Как в 1с отредактировать документ в
Что конкретно удалил либо поменял пользователь в конкретном документе в 1С? Для решения этого вопроса разработчики внедрили специальный механизм хранения версий объектов — так называемое версионирование, с помощью которого вы как раз можете увидеть всю конкретику измененных документов.
В этой статье мы расскажем обо всех плюсах и минусах версионирования, а также покажем на конкретном примере в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, как работает механизм.
Начиная с платформы 8.3.11, механизм версионирования встроен в систему и называется «История данных». Он имеется во всех конфигурациях, работающих на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП). Например, в 1С: Бухгалтерия предприятия он реализован, начиная с версии 3.0.35.
Использование этого механизма актуально как на этапах начала работы с программой, так и при дальнейшем ее использовании, когда имеются пользователи «новички», которые могут что-то «подпортить» в учете.
Версионирование — это механизм хранения истории изменения объектов в 1С, который позволяет:
- просматривать, какие изменения внес пользователь в объект (справочник, документ);
- анализировать версии объектов;
- сравнивать эти версии между собой;
- восстанавливать любую из версий объекта.
Механизм версионирования позволяет пользователю выполнять гибкую настройку хранения данных, выборочно применять к объектам или табличным частям, сохранять данные лишь в определенный пользователем момент, например — при проведении документов.
Плюсов у этого функционала, конечно много.
Но есть и минусы, их тоже нужно учитывать. Важно грамотно подходить к настройке версионирования, т.к. использование данного функционала однозначно приводит к замедлению работы 1С. Это связано с тем, что история данных занимает какое-то место и при неправильной, беспорядочной настройке она может занимать больше места, нежели чем сам объект.
Центр обучения «Клерка» приглашает разобрать не менее важный аспект бухгалтерского учета — ведение учета запасов по новому ФСБУ 5/2019. Бесплатный вебинар уже совсем скоро — 20 августа.
Как включить версионирование в 1С?
Этот механизм может включить как разработчик в конфигураторе, так и сам пользователь в пользовательском режиме.
Для включения версионирования объектов выполните следующие пункты.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
Пример раздела в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1:
Пример раздела в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 2. Разверните подраздел «История изменений» и установите галочку «Хранить историю изменений». Для перехода к настройкам нажмите гиперссылку «Настроить».
Как видите, в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии предприятия эти пункты выглядят совершенно одинаково.
Соответственно, и настройка версионирования во всех конфигурациях 1С выполняется аналогично, т.к. это одна подсистема.
Настройки истории хранения изменений
Рассмотрим основные настройки подсистемы «Версионирование» и механизма «Хранение данных» на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
В составе объектов настройки два пункта: справочники и документы.
Настройку можно выполнить для каждого справочника отдельно, задав срок хранения и указав, когда сохранять версии.
В разделе «Документы» перечислены все имеющиеся в конфигурации документы, для которых также отдельно выполняется настройка хранения данных.
Параметр «Когда сохранять версии»
Для изменения параметра выделите ячейку и нажмите стрелочку. В выпадающем списке выберите нужное значение.
Значение параметра «Когда сохранять версии» может принимать значение:
- «При записи» — версия сохраняется при создании или изменении справочника либо документа;
- «При проведении» — применима для документов, для которых предусмотрено проведение. Запись производится при их проведении;
- «Никогда» — запись истории изменения объекта не ведется.
Применить настройки можно и к группе объектов.
Выберите несколько объектов с помощью кнопки Shift (в указанном диапазоне «с какого по какой») или Ctrl (выборочное выделение) и, нажав кнопку «Установить когда сохранять версии», выберите нужное значение для указанных объектов.
В этом пункте, кроме описанных выше вариантов, доступна настройка «По умолчанию». В данном случае устанавливаются рекомендуемые настройки. Для справочников это — «Никогда», для документов — «При проведении».
Для справочников варианты значений параметров отличаются от значений параметров для документов.
Параметр «Срок хранения версий»
Аналогично задается параметр «Срок хранения версий».
Выделите ячейку и выберите вариант срока хранения заданного элемента.
Он может принимать значение:
- «За последнюю неделю»;
- «За последний месяц»;
- За последние три месяца«;
- «За последний год»;
- «Бессрочно».
Для выбранной группы объектов изменить этот параметр также можно с помощью кнопки «Установить срок хранения версий».
Выделите объекты, нажмите вышеуказанную кнопку и выберите нужное значение.
Рассмотрим настройку на примере.
Пример настройки версионирования в 1С: ЗУП ред. 3.1
Установите настройки хранения истории изменений для документа «Начисление зарплаты и взносов». Значение параметра «Когда сохранять версии» — При проведении«, «Срок хранения» — «За последнюю неделю» (для примера).
После того, как активировано версионирование, в объектах 1С станут доступны кнопки в виде карандаша с часиками — «Перейти к истории изменений».
В нашем примере она расположена в журнале документов на панели инструментов, а также по нажатию кнопки «Еще».
Во втором варианте она выглядит как строка — «История изменений».
При открытии документа, в нем также присутствует такая кнопка и команда по нажатию кнопки «Еще».
Рассмотрим пример, когда бухгалтер вносила изменения в документ «Начисление зарплаты и взносов».
Для иллюстрации примера изменим заработную плату Булочкиной О.И. с 67000 руб. на 75000 руб. и посмотрим, как программа сохранит версии документов и сможем ли мы, используя механизм хранения данных, вернуться к прежней версии.
Нажмите «кнопку-карандашик» — «Перейти к истории изменений».
Становится видно информацию о версиях документа «Начисление зарплаты и взносов»: кто изменил данный объект, а также дату и время изменения.
Для просмотра версии выделите строку и нажмите кнопку «Открыть версию».
В отчете представлены вся информация, показатели и данные документа выделенной версии. Кнопками " " и «-» можно свернуть и развернуть блоки для удобства чтения.
В нашем примере мы знаем, что пользователь изменил зарплату по окладу Булочкиной О.И. на 75000 руб.
Но как же пользователь проанализирует такой объем информации и определит, какие изменения произведены в какой версии?
Для этого есть функция сравнения с помощью одноименной кнопки «Сравнить».
Для сравнения версий выделите нужные строки (с помощью Shift или Ctrl) и нажмите кнопку «Сравнить».
Обратите внимание, при выделении нескольких версий другие команды неактивны, т.к. предназначены для работы с одной строкой-версией.
В отчете отобразится таблица по выделенным версиям объекта. Голубым цветом выделены измененные данные, пролистав и проанализировав которые, пользователь может сопоставить произведенные изменения и при необходимости вернуться к той версии, которая его более устроит
Пролистав таблицу, мы видим, что пользователем Кругловой О. были изменены данные по Булочкиной О.И. Сохраненные версии № 1 и № 2 идентичные, а в версии № 3 прослеживаются изменения.
Обратите внимание на значение поля «Изменения в реквизитах». По умолчанию установлено — «Все». Поэтому отчет получился объемным. Нажав кнопку выбора с тремя точками, пользователь может задать выводимые реквизиты, отметив нужные галочками.
Главный бухгалтер, проанализировав ситуацию, приняла решение восстановить данные документа «Начисления зарплаты и взносов» до внесения изменений зарплаты.
Как это сделать?
Выделите версию объекта, на который хотите перейти и нажмите кнопку «Перейти на версию».
В моделируемом примере нас устроит версия № 2 (до внесения изменений). На нее и перейдем.
В результате проведенных манипуляций в таблице «История изменений: Начисление зарплаты и взносов от 31.08.2021» появилась четвертая версия документа с пометкой — «Выполнен переход к версии № 2 от 10.08.2021 18:32:49» (пример моделировался 10.08.2021).
Откройте документ и проверьте, что в нем изменилось.
Документ перешел к варианту до внесения в него изменений. В нашем примере зарплата сотрудника Булочкиной О.И. автоматически изменилась на 67000 руб. (напомним, она была изменена ранее на 75000 руб.). Начисление НДФЛ и страховых взносов также приняло прежние значения. Т.е. документ полностью принял первоначальный вид.
Этот способ очень удобен. Он позволяет не только отслеживать, когда и кем были произведены изменения, но и «откатывать» состояние объекта в предшествующее состояние. Перейдя на версию объекта и не получив результата, пользователь может повторить операцию снова. Переходы от версии к версии не ограничены и их можно выполнять в пределах хранящихся версий.
Напоминаем, единственный минус версионирования — это то, что хранящиеся данные занимают место и при больших объемах накопленной информации программа может начать притормаживать и подвисать, особенно при работе на слабых компьютерах. Поэтому возможно имеет смысл устанавливать версионирование только для конкретных документов в программе, по которым могут быть спорные моменты.
Объем хранимых версий объектов и их удаление в 1С
Вернемся к разделу «Настройка и хранение истории изменений».
Нажмите гиперссылку «Количество и объем хранения версий объектов».
В отчете представлена информация в графическом и в табличном варианте, где пользователь видит структуру данных версий хранения объектов.
В нашем примере видно, что объект — документ «Начисление зарплаты и взносов» имеет четыре версии и этот объем данных занимает 0,01Мб.
Но это всего лишь один документ. Поэтому, если вы настраиваете версионирование и активно им пользуетесь, смотрите какой объем занимают данные.
Обратите внимание на строку «Очистка устаревших версий». У нас пока таковых не имеется, но при их появлении появится кнопка «Очистить». Здесь также выводится информация об их количестве и объеме. Нажав на эту кнопку старые, неактуальные версии удаляются.
Для автоматизации процесса удаления устаревших версий, установите одноименную галочку «Автоматически удалять устаревшие версии» и вам не придется постоянно отвлекаться на контроль этого процесса.
Теперь вы знаете что такое версионирование и как настроить хранение истории изменения справочников и документов в программах 1С.
Как говорится: «Все гениальное — просто!». Экспериментируйте, используйте этот функционал программы и, главное, не бойтесь что-то испортить, ведь всегда можно вернуть версию объекта. Если вы сочтете это ненужным, то в любой момент вы сможете отключить эту настройку.
Редактор текста и модуля — это один из инструментов разработки. Он используется для редактирования текстовых документов и для редактирования программных модулей конфигурации.
Редактор текстов и модулей предоставляет пользователю все основные функции, необходимые при редактировании как простых текстов, так и текстов программных модулей. Конфигуратор 1С:Предприятия 8 использует этот редактор в двух режимах:
- для редактирования текстовых документов;
- для редактирования текстов модулей (как составную часть редактора формы).
Редактирование текстовых документов
В режиме редактирования текстовых документов редактор поддерживает все стандартные функции редактирования текста:
- создание нового документа или открытие одного из существующих документов;
- ввод и редактирование текста;
- сохранение отредактированного текста;
- печать текста.
В процессе редактирования текста можно переходить к конкретной строке документа, сдвигать блоки текста на позицию табуляции, выполнять поиск и замену и использовать закладки. Закладки могут быть размещены на любой строке текста:
В дальнейшем быстрый переход по закладкам возможен по сочетанию клавиш или команде меню:
Редактирование текстов модулей
Редактирование текстов модулей может выполняться в процессе создания формы объекта прикладного решения, непосредственно при разработке модулей объектов или всего приложения, и при редактировании внешнего текстового файла, содержащего текст модуля.
Помимо стандартных действий, присущих любому текстовому редактору, редактор текстов и модулей имеет ряд специфических особенностей:
Выделение цветом синтаксических конструкций
Для удобства редактирования текстов модулей редактор выделяет цветом элементы встроенного языка: ключевые слова, языковые константы, операторы, комментарии и пр.:
Разработчик может использовать цвета выделения, установленные по умолчанию, или настроить их самостоятельно. В общем случае система сама отслеживает необходимость включения режима выделения цветом. Однако в ситуации, когда система «не знает» о том, что редактируется текст модуля (например, если редактируется внешний текстовый файл, содержащий текст модуля), разработчик может включить режим выделения цветом вручную, используя меню конфигуратора:
Группировка
При просмотре модулей редактор позволяет объединять некоторые синтаксические конструкции языка в группы, сворачивать и разворачивать их. Использование группировки синтаксических конструкций позволяет лучше воспринимать различные части текста, а также переносить и копировать группы целиком:
Свернутый текст замещается специальным маркером, который позволяет просмотреть содержимое свернутой группы в виде подсказки:
Разработчику предоставляется возможность настраивать режим группировки, указывая, какие синтаксические конструкции могут группироваться, и каким должно быть исходное состояние группировки (свернутая или развернутая) при открытии документа. Таким образом, он может настроить, например, использование группировок «по максимуму»:
Области
Разработчик может выделять произвольные области текста, группировать и сворачивать их подобно тому, как сворачиваются инструкции циклов, условий, процедур и функций.
Каждой области текста, которую выделяет разработчик, он может дать собственное имя. Это позволяет простым и понятным образом выделять части модуля, имеющие сходный смысл.
Области могут быть вложены друг в друга или в другие группируемые конструкции языка.
Операции с блоками
Редактор позволяет выполнять ряд операций над выделенными блоками текста модуля: автоматическое форматирование, изменение отступа, добавление/удаление комментариев и переносов строк.
Форматирование модуля
Хорошим стилем написания модулей считается использование синтаксического отступа для выделения управляющих конструкций встроенного языка. Редактор позволяет автоматически форматировать текст при его вводе, и кроме этого, выполнять автоматическое форматирование уже введенного текста.
Результат автоматического форматирования:
Увеличение/уменьшение отступа
Наряду с автоматическим форматированием всего выделенного текста, редактор поддерживает также операции сдвига выделенного блока вправо или влево на шаг табуляции.
Это облегчает ручное форматирование больших фрагментов кода.
Добавление/удаление комментариев
Также редактор содержит очень удобную для разработчика функцию автоматической (одним нажатием мыши) установки и снятия комментариев на выделенный текст. Такая возможность часто используется при отладке модулей:
Добавление/удаление переноса строки
Использование добавления и удаления переноса строки часто применяется при переносе текстов запроса между модулем и, например, консолью запросов.
Таким образом, отладив запрос в консоли запросов, разработчик может просто скопировать текст запроса из консоли, вставить его в модуль и одним движением добавить перенос строки ко всем строкам текста запроса:
Переход по процедурам и функциям
В ситуации, когда модуль содержит большое количество процедур и функций, удобно использовать режим поиска процедур, который поддерживается редактором. Процедуры и функции отображаются в отдельном окне в порядке их расположения в модуле, однако разработчик может отсортировать их по алфавиту. Пиктограммы слева от названия обозначают имеющиеся процедуры и функции, а имена в угловых скобках соответствуют предопределенным процедурам, которые в настоящий момент отсутствуют, но могут быть размещены в данном модуле.
Если установить курсор на той процедуре, которая еще отсутствует в модуле, и нажать Перейти, конструктор автоматически вставит в текст модуля заголовок предопределенной процедуры.
Переход к определению процедур и функций
Редактор позволяет автоматически переходить к определению процедуры или функции, использованной в тексте модуля. Для этого достаточно установить курсор на имени нужной функции в теле модуля и выполнить команду контекстного меню или нажать «горячую» клавишу. В окне редактора будет открыт текст искомой процедуры или функции:
Контекстная подсказка
Редактор предоставляет средство контекстного ввода выражений с использованием системных объектов, их свойств, методов и пр. В процессе ввода текста или при нажатии комбинации клавиш редактор выводит контекстный список, позволяющий выбрать нужное свойство, метод, функцию и т. д., что позволяет быстро и правильно набирать тексты модулей:
Контекстная подсказка также работает и для параметров некоторых методов, если эти параметры задаются строковыми литералами.
Копирование имен объектов и реквизитов
При написании текста модуля разработчик может просто перетаскивать мышью имена объектов или их реквизитов из дерева метаданных в нужное место модуля:
Проверка модуля
Редактируемый модуль может быть проверен на правильность использования синтаксических конструкций встроенного языка, корректность обращений к методам и свойствам объектов «через точку», а также на корректность некоторых параметров, имеющих тип «Строка»:
Кроме этого конфигуратор поддерживает выполнение полной проверки всех модулей, содержащихся в прикладном решении.
В процессе работы с модулем разработчик имеет возможность получать контекстную подсказку по встроенному языку, используя синтакс-помощник. Для этого достаточно установить курсор на интересующий элемент языка и нажатием комбинации клавиш (или по контекстному меню) перейти к описанию этого элемента языка в синтакс-помощнике.
Ограничение доступа к модулю
Для большинства модулей прикладного решения можно установить пароль доступа, защищающий авторские права разработчика конфигурации. При попытке открыть защищенный модуль выводится диалог ввода пароля:
Использование шаблонов
При редактировании текстовых документов и модулей конфигуратор предоставляет разработчику возможность использовать механизм шаблонов для автоматической подстановки часто используемых фрагментов текста.
Как в 1С редактировать печатную форму? Как изменить печатную форму?
В нашей статье мы рассмотрим ответ на вопрос о ручном редактировании печатной формы в 1С различных версий. А именно в 1С 7.7 и 1С 8.2. В действительности, процедура изменения печатной формы пользователем, в самом простейшем случае, не сложная.
требуют вмешательства программиста или опытного пользователя.
Итак, выполним изменение пользовательских данных в печатной форме взятого для примера счета. Рассматривать процесс будем производить в конфигурациях Бухгалтерский учет 298 релиза для 1С версии 7.7 и Бухгалтерия 1.2 для 1С версии 8.2.
1С 7.7
После открытия программы и перехода в журнал счетов фактур, выберем нужный счет и откроем форму, предназначенную для вывода на печать.
Допустим, нам нужно отредактировать номер телефона, название колонки и окончательную сумму счета.
Для этого обратим внимание на панель, расположенную внизу интерфейса программы. А именно на кнопку с пиктограммой перечеркнутого карандаша с листком бумаги. Кнопка называется «Только просмотр».
Для редактирования любого из выбранных нами параметров достаточно отжать указанную кнопку кликом мышки. После такого действия состояние кнопки изменится на отжатое и появится панель редактирования ячеек вверху печатной формы. Для изменения любого из значений можно просто дважды кликнуть правой кнопкой выбранный элемент.
Однако, возможно и иное развитие ситуации. Когда при попытке отжать указанную кнопку «Только просмотр», ее состояние не меняется и кнопка выглядит недоступной (неактивной).
Для решения этой сложности достаточно поменять константу «Флаг защиты таблиц», доступную из меню «Операции» — «Константы».
Измените эту константу с «1» на «0». Затем повторно откройте печатную форму. После указанных манипуляций кнопка «Только просмотр» будет доступна (активна).
После окончания работ по правке печатной формы желательно вернуть кнопку «Только просмотр» в состояние, когда правка печатной формы будет недоступна.
1С 8.2
Теперь выясним как подобное действие произвести в 1С версии 8. На самом деле это несложно и подобно рассмотренному выше механизму.
Откроем журнал счетов, выберем счет на оплату покупателя и сформируем печатную форму.
Отредактируем, для примера сумму счета. Перейти к редактированию открывшейся печатной формы можно отжав кнопку «Только просмотр» панели, расположенной вверху печатного листа.
Также можно перейти к правкам последовательно открывая меню «Таблица»-«Вид»-«Редактирование».
После снятия запрета редактирования достаточно кликнуть дважды ячейку с нужными данными и внести изменения.
Рассмотренные случаи верны для внесения одноразовых правок в печатный документ. Т.е. изменения сделанные в открытой печатной форме не будут сохранены в последующем.
Для того, чтобы печатная форма содержала внесенные изменения — например, порядок и наименование колонок, наименования полей, количество полей, дополнительные сведения- нужно или внести правки в макет печатного документа, или подключить внешнюю печатную форму. И то и другое действие требует определенной квалификации, поэтому рекомендуем Вам обратиться к специалисту.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в наш форум.
Ручное редактирование печатной формы в 1С
Как изменить печатную форму счета на оплату в 1С
1C 8.2 Редактирование печатной формы документа
Редактирование печатных форм в просмотре
Можно ли в 1С редактировать печатную форму
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Наша статья «Документ в 1С изменен. Как узнать, кто это сделал?» очень популярна среди пользователей. Благодаря ей вы можете узнать общие данные: кто и когда создал документ, изменил его или удалил. Но вот что именно удалил либо поменял пользователь в конкретном документе, вы не увидите. А хотелось бы, правда? Для решения этого вопроса разработчики внедрили в программу 1С специальный механизм хранения версий объектов, так называемое версионирование, с помощью которого вы как раз можете увидеть всю конкретику измененных документов. В этой статье мы расскажем обо всех плюсах и минусах версионирования, а также покажем на конкретном примере в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 как именно работает этот механизм.
Начиная с платформы 8.3.11, механизм версионирования встроен в систему и называется «История данных». Он имеется во всех конфигурациях, работающих на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП). Например, в 1С: Бухгалтерии предприятия он реализован начиная с версии 3.0.35.
Использование данного механизма актуально как на этапах начала работы с программой, так и при дальнейшем ее использовании, когда имеются пользователи «новички», которые могут что-то «подпортить» в учете.
Версионирование – это механизм хранения истории изменения объектов в 1С, который позволяет:
• просматривать, какие изменения внес пользователь в объект (справочник, документ);
• анализировать версии объектов;
• сравнивать эти версии между собой;
• восстанавливать любую из версий объекта.
Механизм версионирования позволяет пользователю выполнять гибкую настройку хранения данных, выборочно применять к объектам или табличным частям, сохранять данные лишь в определенный пользователем момент, например, при проведении документов.
Плюсов данного функционала, конечно, много.
Но есть и минусы , их тоже нужно учитывать. Важно грамотно подходить к настройке версионирования, т.к. использование данного функционала однозначно приводит к замедлению работы 1С. Это связано с тем, что история данных занимает какое-то место и при неправильной, беспорядочной настройке она может занимать больше места, нежели чем сам объект.
Как включить версионирование в 1С?
Данный механизм может включить как разработчик в конфигураторе, так и сам пользователь в пользовательском режиме.
Для включения версионирования объектов выполните следующие пункты.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Общие настройки».
Пример раздела в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
Пример раздела в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 2. Разверните подраздел «История изменений» и установите галочку «Хранить историю изменений». Для перехода к настройкам нажмите гиперссылку «Настроить».
Как видите, в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии предприятия эти пункты выглядят совершенно одинаково. Соответственно, и настройка версионирования во всех конфигурациях 1С выполняется аналогично, т.к. это одна подсистема.
Настройки истории хранения изменений
Рассмотрим основные настройки подсистемы «Версионирование» и механизма «Хранение данных» на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
В составе объектов настройки два пункта: справочники и документы.
Настройку можно выполнить для каждого справочника отдельно, задав срок хранения и указав, когда сохранять версии.
В разделе «Документы» перечислены все имеющиеся в конфигурации документы, для которых также отдельно выполняется настройка хранения данных.
Параметр «Когда сохранять версии»
Для изменения параметра выделите ячейку и нажмите стрелочку. В выпадающем списке выберите нужное значение.
Значение параметра «Когда сохранять версии» может принимать значение:
• «При записи» - версия сохраняется при создании или изменении справочника либо документа.
• «При проведении» - применима для документов, для которых предусмотрено проведение. Запись производится при их проведении.
• «Никогда» - запись истории изменения объекта не ведется.
Применить настройки можно и к группе объектов.
Выберите несколько объектов с помощью кнопки Shift (в указанном диапазоне «с какого по какой») или Ctrl (выборочное выделение) и, нажав кнопку «Установить когда сохранять версии», выберите нужное значение для указанных объектов.
В данном пункте, кроме описанных выше вариантов, доступна настройка «По умолчанию». В данном случае устанавливаются рекомендуемые настройки. Для справочников это – «Никогда», для документов – «При проведении».
Для справочников варианты значений параметров отличаются от значений параметров для документов.
Параметр «Срок хранения версий»
Аналогично задается параметр «Срок хранения версий».
Выделите ячейку и выберите вариант срока хранения заданного элемента.
Он может принимать значение:
• «За последнюю неделю»;
• «За последний месяц»;
• За последние три месяца»;
• «За последний год»;
Для выбранной группы объектов изменить данные параметр также можно с помощью кнопки «Установить срок хранения версий».
Выделите объекты, нажмите вышеуказанную кнопку и выберите нужное значение.
Рассмотрим настройку на примере.
Пример настройки версионирования в 1С: ЗУП ред. 3.1
Установите настройки хранения истории изменений для документа «Начисление зарплаты и взносов». Значение параметра «Когда сохранять версии» - При проведении», «Срок хранения» - «За последнюю неделю» (для примера).
После того, как активировано версионирование, в объектах 1С станут доступны кнопки в виде карандаша с часиками – «Перейти к истории изменений».
В нашем примере она расположена в журнале документов на панели инструментов, а также по нажатию кнопки «Еще».
Во втором варианте она выглядит как строка – «История изменений».
При открытии документа, в нем также присутствует такая кнопка и команда по нажатию кнопки «Еще».
Рассмотрим пример, когда бухгалтер вносила изменения в документ «Начисление зарплаты и взносов».
Для иллюстрации примера изменим заработную плату Булочкиной О.И. с 67000 руб. на 75000 руб. и посмотрим, как программа сохранит версии документов и сможем ли мы, используя механизм хранения данных, вернуться к прежней версии.
Нажмите «кнопку-карандашик» - «Перейти к истории изменений».
Становится видно информацию о версиях документа «Начисление зарплаты и взносов»: кто изменил данный объект, а также дату и время изменения.
Для просмотра версии выделите строку и нажмите кнопку «Открыть версию».
В отчете представлены вся информация, показатели и данные документа выделенной версии. Кнопками «+» и «-» можно свернуть и развернуть блоки для удобства чтения.
В нашем примере мы знаем, что пользователь изменил зарплату по окладу Булочкиной О.И. на 75000 руб.
Но как же пользователь проанализирует такой объем информации и определит, какие изменения произведены в какой версии?
Для этого есть функция сравнения с помощью одноименной кнопки «Сравнить».
Для сравнения версий выделите нужные строки (с помощью Shift или Ctrl) и нажмите кнопку «Сравнить».
Обратите внимание, при выделении нескольких версий другие команды неактивны, т.к. предназначены для работы с одной строкой-версией.
В отчете отобразится таблица по выделенным версиям объекта. Голубым цветом выделены измененные данные, пролистав и проанализировав которые, пользователь может сопоставить произведенные изменения и при необходимости вернуться к той версии, которая его более устроит.
Пролистав таблицу, мы видим, что пользователем Кругловой О. были изменены данные по Булочкиной О.И. Сохраненные версии №1 и №2 идентичные, а в версии №3 прослеживаются изменения.
Обратите внимание на значение поля «Изменения в реквизитах». По умолчанию установлено – «Все». Поэтому отчет получился объемным. Нажав кнопку выбора с тремя точками, пользователь может задать выводимые реквизиты, отметив нужные галочками.
Главный бухгалтер, проанализировав ситуацию, приняла решение восстановить данные документа «Начисления зарплаты и взносов» до внесения изменений зарплаты.
Как это сделать?
Выделите версию объекта, на который хотите перейти и нажмите кнопку «Перейти на версию».
В моделируемом примере нас устроит версия №2 (до внесения изменений). На нее и перейдем.
В результате проведенных манипуляций в таблице «История изменений: Начисление зарплаты и взносов от 31.08.2021» появилась четвертая версия документа с пометкой – «Выполнен переход к версии №2 от 10.08.2021 18:32:49» (пример моделировался 10.08.2021).
Откройте документ и проверьте, что в нем изменилось.
Документ перешел к варианту до внесения в него изменений. В нашем примере зарплата сотрудника Булочкиной О.И. автоматически изменилась на 67000 руб. (напомним, она была изменена ранее на 75000 руб.). Начисление НДФЛ и страховых взносов также приняло прежние значения. Т.е. документ полностью принял первоначальный вид.
Этот способ очень удобен. Он позволяет не только отслеживать, когда и кем были произведены изменения, но и «откатывать» состояние объекта в предшествующее состояние. Перейдя на версию объекта и не получив результата, пользователь может повторить операцию снова. Переходы от версии к версии не ограничены и их можно выполнять в пределах хранящихся версий.
Напоминаем, единственный минус версионирования – это то, что хранящиеся данные занимают место и при больших объемах накопленной информации программа может начать притормаживать и подвисать, особенно при работе на слабых компьютерах. Поэтому возможно имеет смысл устанавливать версионирование только для конкретных документов в программе, по которым могут быть спорные моменты.
Объем хранимых версий объектов и их удаление в 1С
Вернемся к разделу «Настройка и хранение истории изменений».
Нажмите гиперссылку «Количество и объем хранения версий объектов».
В отчете представлена информация в графическом и в табличном варианте, где пользователь видит структуру данных версий хранения объектов.
В нашем примере видно, что объект – документ «Начисление зарплаты и взносов» имеет четыре версии и этот объем данных занимает 0,01Мб.
Но это всего лишь один документ. Поэтому, если вы настраиваете версионирование и активно им пользуетесь, смотрите какой объем занимают данные.
Обратите внимание на строку «Очистка устаревших версий». У нас пока таковых не имеется, но при их появлении появится кнопка «Очистить». Здесь также выводится информация об их количестве и объеме. Нажав на эту кнопку старые, неактуальные версии удаляются.
Для автоматизации процесса удаления устаревших версий, установите одноименную галочку «Автоматически удалять устаревшие версии» и вам не придется постоянно отвлекаться на контроль этого процесса.
Теперь вы знаете что такое версионирование и как настроить хранение истории изменения справочников и документов в программах 1С.
Как говорится: «Все гениальное – просто!». Экспериментируйте, используйте данный функционал программы и, главное, не бойтесь что-то испортить, ведь всегда можно вернуть версию объекта. Если вы сочтете это ненужным, то в любой момент вы сможете отключить данную настройку.
Часто, в офисной рутине, сотрудники неоднократно имеют дело с формированием похожих документов. В таких случаях, они просто берут документ и копируют его, немного изменяя текст. Но создание таких документов с помощью шаблонов в 1C Документооборот, позволит сотрудникам ускорить работу, а также сократит время создания новых печатных форм. Также, программа может установить корпоративный формат документов. Таким образом, обычный пользователь не сможет вносить изменения в документ.
В изменяемый файл документа, все данные приходят автоматически из настроенной карточки. Также, при работе с шаблонами, у пользователя получится сократить схему обработки документов.
Что бы программа смогла работать с автозаполняемыми шаблонами, ее нужно настроить. Для этого, нужно перейти в "Настройки и администрирование"-"Настройка программы"-"Работа с файлами".
Для того, что бы программа работала с автозаполенением, нужно включить функцию "Использовать автозаполнение шаблонов файлов"
Как подготовить шаблон документов в 1C
Для этого нужно перейти к созданию шаблона. Открываем пустой файл MS Word, после чего закрепляем ее в настройках. Переходим к разделу "Документы и файлы"-"Файлы".
В появившемся окне, нажимаем на "Шаблоны файлов", скачиваем нашу новою заготовку, по нажатию кнопки "Создать файл". В следующем окне выбираем команду "Загрузить с диска".
После этого, в следующем окне выбираем до этого подготовленный файл. Называем его на свое усмотрению, например, "Пример шаблона договора". В будущем в нем будет храниться наш шаблон документа.
Для сохранения необходимо нажать "Записать и закрыть".
После чего, мы увидим наш шаблон в списке файлов.
Для открытия файла, нам потребуется щелкнуть по нем правой кнопкой мышки, и нажать "Открыть карточку".
Как создать шаблон в 1C Документооборот
Для создания шаблона, нужно создать новый вид документа. Он будет заполнять наш шаблон. Для этого открываем раздел "Нормативно-справочная информация"-"Виды документов".
Нажимаем на кнопку "Создать" и создаем нужный вид документа.
Называем его, например, "Пример шаблона договора" и в настройках ставим галочки на "Использовать срок исполнения ", после на "Является договором". Если необходимо включить документ в нужную группу, то вам потребуется задать индекс нумератора. Так называемый суффикс либо префикс документа.
Если необходимых реквизитов не хватает, то их можно установить перейдя по гиперссылке "Набор дополнительных свойств документов данного вида".
В открывшемся окне вам необходимо задать реквизиты используя кнопку "Добавить".
Если создать новый реквизит, то вам потребуется указать наименование и задать тип значения. Для этого пишем "Дополнительное значение", и задаем список на закладке "Значение".
После чего на закладке "Нумерация" задаем нужную нумерацию документа.
После этого, переходим на закладку "Шаблон документа", "Настройка" и отмечаем:
- Запретить редактировать реквизиты
- Запретить редактировать файлы
- Запретить удалять присоединенные файлы
В этой графе можно ограничить доступ пользователям к шаблону.
Используя закладку "Реквизиты документа" можно заполнить все необходимые значения по умолчанию, они будут использоваться при сохранении документа.
Закладка"Файл" позволяет добавить файл шаблона. Если перейти по гиперссылке, то вы сможете выполнить необходимую настройку шаблона. Для этого потребуется заполнить необходимые текстовые поля в документе.
В открывшемся окне, мы отметим галочками реквизиты в необходимом количестве. После чего, мы сможем использовать их в тексте. Для этого нажимаем на "Копировать", "Вставить".
Отмеченные реквизиты перенесутся в пустой документ. После его потребуется подготовить вставить в нужное место текст
После чего файл необходимо сохранить.
Как сформировать заполняемые поля шаблона напрямую в MS Word
Для этого нужно включить режим "Разработчика". Если использовать MS WORD-10, то сделать это можно в меню "Параметры", дальше перейдем в раздел "Настроить ленту" и устанавливаем галочку на "Разработчик".
После чего в меню появятся несколько вкладок под именем "Разработчик".
Добавляем текстовые поля.
После чего, двойным щелчком открываем поле редактирование. Где задаем нужные реквизиты.
Именно так задаются нужные реквизиты.
После чего сохраняем наш документ. Для этого нажимаем на кнопку "Закончить".
Если мы добавим поля автоматически, то программа автоматически их сопоставит. Но когда шаблон формируется вручную, то настраивать нужно сопоставление.
Как настроить заполнения шаблонов в документе
Для последующей настройки нам нужно перейти в раздел "Нормативно-справочная информация". В настройках выбираем "Настройка навигации". После чего выводим на рабочий стол меню, которого нет на рабочем столе.
После этого, переносим кнопкой "Добавить" пункт "Настройки заполнения файлов" в правую часть "Выбранные команды".
На рабочем столе появятся добавленные пункты меню
В разделе "Настройка заполнения файлов" нужно выполнить заполнение шаблона. После нажимаем на кнопку "Добавить" и выполняем настройку замены, для этого указываем введенные поля из нашего шаблона.
Дальше вводим нужные параметры замены. Реквизиты могут задаваться в виде выражений на встроенном языке, или к примеру в виде скрипта.
После всех этих махинаций, наша система будет автоматически заполнять реквизиты. При работе с шаблонами повышается скорость работы. Также, уменьшается количество ошибок.
Остались вопросы или нужны услуги по настройке 1С Документооборот? Звоните нашим специалистам или оставьте заявку на сайте!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: