Как в 1с изменить сумму договора
Надо изменить договор контрагента (при создании указали не тот вид договора, забыли поставить галочку), а по договору уже насоздавали документы?
Эта обработочка отменит проведение проведенных, сохранит договор, проведет документы обратно.
Довольно часто возникает необходимость изменить договор контрагента при наличии уже проведенных документов по этому договору. Причин на это возникает множество, и обработочки для решения этой задачки встречались мне не раз.
Обычно обработки меняют вид договора, дату действия и еще один-два реквизита. А тут вдруг понадобилось выставить галочку "контролировать число дней задолженности", указать число этих самых дней, а заодно и "Взаиморасчеты ведутся по документам расчетов с контрагентами". Одним словом, все виденные мною обработочки не подошли.
Первое желание было - состряпать некую универсальную обработку, которая будет составлять список реквизитов по метаданным справочника. Но столкнулся с неожиданным сопротивлением назначению типов. Но самое главное, я увидел, что после получения списка реквизитов справочника Договоры контрагента разобраться в назначении этих самых реквизитов по одним названиям несколько проблематично. Визуальных форм нет, и все смешалось в одну кучу.
Возникла идея открыть стандартную форму справочника ДоговораКонтрагента, пусть пользователь изменяет реквизиты в ней, так привычнее и удобнее, а сохранять через другую, стороннюю форму.
Вот, собственно, и вся предыстория. А теперь сама сказка.
- При выборе договора заполняется табличная часть с перечнем документов по выбранному договору.
- Открываем форму договора кнопочкой, редактируем его. Не сохраняем.
- Нажимаем кнопу "Сохранить договор" на форме нашей обработочки. Документы из списка распроводятся, договор сохраняется, документы вновь проводятся.
Возможные риски данной операции:
1. Документы могут не провестись из-за кривых остатков, т.е. проведенное когда-то не проводится второй раз (в моей УПП такого не возникало)
2. Дата запрета редактирования документов. Обработочка проследит, чтобы верхняя граница перепроводимых документов не вышла за границу запрета редактирования.
3. Счет-фактура частенько стоит ранее Реализации. Чтобы обойти данную неприятность, таблица документов отсортирована по виду документов, а потом по дате.
4. Права. У пользователя банально может не хватить прав на проведение определенного типа документа. Тут уж ничего не поделаешь. Полные права - самое лучшее лекарство.
В итоге, создание печатной формы нового договора становится гораздо легче. Теперь осталось только согласовать с юристами текст договора и добавить его в список шаблонов, а также добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора. Теперь сформируйте текст, который можно будет вывести на печать и сохранить в электронной форме. При необходимости вы можете выбрать юриста или сотрудника коммерческого отдела и добавить его в список авторизованных пользователей информационной базы, предоставив доступ к определенным объектам для создания договоров. Следующим этапом идет подписание договора. Для его подписания потребуются реквизиты контрагента, а именно:
- ИНН,
- КПП,
- юридический и фактический адреса,
- реквизиты банковских счетов,
- фамилии уполномоченных лиц.
Все договора можно найти в меню "Операции", в подменю "Справочники", в разделе "Договоры контрагентов". У одного контрагента может быть любое количество договоров. Один из договоров может быть основным (будет подставляться в документы автоматически). Для того чтобы договор сделать основным нужно в карточке контрагента выбрать нужный договор и нажать кнопку "Основной". Одним из важных пунктов при создании договора является "Вид договора". В зависимости от выбора вида договора появляются дополнительные поля.
Теперь можем рассмотреть, как ведутся взаиморасчеты по бухгалтерскому учету и учету НДС. При выборе ведения взаиморасчетов по договору в целом, программа формирует расчеты для конкретного договора. При выборе взаиморасчетов по конкретным документам, в случае закрытия договора вам придется самим указать нужные расчетные документы. В закладке "Налоговый учет" для конкретного договора указывается свой налог НДС. В закладке "Счета учета" два счета: счет учета расчета с покупателем и счет учета полученного аванса. Выбор из этих двух счетов зависит от выбранного вида договора. Так же в данной закладке вы можете указать счета учета тары и НДС по данному договору.
Готовые работы на аналогичную тему
Изменения договоров в 1С
В дальнейшем данный договор вы можете просматривать и редактировать. Для того чтобы внести изменения в любой из шаблонов договоров, вам необходимо его открыть.
Для этого в меню «Справочники» выберете раздел «Покупки и продажи» и выберете нужный вам договор. При открытии договора программа предоставит вашему вниманию текстовый конструктор, в котором редактируется текст. Для его редактирования в командной панели присутствуют все стандартные пиктограммы текстовых редакторов. В открытом договоре можно увидеть текст, выделенный желтым цветом, которые необходимо заполнить при помощи кнопки "Вставить в текст". Для того чтобы правильно заполнить выделенные поля используйте подсказки. После внесения изменений распечатайте форму договора для его подписания и хранения.
Удаление договоров в 1С
В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу удалить. Для начала вам потребуется пометить его на удаление. Установленная пометка на удаление автоматически ограничивает работу с данным документом, а также говорит об неактуальности данного договора.
Пометить документ на удаление можно непосредственно из формы списка, в котором находится данный документ. Для этого выделите нужную позицию и нажмите на клавиатуре клавишу «Del». Либо вы можете воспользоваться контекстным меню (нажмите правой кнопкой мыши на выбранный документ и из появившегося списка выберете пункт «Пометить на удаление / Снять пометку». Программа откроет окно с подтверждением о пометке данного документа на удаление. Подтвердите данное предупреждение путем нажатия на кнопку «Да». Теперь можно перейти к удалению документа из справочника.
Если у вас будет недоступна функция удаления, тот это говорит о том, что у вас нет соответствующих прав. Для того чтобы удалить какой-либо документ, необходимо, что бы все пользователи, кроме Вас, вышли из базы данного документа в программе 1С.
Чтобы полностью удалить этот документ из базы 1С перейдите в главное меню и выберете вкладку «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов». При переходе в данный раздел выйдет предупреждение о том, что удаление "удаление помеченных объектов может занять продолжительное время", подтвердите данное предупреждение путем нажатия на кнопку «Да».
Программа 1С откроет окно, в котором предложит вам на выбор 2 варианта удаления: удалить все помеченные на удаление документы или удалить документы выборочно. Выберете нужный вам вариант удаления и нажмите на кнопку «Далее». В случае если вы выбрали выборочное удаление, то вам потребуется поставить галочки напротив тех документов, которые вам требуется удалить и нажать на кнопку «Удалить».
В некоторых случаях программа может выдать уведомление о невозможности удаления выбранных документов. Нажав на кнопку «Далее» вы получите информацию об объектах (документах) из-за которых удаление невозможно. Чтобы выбранные вами документы все-таки удалились, необходимо все документы из таблицы в правом столбце пометить на удаление. Существует еще один вариант удаления необходимых документов. Для этого вам потребуется во всех документах из правого столбца таблицы заменить наш документ на другой, путем нажатия кнопки «Заменить». Выберете другой документ, на который будет произведена замена во всех связанных с ним документах. После этого программа снова вам откроет окно для повторного удаления.
Автоматическое удаление по расписанию
В новых версиях программы 1С (начиная с 8.3) разработчики добавили возможность автоматического удаления помеченных договоров по расписанию. Выберете пункт меню «Администрирование» и раздел «Поддержка и обслуживание». В открывшейся форме выберете пункт «Регламентные операции» и установите галочку в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». Теперь программа откроет для вас гиперссылку «Настроить расписание». Перейдите по ней. В открывшейся форме настройки расписания можно изменять установленные по умолчанию данные. Обратите внимание на то чтобы время запуска данной операции не совпадало с рабочим временем сотрудников вашей организации.
Материал статьи будет посвящен вопросу изменения сумму договора займа в 1С ЗУП. В обычной жизни могут возникать такие ситуации, когда работник может взять займ не у банка или кредитной организации, а у своей организации. В некоторых случаях работникам может предоставляться беспроцентный займ. При этом он должен будет уплатить НДФЛ по ставке 35%, так как получает материальную выгоду. Более подробно с данным вопросом можно ознакомиться в статье 212 налогового кодекса РФ.
В рамках данного материала мы подробно не будет рассматривать создание и заполнение документа “Договор займа сотруднику”, с помощью которого осуществляется отражение факта займа. Если возможность создания документов отсутствует в программе, то необходимо убедиться, что в программе выставлены соответствующие настройки расчеты зарплаты. Документ находится в разделе программы “Зарплата” и далее пункт “Займы сотрудникам”.
У нас имеется созданный договор займа, в котором необходимо изменить сумму.
При попытке создать на основании исходного документа новый документ “Изменение условий договора займа сотруднику” и в нем изменить сумму займа ничего не произойдет, поскольку данный реквизит закрыт для изменения.
Однако, отредактировать сумму в исходном документе можно при помощи стандартной обработки “Групповое изменение реквизитов”. Для этого переходим в раздел программы “Администрирование” и далее пункт “Обслуживание”. Далее раскрываем подраздел “Корректировка данных” и выбираем вышеуказанную обработку.
В шапке в поле “Изменять” выбираем тип документа “Договор займа сотруднику”. Нажимаем по ссылке справа “Все элементы” и выбираем интересующий конкретный документ займа, используя отборы. Далее на закладке “Реквизиты” напротив реквизита “Сумма” устанавливаем галочку и указываем нужную сумму. Далее нажимаем на кнопку “Изменить реквизит”.
После этого программа сообщит что реквизиты выбранных элементов были изменены. Теперь если заново переоткрыть документ, то увидим в нем новую изменённую сумму.
Чтобы подписать договор с контрагентом, о нем нужно иметь такие сведения как ИНН и КПП, адрес, реквизиты банковских счетов и фамилии уполномоченных лиц. Не так давно в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность формировать все необходимые реквизиты организации для вывода на печать или для отправки в электронной форме. Но это не все способы использования реквизитов контрагентов. Релиз 3.0.37.21 позволяет формировать тексты договоров непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 с использованием имеющихся реквизитов организации. О том, как работает новая возможность, читайте в материале экспертов 1С.
Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи (рис. 1).
Рис. 1. Шаблоны договоров в разделе Справочники
В типовой поставке присутствуют шаблоны трех видов договоров (рис. 2).
Рис. 2. Три вида договоров
Открыв любой из шаблонов, вы попадаете в конструктор текста (рис. 3). В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе – таких, например, как Полное наименование Организации и т.п. Такие конструкции могут быть вставлены в нужные места шаблона – с помощью кнопки Вставить в текст (рис. 4), или заменить уже имеющиеся.
Рис. 3. Редактирование шаблона договора поставки
Рис. 4. Добавление в текст имеющихся реквизитов с помощью кнопки Вставить в текст
Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, в том числе, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно лишь щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.
Каким образом используется шаблон договора? К нему можно обратиться из формы элемента справочника Договоры, который в свою очередь открывается обычным путем (рис. 5,6).
Рис. 5. Справочник «Контрагенты»
Рис. 6. Справочник Договоры
Таким образом, создание печатной формы нового типового договора облегчается в разы и становится удобным как для бухгалтера, так и для руководителя: достаточно урегулировать с юристами текст договора, ввести его в список шаблонов, после чего добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора, а затем сформировать текст для вывода на печать и сохранения в электронной форме. При необходимости ввести в список авторизованных пользователей информационной базы можно юриста организации или сотрудника коммерческого отдела, предоставив доступ только к пакету необходимых объектов для создания договоров.
На момент написания данного материала возможность работы с шаблонами договоров добавлена в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП, в версии ПРОФ она появится с выходом очередного релиза.
Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.
Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.
Разработчики 1С учли данный недочет. Договор аренды 1С 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.
Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.
Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:
В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор аренды 1С 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:
Создание собственного шаблона договора
В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.
Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.
Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор аренды 1С 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.
Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:
Заполнение и печать шаблона
Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:
На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.
При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.
Читайте также: