Как в 1с перевести сотрудника в обособленное подразделение
Как оформить?
оформили увольнением и приемом.и вся база стала заново..
Надо кадровым перемещением и выбрать подразделение др. организации(филиал без головн. организации)?
в справке не найду пока ответа
(1)ой. не корректно в (0) написал
перевод из головной организации (организация1) в филиал (организация 2 в которой головная организация =организация 1)
(7) Организация 2 не связана с третьей ну как. То что это компании одного владельца пофиг, формально они никак не связаны, поэтому да, увольнение и прием
(11)с точки зрения программы понятно.
но организация 2 и организация 3 это юридически филиалы организации1, просто у организации3 задана головная.
учет давно ведется и головную орг. уже менять нельзя.
Нашел этот Документ «Справка другого страхователя о заработке»
(10)2-НДФЛ на нового сотра это где и как?
(12) Если таки юридически филиалы, то меняй головную у организации 2 и пиши обработку по коррекции движений по регистрам. Или же, менее правильно, пиши обработку которая создаст по организации 3 документ коррекция регистров с соответствующими данными
(12) ты запутал всех уже
если юридически орг2 и орг3 это филиалы орг1, то кто мешает орг2 задать головную ? Адмирал Иван Федорович Крузенштерн ?
Задавай для орг2 головную и делай кадровое перемещение.
Если же орг2 не филиал орг1, то (11)
(13)понял.спасибо. буду думать
(14)там косяков может быть много.зуп уже дописан. с правами доступа например. филиалов много и видеть все нельзя. уже до меня вроде это пробовали.
Вот была недавно тема v8: ЗуП 2.5 перевод и задолженность
Я просил автора отписать как решили вопрос, но не отписал.Может тебе ответит
(14) Просто задать головную мало, старые документы перепроводить надо, при заполненном реквизитом головная организация формируются другие движения
Короче. По ТК перевод из обособленного подразделения на отдельном балансе в "голову" ( или наоборот) только через увольнение - прием на работу. В ЗУП, соответсвенно, тоже. При этом надо заводить новое ФиЗЛицо (например с точкой в ФИО или пробелом лишним), чтобы обнулились базы по страховым взносам. Данные по НДФЛ за прошлые периоды ввести вручную. ЗУП это позволяет.
(18) Ну релизов 10 назад точно так было (работал в конторе с 40 филиалами по стране), так что вряд ли поменялось
(22)гл. бух говорит что уточняла и по закону возможно чтобы база страховых (мож еще что) на новом филиале бралась с предыдущего.
получается только через корректировку регистров?
(23) Уточни, пожалуйста, у своей бухши - ваши обособленные подразделения на ВЫДЕЛЕННОМ БАЛАНСЕ или НЕТ. Если на ВЫДЕЛЕННОМ БАЛАНСЕ, то она ошибается.
Как начисляются страховые взносы, если сотрудник в течение года работает в нескольких обособленных подразделениях?
Если в течение года работник перешел из одного обособленного подразделения организации в другое,
то в другом обособленном подразделении при определении базы для начисления страховых взносов
должны учитываться выплаты и иные вознаграждения, начисленные данному работнику с начала расчетного периода.
При этом в базе для начисления страховых взносов каждого обособленного подразделения учитывают только те выплаты,
которые начислены за период работы сотрудника в данном подразделении.
Такие разъяснения представлены в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2010 № 551-19.
(19) новое физ.лицо не надо, только нового сотрудника. У нас работает одно и то же физлицо в двух-трех организациях одновременно по совместительству, со сдачей в пенсионный фонд проблем нет.
(26) Ерунду говоришь. Во всех регистрах, касаемых начислений страховых, есть измерение организация, а организации тут разные. Поэтому все прекрасно считается
(13)если придется делать "пиши обработку которая создаст по организации 3 документ коррекция регистров с соответствующими данными"
регистров море и я в зупе пока не айс.
вот например по страховым какие регистры корректировать и достаточно только остатки или движения надо?Если движения, то как понял с начала налогового периода т.е. года
Какие корректировать? Может еще какие упустил или сразу по всем махнуть :-)
(26) Когда разные Организации (которые присутствуют именно в справочнике "Организации") - да, не спорю - ЗУП считает правильно. Я контекст поста (25) рассмптриваю в рамках предыдущей дискуссии, т.е. под "организациями" автор из (25) имел ввиду обособленные подразделения (те, которые присутствуют в справочнике "ПодразделенияОрганизации" с галкой "Обособленное").
(24)короче ситуация по
"Как сказано в ст. 2.3 Закона №?255?ФЗ[2] и ст. 6 Закона №?125?ФЗ[3], организация подлежит обязательной регистрации в качестве страхователя в исполнительных органах ФСС по месту нахождения ее обособленных подразделений при условии, что подразделения:
"
филиалы эти выделены на отд. баланс , но не имеют расч. счета и начисл. и выплаты из головной организации все идут
(31) Хмм.. Но это тема для дискуссии в суде, а не на форуме. Если гл. бух хочет, чтобы база для расчета СВ учитывалась с предыдущего обособленного подразделения, тогда делай переводом через документ "КадровоеПеремещение".
(33) Кадровое перемещение не поможет для этого. Так как вся база для СВ висит на другой организации и при перемещении на новую организацию не переносится. Так что 1С и тут полностью согласно законам.
+(29)почти уже написал обработку. начал тестить и выяснилось, что документ в ЗУПе "Корректировка записей регистров накопления" является регистратором далеко не для всех регистров накопления и среди них нет регистров по страховым взносам.
И как их тогда переносить?
пока хотел перенести движения с начала года по:
-Регистр накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов"
проблема решена путем переноса страх. вхносов с пом. документа "Корректировка учета по ндфл, страх.взносам, ЕСН"
расчетчик туда вручную перенес данные из 2-х регистров.
всем спасибо.
- отчеты, в которых сведения о доходах и НДФЛ представлены в разрезе ИФНС;
- механизм учета по Территориям, где также можно указывать ИФНС;
- как выбирать ИФНС при перерасчетах сотрудников.
Как в 1С ЗУП 3.1 настраивается учет по обособленным подразделениям
Для ведения учета по обособленным подразделениям в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации для соответствующей организации установите флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения) .
Также в справочнике Подразделения ( Кадры – Подразделения ) создайте новый элемент (или отредактируйте имеющийся), который будет соответствовать обособленному подразделению. Установите флажок Это обособленное подразделение и укажите Регистрацию в налоговом органе , к которой относится это подразделение.
Все начисления и исчисленный НДФЛ сотрудников, которые приняты или переведены в это подразделение, будут учитываться (с даты приема или перевода) по выбранной ИФНС.
В сведениях о регистрации в налоговом органе важно правильно указать месяц в реквизите Сведения о регистрации действуют с . Именно с этого месяца НДФЛ и доходы сотрудников, работающих в данном подразделении, будут отнесены на указанный ИФНС.
Также очень важно указать сведения об ИФНС в справочнике Подразделения до того, как будут произведены начисления и выплаты по сотрудникам, работающим в этом подразделении, поскольку доход и НДФЛ учитывается в разрезе ИФНС при проведении документов начисления и при заполнении документов выплаты.
Что делать, если начисления и/или выплаты по «обособке» выполнены, но флажок в подразделении не установлен (ИФНС не указана)
Очень часто при создании в программе нового подразделения, которое является обособленным, сразу не устанавливается соответствующий флажок и не указывается к какой ИФНС относится это подразделение. Выполняются начисления и выплаты по сотрудникам, работающим в этом подразделении, и только при формировании квартальной отчетности 6-НДФЛ обнаруживается, что отчетность не заполняется в разрезе необходимых ИФНС.
С 01.01.2020 было создано обособленное подразделение, в которое с этой же даты переведен сотрудник Савельев А.П. Однако, в настройках подразделения сразу не указали, что оно обособленное и не заполнили ИФНС.
В результате начисления сотрудника за 1 квартал 2020 года были отнесены к ИФНС головной организации. Это можно увидеть, например, сформировав отчет Анализ НДФЛ по месяцам ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ НДФЛ по месяцам ):
Кроме этого перепроведем все документы, в которых этому сотруднику что-либо начислялось (облагаемое НДФЛ), а также исчислялся НДФЛ за период с 01.01.2020. В результате в регистрах Учет доходов для исчисления НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) и Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) заполнится ИФНС обособленного подразделения. Отобрать такие документы можно в журнале Все начисления ( Зарплата – Все начисления ):
Далее поправим ИФНС, по которому в документах Ведомость… был отражен удержанный и перечисленный НДФЛ. Для этого недостаточно перепровести документ Ведомость…, поскольку сведения об ИФНС попадают в документ в момент заполнения.
Далее переформируем отчет Анализ НДФЛ по месяцам и убедимся, что все доходы, а также исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ «сели» на ИФНС обособленного подразделения.
Формирование отчетов в разрезе ИФНС
Для формирования сведений о доходах и НДФЛ сотрудников в разрезе ИФНС можно использовать аналитические отчеты из раздела Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – НДФЛ .
Кроме того, в разрезе ИФНС формируются регламентированный отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ .
При создании нового отчета 6-НДФЛ в сервисе 1С-Отчетность можно установить флажок Создавать для нескольких налоговых органов . Тогда будут сразу созданы отчеты для всех ИФНС, по которым в этой организации ведется учет.
Также ИФНС можно выбрать вручную в самом отчете 6-НДФЛ на титульном листе. После выбора отчет необходимо перезаполнить, чтобы в него попали доходы и НДФЛ, проведенные в программе только по выбранной ИФНС.
При заполнении 2-НДФЛ выбор ИФНС выполняется в реквизите ОКТМО/КПП при выплате доходов .
Ввод ИФНС на уровне справочника «Территории»
В учетной политики организации в 1С ЗУП 3.1 ( Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика ) можно подключить возможность учета по территориям.
После этого становится доступен справочник Территории ( Настройка – Территории ), в котором можно описать территорию и перевести на нее сотрудника документом Перемещение между территориями ( Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Перемещение между территориями ). Программа позволяет к каждой такой территории привязать свою регистрацию в налоговом органе (ИФНС).
В результате при расчете начислений доход и НДФЛ будет разбит пропорционально отработанному времени между ИФНС головной организации и ИФНС, указанной в Территории .
Определение ИФНС при перерасчетах
Если начало периода, за который происходит начисление, приходится на месяц, не соответствующий месяцу начисления, то в документе появляется реквизит Место получения дохода . В нем можно определить, к какому именно подразделению (ИФНС) относить этот доход. По умолчанию реквизит заполняется в соответствии с тем подразделением или территорией, где работает сотрудник на конец месяца начисления. Однако при необходимости Место получение дохода можно отредактировать. Этот функционал актуален для ситуации, когда перерасчет происходит за период, когда сотрудник работал в подразделении/территории, относящимся к другой ИФНС.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Эта возможность появилась в 1С ЗУП 3.1, начиная с релиза 3.1.10. Подробно рассмотрено в публикации — Место получения дохода для НДФЛ по дате выплаты (ЗУП 3.1.10)
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Арендованный вне места расположения компании офис признается обособленным подразделением (Письмо.1С Бухгалтерия 8.3 не предназначена для полноценного учета обособленных подразделений..ФНС в Письме от 23.10.2019 N БС-4-11/21726@ информировала плательщиков взносов.
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Подскажите, пожалуйста, почему не активно поле, где поставить галочку «подразделение сформировано» и проставить дату?
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добрый день! А если сотрудник уволен, то каким способом можно изменить подразделение, ведь документ «увольнение» не активен?
Сотрудник в середине месяца переведен в другое подразделение. Необходимо, чтобы одна часть зарплаты (за период до перевода) была отнесена на «Способ отражения 1», а вторая часть (за период после перевода) на «Способ отражения 2». Как это сделать, если непосредственно для подразделения способ отражения указать нельзя?
Такое распределение по способам отражения можно задать в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат .
Рассмотрим на примере.
Сотрудник Тюльпанов Т. Д. переведен в другое подразделение с 21.01.2019. В Январе 2019 года его зарплату необходимо отразить по двум способам отражения: до перевода — по «Способу отражения 1», после перевода — по «Способу отражения 2». По умолчанию способ отражения для сотрудника не задан.
Способ 1. Указание разных способов отражения до даты перевода и после для сотрудника
Такое распределение по способам отражения можно задать в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат .
В карточке сотрудника откроем Выплаты, учет затрат и перейдем по ссылке История изменения бухгалтерского учета . По кнопке Добавить добавим несколько строк:
- с 01.01.2019 укажем «Способ отражение 1»;
- с 21.01.2019 (дата перевода) – «Способ отражения 2»;
- с 01.02.2019 можно вернуть способ отражения по умолчанию (поскольку в примере изначально Способ отражения был не задан для сотрудника, то оставляем Способ отражения пустым):
Рассчитаем зарплату документом Начисление заплаты и взносов :
Заработная плата составила:
- В подразделении Основное начислено 9 600,00 руб.
- В подразделении Обособленное подразделение начислено 7 200,00 руб.
Сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете :
Данные в документе автоматически заполнились с требуемым распределением по способам отражения и подразделениям.
Способ 2. С помощью документа «Распределение основного заработка»
Можно указать распределение по разным способам отражения и подразделениям в долях с помощью документа Распределение основного заработка .
Для этого необходимо рассчитать заработную плату за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов и посчитать общие суммы начисленной зарплаты по разным подразделениям:
Далее можно из начисленной зарплаты высчитать пропорцию по разным подразделениям:
Всего начислено 16 800 руб., из них:
- 9 600 руб. в подразделении «Основное»;
- 7 200 руб. в подразделении «Обособленное подразделение».
Рассчитаем, какой процент составит заработная плата в каждом подразделении от общей начисленной суммы:
- Доля в подразделении «Основное» составит:
- 9 600 / 16 800 * 100 = 57,143%;
- 7 200 / 16 800 * 100 = 42,857%.
Далее следует ввести документ Распределение основного заработка ( Зарплата – Распределения основного заработка ), подобрать в него сотрудника, и по ссылке в графе Распределение заработка указать суммы распределения заработка между способами отражения и подразделениями.
Если в документе установить флажок Суммарная доля указывается как 100% , то обязательно в таблице вводить суммы рассчитанной пропорции, дающие в итоге 100%:
Однако более простым и одновременно более точным способом будет не устанавливать флажок Суммарная доля указывается как 100% , а в таблице указать непосредственно начисленные суммы по подразделениям:
- В подразделении Основное начислено 9 600,00 руб.
- В подразделении Обособленное подразделение начислено 7 200,00 руб.
Чтобы в форме распределения отображалась графа Подразделение для бухучета следует нажать Еще – Подробно :
После проведения документа Распределение основного заработка сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете :
Данные в документе автоматически заполнились с требуемым распределением по способам отражения и подразделениям.
Подробный ответ — см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Для этого, мы должны перейти в раздел «Зарплата и кадры», «Кадровые документы».
С помощью кнопки «Создать», выбираем «Кадровый перевод».
Открывается форма для заполнения. В документе «Кадровый перевод», мы указываем сотрудника, которого мы переводим в новое подразделение, например в нашем случае - это Петров Петр Петрович.
Указываем дату, с которой он будет переведен на новую должность, предположим, с 12 августа. Дата документа – это дата текущая, дата, с которой будет оформляться этот приказ на перевод.
Далее определяем, что у нас для сотрудника будет меняться. Если мы его переводим в другое подразделение, то мы ставим галочку и можем для нашего сотрудника указать новое подразделение и новую должность (если она поменялась), которую он будет занимать с указанной даты перевода.
Если мы его переводим в другое подразделение, то мы по ссылке «Показать все» выбираем другое подразделение, в которое мы его хотим перевести. И, соответственно, с 12 августа, при проведении документа, он у нас будет уже сотрудником подразделения «Администрация».
Если при этом, у сотрудника будет меняться способ начисления заработной платы, то мы должны соответственно, тут, в табличной части тоже поставить галочку «Изменить начисления» и указать новый вид начисления и размер этого начисления. Соответственно, с 12 августа, программа уже будет вести учет по начислению зарплаты по новым данным для этого сотрудника.
Внеся все необходимые новые данные, мы проводим документ.
После чего можем вывести этот приказ на экранную форму с помощью кнопки «Приказ о переводе Т-5».
А далее, соответственно, у нас есть возможность, либо его распечатать непосредственно из самого документа. Либо сохранить в электронном виде с помощью кнопки «Сохранить на диск» в нужном формате, либо это будет документ Word, либо таблица Excel, либо, как у нас документ в PDF формате и выбираем, соответственно, место на диске, куда мы его будем сохранять, в нашем случае - это Рабочий стол, сохраняем.
В дальнейшем мы можем этот документ распечатать, либо переслать по почте, либо какие-то еще действия с ним сделать.
Таким образом, в программе оформляется кадровый перевод с указанием нового подразделения, при необходимости новой должности, и в случае изменения, и новый вид начисления у сотрудника.
«Как создать подразделение в 1C?» - подобный вопрос нередко возникает при претворении этого управленческого решения в жизни. Рассмотрим требования законодательства, перечень необходимых действий, как оформляется в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП создание подразделений.
Создание обособленного подразделения в 1C должно основываться на алгоритме, установленном нормативно-правовыми актами. Впрочем, далеко не все по-настоящему правильные вещи отражены в законодательстве. Так, закон не обязывает оформлять в письменной форме решение о создании обособленного подразделения (на это указывали и налоговики, см. п. 2.1 письма от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623), между тем, как на основании письменного документа гораздо проще доказать дату, начиная с которой обособленное подразделение следует считать созданным – и закрыть спор с налоговиками относительно этого. Так что во избежание проблем решение о создании обособленного подразделения следует оформить документально, например, приказом главы организации.
Как в 1С создать обособленное подразделение
- данные о юридическом лице – наименование, ИНН, КПП, ОГРН;
- код налогового органа по месту нахождения организации;
- сколько подразделений создается, например, «1---», если создается одно;
- число страниц составляемого документа – по общему правилу «2---», т.е. два;
- подпись уполномоченного лица (если подписывает представитель, то реквизиты доверенности), ИНН (если номер используется так же, как и персональные данные), контакты для связи.
На второй странице указываем ИНН и КПП организации, дата создания обособленного подразделения, название субъекта РФ, на территории которого оно создается, муниципальное образование, в котором оно создается.
- Москва;
- Санкт-Петербург;
- Севастополь,
причем на территориях различных ИФНС, то одновременно с формой С-09-3-1 подается уведомление о выборе ИФНС для постановки на учет по местонахождению одного из подразделений, что упростит подачу отчетности, можно будет отчитываться за несколько обособленных подразделений в одну ИФНС (ст. 83 НК РФ).
Проверив данные – наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код, - в поле «Сообщает» нужно выбрать подходящее значение, в нашем случае это 1 «о создании обособленного подразделения».
При заполнении вкладки «Сведения об обособленном подразделении» поле «КПП» трогать не надо. Создание обособленных подразделений в 1С 8.3 требует предельной внимательности при заполнении, лучше всего воспользоваться встроенным адресным классификатором.
- лично или через представителя в свою ИФНС;
- «Почтой России», заказным отправлением;
- через ЛК на сайте ФНС России;
- посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС).
Последний вариант подачи формы С-09-3-1 требуется наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у самого заявителя или его представителя, подключенного сервиса «1С-Отчетность». Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками.
Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения (ст. 23 НК РФ).
Как завести подразделение в 1С
ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней (рабочих) направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (ст. 84 НК РФ, п. 5 Порядка). Отказа в постановке на учет опасаться не следует – у налоговых органов нет таких полномочий.
Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8.3, а также ряд необходимых операций (в т.ч. составление счетов-фактур). Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» - «Организации» - выбрать подходящую – нажать «Подразделения» - кнопка «Создать».
Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду». Заполнение информации произойдет автоматически, надо будет указать лишь ОКТМО и ОКАТО (и для верности проверить автоматически внесенные данные).
Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах? Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное».
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП
Обособленное подразделение без особого баланса
- выплаты зарплаты;
- отражения ее в бухгалтерском учете.
Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть».
Обособленное подразделение со своим балансом
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП при наличии у него отдельного баланса сводится к указанию в справочнике «Организации» (в разделе «Настройка»), установке флажка на закладке «Главное» «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)», а для обособленного подразделения на закладке «Главное» - флажка «Это – филиал (обособленное подразделение)». Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения.
Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы
Налоги
Пенсионные взносы
Социальные взносы
Так же, как в случае с пенсионными взносами, регистрировать обособленное подразделение в органах ФСС нужно лишь тогда, когда оно:
- имеет собственный банковский счет;
- самостоятельно будет начислять выплаты застрахованным.
Постановку на учет следует провести не позднее месяца со дня создания подразделения, подав в отделение ФСС по местонахождения обособленного подразделения заявление о регистрации, банковскую справку об открытии его счета и документальное подтверждение того, что обособленное подразделение осуществляет начисление выплат застрахованным. Опаздывать с регистрацией в ФСС не следует, могут последовать штрафы в 5000 – 10 000 руб. (в зависимости от периода просрочки (ст. 26.28 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве. »)
Вышеописанный алгоритм подходит при наличии одного или двух обособленных подразделений, но если подразделений больше, и штат сотрудников также велик, имеет смысл рассмотреть вариант приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» , специально разработанной для учетных операций масштабных организаций с крупным штатом. Полностью автоматизированные учетные операции максимально упрощают ведение учета, обеспечивая максимальную экономию времени и эффективную работу бухгалтера, минимизируя возможные ошибки и исключая санкции.
Читайте также: