Как в 1с комплексная автоматизация создать подразделение
Обособленное подразделение - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
В программе "1С:Бухглатерия государственного учреждения 8" для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета, обеспечивается возможность выделенного документооборота, указание в документах реквизитов обособленного подразделения, ведение отдельной кассы, ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности, оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке. Также в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрена возможность настроить ведение аналитического учета в разрезе подразделений по выбранным счетам плана счетов.
Создание обособленного подразделения учреждения в "1С:БГУ 8 1.0"
Создание обособленного подразделения, наделенного полномочиями по ведению бухгалтерского учета
1. Обособленные подразделения, наделенные полномочиями по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, регистрируются в справочнике Учреждения, который находится в пункте главного меню Учреждение.
2. В Карточке учреждения на закладке Основные необходимо заполнить основные реквизиты Наименование краткое, Наименование полное, Наименование сокращенное, ИНН, КПП, ОКПО, Учетный №, ОКТМО, ОКАТО. Для обособленного подразделения заполняется Головное учреждение.
3. На закладке Лицевые счета/Ответственные лица необходимо завести лицевой счет подразделения с указанием Номера счета, Источника средств, Допустимых КФО. Также необходимо указать Ответственные лица и дату их назначения.
4. Далее настраивается Учетная политика подразделения. Она включает настройку Структуры РПС, Системы налогообложения и прочих настроек, необходимых для работы. Указывается дата, с которой данные настройки применяются.
Создание обособленного подразделения, не наделенного полномочиями по ведению бухгалтерского учета
Обособленное подразделение, не наделенное полномочиями по ведению бухгалтерского учета, регистрируется в справочнике Подразделения среди обычных подразделений. Этот справочник находится в пункте главного меню Учреждение. Элементы справочника добавляются в список с помощью кнопки.
Создание обособленного подразделения учреждения в "1С:БГУ 8 2.0"
Создание обособленного подразделения, наделенного полномочиями по ведению бухгалтерского учета
1. Обособленные подразделения, наделенные полномочиями по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, регистрируются в справочнике Организации, который находится в пункте главного меню Справочники - Организационная структура.
2. В Карточке учреждения на закладке Основное необходимо заполнить основные реквизиты Наименование в программе, Наименование полное, Наименование сокращенное, ИНН, КПП, ОКПО. Для обособленного подразделения заполняется Головная организация. Также указываются Налоговый орган, Учредитель, Ответственные лица, Адреса телефоны.
3. На закладке Лицевые счета необходимо завести лицевой счет подразделения с указанием Номера счета и Должностных лиц, имеющих право подписи.На закладке Разделы лицевых счетов заводится Источник средств с указанием допустимых КФО.
4. Далее настраивается Учетная политика подразделения. Она включает в себя настройку Структуры РПС, Системы налогообложения и прочих настроек, необходимых для работы. Указывается дата, с которой эти настройки применяются.
Создание обособленного подразделения, не наделенного полномочиями по ведению бухгалтерского учета
1. Обособленное подразделение, не наделенное полномочиями по ведению бухгалтерского учета, регистрируется в справочнике Подразделения среди обычных подразделений. Этот справочник находится в пункте главного меню Справочники - Организационная структура.
2. Указывается Наименование, ставится галочка Обособленное подразделение. На закладке Основные сведения также указываются Налоговый орган, Ответственные лица и другие реквизиты обособленного подразделения. На закладке Адрес, телефон можно указать Фактический адрес, Телефон, Факс.
Закажите бесплатный аудит и получите план проекта внедрения ERP.
Безопасный переход с типовых и доработанных 1С:ERP на новую редакцию 2.5. Типовое обновление бесплатно!
Простой учет движения кадров удаленных подразделений. Сервис легко интегрируется с 1С:ЗУП
Опыт автоматизации производства более 15 лет, референсы клиентов, готовые методики, оперативность
На производственных предприятиях, использующих 1С:ERP, могут возникнуть задачи создания новых или настройки уже существующих производственных подразделений. Если вновь созданное подразделение не отражается и не выбирается в некоторых документах и справочниках, значит оно было неправильно настроено. В частности, такая ситуация может возникнуть в заказах на производство, документах выпуска продукции, ресурсных спецификациях.
Как создать и правильно настроить производственные подразделения в 1С ERP
Для ответа на этот вопрос рассмотрим небольшой пример в демо-версии конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2 (релиз 2.5.6).
В рамках примера рассмотрим следующие действия:
- Включение в настройках функционала «Производство».
- Создание нового подразделения, структура предприятия в 1С:ERP.
- Установка типа подразделения.
- Установка графика работы подразделения.
- Дополнительные настройки в 1С:ERP при производстве продукции по заказам.
- Учет работ сотрудников.
- Настройка схемы обеспечения при производстве продукции по заказам.
1. Включение в настройках функционала «Производство»
Производственные подразделения в 1C:ERP используются в разделе «Производство».
Рис.1 Раздел Производство
Для того, чтобы данный раздел появился в интерфейсе, необходимо включить его в настройках НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство.
Рис.2 Настройки НСИ и Разделов
Рис.3 Настройки раздела Производство
2. Создание нового подразделения, структура предприятия в 1C:ERP
Новые подразделения в 1С:ERP добавляются в справочнике «Структура предприятия», который находится в разделе «НСИ и Администрирование». Справочник доступен при включении флажка Подразделения в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие.
Рис.4 Запуск справочника Структура предприятия
Это иерархический справочник, описывающий управленческую структуру предприятия. В него заносятся предприятия и подразделения, входящие в их структуру.
Управленческая структура задается для всего предприятия, подразделения в ERP не привязаны к юридическим лицам. В документах оперативного учета задаются и подразделения, и организации. Есть возможность использования одного подразделения при отражении хозяйственных операций по разным юридическим лицам.
Добавим новый элемент «ПДО (производственно-диспетчерский отдел)» в уже существующую структуру в подразделение «Производство электронных компонентов (Основное производство)».
Рис.5 Справочник Структура предприятия
Рис.6 Создание нового подразделения
Новое подразделение добавлено в иерархию.
Рис.7 Отображение нового подразделения в иерархии структуры предприятия
По умолчанию, вновь созданное подразделение не является производственным. Для того, чтобы настроить его тип, нажимаем «Изменить». После этого открывается форма настройки производственных подразделений.
Рис.8 Изменение типа подразделения
3. Установка типа подразделения
У предприятия, работающего с позаказным производством, часто бывает выделено отдельное подразделение – диспетчер. В больших организациях это обычно производственно-диспетчерский отдел (ПДО), функцией которого является работа с заказами. Этот отдел не производит продукцию, а осуществляет диспетчирование и контроль исполнения.
В форме настройки параметров выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов» и устанавливаем тип подразделения Подразделение-диспетчер, ответственное за выполнение заказов на производство.
Рис.9 Установка типа Подразделение-диспетчер
После этого подразделение появится в списке выбора реквизита «Подразделение-диспетчер» документа «Заказ на производство», справочника «Ресурсные спецификации» и в других аналогичных списках.
Подразделение, производящее продукцию
Аналогично настройке подразделения-диспетчера после перехода по ссылке «Изменить» выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». Устанавливаем тип подразделения Производит продукцию:
- По заказам на производство
- Без заказов на производство.
В зависимости от используемой схемы производства устанавливаем один или оба типа.
Рис.10 Установка типа подразделения, производящего продукцию
После установки данного параметра, подразделение появится в списке выбора реквизита «Подразделение» документов «Этап производства», «Производство без заказа», справочника «Этап ресурсной спецификации» и в других аналогичных списках.
Если подразделение, производящее продукцию, является еще и диспетчером, можно установить все три типа.
Рис.11 Установка для подразделения всех доступных типов подразделений
4. Установка графика работы подразделения
Аналогично предыдущим настройкам выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». Затем устанавливаем график работы подразделения, который по умолчанию будет предлагаться для рабочих центров.
Рис.12 Установка графика работы подразделения
Выбираем из вариантов:
- График работы предприятия;
- Индивидуальный график (необходимо указать график);
- Работа в несколько смен.
Внедрение 1С:ERP
Эффективная автоматизация за счет отлаженных методик быстрого проектного внедрения 1С:ERP
1С:Управление предприятием 2.5
Инновационное решение от ведущих партнеров 1С. Бесплатная установка и часы экспертов 1С:ERP
5. Дополнительные настройки подразделения в 1С:ERP, производящего продукцию по заказам
Если подразделение производит продукцию по заказам, на закладке «Производство по заказам» формы настройки производственных подразделений можно задать дополнительные параметры.
По аналогии с предыдущими настройками выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». После этого можно задать параметры.
Рис.13 Дополнительные настройки производственных подразделений
Интервал планирования используется, чтобы рассчитать загрузку рабочих центров во время создания графика производства.
Здесь можно выбрать значения:
Также можно разрешить в настройках производства значение «Час».
Следует использовать следующие правила при определении оптимального интервала планирования:
- продолжительность интервала по времени значительно превышает время выполнения наиболее частых для подразделения разновидностей этапов производства;
- выход этапа передается по границе интервала, в котором расположен этап;
- предполагаемое количество этапов производственных процессов, которыми локальный диспетчер управляет одновременно;
- исполнимый регламент управления ходом производства.
Увеличение длины интервала влечет за собой рост длительности производственного цикла.
Уменьшение интервала дает более детализированный график производства, уменьшая возможности маневра локального диспетчера.
Использовать производственные участки – после установки данного параметра для производственных подразделений разрешается выбор участков. Становится доступна установка рабочих центров, привязанных к конкретному участку и сменные задания, сформированные по участкам.
Использовать пооперационное управление этапами производства - после установки данного параметра для подразделения можно на цеховом уровне детально управлять исполнением этапов при помощи операций. Также появляется возможность включить зависимые настройки:
- Материалы в операциях;
- Выходные изделия в операциях;
- Использовать сменные задания;
- Использовать пооперационное планирование.
Одновременное использование настроек Использовать пооперационное планирование и Использовать сменные задания не поддерживается.
В параметр Вводить доступность видов РЦ заносится период для опережающего занесения данных о доступности видов рабочих центров для создания графика производства.
В параметр Вводить график работы РЦ заносится период для опережающего занесения данных о доступности рабочих центров, использующихся при составлении расписания рабочих центров.
Выпуск без заказов возможен для любого подразделения и не требует дополнительной настройки.
6. Настройка учета работ сотрудников
На закладке «Учет работ сотрудников» формы настройки производственных подразделений задаются настройки для регистрации и учета производственных работ.
Рис.14 Настройки учета работы сотрудников
Настройка Исполнителями работ назначаются определяет, какой тип исполнителя будет можно выбрать в производственных документах. Возможные варианты:
- Работники;
- Бригады;
- Бригады и работники.
Далее определяем доступные способы распределения суммы по членам бригады - работникам. Возможные варианты распределения:
- по коэффициентам трудового участия;
- по отработанному времени;
- по тарифным ставкам работников.
Последняя настройка на этой закладке – периодичность оформления выработки бригад и работников. Она может оформляться:
- за произвольный период;
- раз в месяц;
- раз в день.
Эта настройка определяет документы выработки сотрудников создаются при групповой обработке строк или при оформлении документов из формы закрытия месяца.
7. Настройка схемы обеспечения у подразделений, производящих продукцию
После установки настройки, что подразделение производит продукцию, из формы элемента становится доступным просмотр схем обеспечения для данного подразделения. При необходимости их можно открыть и внести изменения.
Рис.15 Настройка схем обеспечения
Рис.16 Схемы обеспечения
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Юридические лица вправе создавать обособленные подразделения для различных целей. Законодательство подробно регламентирует условия и порядок их создания. Обособленные подразделения одновременно имеют два основных признака:
- Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
- По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники – Предприятия – Подразделения».
Рис.1 Справочники – Предприятия – Подразделения
Нужно завести в 1С новое подразделение: ставим галочку «Обособленное подразделение», заполняем все реквизиты, указываем головное подразделение. КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы – общий.
Рис.2 Заводим новое подразделение
После заполнения, документ нужно записать, и тогда он будет отражаться в учете.
Рис.3 Отражение документа в учете
В программе 1С можно создать, настроить и вести учет одновременно нескольких организаций, а также подразделений. При этом имеется возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС. Рассмотрим на примере, как вести учет по обособленным подразделениям в части заработной платы.
В главном меню выбираем «Администрирование – Настройка программы – Параметры учета».
Рис.4 Администрирование – Настройка программы – Параметры учета
В параметрах учета выбираем «Настройки зарплаты».
Рис.5 Настройки зарплаты
В разделе «Расчет зарплаты» ставим галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
Рис.6 Расчет зарплаты по обособленным подразделениям
В карточке подразделения можно завести реквизиты налоговой инспекции, в которую будет сдаваться отчетность.
Рис.7 Заносим реквизиты налоговой инспекции
Начисление заработной платы
Для начала нужно принять на работу сотрудников в наше подразделение. Для этого заходим из главного меню в «Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу».
Рис.8 Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу
Через «Создать» заходим в документ приема на работу. Заполняем следующие сведения:
- Организация – наша организация;
- Подразделение – обособленное подразделение;
- Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
- Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
- Дата приема – заполняем нужную дату;
- Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
- Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.
Рис.9 Заполнение документа
Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления».
Рис.10 Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления
При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты».
Рис.11 Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты»
Далее при помощи этой же кнопки «Создать» начисляем зарплату для сотрудников обособленного подразделения. Заполняем все данные и проводим документ.
Рис.12 Начисление зарплаты сотрудников обособленного подразделения
Формирование справок 2-НДФЛ
Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Для этого из главного меню заходим в «Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Рис.13 Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
Создаем справку для сотрудника основного подразделения. Программа 1С 8.3 предлагает возможность выбрать налоговую инспекцию по ОКТМО и КПП. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. В справке отображаются данные:
- Ставка налога – в нашем случае 13%;
- Доход – начисленная зарплата сотруднику;
- Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
- Налог – сумма начисленного НДФЛ;
- Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
- Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».
Рис.14 Создаем справку для сотрудника основного подразделения
Далее нажимаем «Записать» и «Печать». Выводится на экран печатная форма справки. Проверяем данные, обращаем внимание на код ИФНС.
Рис.15 Печатная форма справки
Далее заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения. Справку формируем аналогичным образом, меняя данные в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом.
Рис.16 Заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения
Также как и для предыдущей справки, можно вывести печатную форму, в которой мы видим код ИФНС, отличный от первого.
Рис.17 Печатная форма
В данной статье мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение, а также возможности, которые предлагает программа 1С 8.3 по начислению зарплаты, исчислению налогов, а также сдачи отчетности для сотрудников основного и обособленного подразделений в разные налоговые инспекции. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей.
Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Обособленные подразделения могут выделятся или не выделяться на отдельный баланс.
Не выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения
Создадим обособленное подразделение, НЕ выделенное на отдельный баланс, в конфигурации «1С:Управление холдингом». Необходимо перейти в Общие справочники и настройки - Базовые справочники - Организационные единицы.
Рисунок 1 - Создание обособленного подразделения
Выбираем из списка организационную единицу, по которой хотим создать новое обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс. Или организационную единицу, подразделение которой хотим сделать обособленным подразделением.
Рисунок 2 - Организационные единицы
Например, выбрали организационную единицу Логистическая компания. Открываем справочник Подразделения.
Рисунок 3 - Подразделения Организационной единицы
В нашем примере у Логистической компании уже существуют подразделения. Для того, чтобы сделать обособленным уже существующее подразделение, не выделенным на отдельный баланс, выбираем его из списка. Для примера выберем Ремонтный цех.
Рисунок 4 - Подразделения Логистической компании
Открывается форма подразделения Ремонтный цех. Ставим галку в пункте Обособленное подразделение.
Рисунок 5 - Ремонтный цех как обособленное подразделение
Открывается форма обособленного подразделения. Поле Код инспекции обязательное для заполнения. После ввода кода инспекции можно выбрать Заполнить реквизиты по коду, и все данные по подразделению, которые есть в регистре, заполнятся автоматически.
Также можно заполнять данные и ручным вводом, а именно: выбрать ЦФО, указать префикс обособленного подразделения, наименование для записей о трудовой деятельности и наименование для первичных документов обособленного подразделения, выбрать группу обособленного подразделения, указать цифровой код для счетов-фактур, адрес и телефон, реквизиты налоговой инспекции, коды статистики и подписи.
Эта же форма позволяет снять обособленное подразделение с учета.
Для завершения операции нажимаем «Записать и закрыть».
Рисунок 6 - Форма обособленного подразделения
Далее создадим новое обособленное подразделение организационной единицы «Логистическая компания», не выделенное на отдельный баланс. Выбираем Создать.
Рисунок 7 - Создание обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс
В открывшейся форме ставим галку «Обособленное подразделение» и заполняем необходимую информацию - поля Наименование и Код налогового органа обязательны к заполнению. После нажимаем Записать и закрыть.
Рисунок 8 - Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс
Обособленное подразделение, не вынесенное на отдельный баланс, создано.
Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс
Создадим обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс - Общие справочники и настройки - Базовые справочники - Организационные единицы.
Рисунок 9 - Организационные единицы
В открывшемся окне нажимаем кнопку Создать.
Рисунок 10 - Создание обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс
Выбираем тип организации Российский налоговый резидент.
Рисунок 11 - Указание типа создающейся организации
Вид организации - Обособленное подразделение.
Рисунок 12 - Указание вида создающейся организации
Выбираем головную организацию из списка и нажимаем Создать.
Рисунок 13 - Указание головной организации
Заполняем открывшуюся форму создания обособленного подразделения, вынесенного на отдельный баланс. Поля Наименования обязательны к заполнению. Нажимаем Записать и закрыть.
Рисунок 14 - Создание обособленного подразделения, вынесенного на отдельный баланс
Обособленное подразделение, вынесенное на отдельный баланс, создано.
Программа 1С: Комплексная автоматизация 2 имеет функционал по начислению заработной платы. От того, какие настройки включены в программе, зависят доступные пользователю начисления и ее интерфейс. Поэтому перед началом работы с блоком Зарплата , произведите необходимые настройки программы.
Настройка расчета зарплаты и начислений
Основные настройки для учета зарплаты находятся в разделе НСИ и администрирование – Зарплата .
Пользователь устанавливает галочки, в зависимости от учетной политики предприятия.
В обновлении программы, релиз 2.4.11.98, в период самоизоляции, в дни, связанные с коронавирусом, в программе появилась дополнительная галочка – Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику сотрудника . Эта галочка устанавливается для корректного расчета нормы дней сотрудника, при последующем начислении отпусков и прочих начислений, где используется расчет среднего заработка.
Настройка Расчет и выплата по зарплаты по организации в целом позволяет разделить данные в документах по подразделениям или объединить, сформировав в целом по организации. Если данный флаг снять, то в документах начисления и выплаты зарплаты появится поле Подразделение.
Галочки Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании, Выполнять предварительный расчет документов и другие настройки, пользователь устанавливает по своему усмотрению.
Галочка Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) включает возможность ввода данного вида документа в программе. Настройка регулирует порядок учета по договорам ГПХ. При установке галочки, в разделе Зарплата появится пункт меню Договоры (в т.ч. авторские) .
В настройке зарплаты регулируется порядок определения дневной (часовой) тарифной ставки . Он используется при расчете среднего заработка, например, в документе Отпуск . От используемой нормы времени зависит и размер среднего заработка. В расчете может использоваться:
Настройки можно изменить и при работе с программой.
Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний . Для дополнительной настройки начислений выделены разделы:
- Почасовая оплата;
- Отпуска;
- Учет отсутствий;
- Материальная помощь;
- Прочие начисления.
В разделе Почасовая оплата включается возможность учитывать ночные и вечерние часы работы, сверхурочную работу и переработки.
Раздел Отпуска регулирует предоставление дополнительных отпусков сотрудникам. Если данные виды отпуска регистрируются в организации, установите соответствующие галочки.
Раздел настройки Учет отсутствий включает настройку учета командировок, простоев, неявок. Галочка Отгул доступна для включения при включенной настройке Работа в праздничные и выходные . Она включается на закладке Прочие начисления .
На вкладке Прочие начисления устанавливаются дополнительные настройки программы.
Установив галочки Прогулы и неявки , Работа в праздничные и выходные дни , в программе в разделе Зарплата включатся соответствующие разделы для их учета – Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) и Работа в выходные и праздники .
Установив галочку Совмещение, временное исполнение обязанностей , в программе станет доступен пункт Подработки .
Галочка Сдельный заработок включает раздел Зарплата – Акты приемки выполненных работ .
Учет материальной помощи регулируется в разделе Материальная помощь . В результате настройки в программе появится соответствующий раздел – Зарплата – Материальная помощь .
В документе Отпуск появится галочка – Материальная помощь к отпуску .
В разделе меню Зарплата – Настройки и справочники находится перечень всех начислений, доступных в программе.
В справочнике Начисления отображены все виды начислений. Все они вводятся определенными документами. Пользователь может самостоятельно создавать свои виды начислений. В начислении задаются необходимые для расчета зарплаты параметры.
В карточке отображены порядок расчета и параметры данного начисления. Начисление может быть задано формулой или фиксированной суммой. При использовании начислением расчетной базы, она задается дополнительно в настройке. Для каждого начисления задается налоговый учет, порядок начисления страховых взносов и отражение в статистический отчетности.
В предопределенных видах начислений параметры уже заданы и при необходимости пользователь имеет возможность их подкорректировать. Например, изменить расчетную базу премии и т.п.
Чтобы разобраться в настройках начисления, создадим для примера новый вид начисления пошагово.
Создание нового начисления
Шаг 1 . В справочнике Начисления нажмите Создать .
Шаг 2 . Введите название начисления, назначение и порядок расчета.
Начисление может вводиться двумя способами:
Размер начисления в сумме задается сотрудникам в документе. При расчете по формуле – эта формула задается в настройке.
Шаг 3 . Нажмите Редактировать формулу . В открывшемся окне, с помощью показателей, задайте порядок расчета создаваемого начисления. Показатель добавляется в формулу, с помощью кнопки Добавить в формулу . При написании формулы используются знаки математических действий – умножить (*), разделить (/), плюс (+), минус (-), а также функции. Например, чтобы округлить результат расчета, перед формулой достаточно приписать функцию Окр .
Пользователь может создать свой показатель для расчета и задать ему свои параметры. Этот показатель также можно использовать в формулах при вводе. Для создания своего показателя нажмите Создать показатель .
Шаг 4 . Введите Наименование показателя. Идентификатор сформируется программой автоматически. Задайте точность показателя, при использовании числового значения. Определите порядок использования.
При постоянном использовании, показатель задается для всех один при его вводе. Задается в этом случае начисление кадровыми документами, например, Кадровый перевод .
Если значение надбавки постоянно меняется, установите переключатель – используется Только в месяце, в котором вводится значение (Разовое использование) .
В этом случае, начисление можно ввести отдельными документами ввода данных для расчета зарплаты.
Нажмите Записать и закрыть. Показатель создан.
Шаг 5 . Показатель из списка перенесите в формулу – Добавить показатель . Закончив редактирование формулы нажмите кнопку Проверить .
В случае, если введены некорректные данные, программа сообщит об ошибке. Если формула введена корректно и проверка пройдет успешно, сохраните ее, нажав Ок .
От заданного порядка ввода начисления зависит, как оно вводится. Если у начисления задано По отдельному документу , то ввести его можно документом Разовое начисление .
Основные настройки заданы.
В формуле нашего начисления использован показатель Расчетная база . Это означает, что расчет производится от базы других начислений сотрудника, которые задаются пользователем.
Шаг 6 . На вкладке Расчетная база укажите период расчета базы и определите список начислений, используемых для данного начисления – кнопка Подбор .
Шаг 7 . В окне подбора доступных начислений для базы укажите те, которые включаются в расчетную базу созданного начисления. Таким же способом можно редактировать расчетную базу других предопределенных начислений. Выбранные начисления выделены светлым цветом и отражены в нижней части окна. Для их переноса в список базы начисления нажмите Ок .
Шаг 8 . Задайте параметры на вкладке Учет рабочего времени .
Шаг 9 . На вкладке Зависимости отображено в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. При редактировании расчетной базы других начислений и удержаний и включении начисления в их расчетную базу, данные автоматически отображаются как зависимость у используемого вида расчета.
Шаг 10 . На вкладке Приоритет перечислены виды начислений, вытесняющих данное начисление. Например, при вводе документа Отпуск или Больничный , данное начисление не рассчитывается.
Шаг 11 . Перейдите на вкладку Средний заработок . Галочки Включать в базу начислений при расчете среднего заработка и Учитывать при расчете среднего заработка при расчете пособий по социальному страхованию , установлены автоматически.
Шаг 12 . На вкладке Налоги, взносы, бухучет задайте:
- порядок налогообложения созданного вида начисления;
- порядок обложения страховыми взносами;
- отражение в статистической отчетности.
Если бухгалтерский учет начисления отличается от заданного по умолчанию, то в настройках можно отдельно задать порядок его отражения в учете.
Для изменения вида доходов НДФЛ, выберите нужный из справочника.
После выполнения всех настроек нажмите Записать и закрыть . Созданное начисление отобразиться в общем списке начислений.
Данное начисление можно назначить сотруднику.
Рассмотрим, какими документами в 1С: Комплексная автоматизация 2 назначаются начисления сотруднику.
Ввод начислений сотрудникам
Любое начисление закрепляется в ш татном расписании . Начисление сотруднику, в зависимости от его настроек, может быть отражено документами:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Назначение планового начисления.
Начисления могут носить постоянный и разовый характер. Соответственно вводятся такие начисления разными документами. Рассмотрим, как назначить сотруднику разовое начисление.
Если в настройках начисления указано, что оно вводится отдельным документом, то для таких начислений предназначен документ Разовое начисление .
Шаг 1 . Перейдите в журнал и нажмите Создать .
Шаг 2 . Заполните шапку документа. С помощью кнопок Подбор или Добавить заполните список сотрудников. Нажмите Заполнить показатели и задайте значение показателя для начисления.
Показатель установится для всех сотрудников в документе. При внесении изменений в документ, чтобы обновить результат расчета нажмите Пересчитать . Чтобы отменить исправления в документе нажмите Отмена исправлений и выберите нужное действие.
Если выплата производится в межотчетный период, установите галочку Рассчитать удержания . В таблице отразится колонка НДФЛ и рассчитается его сумма. Если галочку не устанавливать, начисленная сумма сформируется к выплате полностью, а НДФЛ будет удержан при окончательном расчете зарплаты.
Шаг 3 . Нажмите Провести и закрыть . Начисление введено.
Назначение планового начисления
Создадим для примера еще одно начисление – назовем его Сельская надбавка .
В формуле расчета использован показатель Сельская надбавка и задано, что он используется во всех месяцах после ввода числового значения.
Такие начисления вводятся кадровыми приказами.
Для оформления приказа о назначении надбавки, перейдите в раздел Изменение оплаты сотрудников . Этот раздел доступен как из меню Кадры , так и Зарплата .
Шаг 1. Нажмите Создать и выберите Назначение планового начисления .
Шаг 2. Заполните шапку документа – укажите Начисление и период его действия – Дата начала и Дата окончания . Начисление будет рассчитываться ежемесячно на протяжении указанного периода.
Шаг 3. Подберите список сотрудников. Заполните значение показателя для расчета начисления – кнопка Заполнить показатели .
Шаг 4 . Нажмите Провести и закрыть . Расчет начисления по такому документу производится при окончательном расчете зарплаты.
Прекращение плановых начислений
Для отмены начисления, назначенного сотрудникам, водится документ Прекращение планового начисления . Ввести его можно:
В документе указывается основание и дата прекращения начисления.
После проведения документа, начисление по сотрудникам, указанным в документе, отменено.
Вас может заинтересовать
Обучающая статья по настройке программы 1С:Комплексная автоматизация в части ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Должности, графики работы, штатное расписание.
Оформление кадровых приказов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Создание сотрудника, прием на работу, кадровые переводы, увольнения.
Читайте также: