Как упаковать презентацию powerpoint
Доступная в PowerPoint функция Упаковка на компакт-диск объединяет сам файл презентации и другие файлы, необходимые для выполнения презентации, и копирует их в единую папку или непосредственно на компакт- диск . При копировании в папку можно записать эту папку на компакт- диск позже.
Чтобы выполнить упаковку презентации и связанных файлов, выполните следующие действия:
Нажмите на кнопку Упаковать на компакт-диск ( рис. 8.16).
Скопируйте файл или файлы в папку или на компакт- диск . Если вы нажмете на кнопку Копировать в папку, появится окно, изображенное на рис. 8.17.
При копировании будет создан файл AUTORUN, который служит для автоматического запуска презентации, в случае загрузки компакт диска в лоток привода ( рис. 8.18)
Благодаря новым возможностям, встроенным в PowerPoint 2010, изменился и формат сохраненных на диск презентаций - вместо .ppt он теперь называется .pptx. Новый формат презентации основан на технологии xml и использует zip-сжатие.
Пример 8.3. Настройка времени показа слайдов
Готовую презентацию следует просмотреть, отредактировать, настроить время показа слайдов. Для запуска показа слайдов презентации откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов и выполните одно из следующих действий:
Для непрерывного показа произведите настройку показа презентации в непрерывном цикле. В меню Показ слайдов, в группе Настройка, выберите команду Настройка демонстрации ( рис. 8.20).
Установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" - рис. 8.21. Для автоматического проведения показа презентации, например на выставке, установите в диалоговом окне Настройка презентации переключатель в положение автоматический (полный экран). В этом режиме происходит циклическое повторение презентации.
Для докладчика всегда важно настроить свое выступление по времени. Чтобы установить интервалы времени для показа слайдов выполните следующее. Для каждого слайда, в режиме Сортировщик слайдов, удерживая CTRL, выберите мышкой нужные слайды ( рис. 8.22).
То же самой можно сделать и в области Слайды, это второй вариант - делайте как вам удобнее ( рис. 8.23).
Выберите слайды, для которых требуется установить интервал времени показа. В меню Показ слайдов, в группе Настройка выберите команду Настройка времени ( рис. 8.24).
По завершении показа нажмите на кнопку Да, чтобы запомнить полученные значения времени показа, или кнопку Нет, чтобы повторить процедуру заново ( рис. 8.26).
Советы
В заключение - несколько советов докладчику.
- Не читайте текст на слайдах вслух. Показ презентации должен сопровождаться речью, дополняющей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию.
- Не усложняйте презентацию. В большинстве презентаций можно ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде.
- На слух большое количество статистических данных воспринимается сложно. Поэтому эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы.
- Если аудитория будет занята чтением, то она не сможет внимательно выслушать вас. Поэтому раздаточные материалы, лучше предоставить слушателям в конце презентации.
Выводы
В этой лекции мы рассмотрели вопросы, связанные с распечаткой слайдов презентации и ее упаковкой на компакт - диск . В следующей, заключительной лекции курса дан так называемый, "сквозной" пример, в котором собраны и проиллюстрированы все основные темы курса.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие люди могли просмотреть презентацию на большинстве компьютеров. Пакет обеспечивает перенос всех внешних элементов презентации, таких как шрифты и связанные файлы, на диск или на флэш-накопитель. Это также называется публикацией презентации в файле.
Сохранение пакета на компакт-диске
Вставьте пустой записаемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписанный компакт-диск (CD-RW) или CD-RW (содержащий содержимое, которое можно перезаписать) на диске.
В PowerPoint, выберите Файл, нажмите экспорт, щелкните Упаковка презентации для компакт-диска, а затем выберите Упаковка для компакт-диска.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.
Чтобы добавить одну или несколько презентаций для упаковки, нажмите кнопку Добавить ,выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.
Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут играть в том порядке, в котором они указаны в списке Файлы для копирования. Чтобы переупорядочение списка презентаций, используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна.
Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.
В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.
Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти
Вставка USB-устройства флэш-памяти в USB-разъем на компьютере.
В PowerPoint, выберите Файл, нажмите экспорт, щелкните Упаковка презентации для компакт-диска, а затем выберите Упаковка для компакт-диска.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.
Чтобы добавить одну или несколько презентаций для упаковки, нажмите кнопку Добавить ,выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.
Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут играть в том порядке, в котором они указаны в списке Файлы для копирования. Чтобы переупорядочение списка презентаций, используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна.
Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.
В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.
В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.
В диалоговом окне Выбор расположения перейдите к USB-устройству флэш-памяти, выберите его или вложение в нем, а затем нажмите кнопку Выбрать.
Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.
PowerPoint вас вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить да, чтобы включить все необходимые файлы для презентации в пакет, сохраненный на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint начинается копирование файлов, а после этого открывается окно с полным пакетом на USB-устройстве флэш-памяти.
Сохранение пакета на компакт-диске
Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.
Чтобы сохранить презентацию не в сетевой папке или на локальном диске компьютера, а на компакт-диске, вставьте компакт-диск в дисковод.
Вы можете скопировать презентацию на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на диск CD-RW с содержимым (при этом оно будет стерто).
В PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на диск CD-R или CD-RW, содержащий файлы, можно использовать проводник. Дополнительные сведения см. в справке Windows.
Откройте вкладку Файл.
Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:
Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.
Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.
Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.
Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.
Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.
Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.
Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.
Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.
Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.
В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Для копирования презентации на сетевой или локальный диск нажмите кнопку Копировать в папку, введите имя папки и путь, а затем нажмите кнопку ОК.
Для копирования презентации на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.
Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти
Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.
Вставьте USB-устройство флэш-памяти в USB-порт компьютера.
Откройте вкладку Файл.
Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:
Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.
Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.
Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.
Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.
Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.
Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.
Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.
Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.
Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.
В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.
В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.
В диалоговом окне Выбор расположения перейдите к USB-устройству флэш-памяти, выберите его или вложение в нем, а затем нажмите кнопку Выбрать.
Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.
PowerPoint вас вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить да, чтобы включить все необходимые файлы для презентации в пакет, сохраненный на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint начинается копирование файлов, а после этого открывается окно с полным пакетом на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint для macOS не предлагает функцию "Пакетная презентация для компакт-диска".
В PowerPoint для macOS внедрено все содержимое. Поэтому при вставке звука, изображения или видео его копия включается в PowerPoint файла. Функция "Упаковка для компакт-диска" не нужна, так как в PowerPoint есть содержимое.
PowerPoint в Интернете не поддерживает эту "упаковку", но у нее есть другие способы поделиться готовой презентацией с другими людьми:
Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.
Если вы просто хотите "экспортировать" файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.
Создание PDF-файла
Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.
В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.
Убедитесь, что в списке Тип файла выбран Формат PDF (*. PDF) .
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).
Создание видео
Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.
Упаковка презентации для компакт-диска
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.
Создание раздаточных материалов
Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.
Изменение типа файла
Изменить тип файла — это та же функция, что и обычная команда " Сохранить как ". Выберите нужный тип файла, а затем нажмите кнопку Сохранить как . Исходный файл сохраняется в текущем формате и закрывается, а новая копия открывается и сохраняется в выбранном вами формате.
Публикация в Microsoft Stream
(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)
Как и в любой программе, мы экономим время от времени на название и сохранение презентации, а также часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint можно сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом диске, компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более новых версиях используются XML-форматы файлов .pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Открытие формата документа
Microsoft Office поддерживает сохранение файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).
При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию вариант сохранения в формате ODP указан в конце списка параметров Тип сохранения.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
PowerPoint позволяет настроить различные эффекты при смене слайдов. Для этого сделайте следующее.
В меню Показ Слайдов выберите пункт Смена слайдов.
Установка автоматического и непрерывного показа слайдов
В некоторых случаях удобно установить режим автоматического воспроизведения презентации (допустим, во время ее демонстрации на конференции или педагогическом совете школы). Для этого Вам может потребоваться установить время автоматического показа для каждого слайда и каждого анимированного объекта на слайдах, а также режим непрерывного показа.
Настройка времени показа слайдов
- В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка времени для начала просмотра в режиме настройки.
- Просматривая презентацию, нажимайте пробел или щелкайте кнопку Далее на панели инструментов Репетиция, чтобы перейти к следующему анимированному объекту или слайду.
- По окончанию презентации программа сообщит Вам общее время демонстрации и предложит сохранить настройку времени. При этом новые значения заменят старые. Если Вы согласны, щелкните Да. Таким образом, при повторном запуске презентации записанное время показа останется неизменным.
- В меню Вид выберите пункт Показ слайдов для просмотра презентации и оценивания правильности выбора времени показа.
- Чтобы изменить продолжительность показа одного слайда, сделайте следующее.
- Перейдите в режим Обычный или Сортировщик слайдов и выделите один или несколько слайдов, для которых хотите изменить время показа.
- В меню Показ Слайдов выберите пункт Смена слайдов.
- Точное время воспроизведения можно установить в поле Автоматически после области задач Смена слайдов.
Если Вы хотите применить новые установки для всех слайдов, щелкните Применить ко всем слайдам.
Настройка непрерывного показа слайдов
- В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка презентации.
- Установите переключатель Показ слайдов в положение автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc. Презентация будет демонстрироваться в этом режиме.
Щелкните Ok.
Печать слайдов
Для большей наглядности Вы можете распечатать презентацию (или отдельные слайды) в режимах Слайды, Выдачи, Заметки, Структура. Напечатанные слайды можно использовать и в качестве раздаточных материалов.
- В меню Файл выберите пункт Печать.
- В раскрывающемся списке Печатать выберите необходимый формат.
- Слайды - для печати каждого слайда на отдельном листе.
- Выдачи - для печати раздаточного материала с уменьшенным изображением нескольких слайдов на одной странице.
- Заметки - для печати слайдов с комментариями.
- Структура - для распечатки только структуры презентации.
- B меню Формат выберите команду Оформление слайда.
- B области задач Дизайн слайда щелкните цветовые схемы, выберите подходящую и щелкните OK.
Сохранение презентации в различных форматах
Ранее Вы сохраняли презентацию в формате по умолчанию, т. е. в том, который предлагала программа. Это не всегда удобно. Далее описываются некоторые возможные форматы сохранения презентации и их специфические особенности.
Сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint
Сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint позволяет открыть Вашу презентацию и показать ее как законченную последовательность слайдов без отображения на экране и использования меню программы PowerPoint.
Если демонстрацию открыть непосредственно из PowerPoint, то ее можно редактировать как обычную презентацию.
Для сохранения презентации в формате демонстрации PowerPoint:
- В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
- В рабочей папке откройте папку student_samples\student_presentation.
- В поле Имя файла введите название сохраняемого файла.
- Раскройте список Тип файла, щелкнув кнопку
Файлы в формате Демонстрация PowerPoint сохраняются с расширением .pps.
Сохранение презентации как веб-страницы
Презентации, сохраненные в данном формате, могут просматриваться в любом веб-браузере, поэтому для просмотра не нужна программа PowerPoint. Сохранение презентации в виде веб-страницы добавляет кнопки, показывающие общее количество и номера слайдов, что позволяет выбирать их демонстрацию в произвольном порядке.
Когда Вы сохраняете свою презентацию как веб-страницу, PowerPoint сохраняет все слайды как html-файлы и размещает их в одной папке.
Примечание При сохранении презентации в данном формате теряются эффекты анимации объектов на слайдах и эффекты смены слайдов, также может быть искажено форматирование.
Для сохранения презентации как веб-страницы:
- В меню Файл выберите Сохранить как веб-страницу.
- Откройте рабочую папку student_samples\student_presentation.
- В поле Имя файла введите то же название презентации, щелкните кнопку Сохранить.
В именах файлов, публикуемых в Интернете, допускается использование символов латинского алфавита (строчных или прописных), цифр, символов " - "(дефис) и " _ " (подчеркивание). Использование других символов (кириллицы, пробелов и т. д.) крайне не рекомендуется, поскольку это может привести к неработоспособности гиперссылок.
Файл, сохраненный как веб-страница, может иметь расширение .htm или .html. PowerPoint сохраняет все слайды и изображения в отдельной папке: слайды сохраняются с расширением .html, файлы-изображения - с расширением .jpg или .jpg.
Упаковка презентаций
При переносе презентации с одного компьютера на другой могут возникнуть серьезные проблемы, например, если в ней использовались уникальные шрифты.
Чтобы корректно перенести презентацию с одного компьютера на другой, используйте Мастер упаковки. Он упакует все файлы и шрифты, используемые в презентации, и поместит их на дискету или в отдельную папку диска. Мастер сообщит обо всех затруднениях со шрифтами и используемыми объектами на слайдах. Если Ваша презентация слишком велика для одной дискеты, упаковщик "разобьет" и сохранит презентацию на необходимом количестве дискет. Если Вы захотите внести изменения уже после того, как использовали Мастер упаковки, то запустите его еще раз для обновления упакованного варианта.
Упаковка презентации для просмотра ее на другом компьютере
- Откройте презентацию, которую хотите упаковать, и вставьте дискету в дисковод.
- В меню Файл щелкните Упаковать. Далее следуйте инструкциям Мастера упаковки. Если Ваша презентация не будет умещаться на одной дискете, мастер предложит вставить следующую.
Рекомендуем пронумеровать дискеты в той последовательности, в которой на них была записана информация Мастером упаковки.
Распаковка презентации и ее запуск на другом компьютере
- Вставьте дискету с упакованной презентацией в дисковод.
- Используя программу Проводник или папку Мой компьютер, найдите на дискете и дважды щелкните имя (значок) файла Pngsetup.
- Укажите папку на диске, где Вы хотите разместить распакованную презентацию.
- По требованию программы распаковки вставляйте в дисковод следующие дискеты.
По окончанию распаковки Вы можете сразу запустить для просмотра свою презентацию или же открыть файл обычным способом, дважды щелкнув его имя. Можно также открыть его в PowerPoint.
Читайте также: