Как установить параметры страницы в word 2003
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Параметры страницы
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Поля страницы
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер бумаги
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
Колонки
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
- Выбираете в верхней части окна меню Формат;
- Затем кликаете на пункт Колонки;
- Появится окно;
- Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Перенос слов
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Ориентация страницы.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.
Вы можете обнаружить, что по умолчанию настройки разметки страницы в Word не достаточны для документа, который вы хотите создать. В этом случае вы захотите поменять эти настройки. Например, если вы печатаете на бумаге другого формата, то захотите изменить размер страницы документа в соответствии с бумагой. Кроме того, вы можете изменить форматирование страницы в зависимости от типа создаваемого документа.
В этом уроке вы узнаете, как изменить ориентацию страницы, размер страницы и поля страницы.
Word предлагает различные варианты разметки страницы и параметры форматирования, которые влияют на то, как содержимое документа отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер страницы и поля, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел документ.
Чтобы изменить ориентацию страницы:
- Выберите вкладку Разметка страницы.
- Кликните по команде Ориентация в группе Параметры страницы.
- Для изменения ориентации кликните по одному из вариантов: Книжная или Альбомная.
Альбомная означает, что страница будет ориентирована горизонтально, а Книжная – вертикально.
Чтобы изменить размер страницы:
- Выберите вкладку Разметка страницы.
- Кликните по команде Размер, появится выпадающее меню. Текущий размер страницы выделен.
- Кликните по нужному вам размеру. Размер страницы документа изменится.
Чтобы отформатировать поля страницы:
- Выберите вкладку Разметка страницы.
- Кликните по команде Поля, появится выпадающее меню. Вариант Обычные выбирается по умолчанию.
- Кликните по варианту с ранее заданными размерами полей, который вам подходит.
Чтобы использовать настраиваемые поля:
- На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля.
- Выберите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
- Введите размеры полей для каждой стороны страницы и нажмите OK.
Диалоговое окно «Параметры страницы»
Чуть выше вы узнали, как открыть диалоговое окно Параметры страницы из выпадающего меню команды Поля. Когда вы более глубоко познакомитесь с Word, вы можете заметить, что диалоговое окно «Параметры страницы» вам может понадобиться гораздо чаще, чтобы настраивать поля и другие параметры. Для того, чтобы открыть окно быстрее, вы можете воспользоваться ярлыком, который удобно расположен на вкладке Разметка страницы.
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
-
Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).
Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
лист формата а2 в ворде просто так (без танцев с бубном) не поставишь…только с установкой драйверов для плоттера.
У МЕНЯ ОЧЕНЬ УМЕНЬШИЛАСЬ СТРАНИЦА ДЛЯ ПИСЬМА ТЕКСТА… Я ХОЧУ ЕЕ РАСШИРИТЬ ДО ОБЫЧНОГО ПЕЧАТНОГО ЛИСТА… У МЕНЯ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ… ФОРМАТ А4 — 21 х 29,7 ЧТОБЫ ВСЕГДА ПРИ ОТКРЫТИИ ВОРДОВСКОЙ СТРАНИЦЫ БЫЛ ЭТОТ ФОРМАТ…
Быть может, у вас просто изменился масштаб страницы (шкала расположена в правом нижнем углу, на небольшой панели). Установите значение в 100% или немного больше, либо нажимайте на клавиатуре «CTRL+ +(плюс)» (можно зажать CTRL и крутить колесико мышки вверх).
Мне нужно сделать лист формата 29.7 см на 84 см (2 листа А3 по ширине). Когда я пытаюсь задать значения (Винд.7) через «размер», затем «другой», то у меня появляется окно, в котором написано, что размер должен быть между 0.26 и 55.87. Как быть?
Владимир, здравствуйте. Тут ничего поделать нельзя. Указанные во всплывающем окне 55.87 см — это максимально допустимый размер. Я так понимаю, раздельная работа с двумя А3 вас не устраивает по каким-то причинам?
Да, не очень устраивает. Речь идет о родовом древе. Будет сложно состыковать 2 части. Печально. В вордовском редакторе я уже освоил все вставки, необходимые для решения своей задачи (на формате А3), а теперь нужно искать и осваивать какой-то сторонний редактор или вообще отказываться от затеи. А главное, не факт, что тот редактор, который позволит получить нужные мне размеры, будет иметь функционал, имеющийся в ворде.
Скорее всего, в других редакторах тоже не будет такой возможности, там их может быть еще меньше, но на всякий случае вот статья по теме: Аналоги Microsoft Word.
А Вам проект печатать нужно или только в электронном виде? И должен ли он оставаться редактируемым?
Большое спасибо за ответы. Хотелось бы иметь и в электронном виде, и с возможностью редактирования, и печати (так, как у меня получилось с форматом А3). С печатью, думаю, особых проблем не будет — сейчас можно распечатать в крупных копицентрах любой формат. Да и уже готовую схему можно было бы обрезать на 2 листа А3, распечатать, а потом соединить листы. Но теперь уже придется искать какой-то оптимально возможный вариант. В крайнем случае, подойдет и вариант без возможности редактирования.
Вижу только два варианта — либо все-таки пробовать делать все в Ворде на двух отдельных А3, а потом как-то их состыковывать между собой, либо делать в виде изображения, используя графический редактор по типу Photoshop или что-то попроще. Но, опять же, второй вариант подразумевает создание с нуля.
И еще вопрос: в каком виде у вас древо — просто текст, текст с графическими объектами, фигурами, блок-схемы, таблица? Может, исходя из этого что-то придумаем именно для Ворда.
Это схема, состоящая из прямоугольничков, соединенных линиями и стрелками. В этих прямоугольничках (ячейках) вписаны данные.
У меня уже есть идея, как состыковать 2 листа А3. Когда попробую сделать, напишу.
Спасибо еще раз.
Благодарю. Буду пробовать. Вот скачал опен офис, попробовал и уже его удалил — требуемый формат он делает, но с нужными вставками проблемы. Буду искать дальше или попробую состыковать 2 листа (подозреваю, что с фотошопом будет еще больше проблем).
Добрый день.
В документе нужны часть страниц А3 рисунки и А4 текст
Когда меняю формат страниц А4 на А3. Всё меняется, после А3 нужно пытаюсь сделать А4, тогда и А3 предыдущие меняются А4 тоже.
Меняю таким образом:
Выделяю текст.
На вкладке параметры страницы нажимаю стрелочку, открывается иконка параметры страницы, на вкладке размер бумаги применить, выбираю к выделенному разделу и меняю формат листа. Меняется формат двух предыдущих листов. Как будто они выделены тоже, но я их не выделяю.
На предыдущих это работало, теперь не работает.
Как мне поменять формат только указанной страницы?
Меняю стр. 18, меняется почему-то 17 и 16
Алексей, здравствуйте. Скажите, страницы А3 и А4 в документе — это отдельные разделы или нет? То есть есть ли между ними разрывы? Если нет — их нужно добавить между страницами разного формата. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной статье на нашем сайте:
Касательно нумерации страниц: указанные Вами числа — это фактические номера страниц или те, что указаны на них? Есть ли в документе титульный лист? Если да, для него наверняка создана отдельная нумерация, отчего и возникает эта проблема со смещением. Другая, еще более логичная причина — то, что сейчас в документе имеет формат А3, ранее было А4 (а возможно наоборот — А4 были частями А3), и потому страницы первого типа воспринимаются как две страницы второго. В данном случае оптимальным решением будет удаление текущей нумерации и создание новой, своей. Об этом мы тоже ранее писали:
Здравствуйте я хотел установить формат А0 этого никак нельзя да? А потом ещё на верху писали что установив драйвер плоттера можно делать большие форматы?
Здравствуйте. Лист формата А0 в Word сделать никак не получится, для этого нужно использовать Microsoft Pubisher, который тоже входит в пакет Microsoft Office. Драйвер для плоттера, о котором писали выше и упоминаете вы, тоже не является решением — он поможет масштабировать, например, формат А3 до А0, то есть фактически просто увеличить текст, но не самостоятельно создать А0.
Мне нужен формат А0! «Редко нужно» не значит «никому вообще не нужно». Спасибо заранее.
Анна, здравствуйте. Все что вам нужно было сделать для получения решения, это прочитать комментарий выше, вот ссылка на него. Получить формат A0 можно только в приложении Microsoft Pubisher, которое, как и Microsoft Word, входит в состав пакета Microsoft Office.
Здравствуйте!
У меня Word работал нормально ( формат А4, размер текста 12 ), но вдруг стал выдавать маленькую страничку и мелкий текст…Что делать ? Как вернуть в изначальное состояние ? Помогите, пожалуйста .
С уважением —
Владимир
Если же проблема не в этом, прикрепите к следующему комментарию скриншот со всем окном программы, чтобы можно было понять причину.
Здравствуйте! Огромное Спасибо — так и сделал — Ctrl + колесико мышки и — вуаля! ВСЁ изменилось, вышел, зашел — все в норме. Спасибо . Удачи Вам ВСЕГДА .
С уважением —
Владимир.
Спасибо и Вам. Всегда рады помочь.
Здравствуйте! у меня ворд стал показывать, только два размера страницы: А4 и Letter. а раньше показывал много, точно так же и в ПДФе, когда ставлю на печать. что делать?
Анастасия, здравствуйте. Раньше — это случайно не до обновления на Windows 11? Похоже на то, что слетели какие-то настройки даже не самой программы, а операционной системы. Что происходит при попытке самостоятельного создания нужного размера страницы, не появляются ли ошибки? Если такой вариант невозможен или не устраивает вас, попробуйте восстановить работоспособность Microsoft Word через встроенное в систему средство «Программы и компоненты» («Установка и удаление программ»). О том, как это сделать, рассказывается в Способе 3 представленной по ссылке ниже статьи.
Если это не поможет, уточните, какая версия Microsoft Word вами используется, является ли она лицензионной и вносились ли вами недавно (до появления проблемы) какие-то изменения в работу ОС (установка драйверов, дополнительного ПО для принтера, других текстовых редакторов и т. д.)
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
- Times New Roman, размер от 12;
- Verdana, размеры 12-13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12-13.
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
- верхнее и нижнее – по 2 см;
- левое – 3 см;
- правое – 1 см.
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: