Как в 1с посмотреть отчет по безналичному расчету
По учету денежных средств в разделе Казначейство представлены три классификатора:
- статьи ДДС;
- расчетные счета;
- кассы.
Статьи движения денежных средств
Рассмотрим статьи ДДС. Для перехода в Статьи движения денежных средств кликаем по одноименной гиперссылке в разделе Казначейство, блок Планирование и контроль денежных средств.
Рисунок 1 - Местонахождение Статей движения денежных средств
Статья движения денежных средств характеризуется наименованием и видом движения денежных средств.
При отсутствии в списке статей ДДС необходимой статьи, создаем новую и заполняем наименование, в какую группу статей входит (при условии ведения групп статей ДДС) и вид движения денежных средств.
Рисунок 2 - Создание статьи ДДС
При помощи гиперссылки Хозяйственные операции в карточке статьи ДДС можно управлять тем, в каких именно хозяйственных операциях эта статья будет появляться в преднастроенном фильтре статей ДДС.
Рисунок 3 - Добавление списка хозяйственных операций для статьи ДДС
Теперь для примера создадим расходный кассовый ордер по оплате поставщику. При заполнении поля Статья ДДС наша статья Оплата поставщику (нематериальные активы) доступна для выбора в кратком отфильтрованном списке, согласно настроек, в Статье ДДС по типу хозяйственной операции.
Рисунок 4 - Выбор статьи ДДС в примере РКО
При необходимости выбрать другую статью не из преднастроенного списка, можно переключиться на Все статьи, где будет доступен весь список статей ДДС для выбора.
Рисунок 5 - Выбор в документе статьи ДДС из списка всех статей
Как посмотреть список расчетных счетов и касс предприятия
Расчетные счета и Кассы удобнее всего открывать через справочник НСИ и администрирование - Организации.
Рисунок 6 - Местонахождение справочника Организации
В карточке организации по гиперссылке Банковские счета размещен список всех банковских счетов организации, а по гиперссылке Кассы предприятия - соответственно, кассы организации.
Рисунок 7 - Банковские счета организации
Особенности заполнения карточки Расчетного счета организации
В карточке расчетного счета указывается номер счета и БИК банка, по которому из банковского классификатора автоматически заполняются данные по банку.
Рисунок 8 - Заполнение банковского счета организации
При этом можно установить галочку на Изменить реквизиты банка и самостоятельно отредактировать банковские реквизиты вразрез с банковским классификатором.
Рисунок 9 - Изменение банковских реквизитов
В карточке банковского счета на вкладке Учетная информация необходимо заполнить поле Счет учета - счет, на котором будут отражаться операции по расчетному счету. Также необходимо заполнить поле Подразделение.
Рисунок 10 - Заполнение счета учета и подразделения в карточке Банковского счета
Заполнение карточки Кассы организации
В список касс предприятия попадаем по гиперссылке в верхнем поле карточки организации Кассы предприятия.
Рисунок 11 - Список касс предприятия
В кассе также указываются наименование, валюта ведения кассы, счет учета и подразделение.
Основная работа с безналичными денежными средствами проходит во вкладке Поступления и списания денежных средств. Тут отражаются операции, производимые на расчетных счетах организаций.
При отборе по конкретному банковскому счету внизу вкладки Поступления и списания денежных средств будут показаны суммы:
- на начало периода;
- сколько поступило денежных средств за период;
- сколько было списано;
- остаток на конец периода.
Рисунок 1 - Суммы оборота поступлений и списаний денежных средств при указании банковского счета
Отборы на вкладке Поступления и списания денежных
На этой вкладке есть возможность отбора документов:
1. По периоду проведения банком
При указании периода проведения банком и Банковского счета итоги внизу вкладки Поступления и списания денежных средств будут указаны именно за этот период.
Рисунок 2 - Указание оборотов за период при установка отбора по дате проведения банком и при указании Банковского счета
2. По проведенности документов банком
Список может быть:
- по всем платежам;
- по не проведенным банком документам;
- по проведенным документам.
Выбранный критерий будет отображаться зеленым цветом. У не проведенных документов дата проведения будет пустая.
Рисунок 3 - Установка отбора по не проведенным документам
Быстрые действия
Вкладка Поступление и списание денежных средств оснащена кнопками, которые облегчают работу пользователя.
Рисунок 4 - Кнопочная панель во вкладке Поступления и списания денежных средств
Кнопка Поступление создает документ Поступление денежных средств по выбранной из списка операции.
Рисунок 5 - Кнопка Поступление
Кнопка Списание создает документ Списание денежных средств по выбранной из списка операции.
Рисунок 6 - Кнопка Списание
Кнопка копирует выбранный документ.
Рисунок 7 - Кнопка копирования документа
Кнопка позволяет ввести документ на основании выбранного документа. Для Поступлений и Списаний список документов разный.
Рисунок 8 - Список документов, которые можно ввести на основании Поступлений денежных средств
Рисунок 9 - Список документов, которые можно ввести на основании Списания денежных средств
Кнопка - просмотр дополнительных сведений.
Кнопка открывает международные проводки.
Кнопка открывает проводки регламентированного учета.
Кнопка позволяет создать напоминание или заметку относительно выделенного документа.
Рисунок 10 - Кнопка установки напоминания или создания заметки
Кнопка позволяет распечатывать из выделенного документа Списания денежных средств:
- платежное поручение;
- реестр перечисленных сумм НДФЛ (распечатывается из документов перечисления НДФЛ);
- реквизиты международного платежа.
Рисунок 11 - Печать из документов Списания денежных средств
Кнопка позволяет сформировать отчет по выбранному документу:
- движения документа;
- связанные документы;
- контроль платежа на соответствие 275-ФЗ (только для документов Списание денежных средств).
Рисунок 12 - Список отчетов для документов Списание денежных средств
Кнопка Проведено банком позволяет сделать отметку о проведении документа банком, не открывая документ.
Рисунок 13 - Кнопка Проведено банком
Отчет Сверка выписок
Внизу вкладки Поступления и списания денежных средств в рабочем месте Безналичные платежи располагается гиперссылка, которая открывает отчет Сверка выписок.
Рисунок 14 - Расположение гиперссылки отчета Сверка выписок
Отчет состоит из двух блоков:
- по данным программы;
- по данным загруженных выписок.
Красным цветом выделяются суммы банковских выписок, не совпадающие с базой данных.
Если отбор по Банковскому счету установлен, то отчет сформируется только по этому счету, если нет, то по всем банковским счетам.
Изменение формы табличной части
Для изменения формы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств рабочего места Безналичные платежи надо нажать кнопку Еще - Изменить форму.
Рисунок 15 - Путь к изменению формы табличной части
Рисунок 16 - Местонахождение списка платежей в настройке формы Поступления и списания денежных средств
В группе Список платежей будут указаны колонки, которые отображаются в рабочем месте Безналичные платежи. Колонки можно отключить, убрав галочку, перемещать с кнопками .
Рисунок 17 - Столбцы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств
Пример изменения формы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств рабочего места Безналичные платежи
Для примера перенесем столбцы Номер по банку и Дата по банку по очереди к столбцу Номер. Отключим столбец Есть ошибки проверки контрагентов.
Рисунок 18 - Изменение формы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств
Форма табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств рабочего места Безналичные платежи становится следующей:
Рисунок 19 - Измененная форма табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств
В подсистеме казначейства вместо прежнего отчета Ведомость по денежным средствам добавлены четыре отчета, которые помогают анализировать денежные потоки.
Ведомость по денежным средствам
Отчет состоит из двух таблиц. Первая – содержит начальные и конечные остатки по счетам и кассам организации, а также поступления и выплаты. Вторая – содержит информацию по денежным средствам в пути. Денежные средства в пути включают переводы денежных средств между кассами или счетами организации, либо проводимые инкассации, а также эквайринговые расчеты с покупателями.
Аналитика данного отчета состоит из:
- Организация;
- Валюта кассы / счета;
- Отправитель средств (для ДС в пути);
- Получатель средств (для ДС в пути);
- Контрагент (для ДС в пути);
- Вид перевода денежных средств (для ДС в пути).
Отчет можно сформировать в валюте управленческого или регламентированного учета, а также в валюте счета или кассы (валюта мест хранения). Если в аналитике группировки присутствуют разновалютные данные, то они не пересчитываются в единую валюту, а выводятся во всех имеющихся валютах. Это работает для вывода данных в валюте В валюте мест хранения. В остальных случаях все данные пересчитываются в валюту управленческого или регламентированного учета.
Отчет можно детализировать до первичных документов.
Движения денежных средств
Данный отчет помогает анализировать движения денежных средств.
Отчет включает три поставляемых варианта отчета:
- Движения денежных средств;
- Движения денежных средств по направления деятельности;
- Корреспонденция движений денежных средств.
Вариант отчета «Движения денежных средств»
Отчет состоит из графической части и табличной части. Графическое представление позволяет увидеть:
- поступления;
- выплаты;
- денежный поток за отчетный период;
- денежный поток нарастающим итогом.
- Графический вариант представления движений денежных средств:
График может быть настроен пользователем, выведен в формате гистограммы или графика:
График включает как фактические данные, так и плановые, если эти данные в настройках отчета включены.
Плановые данные состоят из: планируемых платежей в отношении заказов покупателей и поставщиков, договоров с контрагентами и накладных, соответствуют графикам поступлений и выплат, а также содержат данные по договорам кредитов и депозитов.
Остатки по счетам и кассам на плановые периоды вычисляются исходя из планируемых оборотов и фактических остатков. Просроченные платежи отображаются на предшествующий день. Плановые данные выделяются курсивом.
Табличная форма отчета включает в себя разделы, соответствующие группам статей ДДС:
- Основная деятельность;
- Финансовая деятельность;
- Инвестиционная деятельность.
Добавлены три предопределенные группы статей ДДС для видов деятельности. При начальном заполнении информационной базы предопределенные статьи движения денежных средств выводятся в группе Основная деятельность.
Управление выводом данных только по необходимым разделам осуществляется в настройках отчета:
Отчет по структуре включает информацию о сальдо денежных средств на начало и конец отчетного периода, состоит из разделов по поступлению и списанию денежных средств. Далее информация детализируется до аналитических разделов, например, до статей движения денежных средств.
Аналитиками отчета могут быть следующие измерения (измерения денежных средств и корреспондирующие аналитики):
- Организация;
- Банковский счет / касса;
- Валюта кассы / счета;
- Отправитель средств (для ДС в пути);
- Получатель средств (для ДС в пути);
- Контрагент (для ДС в пути);
- Вид перевода денежных средств (для ДС в пути);
- Направление деятельности (контрагента);
- Подразделение;
- Статья движения денежных средств;
- Хозяйственная операция;
- Партнер;
- Договор;
- Объект расчетов;
- Объект оплаты;
- Статья/аналитика активов/пассивов, доходов/расходов;
- Корреспондирующее направление деятельности.
Для сравнительного анализа денежных потоков используется опциональный раздел отчета Сравнение денежных потоков:
Сравнение денежных потоков по видам деятельности:
Сравнение денежных потоков по статьям ДДС и сравнение денежных потоков по направлениям деятельности:
Отчет можно детализировать до первичных документов.
Ведомость по денежным документам
Данный отчет используется для анализа движений денежных документов, отчет включает информацию о закупках денежных документов, а также о передаче их подотчетным лицам.
Отчет формируется в валюте:
- управленческого учета;
- регламентированного учета;
- валюте денежного документа.
Аналитическими разрезами отчета являются:
- Организация;
- Подразделение;
- Денежный документ;
- Валюта;
- Материально-ответственное-лицо.
Отчет можно детализировать до первичных документов.
Ведомость по денежным средствам у подотчетных лиц
Отчет используется для анализа расчетов с подотчетными лицами. В отчете содержится информация по наличию авансов у подотчетных лиц или задолженности организации перед подотчетными лицами на начало и конец отчетного периода, а также данные по выданным авансам и их использованию подотчетными лицами.
Отчет можно детализировать до следующих аналитик:
- Подотчетное лицо;
- Организация;
- Подразделение;
- Валюта.
Информация в отчете может быть выведена в валюте:
- управленческого учета;
- регламентированного учета;
- валюте операции.
Отчет можно детализировать до первичных операций.
Использование данных отчетов помогает анализировать движения денежных средств на предприятии, принимать управленческие решения на основе этой информации.
В 1С посмотреть поступление денежных средств можно несколькими способами:
- Отчет Руководителю Поступления денежных средств
В виде наглядной диаграммы формируется отчет по отдельной организации или в целом по всему предприятию
- Бухгалтерский отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.02
По своему усмотрению пользователь производит настройки отчета, указывает отображение договора и документа расчета с покупателем.
- Журнал Банковские выписки и Кассовые документы (раздел Банк и касса)
Здесь при помощи настроек формы можно отобразить поступления денежных средств
В результате список поступлений будет выглядеть следующим образом
Аналогично настраивается отображение поступлений в журнале кассовых документов.
В программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3) существует два вида счетов:
Счета покупателям (раздел Продажи – Счета покупателям)
Счета от поставщиков (раздел Покупки – Счета от поставщиков)
Посмотреть оплату счета покупателям можно в журнале Счета покупателям в колонке статуса счета (Оплачен/Не оплачен)
Если в программе ведется учет счетов от поставщиков, посмотреть оплату можно аналогичным способом в журнале Счета от поставщиков
Как быстро посмотреть неоплаченные счета покупателей?
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Необходимо прямо в списке счетов покупателей отобрать счета со статусом Не оплачен.
Шаг 1. Открыть список документов Счета покупателей: раздел Продажи – Продажи – счета покупателям.
Шаг 2. Перейти в форму настройки списка: кнопка ЕЩЕ – Настроить список.
Шаг 3. На вкладке Отбор выставить значение для реквизита Оплата Равно Не оплачен.
Шаг 4. Сохранить настройку по кнопке Завершить редактирование. Результат отбора.
Шаг 5. Список неоплаченных счетов можно вывести в таблицу по кнопке ЕЩЕ – Вывести список.
Сформированную таблицу можно вывести на печать по кнопке Главное меню – файл – Печать.
Кнопка Главное меню находится на командной панели программы в самом верху: это вторая кнопка справа – "круг с перевернутым треугольником".
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как контролировать оплату счетов покупателями (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.65.84.
Документ Счет покупателю предназначен для подготовки и печати счетов покупателям, а также для контроля взаиморасчетов с покупателями.
Реквизит Статус оплаты документа Счет покупателю может принимать значения:
См. «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как выполняется контроль оплаты и отгрузки счетов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), см. здесь.
Начиная с версии 3.0.65 контролировать оплату счетов покупателями в программе стало проще. В счете покупателю можно увидеть не только полную сумму счета, но и ее оплаченную и неоплаченную части.
Просмотреть подробную информацию о неоплаченных счетах на текущую дату можно с помощью отчета Счета, не оплаченные покупателями (раздел Руководителю).
Также начиная с версии 3.0.65, помимо счетов со статусом Не оплачен, в отчет включаются также частично оплаченные счета. В отчете раскрывается полная сумма счета, оплаченная и неоплаченная части.
Читайте также: