Как в 1с обновить эцп ключи для эсф
Вся ниже описанная процедура настройки, в нашей компании, включена с стоимость 1С Отчетность. Сертифицированный специалист произведет настройки и установку ЭЦП и КриптоПро.
Чтобы в 1С Бухгалтерия учет был более оперативным, рекомендуется иметь возможность работать с цифровой подписью и обмениваться документами с контрагентами и контролирующими органами в цифровой форме. Для этого необходимо приобрести и установить на сервер или рабочую станцию специальную программу для шифрования и передачи данных. Она должна быть сертифицированной, поскольку используется для предоставления данных в контролирующие органы. Настраивать порядок использования цифровой подписи и программ шифрования в информационной системе 1С Бухгалтерия следует в разделе меню, посвященном управлению прикладными сервисами и программами (в нем имеется специальная форма для настройки параметров работы с цифровой подписью и шифровальными программами).
Настраивать информационную систему 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с цифровым документооборотом рекомендуется следующим образом:
Применение цифровой подписи и шифрования данных позволяет в 1С Бухгалтерия осуществлять обмен корреспонденцией между контрагентами и контролирующими органами в полной безопасности.
С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, получившие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи (Закон № 476-ФЗ от 29.12.2020 г.), в том числе УЦ АО «Калуга Астрал», утратят право выпуска квалифицированных сертификатов для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Руководитель предприятия сможет получить сертификат только при обращении в УЦ ФНС России или к Доверенным Лицам УЦ ФНС.
Оформление перевыпуска сертификата в 1С
Рисунок 1 - Сервис 1С-Отчетность
Рисунок 2 - Открытие формы «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов»
Рисунок 3 - Окно Заявления на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов
Рисунок 4 - Форма заявления на переиздание сертификата
Рисунок 5 - Форма Создания закрытого ключа
- если у Вас ключ создаётся с помощью криптопровайдера КриптоПРО CSP, то выбираем место хранения ключа Реестр и на следующем этапе присваиваем ключу пароль (при этом поле пароля можно оставить пустым).
- если у Вас ключ создаётся с помощью криптопровайдера VipNet CSP, то выбираем место хранения ключа не диск C, который по умолчанию предлагает программа, а через кнопку «Обзор» прописываем путь на любой другой доступный Вам диск, к примеру диск R в папку с ключами (рис. 6).
Рисунок 6 - Форма Инициализация контейнера VipNet CSP
Важно! Обязательно запишите, либо запомните пароль, который присваиваете на контейнер с ключем, потому как при утере пароля восстановить его возможности нет и использование ключа будет невозможно.
Если Вы предпочитаете в качестве инструкции просмотр видео, то перейдите в конец страницы , чтобы его просмотреть.
Для настройки обмена Вам необходимо соблюсти следующие условия:
Запускаем 1С под учетной записью с полными правами. Если учетная запись у Вас одна, значит она административная.
Для конфигурации 1С:Предприятие 8.2 для Казахстана выбираем: «Предприятие» — «Настройка параметров учета» — «Настройка программы» — «Электронные счета-фактуры»
Для конфигурации 1С:Предприятие 8.3 для Казахстана выбираем:«Главное» — «Общие настройки»- «Электронные счета-фактуры».
Дальнейшие шаги мы будем выполнять в конфигурации 8.2, которые полностью совпадают с конфигурацией 8.3
Нажимаем на «Настройка обмена с электронными счетами-фактурами»
В новом окне отметьте галочку «Прямой обмен с ИС ЭСФ» и далее идем по порядку: Выбираем «Криптографическая библиотека».
Если библиотека не установлена, нажимаем «Получить криптобиблиотеку»
В новом окне заполняем все поля по порядку, принять публичную оферту.
Примечание : В первом поле необходимо указать регистрационный номер продукта 1С.Регистрационный номер продукта указан в Вашем договоре на ИТС 1С, либо Вы можете его посмотреть на коробке поставки(большая квадратная коробка, не путать с клиентской лицензией, у которой, как правило, тонкая коробка).
Нужно найти на коробке штрих-код, подписанный как регистрационный номер, далее убрать из номера первые 3 цифры и 1 последнюю и получится Ваш регистрационный номер из 9 цифр. ХХХ 9999 99 99 9 Х
Заполняем все поля и принимаем публичную оферту для криптобиблиотеки
Нажимаем «Получить» и «Обновить модуль сейчас» — если всплывет.
Зеленая галочка отражает состояние, что все настроено верно.
Далее выбираем «Подключение к ИС ЭСФ».
Если в Вашей сети имеется прокси-сервер, то жмем «Настроить параметры подключения к серверу ИС ЭСФ», в новом окне прописываем настройки прокси-сервера.
Если в Вашей сети нет прокси сервера (в большинстве случаев), можете сразу нажимать «Проверить доступ к серверу ИС ЭСФ».
Ждем зеленых галочек на форме.
Подключение 1С к ИС ЭСФ успешно
Далее настраиваем синхронизацию, выбрав соответственно «Синхронизация по расписанию». На снимке показано, как настроить синхронизацию 1 раз в час.
Синхронизация 1С с ЭСФ
И, наконец, последний но самый важный шаг: нажимаем на «Пользователи ИС ЭСФ»
Выбираем сертификат для входа в ИС ЭСФ и указываем наш ключ для работы с ЭСФ вида «AUTH*»
Указываем пароль на ключ, после этого должны отобразиться данные Вашего ключа.
Далее выбираем пользователя ИБ (пользователь 1С, который будет пользоваться ключами).
Устанавливаем пароль для входа в ИС ЭСФ (пароль указанный при регистрации на портале ИС ЭСФ, не путать с паролем от ЭЦП).
Отмечаем галочки «Использовать» и «Получать ЭСФ» и жмем «Готово».
Нажимаем «Записать и закрыть»
Поздравляем, настройка завершена!
Заходим в 1С под тем пользователем, для которого мы настраивали обмен (если для себя, то осуществлять вход заново не нужно).
Выбираем «Покупка» — «Счета-фактуры полученные» — «Электронные счет-фактура полученный».
Выбираем организацию и нажимаем «Получить». Ставим галочку на сотрудника и нажимаем «Получить электронные счета-фактуры из ИС ЭСФ»
Система произведет обмен с ИС ЭСФ и в таблице отобразятся все счета-фактуры из esf.gov.kz
Открываем нужную нам и принимаем к учету в 1С.
Теперь проверим отправку.
Создаем счет фактуру обычным способом и далее выставляем ее в электронном виде.
После этого будут меняться статусы отправки.
Через некоторое время статус должен стать «Принят сервером», значит счет-фактура успешно отправлена и принята
В статье освещены основные проблемы при работе с сертификатами (ключами) ЭЦП НУЦ РК:
-невозможно зайти в кабинет налогоплательщика, в egov.kz и др. сервисы еПравительства РК.
В основе правильной работы большинства сервисов электронного правительства РК лежит установка утилиты NCA Layer, которая также содержит корневые сертификаты удостоверяющего центра. Поэтому, даже если какой-либо портал (например ЭСФ или кабинет налогоплательщика) не использует в работе данную утилиту, мы все же рекомендуем установить (обновить) ее.
ШАГ 1. Проверьте утилиту NCA Layer.
Необходимо проверить обновление утилиты, а также запущена ли она.
Значок этой уттилиты отображается в области уведомлений системы (возле значка переключения языков).
Значок выглядит так:
Если область уведомлений свернута то так:
Если значок есть, нажимаем на него правой кнопкой мыши и выбираем «Выход»
Теперь значок отсутствует. Далее запускаем утилиту NCA Layer с рабочего стола.
Если программа попросит обновится, то:
В окне с предложением обновления нажимаем «Загрузить». Даем в браузере разрешение на скачивание файла. Пока файл загружается, снова выходим из утилиты NCA Layer в области уведомлений, нажав на значок правой кнопкой мыши и выбрав «выход».
Запускаем скачанный файл. Программа сначала попросит удалить старую версию — соглашаемся. Затем, нажав «далее» несколько раз, устанавливаем новую версию утилиты.
Внимание! Во время установки антивирус может запросить разрешение на выполнение установки программы. Соглашаемся. В конце установки, встроенный файрвол Windows, возможно, так же попросит разрешения на использование программой сети интернет.
Так же проверьте установлены или обновлены ли модули утилиты. Для этого в области уведомлений нужно нажать правой кнопкой мыши на значок NCA Layer и выбрать «управление модулями».
Проверьте, какие модули Вам нужны для работы и какие модули нужно установить. Например, модуль для работы на сайте Государственных закупок РК не устанавливается по умолчанию. Выберите этот модуль в списке и нажмите «Установить»
В ДОПОЛНЕНИЕ ВАЖНО!
Если Вы используете Кабинет Налогоплательщика, то также в NCA Layer необходимо установить Модуль knpplugin.
Если Вы используете сайт Электронные счет-фактуры, то Вам необходимо установить модуль ЭСФ в NCA Layer
ШАГ 2. Проверяем настройки сертификатов и браузера
Выберите вариант браузера, с которым Вы работаете.
Если Вы используете Google Chrome, то дополнительные настройки не требуются.
Откройте браузер Mozilla Firefox
Зайдите на официальный сайт >>> НУЦ РК
Прокрутите вниз страницы и скачайте корневые сертификаты.
Далее щелкните «просмотр сертификатов» и выберите вкладку «Центры Сертификации»:
Жмем «импортировать» и выбираем по порядку все 4 корневых сертификата, которые Вы скачали.
Закрываем браузер Firefox , открываем заново и пробуем воспользоваться сервисом электронного правительства.
Вы можете также посмотреть короткое видео, как быстро проверить все настройки ЭЦП в компьютере (данное видео устарело, но в целом верно отражает настройки).
Не удалось решить проблему? Обращайтесь к нам через форму обратной связи.
1С Программы в Тольятти, 1С Электронная отчетность, 1С Облако
Вариант решения №1
Необходимо указать программу для закрытого ключа следующим образом как указано на рисунке ниже, нажав на кнопку выбора мышкой (двойной квадрат)
либо через пункт меню Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки электронной подписи и шифрования
- Зайти в нужный сертификат двойным (кликом) нажатием левой кнопкой мыши
В поле формы Программа из списка нужно выбрать уже используемую установленную на вашем компьютере программу (КриптоПро или VipNET)
На данном компьютере установлена программа КрипроПро, поэтому выбираем КриптоПро CSP (ГОСТ 2012/256) (либо выбираем VipNet CSP (ГОСТ 2012/256))
После выбора нажимаем на кнопку Записать и закрыть, и повторяем настройку 1С-ЭДО
Иногда, даже после указания программы возникают другие ошибки, например
При получении данных для подписания возникла ошибка: Некорректный тип данных
В этом случае необходимо Вручную добавить сертификат так, как указанно ниже
Ручное добавление нового сертификата в учетную запись 1С-ЭДО
В программе 1С:Бухгалтерия 8 необходимо зайти в раздел Администрирование - Обмен электронными документами - в разделе Обмен с контрагентами выбрать Учетные записи ЭДО
Далее зайти в нужную учетную запись и на закладке Сертфикаты удалить старый сертификат и добавить новый выбрав его из списка через кнопку Добавить
Для записи изменений нажимаем кнопку Записать и закрыть
Данная ошибка проявляется в программе 1С:Бухгалтерия 8 при завершении настройки сервиса 1С-Отчетность, если при отправке заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность или изменения Вы установили галочку подключения к сервису 1С-ЭДО
Читайте также: