Как в 1с изменить табельный номер сотрудника
Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.
Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.
Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования.
2. Как присвоить и изменить табельный номер в 1С
В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.
Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.
Рисунок 1: Настройка контроля уникальности
Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.
По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.
Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника
Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.
Изменение табельных номеров в программе 1С
Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:
1. Непосредственно в элементе справочника Сотрудники
2. Групповое изменение табельных номеров
Если в программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом сбилась нумерация табельных номеров или в программе автоматически перестал назначаться табельный номер сотруднику, необходимо провести анализ возникшей проблемы и определить, достаточно ли изменить только у одного (нескольких сотрудников) или придется проводить полную перенумерацию кода справочника «Сотрудники».
1. Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.
Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.
В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.
В данном примере можно решить вопрос, назначив «правильный» табельный номер одному сотруднику.
Изменение табельного номера у одного сотрудника:
1. В 1С:ЗУП перейти в форму элемента справочника «Сотрудники»
2. Найти реквизит «Табельный номер»
3. Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:
Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.
4. Нажимаем «Да». После этого редактируем поле и нажимаем «Записать и закрыть».
5. В результате получим «отредактированный» табельный номер сотрудника.
Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.
Открыть обработку можно из меню: Администрирование - Поддержка и обслуживание - Корректировка данных - Групповое изменение реквизитов.
Групповое изменение табельных номеров в справочнике «Сотрудники»
Рисунок 6: Форма обработки "Групповое изменение реквизитов"
Реквизит «Табельный номер сотрудника» по сути является кодом справочника «Сотрудники». Поэтому он относится к разряду служебных.
Нажмите на форме обработки «Дополнительные параметры» и установите V у свойства «Показывать служебные реквизиты».
Рисунок 7: Настройка обработки "Групповое изменение реквизитов".
Далее поставьте V у нужного нам реквизита «Табельный номер» и нажмите «Изменить реквизиты».
Рисунок 8: Изменение табельного номера.
В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Как можно добавить табельный номер в документы?
Для этого следует открыть нужный документ, например, Разовое начисление ( Зарплата – Разовые начисления ). Справа вверху нажать кнопку Еще – Изменить форму :
Далее выделить реквизит Сотрудник . После этого вверху станет доступна кнопка Добавить поля , которую следует нажать:
В открывшемся форме необходимо установить флажок напротив поля Таб.номер и нажать кнопку ОК :
Поле с табельным номером появится в списке колонок документа. При необходимости с помощью синих стрелок данное поле можно переместить:
В результате колонка с табельным номером сотрудника появится в табличной части документа:
Данный принцип можно использовать при настройке колонок других документов.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Табельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который.В данной публикации рассмотрим: в каких случаях можно использовать отчет..В программах 1С много разных отчетов. Их можно настраивать под.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В справочнике «Сотрудники» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 наряду с Ф. И. О. сотрудника, должностью, датой приёма на работу и другой информацией отображается табельный номер сотрудника.
Табельный номер присваивается сотруднику автоматически при оформлении приёма на работу, является индивидуальным и не может повторяться. Выглядит он как комбинация цифр, букв и других знаков.
Табельный номер сотрудника является обязательным реквизитом и отображается в печатных формах документов, таких как кадровые приказы, авансовый отчёт, табель учёта рабочего времени и пр. и др. Поэтому при регистрации приёма на работу сотрудников необходимо учитывать это и указать для первого сотрудника такой табельный номер, который позволит идентифицировать организацию или подразделение, в которое принимается сотрудник. Также количество символов должно быть таким, чтобы сквозная нумерация в табельных номерах могла быть соблюдена на протяжении всей деятельности организации.
Необходимость в изменении табельного номера может возникнуть как в самом начале работы в программе, когда только устанавливается, как будет выглядеть и сколько символов будет содержать табельный номер, так и в последующей работе.
В последних релизах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по умолчанию табельный номер в карточке сотрудника не отображается, и, на первый взгляд, нет возможности его редактировать.
Для того чтобы изменить табельный номер, достаточно добавить этот реквизит в список отображаемых в форме документа.
По кнопке «Ещё» в правом верхнем углу документа выбираем «Изменить форму». Данная функция позволяет пользователю добавлять или удалять из формы документа реквизиты.
В списке реквизитов имеется «Таб. номер», но по умолчанию с этого реквизита снят флажок.
Устанавливаем флаг, нажимаем «Применить» или «ОК», и табельный номер появляется в карточке сотрудника.
При попытке редактирования программа предупредит нас, что табельный номер заполняется при записи автоматически, на вопрос «Продолжить редактирование?» мы отвечаем «Да». Теперь можно изменить табельный номер.
С какими трудностями можно столкнуться при изменении табельного номера сотрудника, рассмотрим на примере. Предположим, что в ООО «Горизонт» с разницей в несколько дней были приняты на работу сотрудники Гаврилов И. К. и Морозов Н. С. Однако при оформлении приёма на работу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по ошибке сначала приняли на работу сотрудника Морозова Н. С., а потом Гаврилова И. К. Соответственно, табельные номера сотрудникам были присвоены с нарушением хронологии.
Обойти эту проблему можно, добавив в номер знак, например, 0. Для программы это будет уже иной номер, и она позволит завершить исправление табельного номера.
Итак, путём исправления табельных номеров мы восстановили сквозную нумерацию в хронологическом порядке.
В данной статье мы рассмотрели способ исправления табельных номеров сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Приём на работу — это первый этап при оформлении сотрудников в программах 1С. Важно внимательно и точно указать информацию о работнике. На основе этих данных будут производиться расчёты и формироваться отчёты. В этой статье мы рассмотрим весь процесс принятия сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1.
Приём сотрудника на работу в 1С:Бухгалтерия 8
Чтобы принять нового сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8, заходим в раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → кнопка «Создать». Табельный номер заполняется автоматически. Заполняем «ФИО». Если физическое лицо с такими сведениями уже занесено в программу, то будет предложено использовать данные этого физического лица. Если это тот же человек, то выбираем «Да, это тот, кто мне нужен». Если это другой человек, «Нет, это другой человек». Заполняем остальную информацию о сотруднике: пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, паспортные данные.
Для заполнения адреса по прописке нажимаем «Заполнить», открывается новое окно, заполняем через три точки, нажимаем «ОК».
Кроме того, необходимо сделать настройки учёта зарплаты. «Администрирование → Параметры учёта → Настройка зарплаты» заполняем даты выплаты аванса и зарплаты, выбираем вариант выплаты аванса (всем одинаково или по каждому сотруднику отдельно). В случае выбора второго варианта в приёме сотрудника появляется строка с выбором варианта выплаты аванса (в фиксированном размере или процент от оклада).
Далее нажимаем «Принять на работу».
После заполнения всех параметров, переходим к заполнению вычетов по НДФЛ — «Налог на доходы». Нажимаем «Вычеты не предоставляются, ставка 13% (резидент)» выбираем нужные нам вычеты и заполняем.
После проведения документа, закрываем окно с помощью кнопки «ОК» и возвращаемся на страницу приёма сотрудника. Когда у сотрудника есть инвалидность, заполняем «Условия страхования». «Учёт расходов» заполняется, если оплата труда распределяется по разным счетам (20, 23, 25, 26…). И тогда в настройке учёта зарплаты способ отражения в бухгалтерском учёте не заполняем. Если же оплата труда относится на один счёт, то заполняем способ отражения в бухгалтерском учёте в настройках зарплаты, а в приёме «Учёт расходов» оставляем «Авто».
Приём сотрудника на работу в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Принять нового сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 можно через раздел «Кадры» → «Сотрудники» → кнопка «Создать». Табельный номер заполняется автоматически. Заполняем «ФИО». Если физическое лицо с такими сведениями уже занесено в программу, то будет предложено использовать сведения этого физического лица. Если это тот же человек, то выбираем «Отмеченный человек тот, кто мне нужен». Если это другой человек, «Нет, это другой человек».
При необходимости заполняем, в какую группу входит сотрудник. Заполняем остальную информацию о сотруднике: дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, паспортные данные.
Принимаем на работу. Заполняем все вкладки, не забываем проставить стаж. Часть разделов появится после проведения приёма на работу.
В разделе «Налог на доходы» оформляем соответствующие вычеты.
Отражаем зарплату за предыдущие 2 года для расчёта больничных: «Зарплата» → «Справки для учета пособий». Через «Выплаты, учёт затрат» указываем способ выплаты зарплаты. Если будет указана выплата «Через кассу», а создана «Ведомость в банк», то данного сотрудника программа автоматически не добавит. Для использования штатного расписания создаём настройки: «Настройка» → «Кадровый учёт» → «Настройка штатного расписания». Галочки ставим напротив «Ведётся штатное расписание» и «Ведётся история изменений штатного расписания».
Сегодня мы рассмотрели одну из популярных операций в программах 1С — приём сотрудника на работу. Надеемся, что эта статья будет для вас полезной. А если всё-таки возникнут вопросы, то обязательно обращайтесь на нашу Линию Консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Будем рады помочь!
Табельный номер — это индивидуальный номер сотрудника. Табельный номер упрощает учет сотрудников и их рабочего времени. Рассмотрим, как работать с табельным номером в 1С 8.3.
Как присваивается табельный номер в 1С
Табельный номер в 1С:Бухгалтерия предприятия создается автоматически при создании нового сотрудника. Номер присваивается по порядку по возрастанию.
Где посмотреть табельный номер
Для просмотра табельного номера откроем справочник “Сотрудники”. Номер выводится в колонке “Таб. номер”.
Как поменять табельный номер сотрудника
Для изменения номера откроем карточку сотрудника. Отметим, что табельный номер может быть скрыт в списке реквизитов сотрудника.
Чтобы отобразить реквизит зайдем в меню “Ещё — Изменить форму”.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В разделе “Личные сведения” находим пункт “Таб. номер”, ставим рядом с ним флажок и нажимаем “ОК”.
Теперь начинаем вводить номер.
Табельный номер изменился.
Для сохранения информации нажимаем “Записать и закрыть”.
Поддержите нас, расскажите друзьям!
СПРОСИТЕ в комментариях!
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт.
Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности данного сайта.
Читайте также: