Как ускорить работу excel с большими таблицами
Я много работаю в Excel и постоянно стараюсь повысить скорость работы. Прохожу онлайн-курсы, смотрю ролики на YouTube. Часто сталкиваюсь с объёмными таблицами. Однажды работал с таблицей данных из 300 000 строк. Я собрал для вас 10 фишек, которые точно повысят скорость работы с большими таблицами в Excel.
1) Добавляйте новые строки / столбцы с помощью Ctrl +, удаляйте с помощью Ctrl -. Для этого выделяйте нужное кол-во строк / столбцов. Можно мышкой, а можно через Shift + Пробел / Ctrl + Пробел.
2) При построении широких таблиц для копирования формул используйте алгоритм ниже. Особенно актуально для прогноза по временным рядам, например, по месяцам на 5 лет.
- Заполните последний столбец единицами.
- После того, как вы записали формулу в первой ячейке строки, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулу.
- Далее нажмите Ctrl + Shift + Вправо. Так вы выделите всю строку, включая последний столько с единицей.
- Нажмите Ctrl + V. Всё готово.
3) Перемещайтесь межу началом и концом срок / столбцов с помощью Ctrl + Вправо / Влево / Вверх / Вниз.
4) Длинные формулы с логическими операторами типа Если и прочими удобно писать по строкам, как программный код. Так намного проще читать формулу. Excel никак не учитывает пробелы. Для перехода на новую строку нажимайте Alt + Enter. Попробуйте левый и правый Alt, бывает, что работает только один из двух.
5) У вас есть диапазон ячеек А1:А1000 (это столбец) с заполненными значениями. Вы написали формулу в ячейке B1. Вам нужно скопировать её вниз до ячейки B1000. Можно выделить ячейку B1, навести курсор в правый нижний угол, появится крестик, щёлкнуть на него дважды. Формула автоматом скопируется до нижней ячейки соседнего диапазона слева. Даже если соседний диапазон прерывистый, формула все равно заполнится до конца диапазона.
6) Есть значок Суммы на панели во вкладке Главное. Он суммирует диапазон ячеек сверху вниз. У вас есть диапазон ячеек A1:A1000, вам нужно посчитать их сумму в ячейке A1001. Выделяете ячейку А1001 и нажимаете Alt +. Всё готово.
7) Если значения указаны в столбец, а вам нужно в строку, можно использовать формулу ТРАНСП().
8) Через амперсанд "&" можно в одной ячейке совместить текст и значения разных ячеек. Например, в ячейке B10 у вас рассчитана сумма выручки за месяц, 1 500 000 руб. Тогда в другую ячейку вы можете записать формулу = "Выручка за месяц составила " & B10 и отобразить Выручка за месяц составила 1 500 000 руб.
10) Если нажать правой кнопкой мыши на поле со стрелочками слева от первого листа Книги, появится список всех листов. Это удобно, когда листов много и они не убираются на панель.
В этой статье расскажу, как я решил проблему с Excel у себя на работе раз и навсегда. А теперь постоянно делюсь этим решением с коллегами, а они в свою очередь подтверждают эффективность данных действий. Изначально проблема заключалась в том, что сотрудники каждый день по несколько раз жаловались на то, что Excel зависает при работе: долго открывает файлы, сохраняет, долго пересчитывает формулы и обновляет ячейки, а также наглухо зависает при перемещении по ячейкам, даже при простом клике, окно белеет и вылезает надпись «Программа не отвечает». Зависания Excel от 1 минуты до 30 минут были частой проблемой и головной проблемой для сисадминов, когда я только перешёл на новую работу, поэтому сразу решил заняться этой проблемой. Делалось это для того, чтобы
- снять нагрузку с IT-отдела
- наконец-то чтобы пользователи остались довольными.
- повысить свою квалификацию в решении вопросов пользователей
- выслужиться перед работодателем, куда ж без этого 🙂
- написать данную статью и поделиться с вами, а благодаря вашим коментариям «Спасибо!» я получаю искреннее удовольствие.
Поэтому, если вам поможет моё решение, отпишитесь в комментариях. Итак, я приведу несколько советов в порядке важности, использую которые вы раз и навсегда решите проблема с зависаниями Excel. Если у вас тоже Excel тормозит и зависает при работе с таблицами, воспользуйтесь моими советами в этой статье
Так почему же Excel зависает?
Причин на самом деле много, здесь я перечислю пункты по решению основных проблем по мере своей эффективности по убыванию. Бывают и очень узкие проблемы, но во-первых, эти случаи единичны, а во-вторых, они требуют тщательного изучения и исследования. Поэтому ловите 7 способов решения проблемы с Excel, если он тормозит и зависает.
1. Отключить аппаратное ускорение прорисовки (бесплатно)
Пожалуй, это один из самых простых и бесплатных способов ускорить работу Excel, но про который знает не так уж и много айтишников, не говоря уже про простых пользователей. Итак, если у вас Excel зависает и тормозит, сделайте так:
- Откройте меню Файл
- Выберете подпункт Параметры
- Дополнительно
- Внизу найдите раздел Отображение (в старых версиях Экран)
- Найдите пункт «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения»
- Поставьте на нём галочку
- Перезапустите программу Excel и заодно окна Microsoft Office
- Готово!
После этого у вас Excel будет работать быстрее и меньше тормозить. Особенно это даёт результат на компьютерах и ноутбуках со встроенной видеокартой, потому что аппаратное ускорение на таких видеокартах более чем сомнительно. Особенно меньше будет подвисать в моменты, когда в большом файле пересчитываются формулы по каждому «чиху» (перемещение по ячейкам, попытки копировать, вызвать контекстное меню, вставить, редактировать) или перерисовываются ячейки при изменении размеров окна.
2. Перейти на SSD (надо купить SSD)
Это универсальный способ для того, чтобы заставить операционную систему и программы быстрее открываться, работать, меньше тормозить. Если до этого Excel и Word у вас открывались за 5-20 секунд, то после перехода на твердотельные накопители это будет происходить за 1-2 секунды. Также Windows будет грузиться не 2-10 минут, а 10-15 секунд. Согласитесь, это очень большой прирост производительности. Вкупе с предыдущим пунктом — это самые действенные способы. Все нижеследующие способы менее эффективные, но тоже позволяют избавиться от тормозов Excel.
3. Почистить папку TEMP, Temporary (бесплатно)
Временные файлы — это на самом деле большая проблема на компьютерах, где Windows установлен довольно давно и ни разу эта папка не чистилась. Папка временных файлов у каждого пользователя своя, её легко открыть введя в адресной строке %TEMP% и нажав Enter. Если в этой папке свыше 500-1000 файлов и огромное количество папок с перешифрованными названиями, а также весь список файлов и папок грузится очень долго, значит этот пункт вам очень сильно поможет. Дело в том, что все программы и службы в своей работе используют папку с временными файлами как некоторый отстойник, куда можно ненадолго распаковать файлы, закинуть копии, автосохоранять различные ситуации, закачивать обновления, скрипты. Но не все эти файлы также благополучно удаляются, как создаются. Естественно с течением времени она так набухает, что все программы, использующие эту папку начинают подтормаживать. Excel не исключение, он пытается туда сохранять промежуточные версии документов, пока вы не нажмёте Сохранить, и прочие данные. Соответственно как долго у вас эта папка открывается, также долго Excel может пытаться открыть или восстановить некоторые файлы.
4. Почистить папку %appdata%/Microsoft/Excel от временных файлов (бесплатно)
Кроме папки TEMP, Excel также сохраняет временные копии в %appdata% (которая roaming)/Microsoft/Excel. Также как и в предыдущем пункте, здесь может много файлов лишь с одним отличием — все они принадлежат Excel, ничего лишнего не удалите. Но если вдруг в будущем вам потребуется восстановить какой-то файл, то у вас это не получится. Поэтому опять-таки будьте аккуратны, удаляйте вручную, здесь Ccleaner не поможет.
5. Удалите лишние стили (форматирование), которые наслаиваются при копировании из разных файлов (долго, бесплатно)
Этот способ поможет, если у вас Excel зависает при работе именно с одной конкретной таблицей. Бывает такое, что файл могут редактировать множество пользователей и каждый из них добавляет в файл что-то своё, применяет свои стили. Или, например, когда вы в один файл копируете таблицы и их куски с кучи разных файлов, собираете всё в одном файлике и он начинает тормозить. Особенно это заметно, когда применяется условное форматирование (кто пользуется Excel, тот знает), чересстрочные выделения и прочие стили заголовков, строк и столбцов. Из-за этого «компота», как говорил Медведев, Excel и тормозит. Поэтому если вам все эти форматирования неважны, а важнгы именно данные, то надо из удалить. Выделить диапазон ячеек или весь лист и в меню выбрать «Очистить форматирование». Иногда это не срабатывает ,потому что остаются ссылки и зависимости, а также невидимые объекты. На моей памяти одна сотрудница запихивала в маленькие ячейки 1 на 1 см фотографии по 5Мбайт и искренне удивлялась, почему этот файл долго открывается, обрабатывается и сохраняется.
Если вы сделали всё из предыдущих пунктов и очистили форматирование, но ничего не помогло, то вам надо скопировать все данные таблицы в новый файл и работать далее с новым файлов.
6. Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)
Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.
И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.
7. Отключите лишние надстройки
Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:
- Файл
- Параметры
- Надстройки
- в пункте Активные надстройки приложений выбрать ненужные и отключить
- Перезапустить Excel.
В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!
Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам - возможно один или несколько из них укоротят вашего "переростка" до вменяемых размеров и разгонят его "тормоза" :)
Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно
Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.
Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже "в пустоту" – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Лечится это, тем не менее, достаточно легко:
- Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
- Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
- Повторите то же самое со столбцами.
- Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а "в пустоту" ниже и/или правее.
- Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)
Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.
Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB
Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов - XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)
Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и - ваши файлы:
- XLSX - по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
- XLSM - то же самое, но с поддержкой макросов.
- XLSB - двоичный формат, т.е. по сути - что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер - минимален.
Проблема 3. Избыточное форматирование
Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.
Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить - Очистить форматы (Clear - Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :
Особенно "загружают" файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств - кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :
Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.
Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик - Надстройки COM (Developer - COM Addins) .
Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA
Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:
- нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
- найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View - Project Explorer)
- удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши - Remove - дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением - No):
Также код может содержаться в модулях листов - проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов - все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.
Проблема 5. Именованные диапазоны
Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :
Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) - они вам точно не пригодятся.
Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры
Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :
Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .
Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:
Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц
По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) - вкладка Данные (Data) - снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):
Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:
В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную - на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :
Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом
Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование - Доступ к книге (Review - Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.
Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:
Проблема 9. Много мусорных стилей
Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку "Слишком много форматов ячеек". Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home - Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо - и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.
Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.
Проблема 10. Много примечаний
Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная - Очистить - Очистить примечания (Home - Clear - Clear Comments) .
Excel зависает при копировании / вырезании для вставки в другое место
при вырезании / копировании некоторых ячеек, чтобы вставить их в другой лист / страницу, иногда Excel зависает / блокируется и исчезает. На верхней панели инструментов в скобках написано "не отвечает".
В конце концов, я должен нажать "X", чтобы закрыть программу. Он предлагает ждать, пока программа, чтобы ответить, но никогда не делает – он просто ничего не делает, пока я, наконец, закрыть его, где он предлагает восстановить файлы и т. д.
есть ли проблема с памятью здесь? Что я могу сделать, чтобы остановить его замок вверх?
У меня была аналогичная проблема на новой, достаточно быстрой машине i7. Даже с тривиальной электронной таблицей с полдюжиной ячеек и одной формулой Ctrl-C заморозит Excel на 20-30 секунд. Я, однако, всегда получал бы контроль назад после того времени. Оказалось, что это связано с принтером по умолчанию. По умолчанию сетевой принтер находился в автономном режиме. Когда я пошел в Панель управления и изменил свой принтер по умолчанию на cutepdf writer или что-то в этом роде, копии стали мгновенными, как они должно быть.
перейдите в папку Файл \ Параметры. Выберите вкладку "Дополнительно". Перейдите в раздел "вырезать, копировать и вставить". Снимите флажок "показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого "и"показывать кнопки параметров вставки"
Я не помню эту точную проблему, но у меня были подобные проблемы в ряде случаев. Как и вы, я должен был прервать Excel, чтобы устранить проблему, и он сказал несколько таких сбоев, прежде чем я определил причину.
причина была Excel ждет на вопрос об операции я просил, который был скрыт за главным окном. С тех пор я обнаружил, что отображение этого скрытого вопроса может быть сложным, но возможным. Я не знаю, почему, в редких случаях, вопрос не на вершине, как это обычно бывает.
попробуйте найти скрытый вопрос в следующий раз.
У меня была такая проблема на листе без макросов — оказалось Условное форматирование. Когда я удалил Условное форматирование со всего листа, все снова работало. Затем я добавил его обратно.
в моей ситуации у меня был лист excel с условным форматированием на некоторых ячейках, и по какой-то причине это условное форматирование копировалось пару сотен раз, вероятно, когда я копировал ячейку, было скопировано и пользовательское форматирование для всего диапазона ячеек.
Я должен был удалить Пользовательское форматирование на сотни ячеек, которые приняли возрастов, как вы не можете выбрать несколько правил при удалении их. Таким образом, вручную удаление одного правила за другим, в то время как каждое удаление занимает пара секунд. ну, ты понимаешь суть.
во всяком случае, мой лист Excel снова быстрый, когда Условное форматирование было сброшено только на несколько правил.
в MS Office 2013 перейдите в Файл, затем информация и выберите "проверить на наличие проблем" (проверить рабочую книгу) , затем выберите проверить документ.
там будет контрольный список для того, что вы хотите проверить, я просто оставил проверки по умолчанию.
после этого ударьте проверите, оно после этого скажет с метками объяснения "!"в чем некоторые проблемы. Нажмите Удалить все в каждой категории, а затем попытаться скопировать и опять мимо.
работал на меня, удачи!!
более простой способ отображения фона работает вопрос, если это ответ / вопрос всплывающее окно, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на четком разделе В Панели задач и выберите плитка окна по вертикали при выборе Показать Рабочий Стол показать все активные окна.
получил, его все о скрытый вопрос. Я открываю другой файл excel и не нажимаю кнопку "Включить редактирование". это делает замерзает каждый раз, когда я копирую некоторые колонки. Проблема решена при нажатии кнопки "включить редактирование". как это помочь
удаление Office 2013 обновление KB3114717 сделал трюк для меня. Я нашел это после запуска инструмента MS OffCAT для офиса. Процессор возвращается к нормальной работе и Excel не замерзает при выполнении копирования / вставки.
У меня есть таблица цен на кукурузу, которая охватывает 20 лет — 1000 листов. У меня также есть некоторые листы в конце, показывающие результаты (графики и т. д.) различных сценариев. Время от времени я пробую разные вещи и повторно использую существующие столбцы в таблицах цен. Внезапно, когда я нажал ctrl+C (копировать), он замер, и я получил "не отвечает".
одно из двух починил. Я избавился от некоторых сводных листов-теперь, если работает. Либо: я ударил некоторый предел Excel, как насколько это возможно, но я не думаю, что это вероятно. Более вероятно, что мое новое использование одного из существующих столбцов было кодом "ЕСЛИ / ТО", который возвращал текстовый ответ, а не числовой ответ. Я считаю, что замораживание было связано с одним из существующих пунктов сводного листа (графики и т. д.) ожидает поле номер и найти текстовое поле.
для меня это была странная программа, виртуальная машина, которая подключается к буферу обмена и отслеживает его. Закрытие этой программы решило проблему.
- Если ваш проблемный рабочий процесс копирования-вставки включает вычисления, спросите себя, почему вы это делаете. Возможно, потребуется пересмотреть рабочий процесс.
- комплекс не-текстовых данных можно получать в пути. Проверьте это, сделав новый документ только для обычного текста и только для чисел, скопировав отдельные столбцы, вставив в блокнот, скопировав в столбцы в новом документе.
- могут быть скрытые строки и столбцы, которые копируются вместе с видимыми доля. По сводным таблицам могут быть скрыты данные, поэтому фактический объем передаваемых данных намного больше, чем ожидалось.
- Если размер файла большой, вы можете быть подавляющим ПК. Современные файлы Excel на самом деле являются сжатыми XML-файлами. В одном месте, где я работал, лист Excel вызывал проблемы на старых компьютерах, поэтому я попытался вручную разархивировать его (переименовать его .zip и с помощью 7Zip, чтобы развернуть его). На 200 МБ архив вышел на 2 ГБ текста.
Если у вас Защищенные Ячейки на Защищенный Лист, вы можете получить ту же ошибку, а также.
пожалуйста снять защиту листа и затем выполните действие, выберите, скопируйте или вставьте.
Я испытал эту проблему, а сегодня, и я был абсолютно невежествен, почему Excel замерзает в течение
20 секунд, когда я пытался скопировать что-то. Я большинство предложений, упомянутых в этом вопросе, безрезультатно.
позже я узнал в тот же день, что мой диск C:\ (установочный диск для MS Office), по-видимому, не "имеет достаточно" свободного места. Это было странно, так как у меня уже было 10 ГБ свободного. Несмотря на это, я просто опустошил еще 10 ГБ на этом диске, и копирование в Excel снова работает нормально.
Итак, если вы еще не нашли решение,Я предлагаю освободить место на диске, на котором установлен Excel. это может быть просто трюк.
может быть, напрямую не связано с какой-либо из вышеперечисленных проблем, но у меня был пользователь, который копировал/вырезал с одной вкладки на другую в одном листе, и Excel замерзал. В итоге ячейки на вкладке Источник были заблокированы. После того, как я разблокирую ячейки (выделите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и отформатируйте ячейки, на вкладке Защита снимите флажок заблокировано), а затем вставить не заморозит Excel.
теперь можно выбирать объекты с помощью специального диалогового окна перейти. Чтобы выбрать все объекты на листе: Ctrl+G, чтобы открыть диалоговое окно перейти > выберите специальную кнопку > Выберите объект > нажмите OK. Объект будут выбраны и их маркеры выбора будут видны на лист.
мой лист со всеми выбранными объектами. Вы можете видеть, что в дополнение к ранее видимые объекты, которые я теперь также выбрал некоторые текстовые поля ранее скрытый на моем лист.
на данный момент Вы можете просто нажать клавишу Delete и удалить все эти объекты с листа. Вы можете также выбрать быть больше выборочный выбор объектов, которые вы удаляете; если у вас есть другие объекты уже на листе, который вы хотите сохранить, ctrl + щелчок объектов в либо панель выбора, либо на листе удалит их из текущий выбор до нажатия delete.
Зависает Эксель при копировании (решение)
Возможно я не первый кто об этом пишет, сам решение проблемы нашел на днях, в течении 5 лет мучался, изредка натыкаясь на зависания.
Иногда работая с файлом Эксель во время копирования ячейки программа зависает и перестает реагировать на действия пользователя, тут три варианта:
В любом из вариантов дальнейшая работа с файлом затруднена, даже если быстро отпустит, так как при новом копировании ячейки произойдет тоже самое.
В кратце, виндовс можно перевести в режим быстродействия, отключив визуальные эффекты (анимации, красивые шрифты и т.д.), помогает сразу. Как это сделать: гуглим режим быстродействия + свой виндовс.
Ещё одно решение которые вроде помогло, но через две минуты опять все зависло, описано по ссылке, смысла в нем не вижу.
Это своего рода баг экселя.
Сколько нервов ушло и времени. Уже и на оперативку думал и на проц.
Цель поста одна — помочь кому-то ещё.
Дубликаты не найдены
Мне кажется я что-то не так делаю, фото:
О да,знакомая хуета.Нервов много потрепала
у меня проблема решилась отменной выделения дубликатов. всё.
Помню такой баг — он в целом неизлечим и будет преследовать вас время от времени, особо этим грешат ломанные версии и старые версии. В полных новых версиях с обновами такого не наблюдала, но там другая фигня — они тормозят сами по себе. Так что опенофис это в целом неплохой выбор если не нужен определенный функционал, он тоже глючит, но хоть с копипастом управляется более менее.
открою вам свою тайну как побороть тормоза экселя. всё очень просто: выделяете в на странице как можно больше пустых строк после заполненных ячеек и удаляете их к хуям собачьим, и всё будет работать быстро и без тормозов. хз как это связано но мне помогло, может в них хранится информация типа нуля (не того который цифра 0, а того который пустота/ничто) или как то так. в общем недавно пришлось обрабатывать большой экселевский файл, редактировать и прочее, тормоза доводили до того что эксель вываливался в ошибку, вешал систему на несколько минут и не сохранял введенные изменения, ноут кстати с SSD, 16 гигов оперативки, проц i7, уж эксель ссаный точно его тормозить не должен был. я перелопатил кучу всякого "полезного" говна по этому поводу, а потом решил попробовать удалить пустые строки, идущие после заполненных. и с тех пор "ни единого разрыва". удачи!
Мне кажется, что вы что то не так делаете.
Ну, например, на Мак пробовали тестировать?
Я не критикую, мне не рыбы, мне бы посмотреть. Лет 10 работал с Ячейками. Все ок, если знать.
Поэтому, если вам поможет моё решение, отпишитесь в комментариях. Итак, я приведу несколько советов в порядке важности, использую которые вы раз и навсегда решите проблема с зависаниями Excel. Если у вас тоже Excel тормозит и зависает при работе с таблицами, воспользуйтесь моими советами в этой статье
Так почему же Excel зависает?
Причин на самом деле много, здесь я перечислю пункты по решению основных проблем по мере своей эффективности по убыванию. Бывают и очень узкие проблемы, но во-первых, эти случаи единичны, а во-вторых, они требуют тщательного изучения и исследования. Поэтому ловите 7 способов решения проблемы с Excel, если он тормозит и зависает.
1. Отключить аппаратное ускорение прорисовки (бесплатно)
Пожалуй, это один из самых простых и бесплатных способов ускорить работу Excel, но про который знает не так уж и много айтишников, не говоря уже про простых пользователей. Итак, если у вас Excel зависает и тормозит, сделайте так:
2. Перейти на SSD (надо купить SSD)
3. Почистить папку TEMP, Temporary (бесплатно)
4. Почистить папку %appdata%/Microsoft/Excel от временных файлов (бесплатно)
5. Удалите лишние стили (форматирование), которые наслаиваются при копировании из разных файлов (долго, бесплатно)
Если вы сделали всё из предыдущих пунктов и очистили форматирование, но ничего не помогло, то вам надо скопировать все данные таблицы в новый файл и работать далее с новым файлов.
6. Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)
Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.
И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.
7. Отключите лишние надстройки
Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:
- Файл
- Параметры
- Надстройки
- в пункте Активные надстройки приложений выбрать ненужные и отключить
- Перезапустить Excel.
В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!
Такой вопрос часто можно увидеть на форумах, тематических сайтах или просто в списке запросов поисковика. Чаще всего подобная проблема сопровождается гипертрофированными размерами книги Excel. Из этой статьи вы узнаете несколько самых действенных способов уменьшения размера файла и ускорения его работы.
1. Уменьшаем размер используемого диапазона листа
Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Это тот диапазон, который Excel запоминает и с которым каждый раз работает. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда то у вас там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.
Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End» . Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End» .
Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (как ее активировать - показывали здесь ), вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда код макроса:
Sub УдалениеЛишнихЯчеек()
For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets
Чтобы запустить его - на той же вкладке (1) нажмите кнопку "Макросы" (2), выберите в списке "УдалениеЛишнихЯчеек" (3) и нажмите кнопку "Выполнить" (4).
После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.
2. Пересохраняем файл в другом формате
Если кто-то еще пользуется файлами в старом формате XLS, но уже сидит на более новом ПО (Excel 2007 и новее), то есть смысл пересохранить файл в один из новых форматов: XLSX, XLSM, XLSB. Они более современные, лучше оптимизированы, весят меньше и работают быстрее. Самый компактный из них – XSLB. При сохранении в этом формате размер файла существенно уменьшится (даже если пересохранить в него "новый" XLSX).
3. Удаляем лишние объекты из книги
Часто при копировании в файл данных из сторонних программ (например, 1С) вместе с ними копируются лишние объекты (фигуры, картинки и прочее), которые не всегда можно сразу заметить на листе. Чтобы проверить, есть ли в файле лишние объекты, нужно найти на ленте команду "Найти и выделить" (1) и выбрать "Область выделения" (2). Откроется список объектов листа (3).
Удалить все объекты можно выделив их и нажав клавишу Delete . Чтобы выделить все объекты снова используем команду "Найти и выделить" (1), выбираем пункт "Выделить группу ячеек" (2) и в открывшемся окне выбираем "Объекты" (3).
Если объектов много, то имеет смысл удалять их простым макросом. Код - ниже. Его нужно запустить поочередно на каждом листе.
Sub УдаляемОбъекты()
For each shp in ActiveSheet.Shapes
4. Уменьшаем размер сводных таблиц
Если в вашем файле есть сводные таблицы, то имеет смысл отключить хранение данных для них вместе с файлом. Это потребует обновления таблицы каждый раз при открытии книги, но уменьшит размер файла.
Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры (правая кнопка мыши - Параметры сводной таблицы) и на вкладке Данные (1) снимите галочку с пункта "Сохранять исходные данные вместе с файлом" (2).
5. Заменяем формулы на значения
Если в файле содержится очень много формул, то нужно постараться везде, где это возможно, заменить их на значения. Постоянный пересчет сильно замедляет работу файла. И хоть его можно отключить (как - смотри здесь ), рекомендуем избавляться ото всех лишних формул на листах.
6. Удаляем лишнее форматирование
Красивые документы нравятся всем, но чем более пёстрый лист у Вас получился, тем медленнее будет работать файл. А условное форматирование сказывается на быстродействии еще больше, так как основано на формулах и постоянно пересчитывается. Рекомендуем удалять все лишние форматы, оставляя только то, что действительно нужно (как очистить форматы - смотри здесь ). Минимализм сейчас в моде.
Чтобы удалить лишние правила условного форматирования выбираем на вкладке "Главная" инструмент "Условное форматирование", кнопка "Управление правилами". В открывшемся диспетчере выбираем весь лист (1), выделяем лишнее правило (2) и удаляем его (3). Повторяем, пока не удалим всё лишнее.
Читайте также: