Как в 1с камин убрать внутреннее совместительство
Существует два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: оформив увольнение и прием сотрудника, или же заключив дополнительное соглашение с сотрудником к трудовому договору. Разберем оба варианта, и какими документами оформить это в «1С».
Оформление перевода в порядке «увольнения-приема» сотрудника
При использовании этого метода в первую очередь необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который на данный момент является внешним совместителем. Основанием для расторжения договора может стать инициатива работника, обоюдное соглашение сторон или же специальное основание для совместителей, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. После чего с сотрудником заключают новый трудовой договор на основное место работы.
Алгоритм действий при использовании данного метода должен быть следующим:
1. Издание приказа об увольнении сотрудника;
2. Отражение записи об увольнении в трудовой книжке;
3. Заключение нового трудового договора с отражением приема сотрудника на основное место работы;
4. Отражение в трудовой книжке сотрудника записи о приеме.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без расторжения трудового договора
Данный метод является наиболее удобным для работодателя, так при его использовании отсутствует обязанность расторгать трудовой договор и производить окончательные расчеты с сотрудником при увольнении. Но со стороны работника также есть положительные черты применения этого метода, к примеру, за ним сохраняются накопленные дни отпуска, нет обязанности вновь проходить испытательный срок в компании.
Процедура перевода внешнего совместителя на основное место работы при использовании второго варианта будет включать в себя следующий порядок действий:
1. Внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему, в котором будет прописано, что сотрудник переводится с внешнего совместительства на основное место работы;
2. Внесение дополнительной записи в трудовую книжку сотрудника. В том случае, если запись о работе по совместительству присутствует, то во второй графе необходимо дополнительно прописать с какого периода сотрудник приступает к основной работе. В третьей графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» работодателю необходимо указать, что должность по совместительству стала основной для данного сотрудника. Если изначально запись о работе по внешнему совместительству отсутствовала, то ее следует внести перед отражением перевода на основное место работы.
Оформление в «1С:ЗУП 8»
Если работодатель использует первый способ перевода сотрудника на основное место работы, то есть оформляет увольнение с внешнего совместительства и прием на работу по основному месту работы, то в программе необходим изначально оформить документ «Увольнение» (Раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»), отразив все необходимые окончательные расчеты с сотрудником.
Далее в справочнике «Сотрудники» в разделе «Кадры» необходимо создать новую позицию, причем создавать новое физическое лицо в программе не требуется. После чего на вновь созданного сотрудника оформляется прием на работу (Раздел «Кадры» – «Все кадровые документы») с указанием в графе «Вид занятости» – «Основное место работы» (рис. 1).
При использовании второго метода в программе необходимо оформить только один документ – «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»), в котором на закладке «Главное» следует проставить флаг «Изменить вид занятости» и в активизировавшемся поле указать «Основное место работы» (рис. 2).
Также именно из данной формы есть возможность распечатать Приказ о переводе по унифицированный форме Т-5, воспользовавшись кнопкой «Печать» на командной панели.
Здравствуйте!
Сотрудник работает на должности Медицинская сестра - 1 ставка.
Далее, его принимают на эту же должность еще на 0.5 ставки (Внутреннее совместительство).
Встает вопрос- как в Табеле учета рабочего времени отражать этого сотрудника?
Двумя строками программа не дает проводить.
1046
673
36
3
В каком приеме? сотрудник на Ставку 1.0 был принят в 2014 году. Теперь его берут еще на 0,5. Где и что ставить?
1046
673
В каком приеме? сотрудник на Ставку 1.0 был принят в 2014 году. Теперь его берут еще на 0,5. Где и что ставить?
Формируешь документ "Изменение" на этого сотрудника тем числом, каком сотруднику добавлены еще 0,5 ставки. В нем устанавливаешь новое значение Количества ставок.
36
3
Документ "Совместительство" может сформировать печатную форму Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу ", документ "Изменение" формирует форму Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу". Мы сотрудника не переводим на другую работу. Мы его принимаем.
36
3
И кстати, в КАМИН: Кадровый учет 3.0 (3.0.15.1) есть возможность в табеле ввести сотрудника двумя строками.
И табель у нас загружается Из КАМИН: Кадровый учет 3.0 в КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0.
Почему бы в Камин: Расчет заработной платы 3.0 не разрешить несколько раз вводить одного сотрудника, тем более если он внутренний совместитель?
1046
673
И кстати, в КАМИН: Кадровый учет 3.0 (3.0.15.1) есть возможность в табеле ввести сотрудника двумя строками.
И табель у нас загружается Из КАМИН: Кадровый учет 3.0 в КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0.
Почему бы в Камин: Расчет заработной платы 3.0 не разрешить несколько раз вводить одного сотрудника, тем более если он внутренний совместитель?
Все правильно. Делайте как считаете нужно.
Что-то мне кажется, что это не является внутренним совместительством, так как та же должность, подразделение, график работы и т.п. Это просто увеличение количества ставок.
Если дело в форме печатного документа, то ваша организация имеет возможность разработать свою форму и подключить ее к документу. А также поделиться ею с другими пользователями программы.
Но, попросить Камин внести изменения в ТУРВ, тоже хорошая идея. Но придется просить и ждать.
36
3
В этом то и дело-по трудовому законодательству это также является Совместительством и с сотрудником заключен трудовой договор
Добрый день. Директор кроме основного места работает еще и по внутреннему совместительству. Как его уволить только с внутреннего совместительства? Программа (Камин 5.0) не дает, предлагает либо с двух, либо никак.
Пробовала распровести документ по основному месту и все изменения: в этом случае увольняет, но обратно потом провести по основному месту задним числом не дает. Соответственно нужно распровести увольнение.
Кто сталкивался с такой ситуацией?
Вложения:
2628
2459
Приложите скриншот справочника "Статусы работы".
12
6
Вложения:
2628
2459
При выборе сотрудника в документе увольнение предлагается выбор по местам работы?
Вложения:
12
6
2628
2459
Ситуация смоделирована на текущем релизе - такая ситуация не подтверждается.
Без вашей информационной базы затруднительно дать ответ. Вы можете поступить следующим образом:
Обратите внимание, на диске ИТС есть типовая обработка 1С «Изменение конфиденциальной информации» (для конфигураций версий 3.0, 3.5, 4.0), предназначена для очистки информации в информационной базе.
В управляемых приложениях версии ЗП 5.0, 5.5, обработка «Скрытие конфиденциальной информации» встроена в конфигурацию.
Внимание! Обработки: «Изменение конфиденциальной информации» и «Скрытие конфиденциальной информации» запускать только на резервной копии ИБ – процесс не обратимый.
Документ «Совмещение должностей» появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты установлен соответствующий флажок. Для того, чтобы его установить перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».
Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и установите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». После чего выберите команду «Применить и закрыть».
Чтобы создать документ «Совмещение должностей», перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы».
С помощью команды «Создать» выберите пункт «Совмещение должностей».
Также вы можете перейти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Изменение оплаты сотрудников».
С помощью команды «Создать» выберите пункт «Совмещение должностей».
В документе «Совмещение должностей» заполните поля:
- «Организация» - укажите организацию, где работает сотрудник, который будет совмещать несколько должностей;
- «Сотрудник» - укажите нужного сотрудника, который будет совмещать несколько должностей. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все». В открывшемся окне выберите нужного сотрудника и нажмите на кнопку «Выбрать».
Укажите период совмещения в поле «Совмещение с… по».
Поле «Дата документа» заполняется автоматически текущей датой.
При необходимости заполните поля «Финансирование» и «Счет, субконто».
Выберите вид совмещения. Первый вариант – «Исполнение обязанностей сотрудника». В поле рядом с этим условием укажите сотрудника, обязанности которого необходимо исполнить. Для этого нажмите на стрелочку рядом с полем «Исполнение обязанностей сотрудника» и выберите пункт «Показать все». В открывшемся окне выберите нужного сотрудника.
Поле «Размер доплаты»
При необходимости вы можете указать размер доплаты, поставив галочку рядом с полем «Рассчитать по ФОТ» или указать сумму доплаты в поле «Размер доплаты».
Если сотрудник совмещает несколько профессий, поставьте флажок рядом с полем «Совмещение должностей (профессий)» и выберите нужную должность.
Поле «Размер доплаты»
При необходимости вы можете указать размер доплаты, поставив галочку рядом с полем «Рассчитать по ФОТ» или указать сумму доплаты в поле «Размер доплаты».
Если сотруднику расширили зону обслуживания, то есть увеличили объем работы, то укажите нужное количество ставок, а также размер доплаты сотруднику.
После того, как все поля заполнены, выберите команды «Записать» и «Провести». Теперь вам станут доступны печатные формы документов.
1. Совместительство - это выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее совместительство, когда другое место работы у того же работодателя - и внешнее, когда другое место работы у другого работодателя.
Норма времени совместителя не должна быть больше половины нормы основного работника по той же должности за тот же период.
2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени.
За выполнение дополнительной работы производится доплата (ст. 60.2 ТК РФ).
Норма времени для работника при совмещении не изменяется.
Внутреннее совместительство
Для того, чтобы принять уже работающего в организации по внутреннему совместительству, необходимо в справочнике Сотрудники создать для него еще одну строку и отдельный документ Прием на работу.
Начните вводить фамилию создаваемого сотрудника и нажмите Enter
Необходимо ответить: Да, это тот, кто мне нужен.
Оба элемента справочника Сотрудники, и старый и новый, при этом будут ссылаться на одно и то же физическое лицо. Новое физическое лицо при этом создавать не следует (программа постарается не позволить вам это сделать).
При составлении отчетов Расчет по страховым взносам и 2-НДФЛ все суммы по двум местам работы будут отнесены на одно физическое лицо.
Чтобы различать в справочнике Сотрудники, наименование одного из них (или у обоих) можно дополнить служебной информацией. Делается это так в карточке Сотрудника нажмите Еще - Изменить форму, и нажмите на пиктограмму Поставить все флаги. После чего в карточке сотрудника в самом низу появится поле Дополнять представление. В него впишите желаемое дополнение в скобках которое будет приписываться к ФИО сотрудника в справочниках и отчетах.
В документе Прием на работу для совместителя необходимо указать долю ставки, установить график неполной рабочей недели.
При составлении графика совместителя необходимо руководствоваться требованиями законодательства: в те дни, в которые он работает по основному месту работы, продолжительность рабочего дня не должна быть более 4 часов, в остальные дни он может работать полный рабочий день.
В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) и в документе Начисление зарплаты и взносов для каждого места работы будет отдельная строка.
Совмещение должностей
Оформления совмещения производится документом Совмещение должностей.
В программе он становится доступным, если в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления был установлен флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей.
Документ можно создать в разделе Зарплата в журнале Изменение оплаты труда.
При замещении отсутствующего сотрудника доплату сотруднику можно назначить:
процентом от оклада замещаемого сотрудника
процентом от своего оклада, фиксированной суммой
В зависимости от того, ведется ли штатное расписание или нет, вид документа различается.
Если штатное расписание в программе отключено, возможностей у документа Совмещение должностей – меньше.
Время в отчете Табель у сотрудника, которому назначена доплата за совмещение, остается прежним.
В документе Начисление зарплаты и взносов появляется начисление Доплата за совмещение
Читайте также: