Как в 1с настроить учет по подразделениям
Также мы очень подробно, буквально строка за строкой разберемся в заполнении на первый взгляд очень простого справочника. Рассмотрим два варианта заполнения: простых и обособленных подразделений. В чем разница? Давайте смотреть!
- Настройка справочника Подразделения
- Заполнение справочника Подразделения
Назначение справочника
Справочник Подразделения является одним из самых используемых справочников, т.к. по многим счетам учета ведется аналитический учет в разрезе подразделений:
- 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
- 20.01 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
- 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»;
- 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов»;
- 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников»;
- 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
- РВ.3 «Безналичная нераспределенная розничная выручка»;
- РВ.4 «НДС в безналичной нераспределенной розничной выручке».
Учет по подразделениям позволяет контролировать деятельность всего предприятия более качественно. В этом случае учет затрат детализируется по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.
Аналитика в разрезе подразделений доступна в Оборотно-сальдовой ведомости по указанным выше счетам учета.
Настройка учета затрат в разрезе подразделений
В 1С есть возможность вести учет затрат без деления их по подразделениям. Это удобно, если в организации всего одно подразделение, как это часто бывает в малых предприятиях. В этом случае обязательное заполнение поля Подразделения явно будет «лишним».
Отключение учета затрат по подразделениям в 1С может позволить сократить количество действий в и ускорить работу.
Настройка учета затрат в разрезе подразделений производится в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат . Для детализации учета затрат по подразделениям, выставляется флажок По каждому подразделению .
Создание элемента справочника
Создание Подразделения из документа
Заполнение справочников непосредственно из формы документа позволяет быстрее его оформлять. Элементы справочника создаются по ходу внесения данных в соответствующие поля формы. Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:
Все они подробно рассмотрены в статье Быстрый ввод справочников из документов
Создание Подразделения в справочнике
Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.
Где в 1С находится справочник Подразделения и как его можно открыть?
Открыть справочник Подразделения можно:
- из панели навигации справочника Организации ; PDF
- из раздела Справочники после произведенной настройки панели навигации; PDF Узнать подробнее Настройка панели навигации
- из общего списка доступных справочников. PDF
Ввод нового элемента справочника Подразделения осуществляется по кнопке Создать .
Порядок заполнения обычного подразделения
Рассмотрим порядок заполнения обычного подразделения в справочнике Подразделения .
Обособленное подразделение
Флажок Обособленное подразделение в обычных подразделениях не выставляется.
Флажок Обособленное подразделение показывается в карточке подразделения, если выполнена настройка возможности ведения учета по обособленным подразделениям: раздел Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям .
Численность работников по организациям в информационной базе не должна при этом превышать 60 человек.
Наименование
В поле Наименование указывается название подразделений. Данное наименование будет выводиться в печатных формах и отчетах 1С.
Группа
В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе. В справочнике Подразделения можно группировать элементы справочника удобным образом согласно реальной структуре подразделений организации.
Как правильно оформить подразделение Сборочный цех, входящее в группу Производство?
В поле Группа выбрать головное подразделение Производство.
Структура подразделения Производство будет выглядеть следующим образом.
Организация
В этом поле указывается наименование нашей Организации. Автоматически в справочник подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF
Порядок заполнения обособленного подразделения
Как включить учет по обособленным подразделениям в 1С?
Возможность ведения учета по обособленным подразделениям доступна только для небольших организаций с численностью не более 60 работников.
Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то это условие должно соблюдаться для каждой из них.
Учет по обособленным подразделениям возможен только для учета НДФЛ. Для учета НДС и при работе с кассой учет по обособленным подразделениям невозможен. В этом случае придется либо дорабатывать программу, либо приобретать специальную конфигурацию 1С:КОРП, где этот функционал реализован.
Для возможности ведения учета по обособленным подразделениям необходимо выполнить специальные настройки: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты – флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям .
Порядок заполнения обособленного подразделения
Обособленное подразделение
Наименование
В поле Наименование указывается название подразделений. Данное наименование будет выводиться в печатных формах и отчетах 1С.
Группа
В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе.
Как указать принадлежность Магазин «Компьютер» группе Магазины?
В поле Группа карточки Магазин «Компьютер» выбрать головное подразделение Магазины.
Структура подразделения Магазины будет выглядеть следующим образом.
Организация
В этом поле указывается наименование нашей Организации. Автоматически в справочник подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF
В поле КПП указывается код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. Данные в это поле вводятся пользователем вручную.
Как отразить изменение КПП подразделения?
В программе реализовано хранении истории КПП по ссылке История . В случае изменения КПП подразделения необходимо нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.
Группа реквизитов Налоговая инспекция
В 1С реализовано автоматическое заполнение данных по группе реквизитов Налоговая инспекция при подключенной Интернет-поддержке.
Все реквизиты группы Налоговая инспекция заполнятся автоматически.
Код инспекции
В поле Код инспекции указывается код налоговой инспекции.
Наименование ИФНС
Полное наименование ИФНС
Информация из поля Полное наименование ИФНС предназначена для вывода наименования ИФНС в печатные формы платежных документов и отчетности 1С.
Платежные реквизиты ИФНС
В поле Платежные реквизиты ИФНС указываются данные для автоматического заполнения платежного документа.
ОКТМО
В поле ОКТМО указываются данные Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, которые присваиваются обособленному подразделению.
С 2014 года вместо кода по ОКАТО используется код по ОКТМО. Классификатор ОКТМО утвержден Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-СТ.
ОКАТО
В поле ОКАТО обособленного подразделения указываются данные Общероссийского классификатора административно-территориального деления.
Программное обеспечение ФНС России с 01 января 2014 г. полностью переведено на новые коды ОКТМО. Информация по ОКАТО в 1С сохраняется для работы с отчетностью до 2014 года при исправлении ошибок прошлых лет.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Ошибку отображения иерархии подразделений и полных наименований подразделений разработчики обещают...По общему правилу российские компании обязаны информировать налоговиков по месту.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Дата публикации 24.09.2019
Использован релиз 3.0.72
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) учет по обособленным подразделениям поддерживается только в целях формирования отчетности по НДФЛ для организаций с численностью не более 60 человек.
- Раздел: Зарплата и кадры - Настройки зарплаты (или раздел: Администрирование – Параметры учета, ссылка "Настройки зарплаты").
- Раскройте блок "Расчет зарплаты" и установите флажок "Расчет зарплаты по обособленным подразделениям" (рис. 1).
В справочнике "Подразделения" станет видимым и доступным для редактирования флажок "Обособленное подразделение".
- Раздел: Главное - Организации.
- Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Подразделения".
- Создайте новое подразделение по кнопке "Создать" или откройте уже существующее подразделение, которое является обособленным.
- Установите флажок "Обособленное подразделение", в форму элемента добавится поле "КПП" и блок "Налоговая инспекция". Укажите КПП, раскройте блок "Налоговая инспекция" и проверьте реквизиты (должны заполниться автоматически). Если реквизиты не заполнились автоматически, то укажите код ИФНС и заполните реквизиты ИФНС самостоятельно или по кнопке "Заполнить реквизиты по коду".
- Кнопка "Записать и закрыть".
Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе "1С Бухгалтерия КОРП". В частности ведется учет по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также перевод сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Ведется учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли распределения налога по ИФНС. Подробнее см. "Рекомендации по организации учета и представлению отчетности в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» редакция 3.0".
Смотрите также
Начиная с версии версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 появилась возможность вести учет затрат без деления их по подразделениям. Использование новой функции позволит бухгалтерам сократить количество действий в программе и ускорить работу. Подробнее о том, как работает новая возможность в материале эспертов «1С».
Среди пользователей программы 1С:Бухгалтерия предприятия значительную долю занимают малые предприятия, не имеющие обособленных подразделений. При этом стандартная настройка Плана счетов бухгалтерского учета предусматривает ведение учета затрат по подразделениям (рис. 1).
Такая настройка позволяет решать важную управленческую задачу – детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях.
Но все-таки малых и средних предприятий, выпускающих технологически простые продукты или оказывающих однотипные услуги, намного больше, чем крупных предприятий со сложным технологическим циклом. К тому же если в штате организации всего несколько человек, говорить о полноценном подразделении не приходится. В этом случае обязательность заполнения поля Подразделения создавало дискомфорт в работе.
Теперь есть возможность отключить учет затрат по подразделениям, что значительно облегчит работу бухгалтерам таких предприятий. Для этого необходимо лишь снять флажок на закладке Производство в форме настроек Параметров учета (рис. 2) и сохранить настройку.
После такого изменения вам больше не придется вводить несуществующее подразделение (например – Основное) и не заполнять ненужное вам поле.
Организация ведет учет по подразделениям в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» (ред. 3.0), в том числе регистрирует розничные продажи и оплату банковскими картами в разрезе подразделений. Почему в проводках документа «Поступление на расчетный счет» по счету 57.03 отражается подразделение, не соответствующее тому, которое было непосредственно указано в документе поступления денежных средств от банка-эквайрера?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» версия 3.0.44.199.
Особенностью оплаты по банковским картам (а также с привлечением банковских кредитов) является то, что денежные средства за совершенные операции поступают в подразделение организации не от покупателя, а от банка-эквайрера (или от банка, выдавшего кредит). Момент фактического поступления денежных средств на расчетный счет организации, как правило, отличается от момента оплаты покупателем. Иначе говоря, в момент такой оплаты происходит перенос задолженности розничного или оптового покупателя на взаиморасчеты с банком-эквайрером (банком, выдавшим кредит). До фактического зачисления на расчетный счет организации денежных средств они учитываются на транзитном счете 57.03 «Продажи по платежным картам».
Оплата платежными картами (оплата с привлечением банковского кредита) может отражаться в учетной системе при помощи следующих документов:
- Оплата платежной картой с видами операций:
- Оплата от покупателя – для отражения оплаты по договору в случае оптовой продажи;
- Розничная выручка - для отражения сумм оплат, принятых за день неавтоматизированной торговой точкой (НТТ);
Для отражения сведений о банке-эквайрере и договоре эквайринга в документах Оплата платежными картами и Отчеты о розничных продажах служит реквизит Вид оплаты, который заполняется из одноименного справочника.
При создании нового элемента справочника Вид оплаты со способом оплаты Платежная карта в качестве обязательных реквизитов необходимо ввести наименование нового вида оплаты, указать контрагента (банк-эквайрер) и договор эквайринга на обслуживание держателей пластиковых карт. Счет расчетов по платежным картам указывается автоматически – 57.03. В форме элемента справочника Вид оплаты можно указать процент комиссии банка-эквайрера, чтобы вознаграждение в дальнейшем рассчитывалось автоматически.
Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет предприятия оформляется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам. В качестве плательщика выступает банк-эквайрер, а в качестве договора указывается договор эквайринга. Непосредственно в форме документа в поле Сумма услуг можно указать сумму вознаграждения, удерживаемого банком-эквайрером, а счет и аналитика затрат на услуги банка устанавливаются по умолчанию.
Организации, имеющие обособленные подразделения и использующие «1С:Бухгалтерию 8 КОРП», могут вести учет хозяйственных операций, в том числе и учет денежных средств, в разрезе подразделений.
Чтобы организовать в программе учет по подразделениям на счете 57.03, рекомендуется для каждого подразделения создавать свои виды оплат со своим договором эквайринга. Для этого договор с банком-эквайрером нужно формально разделить на несколько договоров, каждый из которых предназначен для учета по конкретному подразделению.
При отражении оплат платежными картами, принятых в конкретном подразделении, следует указывать вид оплаты, установленный для данного подразделения.
При регистрации поступления денежных средств на расчетный счет следует выбирать договор эквайринга, соответствующий конкретному подразделению.
В программе «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 поддерживается ведение учета обособленных подразделений, как выделенных на самостоятельный баланс, так и не выделенных. В этом материале экспертов 1С о том, как настроить и вести учет операций обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс.
Понятие «обособленное подразделение» регулируется Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации. Согласно ст. 55 ГК РФ обособленное подразделение юридического лица располагается вне места нахождения юридического лица. Обособленное подразделение не является юридическим лицом. Оно наделяется имуществом, создавшим его юридическим лицом, и действует на основании утвержденных им положений.
Согласно статье 11 НК РФ обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Требований и критериев выделения обособленного подразделения «на отдельный баланс» действующее законодательство не содержит. Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает организация исходя из собственных нужд. Под обособленным подразделением на отдельном балансе подразумевается обособленное подразделение, осуществляющее полномочия по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.
Согласно ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения. При этом приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» предусмотрено формирование форм бухгалтерской отчетности обособленными подразделениями, осуществляющими ведение бухгалтерского учета.
В программе «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», редакция 2 поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов:
- обособленное подразделение, выделенное на самостоятельный баланс;
- обособленное подразделение, не выделенное на самостоятельный баланс.
Учет по обособленным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс, можно вести как в отдельной базе данных, так и в единой, с головным учреждением. В последнем случае в справочник Организации вводятся сведения, как о головном учреждении, так и об обособленных подразделениях, выделенных на самостоятельный баланс. Главная книга, баланс и другие регистры учета и регламентированные отчеты могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и обособленным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс.
Учет по обособленным подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс, ведется в единой с головным учреждением базе данных. Информация об обособленных подразделениях, не выделенные на самостоятельный баланс, вводится в справочник Подразделения. Подразделениям, которые являются обособленными, присваивается признак Обособленное подразделение, по которому программа будет отличать их от обычных подразделений организации.
Для обособленных подразделений можно указать:
- Наименование для первичных документов, которое будет отображаться в первичных документах;
- Сведения о регистрации организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
- Признак ведения отдельной нумерации документов. Документам с указанным обособленным подразделением будет назначаться номер с учетом префикса. При этом префикс подразделения замещает префикс организации;
- Ответственных лиц подразделения. При оформлении документов ответственные лица, подписывающие документ, будут определяться с учетом указанного в документе обособленного подразделения;
- Адрес и телефоны обособленного подразделения;
В программе «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета (не выделенного на самостоятельный баланс), обеспечивается:
- возможность выделенного документооборота;
- указание в документах реквизитов обособленного подразделения;
- ведение отдельной кассы;
- ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;
- оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.
Также в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 предусмотрена возможность настроить ведение аналитического учета в разрезе подразделений по выбранным счетам плана счетов.
Ведение кассы в обособленном подразделении
Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У обособленные подразделения, имеющие кассу, должны вести кассовую книгу и передавать юридическому лицу копию листа кассовой книги в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.
По каждому обособленному подразделению ведется отдельный раздел кассовой книги с указанием на ее титульном листе наименования (номера) подразделения. Данный раздел кассовой книги передается в головное учреждение, где формируется единая кассовая книга.
Первичные учетные документы (расходные и приходные кассовые ордера) самостоятельно формирует кассир обособленного структурного подразделения (филиала). Их нумерация осуществляется в порядке, установленном в Учетной политике организации.
Отчет кассира составляется в двух экземплярах. Первый остается в обособленном подразделении, второй вместе с прилагаемыми к нему документами передается в головное учреждение.
В «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», ред. 2 предусмотрено ведение отдельной кассовой книги ф. 0504514 и журнала регистрации кассовых ордеров ф. 0310003 для подразделений с установленным признаком обособленной нумерации документов, а также для головной организации (без обособленных подразделений).
Кассовые документы подразделений, у которых не установлено отдельной нумерации документов (ведения кассовой книги), или не являющихся обособленными, регистрируются в кассовой книге и журнале регистрации кассовых ордеров головной организации.
Кассовые документы обособленного подразделения имеют отдельную нумерацию, в качестве ответственных лиц указываются ответственные лица подразделения, в печатных формах выводится наименование обособленного подразделения (см. рис. 1).
Следует отметить, что в первичных документах и отчетах по кассе, в которых предусмотрено поле Структурное подразделение, наименование обособленного подразделения выводится в этом поле, если форма такого реквизита не содержит, наименование обособленного подразделения добавляется к наименованию организации.
Отчет кассира и Кассовая книга могут быть сформированы как по обособленному подразделению, так и по всей организации в целом, без учета обособленных подразделений.
Также предусмотрено формирование Кассовой книги по всем обособленным подразделениям и организации в целом. В этом случае Кассовые книги будут выведены на отдельных закладках (см. рис. 2).
Инвентаризация кассы
Предусмотрена инвентаризация кассы я с учетом следующих особенностей:
- если подразделение в документе не указано, инвентаризируется касса по всем подразделениям указанной организации, за исключением обособленных, ведущих кассу отдельно;
- если указано обособленное подразделение, ведущее отдельную кассу, инвентаризируется касса по выбранному подразделению указанной организации.
Планы по поступлениям и выбытиям (планы ФХД)
Согласно Приказу Минфина России от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» государственное (муниципальное) бюджетное и автономное учреждение, их обособленные (структурные) подразделения без прав юридического лица, осуществляющие полномочия по ведению бухгалтерского учета, составляют в соответствии с настоящими Требованиями План финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения (далее – План ФХД) в порядке, определенном органом исполнительной власти (органом местного самоуправления), осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, если иное не установлено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 для не ведущих бухгалтерский учет (не выделенных на самостоятельный баланс) обособленных подразделений также предусмотрена возможность вести план ФХД. Для этого в документе по регистрации плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий предусмотрена возможность указать обособленное подразделение, не выделенное на самостоятельный баланс (рис. 3).
Лицевые счета обособленных подразделений в казначействе или банке
Если обособленным подразделениям открываются отдельные лицевые счета, такие счета создаются и хранятся в том же справочнике Лицевые счета, где и счета головной организации.
Читайте также: