Как в 1с перейти на новый год

Обновлено: 25.11.2022

Перед началом нового отчётного года важно проверить основные настройки учёта в используемом программном оборудовании и убедиться, что эти параметры соответствуют потребностям бухгалтера. Как сделать это, расскажем в данном материале!

Новый год для россиян связан с длинными январскими каникулами. Но при выходе на работу обычно сразу попадаешь в авральный режим. В череде текущих дел нет времени проверить настройки учёта, а это необходимо, поскольку результат может быть неправильным. Поэтому мы рекомендуем сделать эти настройки сейчас, дабы избежать ошибок в будущем. Итак, начнём.

Главным документом организации, устанавливающим правила ведения бухгалтерского учёта, является учётная политика. Каждый год она утверждается снова в бумажном виде, но и программа не исключение. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 нужно зайти на закладку Главное (режим «Такси») или Справочники и настройки учёта (режим «Формы в закладках») и выбрать пункт «Учётная политика». Даже если в параметрах учётной политики ничего не меняется, то нужно скопировать строку для 2014 года и указать период действия с 01.01.2015 по 31.12.2015 (рис. 1).


Рис. 1. Учётная политика


Рис. 2. Регистр сведений Методы определения прямых расходов производства в налоговом учёте

Регистр означает, что любая корреспонденция по дебету со счётом 20.01 по статье с видом расхода в налоговом учёте – амортизация, оплата труда и т. д. (можно добавить ещё строки для видов расхода в НУ, представленных в организации) – считается прямыми затратами для налогового учёта.

Теперь сделаем проверку данных для расчёта заработной платы. Необходимо убедиться, что в конфигурации заполнен производственный календарь на новый 2015 год. Календарь заполняется автоматически с учётом переноса государственных праздников при обновлении конфигурации, поэтому важно, чтобы на момент расчёта зарплаты за январь 2015 года был установлен актуальный релиз. Что касается специализированной конфигурации для расчёта зарплаты «Зарплата и управление персоналом», редакции 2.5 и 3.0, то нужно проверить заполнение графиков работы по сотрудникам. Чтобы не ошибиться, необходимо зайти в справочник Графики работы и, последовательно открывая каждый, выбирать 2015 год и нажимать Заполнить (рис. 3).


Рис. 3. График работы

Рассмотрим возможную ситуацию в начале нового года – ввод начальных остатков. Ввод начальных остатков актуален для организаций, которые раньше не вели учёт в конфигурациях «1С», а только купили программу и планируют начать в ней работать с нового года. Либо организация перешла на новую конфигурацию «1С», но остатки по счетам уже есть, и для начала работы в программе требуется ввод начальных остатков.

В этих случаях требуется проиллюстрировать процесс ввода начальных остатков. Можно воспользоваться обработкой Помощник ввода начальных остатков. Вначале необходимо установить Дату ввода начальных остатков. Если вы начинаете вести учёт в программе с 1 января, то в качестве даты ввода начальных остатков следует установить дату 31 декабря предыдущего года. Далее выбираем счёт, по которому есть дебетовый или кредитовый остаток, и нажимаем двойным щелчком по колонке Сальдо Дт или Сальдо Кт. Открывается журнал документов ввода начальных остатков по соответствующему разделу учёта. Создаем новый документ, подбираем счёт, обязательно указываем всю аналитику и ставим сумму остатка по счёту. Если счёт является налоговым, то сумму указываем и в налоговом учёте тоже. Если остаток по счёту дебетовый, то счёт будет корреспондировать со вспомогательным счётом 000 по кредиту. Если остаток по счёту кредитовый, то счёт будет корреспондировать со вспомогательным счётом 000 по дебету. И главное правило, которое должно выполниться после ввода начальных остатков, – это закрытие счёта 000, поскольку дебетовый и кредитовый остатки должны быть равны (рис. 4). Иначе при формировании бухгалтерского баланса ровно на сумму разницы будут отличаться актив и пассив баланса.


Рис. 4. Помощник ввода начальных остатков

Возможна ситуация, когда была сделана свёртка базы и начальные остатки сформировались автоматически. Тогда их необходимо проверить по тому же самому принципу: счёт 000 закрывается, дебетовый остаток равен кредитовому.

Ещё хотелось бы обратить внимание на важность отсутствия остатков по счетам 25, 26 на начало года. В редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в ходе выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 выполняются дополнительные проверки счетов косвенных расходов, которые не должны иметь остатка на начало следующего месяца. Проверить это необходимо на конец года, иначе при закрытии января 2015 будет выходить ошибка и месяц не закроется.

Такой же контроль правильности переходящих остатков предусмотрен для убытка по налоговому учёту. Если сложилась ситуация, что организация за текущий налоговый год понесла убыток, то согласно статье 283 НК РФ налогоплательщики вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного ими убытка или на часть этой суммы (перенести убыток на будущее). Кроме того, налогоплательщик вправе осуществлять перенос убытка на будущее в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток.

Таким образом, если организация за отчётный 2014 год сработала с убытком, то она имеет право уменьшить прибыль в следующем 2015 году на сумму убытка. Для того чтобы это сделать в программе «Бухгалтерия предприятия», редакция 2.0, необходимо до проведения регламентной операции Реформация баланса ввести Операцию вручную, представленную на рис. 5.


Рис. 5. Перенос убытка текущего периода на будущий год

При оформлении субконто 97 счёта особое внимание следует обратить на выбор Вида для НУ. Здесь должны быть указаны Убытки прошлых лет, тогда в следующем году регламентная операция по списанию убытков прошлых периодов будет формироваться автоматически (рис. 6).


Рис. 6. РБП по убытку текущего периода

Мы рассмотрели основные учётные параметры, которые необходимо проверить до начала нового налогового года, чтобы расчёты были верными и своевременными. Желаем вам удачи и успехов в новом году!

Как заполнить производственный календарь в 1С:ЗУП 3.1 на 2020 год

Для правильного расчета зарплаты важно, чтобы в программе был корректно заполнен производственный календарь. Обратите внимание, какие параметры и настройки нужно проверить перед началом 2020 года.


Как правило, производственный календарь актуализируется в базе автоматически с очередным обновлением. Пользователю в свою очередь необходимо проверить, что обновление произошло.

ШАГ 1. Чтобы проверить заполнение календаря, нужно: войти в раздел «Настройка» – «Производственный календари» – открыть строку с наименованием «Российская Федерация» – в поле «Год» выбрать «2020».

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

ШАГ 2. Проверьте данные в календаре: если выходные не отмечены или переносы праздничных дней внесены не полностью, то в первую очередь пробуем нажать кнопки «Заполнить по умолчанию» и «Записать и закрыть».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

ШАГ 3. После проверки производственного календаря следует заполнение графика работы на следующий год. Для этого: войдите в раздел «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – открываем по очереди графики, которые используются в организации.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

В графике работы переключаем год на 2020. Нажимаем «Заполнить» и смотрим, устраивает ли нас результат.

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Внимание! Проверяйте полученный результат перед сохранением. В сложных графиках могут потребоваться правки запланированного времени вручную.


До заполнения график будет пустой, после заполнения – появится информация о запланированном рабочем времени.

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Проверка производственного календаря и графиков работы требуется в программе только один раз в год. В следующий раз подобные действия надо будет повторить в конце следующего года.


Посмотрим, с какой ошибкой можно столкнуться при расчете начислений января, если не проверить производственный календарь или не заполнить графики работы:

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Еще одно проявление этой же ситуации можем наблюдать в документе «Отпуск» в начале года. А именно – неверный учет праздничных дней в период отпуска. Если вы столкнулись с такой ошибкой при расчете зарплаты, то в первую очередь проверяйте графики работы.

Переход с «1С:Бухгалтерии» 2.0 на 3.0: сроки и рекомендации

Фирма «1С» прекращает поддержку «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0. Ограниченная поддержка базовой версии будет осуществляться до 1 апреля 2021, а ПРОФ – до 1 апреля 2022. Как перейти на новую редакцию 3.0 читайте в статье.

На данный момент для программы «1С:Бухгалтерия предприятия» поддерживается две редакции программы – это устаревшая редакция 2.0 и современная редакция 3.0.

В редакции 2.0 поддерживаются только изменения законодательства, а все новые функциональные решения фирма «1С» активно внедряет в редакцию 3.0.

Обе редакции поддерживались достаточно продолжительное время, чтобы дать пользователям сделать переход с устаревшей редакции в наиболее подходящее время.

Сроки перехода

02.10.2020 фирма «1С» сообщила о том, что для «1С:Бухгалтерия предприятия» обозначены сроки ограниченной поддержки в зависимости от версии программы: Базовая, ПРОФ и КОРП.

Для Базовой версии установлен срок до 01.04.2021. Это значит, что в редакции 2.0 будут поддерживаться только изменения законодательства для сдачи отчетности за 2020 год. Поддержка законодательства 2021 поддерживаться не будет.

Для ПРОФ версии поддержка будет осуществляться до 01.04.2022 года. В конфигурации будут поддерживаться изменения законодательства вплоть до сдачи отчетности за 2021 год. Поддержка законодательства 2022 поддерживаться не будет.

Для КОРП версии срок не установлен. Это значит, что завершение поддержки в настоящее время не планируется. Срок завершения поддержки будет объявлен не менее чем за год.

Итак, если вы являетесь пользователем программы версий Базовая или ПРОФ, то сейчас необходимо задуматься о том, чтобы выбрать наиболее подходящее время для перехода.

Скорость обновления зависит от количества учетных данных в базе и от оборудования, на котором будет производиться обновление конфигурации. В среднем обновление занимает 2-3 часа.


Как перейти на новую редакцию 3.0

Мы собрали некоторые рекомендации по обновлению типовой конфигурации с редакции 2.0 на редакцию 3.0. Настоятельно рекомендуем ими воспользоваться, чтобы в переход для вас был удобным и не принёс проблем.

1. Сделайте архивные копии баз, которые необходимо перевести на редакцию 3.0. В том числе сделайте копии тех баз, которые участвуют в обмене с программой «Бухгалтерия предприятия» ред. 2.0. Например, может быть настроен обмен с «Зарплата и управление персоналом» — это значит, что копию нужно сделать обеих программ в одно время.

2. Переход возможен, если закрыт предыдущий период.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

При обновлении «Бухгалтерии предприятия» с редакции 2.0 на редакцию 3.0 меняется порядок проведения документов, из-за чего после перехода на новую редакцию нельзя менять документы закрытых периодов.

Оптимальное время для перехода на редакцию 3.0 — 1 квартал 2021 года после сдачи годовой отчетности, чтобы исключить необходимость корректировок документов за предыдущий отчетный период.

3. Если в редакции 2.0 вы вели документы «Перечисление НДФЛ в бюджет» и/или «Расчеты по страховым взносам», то они должны быть созданы за предыдущие месяцы. Если документы не вели, то создавать их не надо.

Убедитесь, что созданы документы «Расчеты по страховым взносам», для этого откройте меню «Зарплата»«Расчеты по страховым взносам» и проверьте наличие документов «Уплата в ФСС», «Уплата в ФОМС», «Уплата в ПФР».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Внимание! Нельзя продолжать работу по обновлению до редакции 3.0, если не выполняются вышеописанные условия.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)


Перейдите по ссылке «Обнаружено обновление на новую редакцию 3.0!»

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

6. В закрытом периоде настоятельно не рекомендуется редактировать документы, особенно учета заработной платы и налогов. Если такая необходимость появится, то обратитесь на линию консультаций.

Установите дату запрета редактирования. Для этого откройте меню «Администрирование»«Настройки пользователей и прав»«Даты запрета изменения»«Настройка» — установите дату на конец закрытого периода.

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

7. Способ нумерации документов изменится. Номер будет состоять из 4 символов префикса и номера. Чтобы продолжить нумерацию, необходимо в каждом новом реестре документов создавать номер с префиксом, но при этом один раз задать нумерацию, продолжающую предыдущие значения.

Например, если последний документ в списке был с номером 00000000131, то чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в новом создаваемом документе изменить номер на 0000-000132, и так для каждого реестра. Один раз задав нумерацию, программа подхватит порядок.

Здесь перечислены некоторые основные рекомендации при переходе на редакцию 3.0, необходимо также учитывать, что каждая база данных по-своему уникальна — могут появиться дополнительные нюансы или ошибки при переходе.

Важно: обязательно делайте архивные копии программ, прежде чем самостоятельно начать обновление до редакции 3.0.

Программу «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3 фирма «1С» выпустила около 5 лет назад, за это время большинство наших клиентов уже перешли на новую редакцию и успели оценить ее преимущества.


До релиза 3.0.106.60 необходимо было закрывать декабрь 2021 пропуская операции:

т.к. бухотчетность за 2021 не должна была включать проводки по альтернативному переходу на новые ФСБУ.


Теперь можно не пропускать эти операции, чтобы дважды не закрывать декабрь 2021. 1С исключит из бухотчетности за 2021 проводки по альтернативному переходу на новые ФСБУ (с релиза 3.0.106.60).


Ранее предложенные БухЭксперт8 алгоритмы по переходу на ФСБУ 6 и ФСБУ 25 актуальны:

  • не запутаться в ОСВ за 2021 для формирования и проверки бухотчетности за 2021;
  • провести операции по переходу, которые не автоматизированы в 1С, но влияющие на бухотчетность.

Шаг 2. Учетная политика 2022

Внесите изменения в Учетную политику с 2022 года в связи с переходом на ФСБУ 6, 26 и 25.

Укажите способ перехода на ФСБУ 6 и 25:

  • ретроспективно (нет в 1С);
  • альтернативно (упрощенно-ретроспективно) (есть в 1С);
  • перспективно (есть в 1С).

Способ перехода закрепите в Учетной политике по БУ и раскройте в бухотчетности.

Выдержка из УП по БУ – ФСБУ 25.


Выдержка из УП по БУ – ФСБУ 6.


Шаг 3. Настройка Учетной политики в 1С

Проверьте настройку Учетной политики в 1С ( Главное – Учетная политика ).

Переключатель автоматически будет установлен С 2022 года .


Шаг 4. Переход на ФСБУ 25

Отразите операции по переходу на ФСБУ 25.

  • документ Поступление в аренду от 31.12.2021
  • никаких действий в 1С нетребуется!
  • операцию Переход на ФСБУ 25 лучше пропустить при Закрытии месяца за декабрь 2021

Шаг 5. Переход на ФСБУ 6

Отразите операции по переходу на ФСБУ

  • документыи операции от01.01.2022;
  • операцию Переход на ФСБУ 6 можно пропустить при Закрытии месяца за декабрь 2021.

Альтернативный переход на ФСБУ 6 31.12.2021.


Перспективный переход на ФСБУ 6 01.01.2022.


Шаг 6. Переход на новые ФСБУ в 1С

Закройте декабрь 2021, в т.ч. проведите регламентные операции:

Проводки сформированы датой 31.12.2021:

  • НЕ влияют на НУ,
  • не учитываются в БФО 2021,
  • учитываются в БФО 2022.


Проводки



Бухгалтерская отчетность за 2022

Результаты альтернативного перехода на ФСБУ 6 отразятся в БФО за 2022 в виде корректировки сальдо на 31.12.2021.


Проводки


Бухгалтерская отчетность за 2021

Баланс за 2021 — Актив


Баланс за 2021 — Пассив


Результаты альтернативного перехода на ФСБУ 25 отразятся в БФО за 2022 в виде корректировки сальдо на 31.12.2021.



См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В статье рассмотрим алгоритм перехода на новые стандарты ФСБУ 6.В статье рассмотрим алгоритм перехода на новые стандарты ФСБУ 6..Программа семинара Анализ положений ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020.

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С

Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2

Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)

Отчетность за 1 квартал 2022

Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.

Наступает новый отчетный год со своими изменениями и нововведениями. Что бы Вы были готовы к нему, мы приготовили небольшую инструкцию.
Что нужно приготовить в программе для встречи очередного нового рабочего года. Об этом Вы узнаете из нашего выпуска. Приятного просмотра!

Добавить комментарий Отменить ответ

Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod

Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod

Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой .

Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1

Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1

Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом .

Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар

Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар

18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление .

Интервью с Сергеем Кукановым

Интервью с Сергеем Кукановым

На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление .

Читайте также: