Как в 1с 7 открыть период для редактирования
Установка даты запрета редактирования документов индивидуально для каждого пользователя,а также предоставление в индивидуальном порядке разрешения изменения конкретных документов в определенные периоды или в конкретные дни.Срок действия установок устанавливается вами. Вы можете спокойно настроить и уехать в отпуск.
Обработка используется для установки даты запрета редактирования документов.
В списке рабочих дней отмечают только рабочие дни.
Выбираем количество разрешаемых дней для редактирования от текущей даты.
Выбираем режим обработки только для 1) рабочих дней или 2) для всех дней в недели, во втором случае в списке можно не отмечать рабочие дни.
Рассмотрим на примерах : выставили два дня разрешаемых, при наступлении Понедельника в первом случае программа пропустит нерабочие дни и отсчитает два рабочих дня, и позволит редактировать документы начиная с четверга прошлой недели.
Во втором случае программа отсчитает два дня назад и преложит изменять документы начиная с субботы прошлой недели.
При наступлении Вторника, в первом случае программа позволит редактировать с пятницы, во стором случае с воскресения и т.д.
При установке флажка "зафиксировать дату запрета включительно до указанной даты" программа устанавливает дату запрета до тех пор, пока не наступит следующая дата после указанной.
При установке флажка "Использовать плановую настройку" открывается доступ к кнопке "Планирование", при открытии которой появляется иная настройка.
Необходимо выбрать дату установки, при наступлении которой дата запрета редактирования изменяется на дату указанной в дате запрета (коричневый цвет) для тех пользователей, которые отмечены в списке Пользователей. Данная установка будет работать до даты, выбранной в Сроке действия.
Внимание. Плановая настройка стоит на первом месте,затем индивидуальная настройка и наконец общая для всех.
Кнопка "Удалить" позволяет удалить историю настройки на дату установки.
Кнопка "Очистить" позволяет удалить всю историю плановой настройки за все дни.
Кнопка "Печать" позволяет просмотреть и напечатать историю плановой настройки.салатовым цветом выделена действующая настройка.
Внимание.История автоматически очищяется от использованный записей.
При изменении даты установки при условии что не отмечены пользователи ,восстанвливаются данные,если ои были записаны на выбранную дату установки.
При установке флажка "Использовать индивидульную настройку" открывается доступ к кнопке Индивидуально,где в списке справочника пользователей можно для каждого
настроить свою установку даты запрета редактирования документов.
В колонке Участие с помощью кнопки "Выбор" включаете или выключаете режим индивидуальной настройки.По умолчанию пустое значение поля означает включение режима.
В колонке "Кол-во дней" указываете числом количество разрешаемых дней от текущей даты. По Умолчанию ноль дней
Внимание. отсчет изменяется от текущей даты,а не от даты установленной в дате запрета редактирования.
В колонке ""Дата запрета" указывается конкретная дата для пользователя".
Внимание,если будет заполнена колонки и колво дней и дата запрета,то программа выбирает значение "Дату запрета"..Поэтому если вы решили использовать
отсчет в колво дней Необходимо очистить поле с помощью кнопки "Выбор"..
Снятие флажка "Использовать индивидуальную настройку" отменяет индивидульные действия установки.Но при этом оставляет нетроннутым настройки каждого.
Будьте внимательны,если вы хотите чтобы хоть один использовал индивидуальные настройки,необходимо установить флажок "Использовать индивидуальную настройку" ,а в колонке
участие выключить всех кроме выбранных.
При установке флажка "Не предлагать настройку в следующий раз" не позволяет обработки появляться при изменении даты запрета редактирования.
При установке флажка "Выключить программу автонастройки" означает выключении всей программы настройки
В таком случае ,дату запрета редактирования меняет администратор..
Обчно происходит следующее. Утром, при открытии бухгалтером программы, выскакивает табличка с предупреждением о необходимости открытия периода.
Бывают случаи, когда операцию по открытию нового периода нужно выполнить не в начале месяца, а например, когда не окончен действующий период. Т.е. заранее.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Как открыть или закрыть период в 1С:Бухгалтерия?
В настоящей статье рассмотрим, как осуществляется открытие и закрытие периода в 1С:Бухгалтерия. На практике могут возникать случаи, когда в программу может понадобиться внести изменения задним числом, когда уже отчетность была сдана. Причин этому может быть несколько. К примеру, сыграл роль человеческий фактор или неопытный сотрудник при работе случайно внес изменения. Для исключения таких ситуаций в конфигурации Бухгалтерия 3 существует механизм, который называется “Дата запрета редактирования”. Он позволяет ограничивать ввод и корректировку документов до определенной даты.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Переходим к настройкам в программе. Сразу следует уточнить, что механизм позволяет устанавливать запрет на редактирование гибко, т.е. ограничить изменение по конкретным организациям, пользователям или объектам информационной базы. И так, где находится в программе данный функционал?
Если у вас есть вопросы по теме, как открыть или закрыть период в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
При наличии соответствующих административных прав необходимо перейти в раздел программы “Администрирование” и выбрать пункт “Настройки пользователей и прав”. В открывшемся окне нас будет интересовать раздел “Даты запрета изменения”. Раскрываем раздел и у нас должна быть установлена галочка напротив пункта “Даты запрета изменения”, тогда появится возможность перейти к настройкам по ссылке “Настроить”.
После чего попадаем в окно с настройками
По нажатию на кнопке в шапке формы “Не установлены” будут сняты все даты запрета. После нажатия программа задаст вопрос об отключении дат запрета.
Если дата запрета будет действовать, то для начала необходимо принять решение, будет ли действовать разграничение по пользователям или же будет использоваться для всех. К примеру, на картинке выше указана общая дата запрета для всех пользователей. При необходимости для всех пользователей можно установить дату, использую способ “По разделам и объектам”. Выберем этот способ, и у нас появится табличная часть. В ней мы можем задать дату по каждой организации.
Далее разберем еще один вариант “По пользователям”. При данной настройке мы можем задать дату запрета для каждого пользователя, если выбран способ “Общая дата”. Также дополнительно есть возможность указать дату запрета по организациям. К примеру, для пользователя Абрамова Г.С. мы установили дату запрета по организации Магазин No23 30ое сентября 2018 года.
Помимо этого, есть возможность указания динамической даты запрета. Данное понятие означает, что мы можем установить дату одним из нескольких способ, к примеру “конец прошлого месяца”. И таким образом, при наступлении нового месяца документы в предыдущем уже нельзя будет редактировать. Этот способ также может быть удобен в некоторых случаях, чтобы периодически руками не вносить изменения в настройки.
Рассмотрим еще одну дату запрета, касающуюся синхронизации данных при наличии обменов. Для открытия механизма требуется вернуться в раздел “Администрирование” и выбрать пункт “Синхронизация данных”. Аналогично должна быть включена галочка “Дата запрета загрузки”. Настройка выполняется подобным образом, как было описано выше.
Как открыть закрытый период в 1С
Чтобы открыть период, необходимо отключить дату запрета редактирования. Для этого, переходим в Администрирование — Настройка пользователей и прав — Дата запрета изменения.
Необходимо, открыть настройки, и изменить, либо убрать дату, затем убрать галочки применения даты запрета.
В 1С редакции 8.2, дата открытия закрытого периода, находится в меню Сервис-Управление пользователями и доступом-Дата запрета изменения данных.
Далее убираем или меняем дату, нажимаем кнопку «Установить».
Необходимо помнить, что, если вы решили открыть закрытый период, а также вносите изменения, не забудьте, как мы указали выше проверить, влияют ли эти изменения на ранее сданные отчеты, будьте аккуратны, с возможностью, редактирования поданных ранее налоговых отчетов.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:
Смотрите также
Как в 1С 8.3 закрыть или открыть период для редактирования
Зачастую в учетных программах необходимо запретить вносить изменения в старые документы. Например, после того, как отчетность уже была сдана. Человеческий фактор играет огромную роль при работе с любой учетной программой. Чтобы сотрудник по незнанию, либо случайности не внес изменения в такие документы, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен механизм дат закрытия периодов.
Настройка даты запрета
Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).
В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.
После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.
Настройка даты запрета «По пользователям»
Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».
Настройка даты запрета «По объектам»
В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.
В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.
Общая дата запрета
В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.
Динамическая дата запрета
Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.
Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.
Настройка даты запрета загрузки данных
В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».
При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.
Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.
Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).
Находим дату запрета в интерфейсе
Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:
Как открыть и закрыть период
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:
Чтобы организовать такой вариант, необходимо:
Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.
Общая дата для всех пользователей:
Или же индивидуальная настройка:
Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0
Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.
На практике, при работе в информационной базе могут возникать случаи, когда может понадобиться внести исправления в документы, которые находятся в закрытом периоде или создать сам какие-либо документы. Чтобы выполнить эти операции необходимо открыть период в 1С, а потом его снова закрыть.
Для открытия и закрытия периода в 1С:Бухгалтерия имеется встроенный механизм, который называется “Дата запрета редактирования”. Механизм позволяет гибко настраивать дату запрета, как по каждой организации, если учет в информационной базе ведется по нескольким, так и настроить разрешение на пользователей.
В программе переходим в раздел “Администрирование” и далее нас будет интересовать пункт “Настройки пользователей и прав”. Далее в открывшейся форме находим пункт с датой запрета изменения и нажимаем на ссылку “Настроить”.
В открывшейся форме даты запрета для открытия периода необходимо передвинуть установленную дату, на более раннюю, тогда программа позволит занести документы или выполнить их исправление за нужный нам период. Обратите внимания что ранее дата запрета могла быть настроена по разделам или пользователям, и возможно, открыть период понадобиться только по конкретному разделу или для конкретного пользователя.
В случае если даты запрета были установлены по разделам, то форма будет выглядеть следующим образом. Здесь в таб. части необходимо будет изменить дату(ы) на нужную.
Если настройка закрытия периода ранее осуществлялась в разрезе пользователей, то форам будет выглядеть следующим образом. Внизу формы необходимо будет изменить дату на нужную.
В результате изменения даты станет возможным оформить или скорректировать документы, после чего можно вернуть предыдущие настройки.
Этот документ относится к так называемым регламентным документам (подменю "Регламентные" меню "Документы" главного меню). Вводить его нужно один раз в месяц. В документе автоматически устанавливается последняя дата месяца. Рекомендуется записывать этот документ в конец дня.
В форме документа выводится перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками.
После выбора выполняемых действий следует нажать кнопку "ОК". При проведении документ производит расчет необходимых сумм и формирует проводки.
Введенный документ при необходимости можно перепровести. При этом ранее сформированные проводки автоматически удаляются и формируются новые. Для того чтобы перепровести документ "Закрытие месяца", его нужно найти в журнале регламентных документов (пункт "Регламентные документы" меню "Журналы" главного меню программы), щелкнуть на нем дважды мышью, проверить перечень выполняемых действий и нажать на кнопку "ОК".
При проведении документа с установленным флажком "Формировать отчет при проведении документа", формируется отчет по выполненным документом действиям (действия, отмеченные флажками в списке выполняемых действий). В сформированном отчете по тем действиям, на которых курсор мыши принимает вид креста с линзой, можно получить детальную расшифровку выполненного действия, для этого необходимо дважды щелкнуть мышью по интересующему действию.
Расшифровка выводится в виде таблицы. В выведенной расшифровке данные тех ячеек, на которых курсор мыши принимает вид креста с линзой, можно развернуть еще более детально, для этого надо дважды щелкнуть мышью по интересующей ячейке.
Читайте также: