Как в 1с обновить справочник
Для самостоятельного обновления справочников в базах требуются учетные данные ИТС. Вы можете заказать логин/пароль для личного кабинета portal1c.ru и регистрационные номера для используемых конфигураций обратившись к своему менеджеру или оставив заявку в отдел Поддержки клиентов. Данная услуга предоставляется в рамках обслуживания и не требует дополнительной оплаты, исключение составляет подключение дополнительных платных сервисов 1С:ИТС, таких как "1С: Контрагент", "1С:СтартЭДО", "1СПАРК Риски" и др.
Подключение ИТС
После получения учетных данных ИТС следует войти в базу, открыть раздел "Администрирование" - "Интернет-поддержка и сервисы".
В поле Интернет-поддержка нажать "Подключить", ввести логин и пароль от учетной записи и "Войти".
После подключения интернет-поддержки можно приступать к обновлению классификаторов.
Классификатор банков (Справочник БИК) и курсы валют
Для обновления Справочников БИК, в разделе "Интернет-поддержка и сервисы", во вкладке "Классификаторы и курсы валют" выбрать пункт "Обновление классификаторов"
В случае, если требуется обновление, в форме загрузки строка будет выделена черным цветом и указано количество не обновленных данных.
Для обновления, необходимо выбрать справочник и нажать "Далее".
Если учетные данные ИТС еще не предоставлены?
Если у Вас пока нет учетных данных интернет поддержки, то есть возможность загрузки справочников банков и курсов валют через наше приложение, расположенное на удаленном рабочем столе.
Для этого следует подключиться к удаленному рабочему столу и запустить приложение "Классификаторы 1С".
После запуска приложения, нажать "Продолжить" и выбрать базу, в которую необходимо загрузить классификаторы.
Если в базе создан пользователь, выйдет окно выбора, в котором необходимо выбрать пользователя с правами администратора и указать пароль, если он назначен.
После запуска базы, станет доступна загрузка классификаторов.
Через приложение "Классификаторы 1С", вы можете загрузить и очистить классификатор адресов (КЛАДР), загрузить курсы валют, ЕНАОФ и прочие классификаторы, включая справочники БИК.
ОКОФ и ЕНАОФ
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) создан для классификации основных средств в организациях, предприятиях и учреждениях всех форм собственности.
ЕНАОФ - единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов.
Данные классификаторы также загружаются через "Администрирование" - "Интернет-поддержка и сервисы".
Для обновления справочников следует развернуть поле "Обновление классификаторов" и нажать одноименную ссылку.
В открывшемся окне "Загрузить обновления через интернет" и "Далее".
В случае, если сведения в классификаторе будут неактуальными, у вас будет возможность обновить их, в таком случае необходимо выделить нужные галками и нажать "Далее".
Если классификаторы актуальны, весь список будет неактивен. В таком случае окно можно просто "Закрыть" и продолжить работу.
Пользователь, под которым запущена 1С в облаке, должен иметь права администратора.
С базой данных в это время никто работать не должен.
-
Откройте базу данных, нажав на кнопку «Конфигуратор»
«Показать информацию о программе».
3.0.32.5– номер релиза имеющейся конфигурации
После этих действий должно появиться окно «Конфигурация»
И нажать на пиктограмму «
» и в появившемся окне набрать путь к каталогу обновлений:
Для разных конфигураций используются разные пути поиска:
1. Бухгалтерия предприятия (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\Accounting
2. Управление торговлей (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\Trade
3. Зарплата и управление персоналом (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\HRM
4. Управление нашей фирмой - \\updatefs\update\1C\SmallBusiness
5. Розница (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\Retail
6. Комплексная автоматизация - \\updatefs\update\1C\ARAutomation
У Вас должно получиться как указано на картинке ниже:
Выбираем его и нажимаем кнопку «Готово»
Обратите внимание!
При обновлении Бухгалтерии 2.0. в списке доступных релизов может появиться релиз Бухгалтерии 3.0, как максимально доступный для обновления. Переход с Бухгалтерии 2.0 до Бухгалтерии 3.0 возможен. Но, не выбирайте данное обновление, если не планируете переходит с Бухгалтерии 2.0. на Бухгалтерию 3.0. Выбирайте максимально возможный релиз Бухгалтерии 2.0
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.
Настроим API-интеграцию 1С со Сбербанк Бизнес Онлайн. Функционал банка теперь доступен прямо в 1С!
Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.
На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто – эта задача соответствует типовым настройкам и доработкам 1С 8.3. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.
Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).
Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».
Рис.1 Поддержка и обслуживание
После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».
Рис.2 Регламентные и фоновые задания
В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.
Рис.3 Загрузка классификатора банков
В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации или обратиться за консультацией по 1С к нашим специалистам.
Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).
Рис.4 Справочники
Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».
Рис.5 Классификатор банков РФ
Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».
Рис.6 Загрузить классификатор
Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).
Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе. Как мы видим, купив 1С:Бухгалтерия 8.3, вы приобретаете не только инструмент регламентированного учета, но и возможность использовать самую актуальную информацию в своей работе.
Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.
Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.
Классификаторы 1С
В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Адресный классификатор.
Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:
- С помощью конфигуратора. Администратор может запустить глобальный поиск и найти все объекты, в названии которых есть слово «классификатор»;
- Через меню «Все функции» в разделе «Справочники» и в разделе «Регистры сведений»;
Рис.1 Регистры сведений
Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.
Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?
Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.
Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.
Примеры обновления классификаторов
Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний*.
*Также есть вариант использования технологии кластеризации: на отдельный рабочий сервер в рамках кластера вынести исполнение всех регламентированных и фоновых заданий. Организация кластера 1С позволит гарантировать высокую производительность пользовательского функционала, что, соответственно, увеличит и затраты, связанные с настройкой и сопровождением ИТ-инфраструктуры всего решения.
Рис.2 Настройка выполнения регламентных заданий
Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к нашим консультантам 1С, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.
Процесс обновления состоит из нескольких шагов:
-
Заходим в справочник «Классификатор банков». Можно воспользоваться меню «Все функции», можно зайти через кнопку «Выбрать» из любой формы, где необходимо вводить банк. Наиболее часто обнаруживается отсутствие банка при добавлении в 1С банков или банковских счетов контрагентов;
Рис.3 Классификатор банков
Рис.4 Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков
Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов или обратиться к специалистам по сопровождению бизнеса 1С.
Изменения в общие справочники 1С вносятся при каждом обновлении программы. Однако можно в рабочем порядке подгружать новые данные, и пользователю вполне под силу выполнить эту работу самостоятельно.
- Как в 1с обновить справочник
- Как обновить 1С базовую
- Как изменить коды в справочнике
Все имеющиеся в базе 1С справочники можно разделить на две группы: содержащие данные только по деятельности и связям предприятия и общие программные справочники.
Собственные справочники организация обновляет самостоятельно по мере необходимости. Эта работа выполняется вручную. Изменения можно вносить непосредственно в разделе «Справочники». Также имеется возможность при заполнении документов на различных участках изменить данные любого объекта и сохранить внесенные исправления в справочнике.
К общим справочникам относятся различные классификаторы: валют, банков, стран мира и др. Общероссийский классификатор основных фондов и справочник единых норм амортизационных отчислений позволяют вести учет основных средств в соответствии с нормативной базой. Адресный классификатор необходим для заполнения персонифицированных форм Пенсионного фонда.
Обновление классификаторов должно происходить при внесении изменений в нормативные документы. Пополнение данных поступает в программу при каждом уточнении рабочей версии. О появлении новой версии извещают разработчики программы. Перед подготовкой отчетности обязательно проводите обновление.
Однако возникает необходимость и в рабочем порядке обновлять отдельные классификаторы. Пользователи на отдельных участках могут самостоятельно выполнить такую работу при наличии права доступа. Вопрос о предоставлении доступа решается с администратором сети предприятия.
Путь обновления может иметь особенности, характерные для конкретного предприятия. Но в целом выдерживается общий порядок. Сначала необходимо переключиться в нужный интерфейс, открыть в разделе «Справочники» требуемый классификатор. Затем следует перейти с помощью нажатия кнопки «Дополнение из классификатора» на источник данных.
Например, для обновления классификатора банков переключите интерфейс на режим «Управление денежными средствами». Затем откройте справочник «Банки». Нажмите на кнопку «Добавить из классификатора», укажите путь: с сайта агентства. Далее выберите нужную область по номеру БИКа, нажмите кнопки «Далее» и «Готово». Проверьте появление нужного БИКа в рабочем справочнике программы.
Читайте также: