Как в 1с провести больничный без начисления внешнему совместителю
Порядок расчета больничного листа в Бухгалтерии ред.3.0 зависит от количества сотрудников в организации и базе. Для автоматического расчета в программе стоит ограничение в размере 60 сотрудников, если их число больше, то рекомендуется использовать отдельную программу Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Рассмотрим, как в программе произвести автоматический расчет больничного листа и вручную.
Сотрудник ООО «Ромашка» Сидоров К.Т. предоставил больничный лист за период 02.04.2020 по 13.04.2020. Стаж сотрудника для оплаты больничных листов составляет 12 лет. Устроен в организацию с 2019 года и его заработок составил 560000 рублей, также он предоставил справку за 2018 год с предыдущего места работы на сумму 450000 рублей. В ООО «Ромашка» сотрудник работает на пятидневном графике по 8 часов в день. В организации установлен районный коэффициент (РК) 1.15.
1.Ручной расчет больничного листа.
Для Расчета пособия необходимо произвести следующее:
1.Настроить виды начисления
Заходим в раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.
По кнопке «Добавить» создаем два вида начисления «Оплата больничного листа за счет работодателя», «Оплата больничного листа за счет ФСС».
У новых видов начисления указываем наименование и КОД (могут быть любые символы, но код должен быть уникальным). НДФЛ – облагается, код дохода 2300, категория дохода – прочие доходы от трудовой деятельности. В настройке взносов необходимо указать: для больничного за счет работодателя - «Доходы целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия», для больничного за счет ФСС – «Государственные пособия обязательного социального страхования».
Для расчета налога на прибыль по статье 255 больничный за счет работодателя - учитывается в расходах на оплату труда пп.48.1 ст.264 НК РФ, за счет ФСС – не включается в расходы по оплате труда.
2. Рассчитать больничный лист
При расчете больничного листа сравнивается несколько показателей:
1. Расчёт среднего заработка
Средний заработок = Заработок за расчетные годы/730
Заработок за расчетные годы = Доход 2018 года+ Доход 2019 года
При расчете дохода за год не забываем про ограничение предельной величиной, каждый год она разная.
2018 г. – 815000 рублей
В нашем примере превышения нет, поэтому заработок равен 560000р.+450000р=1010000р
Средний заработок = 1010000/730=1383,56 рублей
2. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ= (МРОТ*24/730 дней).
На день наступления больничного МРОТ = 12130 рублей, получаем 12130*24/730=398,79 рублей.
Сравниваем полученные показатели, видим, что данный показатель меньше фактического среднего заработка. Поэтому для расчета пособия будет использован средний заработок сотрудника 1383,53 рубля.
Т.к. стаж составляет 12 лет, то пособие будет выплачено в размере 100% от среднего заработка.
3. Минимальный размер дневного пособия
С 01.04.2020 года были приняты новые правила ( № 104-ФЗ от 01.04.2020), если пособие по больничному за полный месяц не может быть меньше МРОТ, иначе больничный рассчитывается в сумме, начисленной исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Для неполного рабочего времени МРОТ учитывается пропорционально. Эти правила установлены с 01.04.2020 года по 31.12.2020 года для больничных с кодами: 01, 02, 03, 06, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15.
Минимальный размер дневного пособия = МРОТ*Долю неполного рабочего времени*Районный коэффициент /Количество дней в месяце.
Дневное пособие = 12130*1*1,15/30=646,98 руб.
Мы рассчитали три показателя, которые должны сравниваться при расчете пособия с 01.04.2020 и браться наибольший из них.
В нашем примере это Средний заработок = 1383,56 рублей
Сотрудник всего болел 12 дней, три из них за счет работодателя и 9 за счет ФСС.
Сумма за счет работодателя 1383,56*3 = 4150,68 рублей
Сумма за счет ФСС 1383,56*9 =12452,04 рублей.
3. Отразить больничный в программе.
Заходим Зарплата и кадры – Все начисления, по кнопке «Создать» создаем документ Начисления заработной платы.
Подбираем в документ сотрудника по которому необходимо провести начисления и выделив его нажимаем кнопку «Начислить». Отразятся доступные начисления, выберем необходимое нам «Оплата больничного листа за счет работодателя», укажем начисленную сумму, и таким же образом начислим «Оплата больничного листа за счет ФСС».
По ссылке начислено проверяем суммы и в поле Дата выплаты ставим планируемую дату выплаты больничного.
Проверяем в колонке НДФЛ сумму исчисленного налога.
4.Сделать запись для отражения больничного листа в отчетности.
Чтобы информация о пособиях попала в отчетность, создаем документ «Операция учета взносов».
Заходим: Зарплата и кадры – Операция учета взносов, добавляем новый документ.
Заполняем реквизиты: дату документа, организацию, сотрудника, месяц начисления больничного листа. Для того, чтобы данные попали в отчет, заполняет третью вкладку «Пособие по соц. Страхованию» как на рисунке:
Сохраняем внесенные данные.
2. Автоматический расчет.
Расчет больничного производится специальным документом - «Больничный лист».
В разделе Зарплата и кадры – Все начисления по кнопке «Создать» выбираем Больничный лист.
Заполняем поля Дата документа, организация, Сотрудник, номер больничного листа.
Если больничный электронный (ЭЛН), то после ввода номера листа нетрудоспособности все данные можно заполнить автоматически по кнопке «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла».
Если больничный первичный, то ставим переключатель первичный больничный, если является продолжение, то ставим продолжение и по ссылке выбираем первичный больничный.
Указываем причину - (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма. Поле период 02.04.2020.-13.04.2020
Больничный будет рассчитан исходя из данных, внесенных в базу и стажа сотрудника.
Если было нарушение режима, то отмечаем это.
Также указываем для расчёта стаж.
Программа на основании имеющихся данных автоматически рассчитывает сумму к выплате. По ссылке «Начислено» видим какие суммы участвовали при расчете начисления, а также в этой форме указываем сумму заработка с прошлого места работы.
При расчете программа будет использовать алгоритм, который мы рассмотрели ранее при ручном вводе больничного.
Через настройку Еще – Изменить форму ставим галочку «Дата выплаты», и вносим планируемую дату выплаты больничного. Эта дата необходима для НДФЛ.
По кнопке «Расчет среднего заработка» можем получить печатную форму расчета. При необходимости можно доработать дополнительные печатные формы к документу.
В отчетность данные попадут автоматически, никаких дополнительных документов создавать не надо.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Сотрудник принят по внутреннему совместительству. При регистрации Больничного листа нет возможности выбрать внутреннего совместителя. Как это сделать, чтобы зарегистрировать нетрудоспособность сотрудника не только по основному месту работы, но и по внутреннему совместительству?
В этом случае в ЗУП 3 в Больничном листе нельзя выбрать сотрудника, только физическое лицо.
Это сделано специально, чтобы при проведении Больничного листа формировались записи по всем местам работы в регистрах учета состояний. Так, например, в регистре сведений Данные состояний сотрудников ( e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеСостоянийСотрудников ) автоматически появляются записи по основному сотруднику и внутреннему совместителю. При этом у основного работника состояние – Болезнь , а у внутреннего совместителя – Болезнь без оплаты .
В Табеле учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) по сотруднику по двум местам работы будет проставлен код Б .
Средний заработок будет рассчитываться исходя из доходов двух мест работы (основному и внутреннему совместительству).
Таким образом, дополнительно вводить Больничный лист на внутреннего совместителя не требуется. Достаточно зарегистрировать один Больничный лист на физическое лицо.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как в ЗУП 3 зарегистрировать неоплачиваемый больничный, например, если он выдан на период проведения судебно-медицинской экспертизы?
В ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ перечислены периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. В частности, в списке поименован период проведения судебно-медицинской экспертизы.
В этом случае в ЗУП 3 создадим Больничный лист и на вкладке Главное укажем период, как в листке нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
На вкладке Оплата сбросим флажок Назначить пособие .
На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета – Отсутствие по болезни .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Рассмотрим как в ЗУП 3 настроить и зарегистрировать полевое довольствие.Поставщик выставил универсальный передаточный документ или единый счет-фактуру на несколько..
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Если сотрудник был на приеме у врача и принес справку, то в таком случае тоже нужно вводить неоплачиваемый больничный. Но номера для БЛ нету, то номер в таком случае фиктивный указать?
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Исключение матвыгоды за 2021-2023 гг. из обложения НДФЛ (ЗУП 3.1.21.75 / 3.1.18.435)
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Оплата больничного листа совместителю — вопрос, вызывающий трудности у многих работников бухгалтерии. В нашей статье вы найдете подробное описание основных аспектов, касающихся оплаты больничных листов совместителям в 2020 году.
Для чего необходим больничный лист
Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:
- наличие травмы или заболевания у самого работника;
- потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
- нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- проведение мероприятий по протезированию;
- реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.
Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.
Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона "Об обязательном соцстраховании. " от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО "Флагман" с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме "Прибой" и по совместительству в организации "Омега". Больничный будет оплачивать ООО "Флагман" исходя из доходов, полученных работником в ООО "Прибой" и ООО "Омега" или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО "Флагман" с 2015 года и в ООО "Прибой" с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО "Флагман" за 2018 и 2019 годы и ООО "Прибой" за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО "Флагман", приложив справки из ООО "Прибой" о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
2. 2 больничных и представить их в ООО "Флагман" и ООО "Прибой". При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.
Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.
Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника - они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта "Прямые выплаты", то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Расчет платежей при оплате больничного совместителю
Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.
Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).
Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.
Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Добрый вечер!
Работаем в программе ЗУП 3.1(3.1.17.135). Внешний совместитель сообщил номер ЭЛН. При заполнении в программе был получен ЭЛН из ФСС. Сотрудник также принес Справку о сумме З/платы за 2года. Стаж неизвестен. Работает в нашей организации с 01.06.2020г. по совместительству. Прошу пояснить мой алгоритм действий в данной ситуации. Надо ли запрашивать справку о том, что выплачено по основному месту работы? При расчете среднего з/п учитываем заработок предыдущих страхователей? Заранее спасибо. Всего наилучшего
Это вопрос из области методологии учета. Мы же специализируемся на работе в программе, поэтому тут я не вправе давать экспертных разъяснений. Могу только привести свое профессиональное мнение, не более того.
Порядок выплаты пособий прописан в с. 13 255-ФЗ:
« 2. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
2.1. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. «
Отсюда нет четкой ясности, можем ли мы выплачивать пособие по всем местам работы, если сотрудник трудился по совместительству только часть расчетного периода.
Но также есть Письмо ФСС РФ от 14.11.2013 N 15-03-14/12-13959, в котором фонд рекомендует выплачивать БЛ по всем местам работы, только если оба предшествующих года сотрудник работал на этих местах работы. Если же на расчетный период приходится только 1 год работы по совместительству, то фонд рекомендует оплачивать БЛ по 1 месту работы (чаще по основному) с учетом доходов по всем местам работы.
Вот отсюда я бы сделала вывод, что пособие по совместительству платить рискованно. Лучше выдать работнику справки о доходах и о неполучении пособия в Вашей организации, чтобы ему полноценно посчитали пособие по основному месту работы. А у себя этот больничный зарегистрировать только в целях учета отсутствия на работе. В документе БЛ в ЗУП на вкладке Оплата сбросить флажок назначения пособия. Тогда в табеле будет стоять код Т, пособие не начислится, но и зп за этот период рассчитываться не будет.
Читайте также: