Как в 1с изменить договор
Надо изменить договор контрагента (при создании указали не тот вид договора, забыли поставить галочку), а по договору уже насоздавали документы?
Эта обработочка отменит проведение проведенных, сохранит договор, проведет документы обратно.
Довольно часто возникает необходимость изменить договор контрагента при наличии уже проведенных документов по этому договору. Причин на это возникает множество, и обработочки для решения этой задачки встречались мне не раз.
Обычно обработки меняют вид договора, дату действия и еще один-два реквизита. А тут вдруг понадобилось выставить галочку "контролировать число дней задолженности", указать число этих самых дней, а заодно и "Взаиморасчеты ведутся по документам расчетов с контрагентами". Одним словом, все виденные мною обработочки не подошли.
Первое желание было - состряпать некую универсальную обработку, которая будет составлять список реквизитов по метаданным справочника. Но столкнулся с неожиданным сопротивлением назначению типов. Но самое главное, я увидел, что после получения списка реквизитов справочника Договоры контрагента разобраться в назначении этих самых реквизитов по одним названиям несколько проблематично. Визуальных форм нет, и все смешалось в одну кучу.
Возникла идея открыть стандартную форму справочника ДоговораКонтрагента, пусть пользователь изменяет реквизиты в ней, так привычнее и удобнее, а сохранять через другую, стороннюю форму.
Вот, собственно, и вся предыстория. А теперь сама сказка.
- При выборе договора заполняется табличная часть с перечнем документов по выбранному договору.
- Открываем форму договора кнопочкой, редактируем его. Не сохраняем.
- Нажимаем кнопу "Сохранить договор" на форме нашей обработочки. Документы из списка распроводятся, договор сохраняется, документы вновь проводятся.
Возможные риски данной операции:
1. Документы могут не провестись из-за кривых остатков, т.е. проведенное когда-то не проводится второй раз (в моей УПП такого не возникало)
2. Дата запрета редактирования документов. Обработочка проследит, чтобы верхняя граница перепроводимых документов не вышла за границу запрета редактирования.
3. Счет-фактура частенько стоит ранее Реализации. Чтобы обойти данную неприятность, таблица документов отсортирована по виду документов, а потом по дате.
4. Права. У пользователя банально может не хватить прав на проведение определенного типа документа. Тут уж ничего не поделаешь. Полные права - самое лучшее лекарство.
Нанимая сотрудника на работу, работодатель зачастую не знает, какой оформить договор - трудовой или гражданско-правовой, например, договор подряда или оказания услуг. Чем трудовые договоры отличается от гражданских, что будет за подмену одного договора другим, а также об оформлении этих договоров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, читайте в материале экспертов 1С.
Что принципиально отличает трудовой договор от гражданско-правового? Во-первых, заключая трудовой договор, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, который достаточно строго регламентирует отношения. Другое дело - Гражданский кодекс РФ, регулирующий договоры подряда, оказания услуг, авторского заказа и другие. Последний дает сторонам гораздо больше свободы выбора.
Второе отличие - права работника защищены Трудовым кодексом РФ, больше чем исполнителя Гражданским кодексом РФ - работодатель обязан обеспечить условия труда и выполнить все социальные гарантии. Кроме того стороны трудового договора находятся в отношениях субординации: начальник - подчиненный. В случае заключения гражданского договора, в отношения вступают два равных субъекта - заказчик и исполнитель, каждый из которых обязан выполнить лишь взятые на себя обязательства. Все признаки, отличающие трудовой от гражданского договора, собраны в таблице 1.
Признаки трудового и гражданского договоров
Признаки договоров
Трудовой договор
Гражданский договор
Предмет договора
Регулярная деятельность работника.
Работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять задания работодателя по мере их поступления (часть вторая ст. 57 ТК РФ)
Работа представляет собой конкретное задание, к примеру, выполнение определенной работы, поручения, оказание. Результат работы подразумевается, но может быть не всегда
Срок
Как правило, договор носит бессрочный характер. Срочные договоры могут быть заключены в исключительных случаях, они перечислены в статьях 58 и 59 Трудового кодекса РФ
Гражданско-правовой договор может быть заключен на любой срок
Исполнитель
Выполнять работу сотрудник обязан лично
Исполнитель вправе привлечь к к выполнению работ, услуг третьих лиц (ст. 313, п. 1 ст. 706, ст. 780 ГК РФ)
Оплата
Зарплата выплачивается не реже чем дважды в месяц (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Установлен минимальный порог оплаты труда - МРОТ за полный месяц работы и выполненную норму
Исполнители получают вознаграждение в размере и в срок согласно договору
Трудовой распорядок
Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в том числе режим рабочего времени (часть вторая ст. 21 ТК РФ). Исключение - дистанционные работники (ст. 312.4 ТК РФ)
Исполнители, как правило, сами определяют порядок исполнения взятых на себя обязательств обязанностей
Материальное обеспечение труда
Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (часть вторая ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ)
Исполнители выполняют задание по договору за свой счет, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 704, ст. 783 ГК РФ)
Материальная ответственность сторон
Работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, указанных в статье 243 ТК РФ
Подрядчик несет ответственность за несохранность материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи, или иного имущества, предоставленных заказчиком (ст. 714 ГК РФ). По общему правилу, одна сторона обязаны в полном объеме возместить причиненные убытки другой стороне (ст. 393 ГК РФ)
Дисциплинарная ответственность
Виды дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к работку, перечислены в статье 192 ТК РФ
Исполнитель и заказчик по гражданскому договору вправе закрепить в договоре взаимные санкции (штрафы, пени) за неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных условий договора (ст. 330 ГК РФ)
Уплата взносов
Работодатель ежемесячно отчисляет страховые взносы за сотрудника в ПФР, ФОМС и ФСС, в том числе на «травзатизм»
Заказчик обязан начислить взносы в ПФР и ФОМС, по соглашению с сотрудником заказчик может платить взносы в ФСС на «травматизм»
Оформление
Прием, увольнение, другие кадровые события отражаются, как правило, в трудовой книжке
Заказчик не оформляет подрядчику трудовые книжки
Время отдыха и другие социальные гарантии
Работник имеет право на ежегодный отпуск, выходные и т.д.
Глава VII предоставляет работникам право на разного рода гарантии и компенсации
Гарантии, установленные ТК РФ, на исполнителя не распространяются
Служебные командировки
В договор может быть внесена запись о поездке исполнителя в другой город и порядке ее оплаты. Такая поездка не является командировкой
Иногда стороны предпочитают заключить гражданский договор, вопреки тому, что на деле вступают в трудовые отношения. К примеру, работодатель хочет сэкономить на страховых взносах в ФСС, в т. ч. «на травматизм», а в планы работника не входит подчинение трудовой дисциплине. Но, подобное самовольство противоречит законодательству. Заключать гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения, не позволяет статья 15 Трудового кодекса РФ. Гражданский договор допустим лишь в случаях, когда существующие между сторонами отношения действительно являются гражданско-правовыми. Гражданский договор, за которым фактически скрываются трудовые отношения, могут переквалифицировать в трудовой договор суд по заявлению работника или трудинспекция. А это чревато для работодателя штрафами по статье 5.27 Трудового кодекса РФ: от десяти до двадцати тысяч рублей на должностное лицо; на предпринимателя - от пяти до десяти тысяч рублей; на организацию - от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Кстати, если у суда при рассмотрении подобного спора возникнут сомнения, то они будут толковаться в пользу наличия трудовых отношений. Причем гражданско-правовой договор, заключенный изначально, но впоследствии признанный трудовым, будет считаться таковым с первого дня работы по гражданско-правовому договору.
Оформление договоров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» выбрать тип договора и оформить его можно в карточке сотрудника, то есть после ввода нового сотрудника в справочник Сотрудники (рис.1).
В карточке сотрудника можно на выбор:
- Принять на работу;
- Оформить договор;
- Оформить авторский договор.
Оформление трудового договора. Выбрав пункт Принять на работу, пользователь переходит к созданию документа Прием на работу (рис.2).
Рис. 2. Оформление трудового договора
Одна из закладок документа Прием на работу -> Трудовой договор. Номер и дата трудового договора, а также условия приема на работу отражаются в печатной форме трудового договора, а также в поле Основание приказа о приеме.
Дата окончания указывается только в случае, если договор срочный. По общему правилу работодатель должен предложить сотруднику бессрочный договор. Заключить договор с определенным сроком согласно статье 58 ТК РФ можно, имея для этого достаточные основания. Так, оформить срочный договор можно, если характер работы не позволяет заключить бессрочный договор. Кроме того, ситуации, когда стороны могут установить срок окончания договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. К примеру, ограничить срок договора можно с сотрудником, если он замещает отсутствующего человека.
Имейте в виду, если срочный трудовой договор заключен без достаточных на то оснований, суд может признать его бессрочным!
При заключении срочного трудового договора следует выбрать из списка Основание трудового договора.
Прекращается срочный договор с истечением срока его действия. Руководство обязано предупредить сотрудника об этом факте в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если это требование не выполнено и сотрудник фактически продолжает работать, условие о сроке утрачивает силу и договор считается заключенным на неопределенный срок.
Поэтому дата, по которую с сотрудником заключен договор, в отличие от даты приема, не используется в расчетах, а применяется в печатных формах и при учете права сотрудника на отпуск. Факт прекращения трудового договора необходимо зарегистрировать документом Увольнение.
Используя внесенные в программу реквизиты, можно получить стандартные печатные формы: Трудовой договор и Трудовой договор при дистанционной работе. Используя настройки, пользователь может создавать печатные формы, учитывающие особенности предприятия. К примеру, можно ввести поля для согласования договора или отметки о прохождении инструктажа по охране труда.
Перейти к Приему на работу и заполнению Трудового договора можно не только из карточки сотрудника, но и создав документ Прием на работу в меню Кадры-Приемы, увольнения переводы.
Оформление договора подряда. Выбрав пункт Оформить договор, пользователь переходит к созданию документа Договор (работы, услуги) - рис. 3.
Рис. 3. Оформление договора на выполнение работ, предоставление услуг
Суммы вознаграждений по гражданским договорам облагаются страховыми взносами в фонды ПФР, ФОМС и не облагаются взносами в ФСС, за исключением взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Последние уплачиваются, если это прямо указано в договоре с работником.
При заключении гражданского договора в программе указывается общая сумма вознаграждения и выбирается способ оплаты:
- Однократно в конце срока;
- По актам выполненных работ;
- В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.
В договоре можно сразу указать счет затрат и подразделение, к которому относятся затраты на оплату работ по договору. Если выбран способ Однократно в конце срока, то в документе нужно указать и Сумму вознаграждения и Сумму вычета. При расчете зарплаты за месяц, в котором заканчивается срок действия договора, на закладке Договоры автоматически будет начислена полная сумма оплаты по договору. На закладке НДФЛ автоматически будет исчислен налог с учетом вычета, а на закладке Взносы - страховые взносы в фонды.
Если выбран пункт По актам выполненных работ, то на основании договора пользователь создает Акт приемки выполненных работ. Всякий раз, когда нужно оплатить очередной этап работы по договору в программе нужно зарегистрировать Акт приемки выполненных работ (рис. 4).
Рис. 4. Акт выполненных работ
В этом документе указывается Сумма по акту, Сумма вычета по коду 403 и Дата выплаты. Акт приемки выполненных работ имеет две печатные формы: Акт приема-передачи выполненных работ (услуг) в полном объеме и при поэтапном закрытии.
При расчете зарплаты оплата по договорам, НДФЛ и взносы будут начисляться в тех месяцах, когда введены Акты приемки.
Если выбран пункт В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, то в договоре становится доступен реквизит Размер платежа.
Если при вводе информации о договоре уже известны суммы документально подтверждаемых расходов, применяемых в качестве налоговых вычетов (к примеру, стоимость проезда к месту выполнения работ), то их можно сразу указать в договоре.
Но можно и ежемесячно при формировании документа Начисление заработной платы вносить сумму вычета в одноименное поле.
НДФЛ и страховые взносы рассчитывается ежемесячно в этом же документе.
Оформление договора авторского заказа. Выбрав пункт Оформить авторский договор, пользователь переходит к созданию документа Договор авторского заказа (рис. 5).
Рис. 5. Договор авторского заказа
Поведение этого документа в программе аналогично документу Договор подряда. Отличие состоит в кодах дохода для НДФЛ, кодах вычетов, и видах дохода для учета страховых взносов.
Признак подписания договора устанавливается в карточке договора с контрагентом (в форме элемента справочника Договоры) в сворачиваемой группе Подписи. Если данный договор завизирован сторонами, то эту информацию можно отразить, установив флаг Договор подписан.
Список всех договоров доступен в справочнике Договоры (раздел Справочники).
В журнале договоров предусмотрен быстрый отбор - по контрагенту, по виду договора, по сроку действия и по организации, - а также полнотекстовый поиск.
Стандартные настройки списка договоров не предусматривают отображения реквизита Договор подписан. Чтобы изменить состав реквизитов и вид отображаемого списка следует выбрать команду Еще – Изменить форму.
При выборе этой команды открывается специальное окно Настройка формы.
С помощью настроек формы можно:
- скрыть ненужные поля, сняв флаги рядом с именами соответствующих элементов (исключение – командная панель формы);
- добавить новые поля с помощью кнопки Добавить поля;
- изменить взаиморасположение полей с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз;
- объединить поля в группы с помощью кнопки Добавить группу;
- изменить различные свойства элементов формы.
Для размещения в списке договоров дополнительного поля в окне Настройка формы следует выполнить следующие действия:
- подвести курсор к элементу формы Список;
- перемещать курсор до тех пор, пока кнопка Добавить поля не станет активной;
- нажать на кнопку Добавить поля и из предлагаемого списка полей выбрать реквизит Договор подписан;
- нажать на кнопку OK.
В списке договоров отобразится колонка Договор подписан, которая заполнена одним из двух вариантов значений: Да или Нет.
Используя отбор, можно выводить только подписанные или неподписанные договоры со всеми контрагентами или только с определенным контрагентом.
Выполненные настройки формы списка автоматически сохраняются при ее закрытии. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.
Вернуть стандартные настройки формы можно командой Еще – Изменить форму – Еще – Установить стандартные настройки.
Чтобы подписать договор с контрагентом, о нем нужно иметь такие сведения как ИНН и КПП, адрес, реквизиты банковских счетов и фамилии уполномоченных лиц. Не так давно в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность формировать все необходимые реквизиты организации для вывода на печать или для отправки в электронной форме. Но это не все способы использования реквизитов контрагентов. Релиз 3.0.37.21 позволяет формировать тексты договоров непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 с использованием имеющихся реквизитов организации. О том, как работает новая возможность, читайте в материале экспертов 1С.
Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи (рис. 1).
Рис. 1. Шаблоны договоров в разделе Справочники
В типовой поставке присутствуют шаблоны трех видов договоров (рис. 2).
Рис. 2. Три вида договоров
Открыв любой из шаблонов, вы попадаете в конструктор текста (рис. 3). В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе – таких, например, как Полное наименование Организации и т.п. Такие конструкции могут быть вставлены в нужные места шаблона – с помощью кнопки Вставить в текст (рис. 4), или заменить уже имеющиеся.
Рис. 3. Редактирование шаблона договора поставки
Рис. 4. Добавление в текст имеющихся реквизитов с помощью кнопки Вставить в текст
Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, в том числе, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно лишь щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.
Каким образом используется шаблон договора? К нему можно обратиться из формы элемента справочника Договоры, который в свою очередь открывается обычным путем (рис. 5,6).
Рис. 5. Справочник «Контрагенты»
Рис. 6. Справочник Договоры
Таким образом, создание печатной формы нового типового договора облегчается в разы и становится удобным как для бухгалтера, так и для руководителя: достаточно урегулировать с юристами текст договора, ввести его в список шаблонов, после чего добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора, а затем сформировать текст для вывода на печать и сохранения в электронной форме. При необходимости ввести в список авторизованных пользователей информационной базы можно юриста организации или сотрудника коммерческого отдела, предоставив доступ только к пакету необходимых объектов для создания договоров.
На момент написания данного материала возможность работы с шаблонами договоров добавлена в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП, в версии ПРОФ она появится с выходом очередного релиза.
В итоге, создание печатной формы нового договора становится гораздо легче. Теперь осталось только согласовать с юристами текст договора и добавить его в список шаблонов, а также добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора. Теперь сформируйте текст, который можно будет вывести на печать и сохранить в электронной форме. При необходимости вы можете выбрать юриста или сотрудника коммерческого отдела и добавить его в список авторизованных пользователей информационной базы, предоставив доступ к определенным объектам для создания договоров. Следующим этапом идет подписание договора. Для его подписания потребуются реквизиты контрагента, а именно:
- ИНН,
- КПП,
- юридический и фактический адреса,
- реквизиты банковских счетов,
- фамилии уполномоченных лиц.
Все договора можно найти в меню "Операции", в подменю "Справочники", в разделе "Договоры контрагентов". У одного контрагента может быть любое количество договоров. Один из договоров может быть основным (будет подставляться в документы автоматически). Для того чтобы договор сделать основным нужно в карточке контрагента выбрать нужный договор и нажать кнопку "Основной". Одним из важных пунктов при создании договора является "Вид договора". В зависимости от выбора вида договора появляются дополнительные поля.
Теперь можем рассмотреть, как ведутся взаиморасчеты по бухгалтерскому учету и учету НДС. При выборе ведения взаиморасчетов по договору в целом, программа формирует расчеты для конкретного договора. При выборе взаиморасчетов по конкретным документам, в случае закрытия договора вам придется самим указать нужные расчетные документы. В закладке "Налоговый учет" для конкретного договора указывается свой налог НДС. В закладке "Счета учета" два счета: счет учета расчета с покупателем и счет учета полученного аванса. Выбор из этих двух счетов зависит от выбранного вида договора. Так же в данной закладке вы можете указать счета учета тары и НДС по данному договору.
Готовые работы на аналогичную тему
Изменения договоров в 1С
В дальнейшем данный договор вы можете просматривать и редактировать. Для того чтобы внести изменения в любой из шаблонов договоров, вам необходимо его открыть.
Для этого в меню «Справочники» выберете раздел «Покупки и продажи» и выберете нужный вам договор. При открытии договора программа предоставит вашему вниманию текстовый конструктор, в котором редактируется текст. Для его редактирования в командной панели присутствуют все стандартные пиктограммы текстовых редакторов. В открытом договоре можно увидеть текст, выделенный желтым цветом, которые необходимо заполнить при помощи кнопки "Вставить в текст". Для того чтобы правильно заполнить выделенные поля используйте подсказки. После внесения изменений распечатайте форму договора для его подписания и хранения.
Удаление договоров в 1С
В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу удалить. Для начала вам потребуется пометить его на удаление. Установленная пометка на удаление автоматически ограничивает работу с данным документом, а также говорит об неактуальности данного договора.
Пометить документ на удаление можно непосредственно из формы списка, в котором находится данный документ. Для этого выделите нужную позицию и нажмите на клавиатуре клавишу «Del». Либо вы можете воспользоваться контекстным меню (нажмите правой кнопкой мыши на выбранный документ и из появившегося списка выберете пункт «Пометить на удаление / Снять пометку». Программа откроет окно с подтверждением о пометке данного документа на удаление. Подтвердите данное предупреждение путем нажатия на кнопку «Да». Теперь можно перейти к удалению документа из справочника.
Если у вас будет недоступна функция удаления, тот это говорит о том, что у вас нет соответствующих прав. Для того чтобы удалить какой-либо документ, необходимо, что бы все пользователи, кроме Вас, вышли из базы данного документа в программе 1С.
Чтобы полностью удалить этот документ из базы 1С перейдите в главное меню и выберете вкладку «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов». При переходе в данный раздел выйдет предупреждение о том, что удаление "удаление помеченных объектов может занять продолжительное время", подтвердите данное предупреждение путем нажатия на кнопку «Да».
Программа 1С откроет окно, в котором предложит вам на выбор 2 варианта удаления: удалить все помеченные на удаление документы или удалить документы выборочно. Выберете нужный вам вариант удаления и нажмите на кнопку «Далее». В случае если вы выбрали выборочное удаление, то вам потребуется поставить галочки напротив тех документов, которые вам требуется удалить и нажать на кнопку «Удалить».
В некоторых случаях программа может выдать уведомление о невозможности удаления выбранных документов. Нажав на кнопку «Далее» вы получите информацию об объектах (документах) из-за которых удаление невозможно. Чтобы выбранные вами документы все-таки удалились, необходимо все документы из таблицы в правом столбце пометить на удаление. Существует еще один вариант удаления необходимых документов. Для этого вам потребуется во всех документах из правого столбца таблицы заменить наш документ на другой, путем нажатия кнопки «Заменить». Выберете другой документ, на который будет произведена замена во всех связанных с ним документах. После этого программа снова вам откроет окно для повторного удаления.
Автоматическое удаление по расписанию
В новых версиях программы 1С (начиная с 8.3) разработчики добавили возможность автоматического удаления помеченных договоров по расписанию. Выберете пункт меню «Администрирование» и раздел «Поддержка и обслуживание». В открывшейся форме выберете пункт «Регламентные операции» и установите галочку в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». Теперь программа откроет для вас гиперссылку «Настроить расписание». Перейдите по ней. В открывшейся форме настройки расписания можно изменять установленные по умолчанию данные. Обратите внимание на то чтобы время запуска данной операции не совпадало с рабочим временем сотрудников вашей организации.
Читайте также: