Как в 1с отразить возмещение от фсс в 1с
В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:
- настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
- разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
- посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.
C 01.01.2021 г. все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, поэтому проект перестал быть «пилотным».
Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС
Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике ( Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки ) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС .
Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:
- вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ) и Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска );
- специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки );
- рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки ). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.
Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС
В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия .
На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.
Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.
При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия .
Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.
Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).
При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.
Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:
- социальное пособие на погребение;
- оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.
Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.
Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник Бархатцев И. В. предоставил больничный лист в связи с болезнью за период с 02.12.2019 по 10.12.2019. Необходимо начислить оплату больничного листа за первые 3 дня болезни, которая выплачивается за счет работодателя. Кроме того, требуется обеспечить документооборот с ФСС в целях назначения пособия. Среднесписочная численность сотрудников в организации свыше 25 человек.
Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист . Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности , а также период Освобождения от работы .
На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.
По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена. Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности , где заполняем все необходимые сведения.
Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия , расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС .
Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия .
На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.
Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр .
Воспользуемся командой Заполнить . Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.
Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Сотруднице Маковой С. А. с 16.12.2019 оформлен отпуск по уходу за первым ребенком до 3-х лет. Дата окончания отпуска 07.10.2022. Также Макова С.А. предоставила документов справку с работы отца ребенка о том, что ему не назначалось пособие. Пособие до 1,5 лет должно выплачиваться Маковой С.А. по 07.04.2021.
Необходимо отразить отпуск в программе, а также подготовить документы для передачи в ФСС. Среднесписочная численность сотрудников более 25 человек.
Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.
На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах. По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий .
Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель .
После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты , аналогично нашим действиям в Примере 1, укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы .
Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.
Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка
Сотрудник Сорока П.М. обратился в организацию за назначением ему пособия при рождении ребенка. Пакет документов содержит справку по форме № 1 и справку с работы матери о неполучении пособия.
Среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, документы предоставляются в ФСС на бумажных носителях.
Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление .
Заполним Сотрудника и Вид пособия . Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.
На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.
Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий . По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.
Пример 4. Социальное пособие на погребение
Родственники умершего сотрудника обратились за выплатой пособия на погребения. Необходимо отразить начисление пособия и затем оформить документы для возмещения расходов в ФСС.
Создадим документ Единовременное пособие ( Зарплата – Единовременные пособия ). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя .
Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении .
Заполняем табличную часть по команде Заполнить . Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего .
Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.
Передача заявлений о возмещении расходов в электронном виде НЕ предусмотрена.
Отчетность по страховым взносам
Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 .
Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 , даже если организация выплачивала пособие на погребение и оплачивала дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом.
Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 , а также Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В Больничном листе и Отпуске по уходу за ребенком (Зарплата..В памятке указаны даты присоединения к проекту по прямой выплате..
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Здравствуйте! У нас со следующего года начинается прямая выплата пособий. Подскажите, пожалуйста, мы должны будем сотрудникам, которые предоставили б/л, в программе указать лицевой счет карты Мир? Для того чтобы в ФСС отправлять данные с реквизитами карты Мир? А з/п перечислять уже на прежний зарплатный проект?
Здравствуйте!
Посмотрите какие пособия требуется выплачивать через карту МИР — ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ НА КАРТУ МИР В ЗУП 3. Для них необходимо будет указывать лицевой счет этой карты
Поступление денежных средств на расчетный счет радует всех сотрудников организации, но не всегда бухгалтера. Особенно, если это не привычное поступление от покупателей, а, например, возмещение расходов ФСС. «Как отразить такой приход? А не вылезет ли эта «радость» в какой-нибудь строке отчетности?» - именно этими вопросами начинают задаваться многие бухгалтеры. Коллеги! Не паникуем! В этой публикации мы простым языком расскажем вам обо всех подводных камнях в этой ситуации на примере возмещения из ФСС расходов на взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
До 01.01.2021 г. можно было применять зачетный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. сумму начисленных страховых взносов можно было уменьшить на выплаты по социальному страхованию.
Одной из самых весомых по затратам социальных выплат являются пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Поэтому у многих организаций на конец 2020 года сложилась ситуация, когда выплаты таких пособий превысили начисленные страховые взносы.
С 01.01.2021 г. в связи с окончательным вступлением в Пилотный проект всех регионов России зачетный механизм возмещения расходов применять больше нельзя.
И теперь организации, у которых есть вышеописанное превышение, могут обратиться в орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) за возвратом денежных средств. Для этого необходимо подать документы по специальному перечню, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Фонд в течение 10 календарных дней с даты представления работодателем полного комплекта документов должен вернуть денежные средства.
Однако бывают ситуации, когда Фонд может инициировать камеральную проверку работодателя. Тогда возмещения денежных средств придется ждать немного дольше: в течение трех месяцев с момента представления всех запрашиваемых документов.
Одной из главных законодательных норм, регулирующих отражение возмещения, является письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@.
Важный нюанс! Не путайте возмещение из ФСС с возвратом излишне уплаченных страховых взносов! Это два совсем разных поступления и отражаются в программах 1С они совершенно иначе!
Возмещение расходов из ФСС отражается в двух отчетах: 4-ФСС и РСВ.
Если речь идет о возмещении расходов из ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то эти суммы найдут отражение в РСВ.
А если мы говорим о возмещении по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то не стоит удивляться, обнаружив его в отчете 4-ФСС.
Рассмотрим, как это происходит в программах 1С.
Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы».
Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:
• дату получения возмещения, согласно дате в банковской выписке;
• вид страхования – «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности»;
Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».
В документе задействован регистр накопления «Расчеты с фондами по страховым взносам».
Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса».
Шаг 1. Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Поступление».
Шаг 2. Заполните основные реквизиты документа:
• Вид операции – «Прочее поступление»;
• Счет расчетов – 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
• Виды платежей в бюджет (фонды)» - «Налог (взносы): начислено/уплачено».
Шаг 3. Проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».
В результате сформируется проводка: Дт 51 - Кт 69.01.
На основании занесенных пользователем в программу данных о поступивших суммах возмещения расходов от Фонда социального страхования, формируются отчеты.
Отражение в отчетности сумм полученного возмещения расходов от ФСС
Проанализируем, как отразится сумма, полученная от ФСС в счет возмещения пособий, в отчетности.
Шаг 1. Для формирования отчета «Расчет по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчеты и справки» - «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).
Или в раздел «Отчетность – «Регламентированные отчеты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).
Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.
Шаг 3. Выберите нужный вид отчета.
Шаг 4. Укажите период отчета и нажмите «Создать».
Шаг 5. В открывшейся форме отчета нажмите кнопку «Заполнить».
Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.
По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.
А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.
Почему возврат возмещения ФСС вдруг встает в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?
Друзья, это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчеты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.
Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.
По расчету по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. Зачастую пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.
Также хотелось бы кратко коснуться вопроса возмещения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.
Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров:
Всё это будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчета по форме 4-ФСС.
«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).
Пособие может быть выплачено, если:
1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;
2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.
На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.
Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.
В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.
1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее «Расчет зарплаты» - «Начисления».
3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.
4. Записываем и закрываем.
Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».
1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.
2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).
3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.
Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».
Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.
Пособие при рождении ребенка
На данное пособие имеет право один из родителей.
Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.
Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:
1. Заявление о назначении пособия
2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС
3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.
Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Выплата производится в течение 10 дней.
НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
Выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.
1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».
3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.
4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».
5. В открывшемся окне указываем сумму пособия с учетом районного коэффициента.
6. По кнопке Дт/Кт смотрим проводки, которые сформировал данный документ.
Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».
После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г.
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как всё отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» - «Редактирование законодательных значений».
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 2. В документе укажите:
• месяц начисления пособия;
• дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
• При постановке на учет в ранние сроки беременности;
• При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» - выплата сформирована.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» - «Получение возмещений пособий от ФСС».
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как это отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ ) и страховыми взносами ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» - «Редактирование законодательных значений».
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 2. В документе укажите:
· месяц начисления пособия;
· дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
· При постановке на учет в ранние сроки беременности;
· При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» - выплата сформирована.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» - «Получение возмещений пособий от ФСС».
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
Консультанты компании «Первый Бит» дают пошаговые инструкции.
Где в «1С:ЗУП» ред. 3.1 зарегистрировать поступившие от ФСС суммы возмещения расходов на выплату страхового обеспечения для отражения в РСВ?
Для регистрации возмещения пособий от ФСС предназначен документ «Получение возмещения пособий от ФСС» («Налоги и взносы» — «Получение возмещения пособий от ФСС»).
В поле «Дата» нужно указать дату поступления возмещения на расчетный счет страхователя..
После проведения документа сумма возмещения отражается в Приложении 2 (строка 080) к разделу 1 расчета по страховым взносам в том периоде, в который входит дата поступления на расчетный счет страхователя.
В «1С:ЗУП» ред. 3.1 при формировании «Расчета 4-ФСС» по филиалу не заполняется на титульном листе поле «Регистрационный номер страхователя». Где заполнить это поле в программе, чтобы было автоматическое заполнение в отчете?
Следует зайти в раздел «Организации» («Настройка» — «Организации»). Затем двойным кликом левой кнопки мыши открыть необходимый филиал. Потом нажать на закладку "Фонды«.В разделе «Фонд социального страхования» необходимо заполнить поле «Дополнительный код». Далее нажать"Записать и закрыть«.
При формировании «Расчета 4-ФСС» поле «Регистрационный номер страхователя» заполняется автоматически.
Как в «1С:ЗУП» ред. 3.1 автоматически заполнить строку 9 в Таблице 3 «Расчета 4-ФСС»?
В строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Для этой строки автоматическое заполнение не предусмотрено. Поэтому данные вводятся вручную.
Необходимо обратить внимание на то, что после внесения информации в строку 9 (графа 4) еще необходимо заполнить вручную и строку 15 Таблицы 2 «Расчета 4-ФСС».
В «1С:ЗУП» ред. 3.1 с помощью какого документа можно отразить факт уплаты страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для отражения информации в «Расчете 4-ФСС» о суммах уплаченных взносов?
Следует зайти в: «Налоги и взносы» - «Уплата страховых взносов в фонды». Затем создать документ «Уплата страховых взносов в фонды».
В поле «Вид платежа» нужно выбрать «ФСС, страхование от несчастных случаев». Далее корректно заполнить все поля документа. Потом нажать на «Провести и закрыть».
При формировании «Расчета 4-ФСС» в строке 16 Таблицы 2 будет указана информация по сумме перечисленных взносов на лицевой счет территориального органа ФСС с указанием даты и номера платежных поручений и суммы платежа.
Как в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» настроить формирование отчета «График отпусков (Т-7)» по дате начала отпуска (графа 6)?
Затем: «Еще» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета».
В структуре отчета должно быть указано так:
Далее следует нажать «Завершить редактирование». Затем сформировать «График отпусков (Т-7)».
Потом сохранить измененный вариант отчета («Еще» - «Варианты отчета» - «Сохранить вариант отчета»).
Читайте также: