Как в 1с настроить подпись уполномоченного в печатной форме
Наступила очередная пора отчетности, и сегодня мы хотели бы разобрать интересный вопрос: как быть в ситуации, если налоговую отчетность подписывает не руководитель, а его доверенное лицо? Как изменить подписанта и указать представителя налогоплательщика в налоговом органе? Ведь это может быть не только сотрудник вашей организации, но и, например, представитель аутсорсинговой компании. В этом случае необходимо внести это лицо и указать сведения о доверенности, на основании которой это лицо действует. И не всегда пользователь замечает этот небольшой пунктик в программах 1С. Именно о нем мы с радостью вам и расскажем в этой статье.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Известно, что все подписи для автоматической подстановки в документы и отчетность задаются в карточке организации в пункте «Подписи» раздела «Главное» - «Реквизиты организации».
Здесь же задаются ответственные за подготовку отчетов:
• где можно поменять лицо, подписывающее отчетность, и где заполняются данные представителя;
• где формируется доверенность налогоплательщика в 1С.
Шаг 1. В карточке «Организации» разверните пункт «Налоговая инспекция». В нижней части раздела имеется переключатель, определяющий, кто подписывает отчетность:
• или его представитель.
По умолчанию установлено, что право подписи принадлежит руководителю. Для изменения подписанта установите переключатель в положение «Представитель» и нажмите гиперссылку «Заполнить».
Шаг 2. В открывшемся окне укажите данные о представителе, номер, дату и вид документа, подтверждающие его полномочия. В нашем примере это доверенность №185 от 01.09.2021 года, выданная Орловой Людмиле Георгиевне.
Доверенность для электронного документооборота задается в отдельном одноименном поле.
Шаг 3. Для создания доверенности нажмите «Зеленый плюсик» или «Создать».
Шаг 4. Заполните сведения о представителе:
• фамилию, имя, отчество;
• ИНН, гражданство, дату рождения.
Полномочия могут быть не ограничены и ограничены.
Шаг 5. Для ограничения полномочий установите переключатель в соответствующее положение и выберите нужные пункты.
В нашем примере представитель компании Орлова Л.Г. имеет право подписи и представления налоговых деклараций и другой отчетности в налоговый орган.
Можно задать дополнительные ограничения, указав ОКАТО и КПП места сдачи отчетности.
Шаг 6. Подтвердите изменения.
По нажатию «Печать» сформируйте печатную форму доверенности.
Доверенность имеет типовую форму и заполняется на основании введенных пользователем данных.
В том случае, если доверенность нотариально заверяется, установите галочку, подтверждающую данный факт. В результате в форме появится закладка «Нотариус», где вносятся данные нотариуса, заверившего данный документ.
Шаг 7. Заполните данные о представителе и сохраните их по кнопке «Записать и закрыть».
Таким образом в карточке организации установлено, что отчетность подписывает представитель Орлова Л.Г.
Шаг 8. Сформируйте любой отчет. В нашем примере это «Декларация по НДС за 3 квартал 2021 года» по организации ООО «Василек».
В поле подтверждения сведений отчетности указан представитель Орлова Л.Г. и в квадратике отмечен код «2» - представитель налогоплательщика, налогового агента.
Обратите внимание, если у вас имеется ранее сохраненная форма отчета, как на скриншоте ниже, то после настройки подписанта и перезаполнения отчета представитель не изменится.
Необходимо нажать кнопку «Еще» - «Обновить».
Тогда произойдет перезаполнение титульного листа любого отчета в 1С.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Рассмотрим, как обстоит дело с настройкой подписей и изменением лица, подписывающим отчетность в 1С: ЗУП.
Настройки подписей ответственных лиц, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия, находятся в карточке организации.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» и откройте карточку фирмы в разделе «Организации» (или реквизиты организации в базовой версии).
На закладке «Учетная политика и другие настройки» откройте раздел по гиперссылке «Ответственные лица».
В открывшемся окне вносятся сведения об ответственных лицах организации;
• руководитель кадровой службы;
• ответственный за ВУР.
А где же изменить доверенное лицо, подписывающее отчетность?
Данная настройка также спрятана в карточке организации.
Шаг 2. Откройте закладку «Главное» и перейдите по гиперссылке «Изменить данные регистрации».
Шаг 3. Установите переключатель в разделе «Отчетность подписывает» в положение «Представитель» и нажмите «Заполнить».
Представитель может быть, как физическое лицо, так и юридическое.
В примере ниже, отчетность вместо руководителя ООО «Пончик» подписывает доверенное лицо Маковкин И.С.
Шаг 4. Укажите в качестве представителя, уполномоченного налогоплательщиком, сотрудника организации ООО «Пончик» Маковкина И.С. Ниже зафиксируйте документ, подтверждающий его полномочия – доверенность №185 от 01.09.2021 года.
В случае, если фирму в налоговой представляет сотрудник сторонней организации, занимающийся сопровождением и обслуживанием ООО «Пончик» в области налогов и учета, то переключатель устанавливается в положение «Юридическое лицо» с указанием представителя обслуживающей фирмы.
Шаг 5. Установите переключатель в положение «Юридическое лицо», укажите сопровождающую фирму (если ее нет в справочнике внесите данные о ней) и в поле «ФИО уполномоченного лица» пропишите фамилию сотрудника данной фирмы, который сдает отчетность.
В нашем примере, представителем в налоговой и ответственным за сдачу отчетности выступает фирма «Бух-профи», уполномоченное лицо – Фирсов А.Н.
В программе 1С: ЗУП, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия пользователь может сформировать доверенность для электронного документооборота с налоговым органом.
Шаг 6. В нижнем поле нажмите стрелочку выбора и нажмите гиперссылку «Создать» или кнопку «зеленый плюсик».
Шаг 7. На закладке «Представитель» заполните данные уполномоченного лица. Если человек сотрудник организации, установите одноименную галочку.
Для стороннего лица активизируется для заполнения поле ОГРН.
Для перечисления списка полномочий в доверенности нажмите кнопку «Добавить».
Полномочия могут быть неограниченными и ограниченными.
Ограничение полномочий представителя мы рассмотрели на примере 1С: БП – для этого переключатель устанавливается в положение «Полномочия ограничены» и выбираются возможные действия из списка ниже.
Шаг 8. Оставьте переключатель в положении «Полномочия не ограничены» и подтвердите изменения.
Область полномочий установлена – «Все полномочия».
Шаг 9. На закладке «Доверитель» аналогично заполните данные доверителя.
Если доверенность нотариально удостоверяется поставьте одноименную галочку. В результате появится вкладка «Нотариус», на которой также вносится необходимая информация.
Для формирования печатной формы доверенности нажмите «Печать».
После сохранения данных о представителе в карточке регистрации в налоговом органе будет стоять отметка – «Отчетность подписывает» - представитель «Бух-профи», Фирсов А.Н.
При формировании отчетности в программе 1С: ЗУП в поле, подтверждающем полноту и достоверность сведений в отчете, будут указаны данные представителя. В нашем примере это фирма «Бух-профи» и ее сотрудник Фирсов А.Н.
Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:
- Главные лица:
- Руководитель;
- Главный бухгалтер;
- Кассир;
Настройка подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия
Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи .
Ответственных за отчеты и регистры в 1С задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов .
Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица .
Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).
Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.
Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц
Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц в 1С, перейдите по ссылке История . По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.
По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица .
Мы рассмотрели как настроить подписи и как поменять ответственное лицо в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.
(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеИногда компании добавляют в счёт на оплату свои логотипы и печати. По нормативам факсимиле разрешено на счёте. Многие его используют в своей деятельности, поскольку это очень удобный инструмент, который значительно облегчает работу. В этой статье мы посмотрим, как осуществить такую настройку для 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0.
Для начала необходимо зайти в меню «Главное» – «Организации»:
Переходим к нашей организации – ООО «ТЕСТ» и разворачиваем пункт «Логотип и печать»:
Далее жмём на «Загрузить логотип».
На данном этапе программа запрашивает изображение, которое мы будем считать своим логотипом.
Для наглядности мы взяли логотип компании, в которой мы работаем, – ООО «Что делать Консалт»:
Логотип должен соответствовать одному из нескольких форматов: png, jpg или bmp.
На скриншоте мы показываем, как логотип должен зафиксироваться в поле и отразиться в форме.
Следующий этап – создание факсимильной печати и подписей. Для этого жмём на ссылку «Инструкция ”Как создать факсимильную подпись и печать”»:
Распечатаем для удобства инструкцию и делаем всё, как там написано:
Далее у нас в программе появятся изображения с печатью и подписями (пример показываем на скриншоте). Они будут в форматах, о которых мы упомянули ранее.
Загружаем их в нужные окошки в карточке организации ООО «ТЕСТ»:
Сразу же видим, что наши изображения отразились на форме. Далее жмём «Записать и закрыть»:
В завершение перейдём в любой счёт на оплату покупателю и нажимаем «Печать» – «Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:
После появится печатная форма счёта с нашими изображениями, как показано на скриншоте:
Если загруженное изображение оказалось низкого качества, то необходимо его отсканировать с более высоким разрешением.
В этой статье мы разобрались, как настроить печать, подпись, логотип в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Надеемся, наш материал пригодится вам в работе! А если у вас возникнут дополнительные вопросы, то обязательно обращайтесь на нашу выделенную Линию консультаций 1С, мы вам с радостью поможем! Для вашего удобства работаем без выходных с 09:00 до 21:00. Первая консультация совершенно бесплатно!
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть специализированный перечень сведений, где хранится информация о физических лицах, обладающих правом подписи на документах. Имеется в виду та подпись, которая отражается в печатных формах документов.
Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?
В первую очередь, нужно заполнить подписи.
Для этого открываем справочник «Организации», заходим в раздел «Подписи», где и находим ответственных лиц организации (у разных организаций они могут отличаться).
Итак, к настройке для вас будет доступно три должности, сотрудники которых обладают правом подписи документов в данной организации:
- непосредственно руководитель;
- главный бухгалтер;
- кассир.
Перед началом работы заполняем соответствующие строки, указав непосредственно самих физических лиц (сотрудников) и их должности.
Подобную настройку можно провести двумя способами:
- Воспользовавшись сведениями из карточки организации.
- Перейдя по гиперссылке «История» (расположенной с правой стороны от карточки).
В форме истории подписей мы видим, что здесь отображено непосредственно само физическое лицо, его должность и дату начала выполнения действия.
Перед началом работы нажимаем кнопку «Создать».
В выплывшем окне выбираем физическое лицо, должность, дату.
Все внесенные изменения отображаются в истории.
Лица, ответственные непосредственно за подготовку отчетов настраиваются таким же способом, как и с подписями.
Чтобы произвести подобные настройки нужно перейти по одноименной гиперссылке.
Ответственные лица в справке-расчете
В данном примере подробнее остановимся на том, как правильно установить подписи ответственного лица в справке-расчете амортизации.
Выбираем нужную форму отчета и нажимаем на кнопку «Показать настройки».
Затем, перейдя на вкладку «Оформление», ставим флажок на поле «Подписи» в нижней части документа.
Как только отчет сформируется, в нижней части появится строка, где указано ответственное лицо.
Подобную настройку можно включать не только в подобных отчетах, но и многих других.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуДобавим в уже имеющую печатную форму печать и подпись.
1. Сделаем две команды, старую команду оставим без изменений и добавим новую с факсимиле.
В процедуре печать определяем какую команду выбрал пользователь и вызываем процедуру СформироватьПечатнуюФорму в нее передаем 2-й параметр "НаименованиеПФ"
В конце процедуры СформироватьПечатнуюФорму перед выводом подвала. Добавим условие, где будем проверять, что вызвали команду с факсимиле
Если вызвали команду с факсимиле выводим подпись и печать. Файлы с картинками возьмем из справочников ОрганизацииПрисоединенныеФайлы, ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы .
В режиме предприятия добавляем файлы Печати и подписи. Печать добавляем в Присоединенные файлы Организации
2. Подпись добавляем в присоединенные файлы физического лица (подписанта)
3. Далее редактируем макет. В макете в область подвала нужно добавить две пустые картинки.
Выбираем любую картинку.
Переходим в свойство. И очищаем свойство"Картинка", свойство "Линия" меняем на "нет линии"
Получается пустая картинка. К ней будем обращаться по имени.
4. Убираем фон в картинке (сделаем фон картинки прозрачным)
Открываем картинку Photoshop . Выбираем инструмент "волшебный ластик" им нажимаем в фон. Фон по принципу заливки исчезает.
Для того чтобы сохранить картинку заходим в меню файл. Выбираем пункт "сохранить для Web"
Выбираем формат ping-24. Нажимаем кнопку сохранить.
1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.9.98)
Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148)
Специальные предложения
Фотошоп стоит много денег. Есть бесплатный GIMP с выделением через волшебную палочку и обычным ластиком.
(4) я не писал про изменение конфигурации. Внешние печатные формы легко дорабатываются. А если печатная форма встроена в конфигурацию, то факсимиле можно сделать во внешний печатной форме.
Я использовал подобный метод для реализации внешних печ. форм, но чтобы не зависеть от типового алгоритма, вызывал функцию вставки картинки ПОСЛЕ того как ТабличныйДокумент уже будет сформирован стандартной командой, при этом типовой макет менять не нужно и снижается риск, что при изменении типового макета придется опять в него картинки встраивать. Сложность только в первоначальном определении положении и размера картинки относительно области макета, но при отладке ВПФ можно первый раз настроить размер и положении и прописать в коде.
(7) Хорошо бы каким-то образом стандартный механизм БСП отображения подписи и печати прикрутить к внешним печатным формам. У меня не получилось, а у вас?
БСП версии 3.0.3.(8) А Вы под "стандартным механизмом БСП" что подразумеваете? Судя по документации БСП в подсистеме печати нет интерфейса для работы с факсимиле, за исключением переопределяемой процедуры ПриПолученииПодписейИПечатей, которая в Комплексной не вызывается. А если Вы про ФормированиеПечатныхФорм.ВывестиФаксимилеВТабличныйДокумент() в Комплексной, то там область табличного документа заменяется картинкой и она применима только при печати счета, т. к. области с подписями у всех макетов разные, а создавать и хранить картинку подвала для каждой печатной формы нецелесообразно. Я же храню отдельно картинку для печати и отдельно каждую подпись лиц, имеющих право подписи. Потом в табличный документ программно добавляю в нужные места нужные подписи.
(13) Я имею ввиду то, что если вы добавите правильные области в макеты печатных форм, то после формирования печатной формы сверху появляется галочка - вывести подпись и печать. Интегрированные в конфигурацию печатные формы - да, так работает. Внешние печатные формы - нет, не работает. По крайней мере у меня не получилось. Вы не пробовали?
(8) В типовой БП 3.0 используется для вывода общая форма "Печать документов", в которой для вывода факсимиле используется флажок "Подпись и печать". Правда, он появляется только при определенных в макете областей, имена которых начинаются (содержат) слово "Факсимиле".
Перед тем тем, как вернуть созданный из макета табличный документ в коллекцию печатных форм, надо заполнить эти области через вызов процедуры БСП УправлениеПечатьюБП.ДополнитьДокументПодписьюИПечатью().
У меня в БП 3.0.81.25 почти все внешние печатные формы именно так оформлено.Здравствуйте! Я добилась чтобы появлялся флажок "Подпись и печать" на форме печати. И процедуру из БСП использовала:
.
ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);УправлениеПечатью.ЗадатьОбластьПечатиДокумента(ТабДокумент,
НомерСтрокиНачало, ОбъектыПечати, Шапка.Ссылка);УправлениеПечатьюБП.ДополнитьДокументПодписьюИПечатью(ТабДокумент, Шапка, ОбъектыПечати, ПараметрыПечати);
КонецЦикла;
Возврат ТабДокумент;
.
Но вот ни подпись, ни печать в выводимой внешней печатной форме не появляются. Подскажите в какую сторону копать?
В настройках организации конечно файлы факсимиле загруженылет 6 назад такая задача от главбуха мне показалась моветоном, а, оказывается, на ИС куча поделок на этот счёт )
Читайте также: