Как в 1с добавить вид отпуска
В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.
В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Вы узнаете:
- как отразить отпуск в 1С 8.3;
- где в 1 С 8.3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
- как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как начислить и выплатить отпускные;
- где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как оформить отзыв из отпуска в 1С;
- как отразить отпуск с последующим увольнением в 1С.
Начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
23 мая, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2022 по 17.06.2022 сроком на 10 календарных дней.
03 июня бухгалтер начислил и выплатил опускные работнику.
30 июня уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.
Пошаговая инструкция как отразить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Начисление отпускных | |||||||
04 июня | 26 | 70 | 20 447,80 | 20 447,80 | 20 447,80 | Начисление отпускных | Отпуск |
70 | 68.01 | 2 662 | 2 662 | Удержание НДФЛ | |||
Выплата отпускных на банковскую карточку | |||||||
04 июня | 70 | 51 | 17 850,80 | 17 850,80 | Выплата отпускных | Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям | |
Уплата НДФЛ в бюджет | |||||||
02 июля | 68.01 | 51 | 2 662 | Уплата НДФЛ в бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
Расчет отпускных в 1С
Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).
Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? В этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика, может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
За две недели до отпуска предупредите работника. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).
Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).
Настройка автоматического начисления отпуска
Чтобы документ был доступен для работы в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте настройки, пройдя из раздела Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .
В разделе Общие настройки в:
- поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
- переключатель В этой программе .
Начисление отпускных в 1С
Как оформить отпуск в 1С. Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .
В документе укажите:
- Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
- Отпуск с _ по — период отпуска.
По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:
- график отпусков;
- заявление работника.
В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.
- Начислено — начисленная сумма отпускных.
По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска . Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой были рассчитаны отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных в 1С при этом будет автоматически пересчитана.
Расчет отпускных, формула в 1С.
По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ , где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.
Проводки
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных.
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
Оформите приказ на отпуск после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.
График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.
Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).
Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск .
Выплата отпускных на банковскую карточку
В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).
Ведомость в банк
Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту .
В документе укажите:
- Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
- Месяц — месяц начисления отпуска;
- Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты .
По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:
- К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
- Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.
Документ проводок не формирует.
Документальное оформление
При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.
В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .
Выплата отпускных
Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк . PDF
В документе отразите:
- Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
- Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
- Ведомость — ведомость, по которой была перечислены отпускные.
- Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движенияОплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
Проводки
Документ формирует проводку:
Уплата НДФЛ в бюджет
Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
В соответствии с выпиской банка сформируйте документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .
В документе укажите:
Проводки
Документ формирует проводку:
Мы рассмотрели как отразить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Отзыв из отпуска в 1С
В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска раньше при его согласии (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
- с первого дня работы начисляйте зарплату;
- отпускные пересчитайте исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
Оформление отзыва из отпуска в 1С 8.3 зависит от того, закрыт ли период расчета отпуска:
- если месяц еще не закрыт:
- укажите новую дату окончания отпуска в том же документе Отпуск;
- сумму переплаты зачтите в счет выплаты зарплаты (учтется автоматически);
- НДФЛ с зарплаты уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных.
- сторнируйте все отпускные, взносы и НДФЛ с них документом Операция, введенная вручную вид Сторно документа;
- начислите их заново документом Отпуск из того же среднего дневного заработка (вручную отредактируйте заработок за последние 12 месяцев);
- уточненки по взносам и налогу на прибыль не требуются — изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
Отпуск с последующим увольнением в 1С
- отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1);
- остальные выплаты — в последний рабочий день, то есть, предшествующий первому дню отпуска (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Письмо Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Сотрудник идет в очередной отпуск с 07.06.2022 по 17.06.2022 с последующим увольнением.
Алгоритм оформления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия:
- кадровый документ Отпуск до 04.06.2022 — с 07.06.2022 по 17.06.2022;
- выплата отпускных — до 04.06.2022;
- кадровый документ Увольнение — дата увольнения 17.06.2022; — 06.06.2022 — в последний рабочий день;
- выплатите зарплату за отработанное время — 06.06.2022.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добрый день!
Подскажите, как добавить еще отпуска, которые потом были бы видны в документе «Отпуска организации» (Кадровый учет – Учет невыходов – Отпуска организации?
По умолчанию там всего 4 вида отпуска:
Отпуск ежегодный
Отпуск учебный
Отпуск учебный неоплачиваемый
Отпуск без сохранения зарплаты
Спасибо.(5) Lavaza, типовым методом не получится, надо дописывать через конфигуратор. Виды расчетов к видам отпуска в кадровом документе "Отпуска" не привязаны.
(1) Lavaza, а какой вид отпуска Вам нужен ? Если дополнительный, то (2) Вам в помощь. Правда если доп. отпуска не использовались раньше, то у вас этот реквизит может быть скрыт-сделайте настройку списка и вытащите его
новый вид расчета (доп. отпуск)
только внимательно заполняйте закладки - время, использование.будет доступен в документе отпуск в поле "вид дополнительного отпуска"
(8) NetKat, спасибо. Я так же пыталась сделать. Но дело в том, что мне нужно только доп. отпуск провести, а ежегодный мне не нужен. А программа так не делает. Ругается..
(9) Lavaza, если дата начала доп. отпуска, будет совпадать с датой начала ежегодного отпуска, то анализ неявок поймет это как один дополнительный отпуск, в приказе только доп. отпуск отобразиться, или Вам что то более глобальное надо ?
(8) NetKat, да верно. Типовым методом можно внести только как доп.отпуск в соответствующее поле. Нужно правильно вид расчета настроить: закладка время: вид времени по классификатору использования рабочего времени - укажите дополнительный отпуск, закладка же использование на отображение этого ВР в Отпусках организаций не влияет.
да, столкнулся с такой же надобностью, нужно добавить отпуск по уходу за ребёнком
какие ещё есть варианты? помимо залезать в конфигуратор и вмешиваться в предопределённые.
может справочник какой есть, где просто ещё один вид добавить??прошу помочь, очень нужно!
А чем не устраивает типовая схема регистрации отпусков по уходу через соответствующий документ.
Добавив такой отпуск в документ Отпуска, вы потом и нетиповой расчет будете делать?В документе Отпуска -
У нас добавлено по уходу за ребёнком до 3 лет - "начислять" галочку снимаем, т.к. у нас не начисляется до 3 лет, только до 1,5 лет.
Указываем период отпуска по уходу за ребёнком, допустим с 12 мая 2015 по 11 ноября 2016,Но в табеле отображаются рабочие дни почему то, а не отпуск с 12 мая 2015. Что делаем не так? документ проведён.
(17) lazebny,
нужно посмотреть на закладке начисления: должны прекратиться оклады и т.п. и начаться отпуск по уходу и пособие до 1,5 - данные попадают в регистр сведений плановые начисления.
и состояние сотрудника: должно стоять находится в отпуске по уходу.(18) MarTS,
в регистре плановые начисления всё отражено, всё ОК,А где посмотреть "состояние сотрудника"?, т.к. всё равно по табелю у него "Я" Явка ((
(17) lazebny, вы делаете отпуск задним числом? за май есть уже документ начисления зарплаты? попробуйте его распровести и проверить табель, если декретница уже попала в начисления. Еще нужно проверить нет ли у нее еще отпусков возможно их несколько и один мешает другому
В документе Отпуска - У нас добавлено по уходу за ребёнком до 3 лет - "начислять" галочку снимаем, т.к. у нас не начисляется до 3 лет, только до 1,5 лет.
Еще раз повторю свой вопрос: причем здесь документ Отпуска организаций, если для работы с отпусками до 1,5 и до 3х лет есть отдельный документ Отпуск по уходу за ребенком?
Он назначает правильную комбинацию видов расчета: отпуск по уходу без оплаты для регистрации времени и если надо - один из двух отпусков с оплатой
(22) v12345,
Я вас понял, и уже со всем этим разобрались. И во всех регистрах всё проверили - всё верно.
До 1,5 лет у нас оплатили уже,
А до 3 лет только провели с периодом - Но в табеле в этот период отпуска стоит Явка. Не знаю в чём может быть причина.(18) MarTS, (21) SElenity,
Но в табеле всё равно "Я" Явка. с 12 числа (а с 12 мая уже отпуск)
Хоть и по регистрам всё в порядке.(30) lazebny, молодцы! не доверяйте никому:)
я не вам, про галочку. я про то, что вы и так отпуск делаете не простой, а по уходу:)в мае какие начисления стоят?
(29) MarTS,
в регистре расчета "основные начисления" -всё есть, и предыдущий до 1,5 лет отражён. (действующий до 11 мая 2015) с начислениями
Но до 3 лет никак не отражён (действующий с 12 мая 2015) =(
Вообще отпуск по уходу за ребёнком начисляется на основании чего-то?
Остальные начисляются на основании приказа из кадрового учёта.
А по уходу за ребёнком мы так и не поняли как добавить в Виды отпусков, дабы в кадровом учёте сформировать приказ.
Может без приказа и не отображается в табеле Отпуск "ОТ"?
(33) lazebny, из самого отпуска по уходу есть возможность напечатать приказ на отпуск форма Т6, больше документов нету
(33) lazebny, в регистре сведений Состояние сотрудников организации нет пересекающихся периодов? предыдущий документ где "действует по" не должен пересекаться со следующей строчкой по полю "дата"
А по уходу за ребёнком мы так и не поняли как добавить в Виды отпусков, дабы в кадровом учёте сформировать приказ.
Странная у вас логика. Сначала пишите мне, что "уже со всем этим разобрались", а затем снова задаете вопрос о кадровых отпусках. "Разобрались" - это значит поняли, что документ отпуск по уходу за ребенком является документом совместного использования, он делает движения как по кадровым, так и по расчетным регистрам и не подразумевает никаких других документов для оформления того же периода.
Если хотите, выложите здесь 1) движения своего отпуска по уходу за ребенком 2) все что есть по сотруднику в регистре сведений Состояния сотрудников организаций, регистре накопления рабочее время сотрудников организаций и регистре расчета Основные начисления.
Для возможности формирования различных видов отпусков в программе необходимо корректно выставить настройки (Настройка – Расчет зарплаты –Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска).
Создать документ Отпуск можно как из раздела Кадры, так и из раздела Зарплата.
1. Закладка Основной отпуск:
- галочка Отпуск устанавливается по умолчанию
- в полях с. по. необходимо указать сведения о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска. По дате с. определяется Месяц начисления. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается в поле дн. Согласно законодательству для ежегодных отпусков из числа дней отпуска исключаются праздничные дни (для отпусков в календарных днях). Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска в поле дн., тогда дата окончания будет определена автоматически
- флаг Компенсация отпуска устанавливается, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора, необходимо указать количество дней компенсации отпуска
- флаг Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо освободить занимаемую сотрудником штатную единицу на период его отсутствия
- если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить галочку Рассчитать зарплату за. Если отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то зарплата будет начислена только за месяц начисления
- в полях Предоставляется за период работы с. по. автоматически определяется рабочий год (годы), за который(е) предоставляется основной отпуск (в программе ведется учет остатков отпусков). По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков
- в поле Основание можно ввести в виде текстовой строки основание для предоставления отпуска (например, график отпусков, заявление сотрудника). Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (Т-6). Чтобы основание запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список оснований отпуска, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
Далее в нижней части закладки Основной отпуск расчет документа производится автоматически: Начислено, Удержано, Средний заработок. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка – (карандаш).
При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если согласно коллективному договору предусмотрен расчетный период другой длительности, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме.
В поле Выплата необходимо указать, когда планируется выплатить отпускные - С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. По умолчанию считается, что расчет будет выплачен В межрасчетный период.
Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой, на 3 календарных дня меньшей даты начала отпуска. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
В поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
2. Закладка Дополнительные отпуска, отгулы
Заполняется, если одновременно с основным отпуском сотруднику предоставляется дополнительный отпуск (или несколько дополнительных отпусков). Список всех видов отпусков, регистрируемых в программе, описывается в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Виды отпусков), в этот справочник должны быть внесены все виды дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам.
Также на этой закладке (под табличной частью) можно зарегистрировать дни отгулов, если сотрудник пожелал присоединить их к отпуску. Эта возможность становится доступной, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий) был установлен флаг Отгулы.
При предоставлении отгула вместе с отпуском количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При этом перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу "день за 8 часов". При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней и часов можно изменить вручную. Кроме того зарегистрировать фактическое предоставление отгула можно и отдельным документом Отгул (раздел Зарплата - Отгулы - Создать). Для регистрации отгула предусмотрено отдельное одноименное начисление, в табеле учета рабочего времени отгул обозначается как Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), код НВ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! если требуется оформить только учебный оплачиваемый отпуск, то необходимо создать документ Отпуск – на закладке Основной отпуск снять галочку, на закладке Дополнительные отпуска, отгулы поставить галочку и выбрать вид отпуска - Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый).
Программа автоматически рассчитает начисленную сумму, ознакомиться с результатом подробнее можно, нажав кнопку Показать подробности расчета на закладке Начислено (подробно) .
3. Закладка Дополнительно
В поле Счет, субконто при необходимости можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
После завершения оформления документа необходимо нажать на кнопку Провести.
По кнопке Печать доступны различные формы. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка (Печать – Расчет среднего заработка).
Для формирования выплаты отпускных можно нажать кнопку Выплатить, после чего сформируется Ведомость на выплату.
Создать Ведомость на выплату можно и позже через журнал Все ведомости на выплату зарплаты – указать вид выплаты Отпуска.
Отпуск без сохранения оплаты
Для регистрации Отпуска без сохранения заработной платы необходимо в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Отпуска установить галочку Отпуска без оплаты.
Создать документ Отпуск без сохранения оплаты можно как из раздела Кадры, так и из раздела Зарплата.
В результате создания в поле Вид отпуска будут доступны следующие виды отпусков без оплаты:
- Дополнительный учебный отпуск без оплаты – неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, предусмотренный гл. 26 ТК РФ, вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты, в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом УД
- Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам), вид начисления Отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом ДО
- Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ – отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом (работающим пенсионерам, инвалидам, в случаях рождения ребенка, регистрации брака и т.п.), вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК, в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом ОЗ7.
Галочку Освободить ставку на период отсутствия необходимо установить, если требуется, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника).
В поле Основание необходимо ввести в виде текстовой строки основание для предоставления отпуска для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (Т-6). Для того чтобы основание запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список оснований отпуска, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
После завершения оформления документа необходимо нажать на кнопку Провести.
Для формирования печатной формы Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) необходимо нажать на кнопку Печать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! если требуется оформить Дополнительный учебный отпуск без оплаты, то действия аналогичны
В организации на 3 дня может предоставляться дополнительный отпуск за счет прибыли, например, при рождении ребенка или по случаю свадьбы. Необходимо реализовать оплату данного отпуска с применением кадрового документа Отпуск и изменить формулу, по которой рассчитываются отпускные на свою: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах.
Решение
Настройки вида отпуска и вида начисления
Прежде всего следует создать новый вид отпуска ( Настройка – Виды отпусков ) путем копирования, например, Дополнительного учебного отпуска (оплачиваемого) и назвать его — Дополнительный отпуск за счет прибыли :
Затем создать новый вид начисления — Дополнительный отпуск за счет прибыли , выбрав в нем в реквизите Назначение начисления значение Оплата отпуска и в поле Вид отпуска указав созданный на предыдущем шаге вид отпуска — Дополнительный отпуск за счет прибыли :
Данное начисление будет рассчитываться в документе Отпуск .
Изменение формулы начисления
Для того, чтобы изменить формулу начисления воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – блок Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ):
Перед запуском обработки необходимо сохранить резервную копию информационной базы, т.к. изменения, внесенные обработкой, необратимы!
В форме обработки для реквизита Изменять вначале следует выбрать справочник Начисления :
Далее необходимо настроить отбор только по начислению Дополнительный отпуск за счет прибыли , перейдя по ссылке Все элементы :
После отбора начисления в списке параметров на вкладке Реквизиты следует найти строку Формула расчета и указать в ней формулу, которая используется в организации для расчета Дополнительный отпуск за счет прибыли — ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах. Чтобы изменения вступили в силу следует нажать кнопку Изменить реквизиты :
Новая формула отразится в начислении Дополнительный отпуск за счет прибыли :
Пусть дополнительный отпуск предоставляется с 6 по 8 февраля 2017 г. сотруднику Ястребову В.И. с часовой тарифной ставкой в размере 200 руб.
В документе Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы следует установить флажок Предоставлять дополнительный отпуск и в табличной части указать:
- в реквизите Вид отпуска – Дополнительный отпуск за счет прибыли;
- в реквизите Вид начисления – Дополнительный отпуск за счет прибыли;
- в реквизитах Период отпуска : 06.02.2017 и 08.02.2017:
На вкладке Начисление (подробно) будет рассчитана сумма по дополнительному отпуску:
Сумма оплаты составит: 200 (часовая тарифная ставка сотрудника) * 3 (кол-во оплачиваемых дней) * 8 (кол-во часов ежедневной работы по графику сотрудника) = 4 800 руб.
Настройка бухгалтерского и налогового учета оплаты дополнительного отпуска
Для того, чтобы начисление не принималось как расходы для целей налогового учета по налогу на прибыль, в настройках начисления Дополнительный отпуск за счет прибыли на вкладке Налоги, взносы, бухучет переключатель Бухгалтерский учет следует установить в положение Счет, субконто и выбрать требуемый способ отражения в бухучете. В нашем случае это будет – Прочие расходы (не принимаемые в НУ), для которого в программе 1С:Бухгалтерия 3 указан счет дебета 91.02 и вид прочих расходов, не принимаемый к НУ.
В этом случае при синхронизации 1С:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерией предприятия 3 в документе Отражение зарплаты в бухучете будет сделана проводка:
Сумма начисленных отпускных не будет приниматься в налоговом учете.
Если требуется, чтобы не отражалась аналитика по подпункту статьи 255 НК РФ, следует очистить поле в блоке Налога на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ . Сделать это можно через обработку Групповое изменение реквизитов , установив отбор по начислению – Дополнительный отпуск за счет прибыли . Необходимо в списке реквизитов найти параметр Вид начисления в налоговом учете , установить флажок в колонке со значком в виде «зеленого карандаша» и не задавать значение в колонке Новое значение :
В начислении Дополнительный отпуск за счет прибыли поле учитывается в расходах на оплату труда по статье станет пустым:
В этом случае при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете колонка Вид начисления для налогового учета не будет заполнена:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.
Минфин России в письме от 25.04.2019 № 03-03-06/3/30287 разъяснил, что затраты на оплату дополнительных отпусков, предоставляемых работникам по коллективному договору сверх предусмотренных действующим законодательством, не могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ.
Организация вправе предоставить своим работникам дополнительный отпуск за выслугу лет, предусмотренный коллективным договором.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 виды дополнительных отпусков пользователь настраивает самостоятельно.
Для этого в меню Настройки - Виды отпусков нужно создать соответствующий вид дополнительного отпуска. При создании Вида отпуска указывается, является ли отпуск ежегодным и предоставляется ли всем сотрудникам.
Если указать, что Отпуск является ежегодным, то программа будет вести учет остатков отпусков.
Если указать, что отпуск Предоставляется всем сотрудникам, то право на такой отпуск по умолчанию будет добавляться всем в приказе о приеме на работу.
Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется В календарных днях, так же как и основной отпуск. В соответствии с положением о заработной плате, принятом в организации, может быть предоставлен и в рабочих днях.
Чтобы Количество дней отпуска за выслугу лет рассчитывалось автоматически в зависимости от стажа, следует установить переключатель на пункт Зависит от стажа и настроить Шкалу зависимости дней отпуска от стажа.
После Записи вновь созданного Вид отпуска, в Плане видов расчета – Начисления автоматически добавляется соответствующее одноименное начисление, которое будет использоваться для расчетов. При настройке этого начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет следует указать, что с точки зрения:
- НДФЛ - это Прочие доходы от трудовой деятельности с кодом «2012»;
- страховых взносов - это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
- налога на прибыль - не включается в расходы по оплате труда.
См. также:
Читайте также: