Как в 1с отразить ликвидацию ип
Закрытие ИП может быть выполнено по многим причинам. Ликвидация компании проводится по желанию самого предпринимателя, в соответствии с вынесенным судебной инстанцией решением или в процессе признания ИП банкротом. Сдача отчетности при закрытии ИП — обязательный этап. Важно соблюсти все нюансы, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Многие также принимают решение о прекращении деятельности в качестве ИП, чтобы перейти в статус самозанятого.
Как подготовиться к закрытию ИП
Наличие заявления о закрытии ИП по форме Р26001 является обязательным условием, чтобы прекратить деятельность. Лишь после этого получится обзавестись уведомлением о снятии с учета индивидуального предпринимателя. По окончании описанной процедуры разрешается закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.
Перед тем как переходить к заполнению документа, надлежит внести пошлину за закрытие ИП в сумме 160 рублей (по состоянию на 2021 год). При наличии в штате работников нужно позаботиться об их уведомлении о факте прекращения деятельности компании минимум за 2 месяца. Сделать это рекомендовано в письменном формате. В противном случае действие расценивается как нарушение трудового законодательства.
Подача заявления в налоговый орган осуществляется в бумажном или цифровом виде. Во втором случае требуется наличие собственной ЭЦП. Заявление рассматривается на протяжении 5 рабочих дней с даты подачи. Понадобится обязательно сдать налоговую декларацию, даже если показатели в ней нулевые.
До 2013 года требовалось также приложить справку из Пенсионного фонда о том, что ИП не имеет долгов перед ПФР. Однако теперь это не является обязательным к выполнению требованием. Налоговая инспекция самостоятельно отправляет запрос в ПФР.
Сдача отчетности существенно упрощается благодаря веб-сервису Астрал Отчет 5.0.
Как действует налоговая при закрытии ИП
Налоговая инспекция 5 суток отводит на проверку документации, после чего добавляет в ЕГРИП запись о том, что деятельность компании прекращается. ИП получает соответствующее свидетельство вместе с выпиской из ЕГРИП. При отсутствии в штате сотрудников налоговый орган сдает данные в ПФР о снятии ИП с регистрационного учета. У фонда есть 5 суток на то, чтобы снять компанию с учета.
Сдача отчетности при закрытии ИП
Закрытие ИП сопряжено со сдачей отчетности в различные инстанции. В налоговую инспекцию требуется сдать:
- заявление о прекращении компанией деятельности, ликвидационную декларацию за 2021 год — зависит от выбранной системы налогообложения;
- сдача отчетности при закрытии ИП подразумевает и рассчитанный 6-НДФЛ, а также справки по форме 2-НДФЛ;
- рассчитанные страховые взносы по сотрудникам.
Важно ответственно отнестись к вопросу соблюдения сроков.
Декларацию по УСН требуется подать до 25-го числа того месяца, который идет в ЕГРИП записи о ликвидации ИП.
Декларацию по ОСНО нужно успеть подать в следующие после внесения сроки: по НДФЛ — в течение 5 суток с момента прекращения деятельности, отчет по НДС — в стандартном порядке, то есть до наступления 25-го числа следующего месяца.
С патентной системой все проще: отчетность сдавать попросту не нужно.
А вот декларацию по ЕСХН надлежит успеть подать до 25-го числа месяца, наступившего после даты внесения в ЕГРИП записи о ликвидации индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить и о сдаче отчетов в ПФР и ФСС. В указанные фонды требуется подать такую отчетность:
- 4-ФСС в Фонд соцстрахования, рассчитанный за время с начала года по дату подачи документа;
- отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд.
Закрытие ИП становится возможным лишь после отправки ряда бумаг. Нужно сдавать индивидуальные сведения по каждому сотруднику в соответствии с формой АДВ-1, не забыв добавить СНИЛС. Также в перечень обязательных для сдачи документов входят СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ.
Закрытие ИП без сотрудников
Сдача отчетности при закрытии ИП становится существенно проще, если в штате не имеется сотрудников. В таком случае можно обойтись подачей заявления по форме Р26001 и уплатой государственной пошлины в размере 160 рублей. Однако второе условие необязательно к выполнению при отправке документации в цифровом формате. Это касается также МФЦ и нотариуса. Желательно представить бумагу, свидетельствующую о подаче сведений в ПФР.
Бланк заявления по форме Р26001
Закрытие ИП с сотрудниками
Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.
Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе. Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку. Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.
Что еще нужно сделать при закрытии ИП
Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:
Весь необходимый функционал для работы с отчетами во время прекращения деятельности ИП содержится в 1С-Отчетность. С ее помощью можно выполнить необходимые действия максимально просто и быстро.
Как отразить закрытие ИП в 1С
При работе в программе 1С закрытие ИП может быть отражено следующим образом. Нужно перейти в разделе «Главное» в пункт «Налоги и отчеты», здесь выбрать «Страховые взносы (ИП)». Именно тут понадобится снять отметку с пункта под названием «ПФР и ФФОМС». Также надлежит обозначить дату, следующую за днем публикации в ЕГРИП данных о прекращении деятельности как индивидуальный предприниматель, нажать ОК.
Если ИП планирует сменить статус на самозанятый, нужно в этом же пункте выбрать «Система налогообложения» и поставить отметку напротив пункта «Налог на профессиональный доход». Обязательно ввести дату сдачи в ФНС заявления о постановке на учет как плательщика НПД.
Обязательства после закрытия ИП
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом. Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж. По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.
Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.
Основные ошибки при закрытии ИП
Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:
- Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
- Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
- Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.
Решившие прекратить деятельность индивидуальные предприниматели должны правильно действовать. Это касается и корректного расторжения трудовых отношений с сотрудниками. При отсутствии задолженностей, своевременной уплате взносов и налоговых отчислений процедура закрытия ИП занимает в пределах от нескольких суток до календарного месяца.
По нашему мнению, в случае ликвидации организации в качестве отчетного периода по 6-НДФЛ следует указать период ликвидации. Так, если организация ликвидируется в 1 квартале, то отчитаться следует за 1 квартал 2021 г. Основания — п. 3.5 ст. 55 НК РФ:
При прекращении организации путем ликвидации или реорганизации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации (такого индивидуального предпринимателя) является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации (утраты силы государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).
В ЗУП 3 в этом случае при установке на Титульном листе отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) признака ликвидации (кода 0 ), автоматически изменится отчетный период (вместо 21 будет 51 ).
Это сигнал для ФНС, что организация ликвидировалась в 1 квартале.
При установке признака ликвидации организации, в 6-НДФЛ (с 2021 г.) автоматически появится Приложение 1 .
Начиная с отчетов за 2021 год, 2-НДФЛ для передачи в ИФНС ( Отчетность, справки – Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган ) заполнять не нужно, т.к. этот отчет заменен Приложением 1 отчета 6-НДФЛ .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
ФНС России в Письме от 27.08.2018 N СД-4-3/16501@ разъяснила, что..Компания с 01.10.2019 реорганизована в форме преобразования. Начисленную за сентябрь.В Письме от 26.01.2021 N 03-15-05/4460 Минфин рассказал, обязана ли.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Приветствую, дорогие пользователи программных решений 1С! В данной статье я расскажу, как формировать ликвидационный бухгалтерский баланс в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. Вместе мы дадим определение данному понятию, рассмотрим возможности его использования, а также ознакомимся с подробной инструкцией по формированию ликвидационного баланса.
Довольно часто встречаются случаи, когда в компании принимают решение о ликвидации предприятия. Это может случаться, например, когда компания закрывается или становится банкротом. Те участники, которые приняли решение о ликвидации предприятия, обязаны выполнить некоторый перечень действий, согласно Гражданскому кодексу, статьям с 61-й по 64-ю, а также согласно Федеральному закону от 08.08.01 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В эти действия входит и составление ликвидационного баланса.
Второй шаг для учредителей компании – это назначение ликвидационной комиссии – она должна сделать публикацию, в особом издании, о том, что фирма ликвидируется, а также данная комиссия будет определять сроки для выставления требований перед кредиторами. После того, как обозначенный срок кончился, комиссия прописывает баланс в промежутке по ликвидации, после чего ведутся расчёты с кредиторами.
Третий шаг ведётся с оговоркой, что компания не имеет долгов, – это формирование документа ликвидационного баланса. На основе данного документа работники налоговой службы заносят в ЕГРЮЛ отметку о том, что ликвидация была произведена согласно 1-му пункту 21-й статьи Закона №129-ФЗ.
Формировка ликвидационного баланса в 1С 8.3 Бухгалтерия
Рассмотрим вышеуказанные действия по формировке баланса по ликвидации организации с точки зрения проведения всей документации в базовой версии 1С 8.3 Бухгалтерии. Так как особых форм для именно этой процедуры нет, то будем пользоваться стандартным бухгалтерским балансом, который утверждён приказом Минфина Российской Федерации от 02.07.10 №66н.
Вначале происходит заполнение промежуточного ликвидационного баланса – это форма по отчётности внутри компании. Данная форма может быть составлена в дату по окончанию промежутка для выставления условий кредиторами. Опираясь на 2-й пункт 63-й статьи ГК РФ, при заполнении промежуточного ликвидационного баланса необходимо указать информацию:
- Про полный состав имущества компании, которая подлежит ликвидации;
- Про перечень всех требований, которые составили кредиторы;
- Про результаты по рассмотрению требований кредиторов комиссией по ликвидации компании.
Всё имущество, которое осталось, после выполнения требований кредиторов, будет возвращено владельцам компании, согласно пункту 5 и пункту 7 63-й статьи ГК РФ.
Формировка баланса по промежутку для ликвидации в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0, происходит системно автоматически. Чтобы произвести формирование данного отчёта, необходимо перейти во вкладку «Отчёты» в меню программы, после чего внутри блока кликнуть на «Регламентированные отчёты», как демонстрируется на скриншоте ниже:
Рис. 1 Регламентированные отчеты в 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0
Далее появится форма, в которой можно проводить работу по отчётности. Во вкладке «Отчёты» кликаем на «Бухгалтерская отчётность», как демонстрируется на скриншоте далее:
Рис. 2 Вкладка «Бухгалтерская отчетность»
В начальной форме по бухгалтерской отчётности можно избрать период, по которому будет оцениваться ликвидационный бухгалтерский баланс, после чего кликаем на «Открыть», как показано ниже:
Рис. 3 Период ликвидационного баланса
Будет создана и открыта форма по бухгалтерскому балансу, которая будет пустой. Наверху меню нужно отметить «Вид сдачи отчётности» – «Промежуточная», или «Ликвидационная отчётность», после чего кликнуть на «Заполнить» вверху панели с командами, как можно увидеть на скриншоте далее:
Рис. 4 Заполнение ликвидационной отчетности
Данная ликвидационная бухгалтерская отчётность может считаться готовой и законной только после того, как будет распечатана и подписана руководителем.
Чтобы представить составленную отчётность в электронном виде в 1С:Бухгалтерии, редакция 3.0, необходимо выбрать электронное представление, после чего распечатать бланк с двухмерным штрих-кодом PDF 417. Данный штрих-код будет сформирован из файла по выгрузке. На подобном бланке в поле «Отчётный период» будет проставлен код 90 или 94 – это зависит от того, какая именно отчётность была сформирована.
Рис. 5 Документ «Отчетный период»
Дата на такой отчётности будет выставлена автоматически во время выгрузки, но на самом бланке даты не будет:
Рис. 6 Бланк бухгалтерского отчета
Также нужно будет выполнить некоторые дополнительные действия:
- На бланке с балансом собственноручно провести коррекцию наименования баланса;
- От руки сделать отметки о том, что ликвидационный баланс был утверждён, или же сделать дополнение к данному документу – решение о его согласовании;
- Также вручную проставить дату, для которой данный ликвидационный баланс является актуальным.
Рис. 7 Заполненный промежуточный ликвидационный баланс
Также стоит отметить, что уместно будет приложение пояснительной записки, в которой будут оговорены все процессы по ликвидации предприятия.
При ликвидации ООО программа (ЗУП 3, БП 3) на титульном листе Расчета по страховым взносам дает заполнить поле Форма реорганизации(ликвидации) (код).
Для ИП поле недоступно.
Понимаю, что это, наверное, нормальное поведение программы, но юридическое обоснование не найду никак.
В 4-ФСС для ИП программа дает проставить Л в соответствующем поле отчета.
Прошу помочь, кто чем может.
Понимаю, что это, наверное, нормальное поведение программы, но юридическое обоснование не найду никак.
Приложение 2 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам (утв. приказом Федеральной налоговой службы от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/551@) называется:
"Коды форм реорганизации (ликвидации) организации "
И это правильно: для ИП реорганизация невозможна в принципе, а ликвидация. ну, как и для любого человека - путем убийства.
Понимаю, что это, наверное, нормальное поведение программы, но юридическое обоснование не найду никак.
Приложение 2 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам (утв. приказом Федеральной налоговой службы от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/551@) называется:
"Коды форм реорганизации (ликвидации) организации "
И это правильно: для ИП реорганизация невозможна в принципе, а ликвидация. ну, как и для любого человека - путем убийства.
(2) Спасибо. Нашла в Партнерской конференции
https://partners.v8.1c.ru/forum/topic/1607099
Ответ представителя 1С
-------------
Добрый день!
В Приложении №2 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ поименованы коды форм реорганизации (ликвидации) организаций.
Поле "Формы реорганизации (ликвидации)" доступен, если в поле "Расчетный (отчетный) период" указан один из кодов: 51, 52, 53, 90.
При этом вышеуказаные коды также относятся к организации (см. Приложение №3 к Порядку).
Таким образом, можно сделать вывод, что это поле заполняется только организацией.
--------------
Пришли к выводу, что нужно связаться в ИФНС и спросить.
По идее, прямого указания на то, что для ИП заполнять не нужно, в Приложениях к Порядку заполнения нет, а в программе реализовано только понимание закона методистами 1С.
Которое может отличаться от понимания того же текста специалистами ИФНС.
(3) Врядли в ИФНС будут против - ИП ликвидируются часто, так что такое толкование из 1С явно в ИФНС знакомо, иначе была бы известная ошибка.
Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ПФР, могут ли СЗВ-СТАЖ или СЗВ-М быть нулевым, какие формы обязательны и что грозит, если вы их не сдали, какая программа поможет отчитываться вовремя, узнаем из статьи.
В 2021 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся:
- СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наемным персоналом. Представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введено ПП № 83П в 2016 году;
- СЗВ-СТАЖ ― годовой отчет с перечнем всех действующих и уволенных в отчетном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подается сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году;
- СЗВ-ТД ― уведомление о приеме на работу и увольнении подается в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.
Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.
Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчетности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.
Что говорит ПФР о нулевой отчетности
Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали Разъяснения и Письма о том, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:
- если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
- если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ без работников
Годовая форма отчетности не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдет предварительный контроль ПФ РФ, т. е. он не будет принят.
Отчет не будет нулевым у организации при наличии руководителя. Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. Технически не будет нулевого отчета, даже если компания не ведет деятельность и не производит выплат в отчетном периоде.
В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.
Нулевая отчетность по СЗВ-М
Сдается, если в компании числится как минимум один работник по трудовому договору или ГПХ либо единственный учредитель. Форма заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде выплаты. Например, один из специалистов ушел в неоплачиваемый отпуск, поэтому страховых взносов не производилось, тем не менее его указывают. Аналогично документы заполняются, если деятельность компании сезонная и наступил период бездействия.
- от нулевой отчетности в ПФР освобождены крестьянские фермерские хозяйства, не имеющие наемных работников;
- ИП, арбитражные управляющие, частные адвокаты и нотариусы. Они уплачивают взносы только сами за себя;
- военнослужащие (кроме наемных), сотрудники МВД и ФСБ. Для них предусмотрены иные выплаты;
- работники иностранных компаний, которые временно пребывают в Российской Федерации или нанимают персонал удалено. Они не попадают под действие российского законодательства.
Штрафы за непредставление отчетности
- Сдали позже срока ― оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного;
- допустили ошибку ― выпишут штраф в размере 500 рублей;
- забыли указать сотрудника ― штраф 500 рублей;
- сдали сведения на бумаге ― 1000 рублей. Если число застрахованных лиц — 25 и больше, документация заполняется в цифровом формате.
Не допустить ошибок, не пропустить сроки поможет веб-сервис Астрал.Отчет 5.0. Все данные надежно защищены, хранятся на сервере ― не надо устанавливать ПО на компьютер. Заполнить и сдать декларации можно откуда угодно, имея доступ к интернету. Можно вести сразу несколько компаний. Все отчеты актуальны, обновляются автоматически. Можно отчитываться не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС и Росстат, даже если деятельность компании приостановлена.
Читайте также: