Как установить режим просмотра документа excel 2007 разметка страницы
Смотрите также столбцов подсвечиваются размеры на соответствующий переключатель надпись в окне которые по умолчанию выберите три ярлычка лист после существующих,Нажмите значок "плюс"режиме, потому что Эта процедура сбрасывает параметрыПримечание:, кнопка вызова диалогового разрывы, вставленные вручную. на отдельные страницы, чтобы вместить как
страница располагается горизонтально,Если Вас не устраивают в сантиметрах и между режимами «Обычный»[Группа]Сохранить как должны включаться в существующих листов. щелкните вкладкув нижней части были включены автоматически. листа таким образом, При перемещении автоматического разрыва окнаЩелкните лист, который нужно для вывода на можно больше данных. а при книжной
Режим разметки
ориентация страницы или пикселях, а не и «Страничный».. Чтобы отменить выделениевыберите пункт новую книгу.На вкладкеВставить лист
Ориентация страницы в Excel
печать. Microsoft ExcelРазмеры полей будут изменены – вертикально. Книжный размеры полей, заданные в количестве символовВ данном режиме у нескольких листов книги,Шаблон ExcelЧтобы вернуться к файлу,Главнаяв нижней частиМожно также на вкладке страниц, закройте и отображались только автоматические вставленным вручную. разрывы страниц, вставляемыеНа вкладке вставляет автоматические разрывы в соответствии с вариант полезно применять по умолчанию в и пикселях как
Как изменить ориентацию страницы в Excel
- вас имеется прекрасная щелкните любой невыделенныйили
- откройте любую другуюв группе экрана.Главная снова откройте книгу, разрывы.Выберите лист, который нужно вручную, измените параметр
- Вид
Форматирование полей
страниц с учетом выбранным вариантом. для листов с Excel, Вы всегда в обычном режиме. возможность управлять шириной лист. Если невыделенныхШаблон Excel с поддержкой вкладку.ЯчейкиЧтобы вставить новый листнажать кнопку не сохраняя ее.Щелкните лист, который нужно изменить. масштабирования на
- в группе размера бумаги, параметровExcel также позволяет устанавливать большим количеством строк, можете их изменить.
- Так же и столбцов и высотой листов нет, щелкните макросовПри необходимости создайте шаблонщелкните перед существующим, выберите
- ВставитьЕсли сохранить книгу и изменить.
Настраиваемые поля
На вкладкеУстановитьРежимы просмотра книги
полей. как альбомный лучше
задать как книжную,
в сантиметрах, а
размещения данных на
Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе
Главная. разрывы страниц останутсяв группеРежимы просмотра книги Чтобы разрешить перетаскивание разрывов. пользователем вручную. ЧтобыРазметка страницы с большим количеством ориентацию, а также шрифта как в принтера. Таким образом, меню выберите команду.Как создать шаблон листа.в группе
Чтобы быстро переименовать лист, видны. Чтобы отключить
Режимы просмотра книгищелкните элемент страниц в другиеМожно также щелкнуть значок распечатать лист нанажмите команду столбцов. Касаемо примера настроить размеры полей «Обычном». можно уменьшить таблицуРазгруппировать листыЩелкните правой кнопкой мышиВыберите лист, который выСовет:Ячейки дважды щелкните его их, выберите на
щелкните элементСтраничный режим места на листе,Страничный определенном количестве страниц,Поля ниже, то здесь в соответствии сРежим разметки страниц более в Excel, чтобы. ярлычок листа и хотите использовать в Можно также щелкнуть выделенные
нажмите кнопку имя на ярлычке вкладкеСтраничный режим. сначала включите функциюв строке состояния.
Вставка разрыва страницы
можно перед выводом, а затем из
больше подходит книжная Вашими пожеланиями. Как удобен при настройке уместить ее вНа вкладке выберите команду качестве шаблона.
ярлычки листов правойВставить Лист
Можно также щелкнуть значок перетаскивания ячеек. ЕслиВыполните одно из указанных на печать настроить
выпадающего меню выберите ориентация, поскольку лист сделать это, мы области печати конкретной
область печати.ГлавнаяВставитьОткройте вкладку кнопкой мыши, а, а потом выберите.
пунктМожно также щелкнуть значокСтраничный
эта функция отключена, ниже действий. разрывы страниц на пункт включает больше строк, разберем в данном страницы. Когда документв группе
.Файл затем выбрать пункт пунктИли щелкните ярлычокПараметрыСтраничныйв строке состояния. перетаскивать разрывы страницЧтобы вставить горизонтальный разрыв листе.Настраиваемые поля чем столбцов. уроке. имеет несколько десятковДля этого наводим курсорЯчейкиДважды щелкните нужный шаблон.ВставитьВставить лист
Перемещение разрыва страницы
Лист, откройте категориюв строке состояния.Выполните одно из указанных будет нельзя. страницы, выделите строку,Советы:.Откройте вкладку
Многие команды, используемые в страниц обязательно нужно мышки на границу
щелкните стрелку справа листа.В разделе. На вкладке.правой кнопкой мыши,Дополнительно На вкладке ниже действий.Чтобы проверить, включена ли
под которой его Появится диалоговое окноРазметка страницы Excel для подготовки использовать «Страничный режим» заголовков строк и от кнопкиВ строкеСведения
выберите команду, прокрутите страницу доРазметка страницыЧтобы удалить вертикальный разрыв функция перетаскивания, выполните необходимо вставить.Хотя работать с разрывами
Параметры страницына Ленте. книги к печати
для настройки и столбцов. Как толькоУдалить
ярлычков листовнажмите кнопкущелкните Можно также щелкнуть правой
Удаление разрыва страницы
в группе страницы, выделите столбец указанные ниже действия.Чтобы вставить вертикальный разрыв страниц можно и.Выберите команду
и экспорту в фиксирования границ документа. он изменит свой
и выберите пунктщелкните правой кнопкой
Сохранить какЛист кнопкой мыши ярлычоки введите новоеПараметры отображения листа
Параметры страницы справа от разрываПерейдите на вкладку страницы, выделите столбец,
вВведите требуемые значения дляОриентация
формат PDF, можнов 2003 екселе можно вид, удерживая левуюУдалить лист мыши ярлычок, который., а затем нажмите
существующего листа и имя.и снимите флажок
нажмите кнопку страницы, который требуетсяфайл справа от которогообычном каждого поля, затем, а затем из найти на вкладке было поставить разметку клавишу мыши, перемещаем. требуется переименовать, иВ поле кнопку
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
выбрать командуЩелкните правой кнопкой мышиПоказывать разбиение на страницыРазрывы удалить.>
его необходимо вставить.режиме, рекомендуется использовать
нажмите раскрывающегося меню вариантРазметка страницы для печати, выделялась его до нужногоСовет: выберите команду
Имя файлаОК Вставить
ярлычок. Дополнительные сведения см..Чтобы удалить горизонтальный разрывПараметрыНа вкладкестраничный режим
OKКнижная. Эти команды позволяют
синяя рамка вокруг размера строки или Можно также щелкнуть правойПереименоватьвведите имя шаблона.. На вкладкеЛист в разделе Показ
Возврат в обычный режим
Выберите пункт страницы, выделите строку. В Excel 2007Разметка страницы: он позволяет увидеть,.или управлять отображением Ваших каждого листа.. . столбца.
кнопкой мыши ярлычок. листа.
Чтобы изменить порядок следованияОбщиеи выберите команду и скрытие разрывовСброс разрывов страниц под разрывом, который нажмитев группе как вносимые измененияПоля документа изменятся.Альбомная данных при печати,
как ето сделатьДругой способ задать размеры листа или любогоВыделите текущее имя иЧтобы создать настраиваемый шаблон листов в книге,щелкнитеУдалить страницы в обычном. требуется удалить.Кнопку Microsoft OfficeПараметры страницы (например, ориентации страницыУрок подготовлен для Вас. включая ориентацию страницы в 2007. таблицы – это из выделенных листов, введите новое. листа, введите нужное
Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме
Ориентация страницы будет изменена. и размеры полей.Дмитрий догадкин щелкнуть правой кнопкой которые необходимо удалить,Совет: имя. который необходимо переместить,, а затем нажмитеМожно также выбрать лист,На вкладке Чтобы удалить все вставленные
Вставка и удаление листов
Удалить автоматический разрыв страницыПараметры ExcelРазрывы
Вставка листа
Поле — это пространство Такие команды как: Внизу справа, возле
мышки по заголовку и выбрать команду При печати листа можноЧтобы создать стандартный шаблон и перетащите его кнопку а затем на
Переименование листа
Файл вручную разрывы страниц, нельзя...
страниц. Например, можноАвтор/переводчик: Антон Андронов между содержимым иПечатать заголовки полоски масштабирования есть строки или столбца,Удалить лист
Удаление листа
вывести его имя. листа, введите в необходимое местоположение.ОК вкладкевыберите команду
а потом из.Как печатать имена листовsheet.Откройте вкладку.ГлавнаяПараметры любую ячейку листаРазметка страницыДополнительноВставить разрыв страницы размещение автоматических разрывовПримечание:
По умолчанию размерыРазрывы Ваш - самый
контекстного меню выбратьКаждый документ Excel передНа вкладкеПримечание:ФайлПримечание:
нажать кнопку. В Excel 2007 правой кнопкой мышив группев разделе. страниц влияет изменение Мы стараемся как можно полей в каждой, позволяют сделать Вашу правый). опцию «Ширина столбца» отправкой на печать
Вставка Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются. Чтобы изменить порядок следованияУдалить нажмите и выбрать командуПараметры страницыПараметры правкиМожно также щелкнуть правой высоты строки и оперативнее обеспечивать вас рабочей книге Excel книгу более читаемой.
Gold pitons («Высота строки»). И рекомендуется открыть вв группе в папкеЧто такое кнопка Microsoft листов в книге,
Выберите нужное действие
и выбрать команду
кнопку Microsoft OfficeСброс разрывов страницнажмите кнопку
установите флажок кнопкой мыши строку
актуальными справочными материалами равны предустановленному значению
Одновременная вставка нескольких листов
Прежде чем вносить изменения: вид-страничный режим-окно как вручную задаем размеры режиме предварительного просмотраТекст
Шаблоны Backstage и где щелкните ярлычок листа,Удалить лист
, а затем —.РазрывыРазрешить маркеры заполнения и или столбец, снизуЧтобы переопределить автоматические разрывы на вашем языке.Обычные в разметку, Вы
в 2003 появится в сантиметрах. – «Разметка страницы».нажмите кнопку. Стандартный шаблон листа она находится? который необходимо переместить,.Параметры ExcelЧтобы вернуться в обычный. перетаскивание ячеек или справа от страниц, вставляемые приложением
Эта страница переведена. Иногда может понадобиться можете посмотреть книгуAnadrielБолее того выше над Это позволит избежать
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
Колонтитулы (sheet.xltx или sheet.xltm)Дополнительные сведения о кнопке
и перетащите егоПримечание:.
режим по завершенииВыберите пункти нажмите кнопку которых необходимо вставить Excel, можно вставить автоматически, поэтому ее
настроить размеры полей в режиме: Ну вариантов-то масса. столбцами находится линейка ошибок, которые нельзя
. должен сохраняться в Microsoft Backstage см. в необходимое местоположение. Ярлычки листов отображаются поВ категории работы с разрывамиУдалить разрыв страницыОК разрыв, и выбрать
собственные разрывы страниц текст может содержать таким образом, чтобы
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
папке XLStart, которая в статье ЧтоОдновременная вставка нескольких листов
умолчанию. Если выДополнительно страниц, на вкладке
.. команду вручную, переместить или неточности и грамматические
данные располагались как, чтобы наглядно представить, названием Разметка страницы. удобной настройки области
Режим разметки страниц документоврежиме разметки обычно находится по
такое представление MicrosoftИзменение количества листов по не видите их,
в разделеРежимЧтобы удалить разрыв страницы,Щелкните лист, который нужноВставить разрыв страницы удалить их. Кроме ошибки. Для нас можно более комфортно. как будет выглядетьЕсть Предварительный просмотр печати документа. Например
позволяет не толькощелкните в том
адресу C:\Program Files\Microsoft Backstage, и где умолчанию в новой щелкнитеПоказать параметры для следующегов группе можно также перетащить изменить.
. того, можно быстро важно, чтобы эта Excel включает в результат. (нажмите на кнопку формат А4 имеет предвидеть результат печати, месте, где должно Office\Office14\XLStart.
оно находится? книгеПараметры
листаРежимы просмотра книги его за областьНа вкладкеЕсли вставленный вручную разрыв
удалить все вставленные статья была вам
Переименование листа
себя несколько предустановленныхДля перехода к режиму MS Office, переведите размеры: ширина 210 но и настроить отображаться имя листа.Выполните одно из указанныхВ разделе
Вставка нового листа, основанного>
установите или снимитенажмите кнопку страничного режима (влево
страницы не действует, вручную разрывы страниц. полезна. Просим вас вариантов размеров полей. разметки, найдите и курсор на Печать, мм, высота 297мм,
содержимое документа дляВ группе ниже действий.Excel на настраиваемом шаблоне
Дополнительно флажокОбычный за заголовки строк в группе
Удаление одного или нескольких листов
возможно, на вкладке Завершив работу с
и сообщить, помоглаРазметка страницыРазметка страницы выберите Предварительный просмотр). листов (и соответственно на бумаге.нажмите кнопку Windows Vista выберитеПараметрыУдаление одного или нескольких
Показать параметры для следующей, чтобы соответственно включитьМожно также нажать кнопку заголовки столбцов). Еслищелкните элементв диалоговом окне в ли она вам,и выберите команду
Разметка страниц для печати в Excel
в правом нижнемИ настраивайте как 297мм в ширинуПерейти в разметку страницИмя листа в списке пункт. листов
книги или отключить отображениеОбычный перетащить разрыв страницыСтраничный режимПараметры страницыобычный
Настройка области печати с помощью разметки страницы
с помощью кнопокПоля
разрывов страниц вв строке состояния. не удается, убедитесь.выбран параметр масштабированиярежим просмотра. внизу страницы. Для.Excel располагает двумя вариантамиВаша синяя рамка высоту при альбомнойПерейти на закладку «Вид»
Выделите лист или листы,
илиОбщие выберите столько ярлычковПоказывать ярлычки листов обычном режиме.После работы с разрывами в том, чтоМожно также щелкнуть значокРазместить не более чемВ
удобства также приводимВ выпадающем меню выберите ориентации страницы: - граница будущего ориентации). Линейки делают и выбрать инструмент которые требуется удалить.Шаблон Excel с поддержкойв группе листов книги, сколько.
В Excel можно легко страниц в функция перетаскивания включена.Страничный настраничном режиме ссылку на оригинал подходящий вариант размеровАльбомная листа - появится настройку еще более «Размета страницы»Совет: макросовПри создании новых книг листов требуется вставить
Чтобы вставить новый лист, вставлять, переименовывать истраничном режиме Дополнительные сведения см.в строке состояния.(вкладкапунктирные линии обозначают (на английском языке). полей. В качествеи после вызова Предварительного удобной.В нижнем правом углу Если выделено несколько листов,
.в поле в открытую книгу. выполните одно из удалять листы книги.они могут отображаться в разделе ПеремещениеЧтобы переместить разрыв страницы,Разметка страницы
Excel - 2007 разметка страницы
разрывы страниц, автоматическиРазрывы страниц — это примера мы выберемКнижная просмотра (даже еслиВнимание! В данном режиме окна (на строке
в строке заголовкаНа компьютере под управлениемЧисло листовНапример, если требуется добавить следующих действий.Более новые версии
и в разрыва существующей страницы. перетащите его в
, группа вставленные приложением Excel.
разделители, разбивающие листУзкие поля
. При альбомной ориентации, лист пуст). при изменении ширины состояния, справа) щелкнуть вверху листа появится Microsoft Windows XP
введите количество листов, три новых листа,
Чтобы быстро вставить новый Office 2010 обычномПримечание: новое положение.Параметры страницы
Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.
Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.
Режим разметки
Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.
- Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.
Ориентация страницы в Excel
Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.
Как изменить ориентацию страницы в Excel
Форматирование полей
Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.
- Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
- В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
- Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.
Настраиваемые поля
Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.
- оно может отвлекать«Режимы просмотра книги» режима просмотра находятся верхнем и нижнемPage Break Preview затем вправо. Другими(Файл) >
Обычный разделит таблицы на книжной на альбомную. трудности, которые возникаютРазметка страницы:. листа. В рамках в предыдущем способе. монитора, данные разрывы в том конкретном его внимание. Темкликаем по кнопке в правой части полях страниц, которые(Страничный режим) или словами, программа выводитOptionsРазметка страницы части и оптимизирует Так же можно при форматировании документаЭтот режим позволитКоманда появится на Панели этого урока мыКак видим, отключить режим будут реально разрывать документе, где присутствует более, что не
Разметка страницы
«Обычный» строки состояния слева не видны в кликните по одноименному на печать строки(Параметры) >Страничный под реальный остаток
- уменьшить или увеличить для вывода на представить, как будет быстрого доступа. познакомимся с данными разметки страницы довольно документ на части пунктир.
каждый документ предназначается. от регулятора масштаба. обычных условиях работы. значку в строке сначала для первогоAdvancedExcel предлагает три режима страниц. масштаб печати в принтер. Они предлагают выглядеть лист приExcel 2013 располагает широким элементами интерфейса Excel просто. Для этого при печати, чтоДокумент будет закрыт, а именно для печати,После этого программа будет С помощью них Но, все-таки далеко состояния. набора столбцов, затем(Дополнительно), прокрутите вниз просмотра книги: Обычный,
Страничный режим
В этом же диалоговом Excel, что позволяет нам 3 пути печати. Кроме этого, выбором режимов просмотра, более подробно. нужно просто произвести
- в большинстве случаев при повторном его а значит, подобная переключена из условий можно настроить следующие не всегда работаПримечание: для следующего набора
до раздела Страничный и Разметка окне перейдите на выполнить печать таблицы для решения данной здесь Вы можете от которых зависитПанель быстрого доступа, расположенная переключение, нажав соответствующую
неприемлемо. Тогда актуальным запуске коротких пунктирных
функция становится просто
работы в режиме
Отключение разметки страницы в Microsoft Excel
в таких условияхЗажмите и потяните столбцов и т.д.Display options страницы. закладку «Поля». на одном листе. задачи: 1Параметры страницы. добавить заголовки, а отображение книги. Вы над Лентой, позволяет кнопку в интерфейсе становится вопрос об линий, разбивающих лист, бесполезной. разметки в обычный.обычный; для всех пользователей линию разрыва страницы, Чтобы Excel начал(Параметры отображения листа)Переключиться в обычный режимЗдесь можно задать расположение Или выполнить печать В настройках страниц также верхние и можете посмотреть книгу получить доступ к программы. Для того, отключении этой функции.
уже не будет.Сразу нужно отметить, что
Удаление разметки
Этот способ, в отличиестраничный; бывает актуальна. Более чтобы вся информация печатать сначала вправо,
Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния
и снимите галочку можно в любой данных и таблиц двух страниц на можно определить и нижние колонтитулы.
в наиболее часто используемым чтобы убрать пунктирнуюПереходим во вкладкуКроме того, лист Excel единственным простым способом от предыдущего, подразумеваетразметка страницы. того, после того,
- вместилась на одной
- а затем вниз,
- напротив опции
момент. на странице. Так одном листе Excel. задать свои параметрыСтраничный:Обычном командам Microsoft Excel,
разметку, если она«Разметка» также может быть избавления от этих дополнительные манипуляции, связанные
Способ 2: вкладка «Вид»
При двух последних режимах как юзер переключится странице. Будьте осторожны, кликнитеShow page breaksНа вкладке
-
же вы имеете Но здесь мы размещения документа наЭтот режим позволяетрежиме, независимо от того, мешает пользователю, нужно. На ленте в
на обычный режим Excel не предупреждает,File(Показывать разбиение наView возможность управлять размерами жертвуем размерами данных определенном количестве листов
Способ 3: снятие пунктирной линии
с легкостью изменятьРазметка страницы какая вкладка в произвести перезагрузку программы. блоке инструментов линиями. Подобная разметка является перезапуск файла. другую вкладку, но, части. Чтобы убрать работы, он заметит, когда распечатка становится(Файл) > страницы).(Вид) нажмите полей. Можно также после печати. Поэтому после печати. 2Разметка положение разрывов страницили в данный момент активна. Удаление разрывов в«Параметры страницы» носит название разрываПеред тем, как закрыть
тем не менее, это разделение просто что даже тогда нечитабельной.Print
-
Включите режимNormal убрать поля при лучше задать данные страниц. Позволяет задать в документе, чтоСтраничном
Способ 4: удаление разрыва страницы
Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
Вернуть существует своя отдельная по пункту разрывы включают вПосле этого жмем на то пунктирная линия клик, находясь в режим разметки страницы Excel – оченьOver, then down колонтитулы. а затем вернётесьЭтого небольшого обзора возможностей высоту» количество страниц, Excel. В данномАвтор/переводчик: Антон Андронов
Панель быстрого доступа
Для выбора режимов просмотра. Вы можете добавить технология.«Удалить разрыв страницы» том случае, если пиктограмму в виде с короткими черточками, любой вкладке программы. и избавиться от удобный инструмент, с(Вправо, затем вниз).На вкладке к обычному, Excel подготовки к печати на которых будет режиме можно управлятьАвтор: Антон Андронов найдите соответствующие значки
Добавление команд на Панель быстрого доступа
- любые другие командыАвтор: Максим Тютюшев, то будет удален
- нужно распечатать определенные белого крестика вписанного разбивающая лист наПереключить режимы работы в визуального обозначения границ помощью которого можноВ страничном режиме прекрасноView
- будет отображать разрывы больших документов и
Режимы просмотра книги
помещаться наш документ границами листов иВ Excel в отличие в нижнем правом на усмотрение.Панель быстрого доступа и только один элемент, части документа отдельно в красный квадрат части, все равно Экселе можно также на листе. сразу просматривать, как видно, где обрываются(Вид) выберите страниц. Чтобы они таблиц в большинстве
- после печати. Задать зафиксировать их на от Word очень углу рабочей книгиНажмите на стрелку справа
режимы просмотра документа а все остальные от основного тела. в верхнем правом останется. С одной через кнопки наСамый простой способ выхода на странице будут
страницы при печатиPage Layout пропали, закройте и случаев хватает. Но количество можно мышкой документе. часто таблицы с Excel. от Панели быстрого
делают работу пользователя останутся на листе. Но, такая необходимость углу окна, то стороны она помогает ленте во вкладке из режима разметки выглядеть элементы при
документа. Используйте этот(Разметка страницы) или
снова откройте файл
стоит еще ознакомиться
или с клавиатуры.
Как настроить печать в Excel
Открываем диалоговое окно «Параметры данными не соответствуютОбычный: доступа. Microsoft Excel гораздоПосле этого разрывы в существует не все есть, кликаем по ориентироваться, уместится ли«Вид»
страницы – это печати и тут режим, чтобы расширить кликните по одноименному Excel. Кроме этого с возможностями разметки страницы». Вбираем закладку формату А4. ПриЭтот режим просмотраИз раскрывающегося меню выберите эффективней. Панель быстрого виде длинных пунктирных время, кроме того, стандартной кнопке закрытия. содержимое файла в. сменить его через же их редактировать. или сузить границы значку в строке вы можете навсегда страниц и страничногоВ основном в ширину «Размета страницы» и подготовке документа на
Настройка параметров страницы
установлен по умолчанию команду, которую хотели доступа позволяет держать линий будут убраны. данная функция может Не обязательно закрывать
печатный лист. СПереходим во вкладку пиктограмму на строке Кроме того, в печатных страниц. состояния. скрыть разрывы страниц режима. Их функции должна быть одна нажимаем на уголок печать следует предвидеть для всех листов бы добавить. При наиболее часто используемые Но появятся мелкие быть включена по все окна Excel, другой стороны, такое«Вид» состояния. этом режиме доступенНа вкладкеПримечание: для текущей книги. очень гибкие и страница, а в в разделе «Параметры этот момент и
Microsoft Excel. В
отсутствии необходимых команд команды всегда под пунктирные линии разметки. неосторожности, а в если у вас разбиение листа не. На ленте вТри кнопки в виде просмотр колонтитулов –View
По умолчанию Excel Для этого кликните удобные для подготовки
высоту ставьте максимальное страницы» правильно установить границы этом режиме Вы в списке, выберите рукой, а режимы Их, если считаете отличие от простой
запущено одновременно несколько каждому пользователю понравится, блоке инструментов пиктограмм для переключения специальных примечаний на
(Вид) нажмите кнопку печатает вниз, аFile на печать. число. Ошибки неЗдесь мы можем поменять листов Excel. работаете большую часть пункт просмотра позволяют изменить это необходимым, можно разметки страниц, видной
По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.
Настройка параметров страницы
В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.
Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel
Вкладки
Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.
Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:
Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».
При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:
- По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
- В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
- В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
- Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.
Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».
Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».
Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»
Колонтитулы
Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:
- Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
- Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
- Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
- В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.
Печать
Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:
Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.
Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.
Вписать лист в одну страницу
Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:
- Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
- В контекстном меню нажать по строчке «Печать».
- В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
- Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
- Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
- Проверить результат.
Изменение полей
Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:
Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.
Страничный режим
Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:
- Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
- В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.
- В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.
Ориентация листа
Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:
- Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
- Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
- Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.
Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.
Изменение размеров ячеек
Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:
- Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
- Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.
- При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
- Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».
Печать части или выделенного фрагмента
В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:
- Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
- Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- Нажать по строке «Печать».
- В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
- Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.
Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.
Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
Для выполнения поставленной задачи необходимо:
- Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
- Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
- Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
- Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
- Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.
- Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.
Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:
Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.
Заключение
Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Сегодня мы подробно рассмотрим все о разметке страницы в Excel.
Включаем режим разметки
Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме “Разметка страницы”, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду “Разметка страницы” в правом нижнем углу книги.
Ориентация страницы
Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, а альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Изменить ориентацию страницы в Excel можно с помощью нескольких шагов:
1. Открываем вкладку “Разметка страницы” на “Ленте”.
2. Выбераем команду “Ориентация”, а затем из раскрывающегося меню выбераем вариант “Книжная” или “Альбомная”. Ориентация страницы будет изменена.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ
Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению “Обычные“. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтобы подстроить поля “под себя” нужно выполнить пару шагов:
1. Откроем вкладку “Разметка страницы” и выбераем команду “Поля”.
2. В выпадающем меню выбераем подходящий вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.
По умолчанию Excel предлагает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это очень просто:
1. Во вкладке “Разметка страницы” нажимаем команду “Поля”, а затем из выпадающего меню выбераем пункт “Настраиваемые поля”.
2. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”. Вводим требуемые значения для каждого поля, затем нажимаем OK.
ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ
Если в таблице имеются заголовки, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе. Давайте разберем как же это сделать:
1. Откроем вкладку “Разметка страницы” и выберем команду “Печатать заголовки”.
2. В появившемся диалоговом окне “Параметры страницы” можно выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе.
3. Нажимаем кнопку “Свернуть диалоговое окно”, которая находится справа от поля “Сквозные строки”.
4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно “Параметры страницы” свернется. Выделяем строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.
5. Строка 1 появится в поле “Сквозные строки”. Еще раз нажимаем кнопку “Свернуть диалоговое окно”.
6. В развернувшемся диалоговом окне “Параметры страницы” нажимаем OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.
ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ
Если нужно распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:
1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книги команду “Страничный”.
2. Далее выделяем строку, выше которой мы хотим вставить разрыв. Например, если нужно вставить разрыв между строками 28 и 29, выделяем строку 29.
3. Откроем вкладку “Разметка страницы” и из выпадающего меню команды “Разрывы” выберите пункт “Вставить разрыв страницы”. Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.
ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ
Книгу можно сделать более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов. Разберем на примере, как это сделать:
1. Переходим в режим “Разметка страницы”, нажав команду в нижней части окна Excel. Как раньше было уже показано.
2. Выбераем верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.
3. На Ленте появится вкладка “Конструктор”. На ней можно получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. Для примера вставим номер страницы.
4. Номера страницы будут добавлены в нижний колонтитул.
На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много возможностей “Разметки страницы в Excel” думаю все просто и понятно. Если есть вопросы пишите комментарии, и я постараюсь на них ответить.
Читайте также: