Как в 1с комплексная автоматизация перепровести документы
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Добрый день.
Вы видимо говорите не о той версии программы.
В 1С Комплекная автоматизация 2.0 меню Сервис находится в меню НСИ и администрирование, а не в главном меню.
И в том меню Сервис, которое есть нет Группового перепроведения. Есть кнопка для группового изменения реквизитов и только.
Наталья , по КА 2 и ERP навряд ли Вам тут ответы дадут, но может помогут чем-то статьи этого сайта, хоть они и по "Бухгалтерии 3", но принципы работы в конфигурациях новых редакций могут быть идентичны.
Спасибо! а не посоветуете куда обратиться с такими вопросами?
1с КА 2.0 это глобально другая программа. В нее встроены три программы и принцип сведения трех в единое иной чем в обычной 1с бух 8.3.
Наталья , можно попробовать спросить на ИТС .
Или на этом форуме когда-то Бородина Александра (1C, Москва) интересовалась актуальными темами по 1С.
Но просто интересно, неужели, в КА 2 нельзя использовать это:
Цитата |
---|
Если перепровести нужно не все документы информационной базы, а, например, все документы какого-либо вида, то сначала следует открыть журнал (список) нужного вида документа, выбрать в нем с помощью привычного по офисным программам сочетания клавиш «Ctrl+A» все документы в списке . |
Дина ,
нет. не работает это.
принцип работы КА это сначала документ записывается и "проводится", но при
том ни один документ не попадет в оборотку/баланс пока отдельно не запустить операцию "отражение документов в регламентированном учете" и только после этого по каждому документу появится проводки.
при том, если после отражения какой либо документ открыть и снова записать и "провести" то проводки автоматом аннулируются! и этот документ снова нужно "отражать в учете".
а у меня нарушена последовательность и авансы подвисли и на 60 и на 62, потому нужно перепроведение всех доков.
Вы видимо говорите не о той версии программы.
В 1С Комплекная автоматизация 2.0 меню Сервис находится в меню НСИ и администрирование, а не в главном меню.
- Я зашла в "какое-то совершенно другое, о котором ей не говорил" место и там ничего похожего нет
Наверно, Вы не о том говорите
Цитата |
---|
Дина пишет: пост №3 Наталья , по КА 2 и ERP навряд ли Вам тут ответы дадут, но может помогут чем-то статьи этого сайта, хоть они и по "Бухгалтерии 3", но принципы работы в конфигурациях новых редакций могут быть идентичны. |
Во 1х, нет ни одной конфигурации с наименованием "Бухгалтерия 3", но есть десятки конфигураций содержащих в себе или "3.0" или "Бухгалтерия", а КА 2 и БП 3.0 действительно отличаются сильно.
Зато КА 2 и УТ 11 разрабатываются обрезкой функциональностей более всеобемлющей конфигурации 1С:ERP (ЕРП).
Со всемя 3мя конфигурациями - и УТ 11, КА 2.2 и ЕРП я работаю (консультирую, кстати, удаленно).
Когда есть время я отвечаю на форумах.
На этом в последнюю очередь
Задавайте соответствующие вопросы на соответствующих форумах!
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Сегодня я расскажу о том, как провести группу документов в 1С:ERP.
Для перепроведения группы документов в ERP предусмотрена специальная обработка «Проведение документов» (Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов).
Рисунок 1. Открытие формы «Проведение документов»
В открывшемся окне обработки нужно сделать следующее:
Указать период за который вы хотите перепровести документы;
Выбрать необходимые типы документов и по кнопке «Добавить» перенести их в соседнее окно;
Указать какие именно документы вам нужно перепровести: «Перепроводить проведенные» и «Перепроводить непроведенные»;
Рисунок 2. Заполнение формы «Проведение документов»
Если в регламентированном учете вы используете проверку документов с запретом редактирования (НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Регламентированный учет — Сервисные функции — Проверка документов), то при перепроведении вы можете столкнуться со следующей ошибкой:
Рисунок 3. Ошибка при перепроведении документов
Данная ошибка означает, что для перепроведения необходимо сначала снять с документов признак «Проверено».
Снимать галку, заходя в каждый документ, долго, а обработка «Групповое изменение реквизитов» вам не поможет, потому что данный признак не отображается в перечне реквизитов для изменения.
В типовом функционале 1C:ERP есть функционал для решения этой проблемы.
Заходим на закладку «Регламентированный учет» — «Отражение документов в регл. учете».
Рисунок 4. Отражение документов в регламентированном учете
Дальше открываем ссылку «Документы, требующие проверки»
Рисунок 5. Документы, требующие проверки
Открываются все документы: проверенные и не проверенные.
На ваше усмотрение можно сделать отбор по периоду, по типу документов и организации.
Установить для группы документов признак «Проверено/Снять с проверки».
Установить для группы документов признак «Отразит в учете/Снять отражение в учете».
Рисунок 6. Установка признаков для группы документов
Таким образом, можно снять с проверки группу документов и снять их отражение в регламентированном учете.
После этого, можно перепровести группу документов или изменить реквизиты у группы документов, запустив групповую обработку. (рис. 2)
Надеюсь, у вас все получилось! Если статья была для вас полезна, предлагаю также ознакомиться со статьей: "Как отразить в ERP расходы вспомогательного производства", а также подписаться на нашу рассылку!
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Черепанова Екатерина. Дата обновления статьи 05.07.2019г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Читайте также: