Как в 1с посмотреть паспорт ген дира
Электронная подпись, кроме удобства и возможности удаленно работать, таит в себе и риски для владельца стать жертвой мошенников. Чаще всего от этого страдают представители бизнеса. Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи человека. Но, в отличие от подделки подписи на бумаге, доказать, что подписью пользовался кто-то другой значительно сложнее.
Как ЭП попадает к злоумышленникам
Вариантов на самом деле не так уж много. Их все можно свести к двум основным:
- добровольный — когда владелец сам передал ЭП другому лицу;
- незаконный — когда некие лица сами получили ЭП за кого-то.
В случае с добровольным способом дело может быть так — руководитель передает подчиненным ключ электронной подписи, поскольку не хочет сам подписывать документы. А подчиненные, злоупотребив доверием, совершают незаконные действия. К примеру, выводят деньги из компании.
С незаконным способом все несколько сложнее. Вариантов тут может быть несколько:
- получение электронной подписи в добросовестном удостоверяющем центре с использованием подложных документов;
- использование недобросовестного удостоверяющего центра;
- утечка данных из удостоверяющего центра.
Проблема в нашей стране в том, что удостоверяющих центров около пяти сотен, это больше, чем во всем остальном мире. А госорганы обязаны принимать документы, подписанные электронной подписью.
Власти уже предприняли ряд мер по выдаче некоторых видов электронных подписей только органами государственной власти. Так, с 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций смогут получить ЭП только в ФНС. А сотрудники юрлица или ИП смогут получать электронную подпись в коммерческих удостоверяющих центрах.
Что чаще всего делают злоумышленники
Самые частые проблемы, которые доставляют посредством ЭП мошенники — это, по сути, захват контроля над компанией с дальнейшим выводом денег со счетов.
Делается это следующим образом. На некое лицо изготавливают электронную подпись, подают в ФНС заявление по форме Р14001 по смене генерального директора компании в электронном виде, а после регистрации изменений в ЕГРЮЛ — получают доступ к банку и выводят денежные средства.
Налоговая стала отказывать вообще всем при подобных попытках смены директора с использованием ЭП. Однако есть и другой способ.
Директора в этом случае не меняют, просто некое лицо оформляет электронную подпись на руководителя без его ведома.
Есть случаи, когда за компанию сдавались электронно корректировки по декларациям, что приводило к проблемам с налоговой. Чаще всего это происходит с декларациями по НДС.
Или, как уже отмечалось выше, злоумышленниками могут стать сами сотрудники компании, которым была передана ЭП от директора, а те злоупотребили его доверием.
Что говорит закон
В законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, в статье 14, указано, что электронная подпись может выдаваться юридическому лицу. Руководитель организации, действующей от ее лица без доверенности, в этом случае является владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи, наряду с самим юридическим лицом.
Точно также от имени юрлица можно действовать и по доверенности, и на этого представителя также можно оформить электронную подпись от юрлица. К примеру, по уставу есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор. И есть исполнительный директор, он действует по доверенности от генерального. И на него получена электронная подпись, чтобы он мог от лица компании заключать сделки.
Однако в законе толком не урегулирована передача полномочий по электронной подписи другому лицу.
Так, тем же законом (статья 10) неявно предусмотрена возможность передачи ключа подписи другому лицу:
При использовании усиленных квалифицированных электронных подписей участники
электронного взаимодействия обязаны:
1) . не допускать использование принадлежащих им ключей
электронных подписей без их согласия ;
В законе не уточняется, каким образом должно быть выражено это согласие .
На практике это выливается в две ситуации — передача полномочий по доверенности, либо посредством организационно-распорядительного документа.
Кстати говоря, в предыдущем законе об ЭЦП такие действия были прямо запрещены. Правда, от передачи электронной подписи другим лицам это особо не спасало.
При получении электронной подписи удостоверяющий центр обязан установить личность владельца, а если ЭП получают на юрлицо — установить правомочие уполномоченного лица получать ЭП (ст. 18 Закона). Крупные УЦ дорожат репутацией, аккредитацией и тщательно подходят к проверке данных. Поэтому обращаться нужно в те центры, которые уже имеют имя, продолжительный опыт работы и несут реальную ответственность за свою работу.
Что делает государство для защиты ЭП
Как уже было сказано выше, ФНС с 2022 года забирает себе право выдавать электронную подпись руководителям коммерческих организаций. Так налоговая служба сформирует свою базу, что и кому она выдавала, и заодно пресечет поток незаконно выданных электронных подписей для номинальных руководителей.
До 2022 года времени еще много, однако защититься можно уже сейчас.
В настоящее время ФНС уже дает возможность физическому лицу выпустить электронную подпись через личный кабинет. Так как зарегистрироваться в личном кабинете можно только после личного визита в инспекцию, то тут, по мнению ФНС, вероятность утечки данных минимальная. Если, конечно, физлицо само не отдаст доступ постороннему лицу.
Также есть возможность получить электронную подпись через сайт Госуслуг. Обратиться за ЭП можно через МФЦ с паспортом и СНИЛС, услуга бесплатная. Данная подпись дает возможность доступа к полному перечню услуг портала Госуслуг.
Кроме того, государство регулярно проверяет существующие удостоверяющие центры и закрывает те, за которыми были замечены нарушения. Контроль за УЦ постоянно растет, требования к ним повышаются, в частности к размеру их уставного капитала.
Алгоритм безопасного получения ЭП
Порядок получения электронной подписи следующий:
- Определиться, для чего нужна ЭП. Это может быть подпись для портала Госуслуг, для сдачи отчетности, для регистрации ООО, для госзакупок или участия в электронных аукционах.
- Определиться с удостоверяющим центром. Стоит посмотреть аккредитованные УЦ на сайте Минкомсвязи . Почитать отзывы, посмотреть, насколько он известен. Чем менее он известен, тем больше вероятность, что там возможна утечка и какие-либо мошеннические действия. Обратиться в УЦ, оплатить услуги, предоставить необходимые сканы документов, дождаться выпуска ЭП. или на дому, предоставив необходимые оригиналы документов.
Чек-лист безопасного использования электронной подписи
Для того, чтобы обезопасить себя от мошеннических действий с ЭП, необходимо соблюдать следующие правила:
- Не передавать ключ электронной подписи никому. Доказать, что подписал документ не владелец, а кто-то другой — очень трудно. Если же она передается, необходимо либо доверенностью, либо приказом определять полномочия, которые есть у доверенного лица. И принимать меры корпоративной безопасности, вплоть до систем наблюдения за действиями сотрудников.
- При увольнении сотрудника, на которого была оформлена ЭП — сертификат нужно немедленно отзывать. Кадровой службе необходимо вести реестр сотрудников, на которых оформлена электронная подпись и перечень их полномочий.
- Есть вариант с двойной электронной подписью, когда одна без другой недействительна . Например, двумя подписями можно заверять платежные поручения в банке, обычно для этого ЭП есть у генерального директора и главного бухгалтера.
- Само собой, необходима система защиты доступа к компьютеру, на котором установлено ПО для использования электронной подписи. Неплохо помогают облачные решения, когда в офисах находятся только «тонкие клиенты» (компьютеры без носителей, терминалы для доступа в «облако»).
- Компьютер не оставлять разблокированным , устанавливать пароли и логины как для входа в систему, так и для доступа к бухгалтерским программам, клиент-банкам и т.д.
- Защита компьютера с ЭП должна быть и от виртуального взлома . Сотрудник, работающий с ЭП, должен быть проинструктирован касательно спама, подозрительных писем по электронной почте, непонятных сайтов, фишинговых ссылок и т.п. Обязательно использование антивируса, проверка сторонних носителей на наличие вредоносных программ.
- Никому не передавать сканы или копии паспорта, СНИЛС, не оставлять их на сайтах, не пересылать. Эти данные нужны злоумышленникам, чтобы оформить электронную подпись и использовать ее в недоброжелательных целях. Мало того, вы можете неожиданно стать обладателями крупного кредита или накопленные вами в НПФ средства перетекут в другой фонд. О подобного рода мошенничествах рассказывают и в интернете, и по ТВ, но люди продолжают делиться своими персональными данными.
Для сотрудников компании рекомендуется составить памятку о том, какие действия нельзя совершать ни при каких обстоятельствах, разработать регламенты по работе с персональными данными, назначить ответственных за их передачу лиц.
Что делать, если на ваше имя выпустили электронную подпись
К сожалению, о том, что выпустили электронную подпись без чьего-либо ведома, люди узнают уже после совершения незаконных действий. Компания потеряла деньги, сдана уточняющая декларация, квартира продана, или на кого-то получен кредит. Либо, люди внезапно узнают, что они учредители в нескольких фирмах. И заодно директоры.
Однако, есть способ превентивно отслеживать такую информацию.
- На сайте Госуслуг, в личном кабинете, есть возможность узнать, каким удостоверяющим центром и какие электронные подписи были выпущены на ваше имя.
- Если вы видите, что есть подписи, которые вы сами не получали, и вообще в первый раз видите — обратитесь в техподдержку портала и в сам УЦ.
- УЦ по вашему заявлению обязан отозвать сертификат электронной подписи.
- Если УЦ по каким-либо причинам этого не делает — обращайтесь в полицию.
- Стоит обратиться и в Минкомсвязи с жалобой на УЦ, если он не оказывает вам содействия.
Если на вас зарегистрировали компанию — в регистрирующую налоговую по вашему месту жительства стоит подать заявление по форме Р38001 с требованием признать сведения о вас, как об учредителе и директоре недостоверными.
Судебная практика по мошенничеству с ЭП
Дело №А56-35890/2015 . Работники ЗАО «Балтийский берег» с января 2011 года по декабрь 2012 года использовали ЭЦП гендиректора для вывода денег из компании, без его ведома.
В итоге, гендиректор оказался должен компании более 254 миллионов рублей. Суды всех инстанций задолженность подтвердили.
Суды подтвердили недобросовестность гендиректора, исходя из следующих его действий (бездействия):
- он фактически устранился от контроля действий его подчиненных, осуществлявших хищение денежных средств;
- не осуществлял правильность и основания проведения расчетов с использованием его ЭЦП;
- не интересовался результатами проведения аудиторских проверок;
- большую часть договоров общества он не заключал;
- текущую финансово-хозяйственную деятельность он не контролировал.
Дело №А56-15334/2017 . ООО «Стройинвест», в результате несанкционированного входа в систему «Банк-клиент», потеряло 7,7 млн рублей. Они были списаны со счета. Впоследствии, 890 тысяч были возвращены, а директор остался должен обществу 6,8 млн рублей.
Приведем еще два дела, когда ущерб был нанесен из-за использования ЭП уволенных руководителей.
Иск ООО «Валитекс» к «Нэклис-Банк» на сумму свыше 75 млн. руб. (дело № А40-75611/06-47-564) — в иске отказано, платежные поручения были подписаны ЭП бывшего генерального директора. Деньги списывались 8 месяцев.
Иск ООО «АМКО-Капитал» к ОАО «Металлургический коммерческий банк» на сумму свыше 77 млн. руб. — в иске отказано, на платежных поручениях была проставлена подпись бывшего главного бухгалтера (дело №А40-14394/06-47-120).
Это к вопросу о том, почему нужно сразу же отзывать сертификат ЭП уволенного сотрудника, особенно с такими полномочиями.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как получить ФИО Руководителя на 8.3, раньше на 8.2 можно было обратиться к модулю общего назначения, сейчас это не выходит.
Заранее спасибо!
Здравствуйте, можно так же получить из общего модуля "ОтветственныеЛицаБП". Вот из этой функции
// Функция возвращает структуру со сведениями об ответственных лицах.
//
// Параметры:
// Организация - СправочникСсылка.Организации - Организация, для которой нужно определить ответственных лиц.
// ДатаСреза - Дата - Дата со временем, на которые необходимо определить сведения.
// Подразделение - СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций - Подразделение, для которого необходимо определить ответственных лиц.
//
// Возвращаемое значение:
// Структура - Структура с ключами, соответствующими имени значений перечисления ОтветственныеЛица вида:
// * Руководитель - СправочникСсылка.ФизическиеЛица.
// * РуководительФИО - структура (Фамилия, Имя, Отчество, Представление).
// * РуководительПредставление - строка, Фамилия И.О.
// * РуководительДолжность - СправочникСсылка.Должности.
// * РуководительДолжностьПредставление - строка, название должности.
//
Функция ОтветственныеЛица(Организация, ДатаСреза, Подразделение = Неопределено) Экспорт
// В текущую функцию в качестве ДатаСреза обычно передается дата самого документа
// вместе со временем. Чтобы уменьшить число разных значений в кэше повторно используемых
// вызовов, получим для этой даты значение последнего изменения в ответственных лица
// и для него уже вызовем функцию из модуля с повторным использованием возвращаемых значений.
ПриведеннаяДатаСреза = '0001-01-01';
МассивДатИзменения = ОтветственныеЛицаБППовтИсп.ДатыИзмененияОтветственныхЛицОрганизаций(Организация);
Для Каждого ДатаИзменения Из МассивДатИзменения Цикл
Если ДатаИзменения ПриведеннаяДатаСреза = Макс(ПриведеннаяДатаСреза, ДатаИзменения);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Результат = ОтветственныеЛицаБППовтИсп.ОтветственныеЛица(Организация, ПриведеннаяДатаСреза, Подразделение);
Как изменить «Ответственные лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?
Наши пользователи периодически задают такой и подобные этому вопросы. Сегодня мы рассмотрим ответ на них. Обратимся к самым распространенным конфигурациям, которые используются в бухгалтерских подразделениях организаций. Это бухгалтерские версии 1С 7.7, 1С 8.2 и 1С 8.3 версий. Как же поменять в 1С: главный бухгалтер, руководитель, директор, генеральный директор, кассир?
Начнем с 1С 7.7. Т.е. 1С Бухгалтерия 7.7 для Украины релиз 302.
Открываем 1С в режиме «Предприятие». Переходим в справочник фирм.
В открывшемся списке фирм дважды кликаем на нужной фирме.
В карточке фирмы будет доступен раздел ответственных лиц организации, которые можно редактировать, нажимая кнопку «…».
Продолжим изменение ответственных лиц теперь в 1С 8.2. А именно, 1С Бухгалтерия 8.2 для Украины релиз 1.2.20.4. То, что рассмотрение производится в конфигурации для Украины не принципиально, общий смысл действий будет аналогичным и для основных конфигураций 1С для других стран.
Открываем 1С в привычном режиме «Предприятие». Переходим в раздел «Предприятие». Сделать это можно как из главного меню, так и с панели функций. Далее выбираем пункт «Ответственные лица организаций».
И уже в окне «Ответственные лица организаций» можно создавать, удалять и редактировать руководителей и других ответственных как для отдельных организаций, так и для обособленных подразделений.
Из этого же окна становятся доступными и другие, нужные в такой операции, подчиненные справочники — «Должности организаций», «Физические лица», «Организации».
Отдельно нужно отметить, что список типов ответственных лиц относится к такому типу данных, как «перечисление». Значения перечислений задаются на начальном этапе конфигурирования, они не изменяются на этапе исполнения. В случае необходимости редактирования этого списка, можно обратиться к специалисту.
В бухгалтерской версии 1С 8.3 изменение ответственных лиц организации принципиально не отличается от вариантов рассмотренных выше.
Российскую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.3 также открываем в режиме «Предприятие». Находим раздел меню «Справочники и настройки учета», кликаем на этом пункте. Далее в правом меню открываем список организаций, кликнув на одноименном пункте меню.
В списке организаций выбираем ту, в которой необходимо менять ответственных лиц. В нашем примере выберем ту, которая установлена, как основная.
В правом меню открывшейся карточки организации выбираем пункт «Ответственные лица».
Теперь, выбирая поле «Ответственные лица», можно видеть персональные данные. А дважды кликая на записи таблицы справа можно изменять записи с данными физлиц, должностей и дат начала действия назначений. Добавлять либо удалять записи можно из собственно списка ответственных.
В карточке ответственного можно просматривать и историю изменений.
На этом освещение темы изменений ответственных лиц считаем завершенным.
Как поменять фамилию главного бухгалтера в 1с?
Где в 1С 8.2 изменить главного бухгалтера
1с82 не могу сменить фио бухгалтера в документах
Как в 1С поменять фамилию ответственных лиц?
Ответственные лица организаций в печатных формах в 1С
Как изменить ответственные лица в 1С?
Смена ответственных в 1С
как в 1с изменить ответственного
как изменить ответственное лицо в 1с
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.
Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):
Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.
Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.
Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.
В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».
Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
При работе с программой 1С любой пользователь сталкивается с таким понятием, как регистры. Регистры представлены в виде таблиц, в которых хранится информация в виде записей регистров, состав которых зависит от свойств регистра. Они предназначены для получения сводной информации, на основании которой формируются отчеты.
Рис.1 Регистры представлены в виде таблиц
Записи в регистр пользователь не может пометить на удаление, т.к. они заносятся в него с помощью документа-регистратора при проведении документа, но имеется возможность корректировать записи того или иного регистра.
Регистры расчетов в 1С – это таблицы, записи в которые формируются на основании планов видов расчетов и используются при расчете заработной платы. Данный регистр напоминает «Регистр накопления», но в его свойствах задействован параметр «План вида расчета», а его особенность заключается в том, что он периодический. Его периодичность определяет промежуток времени, к которому относится запись определенного регистра расчета и может принимать одно из значений:
Например, начисление заработной платы осуществляется ежемесячно, и учет взаиморасчетов с сотрудниками ведется в рамках месяца начисления. Для учета НДФЛ также важен период получения и выплаты дохода. Соответственно, регистрация записи происходит с указанием вида расчета и периода его регистрации.
Рассмотрим «Регистры расчета» на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0».
Как посмотреть регистры расчета
Откроем документ «Начисление зарплаты» (раздел меню «Зарплата и кадры» - «Зарплата», журнал документов «Все начисления»). В строке документа смотрим запись о начисленной заработной плате и удержанном НДФЛ. Чтобы посмотреть какие записи в «Регистры расчета» были произведены, нажмем кнопку «Показать проводки и другие движения документа».
Рис.2 Начисление зарплаты
На закладках открывшегося окна отобразятся записи регистров расчета. Нажав кнопку «Еще», мы можем настроить, какие регистры отображать или скрыть.
Рис.3 На закладках открывшегося окна отобразятся записи регистров расчета
Для этого необходимо снять или установить галочку напротив соответствующего регистра.
Рис.4 Постановка галочки
Отключим некоторые регистры, чтобы в заголовках закладок название отображалось полностью, и можно было прочесть название регистра. Рассмотрим некоторые регистры, касающиеся начислений и удержаний по сотрудникам.
Перейдем к закладке регистра расчета «Зарплата к выплате». За февраль по сотруднику документом «Начисление зарплаты» в этом регистре сделано две записи – строка «Приход на сумму начисленной зарплаты» и сумма НДФЛ со знаком минус.
Рис.5 Закладка регистра расчета «Зарплата к выплате»
При записи данных из документа-регистратора в регистр записывается дата начала периода, в котором проводится документ. Так, документ «Начисление зарплаты» производится датой конца месяца, и в нем указан период действия месяц (в нашем случае – февраль). Поэтому в записи поля «Период взаиморасчетов», в регистре расчета «Зарплата к выплате», будет стоять первое число месяца, в нашем примере – 01.02.2019. В том случае, когда периодичность регистра будет год, то значение периода регистрации в регистре расчета будет стоять начало года, например, 01.01.2019. В регистре «Взаиморасчеты с сотрудниками» мы видим также записи регистрации суммы начисления и удержания по сотруднику.
Рис.6 Взаиморасчеты с сотрудниками
В регистре «Начисления удержания по сотрудникам» в регистрах сделаны записи отдельно по каждому виду расчета.
Рис.7 Начисления удержания по сотрудникам
Сформируем документ «Ведомость в банк» и выплатим сотруднику аванс. После проведения документа в регистре «Зарплата к выплате» фиксируется запись – строка «Расход» на сумму выплаченного аванса. Т.е. сумма долга перед работником уменьшается.
Рис.8 Движение документа «Ведомость в банк»
Рассчитаем окончательную выплату. Сформируем документ «Ведомость в банк», нажмем кнопку «Заполнить», и программа автоматически на основании данных регистров укажет сумму к выплате.
Рис.9 Рассчитаем окончательную выплату
К выплате по сотруднику получилось 10180,00 руб. (начислено 21660, НДФЛ -2816, аванс -8664). В регистрах «Зарплата к выплате» и «Взаиморасчеты с сотрудниками» мы видим данные по выплате задолженности перед сотрудником.
Рис.10 Зарплата к выплате
Рис.11 Взаиморасчеты с сотрудниками
При выплате зарплаты необходимо правильно указывать месяц выплаты. Если пользователь не следит за месяцем выплаты зарплаты и вручную вносит исправления в суммы сформированные программой, то программа в дальнейшем может неверно определять сумму к выплате. При корректном заполнении сумма к выплате должна определиться автоматически, и в текущем периоде не должно быть записей о выплате долга за предыдущие периоды. Столкнувшись с такой ситуацией, пользователь вместо того, чтобы разобраться в ситуации, исправляет суммы вручную, что недопустимо, тем самым накапливая ошибки еще больше.
Рис.12 Ведомость в банк
Рассмотрим регистры расчета по НДФЛ. В документе «Начисление зарплаты» регистры «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и «Учет доходов для исчисления НДФЛ» отражают записи по доходу для исчисления НДФЛ и суммам начисленного НДФЛ, отражают всю информацию – коды доходов, налоговой ставке, предоставленных вычетах и т.д.
Рис.13 Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ
Рис.14 Учет доходов для исчисления НДФЛ
На основании данных этих регистров формируются налоговые отчеты и справки.
Сформируем справку «2-НДФЛ для передачи в налоговый орган» (в разделе меню «Отчеты» - «1С-Отчетность» - «Регламентированная отчетность» или раздел меню «Зарплата и кадры» - «НДФЛ»). Мы видим в отчете по сотруднику знакомые цифры – доход начислен в сумме 21660 руб. и НДФЛ – 2816 руб. Но мы видим, что НДФЛ удержано и перечислено, но у нас не зафиксировано.
Рис.15 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган
Это означает, что эти данные задействованы в других регистрах и формируются другими документами. Документ «Ведомость в банк» движений по регистрам связанных с НДФЛ не формирует. Обратите внимание на кнопку «Оплатить ведомость».
Рис.16 Оплатить ведомость
Оплата ведомости в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» формируется документом «Списание с расчетного счета».
Рис.17 Списание с расчетного счета
И если мы посмотрим движения регистров, сформированных этим документом, мы увидим, что сумма НДФЛ удерживается именно при проведении этого документа – запись в регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» - строка «Расход».
Рис.18 Списание с р/с
Сформируем повторно «Справку 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Мы видим, что сумма «НДФЛ удержанный» появилась в строке сотрудника.
Рис.19 Сформируем повторно «Справку 2-НДФЛ для передачи в ИФНС»
Перечисление НДФЛ в бюджет отражается документом «Списание с расчетного счета», вид операции «Уплата налога», и именно этот документ формирует записи в регистры накопления – «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» и «Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению)», на основании которых и формируются данные налоговых отчетов.
Рис.20 Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ
Рис.21 Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению)
Сформировав «Справку 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» мы видим, что сумма перечисленного НДФЛ заняла свое место в отчете.
Рис.22 Сформировав «Справку 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» мы видим, что сумма перечисленного НДФЛ заняла свое место в отчете
Раскрыв строку по сотруднику, в отчете мы видим подробные записи по месяцам и общие суммы начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ
Анализ регистров
Используя универсальный отчет, можно просмотреть данные по тому или иному регистру. Об «Универсальном отчете» дополнительно можно почитать в статье «Универсальный отчет в 1С 8.3».
«Универсальный отчет» находится в разделе меню «Отчеты» - «Стандартные». Указав, что отчет будет формироваться по «Регистрам накопления». Выбираем регистр, который хотим посмотреть. С помощью кнопки «Настройки» настраиваем данные, которые хотим вывести в отчет.
Рис.24 Универсальный отчет
Например, на закладке «Отбор» мы можем установить отбор по любому доступному элементу, например «Физическое лицо» - кнопка «Добавить отбор».
Рис.25 Добавить отбор
На закладке «Структура» задать поля для отображения в отчете.
Рис.26 На закладке «Структура» задать поля для отображения в отчете
Раскрыв детализацию можно добавить или удалить поля, снимая и устанавливая галочки. Если нужного поля нет в предложенном списке, его можно добавить с помощью кнопки «Добавить». Чтобы узнать, каким документом сформирована запись регистра, необходимо отметить поле «Регистратор».
Рис.27 Отмечаем поле «Регистратор»
Сформировав отчет по регистру «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ», мы видим, что документом «Списание с расчетного счета» в феврале производилась запись по перечисленном НДФЛ за январь, хотя данным документом производилась уплата НДФЛ за февраль. Поэтому надо проанализировать данные, выяснив, почему не отражен НДФЛ за январь.
Рис.28 Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ
Так, научившись видеть регистры и понимать их влияние на те или иные данные при заполнении документов или отчетов, пользователь сможет избежать большинства возникающих в ходе работы ошибок. В случае крайней необходимости, если возникли недочеты в прошлых периодах или при переносе данных из других программ, можно произвести корректировку регистров. Об этом подробнее можно почитать в статье «Корректировка записей регистров в 1С 8.3».
Читайте также: