Как в 1с перенести остатки с одного счета на другой
На практике могут возникать ситуации, когда необходимо перенести остатки с одного счета на другой или с одной аналитики счета (КПС, субконто) на другую. Очень часто подобные задачи решаются вводом вручную проводок через документ «Операция (бухгалтерская)». Если таких проводок много, то это занимает значительное время, в процессе ввода могут возникать ошибки. Обработка «Помощник переноса остатков между счетами» может решить подобные задачи, не затрачивая значительное время бухгалтера.
Обработка «Помощник переноса остатков между счетами» предназначена для переноса остатков по счету на определенную дату на другой счет или другую аналитику. Помощник можно использовать для переноса остатков как по балансовым, так и по забалансовым счетам.
Обработка входит в типовые конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» и «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0», т.е. ее может использовать любой пользователь соответствующей конфигурации, обладающий правами:
«Право бухгалтера» или «Полные права» (для БГУ 1.0)
«Редактирование бухгалтерских записей» или «Полные права» (для БГУ 2.0)
Примеры ситуаций, где можно использовать обработку «Помощник переноса остатков между счетами»:
Перенос остатков по счетам расчетов с контрагентами в рамках одного счета с одной аналитики на другую (например, перенос остатков со старого договора на новый, корректировка пересортицы по аналитике)
Перенос со счета на счет (например, со счета 302.хх на 206.хх)
Перенос остатков с устаревших счетов на актуальные (если не предусмотрено специального документа для переноса по этим счетам)
Обработку «Помощник переноса остатков между счетами» нужно использовать для операций, для которых проводки заносятся через документ «Операция (бухгалтерская)», т.к. типового документа для такой операции в конфигурации не предусмотрено.
Обработку «Помощник переноса остатков между счетами» нельзя использовать для переноса остатков по счетам ОС, НМА, НПА!
Результатом работы обработки является документ «Операция (бухгалтерская)», автоматически заполненный необходимыми проводками по переносу. Этот документ в дальнейшем можно редактировать или удалить. Таким образом, даже в случае некорректного применения обработки (не к тем счетам, или ошибка в настройках), действие обработки всегда можно отменить.
В БГУ 1.0 обработку «Помощник переноса остатков между счетами» можно открыть через меню:
В БГУ 2.0 обработку можно открыть через меню:
Внешний вид обработки в БГУ 1.0:
Внешний вид обработки в БГУ 2.0:
Рассмотрим порядок применения обработки «Помощник переноса остатков между счетами» на практических примерах.
Пример 1 (для БГУ 1.0). Пересортица по контрагентам
Начальные условия: у организации на конец 2021 года по счету 302.11 образовалась пересортица по контрагентам по причине того, что начисление происходило на контрагента «Все сотрудники (для отражения з/пл в учете)», а оплата – на контрагента «Сбербанк России».
Если баланс еще не сдан, то нужно исправлять контрагента в первичных документах, т.к. переброс с одного контрагента на другого проводкой повлечет увеличение оборотов по счету, что может привести к искажению данных в формах бухгалтерской отчетности.
Если баланс уже сдан, то для корректировки пересортицы по контрагентам можно воспользоваться обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Для устранения пересортицы по счету 302.11 необходимо перенести остатки с контрагента «Сбербанк России» на контрагента «Все сотрудники (для отражения з/пл в учете)».
Для решения поставленной задачи в обработке необходимо установить значения полей:
Дата (обязательное) – в нашем случае это 31.12.2021, т.к. мы хотим, чтобы корректировка произошла на начало текущего 2022 года
Счет [Источник остатков] (обязательное) – 302.11
Контрагент [Источник остатков] (необязательное) – «Сбербанк России»
Счет [Приемник остатков] (обязательное) – 302.11
Контрагент [Приемник остатков] (необязательное) – «Все сотрудники (для отражения з/пл в учете)»
Поля КФО, КПС (являются необязательными) оставляем пустыми, т.к. в данном случае нам не нужен дополнительный отбор по КФО и КПС.
После этого нажимаем «Заполнить остатки» в командной панели табличной части слева. Проверяем, что в табличную часть попали все необходимые остатки и нажимаем «Перенести остатки» в правом нижнем углу формы обработки.
Появится окно о завершении работы обработки:
В Журнале документов «Документы Операция (бухгалтерская)» появится документ по переносу от даты, которую мы указывали в обработке «Перенос остатков между счетами»:
Вот так изменится ОСВ по счету 302.11 после выполнения обработки:
Пример 2 (для БГУ 2.0). Перенос между договорами
Начальные условия: у организации на конец 2021 года по счету 205.31, КФО 2 и КПС 07060000000000130 по контрагенту «Департамент труда и занятости населения г.Москвы» образовалась пересортица по договорам по причине того, что начисление происходило на старые договоры (ошибка бухгалтера), а оплата – на новый.
Если баланс еще не сдан, то нужно исправлять договор в первичных документах, т.к. переброс с одного договора на другой проводкой повлечет увеличение оборотов по счету, что может привести к искажению данных в формах бухгалтерской отчетности.
Если баланс уже сдан, то для переноса остатков между договорами можно воспользоваться обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Для устранения пересортицы по договорам по счету 205.31 необходимо перенести остатки с договоров, отличных от «Договор от 13.01.2021 № 120», на договор «Договор от 13.01.2021 № 120».
Для решения поставленной задачи в обработке необходимо установить значения полей:
Дата (обязательное) – в нашем случае это 31.12.2021, т.к. мы хотим, чтобы корректировка произошла на начало текущего 2022 года
КФО [Источник остатков] - 2
Счет [Источник остатков] (обязательное) – 205.31
КПС [Источник остатков] (необязательное) - 07060000000000130
Контрагент [Источник остатков] (необязательное) – «Департамент труда и занятости населения г.Москвы»
Счет [Приемник остатков] (обязательное) – 205.31
КПС [Приемник остатков] (необязательное) - 07060000000000130
Контрагент [Приемник остатков] (необязательное) – «Департамент труда и занятости населения г.Москвы»
Договор [Приемник остатков] (необязательное) – «Договор от 13.01.2021 № 120»
После этого нажимаем «Заполнить остатки» в командной панели табличной части слева. Из данных таблицы удаляем строчку по договору «Договор от 13.01.2021 № 120». Нажимаем «Перенести остатки» в правом нижнем углу формы обработки.
По завершении работы обработки откроется документ «Операция (бухгалтерская)» с необходимыми проводками по переносу от даты, которую мы указывали в обработке «Перенос остатков между счетами»:
Вот так изменится ОСВ по счету 302.11 после выполнения обработки:
Статью подготовила Гайбович Ольга, ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
Уверена, что каждый бухгалтер в своей практике сталкивался с необходимостью переноса остатков между счетами. Особенно это актуально для государственных учреждений с начала 2017 года в связи с переходом на новые классификационные признаки счетов (КПС). Примером также может являться обнаруженное несоответствие по КПС после закрытия периода. Исправлять обороты в закрытом периоде нельзя, но и хранить остатки на неверном КПС также нельзя.
Поэтому в данной статье хочу рассказать об очень удобном инструменте в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0. – обработке «Помощник переноса остатков между счетами». В целом – это очень универсальный механизм, который позволяет переносить остатки по счетам, КПС, КФО, КЭК и изменять субконто счетов.
Найти его можно:
Открывается следующая форма:
Форма разделена надве части: левая – откуда переносим, правая – куда переносим. В левой части необходимо выбрать счет (это обязательное для заполнения поле). Также здесь заполняются те поля, которые позволят однозначно определить переносимые остатки.
В правой части заполняются те поля, которые нужно изменить. Остальные поля (которые не будут заполнены) – останутся неизмененными.
Рассмотрим практический пример использования данной обработки. Для этого проанализируем остатки по счетам учета и определимся, какие из данных нужно изменить. Воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость».
Найти его можно:
Для этого отчета установим следующие настройки:
Сформируем отчет и проанализируем ситуацию:
По этой оборотно-сальдовой ведомости видно, что на счете 101 «Основные средства», код финансового обеспечения (КФО) «2» основные средства хранятся на двух различных КПС:
Перенесем остатки с одного КПС на другой.
Для этого откроем обработку ««Помощник переноса остатков между счетами», в ней необходимо заполнить счет (помним, что это обязательное поле для заполнения):
После заполнения счета форма преобразуется, безликие субконто изменяются, появляются субконто, которые принадлежат именно выбранному счету. Напомню, что субконто – это дополнительная аналитика, некий разрез учета, который позволяет вести уточненные данные по счетам. К примеру, на счете 101 «Основные средства» введены субконто – «Основные средства» и «Центры материальной ответственности», которые позволяют видеть остатки на этом счете в разрезе единиц основных средств и центров материальной ответственности, на которых они хранятся. Поэтому всегда сумму остатков можно расшифровать по отдельно взятым номенклатурным позициям основных средств и ЦМО, а значит и материально-ответственным лицам.
Помним, что реквизит «Счет» - это единственное обязательное поле для заполнения. Для того, чтобы уже сейчас заполнить табличное поле остатками, нужно воспользоваться специальной кнопкой:
После заполнения форма выглядит следующим образом:
На этом этапе уже можно перенести остатки на другой счет. Но так как нам интересны остатки именно по определенным КФО и КПС, то нужно однозначно определить их, заполним и эти поля:
Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить остатки» и увидим нужные остатки:
После того, как необходимые остатки заполнены, вводим информацию в правую часть формы. В первую очередь нужнозаполнить счет-приемник. А также, так как интересна смена КПС у отобранных остатков, заполняется и это поле. Если есть необходимость сменить какие-либо другие реквизиты, то необходимо их заполнить. Если нужно, чтобы не изменялись – оставить поля пустыми:
После того, как необходимые реквизиты заполнены – перенесем остатки:
После нажатия кнопки «Перенести остатки» запускается процесс формирования необходимых проводок. Эта обработка создает документ «Операция (бухгалтерская)» с нужными проводками. Также вторая редакция БГУ после завершения процесса переноса открывает данный документ:
Поверяем проводки, по дебету тут выступает нужный нам КПС, та аналитика, которая не была заполнена, остается без изменений. В комментарии указаны данные формирования операции. Документ уже проведен, все данные отражены в учете.
Для проверки снова воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость» с теми же настройками:
Как видно из отчета – все остатки по выбранным нами КФО и КПС перенесены.
Хотелось бы еще дать пояснения по двум реквизитам этой обработки:
Уверена, что каждый бухгалтер в своей практике сталкивался с необходимостью переноса остатков между счетами. Особенно это актуально для государственных учреждений с начала 2017 года в связи с переходом на новые классификационные признаки счетов (КПС). Примером также может являться обнаруженное несоответствие по КПС после закрытия периода. Исправлять обороты в закрытом периоде нельзя, но и хранить остатки на неверном КПС также нельзя.
Поэтому в данной статье хочу рассказать об очень удобном инструменте в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0. – обработке «Помощник переноса остатков между счетами». В целом – это очень универсальный механизм, который позволяет переносить остатки по счетам, КПС, КФО, КЭК и изменять субконто счетов.
Найти его можно:
Открывается следующая форма:
Форма разделена надве части: левая – откуда переносим, правая – куда переносим. В левой части необходимо выбрать счет (это обязательное для заполнения поле). Также здесь заполняются те поля, которые позволят однозначно определить переносимые остатки.
В правой части заполняются те поля, которые нужно изменить. Остальные поля (которые не будут заполнены) – останутся неизмененными.
Рассмотрим практический пример использования данной обработки. Для этого проанализируем остатки по счетам учета и определимся, какие из данных нужно изменить. Воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость».
Найти его можно:
Для этого отчета установим следующие настройки:
Сформируем отчет и проанализируем ситуацию:
По этой оборотно-сальдовой ведомости видно, что на счете 101 «Основные средства», код финансового обеспечения (КФО) «2» основные средства хранятся на двух различных КПС:
Перенесем остатки с одного КПС на другой.
Для этого откроем обработку ««Помощник переноса остатков между счетами», в ней необходимо заполнить счет (помним, что это обязательное поле для заполнения):
После заполнения счета форма преобразуется, безликие субконто изменяются, появляются субконто, которые принадлежат именно выбранному счету. Напомню, что субконто – это дополнительная аналитика, некий разрез учета, который позволяет вести уточненные данные по счетам. К примеру, на счете 101 «Основные средства» введены субконто – «Основные средства» и «Центры материальной ответственности», которые позволяют видеть остатки на этом счете в разрезе единиц основных средств и центров материальной ответственности, на которых они хранятся. Поэтому всегда сумму остатков можно расшифровать по отдельно взятым номенклатурным позициям основных средств и ЦМО, а значит и материально-ответственным лицам.
Помним, что реквизит «Счет» - это единственное обязательное поле для заполнения. Для того, чтобы уже сейчас заполнить табличное поле остатками, нужно воспользоваться специальной кнопкой:
После заполнения форма выглядит следующим образом:
На этом этапе уже можно перенести остатки на другой счет. Но так как нам интересны остатки именно по определенным КФО и КПС, то нужно однозначно определить их, заполним и эти поля:
Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить остатки» и увидим нужные остатки:
После того, как необходимые остатки заполнены, вводим информацию в правую часть формы. В первую очередь нужнозаполнить счет-приемник. А также, так как интересна смена КПС у отобранных остатков, заполняется и это поле. Если есть необходимость сменить какие-либо другие реквизиты, то необходимо их заполнить. Если нужно, чтобы не изменялись – оставить поля пустыми:
После того, как необходимые реквизиты заполнены – перенесем остатки:
После нажатия кнопки «Перенести остатки» запускается процесс формирования необходимых проводок. Эта обработка создает документ «Операция (бухгалтерская)» с нужными проводками. Также вторая редакция БГУ после завершения процесса переноса открывает данный документ:
Поверяем проводки, по дебету тут выступает нужный нам КПС, та аналитика, которая не была заполнена, остается без изменений. В комментарии указаны данные формирования операции. Документ уже проведен, все данные отражены в учете.
Для проверки снова воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость» с теми же настройками:
Как видно из отчета – все остатки по выбранным нами КФО и КПС перенесены.
Хотелось бы еще дать пояснения по двум реквизитам этой обработки:
Иногда возникает ситуация, когда основное средство нужно перенести с одного счета учета на другой. Например, после проведения комиссии в вашем учреждении выяснилось, что основное средство не является особо ценным, и нужно его переместить на счет учета иного движимого имущества. О том, как отразить такую операцию в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 пойдет речь в статье.
Итак, сначала сформируем оборотно-сальдовую ведомость и посмотрим, на каком счете находится основное средство в настоящий момент.
Для переноса основных средств между счетами используется документ «Внутреннее перемещение». Перенос выполняется на дату обнаружения ошибки или дату ситуации, когда появилась необходимость в проведении этой операции.
В документе выбираем операцию «Перемещение ОС между счетами».
На закладке «Общее» указываемМОЛ (материально ответственных лиц) и счет переноса. Перенос осуществляется через счет 401.10.
На закладке «Основные средства» заполняем табличную часть подбором по остаткам.
В окне подбора НФА в документы выбираем нужное основное средство и указываем количество. После нажатия на кнопку ОК основное средство попадает в табличную часть.
В табличной части выбираем счет, на который нужно перенести основное средство.
После этого проводим документ и смотрим сформированные проводки.
Затем нужно обязательно проанализировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 101.24 и 101.34.
Из отчетов видно, что основное средство было перемещено с одного счета на другой.
Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Обработка предназначена для переноса остатков между любыми измерениями и субконто счетов бухгалтерского учета, таких как: ИФО (Баланс), КФО (КВД), КПС (КБК), счет и 4 субконто.
При незаполненных новых значениях при формировании новых проводок используются старые значения выведенные в табличной части.
Формирование проводок производится по нижним уровням дерева табличной части. Наличие отметок на верхних уровнях игнорируется.
В результате выполнения обработки формируются 2 бухгалтерские операции. Первая по закрытию остатков на вспомогательный счет (000 или 00 для забаланса). Вторая операция формирует остатки в соответствии с новыми значениями субконто.
Изменения от 30.01.2014
Исправлены выявленные ошибки;
Добавлена возможность создавать только одну операцию (закрытия). Например для закрытия забалансовых счетов.
Специальные предложения
Вещь полезная, но перенос остатков нужно делать через 401.30а не через 000.
Вдруг понадобиться распечатать бух.справки, а такие никуда не приложишь. Имхо счет 000 сугубо вспомогательный для первоначального ввода остатков.
У меня необходимость в данной обработке возникла при переносе остатка по счету 208 с одного ИФО на другое. Бухгалтера так уработали, что на одном ИФО висел плюс на другом минус. Попросили скорректировать концом года. Корреспонденции 208 - 40130 в инструкции я не нашел, поэтому сделано все через вспомогательный счет.
Счет 104 лучше учитывать по кредиту и намного удобнее его не выбирать, а автоматически делать по нему проводки при переносе по счету 101.
При переносе остатков прис мене типа учреждения будет ли обработка переносить остатки с пустого ИФО на новый?
Огромное спасибо, сам было собирался писать обработку для переноса с одного КПС на другой. В самой программе возможность переноса с одного КПС на другой есть, но только при устаревшем КПС. Только одно хотел спросить, такие переносы не лучше делать как сторно, чтобы оборотов не было?
[8] С пустого ИФО на новый можно перенести и без смены типа учреждения.
[9] Обработка писалась прежде всего для переноса по ИФО и так как одна операция вручную подразумевает только присутствие одного ИФО который задается в шапке, то и операции делаются через 000 по 2 штуки на каждый перенос. Думаю есть смысл доработать ее немножко, чтоб не делать оборот через 000 без необходимости, но когда сделаю не знаю.
Очень помогло при корректировке остатков после перехода на БГУ с 7.7
Для этого есть штатный документ "Изменение параметров начисления амортизации".
(13) в штатном документе "Изменение параметров начисления амортизации" равно как и в "корректировка амортизации" ифо не сменить :(
(37) NickOmskiy2, изменения проходят только по регистру бухгалтерии. Необоротным только через конфигуратор, открываете счет и меняете.
Я пытался перенести остатки со счета 304.01 на тот же счет но на другую аналитику. Перенеслось некорректно, какие-то проводки задваивались, вобщем не вышло.
Спасибо, очень полезная обработка при переносе остатков возникало немало глюков, приходилось многое корректировать вручную, теперь большинство проблем решены.
Обработка может быть полезна для исправления пересортиц в значениях субконто, чем постоянно грешат все бухгалтера. спасибо
Может, что подскажет, как перенести остатки с одного учреждения на другое учреждение \база одна\.
Было пять разных учреждений, теперь одно учреждение старое и + вновь образовавшееся, которое в себя включает четыре остальных.
Огромное спасибо. Попробовала при помощи этой обработки сделать перенос остатков по счетам с одного учреждения на другое на начало года. Вроде получилось. Я конечно всё еще раз проверю. Сформировались операции бухгалтерские. Я столько билась с этой проблемой, а тут. СПАСИБО.
(22) NataliH, Следует быть внимательными, если субконто оборотное то остатки в разрезе субконто не переносятся, так как остаток есть только по счету.
scanner1980, Мне нужно было перенести остатки по счетам 101 и 104. Вроде все красиво перенеслось. Сегодня, будем штурмовать конкретно и проверять.
ничего не получается, когда появляются данные по переносу в нижней таблице, никакой кнопки заполнить нет в форме?
(28) все разобралась, просто не те параметры выбрала, она и не заполняла при нажатие на кнопку обновить.Все работает, спасибо.
(31) Dim@n44, Обработка может помочь, но следует учитывать что берутся только остатки по счетам. Например, остатков по МОЛ на 105 счете нет, так как субконто МОЛ оборотное. В любом случае обработка формирует операции вручную, которые в любой момент можно отменить.
(33) NickOmskiy2, Сделайте его не оборотным и все, после переноса верните все обратно. Это лишь предупреждение о возможных последствиях.
(34) простите, а что означает "остатков по МОЛ на 105 счете нет" и как сделать его необоротным, поясните пожалуйста.
извините, но я не пойму фразу: "остатков по МОЛ на 105 счете нет"?
я пробую переносить 105 счет (без внесения изменений в конфу) образуются операции по признакам субконто: для каждого цмо + номенклатура - количество и для номенклатуры - общая сумма, как бы правильно, вы берете виртуальную таблицу остатков РегБухгалтерии. так вот, вы советуете: "Сделайте его не оборотным (счет)" Что я должен сделать? предполагаю: открыть предопределенный счет 105 и убрать (поставить) чекер, где и какой?
Итак, кто-нибудь делал перенос материалов без внесения изменений в конфигураторе? происходит следующая картина:
ИФО1:
000 - 10536000, Материал, 15000 руб. Списываем общую сумму по МЗ.
000 - 10536000, Иванов, 10 кол. списываем кол-во с ЦМО.
000 - 10536000, Петров, 10 кол. списываем кол-во с ЦМО.
ИФО2:
10536000 - 000, Материал, 15000 руб. Приходуем общую сумму по МЗ.
10536000 - 000, Иванов, 10 кол. приходуем кол-во на ЦМО.
10536000 - 000, Петров, 10 кол. приходуем кол-во на ЦМО.
Далее проверяем, в отчете ОВ по НФА - по каждому цмо по 7500 и 10 кол. на новом ифо. в карточке кол-суммового учета также все в порядке, списывает корректно.
Автор советовал обратить внимание на 105. Может кто подскажет, какие могут быть подводные камни?
Если в операции бухгалтерской по проводкам Вас все устраивает, то все замечательно. На сколько я знаю на данный момент учет по 105 счету ведется только по регистру бухгалтерии. Некоторые проверяющие организации могут обратить внимание на оборот с счетом 000 и задать вопрос почему не счет 401. Но зачастую все проходит нормально. Так же стоит обратить внимание на статьи КОСГУ(КЭК) если Вы не автономное учреждение.
Спасибо, что ответили. Счета конечно же будем использовать 40120 и 40110 (т.к. необходим переход в текущем периоде). Тут сразу предложение - в настройках добавить еще один счет для операций приходования. И по косгу: ставим чекер использовать кэк по умолчанию, косгу записывает пустое?
Для ОС кроме операций в РегБухгалтерии и коррекции параметров аммортизации, вроде ничего не требуется?
Нам на 36 мульенов средств переносить, есть небольшой мандраж.
В целом очень полезная обработка, спасибо автору! Я бы еще добавил сохранение значений полей форм.
по ОС учет ведется еще и по регистрам. После переноса, следует проверить корректность начисления амортизации. При использовании настройки КЭК по умолчанию, КЭК должен браться тот что задан у счета.
Как бы реквизит "Учреждение" перенести из "отбора" в "группировку"? Для переноса остатков сразу по всем учреждения.
Можете реализовать?
(47) mea1c, просьба протестировать вложение. Если не указана организация, то отбор по организации не устанавливается.
Работает некорректно!!
После заполнения остатков согласно выбранного отбора (до переноса по какому-либо учреждению) в графе "Сумма" - все суммы соответствуют остаткам по каждому учреждению (ИТОГО - не соответствует по данной графе!)
*Если убрать "Галки" со всех учреждений и переносить "по одному" (выборочно проставляя по одной "галке" напротив любого учреждения) - все переносит правильно.
**Если оставить все "галки", то при переносе первое учреждение = ок, а каждому последующему остатки умножаются на его порядковый номер, т.е. если при переносе остатков, учреждение было в очереди под номером, например "4", то его остатки переносятся с коэффициентом = 4, и как результат остатки становятся меньше в четыре раза.
И т.д. по всем учреждениям.
Причем не важно, переносить по всем учреждениям из списка, или выборочно, хотя бы по двум из списка.
сортировка по субконто = сортировка по графам "Субконто1,2,3,"
Например, когда переносим остатки по счету 101 или 104, если нужно делать при этом выборку по конкретным ОС, быстрее это можно сделать - когда ОС отсортированы по алфавиту.
Сделать не сложно - добавили сами, думаю пригодится еще кому-нибудь.
Доработал для переноса с одного ИФО на несколько (например 105 счет делим на несколько ИФО по ЦМО), добавил возможность изменения суммы переноса на др. ИФО. Спасибо за идею! Плюс.
Файл не скачивается, ошибка при загрузке. Пробовал разными браузерами с разных машин.. Исправьте пожалуйста.
scanner1980 возможно ли вообще использовать эту обработку при смене финансового типа учреждения (чтобы не использовать стандартные док-ты по переносу остатков). Или она предназначена только для закрытия счетов.
(70) streettrack, обработка не предназначена для использования при смене типа учреждения, для этого есть стандартные документы. Обработка может лишь помочь в моментах, где стандартные документы не помогают. Так же следует учитывать, что обработка не переносит оборотные субконто.
спасибо за ответ scanner1980. Вы не в курсе есть ли что нить в помощь бухгалтерам при смене финансового типа учреждения. Или правильнее всего делать именно через документы по переносу остатков.
(72) streettrack, если я правильно вас понял, то посмотрите меню "Сервис" - "Служебные" - "Перенос данных при изменении типа учреждения". Так же ИТС вам в помощь.
спасибо про "Перенос данных при изменении типа учреждения" я в курсе. А что в ИТС может быть. Чет я там особо ничего не встречал
Добрый день. Вопрос: При переносе остатков и ИФО бюджетные на ИФО казенные (при использовании кэк для счетов по умолчанию) в первой бухгалтерской операции все норм заполняется, а во второй заполняетя все кроме (Дт)Субконто1 он пустой. Почему.
В ручную внести можно, но это долго.
Есть ли решение.
(76) streettrack, попробуйте приложенный файл. Действительно была ошибка, если установить галочку "Использовать КЭК для счетов по умолчанию (000)", то во второй операции КЭК не заполнялось.
После переноса открываем осв в разрезе ифо - там висят остатки на счёте 000 по одному ифо по Дт, по другому они же, но по Кт. Что с этим можно сделать? прочитала комменты - видимо это никого не смущает, подскажите кто что с этим делал?
Возникла проблема при использовании обработки "Перенос остатков по ИФО, КФО, КПС, Счет, . "- не уникальность номера создаваемой операции
(см. Документ Microsoft Office Word.docx)
(82) krenel, Данная обработка не предназначена для переноса остатков по КПС у счетов имеющих оборотные субконто. Например счет 105 (ЦМО). Используйте встроенные в конфигурацию механизмы, иначе данные в разрезе ЦМО не будут перенесены.
Что касается возникшей ошибки, по программа просто не может присвоить следующий не уникальный номер для бухгалтерской операции. Проверьте нумерацию.
Действительно, проблема была в нумерации "Операций" в 2016 г.- бухгалтера забили вручную.Откорректировала с начала года, благо, не так много. Проверила, копированием создала новую операцию, нумерация подтянулась автоматом. В обработке проблема с нумерацией ушла.
Подскажите а как быть с Переносом оборотов на новые КПС (АУ БУ) по материалам и всем остальным документам ? Может есть какая-то автоматическая обработка?
(87)Для БГУ 1.0 следует использовать встроенные механизмы по переносу. Меню Сервис - Служебные - Перенос остатков по КПС.
Так же если Вы Автономное учреждение, то не забудьте про Приказ Минфина России от 16.11.2016 № 209н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности" п.2.1 б)
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", а также по счету 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующими с ними счетам 040120200 "Расходы экономического субъекта" (040120241, 040120242, 040120270) в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. По счету 421006000 "Расчеты с учредителем" и корреспондирующим с ним счетом 040110172 "Доходы от операций с активами" в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули.
(88) Я это прекрасно понимаю и пишу не про перенос остатков которые уже перенесла давно штатными обработками 1С а про ОБОРОТЫ за полгода списание поступление и внутреннее перемещение материалов ОС потому что если это все перепроводить суммы в документах списания материалов изменяются
(89) вот в помощь хорошая обработка:
(89) Во вложении "обработка поиск и замена значений" без перепроведения документов, там только в списке найденных значений нужно будет оставить отмеченными нужные вам документы, например "Списание материалов". Ну и заранее попробуйте на копии базы.
(91) и с опреациями вручную тоже может быть накладка, если по Дт и Кт КПС отличаются.
А в остальном всё прекрасно работает.
(96) для БГУ 2 такой обработки нет. В БГУ 2 есть стандартные документы перенос между счетами и перенос по КПС. В любом случае переносить 101 и 104 счет лучше стандартными документами, так как затрагиваются еще и регистры учета ОС.
про регистры понятно дело. но интересует перенос остатков по КПС с отбором по ЦМО на 101.. Стандартный док-т "Перенос по кпс при изменении типа учреждения" можно использовать, но в нём нет отбора по ЦМО на 101. в форме заполнения в стандартном доке именно по ОС не выводит ЦМО (субконто2). если бы выводилось, то можно было бы и отсортировать по строкам по ЦМО и разными доками на разные КПС сделать..
(98) по моему мнению, стандартными механизмами сделать простой перенос не получится, можно еще использовать документ Внутреннее перемещение ОС, но там опять же нет отбора по ЦМО (думаю связано это с тем, чтобы не было одного ОС на разных счетах), так же нельзя перенести по КФО и КПС.
Читайте также: