Как в 1с перенумеровать кассовые документы
В данной статье мы подробно разберем, как перенумеровать документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Содержание:
1. В каких случаях надо делать перенумерацию документов
Программа 1С Бухгалтерия многофункциональна. Но бывают случаи, когда появляются ошибки, не зависящие от работы программы. Так, например, может произойти ситуация, при которой нарушается нумерация документов. Возникает эта ошибка, например, в связи с тем, что у документа был исправлен номер вручную. Если пользователь ввел в базу документ предыдущим числом, либо документ был удален, то это тоже служит причиной ошибки. Подобные манипуляции в базе приводят к тому, что нарушается последовательность нумерации. Эта ситуация является недопустимой. Правильным считается, когда все документы идут друг за другом по номерам, нет пропусков, и номера не повторяются. В связи с этим возникает необходимость перенумерации документов.
2. Отчет-обработка «Экспресс-проверка»
В программу 1С Бухгалтерия встроен специальный отчет-обработка, который быстро проверит соблюдение нумерации документов. Для того чтобы его использовать, нужно в главном меню нажать на раздел «Отчеты». Затем в списке ссылок выбрать путь «Анализ учета — Экспресс-проверка».
После нажатия на данную ссылку откроется окно с пустым полем. В шапке этого окна нужно заполнить некоторые реквизиты: период, за который осуществляется проверка и организацию.
Если нажать на кнопку «Показать настройки», то выйдет список возможных проверок. Выбирая пункты из этого списка можно сделать проверку по разным разделам учета. Например, выявить недочёты учетной политики или проверить остатки по счетам в рамках анализа бухгалтерского учета. Экспресс-проверка также позволяет определить, в полном ли объеме выписаны или получены счета-фактуры, их своевременность и прочее. Перенумерация в отчете осуществляется только по счетам-фактурам, приходным и расходным кассовым ордерам, поэтому флажками отмечаются пункты:
- Операции по кассе;
- Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость;
Если нажать на «плюсик», то развернется подробный список проверки. В нём следует установить флажок напротив необходимого пункта.
Для того, чтобы выделить все имеющиеся пункты, надо нажать кнопку с галочками. Это значит, что Экспресс-проверка будет проведена по всем возможным участкам учета. Соответственно, чтобы снять отбор со всего списка, нужно нажать пустую кнопку.
Если пользователь часто использует проверку нумерации, то в отчете позволяет сохранить настройки одноимённой кнопкой. В дальнейшем достаточно будет нажать кнопку «Выбрать настройки» и указать период, чтобы сразу выгрузился отчет.
Таким образом, обработка позволяет подстраивать итоговый отчет под потребности пользователя.
Внимание! Применять перенумерацию нельзя тогда, когда контрагенты уже отразили документы в своём учете. Иначе появится несовпадение в сверках расчетов между организациями. Замечания может предъявить и налоговая, если придет время камеральной проверке.
3. Проверка последовательности номеров ПКО или РКО
Начать нужно с открытия отчета «Экспресс-проверка». Затем установить период, выбрать из раскрывающегося списка организацию и нажать кнопку «Показать настройки». В разделе «Операции по кассе» флажками отметить пункты «Соблюдение нумерации РКО» и «Соблюдение нумерации ПКО». Затем нажать кнопку «Выполнить проверку».
Нужно подождать некоторое время, чтобы сформировался отчет.
На экран будет выведен результата проверки. Если система нашла ошибки, то строка с разделом учета будет окрашена в оранжевый цвет.
Чтобы определить, в каких документах нарушена нумерация, надо развернуть подробнее «Операции по кассе», щелкнув на иконку напротив раздела. После этого появится список пунктов, где указаны ошибки.
Как видно из примера, система показывает, что нарушена хронология в приходных кассовых документах. Ниже имеется подсказка по возможным причинам появления ошибок. А в следующей строке для устранения ошибок даются рекомендации. В частности, система предлагает восстановить нумерацию с помощью гиперссылки «Автоматическая перенумерация документов».
Надо нажать на ссылку и откроется новое окно. В открывшемся окне отражены все документы за выбранный период. Ошибка заключается в том, что документ №4 датирован 26.03.2020, а документ №5 днём раньше. В соседнем столбце сразу указано, какой будет присвоен номер документам после выполнения обработки. Если необходимо в верхнем поле задаем начальный номер нумерации. Это актуально, если перенумерация осуществляется за определённый период.
В нашем примере нужно обозначить начальный номер, как номер первого документа этого периода, то есть 4. Далее нажать «Продолжить». Выполнится обработка и на экране появится результат проверки в новом окне. Как видно, системой была исправлена нумерация. Нажимаем «Закрыть».
В завершении необходимо ещё раз сформировать отчет «Экспресс-проверка ведения учета», чтобы убедиться, что ошибок не найдено.
4. Проверка последовательности номеров счетов-фактур
Чтобы проверить соблюдение хронологии счетов-фактур надо открыть отчет «Экспресс-проверка». Путь: в главном меню раздел «Отчеты — Анализ учета – Экспресс-проверка». Затем в этой обработке выбрать период, организацию и нажать на кнопку «Показать настройки». В разделе «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость» отметить флажком пункт «Соблюдение нумерации счетов-фактур». Далее жмем кнопку «Выполнить проверку».
После этого откроется новая вкладка, где видно, что в ходе проведенной проверки имеются ошибки. В строке «Результат проверки» выявлены случаи нарушения последовательности номеров в счетах-фактурах. Ошибка заключается в том, что документ №22 датирован 21.02.2016, а документ №21 датирован 22.02.2016. В следующей строке отчет подсказывает, какие причины послужили появлению ошибок.
В строке с рекомендациями предлагается выполнить автоматическую перенумерацию документов. Для этого нужно кликнуть по одноимённой гиперссылке. После нажатия на гиперссылку откроется новое окно.
В нём обработка отразила все документы за выбранный период. Если есть необходимость, можно указать начальный номер нумерации. Это бывает нужно, когда перенумерацию осуществляют за определённый период, например, квартал.
После этого нажать кнопку «Продолжить» и начнёт выполняться обработка. Когда закончится процесс перенумерации, откроется новое окно.
Как видно, документам присвоены новые номера, хронология восстановлена.
Внимание! Не следует применять перенумерацию счетов-фактур, если они уже отражены в учете у контрагентов. В результате могут быть выявлены расхождения в Акте сверок между организациями и при проверке НДС возможны замечания от налоговой.
После проведения перенумерации необходимо вновь сформировать отчет «Экспресс-проверка ведения учета», чтобы убедиться, что нет ошибок.
Повторно сформированный отчет указывает, что ошибок не обнаружено.
5. Перенумерация с помощью внешней обработки
Иногда бывает так, что сбивается нумеровка прочих документов (кроме кассовых и счетов-фактур). Тогда использовать Экспресс-проверку не представляется возможным. В таком случае есть альтернатива: внешняя обработка. Однако необходимо убедиться, что её наличие предусмотрено конфигурацией. Обработка называется «Универсальный подбор и обработка объектов». Если обработки нет, то можно её скачать с сайта 1С, либо обратиться к сотрудникам технической поддержки за консультацией по её установке.
После того, как она появилась, следует выполнить ряд действий. Для начала откроем обработку путем: «Файл – Открыть».
Появляется окно обработки. Теперь необходимо её настроить.
Первое, что необходимо сделать – ввести в поле «Объект поиска» вид документа, который нужно перенумеровать. Для этого нажать на стрелочку и выйдет список документов. Надо иметь в виду, что сначала в список выводятся Справочники, а затем сами Документы. Достаточно лишь прокрутить вниз список.
После того, как нужный вид документа выделен, нажать кнопку «Найти ссылки» и обработка выведет перечень всех документов, удовлетворяющих запросу.
В новом окне с перечнем документов ещё раз можно увидеть, что ошибка заключается в том, что Авансовый отчет №1 датирован 27.03.2020, в то время как Авансовый отчет №2 датирован 26.03.2020. То есть явно нарушена нумерация документов.
Следующим шагом нужно нажать кнопку «Настройки отбора», в котором есть возможность задать условия. Далее нажать «Добавить новый элемент» и в поле отбора найти «Объект». Раскрыть список реквизитов и выбрать «Дата».
Теперь устанавливаем условие: «Больше или равно» и указываем дату 01.03.2020. Это означает, что программа обработает все документы, начиная с 01.03.2020. Нажимаем «Применить».
После этого необходимо вновь нажать «Найти ссылки», чтобы программа выдала обновлённый список. Далее переходим во вкладку «Обработки». Из предложенного списка обработок выбираем «Перенумерация объектов». Двойным щелчком открываем эту ссылку.
После того, как будет открыта «Перенумерация объектов», её можно настроить и внести дополнения к стандартным параметрам. Например, можно добавить префикс к номеру документа или удалить его. Главное, что здесь интересует – это первый номер документа. Нужно его установить и нажать кнопку «Выполнить».
Обработка информации займёт некоторое время и по завершении выйдет окно с результатом.
Теперь нужно зайти в список документов и убедиться, что обработка выполнена верно.
Открыв документы «Авансовые отчеты» видно, что нумерация исправлена у двух документов, в которых были ошибки.
Перед тем как перейти к перенумерации документов, разберем, как формируется номер документа.
В 1С предусмотрена сквозная нумерация документов в рамках одного вида. Каждый год она начинается заново. Рассмотрим ее формирование на примере документа Реализация (акт, накладная, УПД) . Номер присваивается независимо от Вида операции , Организации или других данных.
Для разграничения нумерации между организациями установите префикс. Подробнее Префикс в 1С
Номер документа закрепляется в момент его записи, т. е. документ может быть не проведен, удален, и номер уже не используется для других документов. Всегда берется максимальный использованный номер и к нему прибавляется один.
Символы и буквы в номере
Один из вариантов исправления данной ситуации — вручную изменить номер, убрав один ноль перед номером. Например, номер 0000-000В99 перенумеровать в 0000-001000.
Нумерация пойдет дальше автоматически
Префиксы — буквы в начале номера
В 1С есть префиксы — буквенные значения в начале номера. Их рекомендуется устанавливать, если есть обмен с другими базами или в базе несколько организаций. Подробнее про префиксы можно узнать из статьи Префикс в 1С.
Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
В 1С перенумерацию документов может выполнить только пользователь с полными правами. Перед использованием любого способа перенумерации обязательно создайте копию базы!
Изменить нумерацию в 1С можно тремя способами:
- кассовые документы, счета-фактуры подразумевают автоматическую перенумерацию документов при выполнении экспресс-проверки ( Отчеты – Экспресс-проверка );
- перенумерация с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ), способ предполагает написание кода; (не рекомендуется).
Как изменить нумерацию в 1С 8.3 автоматически
При проверке учета можно автоматически перенумеровать документы:
- Приходный кассовый ордер — Поступление наличных ;
- Расходный кассовый ордер — Выдача наличных ;
- выписанный Счет-фактура — Счет-фактура выданный .
Метод используется, только если документы не отражены в отчетности — как самой организацией, так и контрагентом (например, по выданным счетам-фактурам). Иначе при сопоставлении данных документов произойдет несоответствие.
Для автоматической перенумерации перейдите в отчет Экспресс-проверка ведения учета в разделе Отчеты – Экспресс-проверка .
Перейдите в настройки отчета по кнопке Показать настройки и выберите необходимые проверки.
Как перенумеровать кассовые документы в 1С 8.3
Последовательность исправления нарушенной нумерации для РКО и ПКО одинакова.
Если не соблюдена нумерация, то при экспресс-проверке 1С выдаст ошибку:
Чтобы увидеть подробное описание ошибки, разверните отчет: в нем будут указаны предположительные ошибки в ведении учета, а также рекомендации по восстановлению нумерации.
Но не спешите нажимать на ссылку Автоматическая перенумерация документов . Сначала рекомендуем развернуть документы полностью и проанализировать, можно ли перенумеровать документы в 1С 8.3 или они уже отражены в отчетности.
Если принято решение восстановить хронологический порядок в номерах, сделайте копию базы, а потом нажмите на ссылку Автоматическая перенумерация документов .
- Текущий номер — номер документа до перенумерации;
- Новый номер — будущий номер документа в базе.
Если все верно, нажмите Продолжить .
После перенумерации выведется результат обработки.
Как перенумеровать счета-фактуры в 1С 8.3
Если не соблюдена нумерация, при экспресс-проверке 1С выдаст ошибку:
Чтобы увидеть подробное описание ошибки, разверните отчет: здесь будут указаны предположительные ошибки в ведении учета, а также рекомендации по восстановлению нумерации.
Не спешите нажимать на ссылку Автоматическая перенумерация документов . Сначала рекомендуем развернуть документы полностью и проанализировать, можно ли перенумеровать документы или они уже отражены в отчетности.
Если принято решение восстановить хронологический порядок в номерах, сделайте копию базы, а потом нажмите на ссылку Автоматическая перенумерация документов .
Для исправления номеров документов укажите Начальный номер . Изначально указан рекомендуемый номер, т. е. наименьший номер из исправляемых документов. Если каких-то номеров до него нет (документы были удалены), программа это не учитывает. Изменим Начальный номер на 1.
- Текущий номер — номер документа до перенумерации;
- Новый номер — будущий номер документа в базе.
Если все верно, нажмите Продолжить .
После перенумерации выведется результат обработки.
Прочие способы перенумерации
Ручная корректировка номера
Ручная корректировка номера не рекомендуется!
Перед ручной корректировкой номера ознакомьтесь с проблемами, которые могут возникнуть при использовании данного метода — Символы и буквы в номере.
Чтобы изменить номер вручную:
- установите курсор на номер;
- нажмите на кнопку del или delete на клавиатуре;
- согласитесь с редактированием;
- введите новый номер, обращая внимание на обязательное использование всех нулей вначале номера, например, 0000-0000000.
Групповое изменение реквизитов
Запустите обработку Групповое изменение реквизитов в разделе Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных .
В обработке выберите вид документов, которые будут редактироваться. При необходимости отберите нужные документы по ссылке Все элементы. Подробнее о работе с обработкой.
Далее переведите переключатель на Выполнить произвольный алгоритм .
В большом поле заполните код, выделенный жирным шрифтом в блоке «Информация», который приведен ниже. Код можно скопировать или заполнить вручную. Кавычки обязательно перенаберите.
После каждой строки кода текст, выделенный «//», — это описание кода. Его можно не переносить, а если перенесете, не забудьте указать «//» в начале каждой строки.
Зеленым шрифтом выделены заменяемые данные под конкретный вид документов или справочников.
Если при выполнении обработки возникает ошибка об уникальности номера (номер занят), то рекомендуется сначала задать начальный номер, который не пересекается с имеющимися (1000000), а потом запустить еще раз обработку для первоначальной перенумерации уже с меньшего номера.
Как узнать техническое имя документа
Запустите конфигуратор по кнопке Конфигуратор .
Перейдите Конфигурация – Открыть конфигурацию .
После выполнения этой команды откроется окно Конфигурация . Может занять некоторое время.
Далее найдите в списках Справочники или Документы подходящий по смыслу элемент. Двойным щелчком мыши откройте его.
В открытой форме уточните, что это нужный элемент:
- Имя — техническое наименование документа;
- Синоним — имя документа в базе.
Перенумерация справочников в 1С 8.3
В 1С перенумерацию справочников может выполнить только пользователь с полными правами. Перед использованием любого способа перенумерации обязательно создайте копию базы!
Номер в справочниках хранится в поле Код.
Чтобы переименовать номер справочника, используйте либо ручную корректировку номера либо групповое изменение реквизитов. Но лучше изменять другое поле, например, Артикул , а поле Код оставить системным полем и не трогать его.
Выборка = Справочники.Номенклатура .Выбрать();
//Выбираем все элементы справочника из отобранных по стандартному отбору в обработке.
//в коде указываем техническое имя справочника.
Код = 1;
//Начальный код при перенумерации, без нулей и префиксов.
Пока Выборка.Следующий() Цикл
//Запускается цикл перебора всех найденных документов.
Спр = Выборка.ПолучитьОбъект();
//Получаем элемент справочника.
СтарыйКод = Спр.Код;
//Запоминаем старый код.
Спр.Код = « 00 -«+Формат(Код, «ЧЦ= 8 ; ЧВН=; ЧГ=0″);
// Устанавливаем новый код, 00 – Префикс базы, при необходимости заменить.
//ЧЦ-количество лидирующих нулей – количество символов после дефиса, для каждого справочника может быть свое число
// В комментарии указываем информацию об изменении кода.
Спр.Записать();
Код = Код+1;
//Переходим к следующему коду и элементу справочника
КонецЦикла;
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Современные технологии заявляют о себе в полную силу. В рамках.Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Иногда в работе с 1С 8.3 бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда сбивается нумерация документов — пропущенные номера счетов-фактур, кассовых документов, в которых нарушение нумерации недопустимо. Согласно нормам бухгалтерского учета, вестись документы должны в хронологическом порядке, без пропусков и дублирования номеров. И хотя штрафов за нарушение порядка номеров документов не предусмотрено, лучше, чтобы они были в порядке, чтобы не возникало лишних вопросов у проверяющих и контролирующих органов.
- как проверить нумерацию счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- как восстановить нумерацию документов в 1с 8.3
Исправление нумерации документов с помощью Экспресс-проверки
Предположим, по каким-то причинам нам необходимо выполнить перенумерацию документов. Рассмотрим эти действия на примере программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. В программе в разделе меню Отчеты — Анализ учета есть обработка Экспресс-проверка , с помощью которой осуществляется контроль ведения учета и в ней же встроена возможность проверки нумерации счетов фактур, приходных и расходных кассовых ордеров.
Нажав кнопку Показать настройки , можно выбрать разделы учета для проверки.
В нашем примере, нас интересует нумерация кассовых документов и соблюдение нумерации счетов-фактур. Для их проверки устанавливаем галочки в соответствующих разделах, указываем период проверки и нажимаем кнопку Выполнить проверку .
Проверка показала, что в нумерации счетов-фактур ошибок не обнаружено, а вот в нумерации приходных кассовых документов обнаружена ошибка.
Раскрывая значками «+» группировки, выведенные проверкой ошибки, мы можем более детально их рассмотреть и при необходимости, следуя рекомендации программы 1С, выполнить перенумерацию документов, нажав на соответствующую ссылку Автоматическая перенумерация документов .
В нашем примере, мы проверяем документы с начала года и после нажатия кнопки Продолжить , программа 1С 8.3 автоматически выполнит перенумерацию указанных документов.
По окончании выполнения действия выводится отчет о результате.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...Достаточно часто при работе с программой 1С встречается «Ошибка СУБД.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо за важную и полезную информацию.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как в программе 1С Бухгалтерия 3.0 оформить в хронологическом порядке нумерацию авансовых отчетов? Перебивать вручную за весь год очень не хочется, в ЗУП 3.1 также нарушена нумерация (хронология) приказов в командировку. Может, есть какая-то обработка, которая позволит \»навести красоту\» в авансовых отчетах и приказах в командировку.
Добрый день, Екатерина!
В Бухгалтерия 3.0 восстановить правильную нумерацию, если она нарушена, можно автоматически для кассовых документов и СФ в обработке Экспресс-проверка (раздел Отчеты — Анализ учета).
Для остальных документов перенумерация не выполняется штатными методами.
Но можно попробовать перенумеровать через обработку Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных).
Сейчас покажу пример, посмотрите, возможно, вам подойдет.
Открываете обработку Групповое изменение реквизитов, указываете документ «Авансовый отчет» и заполняете все как на рисунке.
Алгоритм интуитивно понятен. Отбираются данные с начала 2019 года, вам год нужно заменить на свой — его меняете в первой строчке.
Обратите внимание на 6-ю строчку: «0000-» это префикс, если у вас другой, то указываете свой.
Нажимаете кнопку «Выполнить». Программа уточнит, что не отобраны авансовые отчеты — выполнять для всех, да. можно согласиться, можно выбрать только один (любой!) документ, программа все равно работает по другому алгоритму — выборка в самой обработке не играет роли.
По заданному алгоритму программа перенумерует документы.
Вот результат.
Сделайте сначала на копии базы, чтобы убедиться в результате.
Если все получится — повторите действия в рабочей базе.
Чтобы удобно было вставить код в обработку высылаю текстом для 2021 года:
PS: только кавычки подправьте после вставки, здесь свой редактор — искажает, должны быть как на скрине.
Удачи, Екатерина! 🙂
Ирина, здравствуйте. В предложенном вами алгоритме действий у меня не получается вывести в реквизитах «Номер» (файл во вложении). Подскажите, пожалуйста, как вывести данный реквизит?
Добрый день, Екатерина.
Вы не задали сам алгоритм. Я вам его переслала. Настройте, как вам надо по датам и префиксу или используйте мой за 2021 год (при условии, что у вас номера без префиксов)
Поле алгоритма должно быть заполнено. У вас оно пустое.
Заполняется вручную.
* никаих полей вручную выбирать не нужно. Все реквизиты определяются программно из кода алгоритма.
Заполняете вручную, чтобы было как на скрине.
Я для удобства вам выслала код, который можно скопировать по CTRL+C и вставить в поле алгоритма по CTRL+V (Но подправьте кавычки, если будете вставлять из буффера текст: здесь иначе отображаются редактором. Все есть на скринах, как должно выглядеть)
Делайте первоначально на копии базы.
Ирина, здравствуйте. У меня номера с префиксом, я в алгоритме задала вместо номер 1 — номер РТБП-000001. Выходит ошибка (файл во вложении). Алгоритм и какая ошибка я вам сбросила, подскажите, пожалуйста, что неверно.
Ирина, здравствуйте. У меня номера с префиксом, я в алгоритме задала вместо номер 1 — номер РТБП-000001. Выходит ошибка (файл во вложении).Предыдущий вариант ошибки в 7-ой строке я исправила. Сейчас ошибка в строке 3, с префиксом. Алгоритм и какая ошибка я вам сбросила, подскажите, пожалуйста, что неверно, как правильно отразить номер с префиксом?
Добрый день, поле номера не нужно менять, установите как было:
Номер =1;
Префикс меняется в 6й строчке, где Док.Номер = «0000-» + …
Вот вместо «0000-» задайте «РТБП-»
Ирина, здравствуйте. Поменяла, но снова получается ошибка…
Доброе утро, прикрепите в формате рисунка (не файлом Ворд) само поле настройки в обработке группового изменения реквизитов, чтобы был полностью виден алгоритм и настройки.
Я не вижу, что вы делаете, скорее всего что-то ввели неправильно
Сравните с моим скрином.
Обратите внимание на точки с запятой в конце строчек и кавычки, как я писала. Это очень важно.
По сути это мини обработка на языке программирования 1С. От того насколько корректно вы все ввели зависит и понимание программой действий для выполнения.
Обращаю ваше внимание, что выполнить алгоритм предварительно нужно в КОПИИ базы: действия изменения программой данных необратимы.
Если все устроит, повторите уже в рабочей.
После тестирования в копии.
При работе с программой 1С можно столкнуться с ситуацией, когда нарушается нумерация документов. Это может быть и следствием ручного исправления нумерации, и занесения документов задним числом, удаления и другие ситуации. В таких случаях нарушается хронология вводимых номеров, что в некоторых случаях недопустимо. Особенно это касается счетов-фактур и кассовых документов. Все документы должны заноситься в хронологически, без пропусков и дублирования номеров.
В 1С имеется встроенная проверка перенумерации, но она проводится не для всех, а лишь для кассовых документов (кассовые ордера, а также счета-фактуры). Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 3.0, как это происходит через обработку экспресс-проверки в меню «Отчеты-Анализ учета».
Рис.1 Обработка экспресс-проверки
Здесь, нажав кнопку «Показать настройки», можно выбрать разделы учета для проверки. В нашем примере мы выбираем – соблюдение нумерации ПКО или РКО, в разделе «Операции по кассе», а также – «Соблюдение нумерации счетов-фактур» в разделе «Ведение книги продаж по НДС». Выбрав нужные разделы, нажимаем кнопку «Выполнить проверку».
Рис.2 Выполнить проверку
Рис.3 «Экспресс-проверка» обнаружила ошибки
В разделе «Рекомендации» мы видим, что совет о хронологической простановке номеров и активную гиперссылку для автоматизации процесса. Нажмем ее. В открывшемся окне мы видим список наших документов. Мы можем задать начальный номер нумерации, когда мы осуществляем перенумерацию за какой-то определенный период, например, со второго квартала. В этом случае нам нужно установить начальный номер, соответствующий номеру документа начала этого периода. Нажимаем кнопку «Продолжить».
Рис.4 Нажимаем кнопку «Продолжить»
По окончании обработки программа покажет результат перенумерации. В нашем примере было исправлено два номера документа.
Рис.5 Было исправлено два номера документа
Внешняя обработка
Бывает нужно перенумеровать другие документы в программе, а конфигурацией этого не предусмотрено. Тогда можно воспользоваться внешней обработкой с диска ИТС – «Универсальный отбор и обработка объектов». Ее также можно скачать с сайта 1С.
Открывается внешняя обработка через пункт меню «Файл – Открыть».
Рис.6 Внешняя обработка
Рассмотрим принцип ее работы. В поле «Объект поиска» выбираем вид документа, который нам нужно перенумеровать. Для примера выберем документ «Авансовый отчет». Обращаем внимание, что данную обработку можно использовать применительно не только к документам, но и к элементам справочников.
Рис.7 Авансовый отчет
Выбрав вид документа, нажимаем кнопку «Найти ссылки», и программа автоматически отображает нам наши документы.
Рис.8 Программа автоматически отображает нам наши документы
Нажав кнопку «Настройки отбора», мы можем задать условие для отбора документов. В нашем случае на, скорее всего, будет интересовать дата. Т.е. мы хотим обработать документы с начала текущего года. Нажав кнопку «Добавить новый элемент» в поле отбора, в предложенных реквизитах внимательно ищем объект «Дата», и устанавливаем условие. В нашем примере – «Больше или равно», и указываем дату – 01.01.2018 год. Нажимаем «Применить». После чего снова нажимаем кнопку «Найти ссылки». Наш список обновлен.
Рис.9 Наш список обновлен
Заходим на «Обработки».
Рис.10 Заходим на «Обработки»
В списке обработок двойным щелчком открываем обработку «Перенумерация документов» и при необходимости настраиваем дополнительные параметры. Здесь мы можем установить префикс к номеру документа, заменить его, добавить и т.п. Стандартная настройка – это указание начального номера. Жмем «Выполнить».
Рис.11 Новая настройка
Немного ждем и готово! Перенумерация выполнена.
Рис.12 Перенумерация выполнена
Мы увидели, как с помощью данной обработки можно перенумеровать любой объект в программе 1С:Предприятие 8.3.
Читайте также: