Как в 1с отразить учебный отпуск
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Для начисления оплаты за период учебного отпуска в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета:
- Меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций.
- Новый вид расчета для учебного отпуска удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням.
- В поле Наименование заполните название вида расчета.
- В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
- На закладке Расчеты в разделе Последовательность расчета установите флажок Первичное начисление.
- Также на этой закладке укажите способ расчета Регламентированный: По среднему заработку для отпуска по календарным дням.
- В разделе Расчетный период среднего заработка:
- флажок стандартно, согласно трудовому законодательству устанавливается по умолчанию. Стандартный расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных (в том числе учебных) отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события;
- флажок в соответствии с коллективным договором установите и укажите количество месяцев, если в коллективном договоре прописан иной период расчета среднего заработка для дополнительных отпусков, в том числе учебных отпусков.
- в разделе Пособие по социальному страхованию установлен по умолчанию флажок Не является пособием, т.е. данное начисление не относится к пособиям по государственному социальному страхованию;
- в разделе Ежегодные отпуска (используется для учета остатка отпусков) установлен по умолчанию флажок Не является отпуском, так как учебный отпуск не учитывается при расчете остатка ежегодных отпусков;
- в разделе Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР автоматически устанавливаются флажки Отражается в РСВ-1 как: Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением (с 2014 г.) и Отражается в СЗВ как: Включается в страховой стаж (до 2014 г.).
- в реквизите Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
- положение переключателя в реквизите ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 года не влияет. С 2011 года поле Вид дохода в реквизите Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
Предоставление учебного отпуска сотруднику (сотрудникам) регистрируется (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в подсистеме кадрового учета документом Отпуска организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций).
Начисление сохраняемого заработка на период учебного отпуска производится документом Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций).
Создать документ можно на основании кадрового документа Отпуска организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций) с помощью обработки Анализ неявок (последовательно нажимая кнопки Создать документы, Рассчитать, Провести). Для этого в документе Отпуска организаций нажмите на кнопку Открыть начисления.
Поля документа Начисление отпуска сотрудникам организаций заполняются автоматически на основе данных документа Отпуска организаций:
- Поле Организация заполняется по умолчанию.
- Поле от заполняется датой регистрации документа в информационной базе.
- В поле Месяц начисления указывается месяц, в котором будет отражено данное начисление (по умолчанию текущий месяц).
- Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
- В поле Сотрудник указывается сотрудник, которому предоставляется отпуск.
- На закладке Условия в поле Дата начала отпуска указывается дата начала учебного отпуска, исходя, из которой будет определяться расчетный период для расчета среднего заработка.
- Раздел НДФЛ в поле Дата выплаты дохода: автоматически заполняется датой, на 3 дня меньшей даты начала отпуска. Эта дата дохода регистрируется в учете, и затем будет отражаться в регистре налогового учета. Этой датой также в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода и отражен в регистре налогового учета. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата может быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
- Кнопка Рассчитать предназначена для расчета сохраняемого среднего заработка сотрудника и суммы отпускных.
- Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку Провести.
Данные, используемые для расчета среднего заработка для оплаты отпуска, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.
Если в информационной базе имеются данные о заработке сотрудника и отработанном им времени за предыдущие месяцы, то в эту табличную часть документа они помещаются автоматически при выполнении расчета.
При автоматическом заполнении данных для расчета среднего заработка суммы основного заработка за соответствующий месяц и суммы принимаемых в расчет премий определяются по результатам начислений, включенных в состав базы для расчета среднего заработка.
База для расчета среднего заработка настраивается в плане видов расчета Средний заработок (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Средний заработок) отдельно для каждого вида заработка:
- Основной заработок: не индексируемый;
- Основной заработок: индексируемый;
- Премии: учитываемые частично, не индексируемые;
- Премии: полностью учитываемые, не индексируемые;
- Премии: полностью учитываемые, индексируемые;
- Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые;
- Годовые премии: полностью учитываемые, не индексируемые;
- Годовые премии: учитываемые частично, не индексируемые.
Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную, и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления.
При проведении документа результаты начислений записываются в регистр расчета Основные начисления сотрудников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Результаты начислений - Результаты основных начислений).
Предоставление учебных отпусков работникам регламентируется главой 26 Трудового кодекса РФ.
Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.
Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:
- Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
- Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
- Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
- Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.
Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.
Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
Необходимые настройки
Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска ).
После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) , а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) . Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.
Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1
Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск .
Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:
На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск . Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.
В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) .
Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.
Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
Необходимые настройки
Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты :
В результате в справочнике видов отпусков станет доступен Дополнительный учебный отпуск без оплаты , кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты .
Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1
Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты . В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:
Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Разберем, какие допотпуска выделяются в СЗВ-СТАЖ особыми кодами и как в этом случае в ЗУП 3.1 реализовано заполнение отчетности по стажу.
В СЗВ-СТАЖ ( Кадры – Документы персучета ) особыми кодами выделяются 2 дополнительных отпуска:
- оплачиваемый учебный – кодом УЧОТПУСК
- отпуск пострадавшим при аварии на ЧАЭС – кодом ЧАЭС
Указанные коды и их расшифровка утверждены Постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 N 507п.
Для неоплачиваемых учебных отпусков отдельный код в Постановлении не прописан. Поэтому логично их отнести к другим неоплачиваемым периодам и отражать в СЗВ-СТАЖ кодом НЕОПЛ .
За заполнение СЗВ-СТАЖ по допотпускам в ЗУП 3.1 отвечают настройки начисления, которым отражается отпуск. Код периода отсутствия для СЗВ-СТАЖ берется из значения Вида стажа ПФР , установленного для начисления.
Все виды начислений по отпускным связаны с видами отпуска на вкладке Основное настроек начисления.
Начисления для отражения дополнительного учебного отпуска и отпуска пострадавшим при ЧАЭС создаются в ЗУП 3.1 автоматически. Для этого в Настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Отпуска должны быть установлены соответствующие флажки.
То, какое начисление будет выбрано в документе Отпуск ( Кадры – Отпуска ), зависит от Вида отпуска , указанного на вкладке Дополнительные отпуска .
Если для одного вида отпуска в программе настроено несколько начислений, в документе появляется возможность выбрать конкретное начисление.
Начисления, используемые в ЗУП 3.1 для дополнительного учебного отпуска и отпуска пострадавшим при ЧАЭС:
- Оплачиваемый учебный отпуск – Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) . На вкладке Учет времени выбран вид стажа ПФР Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением .
- Неоплачиваемый учебный отпуск – Дополнительный учебный отпуск без оплаты . Чтобы отпуск отразился в СЗВ-СТАЖ с кодом НЕОПЛ , необходимо выбрать вид стажа ПФР Неоплачиваемый период .
- Отпуск пострадавшим при аварии ЧАЭС – Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС . Вид стажа ПФР – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС .
После выбора видов отпуска в документе Отпуск , на вкладке Оплата отразится начисление по каждому виду отпуска.
При проведении документа Отпуск в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируются записи по видам отпуска с соответствующим значением Вида стажа ПФР .
Увидеть движения по регистру, сформированные документом, можно через настройку панели навигации формы – Настройка панели навигации формы.
При заполнении СЗВ-СТАЖ периоды допотпусков будут выделены кодами УЧОТПУСК , НЕОПЛ и ЧАЭС .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных...Согласно Постановлению Правительства РФ от 04.03.2021 N 322, в льготный.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного. От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.
Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:
- получения работником образования соответствующего уровня впервые;
- наличия государственной аккредитации образовательной программы;
- успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).
В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ).
В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:
- Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обучением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
- Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).
Продолжительность учебных отпусков
Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).
Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.
Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах
Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации
30 календарных дней в течение календарного года
3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;
6 месяцев – для доктора наук
Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования
Документальное оформление направления работника в учебный отпуск
Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.
В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.
Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.
Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.
МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка»
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».
К заявлению прилагаю справку-вызов.
02.09.2015 Петрова И. Н.
После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
Оплата учебного отпуска
За время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Расчет средней заработной платы, сохраняемой за работником в период такого отпуска, производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922).
Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).
При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п. 2 Положения № 922). При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Сумма отпускных за 14 кал. дн. равна 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. x 14 дн.).
Напомним, что оплату учебного отпуска с учетом положений ст. 136 ТК РФ следует производить не позднее чем за три дня до его начала. При совпадении дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска осуществляется накануне этого дня или в более ранний срок (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).
Обложение сумм оплаты учебного отпуска НДФЛ и страховыми взносами
НДФЛ. В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ.
Поскольку суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не включены, они подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина РФ от 24.07.2007 № 03‑04‑06‑01/260.
Датой фактического получения дохода в виде сумм отпускных признается дата фактической выплаты такого дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При выплате налогоплательщику доходов в виде отпускных налоговые агенты – работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212‑ФЗ [1] ).
Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате отпускных
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по оплате учебных отпусков сотрудникам учреждения, совмещающим работу с обучением, отражаются по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. По этим же кодам следует показывать расходы на уплату НДФЛ.
При этом уплату во внебюджетные фонды страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, нужно производить по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.
Исходя из этого, а также в соответствии с инструкциями № 162н [2] , 174н [3] , 183н [4] операции по начислению и выплате среднего заработка за время нахождения работника в учебном отпуске отразятся в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:
Все чаще организации принимают на работу молодых и перспективных сотрудников, которые, как правило, совмещают работу с получением образования. А во время сессии для таких сотрудников требуется оформить приказ об учебном отпуске. Расскажем, как правильно провести данную операцию и отразить ее в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Кому положен учебный отпуск?
Трудящимся, совмещающим работу с обучением, предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка (гл. 26 ТК РФ). Но следует обратить внимание, что данный отпуск могут получить учащиеся на заочной или очно-заочной форме обучения, получающие первое высшее или же среднее профессиональное образование.
Кроме этого, следует учитывать, что данный вид отпуска полагается только сотрудникам, находящимся в штате организации по основному месту работы. То есть у сотрудника должен быть заключен трудовой договор с организацией. Следовательно, отпуск не оформляется лицам, работающим по гражданско-правовым договорам и совместителям.
Чтобы с точностью определить все нюансы для предоставления данного отпуска и не допустить нарушения трудовых норм, рекомендуется руководствоваться гл. 26 ТК РФ.
Оформление приказа об учебном отпуске
Данный приказ объясняет причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, является основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное время.
Для оформления приказа работник должен предоставить пакет документов, включающий:
- Справку-вызов, документ, выдаваемый учебным заведением.
- Заявление — документ, написанный в свободной форме, с просьбой сотрудника предоставить отпуск на время учебы.
В форме Т-6 заполняется:
- Наименование организации, номер и дата составления.
- Информация о работнике.
- Причина отсутствия, а также сохраняется ли заработная плата.
- Длительность отпуска в календарных днях.
Оплата учебного отпуска
Оформление приказа является основанием для проведения оплаты и выдачи денежных средств. Оплачиваются все дни, в том числе выходные и праздники. Если говорить о сроках выплаты, то ТК РФ устанавливает, что выплата должна осуществляться не позже трех дней до начала учебного отпуска. Даты оформления самого приказа нигде не регламентируется, но следует опираться на установленные рамки по выплате.
Начисление оплаты в «1С:ЗУП»
Первым делом, для того чтобы зарегистрировать учебный отпуск, следует в помощнике «Начальной настройки программы» или же в настройках расчета зарплаты("Настройка" — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Отпуска» установить флажок «Учебные отпуска».
После того как данный флажок будет установлен, в справочнике «Виды отпусков» появится новый вид «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».
Кроме этого, в разделе «Начисления» станет доступным такой вид, как «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».
Чтобы произвести расчет и начисление оплачиваемого учебного отпуска, следует зайти в раздел «Зарплата» — «Отпуска» — «Создать». Далее заполняем все необходимые реквизиты. В поле «Месяц» обозначается месяц регистрации расчетов, произведенных в документе. Также выбирается «Организация», проставляется «Дата» и «Сотрудник».
На закладке «Дополнительные отпуска, отгулы» следует активировать флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В табличной части используем кнопку «Добавить», после чего в колонке «Вид отпуска» указываем необходимый нам вариант. В данном случае это «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». Заполняем все активные позиции в табличной части «Период отпуска», «Основание». Также для пользователя есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел присоединить их к своему отпуску. Эта функция доступна, только если в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — "Настройка состава начислений и удержаний"— "Учет отсутствий «установлен флажок «Отгулы». Такая позиция заполняется всеми накопленными отгулами сотрудника и может меняться вручную.
Рассмотрим закладку «Основной отпуск». Следует снять флажок «Отпуск», так как данный вид отпуска не присоединяется к ежегодному.
В разделах «Начислено», «Удержано», «Средний заработок» отображаются автоматические расчеты документа. Следует обратить внимание на кнопку с зеленым карандашиком: при нажатии на него можно получить подробную информацию о расчетах или же внести изменение данных, например, для расчета среднего заработка.
Поле «Выплата» указывается, когда планируется совершить выплату.
На закладке «Начислено» можно узнать все подробности начисления, а на закладке «Дополнительно» найти информацию о способе отражения начисления в бухгалтерском учете. Остается только провести документ.
Читайте также: