Как в 1с бухгалтерия свернуть автоматически расчеты по документам
Каждое решение фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8» обладает широким кругом возможностей. Однако есть универсальные приемы, использовать которые можно в любой конфигурации. Этой статьей мы открываем цикл публикаций, в которых методисты фирмы «1С» будут рассказывать об универсальных возможностях платформы «1С:Предприятие 8». Начнем с одного из самых важных методов повышения эффективности работы — с описания «горячих» клавиш (действия с клавиатуры, как правило, выполняются быстрее, чем аналогичные через меню с использованием мыши). Освоив горячие клавиши, вы упростите выполнение часто повторяемых действий.
- "Горячие" клавиши: глобальные действия
- "Горячие" клавиши: общие действия
- "Горячие" клавиши: управление окнами
- "Горячие" клавиши: управление формами
- "Горячие" клавиши: работа со списком и деревом
- "Горячие" клавиши: поле ввода
- "Горячие" клавиши: поле картинки
- "Горячие" клавиши: редактор табличных документов
- "Горячие" клавиши: редактор текстовых документов
Глобальные действия - это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в "1С:Предприятии". Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.
Глобальные действия - это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы "1С:Предприятие 8". Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).
"Горячие" клавиши для глобальных действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Создать новый документ
Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах - например, в текстовом, табличном или HTML
Открыть существующий документ
Открывает стандартное диалоговое окно "Открыть", доступное через меню "Файл/Открыть…"
Активизация поля поиска в командной панели
Устанавливает курсор в это поле
Alt + Enter
Ctrl + E
В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.
Вызвать содержание справки
Вызывает содержание справки
Вызвать индекс справки
Вызывает индекс справки
"Горячие" клавиши: глобальные действия
Глобальные действия - это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в "1С:Предприятии". Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.
Глобальные действия - это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы "1С:Предприятие 8". Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).
"Горячие" клавиши для глобальных действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Создать новый документ
Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах - например, в текстовом, табличном или HTML
Открыть существующий документ
Открывает стандартное диалоговое окно "Открыть", доступное через меню "Файл/Открыть…"
Активизация поля поиска в командной панели
Устанавливает курсор в это поле
Alt + Enter
Ctrl + E
В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.
Вызвать содержание справки
Вызывает содержание справки
Вызвать индекс справки
Вызывает индекс справки
"Горячие" клавиши: общие действия
Общие действия - действия, которые имеют один и тот же смысл в различных объектах конфигурации, но поведение платформы "1С:Предприятие 8" меняется в зависимости от того где именно вы используете то или иное общее действие. Например, нажатие на клавишу "Del", помечает на удаление текущий элемент справочника, если вы находитесь в окне списка элементов справочника. Или удаляет содержимое текущей ячейки табличного документа, если вы его редактируете.
"Горячие" клавиши для общих действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Удаляет элемент под курсором (текущий элемент) или выделенную группу элементов
Позволяет добавить новый элемент
Сохранить активный документ
Сохраняет активный документ
Печать активного документа
Вызывает диалог печати для активного документа
Печать на текущий принтер
Инициирует непосредственную печать активного документа на принтер, назначенный в системе по умолчанию (без открытия диалога печати)
Копировать в буфер обмена
Ctrl + C
Ctrl + Ins
Копирует необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows
Вырезать в буфер обмена
Ctrl + X
Shift + Del
Вырезает необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows. Отличается от копирования тем, что копируемый элемент или группа после попадания в буфер удаляется
Вставить из буфера обмена
Ctrl + V
Shift + Ins
Вставляет в место, отмеченное курсором находящиеся данные из буфера обмена ОС Windows
Добавить к буферу обмена как число
Используется для числовых значений
Добавить к буферу обмена
Используется для числовых значений. Операция сложения с данными в буфере обмена
Вычесть из буфера обмена
Используется для числовых значений. Операция вычитания с данными в буфере обмена
Выделяет все доступные элементы в активном документе
Отменить последнее действие
Ctrl + Z
Alt + BackSpace
Отменяет последнее совершенное действие
Вернуть отмененное действие
Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace
Позволяет отменить "Ctrl + Z", иными словами - вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия
Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска
Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти следующий выделенный
Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)
Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти предыдущий выделенный
Ctrl + Shift + F3
Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили
Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Выделяет все доступные элементы в активном документе
Отменить последнее действие
Ctrl + Z
Alt + BackSpace
Отменяет последнее совершенное действие
Вернуть отмененное действие
Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace
Позволяет отменить "Ctrl + Z", иными словами - вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия
Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска
Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти следующий выделенный
Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)
Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти предыдущий выделенный
Ctrl + Shift + F3
Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили
Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные
Свернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)
Ctrl + Shift + Num + (-)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные
Развернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)
Ctrl + Shift + Num + (+)
Ctrl + Page Down
Ctrl + Alt + F
Быстрое листание активного документа
Ctrl + Page Up
Ctrl + Alt + B
Используется там, где поддерживается и возможно форматирование текста
Переход к предыдущей web-странице/главе справки
Используется в HTML-документах
Переход к следующей web-странице/главе справки
Прервать исполнение отчета системы компоновки данных
"Горячие" клавиши: управление окнами
В этом разделе объединены общие для всех окон и форм платформы "1С:Предиприятие" "горячие" клавиши.
"Горячие" клавиши для управления окнами
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение
Этой комбинацией можно быстро завершить работу всей конфигурации на платформе "1С:Предприятие", поэтому пользуйтесь ей осторожно
Закрыть активное обычное окно
Закрывает текущее обычное окно
Закрыть активное окно
Закрывает текущее активное окно
Активизировать следующее обычное окно
Ctrl + Tab
Ctrl + F6
Позволяет активизировать следующее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "вперед"
Активизировать предыдущее обычное окно
Ctrl + Shift + Tab
Ctrl + Shift + F6
Позволяет активизировать предыдущее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "назад"
Активизировать следующую секцию окна
Активирует следующую секцию текущего окна
Активизировать предыдущую секцию окна
Активирует предыдущую секцию текущего окна
Вызвать системное меню приложения или модального диалога
Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над окном программы или открытого модального диалога
Вызвать системное меню окна (кроме модальных диалогов)
Alt + Hyphen + (-)
Alt + Num + (-)
Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над активным окном
Вызвать главное меню
Активирует главную панель с кнопками текущего окна. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Вызвать контекстное меню
Отображает контекстное меню над текущим активным элементом. Аналогично нажатию правой кнопки мыши на нем
Вернуть активность обычному окну
Возвращает активность обычному окну после работы с контекстным меню. Внимание! В любом другом случае, Esc инициирует закрытие активного окна
"Горячие" клавиши: управление формами
Здесь собраны "горячие" клавиши, упрощающие и ускоряющие работу с различными формами, которые созданы в конфигурациях, написанных на платформе "1С:Предприятие".
"Горячие" клавиши для управления формами
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Перейти на следующий элемент управления/вызов кнопки по умолчанию
Переход между элементами управления на форме "вперед" (см. Tab)
Вызов кнопки по умолчанию
Как правило, у различных форм назначена кнопка по умолчанию (она отличается от других - например, выделена жирным). Использование этой комбинации клавиш позволяет из любого места открытой формы активировать кнопку по умолчанию
Перейти на следующий элемент управления
Переход между элементами управления на форме "вперед"
Перейти на предыдущий элемент управления
Переход между элементами управления на форме "назад"
Активизирует командную панель, связанную с активным элементом управления/формой
Активирует главную панель с кнопками текущей формы. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Перемещение по элементам управления, объединенным в одну группу
Используя клавиши-курсоры можно быстро перемещаться между сгруппированными элементами управления
Закрывает окно текущей формы
Восстановить положение окна
Если сбились какие-то параметры окна формы, эта комбинация позволяет вернуть все назад
"Горячие" клавиши: работа со списком и деревом
"Горячие" клавиши этого раздела помогут эффективно работать без использования мыши в многочисленных списках и деревьях, которые активно используются в различных объектах конфигураций на платформе "1С:Предприятие 8".
"Горячие" клавиши для работы со списком и деревом
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Открывает для изменения элемент, на который установлен курсор. Клавиша аналогична действию "Изменить" на стандартной панели кнопок формы
Ctrl + Shift + R
F5
Обновляет данные в списке или дереве. Особенно актуально для динамических списков (например, список документов), когда для них не включено автообновление
Создает новый элемент списка, используя в качестве шаблона текущий элемент. Аналогично кнопке "Добавить копированием"
Создает новую группу. Аналогично кнопке "Добавить группу"
Непосредственное удаление текущего элемента. Внимание! Используйте эту комбинацию с большой осторожностью в динамических списках, так как отменить удаление нельзя
Перемещение строки вверх
Ctrl + Shift + Up
В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вверх. Аналогично кнопке "Переместить вверх"
Перемещение строки вниз
Ctrl + Shift + Down
В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вниз. Аналогично кнопке "Переместить вниз"
Перенести элемент в другую группу
Ctrl + Shift + M
Ctrl + F5
Позволяет быстро переместить текущий элемент (например, справочника) в другую группу
Перейти на уровень вниз с одновременным раскрытием группы
Переходит внутрь папки, на которой был установлен курсор
Перейти на уровень вверх (к "родителю")
Выходит наверх из папки, в которой вы находились
Завершает с сохранением изменений редактирование элемента списка
Раскрыть узел дерева
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Закрыть узел дерева
Раскрыть все узлы дерева
Инвертирует значение флажка текущего элемента (включает или отключает его)
"Горячие" клавиши: поле ввода
Поле ввода - активно используемый элемент управления во множестве мест форм конфигураций. "Горячие" клавиши для поля ввода позволяют быстро выполнить часто используемые действия над ним. Особенно полезно использовать эти клавиши там, где разработчик конфигурации не вывел нужные вам кнопки управления полем ввода.
"Горячие" клавиши для поля ввода
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Переключить режим вставки/замены
Аналогично поведению при редактировании обычного текста, позволяет либо добавлять новые символы при вводе к старым, либо затирать старые новыми
Выбор соответствующего объекта, связанного с полем ввода (например, выбор нужного документа из списка). Аналогично кнопке поля ввода "Выбор"
Ctrl + Shift + F4
Открытие формы выбранного объекта в текущем поле ввода. Аналогично нажатию кнопки поля ввода "Открыть"
Очистить поле ввода от текущего в нем значения
Удалить символ слева от курсора
Работа с набранным текстом в поле ввода
Удалить символ справа от курсора
Удалить слово слева от курсора
Удалить слово справа от курсора
Перейти в начало строки
Перейти в конец строки
Нажатие указателем мыши кнопки "Вверх" для кнопки регулирования
Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вверх" регулятора поля ввода
Нажатие указателем мыши кнопки "Вниз" для кнопки регулирования
Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вниз" регулятора поля ввода
"Горячие" клавиши: поле картинки
Поле картинки - это стандартный элемент платформы "1С:Предприятие 8" для отображения графических изображений. "Горячие" клавиши помогут, например, комфортно просмотреть изображение, расположенное в поле картинки.
Проблема тупая. На 62, 76 и т.п. счетах есть третье субконто по документам. Бухгалтера оплаты и отгрузки вешают на разные договора.
В итоге висят остатки по этим документам расчетов.
Есть возможность отключить его, как в УПП? Там флажок есть "Вести по документам расчетов с контрагентами".
(0) Чё реально в УПП флажок "Вести по документам расчетов с контрагентами" убирает субконто "Договры" у счетов взаиморасчетов?
> Бухгалтера оплаты и отгрузки вешают на разные договора.
Это административная проблема, которая не решается техническими методами.
> Есть возможность отключить его
Нет. Аналитику по договорам на счетах учета взаиморасчетов отключить нельзя.
Вопрос решается другими способами:
- наведение порядка в справочнике договоры (чтобы не было большого количества элементов) тем самым уменьшая возможность ошибки пользователя
- договориться с покупателями об указании договора во входящих платежных документах
- в исходящих платежах указывать договор.
(1) В УПП убирает субконто по документам.
Я в бухгалтерии 3.0 хочу отключить третье субконто по документам.
(2) > хочу отключить третье субконто по документам.
И как это решит твою проблему?
> Бухгалтера оплаты и отгрузки вешают на разные договора.
(3) Для них нет, для меня да. База растет. Порядка 500.000 документов отгрузок за 2014 год, оплаты по ним идут по разным договорам. В итоге остатки по этим документам не закрываются, они висят, начисляются резервы по сомнительным долгам ну и прочие удовольствия.
(4) Ты уже определись где у тебя проблема - в договорах или в документах расчета.
Удаление аналитики по документам ге решает проблемы развала по договорам никак. Каша как была так и останется.
Насколько я помню, в 3.0 отключение аналитики взаиморасчетов по документам расчетов не предусмотрено.
(5) Проблема в договорах, но это влияет на остатки по документам. Если бы третьего субконто по документам не было, я бы забил, пусть сами разбираются.
Понимаешь
Договор это достаточно четкая вещь
Сроки
Количество
Цены
Если что нибудь из этого не определено это не договор
Поэтому наши договора это скорее направления взаимоотношений с заказчиком
(8) Я это прекрасно понимаю. Но если раньше ошибки бухгалтеров не влияли на размер базы и ее быстродействие, то теперь из-за неправильно закрытых договоров только закрытие месяца делается по 4 часа. Представь расчет резервов по сомнительным долгам по 200.000 документов.
(7) Чушь какая-то.
У тебя с одни контрагентом висит одновременное дебетовое сальдо по одному договору (по различным документам) и кредитовое сальдо - по другому (по различным документам).
Что изменится от того, что ты уберешь документы?
Ответ: НИ-ЧЕ-ГО! Сальдо как было разваленным так и останется.
(9) ну вот тут как раз все понятно
Чтобы считать сомнительные долги их же надо откуда то считать исчислять
(9) Варианты решения:
1. (самый правильный) навести порядок в учете.
2. Решать проблемы с производительностью. Тут возможны кучи вариантов, начиная с переписывания медленных алгоритмов и заканчивая усилением железа.
(12) заведи для каждого договора один мегадокумент
И пихай его во все проводки
А бумажная первичка она так нахрен никому не нужна и нигде во воимание приниматься не будет
(14) наведение порядка в учете это хорошо если этот вопрос только внутриорганизационный и никак не зависит от внешних факторов
Я например понимаю полезность и необходимость ведения взаиморасчетов по документам
В клюшках в тисе этого нет но иногда надо особенно во взаиморасчетах по сетям или когда ипшник притаранивает бабло и зочет даплатить потреализации вчерашней хотя при жтом у него прошломесячные реализации еще не закрыты просто потому что он реалищации под свои точки берет и расплачивается деньгами с точек ему так удобно считать доходность точек а не бизнеса в целом
В другом подавляющем колве случаев расчет по документам строится автоматом по фифо с гашением конкретных документов и в большинстве случаев жто устраивает
Но бывает плохо потому что такое автогашение приводит при изменениях задним числом к плаванию результатов
Опять же за что я ненавижу одноэс
За т что машина есть а колеса к ней не прикрутили
Если пришел платеж с неясными признаками то должен быть инструментарий который показывает что где по каким договорам и дркументам незакрыто чтобы бух принял хоть както обоснованное решение
А так бабло пришло бух а нул на последний договор потому что так тупо быстро получилось и все
Ни тем ни другим бухгалтера многие не отличаются
А я если такой инструментарий писать буду который будет помогать правильно разносить я ж злопчинский я ж за бухов работать не буду а если буду то плюсуйте мне бабло буховское смайл
(24) И как будет выглядеть проводка "закрытие".
Поговорите вы уже с бухами. А то сейчас такого креатива нафигачите в базе, что потом никто никогда не разберется.
(6) >>Насколько я помню, в 3.0 отключение аналитики взаиморасчетов по документам расчетов не предусмотрено.
Уж и в 2.0 вроде нет такой возможности.
В инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина 31.10.2000 №94, есть такие интересные вбросы про счет 62:
"Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок" (с)
Поэтому отказ от аналитического учета в разрезе расчетных документов будет является нарушением законодательства о Бухгалтерском учете, не только в части выше процитированного, но и в части п.8 ст.3 402-ФЗ от 06.11.2011, и п.1 ст.5 402-ФЗ от 06.11.2011, потому что в этом случае нельзя корректно определить авансы в разрезе расчетных документов. Это в свою очередь, вызовет рекурсивное нарушение п.1 ст.167 НК РФ, а также с п.1 и п.4 ст.166 и т.д. Это можно играть еще долго, поэтому прими как данность: НИЧЕГО ТАМ ТРОГАТЬ НЕ НУЖНО
(30) > если устраивало до сих пор
Я бы послушал мнение бухгалтерии на этот счет.
А заодно узнал бы как часто икает автор ветки и не горят ли у него периодически уши и щеки без видимых причин.
Ведь какой бы ни был бардак в учете, как-то бухи делают ежегодную инвентаризацию взаиморасчетов, делают акты сверки, готовят и сдают баланс в конце концов.
(32) Ты форму акта сверки взаиморасчетов видел вообще.
Там написано чуть больше, чем просто "на такое-то число вы нам бабла должны".
(32) а ты спроси у бухов, как они определяют налоговую базу по предоплате при исчислении налога. Как они определяют что что тот или иной аванс закрылся до конца отчетного периода или даже на следующий день? Как это КОРРЕКТНО сделать без расчетных документов, если оное требование четко прописано в инструкции? Спроси у них. Если тебе что-то ответят, кроме НИКАК, то полезность этих бухов катастрофически стремится к нулю. А если ты удалишь это субконто из БП, то и твоя тоже. Просто не нужно всегда бездумно делать то, что просят, тем паче в бухне.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.29.
Для того чтобы пользователь мог отслеживать сроки ожидаемых оплат от покупателей, в разделе Главное - Функциональность на закладке Расчеты необходимо установить флаг Планирование платежей от покупателей.
Срок оплаты может быть указан в форме элемента справочника Договоры с помощью флага Установлен срок оплаты. Если указанный флаг не установлен, то при планировании оплаты используется срок, указанный в настройках параметров учета (раздел Главное – Параметры учета) на закладке Расчеты в поле Срок оплаты долга покупателей. Если срок оплаты не установлен ни в карточке договора, ни в настройках параметров учета, то задолженность считается просроченной с момента ее возникновения.
Реквизит Срок оплаты заполняется автоматически в форме Расчеты, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке в следующих документах:
- Реализация (акты, накладные);
- Оказание производственных услуг;
- Передача ОС;
- Передача НМА.
Указанный реквизит Срок оплаты можно изменить вручную.
Помимо этого пользователю становится доступен помощник Ожидаемая оплата от покупателей, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Продажи - Расчеты с контрагентами.
Помощник предназначен для отправки напоминаний о неоплаченных счетах и существующих задолженностях по документам.
В шапке обработки указывается организация, для которой будет заполнен список.
В список попадают задолженности по документам расчетов:
- Реализация (акты, накладные);
- Оказание производственных услуг;
- Передача ОС;
- Передача НМА.
При этом анализируются остатки по счетам расчетов, которые можно настроить по гиперссылке Настройка счетов учета расчетов с покупателями.
По каждой задолженности (для каждого документа) указан срок планируемой оплаты, список представлен в хронологическом порядке. Помимо этого, в обработку включена планируемая оплата по выставленным счетам, имеющим статус Не оплачен или Оплачен частично. Если имеется задолженность по документам расчетов, связанным с выставленным счетом, то они отображаются вместе со счетом одной строкой. Напоминание в этом случае будет сформировано по счету.
В форме помощника можно изменить срок оплаты одного или нескольких документов, предварительно выделив их курсором. По кнопке Изменить срок оплаты открывается форма ввода нового срока оплаты. Также срок оплаты документа можно изменить непосредственно в колонке Срок оплаты.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.72.66.
В соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету авансы (как полученные от покупателя, так и выданные поставщику) должны учитываться обособленно от расчетов (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н; п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н; п.п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
В налоговом учете по НДС авансы также отражаются отдельно (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).
По умолчанию в «1С:Бухгалтерии 8» для всех документов учетной системы применяется автоматический способ зачета авансов и погашения задолженности, суть которого сводится к следующему:
- при поступлении оплаты от покупателя имеющаяся задолженность по договору с покупателем погашается в хронологическом порядке, а поступление сверх суммы задолженности контрагента по договору учитывается как аванс;
- при проведении документа реализации имеющиеся авансы по договору зачитываются в хронологическом порядке;
- при регистрации оплаты поставщику имеющаяся задолженность перед поставщиком по договору погашается в хронологическом порядке, а сумма оплаты сверх имеющейся задолженности учитывается как аванс;
- при проведении документа поступления имеющиеся авансы по договору с поставщиком зачитываются в хронологическом порядке.
При необходимости (например, согласно условиям договора с контрагентом) в программе можно отражать зачет авансов (погашение задолженности) по определенным документам или не зачитывать авансы (не погашать задолженность). Чтобы воспользоваться данной возможностью в разделе Главное - Функциональность на закладке Расчеты необходимо установить флаг Управление зачетом авансов погашением задолженности.
Управлять погашением задолженности позволяет реквизит Погашение задолженности, доступный в формах документов Поступление на расчетный счет, Списание с расчетного счета, Поступление наличных и Выдача наличных. По умолчанию реквизит Погашение задолженности принимает значение Автоматически. При выборе способа погашения задолженности По документу требуется указать документ реализации (документ поступления), задолженность по которому следует погашать. Если выбран способ Не погашать – имеющиеся задолженности погашаться не будут.
По разъяснению, которое дает сама 1С 8.3, — это вспомогательный документ, который не делает никаких проводок, а предназначен для ведения ручного учета по расчетным документам, т.е. для заполнения субконто «Партия» на счетах расчетов с контрагентами (читайте также статью Партионный учет в 1С).
Почему он необходим? Как мы знаем, у некоторых счетов, например, таких, как сч.60 или сч.62 существует Субконто3, которое называется «Документы расчета с контрагентом»:
Иначе говоря, при вводе начальных остатков, когда необходимо указать договор, а также документ расчетов из прошлого периода, вводится некий гипотетический документ расчетов с контрагентом.
Например, создаем документ ввода начального остатка на счете 60.02:
В реквизите «Документ расчетов» вводим новый «ручной» документ расчетов:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Заполняем его реквизиты:
и выбираем его в табличную часть документа ввода остатков:
Получаем вполне себе корректную запись ввода остатков:
Смотрите также наше видео по вводу начальных остатков в 1С Бухгалтерия 8.3:
Читайте также: