Как в 1с поменять валюту в счете
Собственно вопрос: есть БП 2.0 и 3.0.
Выполнено первоначальное заполнение и установка параметров учета.
После этого выяснилось, что валюту учета внесли немного неправильно - для правильного обмена данными нужно использовать другой код валюты.
Как возможно изменить значение константы "ВалютаРегламентированногоУчета"?
Чтобы не тыкать каждый раз при вводе нового документа (элемента справочника) реквизит Валюта (а где-то он вообще не изменяется).
(1) Serge_ASB, немного неправильно?) Да у вас тогда регламентированные отчеты будут пересчитываться в эту валюту, даже если в доках укажите другую. Стандартными средствами видимо никак, можно внешней обработкой (прикреплен пример на обычных формах)
(2) RocKeR_13,
Валюта - по факту та же.
Возможно, при начальном заполнении тот, кто это делал, сделал "не как все". Обычно возможность поменять валюту имелась, только система ругалась и предупреждала, что после начала учета изменить нельзя (или изменение черевато). А тут - просто тишина
(5) Serge_ASB, обычно - это в конфигурациях, а-ля, УТ. В бухне-то формируется регламентированная отчетность, где даже за неверный код валюты налоговая может настучать по голове))
(6) RocKeR_13,
я так примерно и думал.
Кстати, в 7.7 всё это поменять можно было.
Вопрос еще один - не подскажите, где можно раздобыть план счетом МСФО для Бухгалтерии?
Или конфигурацию Бух с 2-мя планами счетов.
Или - обработку по трансформации счетов с одного плана в другой.
У нас сейчас происходит массовый переход на Нац. Стандарт Фин. Отчетности (НСФО). Международный план счетов я видел только в УПП, а пользоваться ею для ведения бухгалтерии не знаю насколько разумно
(7) Serge_ASB, ммм, я вообще от бухгалтерии весьма далек (не знаю, к сожалению, или к счастью))), но судя по обсуждениям существуют предложения от различных компаний по внедрению МСФО.
(8) RocKeR_13,
Весь замес в том, что:
- мы не в России
- мы здесь сами - партнеры 1С
- всё происходит внезапно и бесповоротно.
(9) Serge_ASB, понятно) Тогда от меня толку никакого в качестве советчика: кроме Google ничего не посоветую)))
(1) Serge_ASB, штатно никак не изменить, предполагается что валюта не может меняться никогда в процессе ведения учета.
Только при первоначальном заполнении базы.
(3) Boneman, да там в принципе в форму настроек констант "Валюта рег.учета" не входит (в 2.0 - точно, в тройке не смотрел))
Возможно глупость скажу, но если воспользоваться обработкой "ПоискИЗаменаЗначений"? Затем все документы перепровести.
Или наверное более кардинально - отмена проведения всех документов, замена валюты, проведение всех документов.
Если дело только в обмене данными, то можно подредактировать правила обмена, настроить там соответствие валют.
Для того, чтобы выставлять счета в валюте и отражать в базе расчет по договорам в валюте, необходимо провести несколько настроек в 1С 8.3:
Добавить нужную валюту в справочник Валюты (Справочники – Валюты – Создать – По классификатору).
В классификаторе можно найти валюту через поиск. Для этого нажмите кнопку Еще – Расширенный поиск и укажите параметры для поиска (код или наименование).
Выберите нужную валюту двойным кликом или кнопкой Выбрать.
Если Вам необходимо добавить в справочник Валюты новую условную единицу, то по кнопке Создать выбирайте вариант Новую и в открывшейся карточке введите всю информацию по данной у.е.
Для работы с валютой также вам понадобится валютный расчетный счет, который можно добавить в разделе Главное – Организации – проваливаемся в карточку организации – Банковские счета – Создать. Без валютного счета вы не сможете создать банковские документы с движением по 52 счету.
И последнее, для оформления документов с контрагентами в валюте, вам нужен договор с контрагентом в валюте (Справочники – Договоры). Валюта расчетов указывается в самом договоре в разделе Расчеты.
Для оформления операции конвертации денежных средств (передачи денежных средств из валютной кассы или р/с предприятия в рублевую, либо наоборот) необходимо оформить два документа:
Документы должны быть оформлены с соответствующим видом операции «Конвертация валюты».
В документах указать сумму в валюте, курс и эквивалент в другой валюте.
При оформлении документов указывается соответствующая статья движения денежных средств.
Конвертация денежных средств происходит непосредственно в момент поступления денежных средств. Курсы в расходном документе носят справочный характер, переносятся в приходный документ командой «Создать на основании» и в проводках расходного документа не используются.
При списании деньги уходят в путь (на 57 счет), они считаются все еще в той валюте, что были, и еще не стали другой валютой.
Важно отметить, что курсы в поступлении должны быть такие, как в списании, одинаковые. Не нужно их изменять на другие, иначе 57 счет и регистр Деньги в пути в оперативном учете не закроются.
В поступлении идет приход денег (на 52 или 51 счет) по курсу на дату документа с указанной для получения сумме, а разница по курсу конвертации идет в доходы или расходы от конвертации, закрывая деньги в пути (переоценивается 57 счет).
Если списание и поступление по конвертации происходит в разные дни, и в эти дни были разные курсы валют, то в Закрытии месяца в регламентной операции «Переоценка денежных средств и финансовых инструментов» возможны проводки по курсовым разницам по денежным средствам (счета 50, 52) и деньгам в пути (счет 57).
Если обмен валюты происходит через подотчетное лицо, то используется документ «Авансовый отчет» в валюте.
Для оформления операции конвертации денежных средств (передачи денежных средств из валютной кассы предприятия в рублевую) необходимо оформить два документа: «Расходный кассовый ордер» в котором указать валютную кассу и сумму денежных средств в валюте, и «Приходный кассовый ордер» в котором указать рублевую кассу и сумму в рублях, эквивалентную сумме в валюте.
Документы должны быть оформлены с соответствующим видом операции «Конвертация валюты».
При оформлении документов указывается соответствующая статья движения денежных средств.
Оформление выдачи валютной суммы из кассы
В качестве контрагента указывается тот банк, в котором производилась операция по конвертации валюты.
Для регистрации факта получения денежных средств оформляется документ Приходный кассовый ордер с операцией Конвертация валюты. Документ может быть создан на основании документа Расходный кассовый ордер.
В данном обзоре мы рассмотрим, как в программе 1С:УНФ настраивается валютный учет.
Для того чтобы включить возможность учета по нескольким валютам необходимо в разделе Деньги перейти в настройки этого раздела. Здесь необходимо уставить флаг Несколько валют. Программа говорит о том, что включение валют позволяет указывать различные валюты при заполнении документов.
После того, как мы установили флаг Несколько валют, у нас появилось два дополнительных реквизита для настройки. Это Национальная валюта и Валюта учета - валюта управленческого учета.
Национальная валюта для России - это рубли и она уже заполнена по умолчанию.
Если вы находитесь какой-то другой стране, можете здесь в этом реквизите выбрать свою валюту регламентированного учёта.
В валюте управленческого учета учитываются все операции. Самое главное - учитывается себестоимость нашей продукции и финансовые результаты. При проведении любых операций, например закупки сырья либо производства продукции, а также реализации, все операции пересчитываются в валюту управленческого учета.
Обратите внимание на предупреждение – Важно! изменять эту валюту нельзя!
После того, как установлен флаг использования нескольких валют, в разделе Деньги появился справочник Валюты.
В этом справочнике можно добавлять валюты. Желательно из классификатора валют. Находим нужную валюту и по кнопке Выбрать добавляемые в наш справочник.
Также можно создать свою собственную валюту – например, у.е. (условные единицы), которая будет использоваться компании для пересчета всех операций и формирования финансового результата.
В карточке валюты настраивается, как будут вводиться курсы валют:
- в ручную,
- загружаться из интернета,
- рассчитываться по какой-то существующий валюте,
- рассчитывать по формуле.
По гиперссылке Параметры прописи валют указывается, как будет именоваться наше валюта в различных падежах.
Для распространенных валюту можно загрузить курсы в данной валюты. По кнопке Загрузить курсы открывается обработка, в которой отмечаются флагами необходимые валюты и указывается за какой период загрузить курсы. По кнопке Загрузить и закрыть происходит загрузка.
Обычно автоматически ежедневно происходит загрузка курсов валют с ресурсов фирмы 1С, но для этого в программе должна быть подключена интернет-поддержка.
После того как была включена возможность ведения учета по нескольким валютам и заполнен справочник используемых валют, можно указывать в какой валюте учитываются нашей операции.
Во-первых деньги. Для банковских счетов теперь доступно указание валюты операций. Если у нас открыть счёт в долларах США или Евро именно в карточке расчетного счета мы указываем данную информацию.
В Кассах компании указывается валюта по умолчанию. В данном справочнике разграничить введение валют невозможно. Можно только взвести несколько отдельных касс.
Чтобы указать, в какой валюте отражается операция. валюта выбирается непосредственно в документах движения денег по кассе.
В этом отличие программы 1С:Уравление нашей фирмой от многих других программ фирмы 1С, в которых также, как в расчётном счёте, валюта указывается в карточке самой кассы.
После заполнения информации о валютах возможно зарегистрировать цены в разных валютах. В справочнике Виды цен теперь для каждой цены необходимо указать валюту, в которой учитывается данная цена. Далее можно зарегистрировать цены в указанной валюте и использовать их в своих документах.
Информация о валютах указывается в Договорах с нашими контрагентами.
Создавая новый договор, указываем в какой валюте будут вестись взаиморасчеты с контрагентом.
Если это иностранный партнер и расчёты с ним ведутся в этой же валюте, то указав валюту можно записать договор.
Если же контрагент отечественный, но взаиморасчёты мы ведем в валюте, а расчеты осуществляем в национальной валюте - в рублях, то дополнительно необходимо поставить флаг в условных единицах.
В этой статье рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 сделать конвертацию валют. Это одна из наиболее востребованных тем среди бухгалтеров, которые работают с несколькими валютами сразу.
Проведём покупку долларов за евро. Следует отметить, у нас на счёте 52 есть 10 евро за 900 рублей.
Способ № 1 — отражение конвертации через продажу и покупку валюты (с использованием счёта 57). Всего будут четыре операции: две по продаже валюты (евро), две по покупке валюты (доллары), отразим продажу валюты с пересчётом в рубли, после чего закупим другую валюту.
1) списание с расчётного счёта евро
Дт 91.02 Кт 52 — отражена курсовая разница от переоценки валют
Дт 57.22 Кт 52 — списана валюта для продажи;
2) поступление на расчётный счёт евро в рубли
Дт 51 Кт 91.01 — на расчетный счёт зачислен доход в рублях от продажи валюты рубли
Дт 91.02 Кт 57.22 — отражена курсовая разница от переоценки валюты, прочий расход 19,41.
1) Списание с расчётного счёта
Дт 57.02 Кт 51 — перечислены денежные средства;
2) «Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Поступление на расчётный счёт из рублей в доллары»
Дт 52 Кт 57.02 – поступило валюты на валютный счёт
Дт 57.02 Кт 91.01 ‒ курсовая разница, прочий доход 13,56.
Таким образом, курсовая разница 19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ как прочий расход.
Способ № 2 ‒ отражение конвертации через операции, введённые вручную.
Раздел «Операции» — «Операции, введённые вручную»
Дт 52 USD Кт 52 EUR
У нас было 10 евро за 900 рублей, мы продали евро за 894,15 рубля, купили 12 долларов, то есть 900 – 894,15 = 5,85 руб. (19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ отражён прочий расход).
Способ № 3 ‒ конвертация двумя операциями.
Оформляем документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Прочее списание» и с учётом пересчёта в рубли по текущему курсу банка, перечисляем с валютного счёта.
1) Списание с расчётного счёта евро
Дт 91.02 Кт 52 – курсовая разница, прочий расход 19,14
Дт 57.02 Кт 52 – продажа иностранной валюты 880,59.
Далее «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Приобретение иностранной валюты» с участием счёта 57.02. На ту же дату оформляем поступление на счёт долларов. Автоматически у нас выбирается курс по данным Центробанка, курс валюты банка указываем вручную. Таким образом формируются проводки по покупке иностранной валюты с участием счёта 57.02 «Приобретение иностранной валюты» и счёта 52;
2) Поступление на расчётный счёт
Дт 52 Кт 57.02 — покупка иностранной валюты 894,15
Дт 57.02 Кт 91.01 — отражена курсовая разница, прочий доход 13,56
19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ на прочий расход.
В этой статье мы рассмотрели три способа конвертации из одной валюты в другую. По возникшим вопросам обращайтесь на Линию консультаций 1С, где вы сможете получить квалифицированную поддержку специалистов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Читайте также: