Как в 1с 7 зарплата и кадры
Для программы кадрового учета и расчета зарплаты на базе «1С:Предприятия» момент смены платформы и, соответственно, конфигурации, не столь критичен, как для программы бухгалтерского учета. Строго говоря, провести переход с программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплату и управление персоналом 8» можно в любой момент в течение года. Однако, и для этого процесса существуют некоторые правила, соблюдение которых поможет осуществить переход наиболее удобным образом. О таких правилах рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ООО «СиДата» (Санкт-Петербург).
- Принцип переноса данных
- Переход на «1С:Зарплату и управление персоналом 8» из нетиповой конфигурации «Зарплата+Кадры»
- Подготовка информационных баз
- Подготовка данных
- Перенос данных
- Проверка и корректировка данных
Переход от конфигурации «Зарплата и кадры» на базе платформы «1С:Предприятие 7.7» к конфигурации «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8» может быть осуществлен только с помощью загрузки данных накопленных в новую информационную базу. В рамках типовых конфигураций разработан алгоритм переноса данных, состоящий из обработки (сервиса), включенного в состав конфигурации «Зарплата и управление персоналом», и правил обмена, используемых этой обработкой. Собственно, именно правила обмена задают алгоритм, с помощью которого данные из старой базы «превращаются» в данные новой базы. Обработка переноса доступна из меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7. Файл, содержащий правила обмена данными, находится в справочнике Конвертации из информационных баз предыдущих версий (см. рис. 1).
Суть алгоритма переноса состоит в том, что в новую информационную базу загружаются:
2. Остатки по всем регистрам системы на начало указанного года. На текущий момент пользователь может выбрать вариант загрузки остатков на 01.01.2006, 01.01.2009 и 01.01.2010.
3. Все первичные документы за период с начала выбранного года до конца последнего закрытого расчетного периода.
Принцип переноса данных
Переход от конфигурации «Зарплата и кадры» на базе платформы «1С:Предприятие 7.7» к конфигурации «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8» может быть осуществлен только с помощью загрузки данных накопленных в новую информационную базу. В рамках типовых конфигураций разработан алгоритм переноса данных, состоящий из обработки (сервиса), включенного в состав конфигурации «Зарплата и управление персоналом», и правил обмена, используемых этой обработкой. Собственно, именно правила обмена задают алгоритм, с помощью которого данные из старой базы «превращаются» в данные новой базы. Обработка переноса доступна из меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7. Файл, содержащий правила обмена данными, находится в справочнике Конвертации из информационных баз предыдущих версий (см. рис. 1).
Суть алгоритма переноса состоит в том, что в новую информационную базу загружаются:
2. Остатки по всем регистрам системы на начало указанного года. На текущий момент пользователь может выбрать вариант загрузки остатков на 01.01.2006, 01.01.2009 и 01.01.2010.
3. Все первичные документы за период с начала выбранного года до конца последнего закрытого расчетного периода.
Переход на «1С:Зарплату и управление персоналом 8» из нетиповой конфигурации «Зарплата+Кадры»
В рамках данной статьи мы будем говорить преимущественно о типовых конфигурациях. Поэтому, о том, как быть в случае измененной конфигурации мы расскажем кратко.
Если в организации используется измененная конфигурация кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплаты и кадров 7.7», то прежде чем приступать к переносу данных, очень полезно провести «инвентаризацию» изменений используемой конфигурации 7.7 и выяснить, насколько эти изменения необходимы для текущей работы. Зачастую бывает, что сделанные когда-то давно изменения уже не актуальны и без них легко можно обойтись.
Если же доработки, которые необходимы для учета, нашлись, нужно изучить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и выяснить, не реализован ли нужный функционал в рамках типовой конфигурации. Конфигурация, помимо широкого спектра используемых алгоритмов расчета, предоставляет еще и универсальные механизмы управления данными и форматом отчетов, механизмы интерактивной работы пользователя, которые, с высокой долей вероятности, позволят достигать тех результатов, для получения которых в программах системы «1С:Предприятие 7.7» требовались дополнительные отчеты и обработки.
Также в конфигурации реализован механизм свойств и категорий, заменяющий в большинстве случаев ввод дополнительных (нетиповых) реквизитов для справочников и документов.
Только после того, как все исследования проведены, нужно вносить изменения в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», если таковые изменения все-таки оказались необходимы. При этом вполне может оказаться, что, при определенном характере внесенных изменений, правила обмена дорабатывать не придется, и процедуру переноса данных можно будет осуществить штатными средствами.
Самым последним шагом в подготовке к переходу на нетиповую конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» является приведение правил обмена в соответствие с измененной структурой конфигурации.
Подготовка информационных баз
Прежде чем осуществлять перенос данных, нужно подготовить информационные базы.
Данные можно загружать непосредственно из рабочей базы программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», не проводя никаких дополнительных работ. Но удобнее производить загрузку из копии базы. Кроме того, удобнее построить работу таким образом, чтобы обе информационные базы - и источник, и приемник - находились на одной рабочей станции.
Такое расположение баз позволит свести к минимуму сложности при подключении базы-приемника к базе-источнику для загрузки данных.
Для создания копии базы можно воспользоваться стандартными средствами программы. Нужно обязательно убедиться, что в папке информационной базы-источника есть файлы v7plus.dll и v7plus.als.
В противном случае перенос данных с помощью подключения к информационной базе произвести не удастся и придется проводить загрузку и выгрузку данных из файла.
Конфигурация информационной базы «Зарплата и кадры», из которой будет производиться перенос данных, должна быть обязательно обновлена до самого последнего релиза.
Новая информационная база программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создается из соответствующего шаблона.
Рекомендуется разворачивать информационную базу с конфигурацией самого свежего релиза. Если для актуального релиза доступен только дистрибутив обновления, нужно установить последний полный релиз, а затем обновить конфигурацию до последнего релиза (см. рис. 2).
Подготовка данных
Для того, чтобы данные перенеслись наиболее правильно и полно, необходимо подготовить данные в базе-источнике.
1. Первым делом нужно закрыть текущий расчетный период. Данные открытого периода в новую базу перенесены не будут.
2. В случае, если, наоборот, хочется перенести данные, например, по начала года, а все остальные месяцы текущего года рассчитать вручную в новой базе, и тем самым проверить корректность настроек информационной базы и правильность перенесенных начальных данных, то нужно наоборот «откатиться» назад и установить расчетный период - январь текущего года.
3. Если в организации есть обособленные подразделения, они должны быть отмечены в 7.7 с помощью одноименного флага в справочнике Подразделения. Перед запуском процедуры переноса необходимо убедиться, что в справочнике Подразделения упомянутые флаги взведены только для подразделений, фактически выделенных на отдельный баланс (см. рис. 3).
4. При переносе данных в новую базу будут загружены объекты, удовлетворяющие правилам переноса, вне зависимости от того, помечены они на удаление или нет. Пометка на удаление сохранится и в новой базе, но лучше избавиться от лишнего мусора заранее. Перед запуском процедуры переноса нужно провести процедуру удаления помеченных объектов.
5. Перед тем как переносить данные, полезно проверить правильность введенной информации об отпусках работников за всю историю
6. Если нужно переносить в новую базу и информацию о долгах между предприятием и организацией, то ее также рекомендуется проверить за тот период, за который будут переноситься начисления.
Перенос данных
Перенос данных осуществляется с помощью встроенного сервиса для одной выбранной ИБ.
Настройки сервиса позволяют выбрать:
Если на предприятии несколько юридических лиц, то их информационные базы для расчета зарплаты можно объединить в одну.
Для этого достаточно в базе-приемнике запустить сервис переноса данных последовательно для каждой из информационных баз системы «1С:Предприятие 7.7».
При этом данные о работниках будут синхронизированы, то есть к одному сотруднику будет «привязана» информация обо всех его местах работы, если он совмещает работу в нескольких организациях предприятия.
Проверка и корректировка данных
Для того, чтобы проверить правильность перенесенных данных по начислениям и удержаниям достаточно сверить данные отчетов Свод начисленной зарплаты за все перенесенные расчетные периоды.
Проверка данных по кадровому учету потребует большего времени.
В идеальном случае нужно сверить личные карточки каждого актуального работника.
Особенностью переноса кадровых данных является то, что кадровые документы - приказы о приеме, увольнении, перемещении, отпуске, командировке в информационную базу переносятся, но не делают никаких движений. Поэтому, обнаружив ошибку в кадровых данных и исправив данные в приказе, нужно не забыть проверить данные в соответствующем документе Перенос данных.
В целом, переход с программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», при условии добросовестной подготовки к этой процедуре, не представляет трудностей для пользователей.
От редакции: О том, как перейти на «1С:Бухгалтерию 8» читайте на сайте /info-50.
Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С:Зарплата и Кадры”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.
Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже используется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.
Наша задача — помочь читателю сориентироваться, насколько данная программа подходит для целей ведения учёта заработной платы именно в его организации.
Перечислим основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.
Кадровый учёт с ведением основных документов:
-
приказ о приёме на работу;
-
основная заработная плата;
-
налоговая карточка 1-НДФЛ;
-
формирование регистров налогового учёта.
Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполнения следующий: например, при значении 15 % (повышении) заполняется 1.15.
Предел вычетов для расчёта НДФЛ — 20 000 руб. (осуществляется только через Константы).
Учёт заработной платы ведётся во внешней программе — “нет” (т. е. галочку не ставить) (в Общих настройках).
Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” или “нет”) — через Константы.
Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН согласно п. 1.2 ст. 239 НК — через Константы.
Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественные организации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).
Использовать регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР — значения “да” или “нет” — через Константы.
Рассмотрим основные положения по учёту оплаты труда в конфигурации в соответствии с перечисленными возможностями.
Кадровый учёт
Кадровые данные подробно заполняются по каждому сотруднику в справочнике “Сотрудники” или в документе “Приказ о приёме на работу”. При приёме нового сотрудника достаточно ввести данные только в документ “Приказ о приёме на работу”, и они автоматически скопируются в справочник “Сотрудники”.
Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядок расчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов — по ставке 30 %. К физическим лицам — налоговым резидентам Российской Федерации относятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее 183 дней в календарном году.
Реквизит “Вычет на одного ребёнка” указывает сумму стандартного налогового вычета на одного ребёнка, предоставляемого при начислении НДФЛ (300 руб., если ребёнка воспитывают двое родителей, и 600 руб., если ребёнка воспитывает один родитель и годовой доход работника нарастающим итогом не достиг 20 000 руб.).
Напомним, что при вводе данных необходимо заполнять все поля для правильности дальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращать на периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов или изменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях” даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующих операциях изменения по личному составу. Ранее такие изменения по сотруднику можно было производить только вручную и видеть их через историю реквизитов. Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программа предлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен. В окне формы документа есть строка “Комментарий” — это комментарий для бухгалтера, в приказ такие данные не попадают. Основание увольнения придётся вводить вручную на экране непосредственно в форме документа перед его распечаткой (но данные не сохранятся в памяти) либо прямо в распечатанном документе.
Печатные формы приказов Т-1, Т-5, Т-8, начиная с релиза программы 459, приведены в соответствии с новыми унифицированными формами, утверждёнными постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Начисление заработной платы
Редакция 4.5 даёт возможность начисления оплаты труда по видам начислений, что существенно увеличивает аналитичность расчётов. Справочник “Виды начислений” позволяет самостоятельно заносить используемые виды начислений, указывая код дохода в соответствии со списком, утверждённым приказом МНС России от 01.11.2000 № БГ-3-08/379, а также определить с каждого вида начислений взимаемые налоги.
Для того чтобы отразить доход, не облагаемый НДФЛ, следует указать вид начисления, соответствующий доходу с кодом 0000 “Доходы, освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ”.
Для правильного расчёта НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начисление зарплаты” следует вводить перед документом “Закрытие месяца”.
Подробнее последовательность ввода регламентных документов описана в Путеводителе по конфигурации, в разделе “Формирование финансовых результатов” (меню Сервис ® Путеводитель).
Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начисление заработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указанными в справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятся самостоятельно в ведомости.
Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочие виды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт, однако, по этим и другим видам начислений придётся производить вручную.
Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработной платы” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производить и через кассу по расходным кассовым ордерам.
Учёт удержаний из заработной платы
Основным видом удержаний является налог на доходы физических лиц. Расчёт данного налога в программе реализован достаточно полно. НДФЛ рассчитывается по ставкам 13 %, а также 6 % (дивиденды) и 35 % (материальная выгода).
При вводе данных на нового сотрудника или с момента начала ведения учёта в программе пользователю необходимо правильно выставить в ней дату начала исчисления налогов — это дата приёма на работу.
ПримерСотрудник Петренко принят на работу 09.08.04. Он пользуется льготой при исчислении НДФЛ как физическое лицо — 400 руб., а также имеет одного ребёнка (300 руб). Оклад сотрудника — 4000 руб. Доход с начала года (с предыдущего места работы) составил 15 000 руб.
При вводе данных в справочник “Сотрудники” на закладке Начальные данные необходимо поставить дату начала учёта налогов в программе — 09.08.04.
Дата 31.07.04 приведёт ко льготам в сумме 1400 руб (400 + + 300) 5 2, т. е. двойным льготам), и соответственно сумма НДФЛ будет рассчитана неверно. Доход с начала года также проставляется для учёта возможности применения льгот по НДФЛ.
Для учёта доходов сотрудников предназначен программный счёт ДФЛ (“Доходы физических лиц”), который имеет субсчета: ДФЛ.1 “Доходы, относящиеся к деятельности, не облагаемой ЕНВД” и ДФЛ.2 “Доходы, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД”.
По счёту можно стандартным способом сформировать отчёт. Обороты по счёту ДФЛ определяют базу для расчёта НДФЛ и налогов с ФОТ. Движение по счёту автоматически происходит при проведении документа “Закрытие месяца”.
Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятся через ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производится вручную.
Учёт единого социального налога
Ставки налогов по ЕСН и ФСС можно просмотреть и заполнить в справочнике “Налоги и отчисления” (меню Справочники ® Налоги). В этом же справочнике можно заполнить реквизиты налогов для заполнения платёжных поручений по перечислению налогов.
Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.
Ещё раз отметим, что если в справочнике “Виды начислений (выплат)” бухгалтер не отметил какое-то начисление (например, больничный лист) как базу для расчёта ЕСН, то налог с этого начисления не будет рассчитываться.
В бухгалтерском учёте ЕСН и взносы в ПФР отражаются проводками с кредита счетов 69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебет счетов учёта соответствующих затрат.
Чтобы при проведении документа “Закрытие месяца” исчисление ЕСН и взносов в ПФР производилось в соответствии с описанной методикой, в константе “Порядок исчисления ЕСН” укажите “2” (меню Операции ® Константы). Надо отметить, что приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 01.02.02 № БГ-3-05/49 “Об утверждении формы расчёта по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядка её заполнения” (утв. приказом МНС России от 26.03.03 № БГ-3-05/ 134), на который ссылается программа “1С:Бухгалтерия”, не действует.
Формирование отчётности
Новые формы отчётности по налогу на доходы физических лиц, утверждённые приказом МНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/ 583, реализованы в программе начиная с релиза 454. Формы отчётности по НДФЛ можно просмотреть через справочник “Сотрудники”. Поля, выделенные жёлтым цветом, редактируются вручную. Поля, выделенные зелёным цветом, не подлежат редактированию. Там же можно просмотреть индивидуальную карточку по учёту ЕСН.
Отчётность для сдачи в МНС и фонды формируется через меню Отчёты ® Регламентированные.
Налоговый учёт
Документы формируются автоматически по данным бухгалтерского учёта после закрытия месяца через меню Налоговый учёт ® Регламентные операции.
Кнопка Заполнить автоматически заполняет поля в данных документа. Документ “Начисление налогов” автоматически заполняет налоги по ЕСН, ФСС и ПФР. Остальные налоги (на имущество, на прибыль и пр.) заполняются вручную.
Сами регистры налогового учёта формируются через меню Налоговый учёт ® Регистр учёта хозяйственных операций. Это регистр учёта расходов на оплату труда и регистр учёта налогов, включаемых в состав расходов. Расходы по оплате труда могут включаться и в некоторые другие регистры, например регистр учёта прямых расходов на производство.
В заключение хотелось бы отметить, какие возможности по учёту оплаты труда не предусмотрены в программе “1С:Бухгалтерия”.
Нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных, алиментов необходимо производить вручную. Наконец, типовые операции не настроены на расчёт начислений и удержаний из заработной платы.
Добрый вечер!
Предыдущий бухгалтер забрала книгу и я не совсем понимаю последовательность действий. Как начислить зарплату (оклад) какими документами и как формируются проводки, на основании каких документов. (расчет зарплаты по предприятию. ) как перебросить начисления за месяц в 1с 7.7 Предприятие.? Зарание благодарна.
1. Вводятся документы отклонений: больничные, отпуска и пр.
2.Документ "Начисление з/п" из раздела документы/Начисление зарплаты
3. Документ "Начисление налогов с ФОТ" из Документы/налоги
4."расчет зарплаты" из регламентов, рассчитать на всех закладка
- результат: появление рассчитанных записей в журналах рассчетов. А выгрузку делаете через Сервис/Обмен данными, если уже настроены шаблоны проводок, а они наверняка настроены, раз раньше переносились
Tat_SPb, подскажите, как начислить отпускные? 3 месяца или 12 выбирать? и что делать, если отпуск переходящий с 97 счетом. как потом с этим счетом быть?!
1.Открыта новая радиостанция для юзеров под названием RТ FМ. По ней будут транслироваться чтения различных мануалов и ответы на часто задаваемые вопросы.
2. "Помогая ленивым людям, ты помогаешь им сесть на свою шею" Сян-Цзы
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! как при расчете заработной платы в 1С учитывать премию? В книгах, прилагаемых к программе этого нет. Возможно есть более подробные издания!
Огромное спасибо!
Подскажите, пожалуйста какая последовательность действий должна быть при начислении з/п в 1 С предприятии (комплексная конфигурация) редакция 4.5 (7.70.465)
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста как начислить фиксированные взносы с ИП (ПФ, ТФОМС, ФФОМС), в 1С УСН 1.3 (7.70.175). Пробую начислять с помощью "Операции", не отражается в КУДиР.
Добрый вечер. Прочла ЗиК по шагам, но, видимо, не все еще усвоила. Считаю зарплату за апрель.
Ввела все доплаты - матпомощь, не облагаемую НДФЛ, все отпуска и т.д. заведены. Сделала выплату ЗП, ввела Накопленая задолженность (сальдо конечное по каждому сотруднику за март). А уже потом Расчет. У всех все нормально, а у одного вместо сальдо начальное 13500 идет -(минус) 5 000. И хоть ты убейся! Я уж все пересмотрела - нет никаких у него выплат и т.д. Накопленная задолженность 13 500 введена правильно.
Уж я этого сотрудника вдоль и поперек просмотрела. Ни приказов на него, никаких особенных выплат и т.д. Что с ним не так? Где искать ошибку?
Сама нашла - надо задолженность не в ручную вводить, а через заполнение и пусть программа сама рассчитает. В рассчитанной цифры другие, но когда будешь делать уже ведомость (Расчет), то сальдо на начало встанет как надо.
отпуск
Добрый день, подскажите, пожалуйста, сотрудник ушел в отпуск с 29.04.2013 по 14.05.2013. Как провести в 1с. должен же начислять за 14 дней?! А он за 16? Что делать. Спасибо
Если 7, то проверьте ввод праздничных дней должны быть правильно отражены праздники. Судя по результатам программе не считает 1 и 9 мая праздниками
выплата доли УК при выходе из ООО
Как отразить операцию выплаты доли УК при выходе из состава учредителей с удержанием НДФЛ в программе !С 7.7 ЗиК
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Комплексный функционал для управления персоналом, расчета зарплаты, кадрового учета и HR-аналитики
Конфигурация 1С:Зарплата и Кадры 7.7 предназначена для расчета заработной платы, кадрового учета для хозрасчетных предприятий. Конфигурация разработана на компоненте «Расчет» платформы 1С:Предприятие версия 7.7.
C разработкой новой версии платформы конфигурация получила развитие, и на сегодняшний день для автоматизации кадровых процессов и расчета заработной платы фирма 1С рекомендует внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Начальные настройки
Для небольшого количества пользователей и небольшого числа работников рекомендуется применять информационные базы в формате DBF. Для большого числа пользователей и при большом количестве работников в организации рекомендуются использование информационных баз в формате MS SQL Server. В последнем случае поставка 1С:Предприятие должна быть именно для MS SQL Server.
Перед первым использованием программы запускается стартовый помощник. Здесь же задается первый отчетный период, с которого начинается расчет зарплаты, название организации, выбирается источник финансирования (бюджетная или хозрасчетная организация), устанавливается программа бухучета для обмена данными.
Основные возможности решения
- Ведение нормативно-справочной информации, необходимой для работы программы, к которой относятся справочники – «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Штатное расписание», «Виды расчетов», «Расценки», «План счетов», «Шаблоны проводок», «Значения субконто», «Дополнительные проводки»;
- Расчет зарплаты, регистрация перечисления зарплаты в кредитные организации;
- Расчет налогов и взносов;
- Персонифицированный учет;
- Кадровый учет, формирование печатных форм приказов по унифицированным образцам;
- Формирование проводок для загрузки в программу по бухгалтерскому учету.
На протяжении многих лет наша компания специализировалась на автоматизации с помощью ЗИК, а с развитием платформы и технологий перешла на внедрением ЗУП. Детально разобраться в отличиях этих решений и подобрать оптимальный вариант вам помогут наши специалисты.
Расчет
Система 1С:Зарплата и Кадры поставляется с предопределенными видам начислений, которые охватывают большинство случаев хозяйственной деятельности предприятия. Среди них могут быть – оплата по окладу или по тарифу, сдельный наряд, ежемесячная или ежеквартальная премия и тд. При этом система позволяет добавлять новые виды начислений и удержаний, если тех, которые являются типовыми, недостаточно для учета специфики деятельности конкретного предприятия.
Чтобы ввести новое начисление необходимо в справочнике «Виды расчетов» нажать на кнопку «Помощник…», установить переключатель в режим «Ввести новое начисление» и нажать «Далее». Появится окно «Основные сведения о виде расчета»: надо ввести наименование начисления и выбрать из списка способ его расчета.
Если из списка был выбран способ расчета «Процентом от базы», то потребуется ввести информацию о том, что будет считаться базой: значения из журнала расчетов или значения периодических реквизитов.
Учет времени
Основой для учета времени в программе являются «Календари» (их можно создать сколько угодно), в которых указывается плановое количество рабочих дней в неделе, выходных и количество часов в рабочем дне.
В ЗИКе существует два способа ведения учета рабочего времени:
- Методом сплошной регистрации – здесь необходимо ежемесячно вводить в базу отработанное время согласно табелю учета;
- Методом учета отсутствий – отработанное время определяется согласно графику рабочего времени, отклонения от графика вводятся документами отсутствия – «Командировка», «Больничный лист», «Отпуск и тд».
Автоматизация кадрового учета
Планирование потребности в персонале, формирование ФОТ, штатное расписание, учет движения кадров
Автоматизация расчета зарплаты
Программа не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов
Платформа
ЗИК разработан на платформе 1С:Предприятие соответствующей версии, которая имеет два режима работы: «Предприятие» и «Конфигуратор». Первый режим предназначен для решения прикладных задач по расчету зарплаты. Режим «Конфигуратор» нужен для модификации системы и адаптации к любой специфике расчета зарплаты, учета кадров и пр.
В конфигураторе можно модифицировать существующие документы, справочники и отчеты, создавать новые виды, разрабатывать любые отчеты, экранные и печатные формы, а также собственные алгоритмы расчетов на встроенном языке.
Рис.2 1С:Предприятие
Редакции решения
- ПРОФ – предназначена для установки на одном компьютере и работе одного пользователя. Формат информационной базы данных – DBF.
- Сетевая версия – имеет возможность для одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных. Формат информационной базы данных – DBF.
- Для работы с базами данных в формате MS SQL Sever необходимо приобретать 1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка для MS SQL, в состав которой входит конфигурация 1С:Зарплата и Кадры.
В соответствии с информационными письмами фирмы 1С, платформа 1С:Предприяте 7.7 в настоящее время не поддерживается и не развивается. Совместно с фирмой 1С мы рекомендуем всем пользователям программ «на семерке» переход на 1С 8, что даст возможность использования современных версий программного обеспечения «1С:Предприятие 8.3», а в частности для решения кадровых вопросов – 1С ЗУП 8.3.
В период с 20 марта по 18 июня 2008 года более 40 партнеров фирмы "1С" в 40 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений". Предлагаем вашему вниманию материалы этого семинара.
В помощь бухгалтерам в период с 20 марта по 18 июня 2008 года более 40 партнеров фирмы "1С" в 40 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".
Семинар-тренинг ориентирован на слушателей, желающих повысить квалификацию по вопросам учета и налогообложения заработной платы в бюджетных учреждениях, а также качество работы с программными продуктами "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".
На семинаре рассматриваются актуальные вопросы начисления заработной платы (в т. ч. в случаях оплаты по среднему заработку), выплаты социальных пособий, удержания из заработной платы, налоги и страховые взносы.
Вопросы законодательства подкреплены практическими примерами в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7", а также рассматривается обмен данными с программой "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".
Как показала практика, у бухгалтеров много вопросов, которые возникают в их повседневной работе, на все эти вопросы можно получить ответы на семинаре "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".
Для слушателей семинаров подготовлены методические материалы по учету заработной платы в бюджетных учреждениях.
О семинаре
В помощь бухгалтерам в период с 20 марта по 18 июня 2008 года более 40 партнеров фирмы "1С" в 40 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".
Семинар-тренинг ориентирован на слушателей, желающих повысить квалификацию по вопросам учета и налогообложения заработной платы в бюджетных учреждениях, а также качество работы с программными продуктами "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".
На семинаре рассматриваются актуальные вопросы начисления заработной платы (в т. ч. в случаях оплаты по среднему заработку), выплаты социальных пособий, удержания из заработной платы, налоги и страховые взносы.
Вопросы законодательства подкреплены практическими примерами в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7", а также рассматривается обмен данными с программой "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".
Как показала практика, у бухгалтеров много вопросов, которые возникают в их повседневной работе, на все эти вопросы можно получить ответы на семинаре "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".
Для слушателей семинаров подготовлены методические материалы по учету заработной платы в бюджетных учреждениях.
Ответы на вопросы
Согласно постановлению Правительства РФ от 02.09.2007 № 605 и приказу Минздравсоцразвития РФ от 19.10.2007 № 660 "Об утверждении разъяснения об увеличении с 1 сентября 2007 года оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, в которых не введены новые системы оплаты труда" с 1 сентября 2007 г. и до момента утверждения новой системы оплаты в Учреждении культуры введена выплата стимулирующего характера за счет средств федерального бюджета в размере 15 % от оклада по ЕТС. Поскольку разъяснение Минздравсоцразвития выпущено только в октябре, до подведомственного учреждения доведено в ноябре 2007 г., но выплату полагается осуществлять с 1 сентября 2007 года, то бухгалтеру-расчетчику бюджетного учреждения необходимо произвести доначисление заработной платы сотрудникам учреждения за сентябрь-октябрь 2007 г. С этой целью в программе отразим действие надбавки к должностным окладам в документе "Изменение штатного расписания", добавив эту надбавку к каждой должности (рис. 1).
Обратите внимание: дата документа должна соответствовать дате начала действия надбавки, вне зависимости от текущего расчетного периода в программе. Затем необходимо произвести собственно перерасчет заработной платы за период от начала действия надбавки и до текущего периода. Перерасчет осуществляется путем ввода документа "Начисление зарплаты" со значением реквизита "Способ" - "Переначисление зарплаты за прошлый период". Период переначисления - с 1 сентября по 31 октября 2007 г. (рис. 2).
За каждый месяц периода переначисления в журнал расчетов будут введены записи-перерасчеты по всем видам расчетов (запись-сторно и запись-начисление), а по вновь введенной надбавке - дополнительные записи-расчеты (рис. 3).
В расчетной ведомости взаимоисключающие записи отображены не будут, а выплата стимулирующего характера (по пост. 605) отобразится в размере, причитающемся как за текущий месяц, так и за предыдущие (рис. 4). В расчетном листке сотрудника можно эти суммы отобразить с разбивкой по месяцам. Для этого на закладке диалоговой формы отчета "Расчетный листок" должны быть установлены флажки "Сводить по видам расчетов" и "Разбивать по периодам действия" (рис. 5, 6).
Причем в случае доначисления зарплаты за предыдущие периоды все начисленные суммы при отражении выплаты зарплаты учитываются как начисления текущего периода (рис. 7).
Для оформления отношений с физическим лицом по договору гражданско-правового характера в конфигурации предназначен документ "Договор гражданско-правового характера". Порядок заполнения документа показан на рис. 8.
На закладке документа "Бухгалтерский учет" необходимо указать соответствующий шаблон проводки. В данном случае договор был заключен на реставрацию сценических костюмов. Выплаты по такому договору отражаются по коду 225. Шаблон проводки показан на рис. 9.
При отзыве работника из отпуска (с его согласия) должен быть произведен перерасчет суммы отпускных выплат в соответствии с тем порядком расчета среднего заработка, который применялся на момент их начисления.
В учреждении может быть предусмотрен порядок отзыва из отпуска без перерасчета суммы отпускных с последующим предоставлением дополнительных не оплачиваемых выходных дней (отгулов). Однако в данном случае, если на момент предоставления сотруднику дополнительных выходных дней сумма его среднего заработка выше, чем была при расчете отпуска, сотрудник вправе потребовать перерасчет и доплату в соответствии с ТК РФ, в том числе и в судебном порядке.
Типовая конфигурация не предусматривает такой возможности ввиду предполагаемых неблагоприятных правовых последствий. Однако если в учреждении предусмотрен именно такой порядок, то с целью уменьшения риска нестабильности данных в программе можно использовать такой порядок действий. Сначала выполняется перерасчет отпуска по стандартной методике.
При оформлении в программе приказа об увольнении сотрудника требуется указать, полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск, или, наоборот, у него нужно удержать излишне выплаченные отпускные. При установке переключателя в положение "Компенсация отпуска за" и указании количества дней (рис. 10), программа автоматически откроет форму документа "Начисление отпуска", в которой требуется только заполнить таблицу для расчета среднего заработка (рис. 11).
При необходимости удержания за излишне оплаченный отпуск, переключатель устанавливается в положение "Удержание за неотработанный отпуск" и также указывается количество неотработанных дней отпуска (рис. 12)
Статистика
Семинар-тренинг "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерияи для бюджетных учреждений", получил высокие оценки специалистов бухгалтерских служб бюджетных учреждений. Результаты анкетирования и отзывы слушателей свидетельствуют о его важности, методической ценности и актуальности.
Проведение семинаров партнерами продолжается. По предварительным итогам, оперативно полученным от партнеров "1С" в регионах, в семинаре приняли участие уже около 1 000 слушателей (статистика будет дополнена с учетом поступления новой информации от партнеров, участвующих в проведении семинара).
На момент подготовки репортажа с мест проведения семинаров наибольшее количество участников в городах России собрали семинары, проведенные фирмами: "Софт Эксперт" ( г.Тула ), "Мэйпл" (г.Барнаул), "Всё для Главбуха" (ООО "Автор") (г. Йошкар-Ола), "Курс - ИНФОРМ", "НОУ УМЦ" (г.Нижний Новгород), "Консалт" (г.Улан Удэ), "Региональный информационный центр" (г.Екатеринбург).
Фоторепортаж
ЗАО "Что делать Интеграция" г. Санкт-Петербург
Курс - ИНФОРМ, НОУ УМЦ г. Нижний Новгород
ООО "Весь Учёт" г. Москва
ООО "Автор" г. Йошкар-Ола
ООО "1С:Франчайзи Автоматизация" г. Липецк
ООО "Алгоритм НТ" г. Рыбинск
ООО "Региональный Информационный Центр" г. Екатеринбург
Отзывы слушателей
Региональный информационный центр, г. Екатеринбург
Начальник отдела отчетности и учета Администрации Волчанского городского округа, Сырникова И.Е.: "Получены более углубленные знания по учеты и налогообложению заработной платы. Получены ответы на все заданные вопросы".
Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета Администрации городского округа Заречный, Лебедева И.В.: "Очень полезный и своевременный семинар, тема изложена очень подробно и доходчиво. Спасибо!"
Главный бухгалтер Свердловской областной межнациональной библиотеки, Алексеева Н.Г.: "Семинар очень интересный, насыщенный. Я получила ответы на все интересующие меня вопросы".
Экономист ГОУ СОН, Разумов А.А.: "Высокий уровень подготовки специалистов, читающих на семинаре".
Главный бухгалтер ОГУ СДЮШОР по фехтованию, Привалова С.А.: "Очень доступное объяснение проблем семинара!"
Читайте также: