда работнику начисляется соответствующее пособие у основного работодателя.
Чтобы воспользоваться или скорректировать данные о средней заработной плате работника, необходимо нажать на кнопку Изменить данные. Она находится рядом с полем среднего заработка в закладке Главное (рис. 1).
Поле с долей времени заполняется автоматически. Оно равно соотношению графиков работника к графику для расчета нормы. В рассматриваемом примере это величина равна 0,5 ставки (рис. 2).
Как просмотреть рассчитанные данные в связи с больничным работника?
Чтобы проанализировать полученные данные необходимо выполнить формирование печатной формы. Для этого нажать на кнопку Печать, а затем выбрать средний заработок (рис. 3).
Так, средняя зарплата Крутовой А.П. - 80 тыс. руб. (в 2017 году), 85 тыс. руб. (в 2018 году), итого 165 тыс. руб. Средняя зарплата сотрудника рассчитывается в рамках предельной величины. В 2017 году такая сумма равнялась 755 тыс. руб., в 2018 году - 815 тыс. руб. В рассматриваемом примере средняя зарплата Крутовой А.П. не превышает указанные величины.
Среднедневная зарплата сотрудника составила 165 тыс. руб. / 730 дней, итого 226 руб. ежедневно.
Когда наступил страховой случай в связи с больничным работника, МРОТ составлял 11,28 тыс. руб.
Расчет средней заработной платы сотрудника, который является совместителем, то есть не полностью отрабатывает рабочее время у работодателя, осуществляется пропорционально.
Минимальный размер средней дневной заработной платы, исходя из размера МРОТ, составляет 11,28 тыс. руб. * 0,5 (ставка) * 24 мес. / 730 дней, итого 185 руб. Полученная величина меньше, чем среднедневная зарплата работника. Поэтому в качестве расчетной величины берется рассчитанный выше размер в 226 руб.
Крутова А.П. на момент выхода на больничный, проработала в общей сложности 10 лет и 4 месяца. Согласно российскому законодательству, если стаж работника 8 лет и более, то выплачиваемое пособие составляет 100% от размера средней заработной платы сотрудника.
Таким образом, размер оплаты составит 226 руб. х 100%, итого 226 руб. в день, и за время нахождения на больничном Крутова А.П. получит 226 руб. х 5 дней, итого 1,13 тыс. руб.
Более полную информацию о вычислении вы получите, пройдя в закладку Начислено (рис. 4), либо нажать на кнопку Печать, а затем выбрать подробный расчет.
Оплата больничных работникам осуществляется в следующем порядке:
- первые три дня, когда сотрудник, оформленный официально, находится на больничном, оплата пособия осуществляется за счет денег работодателя. В рассматриваемом случае такая сумма составит 226 руб. х 3 дня, итого 678 руб.;
- все остальные дни нахождения сотрудника на больничном оплачивается за счет соответствующего фонда (ФСС). В рассматриваемом примере эта сумма будет равняться 226 руб. х 2 дня, итого 452 руб.
Как распечатать приложения к больничным листам?
Расчет больничного листа выполняется представителями работодателя. Это делается отдельным листом, который в свою очередь прикладывается к основному листу. Чтобы сформировать и напечатать соответствующие приложения, требуется нажать на кнопку Печать, а затем выбрать Расчет рассматриваемого пособия в связи с больничным работника предприятия (рис. 5).
Совсем недавно на нашем форуме задали интересный вопрос о том, как отразить в 1С факт отсутствия сотрудника по причине болезни. Особенностью данной ситуации является то, что сотрудник работает как внешний совместитель, а пособие по временной нетрудоспособности получает только по основному месту работы. То есть работодателю в качестве объяснения причины отсутствия была предоставлена копия больничного листа, начисление по которому производить не нужно. Давайте рассмотрим пример отражения такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Переходим на вкладку «Кадры» и создаем документ «Больничный лист».
Заполняем первую вкладку документа в соответствии с полученной копией больничного.
Как мы видим, суммы начисления на данном этапе в больничном указаны, но работа с документом еще не закончена. Переходим на вкладку «Оплата» и снимаем галочку «Назначить пособие с».
После выполнения данного действия на вкладке «Начислено (подробно)» обнуляются суммы начислений, а вид расчета автоматически изменяется на «Отсутствие по болезни».
Если автоматического изменения начислений не произошло, то возвращаемся на вкладку «Главное» и нажимаем кнопку «Пересчитать документ».
Проводим и закрываем документ.
При расчете заработной платы за месяц дни отсутствия по болезни будут учтены, сумма оклада за отработанное время уменьшена, но начисление пособия не будет осуществлено. Убедиться в этом можно, сформировав расчетный листок по сотруднику после расчета зарплаты за месяц.
Читайте также: