Как установить менделей в ворд
Last Updated on March 21, 2021
For those of you who want to use Mendeley as a citation software, but don’t know how to install it, this article will help you to install it easily. Mendeley is well-liked by many writers. Because one of the advantages is that you can use it for free, aka free of charge.
Mendeley has two types of platforms namely Web-based and Desktop-based. But, it requires users to sign up or register first before using this application. The benefit of having an account at Mendeley is that the data or paper that we put in Mendeley will be stored in the cloud. Therefore, it can be accessed through a computer or laptop or an application on a smartphone.
Here are the steps you need to do to install Mendeley:
Download and Install Mendeley
To download Mendeley, please visit Mendeley’s official website and select the Download menu. Mendeley provides three operating systems on PCs that are compatible with this software, such as Windows 7, 8 and 10 (Version 1803), macOS, and Linux. Usually, Mendeley’s website can immediately recognize the type of operating system you’re using. Then, recommend the software to be downloaded. More detail about the download link shown in Figure 2.
Figure 2: Download Mendeley Desktop for Windows
Next, install the software that you have been downloaded. Then, wait for about one to 5 minutes until Mendeley has finished installing. Because it’s free, you don’t need to enter any serial key.
Log in to Mendeley Desktop
The first step that must be done before you can use Mendeley Desktop is to log in. Enter your email and password to start using Mendeley Desktop. The display of the Mendeley Desktop Login page shown in Figure 4.
Figure 3: Mendeley Desktop Login Display
If you don’t have a Mendeley account, you must Register or Sign Up first. The way is to click the Register button in the lower-left corner. Then you will be directed to register via the Mendeley website. Next, enter the email you registered as an account and follow the next registration step. The display of the Mendeley register page shown in Figure 4.
Figure 4: Initial Display of the Mendeley Register
After completing registration, you will have a Mendeley account on the web and that account will sync with the account that we have on Mendeley Desktop. After having an account you can log in by entering the email and password that you created when registering (See Figure 2). The detail is shown in Figure 5.
Figure 5: Display of Mendeley Web Account
Import File to Mendeley
If you can enter Mendeley Desktop, the first step you need to do is insert a paper file, book, or other sources that you will refer to. You can see in the initial appearance of Mendeley Desktop. It has been explained how to import files. You just need to select the Import Document or Library button then select the file you want to add. Besides documents, you also can import libraries from Endnotes, XML, BibTex, RIS, and others. See Figure 6 for more detail.
Figure 6: Display of Import Document or Library
Note:
You can add more files after logging in. The way is easiest, that is select the Add File Icon or follow the instruction in Add and Create comment box. After that select the reference you want to add to Mendeley. See Figure 7 for more detail.
Figure 7: Add and Create File in Mendeley
Install Mendeley Citation Plugin for Microsoft Word
The main benefit of Mendeley is it can cite the references quickly. So, you don’t need to type references at the end of the paper or thesis manually. Other than that, the software provides a plugin for integration into Microsoft Word. But, the plugin is not automatically installed. You need to install it manually. Just follow the instructions here when you first log in to Mendeley and select >> Install Now . For more detail see Figure 8.
Figure 8: Install the Plugin for Integration into Microsoft Word
Note:
If you skip this step and haven’t had the time to install the Microsoft Word plugin, you can follow these steps: Select Tools menu >> Install MS Word Plugin . For more information see Figure 9.
Figure 9: Install the Word Plugin
Note: Close all Microsoft Word applications when installing the Mendeley MS Word Plugin.
Then, you can start doing citations with Mendeley.
Troubleshooting
Unable to install the Microsoft Word Plugin
For those who unable to install the Microsoft Word Plugin, Mendeley was not able to find MS word, ActiveX runtime error 429, or other errors when installing the plugin, you might be able to use one of the following methods.
Method 1
This is the easiest method. I assume the Mendeley already installed on your computer. Then: [1]
- Open Ms. Word, click File > Options > Add-Ins
- At the bottom, in the Manage option, select Word Add-ins , then click Go.
- After that, on the Templates tab, in the Global templates and add-ins option, click Add.
- Go to C:\Program Files (x86)\Mendeley Desktop\wordPlugin
- Select “Mendeley-x.xx.x.dotm” file (xx is the plugin version), then click Open
- Then on the Templates tab, when the Mendeley file loaded, click OK .
- After that, try to check References menu, whether the Mendeley Cite-O-Matic menu already exists.
Method 2
Before starting, we need to display hidden files and folders in settings. In the menu of Windows Explorer, click View -> Options -> Change folder and search options -> select the View tab -> Hidden files and folders -> select Show hidden files, folders, and drives ). Then: [2]
- First, uninstall the Mendeley Desktop from your computer.
- Download the latest version of Mendeley from the Mendeley site (if you haven’t)
- Reinstall the latest version of Mendeley Desktop
- Then open Mendeley, click tool -> install MS word plugin
- After that, please open C:\Users\[YourUserName]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup. Or you can search on C:\Program Files (x86)\Mendeley Desktop\wordPlugin
- Copy the “Mendeley-x.xx.x.dotm” file (xx is the plugin version)
- Then paste it in C:\Users\[YourUserName]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Autostart
- After that, open Ms. Word, try to check References menu, whether the Mendeley Cite-O-Matic menu already exists.
Method 3
- First, uninstall the Mendeley Desktop from your computer.
- Download the latest version of Mendeley from the Mendeley site (if you haven’t)
- Reinstall the latest version of Mendeley Desktop
- Then open Mendeley, click tool -> install MS word plugin
- Then, click again tool -> uninstall MS word plugin (we need this process)
- After that, please open C:\Program Files (x86)\Mendeley Desktop\wordPlugin
- Copy the “Mendeley-x.xx.x.dotm” file (xx is the plugin version)
- Then paste it in C:\Users\[YourUserName]\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns (the user name on your computer)
- Then, again, open Mendeley, click tool -> install MS word plugin
- After that, open Ms. Word, try to check References menu, whether the Mendeley Cite-O-Matic menu already exists.
Alternate way to get mendeley-x.xx.x.dotm file
Some people may be looking for a way to download Mendeley’s dotm file. Commonly, by downloading from the Mendeley site and installing it, we can find mendeley’s dotm in the installation folder (usually in C:\Program Files (x86)\Mendeley Desktop\wordPlugin). Then, if you can’t find it after installing Mendeley Desktop, the installer may be corrupted. By the way, you could get mendeley’s dotm file using this steps:
- Download 7-zip and install it.
- Download the latest version of Mendeley from the Mendeley site
- Right click on the Mendeley’s installer file, then select 7-zip -> Open archive
- Go to wordPlugin folder, then you will find the “Mendeley-x.xx.x.dotm” file inside.
Insert citation button missing
When installing the Mendeley word plugin, the Mendeley menu successfully appears in Microsoft Word. But when Microsoft Word was restarted, the Insert Citation button is missing. If you experience this, then you could try the following method: [3]
- Click the File menu > Options
- Select Trust Center > Trust Center Settings .
- Select Enable all macros then click OK
- Restart the Microsoft Word
But there is a risk using this method. If the Word file has a harmful macro script, it can have an impact on your computer. So you may need to check the file using antivirus before opening in Microsoft Word.
The api-ms-win-crt-stdio-l1-1.0.dll is missing
When installing the Mendeley Desktop, it completes successfully. But you may see an error when opening the Mendeley Desktop, such as “ the program can't start because api-ms-win-crt-stdio-l1-1.0.dll is missing from your computer “.
If it is the case, then you need to download the Microsoft Visual C++ Redistributable for Visual Studio as follows: [4]
Then install both of them. However, if your computer is 32bit, you may need to install only the x86 version.
Ms. Word crash/hang often when using Mendeley
This generally happens when you install the EndNote and Mendeley plugins on Ms. Word. If you have crash/hang issues when using Mendeley, try disabling EndNote: [5]
- Open the File menu in Ms. Word,
- Select Options then Add-Ins ,
- In the Add-ins list, at the bottom, select COM Add-ins and then click Go ,
- Uncheck EndNote Cite While you Write ,
- Click OK .
Author: Ida Wahyuni
Instagram Direct Message: @idawahyuni92
References
Written by Ida Wahyuni
Mendeley — библиографический менеджер компании Elsevier. Он нужен для хранения, в первую очередь, библиографических описаний, чтобы автор имел перед собой правильно размеченный каталог всех текстов (преимущественно статей и глав из книг), которые считает необходимыми для своей работы. Это важно по двум причинам: во-первых, так исследователь точно не забудет ни про какой из отобранных для работы текстов, сможет искать внутри своей выборки и классифицировать документы разными способами; во-вторых, это сильно сэкономит время и ресурсы, необходимые для оформления ссылок по нужным стандартам. В то же время, Mendeley может хранить полные тексты документов в формате PDF и позволяет их читать и комментировать, в том числе, в мобильном приложении Mendeley.
Кроме того, у Mendeley есть специальное расширение для MS Word и LibreOffice, которое позволяет автоматически ссылаться на документы и составлять библиографические списки по необходимым стандартам.
Эта инструкция описывает самые необходимые функции Mendeley, то есть не является исчерпывающей. Если вы освоили базовый уровень и хотите узнать про расширенные функции, напишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. . Все элементы содержания инструкции интерактивны. Все описываемые компоненты программы, которые вынесены на картинки, выделены бордовыми прямоугольниками.
Установка
После загрузки нажмите на иконку с этим файлов на панели загрузок в вашем браузере или найдите установочный файл в папке с загрузками на вашем компьютере и запустите его. Вам нужна установка по умолчанию, поэтому просто нажимайте кнопки «Install», «Next» и «I accept».
Чтобы начать пользоваться Mendeley, нужно зарегистрироваться.
Важно! Mendeley принадлежит корпорации Elsevier, поэтому, если у вас уже есть аккаунт для сервисов Elsevier (скорее всего, для Scopus), то вам не нужно регистрироваться заново — нажмите на кнопку «Sign In», которая тоже находится в правом верхнем углу страницы, с которой вы скачивали установочный файл, и введите данные своей учётной записи Elsevier.
Если у вас нет такой учётной записи, нажмите на кнопку «Create a free account» — она находится в правом верхнем углу рядом с кнопкой «Sign In».
Рис. 1. Кнопка «Create a free account» для регистрации на сайте Mendeley (и, соответственно, в любых сервисах компании Elsevier, включая Scopus)
Затем заполните все необходимые поля. После этого вам на почту должно прийти письмо с ссылкой для подтверждения учётной записи. Нажмите на ссылку в письме — после этого вы сможете пользоваться своим аккаунтом в Mendeley и во всех остальных сервисах компании Elsevier (прежде всего, в Scopus).
Как мы уже упоминали, в Mendeley можно загружать две категории данных: библиографические описания и полные тексты.
Загрузка библиографических описаний
Существуют стандартизированные форматы хранения библиографической информации, которые позволяют программам вроде Mendeley, считывать эти данные и автоматически распределять по нужным полям (автор, название, год публикации и т.д.). Оптимальный вариант — скачивать эти данные в формате RIS (файлы с расширением .ris), потому что обычно там хранятся наиболее полные библиографические описания текстов. В большинстве баз публикаций (например, JSTOR или SpringerLink) существует возможность сохранять библиографические описания в таком формате, обычно на странице статьи есть кнопка со словом «cite», то есть «процитировать».
Наведите курсор в область рядом с названием нужного поля — там появится серый прямоугольник, нажмите на него, чтобы открылся режим редактирования, внесите правки, после чего нажмите на любую область вне этого поля, чтобы выйти из режима редактирования.
Если вы хотите сохранить в своём списке библиографические данные текста, для которого вы не смогли найти описание в цифровом виде, вы можете ввести данные вручную, но это крайне редкий случай и лучше внимательно поискать данные в электронном виде. Тем не менее, на панели инструментов есть кнопка, открывающая окно для ручного ввода. Для этого нажмите на стрелку рядом с изображением документа с плюсом, которое находится в разделе «Add» во втором ряду верхней панели меню. После нажатия на стрелку появится список опций, выберите «Add Entry Manually» — после этого появится окно для ввода данных.
Рис. 3. Область, в которой находится кнопка для вызова поля ручного ввода данных
Рис. 4. Поле для ручного ввода данных
Загрузка полных текстов
В Mendeley можно загружать документы формата PDF, для этого нужно просто перетащить файл из папки, в которой он хранится на компьютере, в основное окно программы. В некоторых случаях Mendeley автоматически распознаёт, какой текст вы загрузили, тогда его библиографическое описание появится в основном окне в строке с этим документом. Если этого не произошло, вы можете отредактировать данные самостоятельно, как указано в предыдущем подразделе.
Создание папок
Если вы собираете тексты для нескольких разных задач или по нескольким разным обособленным темам, вы можете рассортировать их по папкам. Для этого создайте папку с помощью кнопки «Create Folder» на панели слева.
Рис. 5. Расположение кнопки «Create Folder» на панели слева
При нажатии на кнопку появится строка, в которую нужно ввести название папки, после чего нажать Enter. Если вы хотите создать ещё одну самостоятельную папку, повторите те же действия. Если вы хотите создать подпапку, в меню слева нажмите на папку, внутри которой она должна появиться, после этого нажмите на значок папки с плюсом в разделе «Folders» во втором ряду верхней панели меню.
Рис. 6. Расположение кнопки для создания подпапки на панели инструментов
Чтобы добавить документ в папку, зайдите в «All documents» на панели слева, чтобы увидеть список всех ваших документов, найдите строку с документом, который вы хотите добавить в папку, и перетащите эту строку в нужную папку на левой панели.
Присвоение собственных ключевых слов (тегов)
Несмотря на то, что авторы сами присваивают статьям ключевые слова, они не всегда очевидно отображают содержание статьи или не включают категории, которые кажутся важными именно вам, поэтому вы можете размечать свою коллекцию самостоятельно, чтобы потом легко находить то, что вам нужно.
Ключевые слова, которые присвоил автор, отображаются в поле «Author keywords» на панели справа. Они подгружаются не всегда, в случае, если вы знаете, какие ключевые слова указывал автор, и вам важно их сохранить, впишите их самостоятельно, но не вписывайте сюда свои собственные ключевые слова, чтобы потом не запутаться.
Рис. 7. Расположение поля «Author Keywords» на панели с описанием документа (справа)
Для ваших собственных ключевых слов существует поле «Tags», которое также находится на правой панели с описанием документа. Когда вы наведёте курсор на область под словом «Tags», вы увидите серую полоску — нажмите на неё и откроется режим редактирования этого поля. Если вы хотите присвоить тексту несколько ключевых слов, пишите их через точку с запятой.
Рис. 8. Расположение поля «Tags» для добавления пользовательских ключевых слов на панели с описанием документа (справа)
Когда исследователь пользуется Mendeley длительное время и загружает туда информацию о большом количестве текстов, ему нужна навигация по документам. Для этого в Mendeley предусмотрен поиск по нескольким параметрам: автор, название, год публикации, заметки к документу (которые вы сами создали в режиме чтения). Если не выбирать параметр поиска, Mendeley будет искать по всем полям описания документа (включая издателей). Используйте поиск по всем полям, если хотите искать по своим тегам или авторским ключевым словам.
Рис. 9. Поисковая строка в Mendeley
В Mendeley встроены все минимально необходимые функции для чтения: возможность выделять фрагменты и комментировать текст. Эти функции доступны и на компьютере, и в приложении Mendeley для мобильных устройств, что делает работу с текстами удобной даже в пути или просто в отсутствии компьютера.
Чтобы открыть режим чтения документа, дважды нажмите на строку с его описанием — он откроется в новой вкладке внутри программы. При открытии документа автоматически выбран инструмент для выделения текста. Чтобы отметить цветом фрагмент текста, выделите его и нажмите на маркер в появившемся меню. Важно! Функция выделения текста работает только с файлами, текст в которых распознан, тексты обычных сканов выделить не получится.
Рис. 10. Кнопка для выделения текста в режиме чтения
В этом же меню можно добавить к выделенному тексту заметку, нажав в том же меню значок посередине. Если вы работаете с файлом, в котором не распознан текст, то есть выделить его нельзя, выберите режим «Note» на верхней панели инструментов, тогда вы сможете поставить заметку в любом необходимом месте в документе, просто она не будет привязана к конкретным словам в тексте.
Рис. 11. Кнопка для комментирования выделенного текста в режиме чтения
Рис. 12. Кнопка для добавления заметок на верхней панели меню и поле для написания самой заметки
Плагин Mendeley для MS Word позволяет быстро ссылаться на тексты, описания которых вы добавили в Mendeley, и создавать списки библиографии внутри MS Word.
Для установки плагина нужно зайти во вкладку «Tools» на верхней панели меню и нажать на «Install MS Word Plugin».
Рис. 13. Расположение кнопки «Install MS Word Plugin» во вкладке «Tools» на верхней панели меню
После установки кнопки для вставки ссылок на тексты и составления библиографических списков появятся во вкладке «Ссылки», которая находится на верхней панели меню MS Word.
Рис. 14. Область с плагином Mendeley во вкладке «Ссылки» в MS Word
Mendeley позволяет настраивать цитирование в соответствии с очень многими существующими стандартами. В поле «Style» выберите нужный вам стандарт цитирования, например, установленный журналом, для которого вы готовите текст.
Если в предложенном базовом списке не оказалось того стандарта, который вам нужен, нажмите на «More Styles» в конце — после этого автоматически откроется Mendeley с окном поиска стандартов.
Рис. 15. Выпадающий список с доступными стандартами цитирования и кнопкой «More Styles» для загрузки новых
Рис. 16. Поле для поиска и скачивания стандартов цитирования внутри программы Mendeley
Чтобы скачать новый стандарт, зайдите во вкладку «Get more styles» и наберите его название. Если вы хотите установить ГОСТ, наберите GOST латинскими буквами. Нажмите на название нужного стандарта в поисковой выдаче, а после этого — на появившуюся справа кнопку «Install».
Важно! Mendeley предлагает 3 варианта ГОСТа, поэтому будьте внимательны при скачивании. GOST(Russian) — при цитировании в скобках указывается автор и год публикации; GOST(numeric) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в порядке появления в вашей работе; GOST(sorted alphabetically, Russian) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в алфавитном порядке.
Рис. 17. Вкладка «Get more styles» и строка с выбранным для скачивания стандартом с кнопкой «Install»
После того, как справа, рядом с названием выбранного вами стандарта появится слово «Installed», нажмите на название стандарта ещё раз, а затем — на появившуюся кнопку «Use this style», чтобы он появился в MS Word или Libre Office.
Рис. 18. Кнопка «Use this style» для установки скачанного стандарта в MS Word или Libre Office
Несмотря на то, что база данных Mendeley со стандартами цитирования обновляется регулярно, лучше перепроверять оформление, предложенное Mendeley, — для этого внимательно прочтите последние требования на сайте журнала или в методических рекомендациях диссертационного совета и сравните форматирование своего документа с ними.
После того, как нужный стандарт установлен, вы можете добавлять правильно оформленные ссылки на документы, которые вы загрузили в Mendeley, с помощью одной кнопки в MS Word — «Insert Citation».
Если у вас остались вопросы, пишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .
Екатерина Павленко,
сотрудник отдела поддержки исследований
Научная библиотека РАНХиГС
1. Запустите программу Mendeley и войдите в нее со своей учетной записью.
- Программы можно бесплатно скачать по ссылкам Mendeley Desktop или Mendeley Reference Manager и установить на компьютере.
- В конце установки программы нужно ввести e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации на сайте.
2. Установите и активируйте стиль цитирования
- Вначале нужно открыть специальное окно Citation Styles.
- Нажмите в верхней панели меню View – Citation style – More styles…
- Во вкладке Get More Styles сверху в поле поиска напишите “russ” или “GOST”.
- Щелкните мышью по нужному стилю в списке найденных и нажмите на появившуюся кнопку Install.
- Чтобы активировать стиль нужно кликнуть по названию стиля в списке и нажать на кнопку Use this Style.
3. Установите дополнение MS Word Plugin
- Если Word открыт, то его нужно закрыть.
- В верхнем меню программы Mendeley нужно нажать
Tools – Install MS Word Plugin.
- Установится дополнение (плагин) для автоматической вставки ссылок и библиографии в текст документов Word.
4. Вставьте в текст ссылки и библиографию.
- Откройте документ MS Word. Установите курсор в любом месте на странице.
- В верхней панели меню Word перейдите на вкладку “Ссылки” и в панели “Mendeley Cite-O-Matic” нажмите кнопку с надписью “Insert Citation” (Вставить ссылку).
- Появится панель, в которой нужно нажать кнопку “Go To Mendeley” (Перейти к Mendeley), и вы перейдете в программу Mendeley Desktop. Дождитесь ее открытия.
- В центральном окне программы Mendeley в подборке литературы щелкните мышью на любую запись в списке. Затем нажмите кнопку “Cite” в верхней панели меню Mendeley .
Попробуете вставить цитаты и список литературы в документ Word и, уверяю вас, вам понравится!
4 комментария к “Как сделать список литературы в ворде с помощью Mendeley”
Варвара - 09.07.2021 Ответить
Подскажите, пожалуйста, как потом в готовом файле отключить “связанность списка” (серый фон), а то издатели журнала ругаются на такое оформление?
Виктор Bibliostyle - 13.07.2021 Ответить
В Word во вкладке Ссылки в панели Mendeley Cite-O-Matic нужно нажать кнопку “Export As” и выбрать пункт Without Mendeley Fields. Задайте место сохранения и имя копии файла, нажмите сохранить. Будет сохранена копия файла без полей Mendeley, или, по вашему выражению без “связанности списка” (без серого фона)
Юлия - 13.07.2021 Ответить
Подскажите, пожалуйста, есть ли ссылка для Mendeley для загрузки стиля нового ГОСТа по библиографии ГОСТ Р 7.0.100-2018?
После утверждения нового ГОСТа многие задают вопрос где загрузить стиль ГОСТ 7.0.100-2018 для Mendeley и Zotero.
Предлагаю вариант Russian GOST R 7.0.100-2018 с Алфавитной сортировкой источников и цифровыми ссылками вида [1].
Алфавитное расположение источников означает, что Менделей или Зотеро автоматически формируют список литературы, в котором библиографические записи выстроены в алфавитном порядке написания имен авторов или заглавий.
Отдельно сортируются записи на русском и английском языке.
Для установки стиля ГОСТ 7.0.100-2018 в Mendeley:
- Перетянуть мышью файл стиля из Проводника в область окна “Citation Styles”
- Название стиля должно появиться в списке стилей
Сразу после установки стиля ГОСТ 7.0.100-2018 в Mendeley можно сделать первую настройку для его работы:
- Изменить язык для цитат и библиографии на русский: нужно в окне “Citation Styles” выбрать пункт “Russian” в поле “Citation and Bibliography Language” (Default по умолчанию)
Для корректной работы стиля в Mendeley необходимо выполнить ряд действий:
В программе Mendeley Desktop включить отображение полей “Language” и “Date Accessed”
для каждого из типов документов, которые есть в вашей подборке (Journal Article, Book, Web Page и т.д.)
- Открыть в Mendeley Desktop окно “Options”, выбрать в меню Tools -> Options
- На вкладке “Document Details” выбрать нужный “Document type”, например, Journal Article.
- Включить отображение поля “Language”: в поле Show fields поставить галочку рядом с названием пункта Language.
- Включить отображение поля “Date Accessed”: в поле Show fields поставить галочку рядом с названием пункта Date Accessed.
- Повторить для каждого типа документов Document type. Нажать “Ok” для сохранения изменений.
Заполнить поле Language в сведениях (Details) документов в подборке Mendeley.
- Нужно проставить значение en в поле “Language” для англоязычных источников.
- Не нужно заполнять поле “Language” для русскоязычных источников, если нужно вывести русскоязычные источники перед англоязычными.
- Нужно проставить значение ru для всех русскоязычных источников, если нужно вывести англоязычные источники перед русскоязычными.
Для каждого документа типа Web Page нужно заполнить поля URL и Date Accessed.
Литературные источники автоматически оформляются в библиографическом списке как Электронные ресурсы только если заполнено поле “Date Accessed” (дата обращения). Также в поле “URL” должен быть указан URL – адрес электронного ресурса в сети.
- Это условие не зависит от типа документа – (Journal Article, Book, Web Page и т.д.).
Для оформления обычных источников (Текст : непосредственный) необходимо оставить незаполненным поле Date Accessed (дата обращения). - Если для документа типа “книга” (Book) указан URL, но не заполнено поле Date Accessed (дата обращения), то в библиографическом списке запись будет оформлена как обычный ресурс.
- Если же, например, для статьи (Journal Article) указан URL и заполнено поле Date Accessed (дата обращения), то запись в списке литературы будет оформлена как электронный ресурс (Текст : электронный)
Есть некоторые нюансы по заполнению полей в Деталях документов.
Чтобы познакомиться со возможностями стиля полезно открыть скаченный файл стиля в любом текстовом редакторе, например, Блокноте и прочитать вступительную часть.
Там указано, что:
- Сведения о составителе (сост.) вводятся в поле Series Editor (Редактор серии).
- В поле Edition (Издание) нужно вводить сведения полностью так, как они должны выводиться в итоговой библиографической записи. Например: «2-е изд.» или «2-е изд. перераб. и доп.» или «2nd edition» – это сделано для возможности корректной обработки иностранных источников.
Редактирование файла стиля gost-r-7-0-100-2018.csl позволяет изменить правила Сортировки библиографии.
- В алфавитном порядке:
– сначала русскоязычные, затем англоязычные,
– сначала англоязычные, затем русскоязычные; - В порядке появления ссылок в тексте документа;
- В хронологическом порядке.
Редактирование файла стиля gost-r-7-0-100-2018.csl позволяет изменить Формат ссылок в тексте документа Word.
- Ненумерованные ссылки вида [Иванов, 2013] или [Иванов, 2013, с. 55]. Сортировка библиографии в этом случае должна быть в алфавитном порядке.
- Нумерованные ссылки вида [1], [2; 3], 5.
Менделей автоматически переводит стандартные обозначения ([et al.] / [и др.]; Vol. / Т.; P. / С.) в соответствии с языковыми вариантами.
- Для этого необходимо в поле “Language” для англоязычных записей проставить “en” (без кавычек).
- Для русскоязычных это поле остается пустым (сортировка начнется с русскоязычных источников) или прописывается “ru” без кавычек (сортировка начнется с англоязычных источников).
Mendeley автоматически оформляет библиографические записи в списке литературы с учетом количества авторов или редакторов в них:
- Для 1-3 авторов описания начинается с фамилии первого автора (под заголовком), в области сведений об ответственности указываются все авторы;
- Для 4 авторов описание начинается с заглавия источника (названия произведения), в области сведений об ответственности указываются все авторы.
- Для 5 и более авторов описание начинается с заглавия источника (названия произведения), в области сведений об ответственности указывается первый автор и обозначение [и др.] или [et al.] в зависимости от языка источника.
В Mendeley и Zotero используются следующие типы источников:
- Книга (Book) – для книг, многотомных изданий, отдельных томов;
- Раздел книги (Book Section) – для разделов (частей) книг;
- Диссертация (Thesis) – для диссертаций и авторефератов диссертаций;
- Документ конференции (Conference Paper) – для статей из сборников конференций, трудов и т.п.
- Статья из периодики (Journal Article) – для статей из журналов, периодических изданий;
- Статья из энциклопедии (Encyclopedia Article)
- Газетная статья (Newspaper Article)
- Веб-страница (Webpage) – для описания Электронных ресурсов удаленного доступа
- Компьютерная программа (Computer Program) – для описания Электронных ресурсов локального доступа.
Статьи по теме
Описание сборников без общего заглавия по ГОСТу
Описание книги под заглавием – редакторы, составители без авторов
Образцы оформления книги с пятью авторами по ГОСТу
Примеры описания Книги с четырьмя авторами по ГОСТу
Книга с двумя авторами по ГОСТу 2018 – примеры оформления
Примеры оформления Книги с тремя авторами в списке литературы по ГОСТу
Примеры библиографического описания Книги с одним автором по ГОСТу
12 комментариев к “Стиль ГОСТ 7.0.100-2018 для Mendeley и Zotero (Style Russian GOST R 7.0.100-2018 CSL)”
Victoria - 09.09.2021 Ответить
А как можно добавить в стиль оформление по ГОСТу патентов, законов, ГОСТов и т.д.
adstyle - 14.09.2021 Ответить
В стиле прописано условие: если тип документа “book”, то программа использует одни инструкции для оформления записи, если “thesis”, то другие инструкции, если “chapter”, “paper-conference” или “entry-encyclopedia” – третьи.
Также прописаны особые инструкции для таких типов документов, как “article-journal или article-magazine”, “article-newspaper”, “webpage”. Для всех других типов документов указаны единые инструкции по оформлению литературных источников.
Чтобы добавить в стиль оформление по ГОСТу патентов, законов, ГОСТов и т.д. нужно прописать инструкции для этих типов документов.
Возможны сложности с тем, чтобы корректно распределить сведения о ресурсах по полям в карточке документа. Полей в программе бывает недостаточно. Не хватает также и типов документов. Из приведенных вами, для ГОСТов нет отдельного типа документа, а для патентов и законов – есть
Списки использованных источников приходится использовать довольно часто. Студенты пишут курсовые и дипломы, магистранты, аспиранты и докторанты пишут диссертации. Научные сотрудники пишут статьи и отчеты и много чего еще. Уверен, что каждому из читателей хотя бы раз в жизни приходилось составлять пристатейный список литературы и указывать ссылки на литературу в тексте.
При создании статьи в Сети можно вставлять гиперссылки на источники прямо в тексте, либо добавить в «подвале» маркированный список, в котором эти источники и любая рекомендованная к прочтению литература будут перечислены в произвольном порядке. Однако в научном сообществе и в системе образования к правилу оформления таких списков предъявляются строгие (и порой противоречивые) требования, соблюдать которые вручную — дело муторное и неблагодарное.
В этой статье я поделюсь своим опытом автоматизации создания списка использованных источников с помощью Mendeley. При написании текстов я использую MS Word 2007 потому что он лучше его приобрел работодатель. Все нижеописанное можно повторить в Open Office.
Чем мне не угодили встроенные в MS Word средства создания списков литературы?
Вообще-то в MS Word начиная с версии 2007 встроен механизм формирования списков литературы, который даже поддерживает (якобы) ГОСТ.
В теории все просто — вы вносите всю использованную литературу в базу данных и затем ссылаетесь на нее по мере необходимости. В конце документа располагаете список. Ссылки в нужном формате будут разбросаны по тексту. Но на практике все сложнее. Во-первых пользователю необходимо внести все используемые источники литературы, заполняя для этого все поля формы.
Внести десяток трудов — труд не малый. Заполнить базу из сотни наименований — риск нервного срыва. Поиск по базам данных у меня почему-то ничего путного не находил. Впрочем, все труды все-равно будут напрасны, потому, что встроенный шаблон далек от ГОСТа. Нет даже пресловутых квадратных скобок. Впрочем, последняя проблема лечится редактированием шаблона.
- Необходимость вручную заполнять огромное количество полей для каждой публикации
- Отсутствие нормальной базы с уже заполненными карточками литературных источников
- Необходимость редактировать шаблон форматирования вручную на свой страх и риск (а вдруг ПО обновится и мои правки приведут к потере работоспособности?)
Коротко о Mendeley
В настоящее время для создания списков литературы и расстановки ссылок на литературу в тексте я использую Mendeley. Это не единственная (и возможно не лучшая) система, но она меня устраивает и я хочу поделиться своим опытом использования.
Работает Mendeley следующим образом: вы заводите свой аккаунт, скачиваете и устанавливаете софт и заводите свою собственную базу карточек источников. Также полезно скачать и установить плагин для MS Word (или Open Office).
Добавление ссылки на литературу с помощью плагина для MS Word
Можно также использовать плагин для браузера, что облегчает иногда добавление найденных в интернете источников.
Перетащив найденный в сети объект можно получить готовую карточку в Mendeley. А можно и не получить. В любом случае — очень внимательно редактируйте карточки, полученные с помощью плагина в браузере.
Установив десктопную версию или зайдя в свой аккаунт через браузер, вы можете пользоваться поиском по базе уже созданных карточек. Правда с русскоязычными изданиями поиск практически не работает, зато зарубежную литературу находит почти всегда, и вносить ее вручную приходится редко. Найденные в сети карточки можно добавить к себе и отредактировать (стоит проверять чужие карточки на наличие ошибок и неполное заполнение — мне попадались карточки, заполненные невнимательными лентяями. В любом случае редактировать готовое проще, чем заполнять все самому).
Скриншот Mendeley Decktop во время работы
Впрочем, даже если поиск по внутренней базе Mendeley не принес результатов, не стоит спешить заполнять карточку вручную. Заходим в Гугл Академию и пробуем найти требуемый источник там. Если источник нашелся, то находим под ним ссылочку «Импортировать в BibTeX», сохраняем объект по ссылке как файл и открываем его программкой Mendeley Desktop. Как правило, мы получаем уже на половину заполненную карточку источника. Отредактировать такую карточку проще, чем заполнять вручную.
Пример того, как можно раздобыть готовый файл BibTeX через Гугл Академию
Что касается шаблонов форматирования ссылок и самого списка литературы, то помимо огромного количества уже установленных по умолчанию шаблонов, можно добавлять свои. Шаблоны эти пишутся не как попало, а на специальном «языке стиля цитат» Citation Style Language (CSL), основанном в свою очередь на XML.
Я не буду приводить ссылки на конкретные шаблоны, которые использую в своей работе, так как не уверен, что они являются самыми удачными. Скажу лишь, что требования российских научных издательств, зарубежных издательств, диссертационных советов и прочая и прочая существенно различаются, но до сих пор под каждого из них мне удавалось найти неплохой шаблон.
Общий алгоритм использования системы Mendeley
- Регистрируемся, скачиваем софт, устанавливаем плагины
- Создаем нужные папки (например «Курсовая» «Диплом» «Научный отчет» и т.п.) по желанию
- Ищем необходимую литературу в поиске и перетаскиваем нужные карточки в свою папку
- Если что не нашлось в Mendeley, ищем в гугле или где-либо еще, открываем сохраненные файлы BibTeX и добавляем в свою папку
- Проверяем корректность найденных карточек
- Если нигде не нашлось ничего — создаем новую карточку и заполняем вручную, по желанию/необходимости прикрепляем файл самой статьи
- Открываем текст нашей будущей работы в MS Word/Open Office и добавляем ссылки в нужных местах, выбираем шаблон форматирования списка и добавляем в конце документа список источников
- Внимательно просматриваем полученный список источников. Если что-то пошло не так редактируем карточки источников, либо редактируем/выбрасываем шаблон и ищем/пишем новый
- Радуемся результату
Mendeley как помощник при литературном поиске
Помимо того, что Mendeley позволяет легко и быстро формировать списки литературы, он также помогает в поиске литературы, позволяя находить «похожие статьи», а также искать по автору, ключевым словам и т.д.
Заполнения профиля Mendeley подразумевает некоторое подобие социальной сети для научных работников. Также есть возможность командной работы, но до сих пор мне не удалось убедить коллег использовать эту систему (может быть данная статья поможет), поэтому опыта такой работы нет.
Mendeley позволяет хранить не только библиографические данные статей и их аннотации, но и прикреплять pdf-файлы с полным текстом. А также скачивать полнотекстовые версии тех статей, которые другие участники системы выложили в открытый доступ.
Изучить функционал и интерфейс системы можно с помощью обучающих видео-роликов и хорошо написанной (правда на английском) помощи.
Другие полезные возможности Mendeley
- Наличие плагина для Open Office (я лично не проверял его работоспособность)
- Возможность гибкой настройки много чего помимо стилей списков литературы (например, порядок хранения файлов на диске)
- Возможность интеграции с аналогичными системами, в первую очередь Zatero
- Можно хранить карточки собственных публикаций и надеяться, что другие пользователи системы найдут их при поиске по ключевым словам, используют, сошлются и повысят ваш индекс цитируемости
- Есть версия Mendeley Desktop не только для Windows, но и для Linux и MacOS
- Есть мобильное приложение для IPhone
- Опубликованы API
Недостатки Mendeley
- Поиск по литературе не работает с русскоязычными источниками (готовьтесь вносить их в ручную)
- Даже десктопная версия требует подключения к Интернету. Офф-лайн режим не предусмотрен
- Необходимо регистрироваться, заводить свой аккаунт и работать с ним
- Если в вашем документе есть ссылки на 100 и более источников литературы и вы внесли правку (добавили еще один источник, открыли для редактривания ссылку), готовьтесь к небольшим притормаживаниям MS Word
- Возможности бесплатного аккаунта ограничены: объем хранения полнотекстовых версий статей, количество рабочих групп и количество участников группы. (Впрочем, я не привязываю pdf-файлы ко всем статьям, с которыми работаю, и большую часть храню отдельно, что позволяет свободно пользоваться бесплатным аккаунтом)
- Нет приложения для Android и других не яблочных мобильных платформ
Заключение
Mendeley может пригодиться студентам, аспирантам, научным работникам да и вообще кому угодно. Потратив немного времени на изучение этой системы можно сэкономить кучу нервов при работе со списками литературы, особенно, когда в тщательно выверенном документе приходится менять местами два подраздела и вычищенная вручную система нумерации ссылок идет прахом.
Данная статья не претендует на полный и всеобъемлющей обзор системы Mendeley и призвана лишь привлечь внимание заинтересованных лиц к использованию подобных средств автоматизации. Автору лично известно немало именитых ученых (в том числе из области технических наук), которые до сих пор тратят драгоценное время на составление списка литературы вручную.
Читайте также: