Как в 1с добавить в окне выбор поля для группировки рк
Новая порция лайфхаков по работе с интерфейсом 1С. На этот раз разбираем работу со списками - учимся их упорядочивать, сортировать, создавать новые и перемещать старые. Это очень полезное дополнение к уже имеющимся знаниям по интерфейсу 1С.
Ссылки на предыдущие статьи
Значительная часть информации, связанной с учетом или ведением бухгалтерии, хранится в виде списков. Эта традиция заведена уже очень давно и табличная информация воспринимается уже как нечто само собой понятное. Списки могут быть разными и представлены могут быть различными способами.
Программные продукты от 1С предлагают свою версию реализации списков. Это стандартный механизм для всех продуктов от 1С. Очень полезно научиться работать со списками в этой среде. Знания будут полезны как бухгалтерам, так и абсолютно всем, кто так или иначе, вынужден работать в программах от 1С.
Начнем по порядку.
1. Дату можно не вбивать полностью
Можно не вбивать текущую дату каждый раз. Просто введите сегоднящнее число в соответствующее поле и нажмите Enter. Программа сама допишет отсутствующую информацию. Это не ахти насколько важные знания, но если вы работаете с большим потоком документов, то этот лайфхак значительно ускорит обработку данных. Ведь каждый раз тратятся драгоценные секунды.
2. Функция "вывести список" - начальная сортировка
Нажимаем кнопку "Ещё" и находим опцию "Вывести список". Нажимаем на этот пункт и перед нами открывается панель настройки. Эта панель позволяет галочками указать, какие данные нужно сохранить в результирующем списке, который мы, например, хотим вывести на печать.
После такой сортировки, на выходе мы получим таблицу со всеми выбранными данными. Эту таблицу можно распечатать или использовать любым способом.
3. Быстрый отбор
Если нам нужно получить данные по какому-то контрагенту, то можно использовать простой способ сортировки. Достаточно кликнуть правой кнопкой по наименованию партнера или контрагента и выбрать опцию "Найти". В результате, система предложит вам сводную таблицу со всеми данными, отвечающими поставленному запросу. Это называется быстрый отбор. Очень полезная на практике функция. Кстати говоря. результат отбора будет висеть над всей таблицей как закладка. Его можно закрыть крестиком.
4. Сортировка данных
Ещё одна очень полезная функция - это сортировка данных внутри сводной таблицы. На самом деле штука довольно стандартная, но пользу. безусловно, имеет.
Обратите внимание, что колонки имеют шапки с названиями, которые можно кликать. Кликайте по нужному столбцу и произойдет сортировка в установленном порядке. Это очень удобно, когда нужно выполнить сортировку по одному из параметров.
5. Изменить форму
Если перейти во вкладку "ещё", то там вы увидите закладку изменить форму. Появляется форма настройки.
Тут можно поубирать галочками лишние пункты или добавить что-то новое. Благодаря этому можно сделать список более компактным. Здесь же можно изменить стиль и форму отображения объектов.
У некоторых пунктов возможно расширить набор полей. используя справочник. Там, где это возможно. появляется зеленый плюсик рядом с надписью добавить поле в конструкторе формы. Там есть много интересных и полезных полей. Например, можно вытащить поле ИНН и т.п.
Здесь же можно сформировать удобный быстрый отбор. Просто кликните по вкладке, как показано на рисунке. а в появившемся наборном поле введите нужного контрагента (или любую другую информацию, соответствующую выбранному полю). Впоследствии, программа выведет подборку, аналогичную быстрому подбору.
6. Подборка документов по признаку
С помощью опции настройка списков можно не только сформировать удобную для прочтения форму или упорядочить данные, но и сделать выборку по признаку. Например, вывести все документы, которые нужно подписывать. Очень полезная функция. которая значительно сократит рутинную обработку стандартных документов.
Настроить эту функцию очень просто. Переходите во вкладку "ещё", выбирайте настройку списков. Тут выбираем вкладку отбор, как показано на картинке выше и в итоге получаем отсортированные данные, где подобраны все неподписанные документы.
7. Группировка
Данные можно не только сортировать, но и группировать. Иногда группировка внутри списка бывает очень и очень полезной. поскольку позволяет работать сразу с несколькими важными параметрами. Для того, чтобы выполнить группировку, нужно в уже знакомой нам вкладке "ещё", выбрать соответствующий раздел.
После выполнения группировки все данные будут отсортированы по группам. Можно сделать, например. группировку по контрагенту, как указано на рисунке выше. Это позволит нам выполнить удобную подборку всех данных, которые будут объединены в сводный перечень данных. Так можно в одном раскрывающемся списке увидеть и долги, и неподписанные документы, и другое.
8. Изменить форму внутри документа
Менять можно не только общий список, но и конкретный документ. Перейдем в уже известный нам раздел, там выберем "изменение формы".
Настройка формы позволяет открыть или спрятать ненужные нам пункты. Обратите внимание, что мы работаем не просто со списком, а с папками. Пункты будущего списка можно перемещать из папки в папку, а затем выводить в нужном поле.
В этой статье я расскажу про закладку «Другие настройки» в 1С СКД. Рассмотрим все параметры кроме тех, которые относятся к диаграмме.
Состав параметров зависит от уровня настройки. Параметры могут быть заданы для:
- Отчета в целом
- Для таблицы
- Для группировки (строк или колонок)
При установке какого либо параметра как обычно принято в СКД этот параметр наследуется с верхнего уровня на нижний, с уровня отчета в таблицу, с уровня таблицы на уровень группировки, с родительской группировки на подчиненную группировку. Наследование происходит в случае если у элемента структуры нижнего уровня параметр не установлен.
Итак, рассмотрим параметры по-порядку:
Макет оформления
Макет оформления отвечает за визуальное оформление структуры отчета. Если коротко, макет оформления это предустановленный набор правил оформления различных областей отчета – заголовков полей, ресурсов, итогов и т.д. Все что связано оформлением – цвет, шрифт, рамки и т.д. В этом параметре вы можете выбрать или типовой набор или свой собственный. Если этот параметр не установлен, используется «Основной» макет оформления. Есть возможность не использовать макет оформления вообще. Для этого нужно выбрать вариант «Без оформления» и тогда никакое оформление к ячейке табличного документа применяться не будет.
Количество записей
Параметр доступен только для группировок. В том числе для группировок строк и колонок таблицы. Если параметр задан, то выводятся не все записи группировки, а только указанное количество
Процент записей
Параметр доступен только для группировок. В том числе для группировок строк и колонок таблицы. Если параметр задан, то выводятся не все записи группировки, а только указанный процент от общего количества
Тип макета
Параметр доступен только для группировки. Не доступен для группировок строк и колонок таблицы. Отвечает за направление вывода ячеек записи группировки.
- Авто. Работает как горизонтально
- Горизонтально. Ячейки записи выводятся горизонтально
- Вертикально. Ячейки записи выводятся вертикально
Расположение итогов
Данный параметр имеет отношение к группировке. Чтобы понять смысл работы этого параметра нужно представить запись по группировке как итог по подчиненным группировкам (даже в том случае если подчиненных нет). Варианты значения параметра:
- Нет. Отключает вывод значений ресурсов.
- Начало. В начале выводится одна группировочная запись (для подчиненных)
- Начало и Конец. К группировочной записи в начале добавляется ее копия, но уже после всех записей подчиненных группировок (то есть в конце)
- Конец. Отключает вывод значений ресурсов в начальной записи. Но сама начальная запись добавляется
- Авто. Работает как «Начало»
Расположение полей группировок
Интересный параметр, который влияет на расположение подчиненной группировки относительно родительской. Причем действует этот параметр на группировки строк(или просто группировки без таблицы) и группировки по колонок по-разному.
Для группировок строк:
- Вместе. Работает как значение по умолчанию. Дочерняя группировка выводится под родительской группировкой в одной колонке
- Отдельно. Дочерняя группировка выводится в отдельной колонке. Значение родительских группировок дублируются для подчиненной.
- Отдельно и только в итогах. Дочерняя группировка выводится в отдельной колонке. Значение родительских группировок не дублируется для подчиненной
Для группировок колонок установка параметра работает похоже, но немного по другому. Если для группировок строк достаточно установить значение параметра для верхней группировки (или для отчета), то это значение распространяется на остальные подчиненные группировки. Для колонок этот принцип не работает. Не работает если установить параметр для отчета, для таблицы, для группировки первого уровня. Работает установка параметра начиная со второй (по вложенности) группировки. При этом значение параметра на следующие группировки не передается. И действует это значение не на подчиненную группировку, а на текущую. То есть :
- Вместе. Колонка текущей группировки выводится в той же строке что и родительская
- Отдельно. Колонка текущей группировки выводится на новой строке. Значение родительских группировок повторяется
- Отдельно и только в итогах. Колонка текущей группировки выводится на новой строке. Значение родительских группировок не повторяется.
Расположение группировок
Параметр работает в некотором смысле аналогично параметру «Расположение итогов», но есть отличия в работе значений:
- Нет. Полностью исключает записи данной группировки
- Конец. В отличие от параметра «Расположение итого» такое значение на самом деле отключает вывод начальной записи
Если у группировки действуют оба параметра «Расположение группировок» и «Расположение итогов», то результат их действия объединяется через «ИЛИ».
Расположение реквизитов
Параметр отвечает за вывод реквизитов полей входящих в состав группировки. Если у вас есть группировка по какому-то полю, то чтобы вывести реквизиты объекта из этого поля вам не обязательно включать их в группировку. Достаточно добавить их в выбранные поля (развернув объект) в списке они будут отображаться через точку. За то как будут выводится такие поля отвечает этот параметр:
- Вместе – все реквизиты выводятся в одной отдельной колонке вместе. Для каждой группировки своя отдельная колонка
- Отдельно – каждый реквизит выводится в отдельной колонке
- Вместе с владельцем – все реквизиты выводятся в колонке группировки. Это значение используется по умолчанию
- В отдельной позицици – все реквизиты выводятся в отдельной колонке, но колонка в отличие от значения «Вместе» одна для всех группировок
Расположение ресурсов
Параметр отвечает за вывод заголовков ресурсов и вывод ресурсов в строке
- Горизонтально (по умолчанию) – заголовки ресурсов выводятся в шапке (горизонтально). В строке группировки ресурсы выводятся также горизонтально
- Вертикально – заголовки ресурсов выводятся в отдельной колонке в строках группировок (вертикально). В строке группировки ресурсы выводятся вертикально
Расположение общих итогов (по вертикали / по горизонтали)
Параметр отвечает за вывод общих итогов. Для отчета и таблицы доступны варианты «по вертикали», «по горизонтали». При этом вариант «по горизонтали» имеет смысл только для группировок колонок таблицы. Для группировок колонок доступен только один вариант – «расположение общих итогов» и означает итоги по горизонтали, соответственно для группировок строк таблицы также доступен такой же один вариант и означает он итоги по вертикали. Для группировок без таблицы хоть и доступен вариант «по горизонтали», но имеет значение только вариант «по вертикали».
- Нет – итоги не выводятся
- Начало – итоги выводятся в начале
- Конец – итоги выводятся в конце (по умолчанию)
- Начало и конец – итоги выводятся в начале и в конце
- Авто – работает как «Конец»
Тип заголовка полей
Не совсем понятно как точно работает параметр, но в варианте «Полный» заголовок подчиненного реквизита выводится как «Владелец.Реквизит», в варианте «Краткий» выводится просто «Реквизит». Может еще на что-то влияет?
Выводить заголовок и Заголовок
Два параметра отвечают за вывод заголовка отчета, группировки, таблицы. Если параметр Выводить заголовок равен «Выводить», то выводится даже пустой заголовок. Если параметр имеет значение «Не выводить», то заголовок не выводится даже если задан. Если параметр имеет значение авто или не установлен, то заголовок выводится если заполнен и не выводится если не заполнен.
Выводить параметры
Параметр доступен только на уровне отчета. Отвечает за вывод значений параметров отчета. По умолчанию (и значение «Авто») параметры выводятся.
Выводить отбор
Параметр отвечает за вывод отбора. Доступен на уровне отчета, группировки. По умолчанию (и значение «Авто») отбор выводится
Автопозиция ресурсов
Параметр отвечает за позицию вывода ресурсов. Доступен для отчета, для таблицы, для группировок.
- Не использовать – колонки ресурсов выводятся так, как задано в списке «Выбранные поля» при этом учитываются только поля группировок и ресурсов
- После всех полей (по умолчанию) – колонки ресурсов выводятся после всех полей (группировок и реквизитов)
Фиксация слева и Фиксация сверху
Параметры доступны только для отчета. С помощью параметров можно отключить (по умолчанию включена) фиксацию слева (для таблиц) или сверху (и для таблиц и просто для группировок)
Редко какой отчет в 1С не использует отборы, разве что печатные формы и какие-то специальные отчеты. В большинстве отчетов в 1С требуется возможность выборочного анализа. Поэтому в этой статье мы поговорим про настройку отборов в отчетах, построенных с помощью 1С СКД.
После того как вы добавили наборы, определили ресурсы, задали структуру отчета с помощью группировок , можно приступать к настройке фильтров. В СКД это делается на закладке «Отбор», которая доступна или для всего отчета или для определенной группировки.
Новый элемент в список отбора можно добавить несколькими способами – двойной клик по доступному полю, перетаскивание, клавиша в меню:
При этом только через клавишу в меню можно добавить группу в отбор, которая объединяет элементы внутри этой группы по заданному условию (И, ИЛИ).
По умолчанию если элементы отбора не включены ни в какую группу и объединяются с помощью оператора «И».
Вид сравнения в элементе отбора зависит от типа поля (левого значения):
Операции доступные для числа:
Операции доступные для строки:
Для строки добавлены операции – «содержит», «начинается с», «соответствует шаблону» и те же операции с оператором «Не» (Не содержит и т.д.).
Операции доступные для ссылки:
Далее разберем типовые ситуации при использовании отбора
Самый простой вариант использование отбора – добавить фиксированный отбор, который будет действовать всегда (если конечно пользователь не изменит его в варианте отчета):
Обычно такие отборы имеет смысл переносить в текст запроса. Особенно в том случае, если пользователь не должен его менять вообще ни при каком условии.
Иногда в отчете на 1С СКД возникает необходимость исключить в отчете значения некоторых группировок (колонок или строк). Причем сделать это в запросе не представляется возможным, потому что исключать такие строки возможно только после компоновки.
В этом случае используется возможность СКД накладывать отборы на заданную группировку. Рассмотрим, например, такой отчет:
Допустим нам нужно исключить из отчета все строки, в которых итоговое количество по номенклатуре меньше 15. В запросе мы такое условие применить не можем. Установим для этого отбора для группировки «Номенклатура»:
Получим такой отчет:
Отборы на группировках часто используются в отчетах вида «Ведомость по остаткам»:
При использовании группировки по периоду (регистратору) в таких отчетах появляются строки, отвечающие за начальный остаток при использовании даты начала периода отличной от самой ранней. Чтобы убрать такие строки, можно использовать отбор на группировке по регистратору:
Чтобы убрать отбор, выделенный на рисунке на закладке «Другие настройки» для этой же группировки отключим вывод отбора:
Обычно мы редко используем фиксированные отборы. Чаще нам нужны отборы, которые может изменять пользователь. Можно, чтобы пользователь изменял отборы через функционал 1С СКД «Изменить вариант», но это не совсем верный путь – вариант отчета это скорее постоянный «скелет», который настраивается один раз и потом используется многократно. Отборы же это что-то часто изменяемое, поэтому правильнее редактировать их через механизм пользовательских настроек.
Итак, вернемся к нашему отчету. Допустим нам необходимо добавить в отчет отбор по группе номенклатуры (или по элементу) и чтобы этот отбор был доступен для изменения пользователем.
Добавим для этого отбор на уровне отчета. Вид сравнения по умолчанию сделаем «В группе», отключим по умолчанию использование отбора и в диалоге редактирования пользовательских настроек включим наш отбор в пользовательские настройки.
Перейдем теперь в режим предприятия.
Наш отбор доступен для редактирования на форме. За доступность прямо в форме отчета отвечает «Режим редактирования». Значение «Быстрый доступ» означает, что отбор доступен прямо на форме отчета. Если значение равно «Обычный», отбор доступен через кнопку «Настройки». Как видно на рисунке пользователь может выбирать вариант сравнения, управлять действием (включен / отключен) отбора.
Если вам необходимо установить фиксированный отбор (вид сравнения и правое значение константы), но пользователь должен управлять включением / отключением отбора, тогда вам необходимо заполнить представление отбора в пользовательской настройке:
В этом случае в настройки добавляется только флаг использования отбора, которым может управлять пользователь:
Если вам в отборе нужно изменить представления поля, по которому делается отбор, то для этого есть еще одно представление:
Получается вот так:
Мы можем вывести все отборы для редактирования пользователем. Для этого на уровне отчета вызовем диалог редактирования пользовательских настроек:
То же самое можно сделать на уровне любой группировки, если нужно, чтобы была возможность редактирования отборов для заданной группировки. В режиме предприятия это выглядит следующим образом:
Как известно, в 1С СКД используется не только в отчетах, но и в формах, содержащих динамические списки. У динамического списка есть несколько свойств, которые относятся к СКД. Среди этих свойств имеется свойство «Отбор» с типом «ОтборКомпоновкиДанных». Чтобы установить отбор в динамическом списке есть два способа. Первый способ – передать отборы через параметр формы с одноименным названием – «Отбор». Этот параметр является структурой, в которой ключ ссылается на поле, для которого устанавливается отбор. Значение же содержит данные, с которыми производится сравнение. Можно также передать в качестве правого значения – массив, фиксированный массив, список значений. В этом случае вид сравнения равняется «ВСписке», для одиночного элемента вид сравнения устанавливается как «Равно». Этот способ ограничен в возможностях – с его помощью нельзя накладывать сложные условия с операторами «И» и «ИЛИ», нельзя использовать виды сравнения кроме двух указанных.
Отбор, установленный таким образом, передается в фиксированные настройки компоновщика настроек, связанного с динамическим списком. Он не виден пользователю и недоступен для изменения.
Второй способ – непосредственное редактирование отбора в динамическом списке или в компоновщике. Обычно в типовых конфигурация для этого есть ряд методов и функций для установки таких отборов.
Например, вызов основного метода для установки отбора выглядит так:
ОбщегоНазначенияКлиентСервер.УстановитьЭлементОтбора(Список.Отбор, «Ссылка», Параметры.ДобавитьДля, ВидСравненияКомпоновкиДанных.НеРавно);
Данная функция производит поиск существующего элемента отбора, изменяет его если нашла, а если не нашла, то добавляет с помощью такой процедуры:
В форме содержащей динамический список также как в отчете на СКД, возможно настроить пользовательский отбор. Как это можно сделать показано на рисунке:
Также у элемента формы, с которым связан список нужно установить группу пользовательских настроек, в которой будут отображаться настройки для пользователя:
Простая настройка вызывается через кнопку Настройки, в отчете можно установить отборы, например, подразделение, должность, сотрудник. В каждом отчете они могут быть разные.
РАСШИРЕННАЯ НАСТРОЙКА ОТЧЕТОВ
Расширенную настройку отчетов можно включить через кнопку Настройки - Вид - Расширенный.
Поле «Отборы». Расширенная настройка отборов позволяет добавлять/удалять отборы, редактировать существующие.
Представлена в виде таблицы со следующими полями:
- Поле – поле, по которому производится отбор.
- Условие – вариант отбора, возможные значения:
- Равно – отбор только по выбранному значению поля;
- Не равно – отбор по всем значениям поля, исключая выбранное;
- В списке – отбор по списку значений поля;
- Не в списке – отбор по всем значениям поля, исключая выбранный список;
- В группе – отбор по всем значениям поля, входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Равно);
- Не в группе – отбор по всем значениям поля, не входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Не равно);
- В группе из списка - отбор по всем значениям поля, входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию В списке);
- Не в группе из списка - отбор по всем значениям поля, не входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию Не в списке);
- Заполнено – отбор по всем непустым значениям поля;
- Не заполнено – отбор по всем пустым значениям поля;
- Значение – значение отбора (элемент, группа или список).
- «Звездочка» - расположение отбора, возможные значения:
- В шапке отчета – отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах;
- Только флажок в шапке отчета - отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах, но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
- В настройках отчета – отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме);
- Только флажок в настройках отчета - отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме), но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
- Не показывать – отбор будет отображаться только в расширенном режиме настроек.
- Заголовок – название отбора в панели быстрых отборов и в простом режиме настроек.
- Кроме того, в подменю Еще есть пункт «Сгруппировать отборы». Он позволяет объединять отдельные отборы по условиям «И» (группа срабатывает, если срабатывают все отборы вместе), «ИЛИ» (группа срабатывает, если срабатывает один из отборов), «НЕ» (обращает действие отборов). Для группировки необходимо выделить несколько нужных отборов и нажать «Сгруппировать отборы». Для отмены группировки необходимо выбрать группу и нажать «Разгруппировать».
Например, чтобы вывести отбор по виду занятости, входим в расширенную настройку – Добавить отбор – В поле Работа выбираем Вид занятости.
Условие = В списке (выбираем вид занятости «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство»).
В настройках «Звездочка» выбираем показывать в Шапке отчета.
Заголовок - Занятость сотрудника.
После всех настроек можно устанавливать данный отбор на форме отчета.
Вкладка «Поля и сортировки». Позволяет выводить в отчет необходимые поля из доступных, а также настраивать сортировки колонок отчета. На вкладке находятся 2 таблицы:
Таблица полей – содержит поля, предназначенные для вывода в отчет. Поля, входящие в группировки, указывать не нужно, они всегда попадают в отчет. Необходимо указать требуемые реквизиты, а также, если выбрана группировка «Детальные записи», те поля детальных записей, которые пользователь хочет видеть в отчете. Поля не дублируются, т.е. если пользователь добавил поле в группировку и потом выбрал его на вкладке «Поля», оно выведется только один раз – в группировке.
Если в таблице Полей нет необходимого поля, его можно добавить через соответствующий пункт меню. Например, добавим поле Должность и Подразделение в настройки отчета.
Данные поля можно сгруппировать: удерживаем Shift на клавиатуре, выделяем две позиции (Должность и Подразделение) – Еще – Сгруппировать.
Указываем заголовок и Расположение.
Получаем данные в отчете, сгруппированные по этим полям.
Таблица сортировок – содержит поля, по которым необходимо сортировать результат. Необходимо отметить, что группировка, содержащая одно поле, автоматически сортируется по этому полю. Данная настройка актуальна для группировок по нескольким полям и для детальных записей. В этой же таблице выбирается направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).
В таблице сортировок через кнопку Добавить устанавливаем Вид занятости – По возрастанию. Стрелочками Вверх и Вниз можно установить приоритет, в нашем примере в приоритете будет Вид занятости, а потом будет идти сортировка по ФИО.
Вкладка «Оформление». Задание условного оформления полей отчета. Условное оформление позволяет отформатировать любую ячейку отчета. Набор строк для форматирования задается отбором (аналогично отборам отчета), набор колонок задается списком конкретных полей. При добавлении или редактировании элемента условного оформления появляется окно его настроек. В верхней части окна содержится поле «Заголовок», содержащее наименование элемента. Окно содержит следующие вкладки:
- Оформление – задание оформления полей (шрифт, границы, цвета, ширина ячеек, видимость).
- Условие – позволяет задавать строки отчета, к которому применяется оформление. Аналогично отбору отчета с теми же колонками и поведением.
- Оформляемые поля – выбор колонок отчета, к которым будет применяться условное оформление.
- Дополнительно – область использования условного оформления.
Например, настроим выделение сумм меньше 1000,00 руб.
Цвет текста выбираем красный.
На закладке Условие проставляем «сумма меньше 1000,00 руб.».
Получаем отчет в таком виде.
Также можно настраивать отчет в целых числах, установив в оформлении следующие настройки: Формат – Точность = 0.
Получаем отчет в целых числах.
Вкладка «Структура». Формирование структуры отчета: горизонтальные, вертикальные группировки измерений, иерархия.
Работа с группировками позволяет выводить данные отчета иерархически, получать итоги по разрезам аналитики в вертикальном и горизонтальном измерениях. Группировать данные можно несколькими способами:
- Группировка – создание отдельных группировок с необходимой иерархией. Итоги по простым группировкам строятся вертикально.
- Таблица – дает возможность строить группировки в двух направлениях: вертикально и горизонтально. Таблица состоит и строк и колонок, которые, в свою очередь, включают в себя простые группировки. Группировки, входящие в строки, формируют вертикальную иерархию и итоги, в столбцы – горизонтальную. Использование таблиц позволяет формировать сложные сводные таблицы с различной аналитикой.
- Диаграмма – позволяет отображать содержимое отчета графически в виде диаграмм различного вида.
При создании или редактировании новой группировки открывается окно настроек.
Окно состоит из следующих вкладок:
- Состав группировки – выбор полей, по которым группируются итоги.
- Поля и сортировки – настройка выводимых полей и сортировки для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом. При выборе «Авто» будут использованы настройки, сделанные для отчета.
- Отборы – настройка отборов для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.
- Оформление – настройка условного оформления для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.
Настроим отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» не в разрезе начислений, а в разрезе сотрудников только по начисленным суммам. Сначала уберем из отчета суммы Удержаний/Выплат и сальдо. Заходим в Расширенные настройки отчета – Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. В блоке Строки снимаем все галочки, кроме той, что указана на картинке. В поле Отбор оставляем только отбор по группе Начислено.
Далее в расширенных настройках ниже уровня Группа добавляем сотрудника, а галочку с поля Вид расчета снимаем.
Сохранение настроек отчета. Любые настройки отчета можно сохранить. Нажимаем на дискету – Сохранить вариант отчета.
При сохранении можно указать, кому будет доступен данный отчет – только автору или всем пользователям, и место - в каком разделе программы будет доступен отчет.
Копирование настроек отчета. Настройки отчета можно скопировать, например, для переноса в другую базу. Сделать это можно через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.
Далее нажимаем – Еще – Сохранить настройки или Загрузить настройки.
Чернышова Людмила,
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Добавим в настройки группировку на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Откройте отчет, укажите организацию и период, выберите счет, нажмите кнопку Показать настройки .
На вкладке Группировка установите флажки напротив полей, которые нужно сгруппировать в отчете. Например, по счету 62 это могут быть Контрагенты и Договоры .
Дополнительно укажите Тип группировки . Варианты:
- Без групп — в отчет не попадут папки;
- С группами — в отчет попадут и папки, и элементы;
- Только группы — в отчет попадут только папки.
В отчете выводится информация по каждому контрагенту и договору.
Так будет выглядеть отчет с группировкой по контрагенту с группами:
Выводится информация по папкам, например, Покупатели .
Как свернуть, развернуть группировки
В отчете бывает необходимо свернуть или развернуть группировки. Для этого используются знаки + и -. Но это неудобно, если элементов очень много.
Чтобы быстро посмотреть информацию по нужной группировке, нажмите слева на белой пустой области отчета правой кнопкой мыши и выберите пункт Уровни группировок . Затем укажите требуемую группировку.
Например, Уровень 3 выведет обобщенную информацию по контрагентам.
Действуйте подобным образом, чтобы быстро переключаться между уровнями
Мы рассмотрели, как настраивать группировку на примере отчета ОСВ по счету . В других отчетах может отличаться интерфейс, состав группируемых полей, но логика работы будет такой же.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим, какие настройки должны быть выполнены в программе 1С:ЗУП 3.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета..Создавать новую организацию в базе 1С: Бухгалтерия 8.3 на практике.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Читайте также: