Как в 1с прекратить удержание профвзносов
Требуется настроить Удержание ( Настройка — Удержания ) таким образом, чтобы его размер зависел от стажа работника. Если добавить в формулу Показатель ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ), зависящий от стажа, такое удержание не рассчитывается при начислении зарплаты.
Рассмотрим, как настроить такое Удержание в ЗУП 3.
Настройка удержания в зависимости от стажа
Действительно, программная ошибка не позволяет рассчитывать удержания с использованием показателя, зависящего от стажа. Поэтому мы предлагает следующее решение:
Шаг 1. Создать «справочное» Начисление ( Настройка — Начисления ). Оно будет рассчитывать окончательную сумму удержания для сотрудника;
Шаг 2. Изменить настройки удержания Профсоюзных взносов . Его размер будет равен сумме «справочного» Начисления .
Разберем предложенный алгоритм на примере.
Пример. Настройка удержания профвзносов в зависимости от стажа
В организации процент профсоюзных взносов определяется в зависимости от общего стажа работника: при стаже до 3-х лет процент взносов – 1%, при стаже свыше 3-х лет – 2%.
С 01.07.2020 г. Виноградову М.А. назначается удержание профвзносов. Стаж сотрудника – 4 года. В июле ему начислена Оплата по окладу в сумме 30 000 руб.
Необходимо настроить удержание в ЗУП 3 и проверить расчет профсоюзных взносов для Виноградова М.А. в июле 2020 г.
Создадим новый показатель, зависящий от стажа. Вид стажа укажем Общий стаж . Шкалу зависимости настроим согласно условию задачи. Стаж при этом заполним в месяцах:
Создадим новое начисление Сумма профвзносов (справочно) . Назначение начисления укажем Доход в натуральной форме , пропишем формулу расчета:
- РасчетнаяБаза * ПроцентПрофвзносовОтСтажа / 100
Если начисление планируется постоянно считать по всем сотрудникам, то удобно указать, что начисление выполняется Только если введен вид учета времени и вид времени выбрать Рабочее время . Тогда начисление не придется назначать всем работникам в плановом порядке.
Если в программе учет времени ведется с помощью документа Табель ( Зарплата — Табели ) или начисление требуется рассчитывать не для всех сотрудников, тогда лучше выбрать способ выполнения начисления Ежемесячно .
Затем начисление необходимо будет назначить сотрудникам в плановом порядке. Массово это удобно делать документами Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ) и Назначение планового начисления ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).
На вкладке Расчет базы укажем, что база собирается за Текущий месяц . Заполним список начислений, входящих в базу:
На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем, что начисление Не облагается НДФЛ и Не является объектом обложения страховыми взносами :
Включим функционал профсоюзных взносов в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Удержания – Профсоюзные взносы ). Это необходимо, чтобы в программе появились удержание Профсоюзные взносы и документ Удержание профсоюзных взносов ( Зарплата – Алименты и другие удержания – Удержание профсоюзных взносов ).
Перейдем к настройке удержания Профсоюзные взносы . Нам необходимо, чтобы его размер был равен Сумме профвзносов (справочно) . Поэтому на вкладке Основное в формуле оставим только показатель РасчетнаяБаза .
На вкладке Расчет базы оставим только одно начисление – Сумма профвзносов (справочно) .
Назначим удержание Виноградову М.А. с 01.07.2020 г. документом Удержание профсоюзных взносов .
Рассчитаем зарплату за июль 2020 г. На вкладке Начисления Виноградову М.А. рассчитано начисление Сумма профвзносов (справочно) . Стаж сотрудника на момент расчета зарплаты 4 года, значит % профвзносов должен быть равен 2. Сумма профвзносов в этом случае должна быть определена как:
- 30 000 (база для профвзносов) * 2% (%-т профвзносов) = 600 руб.
Расчет в документе произведен правильно.
На вкладке Удержания сумма Профсоюзных взносов также определена верно (600 руб.)
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Коллеги! Нередко ваши вопросы на форуме или в комментариях к статьям становятся прекрасной темой для новых публикаций. Так случилось и в этот раз. Наша читательница попросила рассказать, как прекратить начисление по исполнительному листу, ведь в отличие от программы 1С: ЗУП в 1С: Бухгалтерии предприятия нет стандартной возможности это выполнить. Что ж, мы с удовольствием раскроем секретный алгоритм действий бухгалтера в этой ситуации.
Давайте перейдем сразу к примеру. В январе 2020 года сотруднику Виноградовой Г.И. введен исполнительный лист. Дата окончания удержания – не установлена.
Проводок данный документ не формирует, а лишь делает запись в регистр сведений и фиксирует плановое удержание. Соответственно, документ «Начисление зарплаты» продолжает удерживать по исполнительному листу.
Прекратить удержание по исполнительному листу можно внеся изменения в регистр, используя документ «Операция, введенная вручную».
Как узнать какие записи отразить в регистре и в каком?
Данные для удержания по исполнительному листу фиксируются в регистре сведений «Плановые удержания».
Если данной команды нет, то включить ее можно в разделе «Настройки» - «Параметры», установив галочку «Отображать команду «Все функции».
Шаг 2. Разверните узел «Регистры сведений» и найдите «Плановые удержания».
Открыв регистр, мы видим, что данное плановое удержание используется.
Чтобы прекратить удержание по данному исполнительному листу выполните следующее:
Шаг 3. Перейдите в раздел «Операции» - подраздел «Бухгалтерский учет» - «Операции, введенные вручную».
Шаг 4. Создайте документ, укажите содержание операции (например, прекращение действия исполнительного листа Виноградова Г.И.) и, нажав кнопку «Еще» в верхней части документа, выберите команду «Выбор регистров».
Шаг 5. Перейдите на закладку «Регистры сведений» и отметьте регистр, по которому нужно сделать движения. В нашем примере - «Плановые удержания».
На появившейся вкладке «Плановые удержания» делаем запись, идентичную записи регистра, который мы смотрели выше:
• «Физическое лицо» – Виноградова Г.И.;
• «Удержание» – «Исполнительный лист»;
• «Документ основание» - укажите исполнительный лист, который надо отменить и т.д.
Лишь в графе «Используется» укажите – «Нет».
Шаг 6. Проведите операцию. В записях регистров «Плановые удержания» появилась строка с отметкой, что плановое удержание не используется.
Шаг 7. Перезаполните начисление зарплаты. Удержание по исполнительному листу у Виноградовой Г.И. отменено и больше не отражается при начислении зарплаты.
Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции).
Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.
Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.
Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.
1. Удержание задолженности по подотчётным суммам
Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.
В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания»
Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:
- наименование
- код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория.
Записываем и закрываем.
Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:
- ФИО сотрудника
- вид расчета
- сумму удержания
- получателя удержаний
Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).
Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»
Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.
2. Удержание членских профсоюзных взносов
Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке.
Записываем и закрываем.
Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.
Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»
Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано.
3. Удержание за брак.
Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.
По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок
Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.
Учет зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 имеет ограниченный функционал. Многие операции приходится делать вручную. Вот и в вопросах удержания алиментов без таких операций не обойтись. Ранее мы рассматривали вопрос «Как прекратить начисления по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?». Но иногда может возникнуть ситуация, когда нужно не просто отменить, а изменить способ расчета или размер удержания по исполнительному листу. Это может быть, как изменение суммы удержания, так и его процента. В этой публикации об этом и поговорим.
В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 есть возможность типовым способом изменять условия исполнительного листа.
К сожалению, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 такой возможности нет.
Первичный исполнительный лист тоже исправлять нельзя, иначе при закрытии месяца у нас слетит ранее начисленная зарплата.
Поэтому прибегнем к ручным операциям.
Итак, на сотрудника Сидорченко И.С. пришел исполнительный лист, в котором сказано об удержании алиментов с 01.09.2021 г. в пользу бывшей супруги 50% с суммы начисленной зарплаты. Оклад сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Также в письме указано, что с 01.11.2021 г. необходимо уменьшить размер удержаний с 50% до 35%.
Введем данный исполнительный лист в разделе «Зарплата» - «Исполнительный лист».
Начислим заработную плату за сентябрь, убедимся, что удержание произошло.
Проверим расчет: 50000 * 13% = 6500 рублей – это сумма НДФЛ.
50000 – 6500 = 43500 рублей к выплате.
Рассчитаем алименты: 43500 * 50% = 21750 рублей.
Программа все сделала верно.
За октябрь также верно рассчиталась зарплата и алименты.
Далее с 01 ноября нам необходимо изменить условия удержания алиментов.
Для этого в разделе «Операции» выберем пункт «Операции, введенные вручную».
Введем дату 01 ноября.
Далее по кнопке «Еще» активируем команду «Выбор регистров».
В открывшемся окне на вкладке «Регистры сведений» установим галочку «Условия удержания по исполнительному документу».
В нашей операции появился этот регистр.
Введем данные по нему: выберем наш первичный исполнительный лист от 01.09.2021 г., и изменим размер процента с 50% на 35%.
Изменить можно таким способом не только размер удержания, но и способ расчета:
Так, если удержание производится в процентах – то пользователь может изменить и размер этого процента.
Нажмем кнопку «Записать и закрыть» и сделаем начисление зарплаты за ноябрь:
50000 * 13% = 6500 рублей – это сумма НДФЛ.
50000 – 6500 = 43500 рублей к выплате.
Рассчитаем алименты: 43500 * 35% = 15225 рублей.
Программа сделала новый верный расчет.
Только таким способом можно изменить условия удержаний по исполнительным документам в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 в части плановых удержаний реализован следующий функционал:
- В информационной базе 1С 8.3 ЗУП 3.0 разработаны специализированные документы для назначения нескольких видов удержаний: профвзносы, добровольные страховые платежи в негосударственный и государственный Пенсионный фонд.
- Введен вариант расчета Исполнительного листа в виде доли от дохода работника. Допустим – 1/3 от выплаты.
- Применено понятие платежного агента для доставки сумм, удержанных у сотрудников, получателю по Исполнительному листу. При этом возможно осуществлять перевод денежных средств не только через почтовое отделение связи или банк.
Документы для назначения плановых удержаний в 1С ЗУП 3.0
В программе 1С для учета зарплаты 3.0 (8.3) есть отдельные виды документы для регистрации различных удержаний. Эти документы назначают в плановом порядке тот или иной вид удержания и показатели для его расчета:
- Удержание добровольных платежей в НПФ в 1С ЗУП 3.0:
- Удержание добровольных страховых взносов в государственный Пенсионный фонд:
Удержание по исполнительному листу в 1С ЗУП 3.0
При оформлении удержания по исполнительному листу, в 1С ЗУП 3.0 отражается способ расчета по исполнительному листу в виде доли от заработка. Доли от дохода задаются в виде натуральной дроби, которая необходима. Например, в виде дроби 1/3:
Также в 1С 8.3 для кадров 3.0 возможен выбор платежного агента. Раньше была возможность рассчитывать либо почтовый сбор, либо издержки по оплате за услуги банка. Теперь есть такое понятие как «Платежный агент» – это контрагент из справочника «Контрагенты»:
В документе «Исполнительный лист» есть поле для расчета вознаграждения платежного агента по соответствующим тарифам, которые могут настраиваться по кнопке :
В 1С ЗУП 3.0 при расчете зарплаты сотруднику по исполнительному листу регистрируется «Удержание по исполнительному документу» и «Вознаграждение платежного агента». В примечании указывается – какому агенту это вознаграждение должны перечислить:
В 1С ЗУП 3.0 есть обработка «Платежи по результатам расчета зарплаты», где отражается – кому и сколько необходимо перечислить. В том числе:
- Зарплата;
- Страховые взносы;
- Удержание по исполнительным документам, в виде реестра по получателю и по платежному агенту;
- Удержание в пользу третьих лиц: профсоюзные взносы и взносы в негосударственный Пенсионный фонд;
- Добровольные взносы в государственный Пенсионный фонд в этой обработке отражаются в разделе «Страховые взносы»:
Более подробно Учет удержаний, в том числе удержания по исполнительным листам изучен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0.
Читайте также: