Как в 1с комплексная автоматизация оприходовать основное средство
В случае нехватки финансового обеспечения для приобретения основных средств по одному виду деятельности бюджетное учреждение может привлечь несколько источников. Однако объект должен учитываться только по одному КФО. Чтобы в бухгалтерском учете перевести вложения за счет разных источников на один КФО, применяется счет 304 06.
Приобретение объекта основных средств за счет нескольких источников финансирования в 1С:БГУ 8 1.0"
1. Формирование вложений в объект основных средств при приобретении за счет двух источников финансового обеспечения
1.1. Для формирования вложений в объект основных средств при его приобретении предназначен документ Покупка ОС, НМА.
1.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Вид операции: Приобретение ОС у поставщика (106 – 302.31), КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого производится поступление основных средств, Счет кредита – счет взаиморасчетов, Счет дебета – субсчет счета 106, на котором формируются вложения в основные средства.
Реквизиты Контрагенты и Договоры и основания расчетов выбираются из соответствующих справочников.
1.3. На закладке Кап.вложения следует заполнить табличную часть вводом строк по каждой номенклатурной позиции Объект капвложения – из справочника "Основные средства" выбирается конкретная позиция, Количество – количество приобретенных единиц, Сумма – стоимость указанного количества основных средств.
1.4. На закладке Денежные обязательства непосредственно из документа можно ввести денежное обязательство по оплате поступивших основных средств.
1.5. После проведения документа Покупка ОС, НМА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
1.6. В таком же порядке создается документ Покупка ОС, НМА в части формирования вложений в объекты основных средств при их приобретении по КФО 4.
Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Вид операции: Приобретение ОС у поставщика (106 – 302.31), КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого производится поступление основных средств, Счет кредита – счет взаиморасчетов, Счет дебета – субсчет счета 106, на котором формируются вложения в основные средства.
Реквизиты Контрагенты и Договоры и основания расчетов выбираются из соответствующих справочников.
1.7. На закладке Кап.вложения следует заполнить табличную часть вводом строк по каждой номенклатурной позиции Объект капвложения – из справочника "Основные средства" выбирается конкретная позиция, Количество – количество приобретенных единиц, Сумма – стоимость указанного количества ОС.
1.8. На закладке Денежные обязательства непосредственно из документа можно ввести денежное обязательство по оплате поступивших основных средств.
1.9. После проведения документа Покупка ОС, НМА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
2. Перенос вложений по объекту основных средств с КФО 2 на КФО 4
2.1. Для переноса вложений в объект основных средств между видами деятельности предназначен документ Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС.
2.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Счет – аналитический счет счета 106, по которому необходимо выполнить перенос данных, КФО старый – КФО, с которого нужно переносить данные, КПС старый – КПС, с которого нужно переносить данные, Счет списания – полный счет, через который списываются затраты со старого КФО, КФО новый – КФО, на который переносятся данные, КПС новый – новый КПС, на который переносятся данные, Счет оприходования – полный счет, через который затраты приходуются на новый КФО.
2.3. На закладке Капвложения необходимо указать актив, вложения по которому следует перенести на другой КФО.
2.4. После проведения документа Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
3. Принятие к учету объекта основных средств по КФО 4
3.1. Для принятия к учету объекта основных средств по КФО 4 используется документ Принятие к учету ОС и НМА. Также документ Принятие к учету ОС и НМА можно ввести непосредственно из документа Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС по кнопке Принять к учету.
3.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Операция – Принятие к учету приобретенных ОС (101 – 106), КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого ОС принимается к учету, Счет кредита – соответствующий субсчет счета 106, на котором учитывается принимаемый к учету объект капитальных вложений, Счет дебета – счет, на который принимаются к учету ОС, НМА.
3.3. На закладке Основные средства в реквизите ОС из справочника Основные средства нужно выбрать объект, принимаемый к учету.
3.4. На закладке Амортизация указывается Код по ОКОФ – код по Общероссийскому классификатору основных фондов, Способ начисления амортизации – в рассматриваемом случае 100% при вводе в эксплуатацию, Счет учета затрат по амортизации и его аналитику, при включенном флажке Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету в зависимости от значений реквизитов Порядок погашения стоимости и Способ начисления амортизации формируются движения регистров по вводу ОС в эксплуатацию и операции по начислению амортизации.
3.5. После проведения документа Принятие к учету ОС и НМА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Приобретение объекта основных средств за счет нескольких источников финансирования в 1С:БГУ 8 2.0"
1. Формирование вложений в объект основных средств при приобретении за счет двух источников финансового обеспечения
1.1. Для отражения вложений в объект основных средств при его приобретении за счет двух источников финансового обеспечения предназначен документ Поступление ОС, НМА, НПА.
1.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Контрагент – поставщик НФА выбирается из справочника Контрагенты, Договор – выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств, подчиненного справочнику Контрагенты, ЦМО - ответственное лицо и подразделение, в котором будет учитываться основное средство.
В табличную часть вводится информация о поступивших НФА: Внеоборотный актив, КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого производится поступление ОС, КПС, Счет учета, Количество, Сумма.
1.3. На закладке Бухгалтерская операция следует заполнить реквизиты Типовая операция: Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам, Флаг Принять денежное обязательство для формирования операций на счетах санкционирования.
1.4. После проведения документа Покупка ОС, НМА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
1.5. В таком же порядке создается документ Поступление ОС, НМА, НПА в части формирования вложений в объекты основных средств при их приобретении по КФО 4.
Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Контрагент – поставщик НФА выбирается из справочника Контрагенты, Договор – выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств, подчиненного справочнику Контрагенты, ЦМО - ответственное лицо и подразделение, в котором будет учитываться основное средство.
В табличную часть вводится информация о поступивших НФА: Внеоборотный актив, КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого производится поступление ОС, КПС, Счет учета, Количество, Сумма.
1.6. На закладке Бухгалтерская операция следует заполнить реквизиты Типовая операция: Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам, Флаг Принять денежное обязательство для формирования операций на счетах санкционирования.
1.7. После проведения документа Поступление ОС, НМА, НПА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
2. Перенос вложений по объекту основных средств с КФО 2 на КФО 4
2.1. Для переноса вложений по объекту основных средств между видами деятельности предназначен документ Перенос вложений в НФА.
2.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Счет вложений – аналитический счет, по которому необходимо выполнить перенос данных, выбирается из фрагмента рабочего Плана счетов, ограниченного счетами группы 106.00, В группе Реквизиты Списания указываются: КФО – код финансового обеспечения, с которого следует списать вложения; КПС – классификационный признак счета, с которого следует списать вложения; Кор.счет - полный счет, через который списываются вложения.
В группе Реквизиты Оприходования указываются: КФО – код финансового обеспечения, на который следует оприходовать вложения; КПС – классификационный признак счета, на который следует оприходовать вложения; Кор.счет - полный счет, через который приходуются вложения.
2.3. На закладке Капитальные вложения следует указать актив, данные по которому следует перенести на другой КФО. Для выбора актива удобно использовать форму Подбор ОС, НМА, НПА, для вызова которой следует использовать кнопку Подобрать.
2.4. На закладке Бухгалтерская операция необходимо указать Типовую операцию – Перенос вложений в НФА на другой КФО, КПС.
2.5. После проведения документа Перенос вложений в НФА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
3. Принятие к учету объекта основных средств по КФО 4
3.1. Для принятия к учету объекта основных средств по КФО 4 используется документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА. Также документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА можно ввести непосредственно из документа Перенос вложений в НФА по кнопке Создать на основании - Принятие к учету.
3.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть Вид поступления – Принятие к учету со счета 106, КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого принимается к учету основное средство, Получатель – ответственное лицо, получатель объектов ОС, НМА, НПА, Отправитель – реквизиты Контрагента и Договора.
3.3. На закладке Основные средства, НМА, НПА необходимо указать реквизиты Объект ОС, НМА, НПА – принимаемый объект выбирается из справочника Основные средства, Инвентарный номер – инвентарный номер объекта. Если у принимаемого объекта еще нет инвентарного номера, при выборе автоматически открывается форма Формирование инвентарных номеров, Счет учета – счет учета объекта ОС выбирается из фрагмента Плана счетов ЕПСБУ, КПС – классификационный признак счета учета объекта ОС выбирается из справочника КПС, Количество – количество объектов ОС. Для объектов с инвентарным номером значение равно 1, Сумма – первоначальная стоимость объекта в бухгалтерском учете, Срок полезного использования – срок полезного использования объекта в месяцах. Заполняется согласно ОКОФ или документов на принимаемый объект ОС, Ввести в эксплуатацию – флажок, в результате установки которого ввод объектов ОС в эксплуатацию будет выполнен одновременно с принятием их к учету. Объекты, для которых флажок не установлен, будут позже вводиться в эксплуатацию отдельными документами, Создать – установка флажка указывает на необходимость открытия инвентарной карточки. В качестве даты открытия инвентарной карточки используется дата документа, Номер – номер открываемой инвентарной карточки, Колонка Отражение в учете содержит сводную информацию о выбранных способах отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете, налоговом учете и учете при УСН. Настройка способов отражения в учете выполняется в отдельной форме Настройка отражения в учете.
3.4. На закладке Бухгалтерская операция необходимо указать Типовую операцию – Принятие к учету ОС, НМА по сформированной стоимости вложений.
3.5. После проведения документа Принятие к учету ОС, НМА, НПА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Дата публикации 27.01.2020
Использован релиз 2.4.11
Объекты основных средств, приобретенные за плату, принимаются к учету по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат на их приобретение и затрат, связанных с приобретением дополнительных расходов (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов) (п. 8 ПБУ 6/01).
Если нет дополнительных расходов, связанных с приобретением основного средства, то поступление отражается в программе следующим образом.
Приобретение ОС (рис. 1)
- Меню: Внеоборотные активы – Документы по ОС.
- Кнопка "Создать" – "Приобретение услуг и прочих активов" – "Закупка у поставщика".
- На закладке "Основное" укажите организацию, поставщика, контрагента.
- На закладке "Расходы и прочие активы" (рис. 1):
- в поле "Содержание" укажите наименование ОС (наименование указывается текстом в произвольной форме, в справочнике "Номенклатура" не требуется создавать новую позицию);
- заполните информацию о количестве и стоимости приобретенного ОС, укажите подразделение, в котором оно будет числиться;
- выберите (или создайте новую) статью расходов (в статье должен быть указан тип расходов "Формирование стоимости внеоборотных активов");
- в поле "Аналитика" выберите приобретенное ОС (элемент справочника "Объекты эксплуатации", его можно создать заранее или непосредственно при заполнении документа поступления);
- кнопка "Провести и закрыть".
Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) ОС (рис. 2)
- Меню: Внеоборотные активы – Документы по ОС.
- Кнопка "Создать" – "Принятие к учету ОС".
- В поле "Операция:" по умолчанию указывается операция "Принятие к учету основных средств".
- Укажите организацию и подразделение, в котором будет числиться основное средство. Заполните группу ОС, амортизационную группу и другие реквизиты.
- На закладке "Основные средства" выберите приобретенное ОС (то же, что и в документе поступления). Стоимость автоматически заполнится из документа поступления.
- На соответствующих закладках укажите параметры учета, порядок отражения расходов.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
1С Комплексная автоматизация 2, что нового в редакции 2.4: учет ОС
Конфигурация: 1С КА 2
В 1С Комплексной автоматизации в редакции 2.4 учет внеоборотных активов поменялся достаточно существенно вслед за флагманом 1С ERP 2.
В этой статье мы рассмотрим основные моменты учета, которые были затронуты этим процессом, на примере основных средств.
Интерфейс
Раньше документы учета ОС квартировали в разделе Регламентированный учет.
В новой редакции они получили отдельное жилье:
Изменился и журнал документов.
В новой редакции добавился журнал документов по основным средствам и все документы теперь в одном рабочем месте, включая документы по вводу начальных остатков.
Было:
1С Комплексная автоматизация 2: документы по ОС
Стало:
1С Комплексная автоматизация 2: документы по ОС редакция 2.4
Справочник Основных средств
справочник "ОС и объекты строительства" разделили и теперь есть два отдельных справочника: "Основные средства" и "Объекты строительства":
1С Комплексная автоматизация 2: меню учета внеоборотных активов
в карточке основного средства теперь есть закладка "Сведения об основном средстве", которая заполняется по данным документов по основному средству. Теперь не надо перебирать документы по ОС, чтобы понять текущее состояние учета по объекту основных средств.
1С Комплексная автоматизация 2: справочник ОС
Признание расходов на ОС
Признание расходов на ОС и НМА в регламентированном учете шло в бухгалтерском учете сразу на 08 счете, а в управленческом учете в регистре Прочие расходы.
В редакции 1С КА 2.4 признание расходов на ОС и НМА в оперативном учете идет в регистре Прочие расходы по управленческим и регламентированным суммам.
Это позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в программе.(Подробно тема признания расходов на ОС рассматривается в курсе: "1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат".)
Принятие к учету ОС
Документ сильно изменился, поскольку изменились механизмы учета ОС в конфигурации.
Было: принятие к учету и все документы ОС и НМА основывались на данных бухгалтерского учета и сразу отражались в бухгалтерском учете (не были оперативными документами).
Стало: принятие к учету и все документы ОС и НМА основываются на данных оперативного учета (становятся оперативными документами). А бухгалтерские проводки формируются при закрытии месяца или специальным регламентным заданием.
1С Комплексная автоматизация 2: закрытие месяца
Было: счета учета указывались в документе принятия к учету:
1С Комплексная автоматизация 2: Принятие ОС к учету
Стало: куда делись счета увидим чуть позже, а на месте счетов на закладке "Основное" появился "Вид аналитики капитализации расходов".
1С Комплексная автоматизация 2: принятие к учету ОС в редакции 2.4
Это непростое название означает, что здесь мы можем указать что это - основное средство или объект строительства. И теперь объект строительства можно ввести в эксплуатацию частично. Здесь есть соответствующий реквизит.
Была закладка Амортизация, на которой можно было указать параметры амортизации для регламентированного учета.
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, амортизация
Теперь для внеоборотных активов введены свои группы финансового учета, для которых определяются правила регламентированного учета:
1С Комплексная автоматизация 2: группа настроек финансового учета для основных средств
В документе "Принятие к учету ОС" закладка "Амортизация" называется "Параметры учета" и на ней еще определяются отдельные правила начисления амортизации для управленческого учета и группа финансового учета.
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, параметры учета
На закладке "Отражение расходов" появилась возможность указать отдельную статью расходов для амортизации в управленческом учете:
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, отражение расходов
А вот для налогового учета по-прежнему нельзя настроить отдельную статью.
На закладке "Основные средства" появилось понятие "Предварительная первоначальная стоимость".
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, основные средства
Этот параметр позволяет программе рассчитывать стоимость основного средства и амортизацию в одном месяце.
В управленческом учете в редакции 2.4 закладывается возможность начала амортизации ОС сразу с месяца принятия их к учету.
Амортизация ОС
В редакции 2.2 амортизация ОС начисляла расходы в оперативный контур по данным бухгалтерского учета.
В новой 2.4 редакции амортизация ОС начисляет расходы в регламентированном и управленческом учете по данным оперативного учета.
Расчет амортизации проводится для управленческого и регламентированного учета независимо, что позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в 1С Комплексной автоматизации 2.
Учет внеоборотных активов по версии 2.2 vs по версии 2.4
В настройках предусмотрены варианты ведения учета внеоборотных активов по "версии 2.2" и по "версии 2.4". Если вы уже ведете учет внеоборотных активов в редакции 2.2, то в настройках осталась возможность продолжить вести учет в "версии 2.2".
Важно обратить внимание, что документы и регистры в этих версиях разные и для перехода на версию 2.4 остатки внеоборотных активов
придется переносить: вводить документы ввода начальных остатков. Вопрос оставаться ли на старой версии вы решаете сами. Но, очевидно, что развивать дальше 1С будет только новую версию учета и они будут расходиться в своих возможностях все дальше. Как видите, изменений в редакции 2.4 по учету внеоборотных активов не меньше, чем в учете расходов. А то и больше. Если вам нужно всерьез изучить темы учета затрат и производства в 1С Комплексной, то приходите на курс:
Предприятие или организация может приобрести оборудование или транспортное средство как с дополнительными расходами (например, с затратами на обучение персонала эксплуатации механизма или с расходами на пусконаладочные работы), так и без таковых.
Для постановки на баланс и ввода в эксплуатацию объекта основных средств в 1С ERP или 1С КА без учета дополнительных затрат, требуется произвести определенную последовательность действий:
- В меню решения Комплексная автоматизация или 1С ERP следует пройти по ссылке для операций регламентированного учета, выбрать в качестве подраздела основные средства, сформировать новый документ по приобретению услуг и различных активов. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Создать».
- После вывода на экран формы, следует ее заполнить (внести все данные об объекте основного средства, его характеристики и так далее). Далее требуется установить статью учета, где будет отражаться оборудование, транспортное средство или недвижимость в 1С ЕРП (как и в 1С КА). Также необходимо указать основное средство, на которое в будущем будут относиться расходы при их возникновении, чтобы иметь возможность составлять различные отчеты об эффективности его эксплуатации.
После заполнения формы, необходимо принять объект ОС к учету. Для этого также необходимо пройти в раздел программы, посвященный регламентированному учету, подраздел для работы с основными средствами, из перечня документов выбрать операцию по принятию к учету. После вывода новой формы на экран следует установить событие, содержание которого – постановка объекта на баланс и введение в эксплуатацию.
Таким образом, системы 1С ERP и 1С КА позволяют не только автоматизировать практически все бизнес-процессы предприятия, но и управлять движением ОС с целью контроля эффективности их эксплуатации и расходов на приобретение.
Для того, чтобы отразить безвозмездное получение основных средств необходимо выполнить следующие действия:
1. Меню: НСИ и администрирование - финансовый результат и контроллинг - Финансовый результат.
2. Установите флаг "Учитывать прочие доходы и расходы" и нажмите "Ок".
3. Меню: Финансовый результат и контроллинг - Доходы и расходы, финансовый результат - Отражение прочих доходов и расходов.
5. Выберите статью расходов - Формирование стоимости ОС.
Теперь необходимо зарегистрировать доход от безвозмездно полученного ОС в налоговом учете.
1. Меню: Финансовый результат и контроллинг - Доходы и расходы, финансовый результат - Отражение прочих доходов и расходов.
3. Укажите сумму доходов в виде стоимости безвозмездно полученного ОС в налоговом учете.
4. Выберете статью доходов "Безвозмездное получение имущества".
Как в "1С:КА 2.4" и "1С:ERP 2.4" отразить принятие на учет ОС, полученного безвозмездно?
Для того, чтобы принять к учету ОС, полученное безвозмездно, выполните следующие действия:
1. Меню: Внеоборотные активы - Документы по ОС.
2. По кнопке "Создать" создайте новый документ "Принятие к учету ОС".
3. В поле "Принятие к учету в" выберите вид учета (управленческий и регламентированный, управленческий, регламентированный), в котором будет отражено приятие к учету ОС, полученного безвозмездно.
4. Укажите организацию и подразделение, в котором будет числиться ОС.
5. В полях "Группа ОС", "Амортизационная группа" выберите группу ОС для безвозмездно полученного ОС, а также его амортизационную группу.
6. В поле "Способ поступления" выберите "Безвозмездное поступление".
8. На закладке "Параметры учета" необходимо указать параметры учета для начисления амортизации по ОС, группу финансового учета для отражения ОС на счетах регламентированного учета.
9. На закладке "Отражение расходов" необходимо указать статью и аналитику расходов для отражения начисленной амортизации, налогов по ОС, его стоимости при списании ОС.
10. Кнопка "Провести и закрыть".
Как в "1С:КА 2.4" и "1С:ERP 2.4" отразить начисление амортизации по ОС, полученному безвозмездно?
В бухгалтерском учете стоимость безвозмездно полученного ОС признается в прочих доходах организации только по мере начисления амортизации, а в налоговом учете - на дату подписания сторонами акта приема-передачи в размере рыночной стоимости ОС.
Сумму амортизации ОС можно увидеть в регламентном документе "Амортизация ОС".
1. Меню: Финансовый результат и контроллинг - Доходы и расходы, финансовый результат - Отражение прочих доходов и расходов.
3. Сумму доходов в размере начисленной амортизации укажите только в бухгалтерском учете.
Читайте также: